ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем»

(ООО «ОЦРВ»)

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на право заключения договора на выполнение работ по развитию информационной системы «Корпоративный портал» для нужд ООО

«ОЦРВ»

Москва2019 г.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Конкурсной комиссии

______________ (Д.А. Одиноков)

«11» октября 2019 г.

I. Условия проведения запроса предложений

1. Общие условия проведения запроса предложений

1.1. Сведения о заказчике

1.1.1. Заказчик: ООО «ОЦРВ».Место нахождения заказчика: 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 13,

комната 1.Почтовый адрес заказчика: 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 13,

комната 1.Адрес электронной почты: zaurbek.borsov@OCRV.RUНомер телефона: 8 (499) 260-01-85. 

1.1.2. Контактные данные.Контактное лицо: По техническим вопросам: руководитель внутренних проектов Жаворонков

Алексей Витальевич Адрес электронной почты: aleksey.zhavoronkov@OCRV.RU Номер телефона: 8 (499) 260-01-85 доб.7275По организационным вопросам проведения запроса предложений: начальник

отдела контроллинга Борсов Заурбек Хазретович.Адрес электронной почты: zaurbek.borsov@OCRV.RUНомер телефона: 8 (499) 260-01-85 доб.7140

1.2. Способ проведения запроса предложений

Запрос предложений без права подачи участником окончательных предложений проводится в письменной форме на бумажном носителе.

Документация о проведении запроса предложений размещена на сайте: http://www.ocrv.ru

1.3. Предмет запроса предложений

Выполнение работ по развитию информационной системы «Корпоративный портал» для нужд ООО «ОЦРВ».

1.4. Участники

Особенности участия в запросе предложений не предусмотрены.

1.5. Антидемпинговые меры

Демпинговой ценой при проведении запроса предложений считается цена, сниженная по отношению к начальной (максимальной) цене на 15% и более.

При проведении запроса предложений к участнику, предложившему демпинговую цену, применяются следующие антидемпинговые меры:

1) В соответствии с п.7.16.2.1 документации запроса предложений предоставляется обеспечение исполнения договора в размере 30% от начальной (максимальной) цены договора.

Способ обеспечения исполнения договора указан в пункте 9.1.1. (банковская гарантия или внесение денежных средств). Требования к банковской гарантии указаны в пунктах 9.1.8-9.1.11 документации запроса предложений.

Для обеспечения в виде перечисления денежных средств используются следующие платежные реквизиты, с обязательным указанием назначения платежа.

Банковские реквизиты:р/с 40702810500000065778Филиал № 7701 Банка ВТБ (ПАО)БИК 044525745к/с 30101810345250000745Наименование получателя денежных средств: ООО "ОЦРВ"ИНН 5042060280КПП 770801001Назначение платежа: обеспечение исполнения договора, (вид процедуры,

название), НДС не облагается.Договор с победителем, предложившим демпинговую цену и не

предоставившим обеспечение исполнения договора, не заключается.2) В соответствии с п.7.16.2.3 документации запроса предложений в составе

заявки участник должен предоставить расшифровку рассчитанной цены по установленной форме (приложение № 4 к документации запроса предложений).

Заявка участника, предложившего демпинговую цену и не предоставившего расшифровку, отклоняется.

1.6. Обеспечение заявок

Обеспечение заявок не предусмотрено.

1.7. Обеспечение исполнения договора

Обеспечение исполнения договора не предусмотрено.

1.8. Порядок, место, дата начала и окончания срока подачи заявок, вскрытия заявок

1.8.1. Заявки на бумажном носителе представляются в порядке, предусмотренном статьей 8.4 раздела II «Порядок проведения запроса предложений», по адресу: 107078, г. Москва, ул. Каланчевская 13, 5 этаж, комната 11 (в рабочие дни с 9:00 до 15:00), перерыв с 13:00 до 14:00). Для прохода в здание необходимо позвонить по контактному телефону (указанному в документации запроса предложений), имея при себе документ, удостоверяющий личность – паспорт.

Заявки принимаются в запечатанном конверте. На конверте указываются наименование закупки, на участие в которой подается заявка. Заказчик принимает конверты с заявками до истечения срока подачи заявок. Заказчиком не принимаются конверты с заявками, на которых отсутствует необходимая информация, либо незапечатанных конвертов. По истечении срока подачи заявок конверты с заявками не принимаются. Конверт с заявкой, полученный заказчиком по истечении срока подачи заявок по почте, не вскрывается и не возвращается.

1.8.2. Дата начала подачи заявок – с «11» октября 2019г.1.8.3. Дата окончания срока подачи заявок – не позднее 13:00 часов

московского времени «18» октября 2019г.1.8.4. Вскрытие заявок осуществляется по истечении срока подачи заявок в

13:00 часов московского времени «18» октября 2019г. по адресу: г. Москва, ул. Каланчевская, д. 13.

1.9. Место и дата рассмотрения предложений участников запроса предложений и подведения итогов запроса предложений

Рассмотрение представленных заявок и подведение итогов запроса предложений осуществляется без присутствия участников по адресу: г. Москва, ул. Каланчевская, д. 13.

Подведение итогов запроса предложений осуществляется до 25.10.2019г. по адресу: г. Москва, ул. Каланчевская, д.13.

1.10. Подача альтернативных предложений

Подача альтернативных предложений не предусмотрена.Условия, по которым возможна подача альтернативных предложений, не

определены.Максимальное количество альтернативных предложений - 0.

1.11. Порядок направления запросов на разъяснение положений документации запроса предложений и предоставления разъяснений положений документации запроса предложений

Порядок направления запросов на разъяснение положений документации запроса предложений и предоставления разъяснений положений документации запроса предложений указан в пункте 7.2 документации запроса предложений.

Срок направления участниками запросов на разъяснения положений документации запроса предложений: с «11» октября 2019г. по «14» октября 2019г. (включительно).

Дата начала срока предоставления участникам разъяснений положений документации запроса предложений: «11» октября 2019г.

Дата окончания срока предоставления участникам разъяснений положений документации запроса предложений: «17» октября 2019г.

1.12. Приоритет товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами

Приоритет не установлен.

1.13. Отказ от процедуры запроса предложений

Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время, в том числе после подписания протокола по результатам закупки, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, которым такое действие может принести убытки.

1.14. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке

Требования предъявляются в соответствии со статьей 8.1 раздела II «Порядок проведения запроса предложений».

Дополнительно к заявке на бумажном носителе прикладывается копия заявки в полном объеме в электронном виде на электронном носителе.

Для рассмотрения и оценки заявок используется заявка на бумажном носителе.

1.15. Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Указаны в приложении № 3 к документации запроса предложений «Проект договора».

1.16. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)

Начальная (максимальная) цена договора на выполнение работ по развитию информационной системы «Корпоративный портал» для нужд ООО «ОЦРВ» составляет 14 448 197 (четырнадцать миллионов четыреста сорок восемь тысяч сто девяносто семь) рублей 50 копеек без учета НДС.

Начальная (максимальная) цена договора на выполнение работ по развитию информационной системы «Корпоративный портал» для нужд ООО «ОЦРВ» составляет 17 337 837 (семнадцать миллионов триста тридцать семь тысяч восемьсот тридцать семь) рублей 00 копеек с учетом НДС 20%.

Предусмотрена возможность проведения переторжки.Начальная максимальная цена договора на выполнение работ по развитию

информационной системы «Корпоративный портал» для нужд ООО «ОЦРВ»

указана с учетом всех расходов на выполнение работ, налогов и других обязательных платежей.

1.17. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги

Указаны в приложении № 3 к документации запроса предложений «Проект договора».

1.18. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям

Требования устанавливаются в соответствии со статьей 6.3 раздела II «Порядок проведения запроса предложений».

1.19. Условие проведения запроса предложений с ограниченным участием

Не установлено.

1.20. Срок действия заявок участников

По «15» февраля 2020 г. (120 дней).

2. Квалификационные требования к участникам запроса предложений2.1. Обязательные квалификационные требования:2.1.1. Наличие опыта фактически выполненных работ и/или оказанных услуг,

аналогичных предмету закупки, стоимость которых составляет не менее 20% от начальной (максимальной) цены договора.

В подтверждение данного квалификационного требования участнику необходимо предоставить:

- копии договоров на выполнение работ и/или оказание услуг, аналогичных предмету закупки (представляются все листы договоров со всеми приложениями);

- копии актов оказанных услуг/выполненных работ в подтверждение фактического исполнения договоров;

- копии документов, подтверждающие правопреемство в случае предоставления в подтверждение опыта договоров, заключаемых иными лицами, не являющимися участниками запроса предложений (договор о правопреемстве организации, передаточный акт и др.).

Документы, в подтверждение данного квалификационного требования документации запроса предложений должны быть сканированы с оригинала, нотариально заверенной копии или копии документа, заверенного подписью уполномоченного лица и печатью, при ее наличии.

2.1.2. Отсутствие сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральным законом № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

3. Техническое задание

на выполнение работ по развитию информационной системы «Корпоративный портал» для нужд ООО «ОЦРВ».

Требования указаны в приложении № 1 к «Проекту договора» (Приложение №3 документации запроса предложений).

4. Критерии и порядок оценки заявок на участие в запросе предложений.

4.1. При сопоставлении заявок и окончательных предложений, определении победителя запроса предложений оцениваются:

№ критерия

Наименование критерия/

подкритерия

Значимость критерия Порядок оценки по критерию

1. Цена договора Максимальное количество баллов – 60 баллов

Оценивается путем деления минимальной цены (без учета НДС) из всех предложенных участниками на цену (без учета НДС), предложенную каждым (i-ым) участником, по формуле:БЦi = Цmin / Цi * N, гдеБЦi - количество баллов i-ого участника;Цi – цена, предложенная i-ым участником (без учета НДС), руб.;Цmin - минимальная цена, предложенная в заявках участников (без учета НДС), руб.;N – максимально возможное количество баллов.

2. Выполнение контрольного примера, п. 4.4 Технического задания по форме Приложения №6 к Проекту договора

Максимальное количество баллов – 30 баллов

Оценивается путем суммирования баллов по пунктам 2.1 – 2.3, присвоенных по результатам соответствия предъявленных требований, указанных в 4.4 Технического задания закупочной документации (Приложение № 1 к «Проекту договора»).

Значение показателя Балл2.1 Реализация тестового примера 10− Тестовый пример полностью

соответствует предъявляемым требованиям

10

− Тестовый пример предоставлен, но не полностью соответствует предъявляемым требованиям

5

− Тестовый пример не предоставлен или не соответствует предъявляемым требованиям

0

2.2 Требования к программному коду

10

− Программный код разработан в соответствии со стандартами разработки на платформе «1С-Битрикс» и соответствует заявленным функциональным требованиям п. 4.4 Технического задания закупочной документации, не содержит ошибки,

10

обнаруживаемые при синтаксическом контроле модулей.

− Программный код разработан в соответствии со стандартами разработки на платформе «1С-Битрикс» и соответствует/частично соответствует заявленным функциональным требованиям п. 4.4 Технического задания закупочной документации, содержит некритичные ошибки, не влияющие на работоспособность

5

− Программный код не соответствует стандартам разработки на платформе «1С-Битрикс» либо не соответствует заявленным функциональным требованиям п. 4.4 Технического задания закупочной документации, либо содержит критичные ошибки, влияющие на работоспособность

0

2.3 Демонстрационный ролик 10− Демонстрационный ролик

полностью отражает функционал, соответствующий предъявляемым требованиям п. 4.4 Технического задания закупочной документации

10

− Демонстрационный ролик частично отражает функционал, соответствующий предъявляемым требованиям п. 4.4 Технического задания закупочной документации

5

− Демонстрационный ролик не отражает функционал, соответствующий предъявляемым требованиям п. 4.4 Технического задания закупочной документации

0

3. Опыт внедрения / развития корпоративных информационных систем, аналогичных предмету закупки

Максимальное количество баллов – 10 баллов

В качестве подтверждения опыта участник должен предоставить договоры по внедрению/развитию корпоративных информационных систем, аналогичных предмету открытого конкурса с предоставлением подтверждающих документов:− копии договоров на выполнение работ,

аналогичных предмету запроса предложений (представляются все листы договоров со всеми приложениями);

− копии актов оказанных услуг / выполненных работ, подтверждающие факт их оказания;

− копии документов, подтверждающие правопреемство в случае предоставления в подтверждение опыта договоров, заключаемых иными лицами, не являющимися участниками запроса предложений (договор о правопреемстве организации, передаточный акт и др.).

Для каждого участника, на основании предоставленных им данных в Форме и подтверждающих документов, осуществляется расчет количества баллов.

Значение показателя БаллУчастник предоставил подтвержденные договоры с совокупной стоимостью на сумму равную НМЦ и более

10

Участник предоставил подтвержденные договоры с совокупной стоимостью на сумму более 3 000 000 и менее 6 000 000 руб.

5

Участник предоставил подтвержденные договоры с совокупной стоимостью на сумму менее 3 000 000 руб.

0

4.2. Оценка заявок осуществляется на основании технического предложения, иных документов, представленных в подтверждение соответствия квалификационным требованиям, техническим заданием.

5. Заключение и исполнение договора

Заключение, исполнение договора осуществляется в соответствии со статьей 9 документации запроса предложений.

II. Порядок проведения запроса предложений

6. Участник запроса предложений

6.1. Участник запроса предложений

6.1.1. Участником запроса предложений признается любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника запроса предложений, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника запроса предложений, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника запроса предложений, и подавшие в установленные сроки и в установленном порядке заявку на участие в запросе предложений.

6.1.2. К участию в запросе предложений допускаются участники, соответствующие требованиям пункта 6.1.1 документации запроса предложений, предъявляемым обязательным и квалификационным требованиям, заявки которых соответствуют требованиям технического задания, документации запроса предложений, представившие надлежащим образом оформленные документы, предусмотренные документацией запроса предложений.

6.1.3. Участник несет все расходы и убытки, связанные с подготовкой и подачей своей заявки. Заказчик не несет никакой ответственности по расходам и убыткам, понесенным участниками в связи с их участием в запросе предложений.

6.1.4. Документы, представленные участниками в составе заявок, возврату не подлежат, за исключением банковской гарантии.

6.1.5. Заявки рассматриваются как обязательства участников. Заказчик вправе требовать от победителя запроса предложений заключения договора на условиях, предложенных в его заявке.

6.2. Участник, на стороне которого выступают несколько лиц

6.2.1. В случае участия нескольких лиц на стороне одного участника соответствующая информация должна быть указана в заявке на участие в запросе предложений, оформленной в соответствии с приложением № 1 к документации запроса предложений. Если соответствующая информация не указана в заявке, участник считается подавшим заявку от своего имени и действующим в своих интересах.

6.2.2. В составе заявки участника, на стороне которого выступают несколько лиц, должны быть представлены документы, подтверждающие соответствие каждого лица, выступающего на стороне такого участника, обязательным требованиям документации запроса предложений, предусмотренные пунктом 6.3.3 документации запроса предложений, а также документы, предусмотренные пунктом 8.1.7 документации запроса предложений, и документ, оформленный в

соответствии с приложением № 2 к документации запроса предложений, на каждое лицо, выступающее на стороне такого участника.

6.2.3. Участник, на стороне которого выступают несколько лиц (все юридические или физические лица, выступающие на стороне одного участника, в совокупности), должен соответствовать квалификационным требованиям документации запроса предложений, а заявка такого участника должна соответствовать требованиям технического задания.

6.2.4. Участник, на стороне которого выступает несколько лиц, должен представить в составе заявки все предусмотренные пунктом 8.1.7 документацией запроса предложений документы, с учетом требований пунктов 6.2.1-6.2.3 документации запроса предложений.

6.2.5. В случае если победителем в запросе предложений будет признан участник закупки, на стороне которого выступает несколько физических или юридических лиц, договор заключается с таким участником, с указанием всех лиц, выступающих на его стороне, при этом непосредственно подписание договора осуществляется одним лицом, действующим от имени всех остальных лиц по доверенности или на основании договора простого товарищества.

6.3. Требования к участникам

6.3.1. Участник должен соответствовать обязательным и квалификационным требованиям документации запроса предложений. Заявка участника должна соответствовать требованиям технического задания документации запроса предложений. Для подтверждения соответствия требованиям в составе заявки должны быть представлены все необходимые документы и информация в соответствии с требованиями документации запроса предложений.

6.3.2. Информация о квалификационных требованиях и требованиях технического задания, а также о документах, представляемых в подтверждение данным требованиям, изложена в статьях 2, 3, 8.7 документации запроса предложений.

6.3.3. Участник (в том числе каждое юридическое и/или физическое лицо, выступающее на стороне одного участника) должен соответствовать обязательным требованиям документации запроса предложений, а именно:

6.3.3.1. соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся предметом квалификационного отбора;

6.3.3.2. отсутствие у участника запроса предложений недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о

признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах). Участник запроса предложений считается соответствующим установленному требованию в случае наличия у него задолженности по налогам, сборам и пени на дату подачи участником заявки на участие в закупке в размере не более 1000 рублей;

6.3.3.3. непроведение ликвидации участника запроса предложений – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника запроса предложений – юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;

6.3.3.4. неприостановление деятельности участника в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в запросе предложений;

6.3.3.5. отсутствие у участника запроса предложений – физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята),а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся предметом запроса предложений, и административного наказания в виде дисквалификации;

6.3.3.6. обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением договора заказчик приобретает права на такие результаты;

6.3.3.7. отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член экспертной группы, член комиссии, лицо, ответственное за организацию конкурентной процедуры, состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями в данном случае понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами

голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества;

6.3.3.8. отсутствие сведений об участнике в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных статьей 5 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Соответствие обязательным требованиям, указанным в пунктах 6.3.3.1 – 6.3.3.8 документации запроса предложений, подтверждается участником в декларативной форме в соответствии с приложением № 1 к документации запроса предложений.

7. Порядок проведения запроса предложений

При организации запроса предложений заказчик может проводить процедуру запроса предложений с правом участников подать окончательные предложения в соответствии с пунктами 7.1.-7.17. настоящей документации или без подачи участниками окончательных предложений в соответствии с пунктами 7.1.-7.8.; 7.12.-7.17. В пункте 1.2. настоящей документации указано о возможности (отсутствии) права подачи участником окончательных предложений.

7.1. Информационное сопровождение

7.1.1. Закупочная документация и иная информация о запросе предложений размещается на сайтах, указанных в пунктах 1.2. закупочной документации. За получение закупочной документации плата не взимается. Размещение информации на сайтах осуществляется в один день.

7.1.2. Заказчик вправе одновременно с размещением на электронной площадке и/или официальном сайте заказчика извещения о проведении запроса предложений направить запрос предложений (извещение и закупочную документацию) не менее чем 3 (трем) участникам закупки, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг. Запрос предложений может направляться любым средством связи, при использовании которого можно получить подтверждение его получения, в том числе в электронной форме.

7.1.3. Протоколы, оформляемые в ходе проведения запроса предложений, размещаются на сайтах в течение 3 (трех) дней с даты их подписания.

7.1.4. Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при проведении запроса предложений, не может быть передана третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.2. Разъяснения, изменения документации запроса предложений и извещения о проведении запроса предложений, прекращение запроса предложений

7.2.1. Запрос о разъяснении документации запроса предложений, может быть направлен с момента размещения документации запроса предложений,

извещения о проведении запроса предложений на сайтах и не позднее чем за 4 (четыре) календарных дня до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений.

7.2.2. При проведении запроса предложений на бумажном носителе запрос от юридического лица оформляется на фирменном бланке участника (при наличии), заверяется уполномоченным лицом участника. Запрос может быть направлен посредством почтовой связи, курьерской доставки по адресу, указанному в пункте 1.8 документации запроса предложений. Запрос не может быть направлен посредством электронной почты.

7.2.3. При проведении запроса предложений в электронной форме запрос может быть направлен только посредством ЭТП с обязательным подписанием электронной подписью участника запроса предложений.

7.2.4. Запрос о разъяснении документации запроса предложений, полученный от участника позднее установленного срока, не подлежит рассмотрению.

7.2.5. Разъяснения документации запроса предложений предоставляются в течение 3 (трех) календарных дней со дня поступления запроса, но не позднее срока окончания подачи заявок.

7.2.6. Разъяснения размещаются на сайтах в день предоставления разъяснений без указания информации о лице, от которого поступил запрос.

7.2.7. В любое время, но не позднее, чем за 1 (один) календарный день до окончания срока подачи заявок, могут быть внесены дополнения и изменения в извещение о проведении запроса предложений и (или) документацию запроса предложений.

7.2.8. Дополнения и изменения, внесенные в извещение о проведении запроса предложений и(или) в документацию запроса предложений, размещаются на сайтах в день принятия решения о внесении изменений.

7.2.9. В случае внесения изменений в извещение о проведении запроса предложений и(или) документацию запроса предложений позднее чем за 3 (три) дня до даты окончания подачи заявок, заказчик обязан продлить срок подачи заявок таким образом, чтобы со дня размещения на сайтах внесенных в извещениео проведении запроса предложений и(или) документацию запроса предложений изменений до даты окончания срока подачи заявок оставалось не менее 5 (пяти) дней, либо, если в извещение о проведении запроса предложений и(или) документацию запроса предложений такие изменения вносятся в отношении конкретного лота, срок подачи заявок на участие в запросе предложений в отношении конкретного лота должен быть продлен таким образом.

7.2.10. Заказчик не берет на себя обязательство по уведомлению участников о дополнениях, изменениях, разъяснениях в извещение о проведении запроса предложений, документацию запроса предложений, а также по уведомлению участников об итогах запроса предложений и не несет ответственности в случаях, когда участник не осведомлен о разъяснениях, внесенных изменениях, дополнениях, итогах запроса предложений при условии их надлежащего размещения на сайтах.

7.2.11. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время, в том числе после подписания протокола по результатам закупки. Заказчик не несет при этом никакой ответственности перед любыми физическими и юридическими лицами, которым такое действие может принести убытки.

7.2.12. Уведомление об отказе от проведения запроса предложений размещается на сайтах не позднее 3 (трех) дней со дня принятия решения об отказе от проведения запроса предложений.

7.3. Формы проведения запроса предложений

Запрос предложений может быть проведен как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Информация о форме запроса предложений указывается в пункте 1.2 документации запроса предложений.

7.4. Запрос предложений в электронной форме

7.4.1. Процедуры закупок в электронной форме проводятся с использованием функционала электронных торговых площадок (ЭТП).

7.4.2. ЭТП обеспечивает конфиденциальность информации и юридическую значимость электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации и стандартами Российской Федерации (ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.11-94).

7.4.3. Для участия в закупке, проводимой в электронной форме, участник должен получить сертификаты электронной подписи для своих представителей.

7.4.4. Для участия в закупке, проводимой в электронной форме, участник должен зарегистрироваться на ЭТП.

7.4.5. Порядок и правила регистрации на ЭТП определяются регламентом ЭТП.

7.4.6. Незарегистрированные лица имеют право просматривать на ЭТП опубликованные извещения о проведении открытых электронных процедур, справочные и нормативные материалы.

7.4.7. На ЭТП ведется реестр зарегистрированных лиц.7.4.8. Для обеспечения юридической силы электронных документов,

используемых при работе на ЭТП, необходимо использовать сертифицированные ключи электронной подписи

7.4.9. Ключи электронной подписи выдаются участникам соответствующими уполномоченными организациями.

7.4.10. Все действия, выполненные на ЭТП лицом, указавшим правильные имя и пароль лица, зарегистрированного на ЭТП, по которым ЭТП его идентифицирует, считаются произведенными от имени того лица, представителю которого были предоставлены эти имя и пароль.

7.4.11. За действия своего представителя и документы, подписанные его электронной подписью, ответственность перед заказчиком несет лицо, зарегистрированное на ЭТП.

7.4.12. Лица, зарегистрированные на ЭТП, могут до окончания срока подачи заявок изменить уже направленную заявку.

7.4.13. Заявки на участие в закупках сохраняются на ЭТП.7.4.14. Лица, зарегистрированные на ЭТП, могут до окончания срока подачи

заявок отозвать направленную заявку. 7.4.15. Заказчик рассматривает только те заявки на участие в закупках,

которые подписаны электронной подписью.7.4.16. Заказчик рассматривает только те заявки на участие в закупках,

которые направлены ему до наступления срока окончания подачи заявок.7.4.17. Лица, зарегистрированные на ЭТП, несут ответственность за

сохранность закрытой части ключа электронной подписи. 7.4.18. Лица, зарегистрированные на ЭТП, несут ответственность за

правильность эксплуатации системы криптографической защиты информации.7.4.19. Заказчик вправе требовать подтверждения по полученным

электронным документам в случае сомнения в подлинности электронной подписи и правомерности ее использования.

7.4.20. Заказчик не несет ответственности перед владельцами сертификата ключа подписи и лицами, использующими эти сертификаты для проверки подписи и шифрования сообщений, а также перед третьими лицами за любые убытки, потери, иной ущерб, связанный с использованием сертификата, независимо от суммы заключенных с использованием сертификата сделок и совершения ими иных действий, за исключением случаев нарушения заказчиком обязательств, предусмотренных настоящим Положением и/или законодательством Российской Федерации.

7.5. Запрос предложений, проводимый на бумажном носителе

Заказчик обеспечивает сохранность, неприкосновенность и конфиденциальность конвертов с заявками и обеспечивает рассмотрение содержания заявок только после вскрытия конвертов с заявками в соответствии с документацией запроса предложений. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками, не вправе допускать повреждение этих конвертов, осуществлять открытие доступа к таким заявкам до момента вскрытия конвертов с заявками в соответствии с документацией запроса предложений.

7.6. Вскрытие конвертов с заявками при проведении запроса предложений на бумажном носителе

7.6.1. Конверты с заявками вскрываются публично во время, в месте, указанные в разделе 1.8 документации запроса предложений.

7.6.2. Участники, представившие заявки в установленном порядке, могут присутствовать при вскрытии конвертов с заявками. Заказчик обеспечивает возможность всем участникам запроса предложений, подавшим заявки, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками.

7.6.3. Представители участников, подавших заявки, для участия в процедуре вскрытия конвертов с заявками должны иметь при себе доверенность на право участия в процедуре вскрытия конвертов с заявками, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника

действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.

7.6.4. В случае установления факта подачи одним участником запроса предложений двух и более заявок в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее этим участником заявки не отозваны, все заявки этого участника, поданные в отношении одного и того же лота, не рассматриваются и возвращаются этому участнику по его требованию.

7.6.5. При вскрытии конвертов с заявками объявляется:1) Наименование участника запроса предложений,2) Сведения, изложенные в техническом предложении участника запроса

предложений, используемые для оценки заявок,3) Иная информация (при необходимости).7.6.6. При вскрытии конвертов с заявками документы по существу не

рассматриваются.7.6.7. По итогам вскрытия конвертов оформляется протокол, который

подлежит публикации на сайтах не позднее 3 (трех) дней с даты его подписания.

7.7. Вскрытие заявок на ЭТЗП при проведении запроса предложений в электронной форме

7.7.1. По окончании срока подачи заявок для участия в запросе предложений представленные заявки вскрываются на ЭТП.

7.7.2. По итогам вскрытия оформляется протокол вскрытия заявок, в котором отражается информация о наличии документов в соответствии с документацией запроса предложений.

7.7.3. При вскрытии заявок документы по существу не рассматриваются.7.7.4. По итогам вскрытия заявок оформляется протокол, который подлежит

публикации на сайтах не позднее 3 (трех) дней с даты его подписания.

7.8. Рассмотрение и оценка заявок

7.8.1. Заявки участников рассматриваются на соответствие требованиям, изложенным в документации запроса предложений, на основании представленных в составе заявок документов, а также иных источников информации, предусмотренных документацией запроса предложений, законодательством Российской Федерации, в том числе официальных сайтов государственных органов, организаций в сети Интернет.

Сведения об участнике закупки проверяются заказчиком, в том числе на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, размещенной на сайте https://egrul.nalog.ru/.

7.8.2. Заказчик вправе продлить срок рассмотрения и оценки заявок, срок подведения итогов запроса предложений, но не более чем на 3 (три) рабочих дня. При этом заказчик размещает соответствующее уведомление на сайтах в течение 1 (одного) дня с даты принятия решения о продлении срока рассмотрения и оценки заявок.

7.8.3. В случае если по окончании срока подачи заявок подана одна заявка, срок рассмотрения заявок, подведения итогов запроса предложений может быть сокращен.

7.8.4. Все заявки рассматриваются заказчиком на соответствие требованиям документации запроса предложений, оцениваются на основании критериев, указанных в документации запроса предложений.

7.8.5. Участник не допускается к участию в запросе предложений в случае:7.8.5.1. Несоответствия заявки предусмотренным документацией запроса

предложений требованиям;7.8.5.2. Указания цены товаров, работ, услуг выше начальной

(максимальной) цены договора (цены лота),7.8.5.3. отказа от проведения запроса предложений;7.8.5.4. непредоставления участником закупки разъяснения положений

заявки (в случае требования заказчика).7.8.6. В случае установления недостоверности информации, содержащейся в

документах, представленных участником в составе заявки, заказчик отстраняет такого участника на любом этапе проведения запроса предложений.

7.8.7. Заказчик рассматривает только те заявки в электронной форме, которые подписаны электронной подписью и направлены ему в установленные сроки.

7.8.8. Электронные документы, заверенные электронной подписью, не рассматриваются, если нарушены правила использования электронной подписи, установленные законодательством Российской Федерации, в том числе, если сертификат ключа подписи утратил силу, электронная подпись используется с превышением полномочий и/или устарели данные, представленные для выдачи сертификата ключа подписи (изменены реквизиты юридического/физического лица, полномочия должностного лица, которому выдан сертификат ключа подписи). Заказчик вправе требовать подтверждения по полученным электронным документам в случае сомнения в подлинности электронной подписи и правомерности ее использования.

7.8.9. Заказчик вправе в письменной форме запросить у участников информацию и документы, необходимые для подтверждения соответствия участника, товаров, работ, услуг, предлагаемых в соответствии с заявкой такого участника, предъявляемым требованиям, изложенным в документации запроса предложений. При этом не допускается изменение и(или) дополнение заявок участников.

Ответ от участника запроса предложений, полученный после даты, указанной в запросе, не подлежит рассмотрению.

7.8.10. Заказчик вправе до подведения итога запроса предложений в письменной форме запросить у государственных и иных учреждений,

юридических и физических лиц информацию и документы, необходимые для подтверждения достоверности сведений, представленных в составе заявки, а также для подтверждения соответствия участника, предлагаемых им товаров, работ, услуг, требованиям документации запроса предложений.

7.8.11. Заказчик вправе проверять достоверность сведений, информациии документов, содержащихся в заявках участников, путем получения сведений из любых официальных источников, использование которых не противоречит законодательству Российской Федерации, в том числе официальных сайтов государственных органов и организаций в сети Интернет, а также путем выездных проверок. В случае препятствования участником данной проверки, его заявка может быть отклонена.

7.8.12. По результатам рассмотрения заявок заказчик принимает решение о допуске (отказе в допуске) участника к участию в запросе предложений.

7.8.13. При наличии информации и документов, подтверждающих, что товары, работы, услуги, предлагаемые в соответствии с заявкой участника, не соответствуют требованиям, изложенным в документации запроса предложений, заявка участника отклоняется.

7.8.14. Информация относительно процесса изучения, оценки и сопоставления заявок, определения победителей запроса предложений не подлежит разглашению участникам. Попытки участников получить такую информацию до размещения протоколов на сайтах, служат основанием для отклонения заявок таких участников.

7.8.15. Заказчик рассматривает заявки на предмет их соответствия требованиям документации запроса предложений, а также оценивает и сопоставляет заявки в соответствии с порядком и критериями, установленными документацией запроса предложений.

7.8.16. Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности в заявке, которые существенно не влияют на ее содержание и дальнейшую оценку (при соблюдении равенства всех участников запроса предложений) и не оказывают воздействия на рейтинг какого-либо из участников при рассмотрении и оценке заявок.

7.8.17. Заказчик вправе допустить участника к участию в запросе предложений в случае, если участник или его заявка не соответствуют требованиям документации запроса предложений, но выявленные недостатки носят формальный характер и не влияют на содержание и условия заявки на участие в запросе предложений, а также на условия исполнения договора и не влекут рисков неисполнения обязательств, принятых таким участником в соответствии с его заявкой.

7.8.18. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то к рассмотрению принимается сумма, указанная словами.

7.8.19. Если в заявке имеются арифметические ошибки при отражении единичных расценок закупаемых товаров, работ, услуг и(или) цены договора (цены лота) заявка такого участника отклоняется.

7.8.20. При наличии арифметических ошибок (кроме случаев, описанных в пункте 7.8.19 документации запроса предложений) в заявке заказчик может принять решение об отклонении заявки.

7.8.21. В ходе рассмотрения заявок заказчик вправе затребовать от участников разъяснения положений заявок.

7.8.22. Участники и их представители не вправе участвовать в рассмотрении заявок и изучении квалификации участников.

7.8.23. По итогам рассмотрения и оценки заявок заказчик составляет протокол запроса предложений, в котором, в том числе, может содержаться следующая информация:

7.8.23.1. наименование товаров, работ, услуг, на закупку которых проводился запрос предложений;

7.8.23.2. сведения об участниках закупки, подавших заявки на участие в запросе предложений, в случае если в извещении и документации о запросе предложений отсутствует право участников подать окончательное предложение;

7.8.23.3. принятое заказчиком решение об отклонении заявок с обоснованием причин отклонения.

7.8.23.4. сведения о победителе запроса предложений и об участнике, заявка которого содержит лучшие условия, следующие после предложенных победителем, в случае если в извещении и документации проведения запроса предложений отсутствует право участников подать окончательные предложения, либо сведения о лучших условиях исполнения договора (без указания участника, предложившего такие условия) в случае предоставления права участникам, в соответствии с извещением и документацией проведения запроса предложений, подать окончательные предложения;

7.8.23.5. заключение о взаимозаменяемости (эквивалентности) товаров, работ и услуг (при необходимости).

7.8.24. Протокол запроса предложений размещается на сайтах не позднее 3 (трех) дней с даты подписания протокола.

7.9. Окончательные предложения

7.9.1. Участники запроса предложений, допущенные к участию в запросе предложений, не имеют права подавать окончательные предложения, содержащие худшие условия договора, чем указанные в протоколе запроса предложений.

7.9.2. Окончательное предложение должно содержать:окончательное техническое предложение с учетом измененных условий

исполнения договора, соответствующее требованиям пункта 8.7 документации запроса предложений и оформленное по форме приложения № 4 к документации запроса предложений, заверенное подписью и печатью (при ее наличии) участника. При предоставлении заявки на бумажном носителе предоставляется оригинал. При предоставлении заявки в электронной форме документ должен быть сканирован с оригинала;

документы, подтверждающие возможность поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, обосновывающие предложенную участником цену и иные

документы, запрашиваемые при применении антидемпинговых мер в соответствии с пунктом 1.5 документации запроса предложений (если пунктом 1.5 документации запроса предложений предусмотрено применение антидемпинговых мер), заверенные печатью (при ее наличии) и подписью участника. При представлении заявки в электронной форме документы должны быть сканированы с оригинала.

7.9.3. Документы, входящие в состав окончательных предложений, должны быть оформлены в соответствии с требованиями документации запроса предложений, предъявляемыми к данным документам. Окончательные предложения подаются участниками в срок, указанный в пункте 1.8 документации запроса предложений, в порядке и в соответствии с условиями, указанными в пунктах 1.2, 8.3, 8.4 документации запроса предложений.

7.9.4. Окончательные предложения вскрываются во время, в месте, указанные в разделе 1.8 документации запроса предложений.

7.9.5. Вскрытие окончательных предложений осуществляется в порядке, установленном пунктом 7.6, 7.7 документации запроса предложений.

7.10. Рассмотрение и оценка окончательных предложений

7.10.1. В случае если в течение срока, установленного в пункте 1.8 документации запроса предложений, участник не представил окончательного предложения, его заявка признается окончательным предложением.

7.10.2. Рассмотрение и оценка окончательных предложений осуществляется в порядке, установленном пунктом 7.8 документации запроса предложений.

7.10.3. Все окончательные предложения рассматриваются заказчиком на соответствие требованиям документации запроса предложений, оцениваются на основании критериев, указанных в документации запроса предложений.

7.10.4. Заказчик вправе проводить переговоры индивидуально с каждым участником запроса предложений по уточнению условий договоров, содержащихся в окончательных предложениях участников.

7.10.5. Окончательные предложения могут быть отклонены в случаях:7.10.5.1. Несоответствия окончательного предложения требованиям,

указанным в документации запроса предложений;7.10.5.2. Указания худших условий исполнения договора, чем указанные в

протоколе, указанном в пункте 7.8.23 документации запроса предложений.7.10.5.3. Отказа от проведения запроса предложений.7.10.6. Победителем может быть признан участник, чье окончательное

предложение соответствует требованиям, изложенным в документации запроса предложений, но имеет не минимальную цену.

7.10.7. В протоколе, составляемом по итогам рассмотрения и оценки окончательных предложений, могут быть изложены следующие сведения:

7.10.7.1. Наименование товаров, работ, услуг, на закупку которых проводился запрос предложений;

7.10.7.2. Условия договора, предложенные победителем запроса предложений;

7.10.7.3. Принятое решение об отклонении окончательных предложений с обоснованием причин отклонения;

7.10.7.4. Сведения о победителе запроса предложений, об участнике, окончательному предложению которого присвоен второй номер;

7.10.8. Протокол рассмотрения и оценки окончательных предложений размещается на сайтах не позднее 3 (трех) дней с даты подписания протокола.

7.11. Порядок оценки заявок (окончательных предложений)

7.11.1. Победитель определяется по итогам оценки заявок (окончательных предложений), соответствующих требованиям документации запроса предложений.

7.11.2. Оценка заявок (окончательных предложений) осуществляется на основании технического предложения, иных документов, представленных в соответствии с требованиями документации запроса предложений, а также документов, перечисленных в статье 2 документации запроса предложений.

7.11.3. Техническое предложение участника, представляемое в составе заявки (окончательного предложения), должно соответствовать требованиям, указанным в пункте 8.7 документации запроса предложений, условия технического предложения должны соответствовать требованиям технического задания (статья 3 к документации запроса предложений) и должно предоставляться по форме приложения № 4 к документации запроса предложений.

7.11.4. При несоответствии технического предложения требованиям, указанным в пункте 7.11.3 документации запроса предложений, заявка (окончательное предложение) такого участника отклоняется.

7.11.5. При оценке заявок (окончательных предложений) по критерию «цена договора» сопоставляются предложения участников по цене без учета НДС в порядке, предусмотренном статьей 4 документации запроса предложений.

7.11.6. Оценка заявки (окончательного предложения) осуществляется путем присвоения количества баллов, соответствующего условиям, изложенным в заявке (окончательном предложении).

7.11.7. В случае если информация, необходимая для оценки заявки по критериям, указанным в статье 4 документации запроса предложений, не представлена участником, но его заявка не отклонена в ходе рассмотрения, заявкапо такому критерию оценивается в 0 баллов (0%).

7.11.8. Если по каким-либо причинам участник не представил информацию за весь требуемый документацией запроса предложений период (если в соответствии с документацией запроса предложений требуется представление информации за период), а лишь частично, заявка по критериям, указанным в статье 4 документации запроса предложений, оценивается на основании имеющейся в составе заявки информации.

7.11.9. Если документы, необходимые для осуществления оценки, не соответствуют требованиям документации запроса предложений, содержат противоречивую информацию, оценка заявки по критериям, указанным в статье 4

документации запроса предложений, осуществляется без учета информации, указанной в таких документах.

7.11.10. Если пунктом 1.12 документации запроса предложений установлен приоритет товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами, то оценка заявок осуществляется с учетом требований, предусмотренных пунктом 7.17 документации запроса предложений.

7.11.11. Итоговая оценка заявки каждого из участников определяется суммарным количеством баллов, присвоенных по каждому критерию, указанному в статье 4 документации запроса предложений.

7.11.12. Заявке (окончательному предложению), содержащей наилучшие условия, присваивается наибольшее количество баллов.

7.11.13. Каждой заявке (окончательному предложению) по мере уменьшения выгодности содержащихся в ней условий (количества баллов, присвоенных по итогам оценки) присваивается порядковый номер. Заявке (окончательному предложению), в которой содержатся лучшие условия (присвоено наибольшее количество баллов), присваивается первый номер. В случае если в нескольких заявках содержатся одинаковые условия (присвоено равное количество баллов по итогам оценки), меньший порядковый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других заявок.

В случае, если по итогам оценки заявок (окончательных предложений) нескольким участникам, предложившим демпинговую цену, присвоено одинаковое количество баллов, заявке (окончательному предложению), содержащей меньшее предложение о цене, присваивается меньший порядковый номер, а в случае предложения одинаковой демпинговой цены меньший порядковый номер присваивается заявке (окончательному предложению), поступившей ранее.

При проведении запроса предложений в электронной форме датой поступления заявки считается дата поступления электронной части заявки. Дата и время поступления заявки фиксируется средствами ЭТП.

7.11.14. Победителем признается участник, окончательному предложению которого присвоено наибольшее количество баллов по итогам оценки и, соответственно, первый порядковый номер.

7.11.15. В случае если в нескольких окончательных предложениях содержаться одинаковые лучшие условия исполнения договора, победителем запроса предложений признается участник, окончательное предложение которого поступило раньше.

7.11.16. В случае если подано единственное окончательное предложение, соответствующее условиям, изложенным в пункте 7.9.1-7.9.3 документации запроса предложений, участник, подавший такое окончательное предложение, признается победителем запроса предложений.

7.11.17. В случае если все окончательные предложения отклонены по основаниям, указанным в пункте 7.10.5 документации запроса предложений, победителем запроса предложений признается участник, условия исполнения

договора которого признаны лучшими в соответствии с пунктом 7.8.23 документации запроса предложений.

7.11.18. В случае если только одно окончательное предложение признано соответствующим условиям, изложенным в документации запроса предложений, участник, подавший это окончательное предложение, признается победителем запроса.

7.12. Подведение итогов запроса предложений

7.12.1. Комиссия, рассмотрев окончательные предложения и представленные по итогам рассмотрения и оценки окончательных предложений материалы, принимает решение о победителе запроса предложений. По результатам работы комиссии оформляется протокол подведения итогов запроса предложений.

7.12.2. Участники или их представители не могут присутствовать на заседании комиссии.

7.12.3. Победителем запроса предложений признается участник, предложивший лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями и порядком оценки, которые указаны в статье 4 документации запроса предложений и окончательному предложению которого присвоен первый номер.

7.12.4. Протокол комиссии размещается на сайте не позднее 3 (трех) дней с даты подписания протокола.

7.12.5. При проведении переторжки (переторжек), в иных случаях дата и время подведения итогов могут быть перенесены.

7.12.6. При проведении переторжки (переторжек) рассмотрение, оценкаи итоги запроса предложений подводятся на основании представленных участниками окончательных предложений, предложений для переторжки, с учетом требований документации запроса предложений.

7.13. Признание запроса предложений несостоявшимся

7.13.1. Запрос предложений (в том числе в части отдельных лотов)признается несостоявшимся, если:

7.13.1.1. На участие в запросе предложений (в том числе в части отдельных лотов) не подано ни одной заявки;

7.13.1.2. На участие в запросе предложений (в том числе в части отдельных лотов) подана одна заявки;

7.13.1.3. По итогам рассмотрения и оценки заявок только один участник допущен к участию в запросе предложений (в том числе в части отдельных лотов);

7.13.1.4. Ни один из участников не допущен к участию в запросе предложений (в том числе в части отдельных лотов);

7.13.1.5. Победитель запроса предложений (в том числе в части отдельных лотов) или участник, окончательному предложению которого присвоен второй номер, уклоняются от заключения договора.

7.13.2. Если запрос предложений (в том числе в части отдельных лотов) признан несостоявшимся вследствие поступления заявки от одного участника закупки, с таким участником при условии, что он будет допущен к участию в

запросе предложений (в том числе в части отдельных лотов) и его заявка соответствует требованиям, изложенным в документации запроса предложений, а также с единственным участником запроса предложений (в том числе в части отдельных лотов) может быть заключен договор в порядке, установленном нормативными документами заказчика.

Цена заключаемого договора не может превышать цену, указанную в заявке участника закупки (в том числе в части отдельных лотов).

7.13.3. Если запрос предложений (в том числе в части отдельных лотов) признан несостоявшимся, заказчик вправе объявить новый запрос предложений (в том числе в части отдельных лотов) или осуществить закупку другим способом.

7.14. Особенности проведения запроса предложений с ограниченным участием

7.14.1. В случае если заказчиком пунктом 1.2. настоящей закупочной документации предусмотрено ограничение участия, к таким закупкам допускаются только участники, прошедшие предварительный квалификационный отбор.

7.15. Проведение переторжки

7.15.1. Переторжка является дополнительным элементом запроса предложений и заключается в добровольном повышении предпочтительности окончательных предложений участников запроса предложений в рамках специально организованной для этого процедуры путем снижения участниками запроса предложений цены своих поданных предложений, уменьшения сроков поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, снижения размера аванса и в других случаях.

7.15.2. Переторжка проводится по решению заказчика неограниченное количество раз в рамках одного запроса предложений.

7.15.3. Переторжка может быть отменена в любое время до ее окончания. Переторжка по цене в режиме реального времени может быть отменена до ее начала.

7.15.4. После вскрытия окончательных предложений участников и до подведения итогов запроса предложений заказчик вправе направить участникам, допущенным к участию в запросе предложений, приглашение с указанием в нем формы, порядка проведения переторжки, сроков и порядка подачи предложений с новыми условиями, а также информации о дате, времени, проведения переторжкив режиме реального времени, дате, времени вскрытия конвертов с измененными условиями заявки (открытие доступа к документам с измененными условиями в электронной форме), место, условия прохода в здание для присутствия на вскрытии, если переторжка проводится в заочной форме на бумажном носителе, дате и времени рассмотрения предложений и переносе срока подведения итогов. В случае если переторжка проводится в режиме реального времени в приглашении указывается срок, до которого участник запроса предложений, участвующий в

переторжке, должен представить откорректированные с учетом новой цены документы, определяющие условия коммерческого предложения.

Заказчик также размещает приглашение на сайтах. В приглашении указывается перечень документов, которые должны быть представлены в составе предложения. Документы должны быть оформлены в порядке, установленном документацией запроса предложений.

7.15.5. При проведении переторжки допущенным к участию в запросе предложений участникам предоставляется возможность добровольно повысить предпочтительность их окончательных предложений путем снижения цены, указанной в заявке такого участника, или путем уменьшения сроков поставки товара, выполнения работ, оказания услуг либо снижения размера аванса или изменения иных условий исполнения договора при условии сохранения остальных положений предложения без изменений.

7.15.6. В переторжке имеют право участвовать все допущенные к участию в запросе предложений участники. Предложение для переторжки, поданное участником, не допущенным к участию в запросе предложений, не подлежит рассмотрению.

7.15.7. Участник, допущенный к участию в запросе предложений, вправе не принимать участие в переторжке, тогда при оценке заявок (окончательных предложений) рассматривается его заявка/окончательное предложение или последняя соответствующая требованиям документации запроса предложений заявка, если переторжка проводится несколько раз).

В случае если в ходе рассмотрения предложение для переторжки будет отклонено в порядке, предусмотренным пунктом 7.15.12 документации запроса предложений, то при оценке заявок (окончательных предложений) будетрассматриваться его заявка/окончательное предложение (последняя соответствующая требованиям документации запроса предложений заявка, если переторжка проводится несколько раз).

7.15.8. Предложения участника по ухудшению условий представленныхв окончательном предложении (последних предложенных условий, если переторжка проводится несколько раз), не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке, при этом его предложение остается действующим с ранее объявленными условиями.

7.15.9. Заказчик вправе провести переторжку в электронной, очной или заочной форме.

- При проведении переторжки в электронной форме заказчик и участник руководствуются регламентом электронной площадки;

- При проведении переторжки в очной форме участники закупки, допущенные к участию в закупке, в установленный заказчиком срок лично или через своего уполномоченного представителя озвучивают определенные закупочной документацией улучшенные условия, по которым проводится переторжка (снижения первоначальной (указанной в заявке) цены, уменьшение сроков поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, снижения размера аванса или изменения иных условий исполнения договора при условии сохранения остальных положений заявки без изменений).

- При проведении переторжки в заочной форме участники закупки к установленному заказчиком сроку представляют лично или через своего уполномоченного представителя в письменной форме документы, определяющие измененные условия заявки на участие в процедуре закупки в порядке, установленном для подачи заявок на участие в закупке. Участник вправе отозвать поданное предложение с новыми условиями в любое время до начала вскрытия конвертов с предложениями новых условий.

Вскрытие конвертов с измененными условиями заявки на участие в процедуре закупки проводится в порядке, предусмотренном для процедуры вскрытия конвертов, поступивших на процедуру закупки. На вскрытии конвертов с измененными условиями имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших такие конверты.

7.15.10. Участник вправе отозвать поданное предложение с новыми условиями в любое время до начала вскрытия конвертов с предложениями новых условий. Отзыв предложения осуществляется в порядке, предусмотренном для отзыва заявок, установленном в пункте 8.5 документации запроса предложений.

7.15.11. Представители участников запроса предложений, представившие предложения для переторжки (при проведении переторжки в заочной форме на бумажном носителе), вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Представители участников запроса предложений, представляющие предложения для переторжки, для участия в процедуре вскрытия конвертов с предложениями для переторжки должны иметь при себе доверенность на право участия в процедуре вскрытия конвертов с предложениями для переторжки, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.

7.15.12. После проведения переторжки победитель определяется в порядке, предусмотренном пунктами 7.8-7.12 документации запроса предложений.

7.16. Антидемпинговые меры

7.16.1. При предложении участником запроса предложений цены договора (цены лота) ниже начальной (максимальной) цены договора (цены лота) на размер, установленный в пункте 1.5 документации запроса предложений (если применение антидемпинговых мер предусмотрено документацией запроса предложений) и более (далее – демпинговая цена), к участнику запроса предложений могут быть применены антидемпинговые меры.

7.16.2. Заказчик может применить следующие антидемпинговые меры:7.16.2.1. Требование о предоставлении участником запроса предложений

обеспечения исполнения договора в размере, превышающем размер,

установленный в пункте 1.7 документации запроса предложений в 1,5 раза, но не менее чем размер аванса (если проектом договора предусмотрена выплата аванса).В случае если при проведении запроса предложений применяется данная мера, участник обязан представить обеспечение в указанном в данном пункте размере. В случае непредоставления обеспечения в установленном настоящим пунктом размере участник считается уклонившимся от заключения договора. Обеспечение должно быть представлено в форме и порядке, установленном пунктами 1.7, 9.1 документации запроса предложений.

7.16.2.2. Величина значимости критериев оценки и сопоставления заявок может устанавливаться различной для случаев подачи участником запроса предложений предложения о демпинговой цене договора (цене лота). Порядок оценки при применении данной меры указан в статье 4 документации запроса предложений.

При подаче участником запроса предложений предложения о демпинговой цене договора (цене лота) сумма величин значимости всех критериев, предусмотренных документацией запроса предложений, и применяемых к заявке такого участника, может не составлять сто процентов. Величины значимости иных критериев, кроме критерия цены договора (цены лота), предусмотренных документацией, могут быть одинаковыми для оценки заявки участника с предложением о демпинговой цене договора (цене лота).

7.16.2.3. Участник при представлении предложения с демпинговой ценой обязан представить в составе заявки обоснование предлагаемой цены договора (цены лота), которое может включать один или несколько документов, заверенных подписью и печатью (при ее наличии) участника:

а) документы, подтверждающие возможность участника осуществить поставку товара по предлагаемой цене,

б) расчет предлагаемой цены договора (лота) и ее обоснование.В случае невыполнения участником требования о представлении

документов или признания заказчиком предложенной цены договора (лота) необоснованной, заявка на участие в запросе предложений такого участника отклоняется.

Заявка участника, содержащая демпинговую цену договора (цену лота), также отклоняется, если по итогам проведенного анализа представленных в составе заявки обоснования, расчета, заключения установлено, что снижение цены договора (цены лота) достигается за счет сокращения налогов и сборов, в том числе налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, а также за счет невыполнения минимально необходимых требований, предусмотренных Федеральным законом «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

7.16.2.4. Заявки участников запроса предложений, содержащие минимальное и максимальное предложение по цене, могут быть отклонены. Отклонению подлежат одновременно максимальное и минимальное предложения по лоту.

7.16.2.5. При обнаружении предложений, стоимость которых ниже среднеарифметической цены всех поданных участниками предложений более чем

на 15 %, заказчик имеет право запросить дополнительные разъяснения порядка ценообразования и обоснованности такого снижения цены, а при отсутствии обоснованных разъяснений отклонить предложение.

7.16.3. В случае признания победителя запроса предложений уклонившимся от заключения договора на участника запроса предложения, с которым в соответствии с документацией запроса предложений заключается договор, распространяются установленные требования в полном объеме.

7.16.4. Перечень применяемых при проведении запроса предложений антидемпинговых мер, представляемых документов указывается в пункте 1.5 документации запроса предложений.

7.16.5. Антидемпинговые меры могут быть применены как к первоначальным, так и к окончательным предложениям, а также предложениям, представляемым в процессе переторжки.

7.17. Приоритет товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами

7.17.1. Пунктом 1.12 документации запроса предложений в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2016 г. «О приоритете товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами» может быть установлен соответствующий приоритет.

7.17.2. При установлении приоритета товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства, работам, услугам, выполняемым, оказываемым иностранными лицами, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений, которые содержат предложения опоставке товаров российского происхождения, выполнении работ, оказании услуг российскими лицами, по критерию «цена договора» производятся по предложенной в указанных заявках цене договора, сниженной на 15 процентов. При этом договор заключается по цене договора, предложенной участником в заявке на участие в закупке.

7.17.3. Участник в составе заявки должен предоставить техническое предложение, содержащее сведения о наименовании страны происхождения поставляемого товара, по форме приложения № 4 к документации запроса предложений.

7.17.4. Непредставление в составе заявки сведений о стране происхождения поставляемого товара не является основанием для отклонения заявки на участие в запросе предложений и такая заявка рассматривается как содержащая предложение о поставке иностранного товара.

7.17.5. Участник, предоставивший в составе заявки недостоверные сведенияо стране происхождения товара, несет ответственность в соответствии с пунктом

7.8.5.1 документации запроса предложений.7.17.6. Отнесение участника запроса предложений к российским или

иностранным лицам осуществляется на основании документов, предусмотренных пунктом 8.1.7 документации запроса предложений.

7.17.7. В договоре указывается страна происхождения поставляемого товара на основании сведений, содержащихся в заявке, представленной участником закупки с которым заключается договор.

7.17.8. В случае признания победителя закупки уклонившимся от заключения договора, договор заключается с участником запроса предложений, который предложил такие же, как и победитель закупки, условия исполнения договора или предложение которого содержит лучшие условия исполнения договора, следующие после условий, предложенных победителем закупки.

7.17.9. При исполнении договора, заключенного с участником закупки, которому предоставлен приоритет в соответствии с пунктом 7.17 документации запроса предложений, не допускается замена страны происхождения товаров, за исключением случая, когда в результате такой замены вместо иностранных товаров поставляются российские товары, при этом качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) таких товаров не должны уступать качеству и соответствующим техническим и функциональным характеристикам товаров, указанных в договоре.

7.17.10. Приоритет не предоставляется в следующих случаях:7.17.10.1. закупка признана несостоявшейся и договор заключается с

единственным участником закупки;7.17.10.2. в заявках на участие в запросе предложений не содержится

предложений о поставке товаров российского происхождения, выполнении работ, оказании услуг российскими лицами;

7.17.10.3. в заявках на участие в запросе предложений не содержится предложений о поставке товаров иностранного происхождения, выполнении работ, оказании услуг иностранными лицами;

7.17.10.4. в заявке на участие в запросе предложений, представленной участником, содержится предложение о поставке товаров российского и иностранного происхождения, выполнении работ, оказании услуг российскими и иностранными лицами, при этом стоимость товаров российского происхождения, стоимость работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, составляет менее 50 процентов стоимости всех предложенных таким участником товаров, работ, услуг.

Для целей установления соотношения цены предлагаемых к поставке товаров российского и иностранного происхождения, цены выполнения работ, оказания услуг российскими и иностранными лицами, цена единицы каждого товара, работы, услуги определяется как произведение начальной (максимальной) цены единицы товара, работы, услуги, указанной в документации запроса предложений, на коэффициент изменения начальной (максимальной) цены договора по результатам проведения закупки, определяемый как результат деления цены договора, по которой заключается договор, на начальную (максимальную) цену договора.

7.17.11. Приоритет устанавливается с учетом положений Генерального соглашения по тарифам и торговле 1994 года и Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

8. Заявка

8.1. Состав заявки

8.1.1. Заявка должна содержать всю указанную в документации запроса предложений информацию и документы.

8.1.2. Заявка оформляется в соответствии с требованиями документации запроса предложений.

8.1.3. Заявка участника, не соответствующая требованиям документации запроса предложений, отклоняется.

8.1.4. Заявка оформляется на русском языке. Если в составе заявки представляются документы на иностранном языке, такие документы должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен нотариально. При представлении заявки в электронной форме представляется копия, сканированная с нотариально заверенного перевода. Вся переписка, связанная с проведением запроса предложений, ведется на русском языке. В случае если для участия в запросе предложений иностранному лицу потребуется извещение, документация запроса предложений на иностранном языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.

8.1.5. В случае участия иностранного лица в запросе предложений, такое лицо в составе заявки должно представить все документы, предусмотренные документацией запроса предложений (или аналогичные документы, выдаваемые в соответствии с законодательством государства, в котором зарегистрировано и осуществляет деятельность такое лицо).

8.1.6. Если в составе заявки представлен документ, который не поддается прочтению (ввиду, например, низкого качества копирования/сканирования участником, предоставления участником поврежденного документа и др.), документ считается непредставленным и не рассматривается.

8.1.7. В заявке должны быть представлены:8.1.7.1. опись представленных документов, заверенная подписью и печатью

(при ее наличии) участника в соответствии с формой, являющейся приложением № 9 к документации запроса предложений. При представлении заявки на бумажном носителе предоставляется оригинал. При представлении заявки в электронной форме документ должен быть сканирован с оригинала;

8.1.7.2. надлежащим образом оформленные в соответствии с формами, являющимися приложениями №№ 1, 2 к документации запроса предложений, заверенные подписью и печатью (при ее наличии) участника, заявка на участие в запросе предложений, сведения об участнике. При представлении заявки на бумажном носителе предоставляются оригиналы. При представлении заявки в электронной форме документы должны быть сканированы с оригинала;

8.1.7.3. документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявку: доверенность на лицо, подписавшее заявку, а также решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть предоставлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. При представлении заявки на бумажном носителе должен быть представлен оригинал или нотариально заверенная копия доверенности, иные документы представляются в виде копии, заверенной участником. При предоставлении заявки в электронной форме доверенность должна быть сканирована с оригинала или нотариально заверенной копии, иные документы должны быть сканированы с оригинала или копии, заверенной участником;

8.1.7.4. документы, подтверждающие соответствие участников, предлагаемых ими товаров, работ, услуг установленным требованиям документации запроса предложений и условиям допуска к участию в запросе предложений, в частности, перечисленным в статьях 2, 3 документации запроса предложений. Перечень документов и порядок их оформления указываются в статьях 2, 8.7 документации запроса предложений.

8.1.7.5. документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки (еслив извещении и документации запроса предложений содержится данное требование): банковская гарантия с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего гарантию от имени гаранта в соответствии с требованиями пункта 8.6.16 документации запроса предложений или платежное поручение о перечислении денежных средств. При предоставлении обеспечения заявки в форме банковской гарантии вне зависимости от формы подачи заявок предоставляется оригинал банковской гарантии, при этом документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего гарантию от имени гаранта, должны быть представлены в виде оригиналов, нотариально заверенных копий или копий, заверенных уполномоченным лицом гаранта. При предоставлении обеспечения заявки в форме внесения денежных средств при представлении заявки на бумажном носителе предоставляется оригинал или копия платежного поручения, а при представлении заявки в электронной форме платежное поручение должно быть сканировано с оригинала или копии;

8.1.7.6. договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) (если в запросе предложений принимает участие участник, на стороне которого выступает несколько лиц). При представлении заявки на бумажном носителе копия должна быть заверена лицом, имеющим полномочия выступать от имени всех лиц на стороне участника. При представлении заявки в электронной форме документы должны быть сканированы с оригинала;

8.1.7.7. дополнительные документы, на основании которых проводится оценка (если статьей 2 документации запроса предложений предусмотрено представление указанных документов). Перечень документов и порядок их оформления указываются в статье 2 документации запроса предложений

8.1.7.8. документы, содержащие информацию о месте регистрации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), документы, удостоверяющие личность (для физических лиц) (если пунктом 1.12 документации запроса предложений установлен приоритет товаров российского происхождения). При предоставлении заявки на бумажном носителе предоставляются копии, заверенные участником. При предоставлении заявки в электронной форме документ должен быть сканирован с оригинала, копии, заверенной участником.

8.1.7.9. копии учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц);

8.1.7.10. выданные не ранее чем за 30 дней до дня размещения извещения о проведении запроса предложений на электронной площадке и/или сайте заказчика: выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

8.2. Подача заявок

8.2.1. Окончательная дата подачи заявок и, соответственно, дата вскрытия заявок может быть перенесена на более поздний срок. Соответствующие изменения даты подачи заявок размещаются на сайтах.

8.2.2. Каждый участник может подать только одну заявку по каждому из лотов документации запроса предложений. В случае если участник подает более одной заявки по одному лоту, а ранее поданные им заявки по данному лоту не отозваны, все заявки по данному лоту, представленные участником, отклоняются.

8.2.3. Заявки принимаются до истечения срока подачи заявок. По истечении срока подачи заявок заявки не принимаются.

8.2.4. Взаимодействие участников осуществляется с контактным лицом, указанным в пункте 1.1.2 документации запроса предложений, в пределах и в порядке, установленных документацией запроса предложений. Подача заявок на участие в процедуре закупки, предложений для переторжки (если соответствующее решение о проведении переторжки принято заказчиком), запросов осуществляется в порядке, установленном документацией запроса предложений. В случае направления участником указанных документов по адресам, отличным от адреса, указанных в пунктах 1.8, 7.2.2, 7.2.3 документации запроса предложений, приглашении к переторжке, такие документы считаются непредставленными.

8.3. Заявка при проведении запроса предложений в электронной форме

8.3.1. Проведение запроса предложений в электронной форме осуществляется в соответствии с регламентом ЭТП.

8.4. Заявка при проведении запроса предложений на бумажном носителе

8.4.1. Заявка на бумажном носителе подается по адресу и в сроки, указанныев пункте 1.8. документации запроса предложений и может быть представлена как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых или курьерских отправлений.

Для подачи заявки на бумажном носителе представитель участника должен иметь при себе доверенность на право подачи документов, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть предоставлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.

8.4.2. При проведении запроса предложений с представлением заявок на бумажном носителе, если это определено закупочной документацией, такие заявки должны быть представлены в одном экземпляре в запечатанном конверте, имеющем четкую маркировку «Оригинал».

8.4.3.Маркировка конвертов должна содержать следующую информацию: Оригинал заявки на участие в запросе предложений (указать наименование запроса предложений) Не вскрывать до __.__ часов _________________ времени «__» __________ 201_ г.»

8.4.4. При предоставлении окончательного предложения документы, входящие в состав заявки в соответствии с пунктами 7.9.2 документации, предоставляются в порядке, предусмотренном пунктами 8.4.2-8.4.3 документации запроса предложений.

8.4.5. Предложения, представляемые в ходе переторжки, должны предоставляться в запечатанном конверте. Маркировка конверта должна содержать слова «Предложение участника указать наименование для переторжки указать дату проведения переторжки, в соответствии с приглашением к участию в переторжке, номер и наименование процедуры закупки, номер и название лота. Не вскрывать до __.__ часов ____________ времени «__» __________ 201_ г.».

8.4.6. При предоставлении предложений для переторжки в составе конверта должны содержаться только документы, содержащие измененные условия по отношению к первоначальному предложению, а также документы, предусмотренные пунктом 1.5 документации запроса предложений (если предоставление документов предусмотрено данным пунктом). Предложение для переторжки представляется в одном экземпляре, если это предусмотрено закупочной документацией.

8.4.7. Документы, представленные в составе каждого конверта, должны быть прошиты вместе с описью документов, скреплены печатью (при ее наличии) и заверены подписью уполномоченного лица участника.

8.4.8. Все листы заявки (окончательного предложения, предложения для переторжки) должны быть пронумерованы.

8.4.9. Все рукописные исправления, сделанные в заявке (окончательном предложении, предложении для переторжки), должны быть завизированы лицом, подписавшим заявку на участие в запросе предложений.

8.4.10. Конверты с заявками (окончательными предложениями, предложениями для переторжки) принимаются до истечения срока подачи заявок (окончательных предложений, предложений для переторжки), за исключением конвертов, на которых отсутствует необходимая информация либо не запечатанных конвертов.

8.4.11. В случае если маркировка конверта не соответствует требованиям документации запроса предложений, конверт(ы) не запечатан(ы), заявка (окончательное предложение, предложение для переторжки) не принимается.

8.4.12. По истечении срока подачи заявок (окончательных предложений, предложений для переторжки) конверты не принимаются. Конверт с заявкой (окончательным предложением, предложением для переторжки), полученный заказчиком по истечении срока подачи заявок (окончательных предложений, предложений для переторжки) по почте, не вскрывается и не возвращается.

8.5. Изменение и отзыв заявок

8.5.1. Участник вправе изменить или отозвать поданную заявку в любое время до истечения срока подачи заявок, не утрачивая права на обеспечение заявки.

8.5.2. Никакие изменения не могут быть внесены в заявку после окончания срока подачи заявок.

8.5.3. При проведении запроса предложений в электронной форме на ЭТП для изменения поданной заявки участник руководствуется регламентом ЭТП.

8.5.4. Для изменения заявки, представленной для участия в запросе предложений на бумажном носителе, необходимо до окончания срока подачи заявок представить по адресу, указанному в пункте 1.8 документации запроса предложений, запечатанный конверт, содержащий измененные документы, оформленные в порядке, предусмотренном документацией запроса предложений. Маркировка конверта должна содержать наименование и номер запроса предложений, номер лота, наименование и адрес участника, а также надпись «Изменения».

Изменения заявки, представленной для участия в запросе предложений на бумажном носителе, могут быть представлены как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых или курьерских отправлений.

Для изменения заявки, представленной для участия в запросе предложений на бумажном носителе, представители участников запроса предложений должны иметь при себе доверенность на право изменения заявки, решение или приказ о

назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.

8.5.5. Для отзыва заявки, представленной для участия в запросе предложений на бумажном носителе, необходимо до окончания срока подачи заявок представить по адресу, указанному в пункте 1.8 документации запроса предложений, письмо на фирменном бланке участника (при наличии) об отзыве заявки и Расписку о получении документов на участие в запросе предложений, полученную при предоставлении заявки. Конверты с заявками, представленными в бумажной форме, могут быть возвращены по требованию участника.

Отзыв заявки, представленной для участия в запросе предложений на бумажном носителе, может быть представлен как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых отправлений.

Для отзыва заявки, представленной для участия в запросе предложений на бумажном носителе, представители участников запроса предложений должны иметь при себе доверенность на право отзыва заявки, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт

8.6. Обеспечение заявок

8.6.1. Обеспечение заявки может быть представлено как в форме внесения денежных средств, так и в форме банковской гарантии.

8.6.2. Размер обеспечения заявки устанавливается в пункте 1.6 документации запроса предложений. Участник вправе выбрать способ обеспечения заявки из указанных в пункте 8.6.1 документации запроса предложений. Предоставление обеспечения иным, не указанным в пункте 1.6 документации запроса предложений, способом не допускается

8.6.3. При выборе способа обеспечения заявки в форме внесения денежных средств участник перечисляет по реквизитам, указанным в пункте 1.6 документации запроса предложений, денежные средства в размере, установленном в пункте 1.6 документации запроса предложений.

8.6.4. Факт внесения участником денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений должен быть подтвержден платежным поручением, подтверждающим перечисление денежных средств в качестве

обеспечения заявки на участие в запросе предложений или копией такого поручения.

8.6.5. В случае если участником запроса предложений в составе заявки представлены документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, и до даты рассмотрения и оценки заявок денежные средства не поступили на счет, который указан заказчиком документации запроса предложений, такой участник запроса предложений признается не представившим обеспечение заявки.

В случае, если в платежном поручении, представленном участником в составе заявки, назначение платежа не указано или указано не в соответствии с требованиями пункта 1.6 документации запроса предложений, обеспечение заявки считается непредставленным.

8.6.6. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, возвращаются на счет участника в течение 7 (семи) календарных дней, если иное не предусмотрено документацией запроса предложений, с даты наступления одного из следующих случаев:

8.6.6.1. после принятия решения об отказе от проведения запроса предложений – всем участникам запроса предложений, подавшим заявки;

8.6.6.2. после отзыва участником запроса предложений заявки до окончания срока подачи заявок – таким участника;

8.6.6.3. после отказа участника запроса предложений от продления срока действия заявки – такому участнику;

8.6.6.4. после вскрытия заявок – лицам, не представившим заявку или участникам, не представившим электронную часть заявки (при проведении запроса предложений в электронной форме), на основании подписанного уполномоченным лицом, письменного обращения, в котором должны быть указаны реквизиты счета для перечисления денежных средств;

8.6.6.5. после получения заявки после окончания срока подачи заявок – участникам запроса предложений, которые подали эти заявки;

8.6.6.6. после утверждения комиссией итоговых протоколов проведения запроса предложений – участникам, которые не стали победителями запроса предложений;

8.6.6.7. после заключения договора – победителю запроса предложений, участнику, заявке которого присвоен второй номер, участнику с которым в соответствии с документацией запроса предложений заключается договор.

Обстоятельства, при наступлении которых денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, не возвращаются на счет участника, указаны в подпункте 8 пункта 8.6.12 документации запроса предложений.

8.6.7. Для возврата денежных средств, внесенных участниками в качестве обеспечения заявок на участие в запросе предложений, необходимо при формировании заявки на участие в запросе предложений указать реквизиты, на которые можно будет вернуть денежные средства.

8.6.8. При выборе способа обеспечения заявки в форме банковской гарантии, участник должен предоставить банковскую гарантию, выданную одним из банков,

размер собственных средств (капитала) которого («Базель III») по форме 123 на последнюю отчетную дату и в течение предыдущих шести месяцев составляет не менее двадцати миллиардов рублей в соответствии с информацией, размещенной Центральным банком Российской Федерации на сайте www.cbr.ru, или одним из банков, указанных в приложении № 5 к документации запроса предложений. Срок действия банковской гарантии должен составлять 120 (сто двадцать) дней со дня вскрытия заявок, установленного в пункте 1.8 документации запроса предложений. Оригинал банковской гарантии должен быть представлен в составе заявки.

8.6.9. Обеспечение заявки может быть оформлено в виде отдельной банковской гарантии по каждому лоту либо в виде одной банковской гарантии на общую сумму гарантии по всем лотам, на которые участник подает заявки.

8.6.10. Банковская гарантия должна быть оформлена в пользу заказчика.8.6.11. Обеспечение заявки в виде банковской гарантии оформляется в

соответствии с требованиями §6 главы 23 Гражданского кодекса Российской Федерации и настоящей документации запроса предложений.

8.6.12. В банковской гарантии должны быть указаны:1) дата выдачи;2) принципал;3) бенефициар (заказчик);4) гарант;5) способ закупки, номер и ее наименование согласно пунктам 1.2, 1.3

документации запроса предложений;6) основное обязательство, исполнение по которому обеспечивается

банковской гарантией, а именно:- обязательство принципала, в случае если он будет признан победителем

или участником, заявке которого присвоен второй номер (в случае, если победитель признан уклонившимся от заключения договора и принято решение о его заключении с участником, заявке которого присвоен второй номер), единственным участником, допущенным к участию в запросе предложений (в случае если принято решение о заключении договора с таким участником) представить заказчику подписанный со своей стороны договор, иные документы, если требование их предоставления предусмотрено условиями документации запроса предложений в течение 7 (семи) календарных дней с даты получения проекта договора от заказчика;

- обязательство принципала не совершать действий направленных на отзыв своей заявки после окончания срока подачи заявок;

7) денежная сумма подлежащая выплате;8) обстоятельства, при наступлении которых должна быть выплачена

сумма гарантии, а именно:- изменение или отзыв принципалом поданной заявки на участие в запросе

предложений, если такой отзыв (изменение) проведены после окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений;

- отказ принципала подписать договор в порядке, установленном документацией запроса предложений;

- непредставление принципалом договора в срок, установленный документацией запроса предложений;

- непредставление принципалом обеспечения исполнения договора (в случае если обеспечение исполнения договора предусмотрено пунктом 1.7 документации запроса предложений);

- представление принципалом обеспечения исполнения договора не в соответствии с требованиями документации запроса предложений договора (в случае если обеспечение исполнения договора предусмотрено пунктом 1.7 документации запроса предложений);

- непредставление сведений в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), в соответствии с требованиями пункта 9.2 документации запроса предложений;

9) полное наименование, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН бенефициара, принципала, а в отношении гаранта также номер и дата выдачи лицензии на право осуществления банковских операций и сделок, выданной гаранту Центральным Банком Российской Федерации, адрес для предъявления требований по банковской гарантии.

8.6.13. Банковская гарантия должна быть безусловной и безотзывной (гарантия не может быть отозвана или изменена гарантом в одностороннем порядке).

8.6.14. Банковская гарантия также должна содержать:1) обязанность гаранта по рассмотрению требования бенефициара и

осуществления платежа в пользу бенефициара в течение 5 (пяти) дней со дня, следующего за днем получения требования бенефициара (заказчика) со всеми приложенными к нему документами;

2) условие, согласно которому бенефициар вправе предъявить одно или несколько требований платежа по гарантии, в совокупности не превышающих сумму, на которую выдана гарантия;

3) условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по банковской гарантии является фактическое поступление денежных сумм на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими бенефициару;

4) обязанность гаранта уплатить бенефициару неустойку в размере 0,1% денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый календарный день просрочки;

5) условие, согласно которому допускается передача бенефициаром права требования по банковской гарантии другому лицу при соблюдении условий, предусмотренных статьей 372 Гражданского кодекса Российской Федерации;

6) условие, согласно которому обязательства гаранта перед бенефициаром по банковской гарантии прекращаются только в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 378 Гражданского кодекса Российской Федерации;

7) условие, согласно которому гарант отказывает бенефициару в удовлетворении его требования только в случае, предусмотренном статьей 376 Гражданского кодекса Российской Федерации;

8) условие, согласно которому ответственность гаранта перед бенефициаром за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательства по гарантии не ограничивается суммой, на которую выдана банковская гарантия;

9) условие, согласно которому банковская гарантия вступает в силу со дня вскрытия заявок, установленного пунктом 1.8 документации запроса предложений;

10) условие, согласно которому требование бенефициара об уплате указанной в гарантии суммы, реквизиты счета, указанные бенефициаром в требовании платежа по гарантии, могут быть представлены гаранту в письменной форме по адресу места нахождения гаранта либо в форме электронного сообщенияс использованием телекоммуникационной системы SWIFT (СВИФТ), с соблюдением требований к форме, установленных стандартами этой системы;

11) срок действия банковской гарантии в соответствии с требованиями пункта 8.6.8 документации запроса предложений;

12) указание на то, что сведения о принципале в объеме, определенном статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2004г. №218-ФЗ «О кредитных историях» передаются гарантом в бюро кредитных историй;

13) указание на то, что гарантом соблюдаются нормативы достаточности капитала банка (Н1) и максимального размера риска на одного заемщика или группу связанных заемщиков (Н6) в размерах, предусмотренных ИнструкциейБанка России от 3 декабря 2012 года № 139-И «Об обязательных нормативах банков» на последнюю отчетную дату и на дату выдачи гарантии.

8.6.15. Не допускается включение в условия банковской гарантии требования о предоставлении бенефициаром гаранту вместе с требованием об осуществлении платежа каких-либо документов, подтверждающих неисполнение или ненадлежащее исполнение принципалом обязательств, обеспечиваемых банковской гарантией (судебных актов, претензий, писем, уведомлений), за исключением копии выданной гарантии, карточки с образцами подписей уполномоченных лиц бенефициара.

8.6.16. Вместе с гарантией участник представляет документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего гарантию от имени гаранта: доверенность на лицо, подписавшее гарантию, а также приказ или решение о назначении на должность лица, выдавшего доверенность. Если гарантия подписана от имени гаранта лицом, действующим на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность.

8.6.17. Основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений является несоответствие банковской гарантии условиям, изложенным в документации запроса предложений.

8.6.18. Возврат банковской гарантии осуществляется заказчиком в случаях указанных в пункте 8.6.6 документации запроса предложений, представившему ее лицу или гаранту при условии отсутствия обстоятельств, предусмотренных подпунктом 8 пункта 8.6.12 документации запроса предложений, взыскание по ней не производится.

Для возврата обеспечения заявки, представленного в форме банковской гарантии, участникам запроса предложений необходимо прибыть по адресу, указанному в пункте 1.8 документации запроса предложений. При себе необходимо иметь доверенность от организации, дающую право получить банковскую гарантию, с приложением копий документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (с указанием номера банковской гарантии, банка, выдавшего банковскую гарантию, суммы банковской гарантии и номера запроса предложений, по которым выдана банковская гарантия) либо решение или приказ о назначении должностных лиц (генерального директора, директора), имеющих право действовать от имени организации, в том числе совершать в установленном порядке сделки от имени организации без доверенности (копия, заверенная подписью и печатью (при ее наличии) участника).

8.7. Предоставление технического предложения

8.7.1. В составе заявки участник должен представить техническое предложение, оформленное по форме приложения № 4 к документации запроса предложений, заверенное подписью и печатью (при ее наличии) участника, а также документы, предоставляемые в подтверждение соответствия предлагаемых участником товаров, работ, услуг в случае, если предоставление таких документовпредусмотрено приложением № 4 к документации запроса предложений. В техническом предложении участника должны быть изложены условия, соответствующие требованиям технического задания в статье 3 настоящей документации запроса предложений.

В случае проведения закупки в бумажной форме техническое предложение предоставляется на бумажном носителе в виде оригинала документа. В случае проведения закупки в электронной форме техническое предложение предоставляется в электронной форме и должно быть сканировано с оригинала.

8.7.2. Техническое предложение должно включать цену за единицу (если указание единичных расценок предусмотрено документацией запроса предложений) и общую цену предложения, а также подробное описание (спецификацию, технические требования и др.) товаров, работ, услуг (если подробное описание предусмотрено документацией запроса предложений).

8.7.3. Цены необходимо приводить в рублях с учетом всех возможных расходов участника.

8.7.4. Цены должны быть указаны с учетом НДС и без учета НДС.8.7.5. Для целей единообразного подхода к расчету сумм технического

предложения суммы с учетом НДС необходимо рассчитывать следующим образом: цена единицы товаров, работ, услуг без учета НДС, округленная до двух знаков после запятой, умножается на количество, полученное значение округляется до двух знаков после запятой и умножается на 1,20 (либо иной коэффициент в зависимости от ставки НДС, применяемой в отношении участника).

8.7.6. Техническое предложение должно содержать все условия, предусмотренные документацией запроса предложений и позволяющие оценить заявку участника. Условия должны быть изложены таким образом, чтобы при рассмотрении и оценке заявок не допускалось их неоднозначное толкование. Все условия заявки участника понимаются заказчиком буквально, в случае расхождений показателей изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью.

8.7.7. Предложение участника о цене, содержащееся в техническом предложении не должно превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), установленную в документации запроса предложений (с учетом НДС и без учета НДС).

8.7.8. Все условия, указанные в техническом предложении, должны быть изложены таким образом, чтобы заказчик мог определить конкретные показатели, характеристики предлагаемых товаров, работ, услуг.

8.7.9. В случае поставки товаров в техническом предложении должны быть указаны марки, модели, наименования предлагаемого товара по каждой позиции.

8.7.10. Если участником запроса предложений предлагается эквивалентный товар, участник в техническом предложении должен отразить соответствующую информацию по каждому наименованию эквивалентного товара.

9. Заключение договора

9.1. Обеспечение исполнения договора

9.1.1. Исполнение договора может обеспечиваться как представлением банковской гарантии, так и внесением денежных средств на указанный заказчиком в пункте 1.7 документации запроса предложений счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.

9.1.2. Размер обеспечения исполнения договора установлен в пункте 1.7 документации запроса предложений. Участник вправе выбрать способ обеспечения исполнения договора из указанных в пункте 9.1.1 документации запроса предложений. Предоставление обеспечения иным, не указанным в пункте 9.1.1. документации запроса предложений, способом не допускается.

В случае применения антидемпинговой меры, предусмотренной пунктом 7.16.2.1 документации запроса предложений, размер обеспечения исполнения договора устанавливается в соответствии с пунктом 7.16.2.1 документации запроса предложений.

9.1.3. Договор может быть заключен только после предоставления победителем или участником, заявке которого присвоен второй номер (в случае если победитель признан уклонившимся от заключения договора и принято решение о его заключении с участником, заявке которого присвоен второй порядковый номер), единственным участником, допущенным к участию в запросе предложений (в случае если принято решение о заключении договора с таким участником) обеспечения исполнения договора.

9.1.4. Если в установленные сроки не представлено обеспечение исполнения договора, победитель или участник, заявке которого присвоен второй номер (в случае, если победитель признан уклонившимся от заключения договора и принято решение о его заключении с участником, заявке которого присвоен второй номер), единственный участник, допущенный к участию в запросе предложений (в случае если принято решение о заключении договора с таким участником) такой победитель или участник признаются уклонившимися от заключения договора.

9.1.5. При выборе обеспечения исполнения договора в форме перечисления денежных средств победитель (участник, заявке которого присвоен второй номер или единственный участник, допущенный к участию в запросе предложений), перечисляет по реквизитам, указанным в пункте 1.7. документации запроса предложений, денежные средства в размере, установленном в пункте 1.7. документации запроса предложений. В случае применения антидемпинговой меры предусмотренной пунктом 7.16.2.1 документации запроса предложений, размер обеспечения исполнения договора устанавливается в соответствии с пунктом 7.16.2.1 документации запроса предложений.

9.1.6. Факт внесения участником запроса предложений денежных средств, в качестве обеспечения исполнения договора должен быть подтвержден платежным поручением с отметкой банка, подтверждающим перечисление денежных средств в качестве обеспечения исполнения договора или копией такого поручения.

9.1.7. В случае если победителем (участником, заявке которого присвоен второй номер или единственным участником, допущенным к участию в запросе предложений) представлены документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения исполнения договора, но до истечения срока, в течение которого такой победитель (участник, заявке которого присвоен второй номер или единственный участник, допущенный к участию в запросе предложений) должен представить подписанный со своей стороны договор, денежные средства не поступили на счет, который указан заказчиком в документации запроса предложений, победитель (участник, заявке которого присвоен второй номер или единственный участник, допущенный к участию в запросе предложений) признается уклонившимся от заключения договора.

9.1.8. При выборе способа обеспечения исполнения договора в форме банковской гарантии участник должен представить банковскую гарантию, выданную одним из банков, указанных в приложении № 6 документации запроса предложений. Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия договора не менее чем на 1 (один) месяц.

9.1.9. Победитель или участник, заявке которого присвоен второй номер (в случае если победитель признан уклонившимся от заключения договора и принято решение о его заключении с участником, заявке которого присвоен второй порядковый номер), единственный участник, допущенный к участию в запросе предложений (в случае если принято решение о заключении договора с таким участником) вправе согласовать предоставление банковской гарантии иным банком, направив письменное обращение заказчику с приложением проекта

банковской гарантии соответствующего требованиям документации запроса предложений.

9.1.10. Обращение о согласовании банка рассматривается в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения обращения. В случае если предложенный банк соответствует требованиям заказчика к кредитным качествам и платежеспособности банков, предоставление гарантии предложенным банком может быть согласовано.

9.1.11. Требования к банковской гарантии установлены в пунктах 8.6.10, 8.6.11, 8.6.12 (за исключением подпунктов 6 и 8), 8.6.13, 8.6.14 (за исключением подпунктов 9 и 11), 8.6.15 документации запроса предложений.

Банковская гарантия также должна содержать:1) основное обязательство, исполнение по которому обеспечивается

банковской гарантией, а именно обязательство исполнения принципалом всех обязательств по договору, заключаемому по итогам запроса предложений;

2) обстоятельства, при наступлении которых должна быть выплачена сумма гарантии, а именно неисполнение либо ненадлежащее исполнение принципалом обязательств по договору, заключаемому по итогам запроса предложений;

3) условие, согласно которому банковская гарантия вступает в силу со дня выдачи банковской гарантии;

4) срок действия банковской гарантии в соответствии с требованиями пункта 9.1.8 документации запроса предложений;

5) условие, согласно которому бенефициар вправе предъявлять требование в течение всего срока действия банковской гарантии.

9.1.12. Денежные средства, внесенные победителем (участником, заявке которого присвоен второй номер, единственным участником, допущенным к участию в запросе предложений (в случае если принято решение о заключении договора с таким участником) в качестве обеспечения исполнения договора, возвращаются на счет этого участника в течение 10 (десять) рабочих дней с даты получения полного комплекта документов, предусмотренных договором, подтверждающих надлежащего исполнение обязательств по договору в том числе, накладных о поставке товаров, акта (актов) о выполнении работ, оказании услуг.

9.1.13. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения договора, могут быть удержаны заказчиком при наступлении обстоятельств, указанных в подпункте 2 пункта 9.1.11 документации запроса предложений.

9.2. Предоставление информации о конечных бенефициарах

9.2.1. До заключения договора лицо, с которым заключается договор по итогам запроса предложений, представляет сведения о своих владельцах, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов. В случае непредставления указанных сведении и документов победитель, иной участник с которым заключается договор, считается уклонившимся от заключения договора.

9.3. Заключение договора

9.3.1. По результатам запроса предложений между заказчиком и победителем заключается договор. При этом договор не может быть заключен ранее 10 календарных дней с даты подведения итогов запроса предложений, но в срок не более 30 календарных дней со дня принятия заказчиком решения о заключении такого договора, за исключением случаев, когда в соответствии с Уставом ООО «ОЦРВ» для заключения договора необходимо его одобрение органом управления заказчика, а также в случаях, когда действия (бездействие) заказчика при осуществлении закупки обжалуются в антимонопольном органе либо в судебном порядке. В указанных случаях договор должен быть заключен в течение 30 календарных дней со дня одобрения сделки или со дня вступления в силу решения антимонопольного органа или судебного акта, предусматривающего заключение договора.

Договор формируется путем включения условий, предложенных в заявке победителя, участника закупки с которым заключается договор, в проект договора, являющийся неотъемлемой частью извещения о закупке и документации.

В закупочной документации может быть предусмотрено требование об обеспечении исполнения договора в целом, а так же об обеспечении отдельных обязательств по договору, в том числе:

1) обязательств по возврату аванса;2) обязательств по договору (в том числе по отдельным этапам исполнения

договора), кроме гарантийных обязательств;3) гарантийных обязательств.Положения договора (условия, цена) не могут быть изменены по сравнению

с документацией запроса предложений и заявкой победителя запроса предложений, за исключением случаев, предусмотренных документацией запроса предложений. При невыполнении победителем запроса предложений требований данного пункта он признается уклонившимся от заключения договора. Договор в таком случае может быть заключен с участником, заявке которого присвоен второй номер, с учетом требований данного пункта.

9.3.2. Заказчик направляет участнику запроса предложений, с которым заключается договор проект договора в течение 7 (семи) календарных дней с даты опубликования итогов запроса предложений на сайтах.

9.3.3. Участник запроса предложений, с которым заключается договор, должен представить обеспечение исполнения договора (если требование об обеспечении исполнения договора установлено в документации запроса предложений), иные документы, если документацией предусмотрено их представление на этапе заключения договора и подписанный со своей стороны договор не позднее 7 (семи) календарных дней с даты получения проекта договора от заказчика.

9.3.4. Договор заключается в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями документации согласно приложению № 3 к документации запроса предложений в срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней с даты подведения итогов запроса предложений. Под датой подведения итогов запроса предложений в настоящем пункте документации

понимается дата опубликования информации об итогах запроса предложений на сайтах. При этом договор может быть заключен, но не ранее 10 (десяти) календарных дней с даты опубликования информации об итогах запроса предложений на сайтах. В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации для заключения договора необходимо его одобрение органом управления заказчика, согласование с государственными или иными органами, учреждениями, а также в случаях, когда действия (бездействие) заказчика при осуществлении закупки обжалуется в антимонопольном органе либо в судебном порядке, срок заключения договора исчисляется со дня одобрения заключения договора органом управления заказчика, согласование с государственными или иными органами, учреждениями, вступления в силу решения антимонопольного органа или судебного акта, предусматривающего заключение договора.

9.3.5. В случае если победитель запроса предложений уклоняется от подписания договора в установленные сроки, договор может быть заключен с участником, заявке которого присвоен второй номер.

9.3.6. В случае признания победителя запроса предложений уклонившимся от заключения договора, договор может быть заключен с участником запроса предложений, который предложил такие же, как и победитель закупки, условия исполнения договора или предложение которого содержит лучшие условия исполнения договора, следующие после условий, предложенных победителем запроса предложений.

9.3.7. Участник запроса предложений, с которым заключается договор обязан заключить договор на условиях документации запроса предложений, заявки и своего технического предложения. Стоимость договора определяется на основании стоимости технического предложения такого участника без учета НДС, с учетом применяемой им системы налогообложения.

По согласованию сторон договор может быть заключен с победителем, участником, с которым заключается договор, по цене ниже, чем указана в его заявке/предложении без изменения остальных условий договора.

9.3.8. Срок выполнения обязательств по договору определяется на основании требований документации запроса предложений и условий технического предложения.

9.3.9. В срок, предусмотренный для заключения договора, заказчик вправе отказаться от заключения договора с победителем (участником, заявке которого присвоен второй номер, единственным участником, допущенным к участию в запросе предложений (в случае если принято решение о заключении договора с таким участником), в случае установления его несоответствия требованиям документации запроса предложений или в связи с предоставлением им недостоверной информации о своем соответствии таким требованиям.

9.4. Исполнение, изменение, расторжение договора

9.4.1. Заказчик по согласованию с исполнителем договора вправе изменить или расторгнуть договор в случае существенного изменения обстоятельств, из

которых они исходили при заключении договора, в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации. В случае недостижения соглашения об изменении условий договора в соответствии с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении договор может быть расторгнут или изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

9.4.2. Заказчик в одностороннем порядке может отказаться от исполненияобязательств по договору по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

9.4.3. Заказчик по согласованию с исполнителем договора при заключении и/или в ходе исполнения договора вправе изменить количество всех предусмотренных договором товаров, объем предусмотренных работ, услуг при изменении потребности в товарах, работах, услугах, на поставку, выполнение, оказание которых заключен договор в пределах 50% (пятидесяти процентов) от начальной (максимальной) цены договора (цены лота), если иное не предусмотрено в статье 5 документации запроса предложений, а также при выявлении потребности в дополнительном объеме работ, услуг, товаров, не предусмотренных договором, но связанных с такими работами, услугами, товарами, предусмотренными договором.

9.4.4. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с исполнителем договора вправе изменить первоначальную цену договора пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, а при внесении соответствующих изменений в договорв связи с сокращением потребности в поставки таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик в обязательном порядке меняет цену договора указанным образом.

9.4.5. Лицо, с которым заключен договор, обязано информировать заказчика в сроки, установленные договором, о произошедших изменениях в сведениях в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и о составе исполнительных органов, с подтверждением соответствующими документами.

9.4.6. При исполнении договора не допускается перемена поставщика (исполнителя, подрядчика), за исключением случаев, если новый поставщик (исполнитель, подрядчик) является правопреемником поставщика (исполнителя, подрядчика) по такому договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения. Новый поставщик (исполнитель, подрядчик) должен соответствовать требованиям к участникам запроса предложений, которые устанавливались в документации запроса предложений.

9.4.7. При исполнении договора по согласованию с заказчиком допускается поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в договоре. При этом

стоимость поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг не должна быть выше стоимости, указанной в договоре

9.4.8. В случае если договор заключается с физическим лицом, за исключением индивидуального предпринимателя или иного занимающегося частной практикой лица, в договор включается обязательное условие об уменьшении суммы, подлежащей уплате физическому лицу, на размер налоговых платежей, связанных с оплатой договора.

9.4.9. В случае принятия Генеральным заказчиком решения о снижении стоимости подрядного договора после проведении заказчиком закупочных процедур с целью выбора субподрядчика, заказчик вправе провести корректировку цены договора, заключенного с победителем закупки в сторону уменьшения (при сохранении объёмов выполняемых работ). Договор с таким субподрядчиком вступает в силу после заключения ООО «ОЦРВ» договора подряда с Генеральным заказчиком.

Приложение № 1к документациизапроса предложений

На бланке участника

ЗАЯВКА ______________ (наименование участника) НА УЧАСТИЕ

в запросе предложений _______________(предмет запроса предложений)

Будучи уполномоченным представлять и действовать от имени ________________ (далее - участник) (указать наименование участника или, в случае участия нескольких лиц на стороне одного участника, наименования таких лиц), а также полностью изучив всю документацию запроса предложений, я, нижеподписавшийся, настоящим подаю заявку на участие в запросе предложений (далее – запрос предложений) на право заключения договора____ (указать предмет договора).

Уполномоченным представителям заказчика настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, представленных в данной заявке, и обращаться к юридическим и физическим лицам, государственным органам и учреждениям, обслуживающим нас банкам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.

Настоящая заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию, необходимую для проверки заявлений и сведений, содержащихся в настоящей заявке, или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции участника.

Настоящим подтверждается, что _________(наименование участника) ознакомилось(ся) с условиями документации запроса предложений, с ними согласно(ен) и возражений не имеет.

В частности, _______ (наименование участника), подавая настоящую заявку, согласно(ен) с тем, что:

- результаты рассмотрения заявки зависят от проверки всех данных, представленных ______________ (наименование участника), а также иных сведений, имеющихся в распоряжении заказчика;

- за любую ошибку или упущение в представленной __________________(наименование участника) заявке ответственность целиком и полностью будет лежать на __________________ (наименование участника);

- заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в порядке, предусмотренном документацией запроса предложений без объяснения причин;

- победителем может быть признан участник, предложивший не самую низкую цену.

В случае признания _________ (наименование участника) победителем мы обязуемся:

1. Придерживаться положений нашей заявки в течение ______(указать срок, но не менее 120 календарных дней с даты, установленной как день вскрытия заявок). Заявка будет оставаться для нас обязательной до истечения указанного периода.

2. До заключения договора представить сведения о своих владельцах, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов.____ (наименование участника) предупрежден(о), что при непредставлении указанных сведений и документов, заказчик вправе отказаться от заключения договора.

3. Подписать договор(ы) на условиях настоящей заявки и на условиях, объявленных в документации запроса предложений;

4. Исполнять обязанности, предусмотренные заключенным договором строго в соответствии с требованиями такого договора;

5. Не вносить в договор изменения, не предусмотренные условиями документации запроса предложений.

Настоящим подтверждаем, что:- товары, результаты работ, услуг, предлагаемые _______ (наименование

участника), свободны от любых прав со стороны третьих лиц, ________ (наименование участника) согласно передать все права на товары, результаты работ, услуг в случае признания победителем заказчику;

- поставляемый товар не является контрафактным (применимо если условиями закупки предусмотрена поставка товара);

- поставляемый товар является новым (не был в употреблении, в ремонте, в том числе который не был восстановлен, у которого не была осуществлена замена составных частей, не были восстановлены потребительские свойства) в случае, если иное не предусмотрено техническими требованиями документации (применимо если условиями закупки предусмотрена поставка товара);

- ________(наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) не находится в процессе ликвидации;

- в отношении ____(наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) не открыто конкурсное производство и отсутствует решение арбитражного суда о признании ________(наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) несостоятельным (банкротом);

- на имущество ________ (наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) не наложен арест, экономическая деятельность не приостановлена;

- у ________(наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) отсутствуют недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется

вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято;

- у руководителей, членов коллегиального исполнительного органа и главного бухгалтера _____ (наименование участника лиц, выступающих на стороне участника) отсутствуют непогашенные судимости за преступления в сфере экономики, в отношении указанных лиц не применялись наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, являющихся предметом запроса предложений, и административные наказания в виде дисквалификации;

- между ____(наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) и заказчиком отсутствует конфликт интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член экспертной группы, член комиссии, лицо, ответственное за организацию конкурентной процедуры, состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями в данном случае понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества;

- в отношении ____(наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) отсутствуют сведения в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных статьей 5 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Настоящим ________ (наименование участника, лиц, выступающих на стороне участника) подтверждаем, что при подготовке заявки на участие в запросе предложений обеспечили соблюдение требований Федерального закона

Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе о получении согласий и направлении уведомлений, необходимых для передачи и обработки персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявке, в целях проведения запроса предложений.

_______ (указывается ФИО лица, подписавшего Заявку) даю согласие на обработку всех своих персональных данных, указанных в заявке, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в целях проведения запроса предложений.

Настоящим ____________ (наименование участника) подтверждает и гарантирует подлинность всех документов, представленных в составе заявки (предложения).

Нижеподписавшийся удостоверяет, что сделанные заявления и сведения, представленные в настоящей заявке, являются полными, точными и верными.

В подтверждение этого прилагаем все необходимые документы.

Представитель, имеющий полномочия подписать заявку на участие от имени

__________________________________________________________________

(полное наименование участника)___________________________________________

Печать (при наличии)

«____» _________ 20__ г.(должность, подпись, ФИО)

Приложение № 2к документации запросапредложений

СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ (для юридических лиц) (в случае если на стороне одного участника выступает несколько лиц,

сведения предоставляются на каждое лицо)Примечание

Наименование

Сокращенное наименование

Полное наименование

ОКОПФ Обязательно для заполнения - 5 знаков.

ОКСМОбязательно для заполнения для

иностранных ЮЛ

ОГРН Обязательно для заполнения

ИНН  Обязательно для заполнения

КПП  Обязательно для заполнения

Дата КПП Обязательно для заполнения

ОКТМО Обязательно для заполнения

Код по ОКПОДата постановки на учет в налоговом органе Обязательно для заполнения

Адрес юридический

Адрес фактический

Телефон/ Факс

Адрес электронной почты

Должность руководителя

Ф.И.О. руководителяТип контрагента (резидент РФ или нерезидент РФ) резидент РФ

Признак Контрагента (ФЗ, соисполнитель, исполнитель (поставщик), объект внедрения, покупатель, грузополучатель, альтернативный получатель)

Тип предприятия(микро, малое, среднее, крупное, муниципальное государственное унитарное предприятие, некоммерческая организация)

Обязательно для заполнения

Банковские реквизиты

Наименование банка

р/с

к/с

БИК

Уполномоченные представители заказчика могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации об участнике:

Справки по общим вопросам и вопросам управления и представленной заявки

Контактное лицо (должность, ФИО, телефон)

Имеющий полномочия действовать от имени участника_______________________________________________________

(Полное наименование участника)_________________________________________________________________

(Должность, подпись, ФИО)Печать (при наличии)

СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ (для физических лиц)

(в случае если на стороне одного участника выступает несколько лиц, сведения предоставляются на каждое лицо)

1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________2. Паспортные данные ________________________________________3. ИНН ____________________________________4. ОГРНИП ____________________________________5. Место регистрации ________________________________________6. Место фактического проживания _____________________________7. Телефон (______) __________________________________________8. Факс (______) _____________________________________________9. Адрес электронной почты __________________@_______________10. Банковские реквизиты_______________________________________11. Является ли участник субъектом малого и среднего

предпринимательства _______ (указать да или нет).12. Категория субъекта малого и среднего предпринимательства:

_____________ (указывается микропредприятие, малое предприятие или среднее предприятие) (заполняется, если участник является субъектом малого и среднего предпринимательства).

13. Реквизиты для перечисления денежных средств, внесенных в качествеОбеспечения заявки____________________________________________(заполняется при выборе способа обеспечения заявки в форме внесения денежных средств).

Имеющий полномочия действовать от имени участника ________________________________________________________ (Полное наименование участника)

_________________________________________________________________

(Должность, подпись, ФИО)

Печать (при наличии)

56

Приложение № 3 к документации запроса предложений

ПРОЕКТ ДОГОВОРАвыполнения работ № ________________

г. Москва «____» __________ 201__ года

Общество с ограниченной ответственностью «Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем» (ООО «ОЦРВ»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Трошанова Дениса Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

_____________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице____________________________ ____________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны,

далее вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по модернизации,

модификации функциональности информационной системы «Корпоративный портал», которые включают в себя:

1.1.1.работы по доработке Исполнителем информационной системы «Корпоративный портал» (далее – Система);

1.1.2.анализ и устранение ошибок, допущенных вследствие некорректной эксплуатации Системы в период ее опытной эксплуатации;

1.1.3.консультирование специалистов Заказчика по функциональности Системы в течение срока выполнения работ,

далее совместно именуемые «Работы».1.2. Содержание Работ, их результаты и требования к ним указаны в Техническом

задании (приложение № 1, приложения №4-№6 к Договору).1.3. Требования к работам по анализу и устранению ошибок, допущенных вследствие

некорректной эксплуатации Системы, приведены в Соглашении об уровне сервиса (приложение №3 к Договору).

1.4. Сроки выполнения Работ, этапы выполнения Работ, а также результаты выполнения этапов Работ определяются в Календарном плане (приложение № 2 к Договору).

2. Цена Договора и порядок оплаты2.1. Общая цена Договора составляет ________ (______________) рублей ____ копеек, в

том числе НДС в размере ________ (______________) рублей ____ копеек /НДС не облагается в связи с применением Исполнителем упрощённой системы налогообложения на основании пункта 2 статьи 346.11 НКРФ, что подтверждается уведомлением о применении УСНО.

2.2. Цена Договора является фиксированной на весь период действия Договора и включает все расходы Исполнителя, с учетом всех видов налогов, а также накладных и транспортных расходов для осуществления деятельности, связанной с выполнением Работ, и все возможные расходы, которые может понести Исполнитель при их выполнении.

2.3. Исполнитель подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия выполнения Работ по Договору, и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение цены по Договору, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к Договору.

2.4. Оплата по Договору производится Заказчиком Исполнителю в следующем порядке:

Москва 2019

57

2.4.1. 15% (пятнадцать процентов) от общей стоимости Работ, указанной в пункте 2.1. Договора, на основании счета на оплату Исполнителя в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты подписания Договора;2.4.2. стоимость первого и второго этапов Работ (этапы 1, 2 приложения №2) за вычетом оплаты, внесенной в соответствии с п. 2.4.1 Договора, но не более 20% (двадцать процентов) от общей стоимости Работ, указанной в пункте 2.1. Договора, на основании счёта на оплату Исполнителя в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки Работ в соответствии с п. 3.1. Договора;2.4.3. окончательный расчет производится Заказчиком на основании счета на оплату и счета-фактуры Исполнителя в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки Работ (далее – Акт сдачи-приемки Работ).2.5. Оплата производится путем перечисления Заказчиком денежных средств на

расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 13 Договора. В случае, если Исполнитель предоставляет Заказчику неправильно оформленные документы и/или неполный пакет документов, предусмотренный Договором, Приложением к нему или действующим законодательством Российской Федерации, Заказчик вправе задержать оплату Исполнителю на срок, пропорционально сроку задержки предоставления документов и/или предоставления документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Договора, без применения каких-либо штрафных санкций к Заказчику.

2.6. Стороны договорились о несоставлении счетов-фактур в рамках Договора.1

2.7. Исполнитель обязан представить Заказчику полный комплект указанных в п. 3.1 Договора документов на следующий рабочий день после даты их оформления, но не позднее последнего дня срока выполнения Работ.

2.8. Обязанность Заказчика по оплате Работ считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Заказчика.

2.9. По согласованию Сторон и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Заказчиком.

3. Порядок сдачи и приемки Работ3.1. По завершении выполнения 1 и 2 этапов Работ в сроки, согласованные Сторонами в

Календарном плане, Исполнитель представляет Заказчику результаты выполненных Работ, оформленные в соответствии с Техническим заданием, подписанный со своей Стороны Акт сдачи-приемки Работ в двух экземплярах, счет и счет-фактуру.

3.2. По завершении выполнения 3-5 этапов Работ в сроки, согласованные Сторонами в Календарном плане, Исполнитель представляет Заказчику результаты выполненных Работ, оформленные в соответствии с Техническим заданием, подписанный со своей Стороны Акт сдачи-приемки Работ в двух экземплярах, счет и счет-фактуру.

3.3. Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения от Исполнителя Акта сдачи-приемки Работ направляет Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки Работ или мотивированный отказ от приемки Работ с перечнем недостатков.

3.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки Работ он вправе по своему выбору потребовать:

устранения недостатков за счет Исполнителя с указанием сроков их устранения, возмещения своих расходов на устранение недостатков, соразмерного уменьшения цены Договора,указав требование и сроки его выполнения в мотивированном отказе, либо расторгнуть

Договор с применением последствий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. При обнаружении Заказчиком недостатков в результатах Работ после их приемки Заказчиком независимо от прекращения действия Договора, Стороны руководствуются пунктом 3.4 Договора.

4. Права и обязанности Сторон4.1. Исполнитель обязан:

1 Пункт в данной редакции включается в Договор в случае, если Исполнитель не является плательщиком НДС

58

4.1.1.Выполнить Работы в соответствии с требованиями Договора, законодательства Российской Федерации, требованиями, обычно предъявляемыми к данному виду работ, и передать Заказчику результаты выполненных Работ в предусмотренные Договором сроки по Акту сдачи-приемки Работ.

4.1.2.В течение суток информировать Заказчика об обстоятельствах, которые создают невозможность выполнения Работ, и приостановить выполнение Работ до получения письменных указаний от Заказчика.

4.1.3.Иметь все необходимые лицензии и разрешения, предусмотренные законодательством Российской Федерации для выполнения Работ по Договору.

4.1.4.Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Заказчику в связи с исполнением Договора, и возместить Заказчику связанные с такими требованиями расходы и убытки.

4.1.5.Представить Заказчику информацию об изменениях в составе владельцев Исполнителя, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Исполнителя не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней после таких изменений.

В случае непредставления Исполнителем указанной информации Заказчик вправе расторгнуть Договор в порядке, предусмотренном пунктом 10.3 Договора.

4.1.6.Вернуть Заказчику в течение 3 (трех) рабочих дней с даты прекращения действия Договора документацию и иное имущество, полученные в соответствии с подпунктом 4.3.1 Договора по акту приема-передачи.

4.1.7.Не переуступать права и обязанности по Договору без письменного согласия Заказчика.

4.1.8.Предоставить гарантийный срок на результаты Работ по Договору в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки Работ.

В случае выявлений недостатков Системы в период гарантийного срока Заказчик уведомляет об этом Исполнителя в течение 3 (трех) рабочих дней. Уведомление может быть направлено почтой, в том числе по электронной почте, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено Исполнителем.

Выявленные в период гарантийного срока недостатки Исполнитель обязан устранить за свой счет в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения уведомления Заказчика.

В случае полной потери работоспособности Системы гарантийный срок продлевается на период, в течение которого Заказчик не мог эксплуатировать Систему.

4.2. Исполнитель вправе привлекать к выполнению Работ по Договору третьих лиц.О привлечении третьих лиц для выполнения Работ по Договору Исполнитель обязан

известить Заказчика в течение 5 (пяти) календарных дней с даты их привлечения. В извещении должны быть указаны наименования привлеченных третьих лиц, перечень и стоимость выполняемых ими Работ.

4.3. Заказчик обязан:4.3.1.Передавать Исполнителю необходимую для выполнения Работ информацию и

документацию, указанную в Техническом задании, по акту приема-передачи.4.3.2.Принять и оплатить Работы в установленный срок в соответствии с условиями

Договора.4.4. Заказчик вправе:

4.4.1.Отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков в случае, если в результате нарушения сроков выполнения Работ Исполнителем результат Работ утратил интерес для Заказчика.

4.4.2.Требовать пересмотра условий расчетов по Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации.

4.5. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 13 Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

5. Конфиденциальность5.1. Обязательства Сторон по неразглашению конфиденциальной информации, а также

иные условия соблюдения конфиденциальности предусматриваются Сторонами в Соглашении о конфиденциальности от «___»_______2019 года (далее – «Соглашение») между Сторонами.

59

6. Антикоррупционная оговорка6.1. При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их аффилированные

лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

6.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Заказчика о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: anticorruption@ocrv.ru, тел. +7 (499) 260-01-85, официальный сайт www.ocrv.ru.

Каналы уведомления Исполнителя о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: ____________________________________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

6.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 6.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

6.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 6.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 6.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия Договора.

7. Ответственность Сторон7.1. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия привлекаемых

им к выполнению Работ третьих лиц как за собственные действия.7.2. В случае утраты документации, переданной Исполнителю Заказчиком, сообщения

третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 5 Договора Исполнитель возмещает Заказчику убытки и оплачивает штраф в размере 10 (десяти) % от цены Договора в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

7.3. В случае нарушения Исполнителем сроков выполнения Работ, предусмотренных Календарным планом, сроков выполнения требования Заказчика, предъявленного в соответствии с пунктом 3.4 Договора, Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) % от цены этапа Работ за каждый день просрочки в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком требования, но в общем не более 10 (десяти) % от цены этапа Работ.

7.4. В случае ненадлежащего выполнения Исполнителем условий Договора, за исключением случая, установленного п. 7.3 Договора, несоответствия (результатов) Работ обусловленным Сторонами требованиям Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 1

60

(одного) % от цены Договора в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком требования.

В случае возникновения при этом у Заказчика каких-либо убытков Исполнитель в те же сроки возмещает такие убытки Заказчику в полном объеме сверх сумм неустойки.

7.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты этапа Работ Заказчик уплачивает пеню в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) % от цены этапа Работ за каждый день просрочки, но в любом случае не более 10 (десяти) % от цены этапа Работ в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Исполнителем требования.

7.6. Стороны по своему усмотрению вправе не начислять и не применять ни одну из перечисленных санкций.

7.7. В случаях, не предусмотренных Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.8. Уплата Сторонами неустойки и возмещение убытков не освобождают Стороны от выполнения обязательств в натуре по Договору.

7.9. Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

8. Обстоятельства непреодолимой силы8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за

неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, природными пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

8.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок, известить другую Сторону в письменном виде о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по Договору.

8.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

9. Разрешение споров9.1. Все споры, возникающие при исполнении Договора, решаются Сторонами путем

переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

9.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

9.3. В случае если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд г. Москвы.

61

10. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения10.1. В Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются

Сторонами дополнительными соглашениями к Договору.10.2. Стороны вправе расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора) по

основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных Договором и законодательством Российской Федерации.

10.3. Расторжение Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия Договора. Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении Договора.

10.4. В случае расторжения Договора (отказа от исполнения Договора) по инициативе Заказчика, за исключением случаев, ненадлежащего исполнения Исполнителем Договора, или по причинам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат обоснованные, необходимые, фактически понесенные, документально подтвержденные Исполнителем расходы до даты получения Исполнителем уведомления о расторжении Договора или подписания соглашения о расторжении Договора.

11. Срок действия Договора11.1. Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до полного

исполнения Сторонами взаимных обязательств по Договору.

12. Прочие условия12.1. В случае получения при выполнении Исполнителем Работ по Договору результатов

интеллектуальной деятельности, способных к правовой охране, исключительные права на такие результаты в полном объеме принадлежат Заказчику.

12.2. Исполнитель гарантирует, что результаты Работ по Договору не будут нарушать исключительных прав третьих лиц.

12.3. Исполнитель гарантирует, что выполнение Работ по Договору будет осуществлено в рамках служебных обязанностей или на основании конкретного задания Исполнителя (и Соисполнителя – если привлекается Соисполнитель) 2 работниками Исполнителя (и Соисполнителя), и работники Исполнителя (и Соисполнителя) не будут претендовать на получение прав на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе выполнения Работ по Договору.

12.4. Результаты Работ по Договору могут быть использованы Исполнителем только для выполнения работ по заданию Заказчика.

12.5. Все вопросы, не предусмотренные Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

12.6. Вся переписка по Договору осуществляется Сторонами по адресам, указанным в разделе 13 Договора.

12.7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

12.8. Все приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями.12.9. К Договору прилагаются:

12.9.1. Техническое задание (приложение № 1), включающее в себя календарный план и соглашение об уровне сервиса;

12.9.2. Календарный план (приложение № 2);12.9.3. Соглашение об уровне гарантийной поддержки (приложение № 3);12.9.4. Текущая карта корпоративного портала (приложение №4);12.9.5. Перспективная карта корпоративного портала (приложение №5);12.9.6. Шаблон проектного решения (приложение №6).

13. Адреса и реквизиты Сторон

Заказчик:ООО «ОЦРВ»

Исполнитель:____________

2 Тексты, выделенные курсивом, вставляются в проект Договора по мере необходимости

62

Юридический адрес (адрес места нахождения): 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 13, комната 1ИНН 5042060280, КПП 770801001,ОКПО 52833784, ОГРН 1025005327104Р/счет 40702810500000065778 в Филиале № 7701 Банка ВТБ (ПАО)К/счет 30101810345250000745, БИК 044525745Тел. +7 (499) 260-01-85,факс +7 (499) 262-65-39

Место нахождения и почтовый адрес:_____________________________________ИНН/КПП _____________________ОГРН __________________ОКПО _________________Банковские реквизиты:р/с _______________________в _______________________к/с ______________________БИК ____________Тел. ____________Факс _____________E-mail: ______________ www.__________.ru

От Заказчика: От Исполнителя:Генеральный директорООО «ОЦРВ

_______________

________________ /Д.С. Трошанов/ __________________ /_____________/

Приложение № 1к Договору №

63

от «XX.XX.2019»

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор

ООО «ОЦРВ»______________________ /Трошанов Д.С./

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ

На 117 листах

ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ

Заместитель генерального директора по информационным технологиям

______________________ /Варухин П.В./«___» _______________ 2023

64

СОДЕРЖАНИЕ1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ..........................................................................................................................68

1.1. Термины, определения и соглашения.....................................................................................681.2. Полное наименование системы и её условное обозначение.................................................681.3. Заказчик......................................................................................................................................681.4. Исполнитель:.............................................................................................................................681.5. Основание для проведения работ............................................................................................681.6. Плановые сроки начала и окончания работ по развитию системы......................................681.7. Источники и порядок финансирования работ........................................................................681.8. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ...................................68

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТа АВТОМАТИЗАЦИИ..................................................................702.1. Сведения об объекте автоматизации.......................................................................................702.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках

окружающей среды...................................................................................................................702.3. Существующие интеграции.....................................................................................................712.4. Сопровождение портала...........................................................................................................71

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРТАЛУ.............................................................................................................733.1. Требования к структуре и функционированию системы......................................................73

3.1.1. Перечень функциональных блоков, их назначение и основные характеристики.....733.2. Требования к характеристикам взаимосвязей системы со смежными системами.............733.3. Требования к безопасности......................................................................................................733.4. Требования к эргономике и технической эстетике................................................................743.5. Требования к видам обеспечения............................................................................................74

3.5.1. Требования к организационному обеспечению................................................743.6. Требования к разработке..........................................................................................................74

3.6.1. Процедура взаимодействия..........................................................................743.6.2. Использование кодировки............................................................................753.6.3. Доступ к файлам........................................................................................753.6.4. Использование AJAX..................................................................................753.6.5. Требования к правилам наименования............................................................753.6.6. Требования к инфоблокам............................................................................763.6.7. Требования к стилям и скриптам...................................................................763.6.8. Требования шаблонам и компонентам............................................................773.6.9. Требования к расширению стандартного функционала......................................77

4. Требования к функциям, автоматизируемым в рамках проекта развития....................................784.1. Общие требования.....................................................................................................................784.2. Блок «Информация о сотрудниках»........................................................................................78

4.2.1. Кадровые изменения...................................................................................784.2.2. Профиль сотрудника...................................................................................784.2.3. Закреплённая техника.................................................................................794.2.4. Настройки профиля....................................................................................79

4.3. Блок «График отсутствий».......................................................................................................794.4. Блок «Заявки в сервисные службы»........................................................................................79

4.4.1. Личный кабинет.........................................................................................794.4.2. Модерация фотографии...............................................................................804.4.3. Мои заявки...............................................................................................804.4.4. Настройка услуг.........................................................................................80

4.5. Блок «Переговорные»...............................................................................................................804.6. Блок «Генератор документов».................................................................................................804.7. Блок «Прием нового сотрудника»...........................................................................................824.8. Блок «Управление отпусками»................................................................................................82

4.8.1. Процесс формирования графика отпусков.......................................................82

65

4.8.2. Процесс формирования и подписания заявлений по графику..............................854.8.3. Процесс переноса заявления на отпуск...........................................................884.8.4. Процесс формирования заявлений вне графика................................................904.8.5. Макеты интерфейсов..................................................................................92

4.9. Блок «Управление командировками».....................................................................................964.9.1. Общие требования......................................................................................974.9.2. Процесс оформления командировки..............................................................97

4.10. Блок «Мобильное приложение»............................................................................................1004.10.1. Общие требования к мобильному приложению..............................................1004.10.2. Требования к авторизации и аутентификации................................................1004.10.3. Требования к функциям раздела «Профиль сотрудника».................................1004.10.4. Требования к функциям раздела «Телефонный справочник»............................1014.10.5. Требования к функциям раздела «Кадровые изменения».................................1014.10.6. Требования к функциям раздела «На согласовании».......................................1014.10.7. Требования к функциям раздела «Заявки на справки».....................................1014.10.8. Требования к функциям раздела «Командировки»..........................................102

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ..........................................1036. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ ИС КП..............................................................................105

6.1. Общие требования к приёмке работ по стадиям..................................................................1056.2. Виды испытаний......................................................................................................................105

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ.......................................................107

7.1. Условие начала работ исполнителем....................................................................................1077.2. Требования к мероприятиям по вводу Портала в действие................................................107

7.2.1. Технические мероприятия..........................................................................1077.2.2. Организационные мероприятия..................................................................1077.2.3. Обучение персонала.................................................................................107

8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.........................................................................................1099. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ................................................................................110

9.1. Требования к составу документации.....................................................................................1109.2. Требования к форме предоставления документов...............................................................111

10. ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ..........................................................................................................112

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ1.1. Термины, определения и соглашения

Термин Определение

ИС КП / Портал Информационная система «Корпоративный портал»Компания / Заказчик ООО «ОЦРВ»СЭД Система электронного документооборота на базе продукта

1С:ДокументооборотИС УП Система управления персоналом на базе 1С:ЗУПУПП Система для ведения бухгалтерского, финансового,

управленческого и договорного учета ООО «ОЦРВ»Code review Действия в отношении кода, начинающиеся от простого чтения

какого-то кода, до его построчного разбора.

1.2. Полное наименование системы и её условное обозначениеПолное наименование: «Информационная система «Корпоративный портал ООО «ОЦРВ» на базе программных продуктов 1С-Битрикс»Наименование системы: «Информационная система «Корпоративный портал ООО «ОЦРВ»Условное наименование системы: «ИС КП», далее по тексту Портал.

1.3. ЗаказчикОбщество с ограниченной ответственностью «Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем»

1.4. Исполнитель:Выбирается на основании проведенных закупочных процедур

1.5. Основание для проведения работОснованием для выполнения работ является договор, заключённый с Исполнителем по результатам проведения закупочных процедур.

1.6. Плановые сроки начала и окончания работ по развитию системыСрок начала работ: Октябрь 2019 годаСрок окончания работ: Март 2020 года

1.7. Источники и порядок финансирования работРаботы по созданию системы финансируются Заказчиком из собственных денежных средств предприятия, в порядке, устанавливаемом двусторонними договорами на производство работ.

1.8. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работПорядок оформления и предъявления Заказчику результатов работ определяется двусторонними договорами на производство работ по созданию системы и ее подсистем.Приемка комплекса работ по созданию системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя. Порядок предъявления системы, ее испытаний и ввода в постоянную эксплуатацию определен в разделе 6 (стр. 92). Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации в соответствии с перечнем, представленным в разделе 9 (стр. 95).

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ2.1. Сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации ИС КП являются: Головное отделение, находящееся в городе Москва; Филиал №1 ООО «ОЦРВ» в городе Красноярск; Филиал №2 ООО «ОЦРВ» в городе Иркутск; Филиал №3 ООО «ОЦРВ» в городе Новосибирск; Филиал №4 ООО «ОЦРВ» в городе Санкт-Петербург; Филиал №5 ООО «ОЦРВ» в городе Нижний Новгород; Филиал №6 ООО «ОЦРВ» в городе Ярославль; Филиал №8 ООО «ОЦРВ» в городе Воронеж; Филиал №10 ООО «ОЦРВ» в городе Самара; Филиал №11 ООО «ОЦРВ» в городе Сочи.

Списочная численность Заказчика составляет 989 сотрудников. Основными видами деятельности компании являются разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем в железнодорожной отрасли.В рамках договора №1/18 на создание Портала между Заказчиком и подрядчиком ООО «ТОП КЕЙС», в 2019 году были введены в эксплуатацию следующие функциональные блоки:

функциональный блок «информация о сотрудниках»; функциональный блок «информация о компании»; функциональный блок «график отсутствий»; функциональный блок «заявки на справки» - предоставляет сотруднику компании

возможность заказать кадровые и бухгалтерские справки; функциональный блок «заявки в сервисные службы» - позволяет сотруднику

отправить запрос в сервисные подразделения компании (ИТ, АХО, ИБ); функциональный блок «хранение документов» - предоставляет сотрудникам

информацию о документах компании (положения, приказы, шаблоны); функциональный блок «личный кабинет сотрудника» - осуществляет доступ

сотрудника к задачам в рамках бизнес процессов, выполняемых с помощью Портала; функциональный блок «генератор документов» - позволяет создавать документы с

помощью шаблонов.2.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

Портал функционирует на серверных мощностях Заказчика.Портал развёрнут на Hyper-V кластере в виде предустановленного образа виртуальной машины - BitrixCRM virtual appliance version 7.3.3.Виртуальная машина обладает следующими характеристиками:

2х2 ядра CPU 8 Гб оперативной памяти; размер жесткого диска 60 Гб; сетевой адаптер 1Гбит/сек.

Состав ПО виртуальной машины: CentOS 7.x; NGINX + Apache2; PHP 5.6+; MySQL5 with InnoDB support; Mail server agent; UNIX-like Control Menu with common tasks; HTTPS support.

На Портале одновременно работает в среднем 200 пользователей, при этом в пиковые моменты времени количество пользователей может возрасти до 500.

2.3. Существующие интеграцииПортал взаимодействует со следующими смежными системами:

с каталогом Active Directory – для создания и обновления учетной записи нового сотрудника при его приеме;

с ИС УП для обогащения сведений о профиле сотрудника на Портале;

2.4. Сопровождение ПорталаСопровождение Портала осуществляется силами сторонней организации ООО «Райс» на основании заключенного договора. По договору предусмотрены следующие работы:

Администрирование ИС КП (управление базой данных, административные настройки, мониторинг);

написание проектов эксплуатационных документов; консультирование пользователей по работе с Порталом; выполнение модификаций Портала по заданию Заказчика; адаптация и установка штатных обновлений отчетности, выпускаемых

производителем ПО; выполнение настроек Портала по заданию Заказчика; анализ ошибок, возникающих при работе в системе; подача и контроль гарантийных заявок компании-разработчику в рамках

гарантийного срока; выполнение работ по интеграции Портала с прочими информационными системами

Заказчика; выполнение работ по повышению производительности системы; выполнение работ по рефакторингу (оптимизации) кода; выполнение работ по интеграции Портал с внешними сервисами, используемыми

Заказчиком; взаимодействие с компанией - производителем ПО в рамках выполнения работ по

данному договору, взаимодействие с компаниями разработчиками в рамках проектов развития Портала

(включая приёмку и перенос кода на продуктивный экземпляр).

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРТАЛУ3.1. Требования к структуре и функционированию системы

3.1.1. Перечень функциональных блоков, их назначение и основные характеристикиВ рамках развития Портала требуется доработать имеющиеся на платформе 1С-Битрикс «Корпоративный портал» функциональные блоки:

функциональный блок «Информация о сотрудниках»; функциональный блок «График отсутствий»; функциональный блок «Заявки в сервисные службы»; функциональный блок «Личный кабинет сотрудника»; функциональный блок «Переговорные»; функциональный блок «Генератор документов»; функциональный блок «Прием нового сотрудника».

В рамках развития Портала требуется разработать на платформе 1С-Битрикс «Корпоративный портал» следующие функциональные блоки:

функциональный блок «Управление отпусками»; функциональный блок «Управление командировками»; функциональный блок «Мобильное приложение».

Требования к доработке каждого функционального блока приведены в разделе 4.3.2. Требования к характеристикам взаимосвязей системы со смежными системами

Портал должен обеспечивать взаимодействовать со следующими смежными системами: с СЭД – для отправки документов на согласование и получения статусов

согласования; с внешней системой закупки тревел-услуг – в рамках автоматизации процесса

оформления командировок; с УПП для приема сведений:

o о перечне техники, закрепленной за сотрудником; с ИС УП для обмена сведениями:

o по планам отпусков;o о заявлениях на отпуск;o о заявлениях на перенос отпуска;o о статусе обработки заявлений в кадровой системе.

3.3. Требования к безопасностиВ рамках развития Портала дополнительные требования к безопасности не предъявляются

3.4. Требования к эргономике и технической эстетикеИнтерфейс Портала и разрабатываемых разделов должен быть соотнесён с общей стилистикой Портала, а именно:

1) все разрабатываемые макеты шаблонов страниц Исполнителем должны быть согласованы Заказчиком;

2) все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений), должны быть на русском языке;

3) экранные формы должны быть спроектированы с учетом следующих требований по унификации:

а. Все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации. Формы, предназначенные для контент-менеджера, могут иметь незначительные отличия от пользовательских в части элементов управления.

б. Для обозначения одних и тех же операций должны использоваться одинаковые графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Должны быть унифицированы термины, используемые для описания идентичных понятий, операций и действий пользователя.

3.5. Требования к видам обеспечения3.5.1. Требования к организационному обеспечению

Организационное обеспечение Портала должно регламентировать работы, обеспечивающие работоспособность и качество функционирования: модернизацию, администрирование и сопровождение Портала.

Регламент обслуживания Портала должен устанавливать порядок и условия выполнения работ по установке, настройке, проверке работоспособности, а также профилактические работы, включая создание резервных копий данных, хранящихся на Портале.

3.6. Требования к разработкеПри разработке Исполнитель должен использовать стандартные функции 1С-Битрикс, изменение кода ядра не допускается

3.6.1. Процедура взаимодействияРазработка, тестирование и установка функционала должна выполняться по следующей процедуре:

1. Заказчик передаёт Исполнителю копию виртуальной машины с обезличенными данными;2. Исполнитель загружает программные коды из общего репозитория кодов ООО «ОЦРВ»;3. Исполнитель создаёт ветку разработки (собственную) от мастер (production) ветки;4. Исполнитель производит разработку функционала (по функциональным блокам);5. Исполнитель производит первичное тестирование функционала;6. Протестированный код передаётся Исполнителем Заказчику через создание запроса на

слияние (pull request);7. Заказчик производит проверку кода (code review);

o При положительном результате Заказчик производит загрузку кода в ветку разработки;

o При отрицательно результате Заказчик отклоняет запрос на слияние (pull request), с детальными комментариями в коде;

8. Заказчик производит тестирование разработанного функционала Исполнителем на тестовом стенде;

o При положительном тестировании Заказчик производит загрузку кода в мастер (production) ветку;

o При отрицательном результате тестирования Заказчик сообщает Исполнителю о выявленных отклонениях от ожидаемого результата тестирования.

3.6.2. Использование кодировкиПри разработке необходимо использовать кодировку UTF-8 для всех файлов 1С-Битрикс, а также для кодировки внутри базы данных

3.6.3. Доступ к файламПри работе с файлами, доступ к которым напрямую невозможен, необходимо включать следующий код проверки: <?php if(!defined("B_PROLOG_INCLUDED") || B_PROLOG_INCLUDED!==true)die();?>

3.6.4. Использование AJAXПри использовании AJAX-запросов необходимо:

1) не подключать один и тот же компонент в нескольких файлах (т.к. в случае изменения параметров компонента администратором сайта через стандартные инструменты 1С-Битрикс возникнет конфликт данных);

2) не подключать prolog_before.php вместо header.php.3.6.5. Требования к правилам наименования

При разработке необходимо все сущности (файлы, папки, разделы и другие) именовать в соответствии с типом и функциональным блоком, избегать неоднозначных названий.К наименованиям сущностей Портала предъявляются следующие требования:

1) префикс, как краткое название сайта в шаблоне компоненты;2) использование нижнего регистра (lower_case) для:

а. идентификатора (ID) сайтов;б. идентификатора (ID) шаблонов сайтов;в. идентификатора (ID) шаблонов компонент;г. идентификатора (ID) типов инфоблоков;д. символьного кода инфобоков;е. файлов и папок.

3) транслитерация символьных кодов, по умолчанию, для:а. символьного кода разделов инфоблоков;б. символьного кода элементов инфоблоков.

4) использование верхнего регистра (UPPER_CASE) для:а. индексов массивов;

б. названия типов почтовых событий;в. кода пользовательских свойств;г. кода свойств элементов инфоблоков.

Пример: шаблон для списка новостей на сайте "График отпусков" должен называться "ocrv_vacations_main", где "ocrv" - префикс с названием сайта.Наименование объектов класса CDBResult, требуется начинать с префикса db.

3.6.6. Требования к инфоблокамК инфоблокам выдвигаются следующие требования:

1) логически правильная вложенность инфоблоков (Пример: Инфоблок «Справочники», где будут инфоблоки «Города», «Цвета», «Размеры»);

2) получение идентификаторов инфоблоков только с помощью метода (\OCRV\Tools\IblockTools::getIblockIdByCode());

3) использование миграций при создании и редактировании инфоблоков и их свойств.3.6.7. Требования к стилям и скриптам

Требования, предъявляемые к стилям и скриптам:1) Стили подключать с помощью функции: \Bitrix\Main\Page\Asset::getInstance()-

>addCss() (старый вариант - $GLOBALS['APPLICATION']->SetAdditionalCSS());2) скрипты подключать с помощью функции \Bitrix\Main\Page\Asset::getInstance()-

>addJs() (старый вариант - $GLOBALS['APPLICATION']->AddHeadScript()).3) все стили и скрипты располагать в папке DOCUMENT_ROOT/static/;4) размещать собственные скрипты в файле

DOCUMENT_ROOT/local/js/develop/script.js;5) размещать собственные стили в файле DOCUMENT_ROOT/local/css/develop/style.css

3.6.8. Требования к шаблонам и компонентамВсе запросы необходимо располагать в файлах component.php, results_modifier.php.На страницах сайта необходимо использовать комплексные компоненты или подключать обычные, с указанием необходимых параметров, а при решении типовых задач использовать стандартные; избегать многократной вложенности компонентов друг в друга.Для модификации данных использовать События.При работе с шаблонами и компонентами необходимо придерживается следующих правил:

1) Не использовать запросы в шаблонах;2) размещать шаблоны для стандартных компонентов, в папке

DOCUMENT_ROOT/local/templates/название_шаблона_сайта/3) размещать свои компоненты в папке DOCUMENT_ROOT/local/components/ocrv/4) шаблоны своих компонент располагать в папке

DOCUMENT_ROOT/local/components/ocrv/название_компонента/temlpates/5) Использовать «Включаемые» области для данных шаблона, если предполагается

возможность их правки администратором6) Для счётчиков и виджетов необходимо использовать включаемую область7) Все файлы включаемых областей, которые предполагается редактировать контент-

менеджером, необходимо размещать в папке DOCUMENT_ROOT/include_areas/8) Все файлы разработки, не предназначенные для правки контент-менеджером,

необходимо размещать в папке DOCUMENT_ROOT/include/При использовании нескольких шаблонов сайтов общие данные должны быть размещены в файлах DOCUMENT_ROOT/local/templates/.default/common_header.php и DOCUMENT_ROOT/local/templates/.default/common_footer.php

3.6.9. Требования к расширению стандартного функционалаПри расширении стандартного функционала необходимо:

1) подключать файлы с классами и функциями через DOCUMENT_ROOT/local/php_interface/init.php;

2) для констант использовать файл DOCUMENT_ROOT/local/lib/Constants.php;3) для функций использовать файл

DOCUMENT_ROOT/local/php_interface/lib/Functions.php;4) для событий использовать файл DOCUMENT_ROOT/local/lib/EventHandlers.php;5) при работе с БД необходимо использовать только Bitrix API.

Обработчики должны быть сгруппированы в один или несколько классов.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИЯМ, АВТОМАТИЗИРУЕМЫМ В РАМКАХ ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ

4.1. Общие требованияВ данном техническом задании описываются требования к функциям верхнего уровня иерархии.Детализация требований проводится Исполнителем на этапе проектирования и оформляется в виде документа «Проектное решение» по каждому дорабатываемому или вновь создаваемому функциональному блоку. Проектное решение предоставляется в виде отдельного документа. Формат и предполагаемая структура документа представлены в Приложении №6.В процессе разработки нового функционала Исполнитель должен придерживаться структуры Приложения №6.

4.2. Блок «Информация о сотрудниках»4.2.1. Кадровые изменения

Необходимо разработать дополнительный раздел «Кадровые изменения»В разделе должен выводиться список принятых сотрудников, а также произошедших кадровых изменений у текущих сотрудников состоящий из следующей информации:

фотографии; фамилии имени отчества; даты кадрового изменения; типа кадрового изменения; должности; места в структуре компании; контактного телефона; почтового адреса; непосредственного руководителя ЗГД по направлению ссылки на профиль сотрудника; ссылки на подразделение.

В разделе должен быть реализован фильтр по структуре компании. В разделе должны выводиться данные по сотрудникам за последние 6 месяцев.

4.2.2. Профиль сотрудникаПомимо стандартной информации, в приватном профиле должна будет выводиться следующая информация:

о плановых отпусках на текущий год (Раздел 4.8.5.1); о закреплённой за сотрудником технике; настройки профиля;

Профиль сотрудника должен позволять отправить фотографию на модерацию.4.2.3. Закреплённая техника

В разделе должна выводиться структурированная информация о закрепленной за сотрудником технике. Данные о технике, закрепленной за сотрудником, должны поступать на Портал посредством реализованного на Портале сервиса приема данных от смежных систем ООО «ОЦРВ». Данный раздел должен быть доступен пользователю персонально.В разделе необходимо реализовать возможность отображения, хранения и подписания актов выдачи/возврата техники простой электронной подписью. Акт выдачи/возврата техники должен формироваться на стороне смежной системы ООО «ОЦРВ» и передаваться на Портал посредством реализованного на Портале сервиса приема данных от смежных систем ООО «ОЦРВ». После подписания простой электронной подписью акт должен обогащаться соответствующим артефактом и сохраняться в личном кабинете сотрудника на Портале.Статус подписания должен возвращаться в смежную систему для контроля над подписанием актов.

4.2.4. Настройки профиляВ разделе должны выводиться настройки профиля пользователя, включающие в себя:

отображение всплывающего сообщения о подписании документа ПЭП.Данный раздел должен быть доступен пользователю персонально.

4.3. Блок «График отсутствий»Функциональный блок «График отсутствий» должен быть дополнен данными о плановых отпусках сотрудников на текущий год.Данные о плановых отпусках сотрудников должны поступать на Портал посредством реализованного на Портале сервиса приема данных об отсутствиях от смежных систем ООО «ОЦРВ».Должна быть обеспечена возможность фильтрации графика отсутствий по типу отсутствия «Плановый отпуск».

4.4. Блок «Заявки в сервисные службы»В рамках развития блока должен быть создан новый тип заявок – «Заявки в АХО».Для нового типа заявок на этапе проектирования должен быть определен и согласован Заказчиком перечень реквизитов, которые сотруднику необходимо указать, чтобы подать заявку.Должна быть возможность настройки перечня услуг, предоставляемых сотрудниками АХО (для выбора при подаче заявки).

4.4.1. Личный кабинетВ меню Портала, для сотрудников с ролями (например, «сотрудник АХО» или «сотрудник ИТ») должен быть создан универсальный раздел «Личный кабинет».В разделе «Личный кабинет» должны быть отображены все доступные сотруднику в рамках ролевой модели функции.Раздел должен позволять сотрудникам, обладающим соответствующей ролью/ролями обрабатывать заявки, поданные пользователями Портала.В разделе должна быть предусмотрена фильтрация по:

типу услуги (заявка АХО, заявка ИТ, модерация фото и т.д.); статусу услуги.

По умолчанию при открытии страницы необходимо фильтровать по открытым заявкам.В разделе должна быть доступна возможность выгрузки перечня всех заявок в файл CSV, XLS.

4.4.2. Модерация фотографииОбработка фото, отправленных на модерацию, должна производиться сотрудниками с ролью «Модератор портала» в специальном разделе личного кабинета. Результатом модерации фотографии должно быть либо обновление фото сотрудника на Портале (с возможностью загрузки модератором отредактированного фото), либо отклонение направленного фото с комментарием, который должен быть доступен для просмотра сотруднику в разделе «Мои заявки».

4.4.3. Мои заявкиДанный раздел должен быть дополнен следующими типами заявок:

Заявки на модерацию фото; Заявки на АХО.

Если заявки сотрудников предполагают выполнение нескольких задач разными специалистами, задачи должны логироваться на Портале, т.е. при открытии заявки можно посмотреть, что с ней происходило.

4.4.4. Настройка услугВ меню Портала для сотрудников с административными ролями должен быть создан универсальный раздел «Настройка услуг».В разделе «Настройка услуг» сотрудникам должна быть доступна возможность настроить классификацию услуг нижнего уровня с привязкой к услугам верхнего уровня (для ИТ или АХО), а также к советующей группе исполнителей.В разделе должна быть доступна возможность выгрузки перечня услуг в файл CSV, XLS.Также должна быть реализована настройка изменения информационного сообщения при подписании документов ПЭП.

4.5. Блок «Переговорные»В рамках развития блока должна быть обеспечена двухсторонняя интеграция с Microsoft Exchange.При бронировании переговорной через Портал должно производиться её же бронирование в почтовой системе.При бронировании переговорной через Exchange должно производиться ее же бронирование на Портале.Должен быть создан раздел, в котором должно быть доступно добавление новой переговорной и возможность связать её с аналогичной в почтовой системе. Раздел должен быть доступен сотрудникам, обладающим административной ролью.

4.6. Блок «Генератор документов»В рамках развития блока должна быть реализована возможность создания и редактирования произвольных типов шаблонов документов с использованием административного функционала раздела.При создании или изменения типов документов должна быть доступна возможность добавления (или удаления из формы настройки) произвольного, ограниченного (не менее 30) набора стандартных полей, как в шаблон документа, так и в форму создания. Список типов полей:

Однострочное текстовое поле; Многострочный текст; Переключатель; Флажок; Поле со списком; Поле с изображением; Загрузка файлов; Числовое; Календарь; Дата и время; Дата; Время; Возможность группировки элементов формы.

Также должны быть разработаны и описаны функции по работе с полями. Доступ к настройке функций и созданию новых должен быть у сотрудников с административными ролями.Список минимально необходимых функций представлен в следующей таблице.

Функция Результат

Сложение двух числовых полей ЧислоВычитание одной календарной даты из другой ЧислоИзвлечение дня из поля даты или календаря ЧислоИзвлечение месяца из поля даты или календаря ЧислоИзвлечение года из поля даты или календаря ЧислоПреобразование числа в текстовое наименование месяца Имя месяцаПреобразование текста в верхний регистр (UPPERCASE) Текст (Пример: ТЕСТ ТЕСТ)Преобразование текста в нижний регистр (lowercase) Текст (Пример: тест тест)Преобразование текста в Sentence case Текст (Пример: Тест тест)Извлечение часа из поля время или календарь ЧислоИзвлечение минут из поля время или календарь ЧислоИзвлечение секунд из поля время или календарь ЧислоПоиск значения в тексте ЧислоИзвлечение части текста от [значение1] до [значения2] Тест

4.7. Блок «Прием нового сотрудника»При рассылке уведомлений о приеме нового сотрудника должны быть учтены ограничения производственного календаря, ведение которого должно быть организовано в административной части системы.

4.8. Блок «Управление отпусками»В данном разделе приведены верхнеуровневые требования к функциональному блоку. Далее они расшифровываются в подразделах ниже. Необходимо реализовать процесс формирования графика отпусков, состоящий из следующих этапов:

1) Подготовка и отправка на согласование своего графика отпусков;2) Согласование графика отпусков на своё подразделение;3) Утверждение графика отпусков;4) Передача утверждённого графика отпусков в смежную систему ООО «ОЦРВ»

Необходимо реализовать процесс формирования и подписания заявлений, состоящий из следующих этапов:

1) Формирование заявления на отпуск по графику, заявления на отпуск вне графика, заявления на перенос отпуска

2) Подписание заявлений ПЭП3) Согласование заявлений и подписание ПЭП4) Визирование заявлений и подписание ПЭП5) Формирование черновиков приказов на отпуск/переносов отпуска в смежной

системе ООО «ОЦРВ»Необходимо реализовать следующие интерфейсы:

1) Раздел в личном кабинете сотрудника 2) Раздел в личном кабинете руководителя подразделения/руководителя проекта

Должны быть реализованы меры по обеспечению достоверности ПЭП:1) Внутреннее положение ОЦРВ об использовании ПЭП2) Предупреждающие всплывающие окна в момент подписания3) Формирование логов с максимально детальной информацией о подписании

Периодические напоминания от Портала о предстоящих отпусках Визуализация бланков заявлений с ПЭП (заполненный бланк + фиолетовый штамп)

4.8.1. Процесс формирования графика отпусковВ ходе внутреннего аудита был сформирован процесс формирования графика отпусков.На Портале должна быть расширена ролевая модель взаимодействия, должны появится роли, указанные в шагах процесса формирования графика отпусков.Шаг Описание действий Исключающие ситуации1 Действия сотрудника

1. Сотрудник заходит в личный кабинет на Портале.2. Выбирает раздел «Мои отпуска»

а. Уточнение: Макет и требования к разделу «Мои отпуска» приведён в разделе 4.8.5

3. Нажимает на кнопку «Формирование графика отпусков».

4. Открывается интерфейс формирования графика отпусков.

5. Уточнение: макет и требования к разделу «Формирование графика отпусков» приведён в разделе 4.8.5

6. Сотрудник указывает интервалы отпусков.а. Уточнение: Сотрудник должен выбрать

интервал заявления и нажать кнопку «Добавить»

б. Уточнение: При добавлении каждого интервала должно подсчитываться количество оставшихся дней отпуска, доступного для распределения.

в. Уточнение: Количество ФДО подсчитывается как разница между датой окончания отпуска и датой начала, с вычетом количества праздничных дней3

г. Уточнение: Количество КДО подсчитывается как разница между датой окончания отпуска и датой начала.

д. Уточнение: Должно подсчитываться количество оставшихся дней доступных для распределения отпуска (количество дней отпуска сотрудника – количество ФДО)

е. Уточнение: При превышении количества

Если график отпусков на следующий год утверждён Директором по персоналу, а сотрудник нажимает на кнопку «Формирование графика отпусков», то формирование графика отпусков должно производиться уже на следующий год.Сотрудник, до момента утверждения графика отпусков Руководителем подразделения может зайти в раздел и произвести изменение интервалов в графике отпусков

3 Пример: Сотрудник подаёт заявление на календарный отпуск с 07.10.2019 по 13.10.2019, при этом 11 октября является праздничным днём. ФДО = 6, КДО = 7

Шаг Описание действий Исключающие ситуациидоступных дней отпуска Сотрудник должен получать информационное сообщение

7. Нажимает на кнопку «Сформировать»а. Уточнение: Портал должен проверить

распределения всех доступных Сотруднику дней отпуска

б. Уточнение: Должна быть проверка взятия Сотрудником основного ежегодного отпуска (ФДО>=14), если ни в одном из интервалов основной ежегодный отпуск не взят, то Портал выдаёт информационное сообщение и возвращает Сотрудника в интерфейс формирования отпусков

8. Возвращается в раздел «Мои отпуска»а. Уточнение: Должны отобразиться данные

по сформированному графику отпусков2 Действия Руководителя подразделения

9. Портал уведомляет Руководителя о том, что график отпусков на подразделение заполнен

а. Уточнение: Портал должен производит уведомление Руководителя о заполнении графика отпусков подчинёнными Сотрудниками 1 раз в неделю, за 40 рабочих дней до конца года

б. Уточнение: Если график отпусков заполнен полностью, то Портал должен уведомить Руководителя, об этом, отдельно.

10. Руководитель заходит на Портал.11. Выбирает раздел «График отпусков»

а. Уточнение: макет и требования к разделу «График отпусков» представлены в разделе

12. Осуществляет просмотр графика отпусков своих сотрудников

а. Уточнение: график отпусков сотрудников должен содержать информацию о наложении интервалов у сотрудников

б. Уточнение: график отпусков должен содержать возможность фильтрации

13. Согласует график отпусков для всего подразделения, нажимая кнопку «Согласовать»

Если график отпусков заполнен частично, то Руководитель просит сотрудников, которые не заполнили, осуществить заполнение.Если Руководитель отсутствует в данный момент, то согласование должен осуществлять вышестоящий Руководитель.При наложении графиков отпусков у Сотрудников Руководитель может попросить сотрудников изменить интервалы отпусков, чтобы не было наложений.

3 Действия Директора по персоналу14. Портал должен производить уведомление

Директора по персоналу, о том, что график отпусков Компании заполнен.

а. Уточнение: Если до окончания календарного года осталось 40 рабочих дней, то Портал должен производить уведомление 1 раз в 3 рабочих дня о % заполнения графика отпусков, а также формировать отчёт в разрезе подразделений, руководителей и сотрудников, не заполнивших график.

Шаг Описание действий Исключающие ситуации15. Директор по персоналу заходит на Портал.16. Выбирает раздел «График отпусков»17. Осуществляет просмотр графика отпусков

Сотрудников Компании18. Утверждает график отпусков для всей Компании

а. Уточнение: Возможно частичное утверждение графика отпусков по подразделениям

4 Передача утверждённого графика отпусков в 1С:ЗУП19. Портал передаёт данные о сформированном

графике отпусков в 1С вызывая веб-сервиса. Уточнение: Передача данных в 1С:ЗУП

должна осуществляться в одном из форматов обмена данными (JSON, XML)

20. 1C формирует черновик графика отпускова. Уточнение: Тип отпуска соответствует

типу отпуска, сформированному на Портале.

б. Уточнение: Требования к хранению и обработке данных в 1С:ЗУП должны быть разработаны отдельном документе (ТЗ, ЧТЗ).

В случаях ошибки передачи данных должно происходить уведомление сотрудников с ролью Администратор Портала и Администратор 1С

4.8.2. Процесс формирования и подписания заявлений по графикуВ ходе внутреннего аудита был сформирован процесс формировании и подписания заявлений по графику.Ша

г Описание действий Исключающие ситуации

1 Действия Портала1. Корпоративный портал за 15 и 10 рабочих дней до

начала отпуска уведомляет Сотрудника о наступление запланированного отпуска.

а. Уточнение: в письме должна приходить ссылка на формирование отпуска, при нажатии на которую произойдёт открытие страницы с интерфейсом формированием отпуска

б. Уточнение, нажатие на ссылку формирует информационную запись на Портале, о том что сотрудник ФИО, МАС адрес получил уведомление по электронной почте и перешёл по ссылке формирования заявления

Если сотрудник не предпринял никаких действий, то отправляется уведомление его Руководителю и отделу кадров за 7 рабочих дней.В случае отсутствия Руководителя уведомления отправляется вышестоящему руководителю и Директору по персоналу.

2 Действия сотрудника2. Сотрудник заходит в личный кабинет на Портале.

а. Уточнение: макет и требования к разделу «Формирование заявления на отпуск» приведён в разделе 4.8.5

3. Сотрудник нажимает кнопку «Сформировать заявление на отпуск»

4. Сотруднику отображается заявление на отпуск в виде PDF документа на бланке компании с доступными действиями.

а. Уточнение: формат документа регламентируется Исполнителем совместно с Заказчиком

б. Уточнение: в качестве шаблона бланка

Если сотрудник нажал кнопку «Отмена», то возвращается в личный кабинет (с учётом пункта 1.2)Сотрудник не подписал заявление на использование ПЭП, в таком случае ему доступны только кнопки «Печать заявления» и «Отмена»

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

должен выступать фирменный бланк ООО «ОЦРВ»

5. Сотрудник нажимает кнопку «Подписать»6. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его.

7. Сотрудник соглашается с представленной информацией и нажимает кнопку «Подписать»

а. Уточнение: кнопка о переносе заявления для только что подписанного заявления становиться недоступной

8. PDF файл заявления подписывается простой электронной подписью.

а. Уточнение: в PDF файл добавляется информация о времени подписания, логине Сотрудника, МАС-адрес компьютера, а также время подписания.

3 Действия руководителя проекта9. Руководитель проекта, на котором находится

Сотрудник получает уведомление о необходимости согласовать заявление.

а. Уточнение: Список проектов и их участников формируется до середины января

б. Уточнение: Список должен загружаться автоматически

в. Уточнение: Формат списка согласуется на этапе внедрения системы.

г. Уточнение: До момента загрузки списка считаем, что все сотрудники не участвуют в проектной деятельности

д. Уточнение: Может быть несколько руководителей проектов, тогда уведомления необходимо отправить всем

е. Уточнение: Степень участия Сотрудника в проекте указывается в Списке проектов.

ж. Уточнение: Если степень участия разная, то основным критерием согласования будет являться подтверждения Руководителя проектов с большей степенью участия.

з. Уточнение: Если степень участия одинаковая, то необходимо согласования большинства Руководителей проектов4

10. Заходит в личный кабинет на Портале.а. Уточнение: Возможен переход по ссылке

11. Руководитель проектов нажимает на кнопку «Согласовать»

12. На экране появляется диалоговое окно с информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с

Если Сотрудник не участвует в проектной деятельности, то данный шаг игнорируетсяЕсли Руководитель проекта не согласует заявление на отпуск, то отправляется уведомление Сотруднику и его Руководителю.

4 Пример 1: Сотрудник участвует в 5 проектах, со степенью участия – 20, 20, 20, 20, 20 – соответственно необходимо получить согласование у 3х человек. Пример 2: 5 проектов, степень участия 15, 15, 15, 15, 40 – достаточно получить согласование у 1го человека

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

возможностью в дальнейшем не выводить его13. Руководитель нажимает кнопку «Подписать»

4 Действия руководителя подразделения14. Руководитель подразделения получает

уведомление о необходимости согласовать заявление Сотрудника.

15. Заходит в личный кабинет на Портале.а. Уточнение: Возможен переход по ссылкеб. Уточнение: Руководитель подразделения

видит согласование руководителя проектов

16. Руководитель нажимает кнопку «Согласовано»17. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

18. Руководитель нажимает кнопку «Подписать»

Руководитель нажимает кнопку «Не согласовано», описывает причину отказа. Сотрудник получает уведомление о том что отпуск не согласован, с комментарием Руководителя

5 Действия директора по персоналу19. Директор по персоналу получает уведомление о

подписании заявления всеми лицами процесса.20. Заходит в личный кабинет на Портале.

а. Уточнение: Возможен переход по ссылке21. Нажимает кнопку «Подписать»22. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

23. Директор по персоналу нажимает кнопку «Подписать»

Директор по персоналу нажимает кнопку «Не согласовано», описывает причину отказа. Сотрудник и Руководитель получают уведомление с комментарием Директора по персоналу.

6 Передача утверждённого заявления в 1С:ЗУП24. В 1С:ЗУП прикрепляется подписанное заявление

всеми участниками к черновику отпуска.а. Уточнение: Требования к передаче и

обработки данных 1С:ЗУП должны быть разработаны в отдельном документе (ТЗ, ЧТЗ).

В случаях ошибки передачи данных должно происходить уведомление сотрудников с ролью Администратор Портала и Администратор 1С

4.8.3. Процесс переноса заявления на отпускДля переноса доступен только ближайший отпуск.Ша

г Описание действий Исключающие ситуации

1 Действия Портала1. Корпоративный портал за 15 и 10 рабочих дней до начала отпуска уведомляет Сотрудника о наступление запланированного отпуска.

а. Уточнение: в письме должна приходить ссылка на формирование отпуска, при нажатии на которую произойдёт открытие страницы с интерфейсом формированием отпускаб. Уточнение, нажатие на ссылку формирует информационную запись на Портале, о том что сотрудник ФИО, МАС адрес получил уведомление по электронной почте и перешёл по ссылке формирования заявления

Если сотрудник не предпринял никаких действий, то отправляется уведомление его Руководителю и отделу кадров за 7 рабочих дней.В случае отсутствия Руководителя уведомления отправляется вышестоящему руководителю и Директору по персоналу.

2 Действия сотрудника2. Сотрудник заходит в личный кабинет на ортале.

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

3. Нажимает кнопку «Перенести отпуск»4. Изменяет интервалы дат запланированного отпуска

а. Уточнение: Нельзя изменить интервалы уже отгулянного отпуска

5. Нажимает на кнопку «Сформировать»3 Действия руководителя подразделения

1. Руководитель подразделения получает уведомление о необходимости согласовать перенос отпуска сотрудника.

2. Заходит в личный кабинет на Портале.а. Уточнение: Возможен переход по ссылке

3. Руководитель нажимает кнопку «Согласовано»4. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

5. Руководитель нажимает кнопку «Подписать»

Руководитель нажимает кнопку «Не согласовано», описывает причину отказа. Сотрудник получает уведомление о том что перенос отпуска не согласован, с комментарием Руководителя

5 Действия директора по персоналу1. Директор по персоналу получает уведомление о

переносе отпуска сотрудником2. Заходит в личный кабинет на Портале.

а. Уточнение: Возможен переход по ссылке3. Нажимает кнопку «Подписать»4. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

5. Директор по персоналу нажимает кнопку «Подписать»

Директор по персоналу нажимает кнопку «Не согласовано», описывает причину отказа. Сотрудник и Руководитель получают уведомление с комментарием Директора по персоналу.

6 Передача изменений в графике отпусков 1С:ЗУП6. В 1С:ЗУП передаётся информация о изменении в

графике отпусков сотрудника.а. Уточнение: Требования к передаче

изменений в 1С:ЗУП должны быть разработаны в отдельном документе (ТЗ, ЧТЗ).

В случаях ошибки передачи данных должно происходить уведомление сотрудников с ролью Администратор Портала и Администратор 1С

4.8.4. Процесс формирования заявлений вне графикаШа

г Описание действий Исключающие ситуации

1 Действия сотрудника1. Сотрудник заходит в личный кабинет на Портале.2. Сотрудник нажимает кнопку «Сформировать

отпуск»б. Уточнение: Обязательно в комментариях

указывает причинув. Уточнение: Обязательно необходимо

пометить что данное заявление является заявлением вне графика

3. Указывает интервал дат, на которые ему необходимо сформировать отпуск

4. Нажимает на кнопку «Сформировать»2 Действия руководителя проекта

5. Руководитель проекта, на котором находится Сотрудник получает уведомление о необходимости согласовать заявление.

Если Сотрудник не участвует в проектной деятельности, то данный шаг игнорируется

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

а. Уточнение: Список проектов и их участников формируется до середины января

б. Уточнение: Список должен загружаться автоматически

в. Уточнение: Формат списка согласуется на этапе внедрения системы.

г. Уточнение: До момента загрузки списка считаем, что все сотрудники не участвуют в проектной деятельности

д. Уточнение: Может быть несколько руководителей проектов, тогда уведомления необходимо отправить всем

е. Уточнение: Степень участия Сотрудника в проекте указывается в Списке проектов.

ж. Уточнение: Если степень участия разная, то основным критерием согласования будет являться подтверждения Руководителя проектов с большей степенью участия.

з. Уточнение: Если степень участия одинаковая, то необходимо согласования большинства Руководителей проектов5

6. Заходит в личный кабинет на Портале.а. Уточнение: Возможен переход по ссылке

7. Руководитель проектов нажимает на кнопку «Согласовать»

8. На экране появляется диалоговое окно с информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

Руководитель нажимает кнопку «Подписать»

Если Руководитель проекта не согласует заявление на отпуск, то отправляется уведомление Сотруднику и его Руководителю.

3 Действия руководителя подразделения9. Руководитель подразделения получает

уведомление о необходимости согласовать отпуска сотрудника.

10. Заходит в личный кабинет на Портале.а. Уточнение: Возможен переход по ссылке

11. Руководитель нажимает кнопку «Согласовано»12. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

13. Руководитель нажимает кнопку «Подписать»

Руководитель нажимает кнопку «Не согласовано», описывает причину отказа. Сотрудник получает уведомление о том что перенос отпуска не согласован, с комментарием Руководителя

4 Действия директора по персоналу14. Директор по персоналу получает уведомление об

сформированном отпуске сотрудника вне графика15. Заходит в личный кабинет на Портале.

а. Уточнение: Возможен переход по ссылке16. Нажимает кнопку «Подписать»17. На экране появляется диалоговое окно с

информацией о подписании заявления с помощью

Директор по персоналу нажимает кнопку «Не согласовано», описывает причину отказа. Сотрудник и Руководитель получают уведомление с комментарием Директора по персоналу.

5 Пример 1: Сотрудник участвует в 5 проектах, со степенью участия – 20, 20, 20, 20, 20 – соответственно необходимо получить согласование у 3х человек. Пример 2: 5 проектов, степень участия 15, 15, 15, 15, 40 – достаточно получить согласование у 1го человека

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

ПЭП (информация о ПЭП и ответственности), с возможностью в дальнейшем не выводить его

18. Директор по персоналу нажимает кнопку «Подписать»

5 Передача нового интервала отпуска в графике отпусков 1С:ЗУП

19. В 1С:ЗУП передаётся информации о отпуске сотрудника вне графика.

а. Уточнение: Требования к передаче информации о отпуске сотрудника вне графика в 1С:ЗУП должны быть разработаны в отдельном документе (ТЗ, ЧТЗ).

В случаях ошибки передачи данных должно происходить уведомление сотрудников с ролью Администратор Портала и Администратор 1С

4.8.5. Макеты интерфейсовИсполнитель совместно с Заказчиком должен разработать и предоставить на согласование макеты интерфейсов системы.

4.8.5.1. Мои отпускаИнтерфейс должен содержать следующие блоки (Рисунок 1):

1) блок хронологии;2) производственный календарь с цветовыми маркерами;3) информационный блок.

Рисунок 1. Предполагаемый макет интерфейса «Мои отпуска»4.8.5.1.1. Блок хронология

Блок должен предоставлять сотруднику возможность посмотреть ранее используемые отпуска, либо составить график своих отпусков на будущий год. Минимальная глубина хронологии в прошлое – 2 года, в будущее – 1 год.По умолчанию в блоке хронологии должен быть выбран текущий год (2019). Переход между элементами хронологии осуществляется с помощью клика мышки.

4.8.5.1.2. Блок производственного календаряВ блоке должна отображаться следующая информация:

1) Производственный календарь, со следующими цветовыми маркерами:а. праздничных дней;б. дней отпуска, при этом цветовые маркеры дней неутверждённого и утверждённого

отпуска должны отличаться;

в. дней командировки;г. дней болезни;д. дней обучения;е. дней неявки по неустановленной причине.

2) Легенда цветовых маркеровБлок должен иметь возможность ручного ввода информации о производственном календаре на определённый год Администратором системы, так возможность получать информацию из других систем.Должна быть предусмотрена возможность настройки сроков и текста уведомления о необходимости предстоящего обновления информации о производственном календаре в ручном виде или автоматизированном (За N дней до начала года).

4.8.5.1.3. Блок информацииБлок информации должен включать в себя следующие элементы:

1) Дата приёма на работу сотрудника;2) Количество доступных дней отпуска, отсчитываемых от момента принятия на работу;3) Информацию о ближайшем отпуске;4) Кнопки:

а. Сформировать заявление;б. Перенести отпуск.4.8.5.2. График отсутствий

График отсутствий (Рисунок 2) должен быть дополнен следующей информацией: 1) Производственный календарь на месяц, со следующей цветовой индикацией:

а. праздничных дней;б. дней запланированного отпуска, который необходимо согласовать;в. дней запланированного отпуска, который согласован;г. дней запланированного отпуска, который отклонён (руководителем или

сотрудником).2) сотрудников, внутри отделов, которые имеют право согласовать отпуск 3) ФИО подчинённых сотрудников4) Должность5) Количество доступных дней отпуска6) Легенда цветовых маркеров7) Сортировка данных, в следующих разрезах:

а. по ФИО;б. по должности;в. по количеству доступных дней отпуска;г. по действию.

8) Фильтрация данных, в следующих разрезах:а. Наложение графиков. При выборе данного условия происходит отображение

данных, в разрезе одного месяца, списка сотрудников у которых даты отпуска находятся в пересечении отделов. При выборе отдела (из подчинённых) отображается информация только по данному отделу и его сотрудникам

б. отделов. При выборе отдела (из подчинённых) отображается информация только по данному отделу и его сотрудникам.

Рисунок 2. Предполагаемый макет интерфейса «График отпусков». Режим просмотр4.8.5.2.1. Формирование графика отпусков.

При нажатии на кнопку «Сформировать график отпусков» сотруднику должен быть доступен для выбора производственный календарь.В общем интерфейсе формирования графика отпусков должна выводиться следующая информация:

1) Количество доступных дней отпуска с учётом даты приёма сотрудника;2) Информация о формировании сотрудником основного интервала отпуска;3) Функциональные элементы добавления нового интервала;4) Элементы управления интерфейсом – кнопки «Сформировать отпуск» и «Отменить».

С помощью клика мыши на датах в производственном календаре он выбирает период будущего отпуска. Выбор должен быть простым (в качестве модуля выбора дат предлагается использовать компонент datepicker).После указания интервала отпуска он может как изменить выбранные даты, так и добавить их в список формирования будущего графика отпусков с помощью соответствующих кнопок.При добавлении каждого интервала должны выводиться следующая информация:

1) Пиктограмма выбора основного отпуска;2) информация о фактическом количестве дней отпуска в интервале;3) информация о календарном количестве дней отпуска в интервале;4) возможность удалить интервал.

Рисунок 3. Предполагаемый макет интерфейса «Формирование графика отпусков»4.8.5.2.2. Утверждение графика отпусков

При переходе в режим утверждения графика отпусков (Рисунок 4), Руководителю становится доступна возможность согласования как графика отпусков сотрудника, так и единичное согласование отпуска сотрудника.Если у сотрудников есть пересечения отпусков, то такие элементы должны подсвечиваться другим цветом или отображаться специальная пиктограмма.

Рисунок 4. Предполагаемый макет интерфейса «График отпусков». Режим согласование4.9. Блок «Управление командировками»

В данном разделе приведены верхнеуровневые требования к функциональному блоку. Далее они расшифровываются в подразделах ниже. Необходимо реализовать процесс оформления командировки, состоящий из следующих этапов:

1) Заполнение заявки на командировку на Портале;2) Отправка заявки на согласование на Портале;3) Согласование заявки на командировку руководителями и обмен результатом

согласования;4) Самостоятельное приобретение билетов и бронирование гостиниц во внешней

системе поставщика услуг;5) Автоматическая проверка приобретаемых услуг в рамках лимитов и согласование

превышения вне рамок лимита;6) Передача данных в смежную систему для оформления приказа на командировку;7) Автоматическая загрузка приобретенных билетов и командировочных документов в

заявку на Портале;8) Передача данных в смежную систему для формирования заявки на выплату

суточных и прочих командировочных.При разработке данного функционального блока необходимо учитывать возможные отклонения от процесса:

1) Покупка билетов/бронирование гостиницы сверх лимитов с отдельной процедурой согласования

2) Покупка билетов Специалистом административного отдела по чужой заявке3) Отмена командировки4) Оформление командировок в «ручном» режиме с отражением результатов на

ПорталеНеобходимо реализовать следующие интерфейсы:

1) Список «Мои заявки» (сотрудник)2) Форма конкретной заявки (сотрудник)3) Форма создания новой заявки (сотрудник)4) Форма настройки лимитов по группам5) Форма привязки сотрудников к группам6) Форма настройки согласующих7) Форма настройки учетных записей сотрудников в системе поставщика услуг8) Форма настройки системной учетной записи в системе поставщика услуг9) Форма настройки правил согласования10) Форма логов процесса, включая обмен данными с другими системами

4.9.1. Общие требованияУ пользователя с ролью «Сотрудник» должна быть возможность сформировать заявку на командировку и направить ее на согласование через СЭД.После согласования командировки руководителем у пользователя, направившего заявку, должна появляться возможность покупки услуг для командировки во внешней системе.После покупки услуг для командировки данные об услугах должны быть автоматически выгружены из внешней системы и доступны сотруднику для использования (печати, просмотра и т.д.).Требования к автоматизации процесса «Командирование сотрудника» должны быть детализированы на этапе «Проектирование» после разработки и согласования с Заказчиком описания бизнес-процесса «Командирование сотрудника» и зафиксированы в проектном решении по функциональному блоку «Управление командировками».

4.9.2. Процесс оформления командировкиШа

г Описание действий Исключающие ситуации

1 Действия сотрудника1. Командируемый создает на Портале заявку на

командировку (далее Заявка), заполняет поля заявки в соответствии с шаблоном: Страница 1 (общая информация о командировке), Страница 2

Заказ командировки через специалиста административного отдела.

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

(дополнение по такси)а. Уточнение: кодов проектов может быть

несколько, для каждого из проектов указывается процент, для каждого из кодов проекта своя цель

б. Уточнение: коды проектов и менеджеры хранятся в отдельной базе проектов, есть SQL view

в. Уточнение: маршрут может быть только туда, только обратно, туда-обратно, сложный

г. Уточнение: города выбираются из КЛАДР, адреса для такси – из КЛАДР или вручную (как обычно в 1С)

д. Уточнение: помимо проектов, загруженных из базы, отдельно в Портале системный код «Без проекта»

2. Вкладывает в карточку обоснование командировки (письмо, вызывная телеграмма и т.п.); файлов может быть несколько

3. Командируемый нажимает кнопку «Отправить на согласование»

2 Согласование заявки руководителем4. Заявка автоматически попадает в СЭД (excel-

файл), запускается преднастроенный процесс + информация о разбивке по проектам

5. Список согласующих руководителей также передается из Портала

6. СЭД создает задачу на исполнение на проверку списка согласующих

7. Делопроизводитель проверяет список, при необходимости корректирует. Исполняет задачу

8. СЭД автоматически запускает процесс согласования. Заявка на Портале переходит в статус «На согласовании»

9. Руководители последовательно согласовывают Заявку

10. Результат согласования возвращается на Портал11. Командируемый получает уведомление о

согласовании заявки руководителями

Если Руководитель не согласовал заявку, то: Информация о несогласовании передается на Портал (кто не согласовал, комментарий, что делать); Командируемый получает уведомление от Портала Если командировка не отклонена в принципе, вносит корректировки в заявку / вложенные файлы Отправляет заявку на повторное согласование

3 Формирование приказа на командировку12. В Кадровой системе автоматически создается

черновик приказа на командировку (не проведенный документ)

13. Кадровик получает задачу на Портале и уведомление по электронной почте

14. Кадровик проверяет корректность заполнения приказа на командировку;

15. Подписывает приказ у Командируемого и ГД16. Проводит документ в кадровой системе;17. В момент проведения автоматически выполняется

задача на Портале

Если командируемый работает в филиале В Кадровой системе автоматически создается черновик приказа на командировку (не проведенный документ); Офис-менеджер получает заявку в личном кабинете на Портале и уведомление по электронной почте; Офис-менеджер проверяет корректность заполнения приказа на

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

командировку; Подписывает приказ у Командируемого и Директора филиала (по доверенности); Кадровик проверяет корректность заполнения приказа на командировку; Проводит документ в кадровой системе;В момент проведения автоматически выполняется задача на Портале

4 Покупка билета18. Сотрудник из личного кабинета на Портале

переходит в личный кабинет поставщика услуг через автоматическую авторизацию по паре логин-пароль (логин у сотрудника используется доменный, а пароль выданный Поставщиком услуг)

19. Выбирает билеты на транспорт и гостиницу20. Нажимает кнопку «Купить»

Отклонение: сотрудник не смог приобрести билеты и проживание: Отменяет на Портале заявку Уходят уведомления Руководителям и сотруднику кадровой службыКадровик отменяет приказ на командировку

5 Действия поставщика услуг21. Поставщик услуг автоматически передает на

Портал данные о приобретаемых билетах22. На Портале срабатывает процедура, которая

проверяет соответствие приобретаемых услуг согласованной заявке

23. Если все проверки пройдены успешно, Портал возвращает поставщику услуг положительный ответ

а. Уточнение: при превышении лимита должен запуститься процесс согласования лимита

24. Поставщик услуг приобретает билеты и гостиницу

25. Сотрудник получает уведомление об успешной покупке

26. Информация по билетам и проживанию автоматически загружается на Портал

Отклонение «Автоматическая проверка на портале не прошла» Портал возвращает поставщику услуг отрицательный ответ Услуги не приобретаются Сотрудник получает уведомление о неуспешной покупке с объяснением причинСотрудник корректирует покупку и заново нажимает кнопку «Купить»Отклонение «Превышение не согласовано» СЭД возвращает на Портал отрицательный ответ Портал возвращает Поставщику услуг отрицательный ответ Услуги не приобретаются Сотрудник получает уведомление о неуспешной покупке с объяснением причинСотрудник корректирует покупку и заново нажимает

Шаг Описание действий Исключающие ситуации

кнопку «Купить» или отменяет заявку на командировку

6 Создание документа в 1С:СЭД27. После успешной покупки билетов Портал

автоматически создает в СЭД документ «Заявка на оплату (суточные)».

28. В созданном документе СЭД заполняет поля «Сумма документа» и «Фактическая сумма», равные сумме полей «Сумма подотчет» (суточные)», «Сумма подотчет (проживание)», «Сумма подотчет (проезд)

29. СЭД записывает документ и отправляет на стандартное согласование, предусмотренное для данного типа заявок.

4.10. Блок «Мобильное приложение»В рамках развития Портала должно быть реализовано мобильное приложение.В данном разделе приведены верхнеуровневые требования к функциональному блоку.

4.10.1. Общие требования к мобильному приложениюМобильное приложение должно быть доступно для установки на платформу iOS и Android.Данные для мобильного приложения должны предоставляться системой по запросу.

4.10.2. Требования к авторизации и аутентификацииПользователь должен входить в мобильное приложение посредством логина и пароля, с которыми он входит в систему.

4.10.3. Требования к функциям раздела «Профиль сотрудника»Раздел «Профиль сотрудника» должен содержать следующую информацию:

1) Фамилия, имя, отчество сотрудника2) Фотография сотрудника3) Email сотрудника4) Телефон сотрудника5) Филиал компании, в котором работает сотрудник6) Подразделение, в котором работает сотрудник (с возможностью просмотра места

подразделения в иерархии)7) Должность сотрудника8) Фамилию, имя, отчество руководителя (с возможностью перехода на профиль

руководителя)9) Фамилию, имя, отчество ЗГД по направлению (с возможностью перехода на профиль

руководителя)10) Пол сотрудника11) Дата рождения сотрудника12) Перечень техники, закрепленной за сотрудником13) Информация об отсутствии и причине отсутствия сотрудника в данный момент14) Информация о планируемых отпусках

Раздел «Профиль сотрудника» должен позволять сотруднику отправить новое фото для Портала на модерацию с возможностью отслеживания статуса обработки заявки.

4.10.4. Требования к функциям раздела «Телефонный справочник»Данные для раздела «Телефонный справочник» должны сохраняться на мобильном устройстве и быть доступны в офлайн режиме с периодической актуализацией при наличии изменений.В разделе «Телефонный справочник» должна выводиться контактная информация сотрудников организации с возможностью перехода на профиль сотрудника.Раздел «Телефонный справочник» должен позволять осуществлять поиск по телефонному справочнику Заказчика.В разделе «Телефонный справочник» должен быть реализован фильтр по структуре компании.

4.10.5. Требования к функциям раздела «Кадровые изменения»В разделе «Кадровые изменения» должен выводиться перечень принятых сотрудников, с указанием фото, фамилии, имени, отчества, даты приема, должности, места в структуре, контактного телефона и возможностью перехода на профиль. В разделе должен быть реализован фильтр по структуре компании. В разделе должны выводиться данные по сотрудникам, принятым в компанию за последние 6 месяцев.

4.10.6. Требования к функциям раздела «На согласовании»В разделе «На согласовании» должны выводиться все запросы, требующие согласования сотрудника следующих типов:

1) Заявка на визитки;2) Заявление на отпуск;3) Заявление на перенос отпуска;4) Период планового отпуска.

По каждому запросу на согласование у пользователя должна быть возможность подтвердить запрос либо отклонить с комментарием.По каждому запросу должна выводиться следующая информация – дата/время поступления запроса, тип запроса, автор запроса, суть запроса, дополнительные сведения (если есть).

4.10.7. Требования к функциям раздела «Заявки на справки»В разделе «Заявки на справки» должна быть возможность подать заявку на получение следующих видов справок:

1) Копия трудовой книжки;2) Справка по форме 2-НДФЛ;3) Справка с места работы;4) Справка о среднем заработке;5) Справка для получения визы;6) Справка о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком;7) Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет;8) Справка о неиспользовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-

инвалидом.4.10.8. Требования к функциям раздела «Командировки»

У пользователя должна быть возможность сформировать заявку на командировку и направить ее на согласование через СЭД.После согласования командировки руководителем у пользователя, направившего заявку, должна появляться возможность покупки услуг для командировки во внешней системе.После покупки услуг для командировки данные об услугах должны быть автоматически выгружены из внешней системы и доступны сотруднику для просмотра.Требования к автоматизации процесса «Командирование сотрудника» должны быть детализированы на этапе «Проектирование» после разработки и согласования с Заказчиком описания бизнес-процесса «Командирование сотрудника».

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫВ соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания» создание систем ИС КП должно включать в себя следующие основные стадии и этапы (Таблица 1)

Таблица 1 – Стадии и этапы создания системы ИС КПСтадия/Этап Содержание работ Результат

Обследование Обследование объекта автоматизации

Выполнено обследование объекта автоматизации. Сформирован документ: Отчёт об обследовании.

Проектирование Разработка и согласование проектных решений

Должны быть созданы и согласованы следующие проектные решения, состоящие в рамках доработки:1. Информация о сотрудниках2. График отсутствий3. Заявки в сервисные службы4. Переговорные5. Генератор документов6. Приём нового сотрудникаДолжны быть созданы и согласованы проектные решения в рамках развития:1. Управление отпусками2. Управление командировками3. Мобильное приложение

Разработка Разработка и дополнение функциональных блоков в соответствии с проектными решениями

Должны быть доработаны или разработаны функциональные блоки на основании согласованных проектных решений

Рабочая документация

Разработка документации Должна быть разработана или дополнена следующая документация:Руководство пользователя Портала;Руководство администратора Портала;Технологическая карта информационных потоков с описанием интеграционного взаимодействия систем с использованием применяемых форматов обмена данными, структурой и функционаломПрограмма и методика испытаний

Ввод в действие Проведение опытной эксплуатации

Проведена опытная эксплуатация на контрольных примерах или реальных данныхАкт приёмки в опытную эксплуатация

Проведение приёмочных испытаний

Акт перевода в промышленную эксплуатацию

Гарантийная поддержка

Обеспечение гарантийной поддержки сроком 1 год с момента перевода в промышленную эксплуатация

Выполнена гарантийная поддержка разработанного решения, подготовлены следующие документы:1. Перечень Заявок, заведённых

Заказчиком с детализацией работ.2. Протолок выполнения Заявок.

6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ ИС КП6.1. Общие требования к приёмке работ по стадиям

Испытания производятся на объектах Заказчика.Приемка ИС КП в целом производится комиссией, включающей представителей Заказчика и Исполнителя и утверждаемой Заказчиком. Комиссии по приемке ИС КП в целом предъявляются акты приемки этапов и все результаты выполнения работ по вводу ИС КП в действие.Факт завершения работ оформляется Актом сдачи-приемки работ

6.2. Виды испытанийИспытания проводят на стадии «Ввод в действие» по ГОСТ 34.601 с целью проверки соответствия создаваемой ИС КП требованиям настоящего Технического задания (ТЗ).Испытания представляют собой процесс проверки выполнения заданных функций ИС КП, выявления и устранения недостатков в программном обеспечении и документации.Для проверки выполнения заданных функций ИС КП устанавливаются следующие виды испытаний:

опытная эксплуатация; приемочные испытания.

Для планирования проведения всех видов испытаний разрабатывается документ «Программа и методика испытаний».Перед началом опытной эксплуатации должна быть проведена проверка работоспособности комплекса технического, информационного, организационного и программного обеспечения ИС КП на контрольных примерах или реальных данных.Проверку завершают оформлением акта приемки в опытную эксплуатацию. Акт подписывается всеми членами комиссии.На этапе опытной эксплуатации определяются количественные и качественные характеристики ИС КП, готовность персонала к работе с ИС КП, при необходимости корректируется документация.По результатам опытной эксплуатации Заказчик составляет и согласует с Исполнителем перечень замечаний и предложений.Исполнитель вносит в Портал изменения по согласованному перечню.Изменения программно-технической документации, возникшие в период опытной эксплуатации, вносятся в нее без выпуска извещения на изменение.В целях ввода функционала Портала в эксплуатацию проводятся приемочные испытания. На этапе приемочных испытаний оцениваются результаты опытной эксплуатации, и принимается решение о приемке функционала Портала в промышленную эксплуатацию. Для проведения приемочных испытаний должна быть представлена следующая документация:

техническое задание; проектные решения на функциональные блоки; перечень замечаний и предложений по результатам опытной эксплуатации; программа и методика испытаний.

Результаты предусмотренных программой испытаний фиксируются в протоколе испытаний.Протоколы испытаний по всей программе обобщают в едином протоколе, на основании которого делают заключение о соответствии ИС КП требованиям ТЗ.По результатам испытаний Комиссией подписывается Акт о приемке ИС КП в промышленную эксплуатацию.

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

7.1. Условие начала работ ИсполнителемЗаказчик должен утвердить состав Рабочей группы, содействующей в проведении работ по ИС КП со стороны Заказчика.Заказчик должен обеспечить представителям Исполнителя доступ на объекты Заказчика и к информации, имеющей отношение к функциям объекта автоматизации. Все работники Заказчика должны быть предупреждены о необходимости содействовать представителям Исполнителя в проведении работ. Для обеспечения этих мероприятий Исполнитель должен представить Заказчику список своих представителей с указанием характера выполняемых ими работ. Должна быть предусмотрена возможность пересмотра этого списка в случае производственной необходимости.

7.2. Требования к мероприятиям по вводу Портала в действиеДля создания условий функционирования объекта автоматизации, гарантирующих соответствие ИС КП требованиям ТЗ и обеспечивающих возможность эффективного использования ИС КП, Заказчиком на этапе работ «Подготовка объекта автоматизации к вводу ИС КП в действие» должны быть проведены следующие мероприятия.

7.2.1. Технические мероприятияЗаказчиком на этапе «Проектирование» должны быть подготовлена копии виртуальных машин:

1) Портала;2) 1С:СЭД;3) 1С:ЗУП

Также должен быть предоставлен доступ к API поставщика трэвел услуг.Для интеграции с кадровой системой для обработки и хранения данных по отпускам сотрудников в месячный срок с начала работ по разработке функционального блока «Управление отпусками» Заказчиком должно быть подготовлено следующее:

1) формат взаимодействия систем;2) формат обмена данных между системами.

7.2.2. Организационные мероприятияДля интеграции со сторонней системой заказа услуг по формированию командировок в месячный срок с начала работ по разработке функционального блока «Командирование сотрудника» Заказчиком должно быть изменено положение «О порядке командирования работников, размерах возмещения командировочных расходов работникам ООО «ОЦРВ».

7.2.3. Обучение персоналаПо завершению этапа «Разработка рабочей документации» Исполнитель должен предоставить Заказчику Программу обучения персонала и Программу опытной эксплуатации.План-график проведения обучения должен быть подготовлен и утверждён Заказчиком в двухнедельный срок с момента предоставления Исполнителем Программы обучения персонала.Заказчик должен организовать проведение обучения персонала по программе, подготовленной Исполнителем.

8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙВ процессе проведения работ по развитию Портала в Техническое задание могут вноситься изменения.Требования к функциональным блокам к Порталу, не содержащиеся в данном документе и не соответствующие ограничениям, наложенным этим документом, могут предъявляться только по взаимному согласию Заказчика и Исполнителя.Для внесения изменений стороны оформляют «Перечень изменений в Техническом задании». Данный перечень вступает в силу после подписания правомочными представителями Заказчика и Исполнителя дополнительного соглашения к Договору.Изменения и дополнения могут вноситься в Техническое задание на ИС КП не позднее, чем за 45 дней до срока предъявления на испытания тех систем, которых касаются изменения.В Техническое задание на Портал не могут вноситься изменения, противоречащие уже утвержденным частным техническим заданиям на системы Портала.

9. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ9.1. Требования к составу документации

Документация на выполненные работы по развитию Портала должна содержать все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу результатов оказанных услуг в действие и их эксплуатации, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик (качества) Портала.Комплект документов на выполненные работы по развитию Портала должен удовлетворять комплексу стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы:

1) ГОСТ 34.003-90 – в части терминологии;2) ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 19.101-77-82, 19.103-77 – в части наименования и

обозначения документов;3) ГОСТ 34.601-90 – в части определения стадий и этапов работ;4) ГОСТ 34.602-89 – в части состава, содержания и правил оформления документов

«Техническое задание», «Частное техническое задание»;5) ГОСТ 34.603-92 – в части определения видов испытаний;6) РД 50-34.698-90 – в части структуры и содержания документов.

Документы на Портал должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней. Допускается для размещения рисунков и таблиц использование листов формата А3 с подшивкой по короткой стороне листа. Документы объемом более 25 листов должны содержать информационную часть, состоящую из аннотации и содержания.Выполнено обследование объекта автоматизации. Сформирован документ: Отчёт об обследовании.В рамках проекта должна быть доработана следующая документация:

1) Проектные решения по функциональному блоку (макеты страниц, описание БП):а. Кадровые измененияб. Профиль сотрудникав. График отсутствийг. Заявки в сервисные службыд. Личный кабинет сотрудникае. Переговорныеж. Генератор документовз. Приём нового сотрудника

2) Технологическая карта информационных потоков с описанием интеграционного взаимодействия систем с использованием применяемых форматов обмена данными, структурой и функционалом;

3) Руководство пользователя Портала;4) Руководство администратора Портала;5) Перечень заявок и протокол их выполнения;6) Акт приёмки в опытную эксплуатация;7) Акт перевода в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта должна быть разработана следующая документация:1) Отчёт об обследовании.2) Проектные решения по функциональному блоку (макеты страниц, описание БП):

а. Управление отпускамиб. Управление командировкамив. Мобильное приложение

3) Программа и методика испытаний;9.2. Требования к форме предоставления документов

Комплект документации должен предоставляться Заказчику Исполнителем в двух экземплярах в печатном виде, а также в электронном виде на носителе типа CD/DVD. Электронный вид текстовых документов должен соответствовать формату редактора Microsoft Word. Документация должна быть выполнена на русском языке, за исключением официальных наименований используемого программного и технического обеспечения, а также кодов программ.

10. ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИГОСТ 28906-91 — Системы обработки информации. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель;ГОСТ 34.003-90 — Информационная технология. Термины и определения;ГОСТ 34.201-89 — Информационная технология. Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС;ГОСТ 34.601-89 — Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания;ГОСТ 34.602-89 — Информационная технология. ТЗ на создание АС;ГОСТ 2.105-95 ЕСКД - Общие требования к текстовым документам (с Изменением №1)РД 50-680-88 — Автоматизированные системы. Основные положения;РД 50-682-89 — Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАНКалендарный план на выполнение работ по модернизации, модификации функциональности ИС КП построенной на базе программного продукта «1С-Битрикс Корпоративный портал»

Наименование этапа работ

Стоимость без

НДС, руб

НДС (18%) руб.

Стоимость с НДС,

руб.

Срок выполнени

я работ

Результаты работ по этапу и вид отчетности

1. Обследование Выполнено обследование объекта автоматизации. Сформирован документ: Отчёт об обследовании.

2. Проектирование

Должны быть созданы и согласованы следующие проектные решения, состоящие в рамках доработки:1. Кадровые

изменения2. Профиль

сотрудника3. График отсутствий4. Заявки в сервисные

службы5. Личный кабинет

сотрудника6. Переговорные7. Генератор

документов8. Приём нового

сотрудникаДолжны быть созданы и согласованы проектные решения в рамках развития:1. Управление

отпусками2. Управление

командировками3. Мобильное

приложение3. Разработка Должны быть

доработаны или разработаны функциональные блоки на основании согласованных проектных решений

4. Рабочая документация

Должна быть разработана или дополнена следующая документация:Руководство пользователя Портала;Руководство администратора Портала;

Наименование этапа работ

Стоимость без

НДС, руб

НДС (18%) руб.

Стоимость с НДС,

руб.

Срок выполнени

я работ

Результаты работ по этапу и вид отчетности

Технологическая карта информационных потоков с описанием интеграционного взаимодействия систем с использованием применяемых форматов обмена данными, структурой и функционаломПрограмма и методика испытаний

5. Ввод в действие

Проведена опытная эксплуатация на контрольных примерах или реальных данныхАкт приёмки в опытную эксплуатацияАкт перевода в промышленную эксплуатациюДолжны быть составлены и утверждены графики обучения персонала и проведено его обучение.

ИТОГО

Итого: ( ) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18% - ( ) рублей копеек.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3. СОГЛАШЕНИЕ ОБ УРОВНЕ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ (SLA)Приоритеты запросов

Приоритет Описание

Критический Проблема влечет за собой остановку или полную потерю работоспособности Портала. Становятся недоступными критические функции Портала, которые препятствуют ведению бизнеса, и ситуация является критической.Запросы критического приоритета обычно имеют одну или несколько из нижеперечисленных характеристик:

1. повреждение данных;2. недоступны функции Портала, задокументированные как

критические;3. Портал зависает на неопределенное время, бесконечно занимая

ресурсы и не давая отклика;4. Портал останавливается и не может начать работать после

перезапуска.Работа будет вестись в круглосуточном режиме 24*7 до решения проблемы или до тех пор, пока достижим прогресс в ее решении

Высокий Проблема влечет за собой значительную потерю работоспособности Портала. Критические функции Портала становятся недоступными, и нет применимого обходного пути решения, однако, Портал сохраняет работоспособность в ограниченном объёме, и работы по решению будут вестись в рабочее время

Средний Проблема влечет за собой несущественную потерю работоспособности Портала, следствием чего является неудобство в работе или необходимость использовать альтернативные или обходные пути решения (workaround).

Низкий Данная проблема не влечет потери работоспособности Портала. Это незначительная ошибка или неудобство, ошибка в документации и т.п., которые не препятствуют проведению операций на Портале.

Использование приоритетовПервоначально приоритет выставляется при заведении Запроса и определяет очерёдность обработки и работы над Запросами. В дальнейшем приоритет может быть скорректирован Исполнителем Запроса, если выставленный приоритет не соответствует реальному положению дел и нет соответствующих обоснований.При определении приоритета учитываются следующие основные факторы:

срочность: высокая, средняя, низкая. масштаб влияния: количество повреждённых данных на Портале, суммы ущерба,

количество затронутых пользователей. другие обстоятельства: потенциальные убытки, интересы топ-менеджмента и т.п.

Работа по критическому приоритету предполагает круглосуточную работу Исполнителя и требует также круглосуточной доступности от Инициатора запроса на месте возникновения ошибки для помощи в сборе данных, тестирования предложенного решения и осуществления исправлений на продуктивной среде, а также обеспечения круглосуточной доступности тестового окружения, в котором можно работать над Запросом.Стандартным при регистрации Запроса является низкий приоритет, критический и высокий приоритет всегда должны быть ясно обоснованы, средний приоритет может быть обоснован, если его использование для конкретного Запроса не очевидно из контекста.Эскалация и де-эскалация запросовПри качественном изменении ситуации и появлении новых обстоятельств во время работы над Запросом, приоритет Запроса может быть пересмотрен в сторону увеличения (эскалация) или уменьшения (де-эскалация). Если одна из сторон при работе в Запросе не проявляет активности, определённой временем реакции, то Запрос эскалируется соответствующему Координатору для согласования дальнейших действий. При изменении приоритета высокоприоритетных Запросов (критический и высокий приоритет) или заведении нового Запроса критического приоритета требуется обязательное уведомление Координатора по телефону.

Документирование деятельностиВсе запросы регистрируются и ведутся в информационно системе Исполнителя. Текущее состояние Запроса отражается в текущем статусе. Все действия по исполнению Запросов документируются в ИС Исполнителя:

информации обо всех коммуникациях по запросу с представителями 2-линии поддержки, инициировавшего запрос, (переписка по e-mail, телефонные и др. контакты), произведенных вне учетной записи по запросу.

информации обо всех значимых для исполнения запроса событиях. информации обо всех полученных значимых промежуточных и окончательных

результатах исполнения запроса. обоснования каждого изменения срока исполнения, трудоёмкости и приоритета

запроса. обоснования приостановки запроса, закрытия запроса без подтверждения. при прикладывании файлов – обоснования с указанием названия прилагаемого

файла, его краткого содержания и назначения в рамках данного запросаРабочее времяРабота над Запросами осуществляется в рабочее время, кроме работ по Запросам критического приоритета. Рабочим временем является рабочее время с 9:00 до 18:00 в рабочие дни (с понедельника по пятницу кроме официальных праздничных дней) по московскому времени.При необходимости выполнения работ вне указанного времени авторизованный представитель Заказчика не позднее, чем за 2 рабочих дня подает заявку ответственному лицу Исполнителя с указанием перечня необходимых работ и времени их выполнения.Ответственное лицо со стороны Исполнителя не позднее 1 рабочего дня согласует проведение работ в нерабочее время и сообщает решение представителю Заказчика.При выявлении проблемы поддержки стандартной функциональности Портала критического приоритета с необходимостью организации работ в круглосуточном режиме 24х7, авторизованный представитель Заказчика или лицо им уполномоченное направляет Координатору Исполнителя сообщение о необходимости организации указанных работ.Координатор от Заказчика и Координатор от Исполнителя обязаны организовать работу сотрудников, связанных с решением Запроса, в режиме 24х7.Время реакцииВремя реакции как Заказчика, так и Исполнителя определяется приоритетом Заказчика

Вид запроса Время реакции

Запрос с критическим приоритетом 2 часаЗапрос с высоким приоритетом 4 часа в рабочее времяЗапрос со средним приоритетом 8 часовЗапрос с низким приоритетом 16 часовВремя реакции для нового Запроса подразумевает назначение на Исполнителя.Назначение на Исполнителя для Запросов 1-го приоритета осуществляется в рабочее время и сопровождается организацией работ в режиме 24х7.Для Запроса в работе подразумевается время реакции Исполнителя Запроса на дополнительную информацию, помещённую в Запрос Автором запроса, и ответы на вопросы по текущему статусу Запроса.При запросе дополнительной информации в Запросе подразумевается время, за которое Автор запроса предоставит запрошенную информацию.Сроки решения запросов.

Вид запроса Сроки решения Запроса

Запрос с критическим приоритетом 8 часов (время предоставления обходного решения – 4 часа)

Запрос с высоким приоритетом 16 часовЗапрос со средним приоритетом 24 часаЗапрос с низким приоритетом 40 часов

ПРИЛОЖЕНИЕ №4. КАРТА ПОРТАЛА. ТЕКУЩАЯ ВЕРСИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ №5. КАРТА ПОРТАЛА. ПЕРСПЕКТИВНАЯ ВЕРСИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ №6. ШАБЛОН ПРОЕКТНОГО РЕШЕНИЯ

версия 0.0ДАТА

ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ БЛОК

РАЗРАБОТАЛ: ФИОНАЗВАНИЕ_КОМПАНИИ

АННОТАЦИЯ

Проектное решение – промежуточное или окончательное описание объекта проектирования, необходимое и достаточное для продолжения или окончания проектирования или вариант проекта, удовлетворяющий требованиям технического задания (ТЗ) (промежуточное или конечное описание объекта проектирования) с учётом требований к качеству результатов проектирования.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА

В данном разделе необходимо детально описать функционал разрабатываемого решения.

Для чего он нужен? Что он должен делать?

В результате человек читающий данный раздел долен понять для чего разрабатывается данный функционал.

ПРОТОТИП

В данном разделе необходимо описать:

− макеты разрабатываемых интерфейсов;

− диаграмму переходов между макетами интерфейсов

− поля, используемые в рамках интерфейса;

− шаблоны уведомлений.

СЦЕНАРИЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

В данном разделе необходимо описать как Пользователи будут пользоваться данным функционалом. Для этого отлично подходят сценарии.

Схема сценария очень простая:

− Действие пользователя.

− Ответное действие сайта.

− …

− Результат.

Пример:

Пользователь нажимает кнопку «Заказать».

Портал открывает форму заявки (ссылка на макет).

Пользователь вводит номер телефона и нажимает кнопку «Ок».

ИНТЕГРАЦИОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

В данном разделе необходимо описать:

− методы взаимодействия со смежными системами;

− протоколы и порты;

− форматы передачи данных;

− функции взаимодействия (в разрезе кода).

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

ФИО Должность Подпись Дата.

ФИО Должность Подпись Дата.

ФИО Должность Подпись Дата.

ФИО Должность Подпись Дата.

ФИО Должность Подпись Дата.

ФИО Должность Подпись Дата.

Если в документ вносятся изменения, то требуется дополнительный лист согласования.

Приложение № 4к документации запросапредложений

Техническое предложение (окончательное техническое предложение)

Форма для заполнения Технического предложения находится в приложенном файле с наименованием «Приложение 4. Форма Технического предложения» формата XLS .

Приложение: Описание работ в соответствии с Техническим заданием настоящей закупочной документации.

Имеющий полномочия подписать техническое предложение участника от имени

____________________________________________________________________(Полное наименование участника)

_________________________________________________________________

(Должность, подпись, ФИО)Печать (при наличии)

Приложение № 5к документациизапроса предложений

Список банков, чьи гарантии ООО «ОЦРВ» принимает для обеспечения заявки в процедурах1 .

Не определен

1Применяется в случае установления такого требования в пункте 1.6 документации запроса предложений.

С 1 сентября 2014 г. вступили в силу поправки в Гражданский кодекс Российской Федерации, внесенные Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее - Закон № 99-ФЗ), в соответствии с которыми изменены организационно-правовые формы юридических лиц.

Кроме того, Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» в абзац второй пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» внесены изменения в части полного наименования акционерного общества и указания на его организационно-правовую форму.

При этом Законом № 99-ФЗ не предусмотрена необходимость проведения реорганизации или перерегистрации юридических лиц в связи с вступлением в силу поправок (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Юридические лица могут привести свои уставы в соответствие с указанным законом при первой необходимости их изменить (например, при смене юридического адреса, состава учредителей и т.д.) (ч. 7 и 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Таким образом, в случае изменения организационно-правовой формы и наименования банков, включенных в настоящий список банков, банковские гарантии таких банков будут приняты заказчиком при условии соблюдения иных требований, указанных в документации.

Приложение № 6к документациизапроса предложений

Список банков, чьи гарантии ООО «ОЦРВ» принимает для обеспечения надлежащего исполнения договора2.

Не определен

2Применяется в случае установления такого требования в пункте 1.7 документации запроса предложений.

С 1 сентября 2014 г. вступили в силу поправки в Гражданский кодекс Российской Федерации, внесенные Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее - Закон № 99-ФЗ), в соответствии с которыми изменены организационно-правовые формы юридических лиц.

Кроме того, Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» в абзац второй пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» внесены изменения в части полного наименования акционерного общества и указания на его организационно-правовую форму.

При этом Законом № 99-ФЗ не предусмотрена необходимость проведения реорганизации или перерегистрации юридических лиц в связи с вступлением в силу поправок (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Юридические лица могут привести свои уставы в соответствие с указанным законом при первой необходимости их изменить (например, при смене юридического адреса, состава учредителей и т.д.) (ч. 7 и 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Таким образом, в случае изменения организационно-правовой формы и наименования банков, включенных в настоящий список банков, банковские гарантии таких банков будут приняты заказчиком при условии соблюдения иных требований, указанных в документации.

Приложение № 7к документациизапроса предложений

Расписка о получении документов

на участие в запросе предложений ________________(предмет запроса предложений), проводимом в письменной форме.

г. Москва «____» ____________ 20__

Настоящая расписка о получении документов на участие в запросе предложений на право _____ составлена о том, что ООО «ОЦРВ» приняло, а участник ____________ передал документы в качестве части заявки, представляемой на бумажном носителе для участия в запросе предложений на право _____________(предмет запроса предложений).

Рассмотрение представленных документов, оценка их соответствия требованиям, изложенным в документации запроса предложений, осуществляется в составе заявки ________(наименование участника) в порядке, предусмотренном документацией запроса предложений.

Принял

___________________________От имени ООО «ОЦРВ»

Сдал

____________________________От имени участника

Приложение №8к документации запросапредложений

ФОРМА 1 СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЫТЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, АНАЛОГИЧНЫХ ПРЕДМЕТУ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Показатель: «Сведения об опыте выполнения работ, аналогичных предмету запроса предложений».

Сведения об опыте выполнения работ, аналогичных предмету запроса предложенийПредмет

контракта (договора),

исполненного Участником

закупки

Год Реквизиты договора

Контрагент (наименование,

контактный телефон)

Сумма договора (в руб., без учета

НДС и с учетом НДС с указанием стоимости в год

либо иной отчетный период)

Реквизиты, сумма акта оказанных

услуг / выполненных

работ

Наличие жалоб, претензий, исковых заявлений со стороны контрагента в связи с ненадлежащим исполнением участником

обязательств по договору

Сведения об обоснованности и удовлетворении участником требований контрагента по итогам рассмотрения жалоб

претензий, исковых заявлений

Подтверждение указанного

опыта (Копия приложена/не приложена)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

____________________ _____________________________________________(подпись) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность

Приложение №9к документации запросапредложений

Наименование участника:___________________________________________________________________________К заявке на участие в запросе предложений______________________________________________________________

ОПИСЬ

№ п/п Наименование представленного документа Номер страницы заявки

____________________ _____________________________________________(подпись) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность