คมอการปฏบตงานงานอาคารสถานทและสงแวดลอม

นายเกรยงไกร พทไธวฒน

นายชางเทคนคชำานาญงาน

กลมอำานวยการ

คำานำา

คมอการปฏบตงาน ( Work Manual ) เลมนเปนสวนหนงของการดำาเนนงานการจดการบรหารงานของงานอาคารสถานทและสงแวดลอมสำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาปทมธาน เขต 2 มหนาทบรการทางดานงานอาคารสถานทและสาธารณปโภคใหแก บคลากร คร และผเขารบบรการทกทาน โดยมความมงมนในการพฒนางานใหมประสทธภาพอยางตอเนอง เพอใหงานมคณภาพตามนโยบาย พนธกจ ของสำานกงานเขตพนทการศกษาฯ

ผจดทำาหวงเปนอยางยงวาคมองานอาคารสถานทและสงแวดลอม จะเปนประโยชนแกผปฏบตงานโดยตรงและผรบบรการ สรางความเขาใจถงขนตอนและรายละเอยดของกระบวนการงานตาง ๆใหเปนไปตามแนวทางเดยวกน มงสการทำางานทมผลการปฏบตงานอยางมประสทธภาพ

ผจดทำา

นายเกรยงไกร พทไธวฒนนายชำานาญงานชางเทคนค

งานอาคารสถานทและสงแวดลอม

สำานกงานเขตพนทการศกษาประถม

สารบญ

หนา

1. คมอการปฏบตงาน งานอาคารสถานทและสงแวดลอม 1-3

2. ขนตอนการตดตอขอซอมและใบแจงซอม 4-5

3. ขนตอนการตดตอขอใชหองประชมและใบขอใชหองประชม 6-7

4. มาตรการประหยดพลงงาน 8-10

5. ภาคผนวก 11-15

**************************

1.

คมอการปฏบตงาน งานอาคารสถานทและสงแวดลอม

1.ปรชญา ปณธาน วสยทศน พนธกจ ปรชญา พฒนา คน มงสการพฒนา งาน“ ” “ ”

ปณธาน สถานทงานอาคารและสงแวดลอมจะมงมนบรการและสนบสนน กจกรรมตาง ๆ ของสำานกงานเขตพนทการศกษาอยางมประสทธภาพ

วสยทศน งานอาคารสถานท รวมใจประหยดพลงงาน รกษาสงแวดลอม ใสใจ คณภาพงาน นำาสมาตรฐานสากล ดวยหวใจบรการ

พนธกจ จดการบรหารงานอาคารสถานทและสงแวดลอมตามหลกธรรมาภบาล อยางมประสทธภาพ เพอสนบสนนนโยบาย พนธกจของสำานกงานเขตฯ

2.วตถประสงค

1. เพอใหมคมอทกำาหนดทศทางการปฏบตงาน ของงานอาคานสถานทและสงแวดลอมอยาง ชดเจน

๒. เพอเปนการสอสาร สรางความเขาใจ และความเชอมน แกผปฏบตงาน บคลากรทเกยวของ และผมาใชบรการ ในขนตอนกระบวนการของงานอาคารสถานทและสงแวดลอม

๓. เพอใหเกดการพฒนาของงานอาคารสถานทและสงแวดลอมสมาตรฐานงานทดและมคณภาพ

3. ขอบเขต การจดทำาคมอปฏบตงานของงานอาคารสถานทและสงแวดลอมเปนการรวบรวมขบวนการปฏบตงานของงานอาคารสถานทและสงแวดลอม ภายใตโครงสรางกลมอำานวยการ อนประกอบไปดวย

1. หวหนางานอาคารสถานท

2. งานแมบาน3. งานชางไฟฟา งานชางปน งานชางประปา4. งานคนสวน

กำาหนดขอบขายบทบาทหนาทภารงานและกระบวนการปฏบตงานประจำาทเปนงานหลก รวมถงขนตอนการตดตดขอรบบรการงานตางๆทเกยวของ ถอเปนหนวยงานทปฏบตตามนโยบายและพนธกจของสำานกงานเขตพนทฯ ในการจดทำาคมอการปฏบตงานอาคารสถานทและสงแวดลอม จะแสดงขนตอนการทำางานในรปแบบ Flow Chart เพอใหมความเขาใจมากยงขน แสดงขนตอนการปฏบตงาน ขนตอนการดแลกำากบตดตามและขนตอนการประเมนผลงาน

2.4.ความรบผดชอบ

งานอาคารสถานทและสงแวดลอม มความรบผดชอบสถานท ภมทศนความปลอดภยในการดแลอาคาร มาตรการประหยดพลงงาน การจดทำาแผนปฏบตงานดานการซอมแซมบำารงรกษา ดานสาธารณปโภค ดานความสะอาด ระบบการจดและจองสถานท การดแลภมทศน ดำาเนนตามนโยบายพนธกจ แผนกลยทธ สนบสนนการดำาเนนกจกรรม /โครงการ ของสำานกงานเขตพนท ฯ

ภาระงานของงานอาคารสถานทและสงแวดลอม มดงน 1.หวหนางานอาคารสถานทและสงแวดลอม 1.1 ศกษา วเคราะห สภาพงานของกลมงานอาคารสถานทและสงแวดลอม

1.2 งานปรบปรงและพฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม 1.3 จดทำาประมาณการปรบปรงซอมแซมอาคารและบรเวณโดยรอบอาคารสำานกงาน 1.4 การควบคมมาตรการประหยดพลงงานของสำานกงานเขตพนท และจดทำามาตรการการใชพลงงานในสำานกงานเขตพนท และรายงานการใชพลงงานผานระบบ E –report energy 1.5 การควบคม ดแล และซอมบำารงรกษา ระบบไฟฟา ประปา โทรศพท เครองปรบอากาศ 1.6 ควบคมดแลการถายเอกสาร การอดสำาเนาเอกสาร 1.7 การใหบรการการใชหองประชม และอปกรณทใชในการประชมตาง ๆ 1.8 ควบคมดแลการใชเครองเสยง และเครองฉายในหองประชม 1.9 การปองกนและบรรเทาสาธารณภย ในระดบเขตพนทการศกษา 2.0 ปฏบตงานอน ๆ ตามไดรบมอบหมาย 2. งานแมบาน มหนาทความรบผดชอบปฏบตหนาท ดงน 2.1 ทำาความรบสะอาดพนทท ไดรบมอบหมายอยางถกตอง ครบถวน 2.2 ดแลวสด อปกรณทอยในความรบผดชอบ ไมใหเกดชำารด สญหายและตองพรอมใชงาน 2.3 จดและตกแตงสถานท ใหมความสวยงาม เหมาะสม ตามกจกรรม/โครงการของสำานกงาน 2.4 งานบรการ โดยใหบรการทเปนเลศ แกบคลากร และผมาตดตอราชการ ดวย SERVICE MIND

2.5 ปฏบตงานอน ๆ ตามไดรบมอบหมาย 3. กลมงานชาง 3.1 ปฏบตงานตามหลกและจรรยาบรรณของวชาชพชาง 3.2 ซอมบำารงวสด อปกรณครภณฑทวไปใหมความพรอมใชงาน โดยพจารณา วนจฉย ซอมแซม บำารงรกษาเบองตนได 3.3 ดแลระบบสาธารณปโภค อปโภค ดวยความถกตอง ปลอดภย ถกกฎหมายเปนหลก 3.4 ดแลวสด อปกรณทอยในความรบผดชอบ ไมใหเกดชำารด สญหายและตองพรอมใชงาน 3.5 ปฏบตงานอน ๆ ตามไดรบมอบหมาย

3.4.งานคนสวน 4.1 ปฏบตหนาทคนสวน ดแล รกษาพนท ตามทไดรบมอบหมาย ใหสะอาดสวยงาม ปลอดภย 4.2 ปรบปรงภมทศน บำารงรกษาตนไม ไมดอก ไมประดบ เพอการประดบ ตกแตงสถานทใหสวยงาม อยางสมำาเสมอ

4.3 ดแลวสด อปกรณทอยในความรบผดชอบ ไมใหเกดชำารด สญหายและตองพรอมใชงาน

................................

4

5.

6.

FLOW CHART แสดงขนตอนการตดตอขอใชหองประชม สพป.ปท. 2

7.

การตดตอขอใชหองประชม

ผตดตอกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมการขอใช

เจาหนาทผรบผดชอบรบทราบ

เจาหนาทผรบผดชอบนำารายละเอยดขนกระดาน

ผรบผดชอบ แจงแมบานเพอจดหองประชม

1.กรณมการเพมเตมนอกเหนอจากแบบฟอรมใหมการชแจงกบผรบผดชอบ2.กรณมการใชหองตรงกนเจาหนาทจะแจงกลบใหผตดตอรบทราบและหลกเลยงการใชหองตรง

กรณ

8.

มาตรการประหยดพลงงาน  ปงบประมาณ  2561สำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาปทมธาน  เขต 

 2 

1.เครองปรบอากาศ  ใชไฟฟาประมาณรอยละ  43  % ของการใชไฟฟาทงหมดของอาคาร ตงอณหภมเครองปรบอากาศไวท  25  องศาเซลเซยสในพนท

ทำางาน เปดเครองปรบอากาศ   ชวงเชาเวลา  9.00 – 12.00  น.  ปดชวง

เวลาพกเทยงเวลา 12.00- 13.00 น.ชวงบายเปดเวลา   13.00  -  16.00  น.  ไมเปดหรอเปดเทาทจำาเปนเครองปรบอากาศนอกเวลาราชการและวนหยด       หองทำางานทเปดเครองปรบอากาศ ควรดแลการปด – เปดประตเขาออก ควรปดใหสนททกครงและปดชองวางใหสนทตามขอบประต  ขอบหนาตาง ไมควรใชเครองใชไฟฟาทเปนแหลงกำาเนดความรอนในหองทใชเครองปรบอากาศ  เชน  ตเยน   กาตมนำารอนเพราะเปนการเพมภาระความรอนและความชน ไมวางสงของหรอกลองเอกสาร  ปดขวางทางระบายอากาศของชดคอลยรอนของเครองปรบอากาศ ไมควรเปดพดลมตดผนงหรอพดลมเพดานขณะเปดเครองปรบอากาศ  และพดลมดดอากาศควรเปดเฉพาะ ชวงเปดเครองปรบอากาศตอนแรก ทำาความสะอาดแผนกรองอากาศทกเดอน  ตรวจเชค  ลางทำาความสะอาดทงเครองทก  3  เดอน    เพอลดภาระการทำางานทำาใหเครองทำางานอยางมประสทธภาพและประหยดพลงงาน

 ปรบเปลยนขนาดของเครองปรบอากาศใหเหมาะสมกบขนาดของหอง  และเปลยนเครองทมอายการใชงานมานาน เครองปรบอากาศมปญหา  แจงใหผรบผดชอบ  เพอดำาเนนการแกไข  เพอลดการสญเสยพลงงานไฟฟา ในการใชหองประชมของสำานกงาน  ควรพจารณาจดใหใชหองประชมตามจำานวนผเขาประชมเพอความเหมาะสมในการใชเครองปรบอากาศ ใหทกคนมสวนรวมในการลดการใชพลงงานในหนวยงาน และชวยลดภาวะโลกรอนอกทางหนง แตงตงผดแลการใชเครองปรบอากาศแตละกลมงาน  เพอดแลการใชเครองปรบอากาศตามมาตรการ ลดการใชพลงงานอยางเครงครด 2.ไฟฟาแสงสวาง  ใชไฟฟาประมาณรอยละ  13  % ของการใชไฟฟาทงหมดในอาคาร  ปดไฟฟาแสงสวางในหองทำางานเวลา  12.00 – 13.00  น. โดยเปดเทาทจำาเปน ปดหลอดไฟฟาหรอลดจำานวนหลอดในบรเวณทแสงสวางมากเกนความจำาเปนหรอพจารณาใชแสง  ธรรมชาตจากภายนอก โดยเปดมาน  มลบรเวณหนาตาง

แยกสวทซหรอใชสวทซกระตกแทนควบคมอปกรณ  เพอใหสามารถควบคมการใชอปกรณแสงสวางไดอยางเหมาะสม  แทนการใชหนงสวทซควบคมหลอดจำานวนมาก เปลยนบาลาสตทมประสทธภาพสงหรอบาลาสตอเลคทรอนคสแทนบาลาสตธรรมดา  เพอลดการสญเสยพลงงานไฟฟา

๙. ทำาความสะอาดแผนสะทอนแสงและหลอดไฟฟาแสงสวางทก  3  เดอน ปดไฟฟาแสงสวางเมอไมใชงาน  ไมวาจะนานเทาใดควรปดทกครง  การปด – เปดบอย  ๆ จะไมทำาให

   สนเปลองแตอยางใด แตจะชวยใหประหยดมากขน ไฟฟาแสงสวางในเวลากลางคน  ควรเปดเฉพาะสวนทสำาคญและมระบบเปด – ปดอตโนมต 3. เครองใชสำานกงานและอปกรณไฟฟาอน ๆ   ใชไฟฟาประมาณ  43 % ของการใชไฟฟาทงหมดในอาคาร ปดหนาจอคอมพวเตอรในเวลาพกเทยงหรอกรณไมใชงานเกน  15  นาท  และถอดปลกหรอปดสวทซ ปลกพวงหลงเลกใชงานทกครง กาตมนำารอนควรตมเปนชวงเวลา  เชน  เชา  8.00  -  9.00  น. บาย  12.30 – 13.30  น. ไมควรตมทงไวทงวน  เพราะกาตมนำาจะทำางานโดยอตโนมตเมออณหภมนำาลดลง  หรอลดจำานวนกาตมนำารอนลงโดยใหมใชสวนกลางชนละเครองเทานน ลดการเปดตเยนบอย ๆ หรอเปดทงคางไวนาน  เพราะพลงงานทใชจะเพมตามจำานวนครงทเปด ถอดปลกเครองใชไฟฟา  หากไมใชงานอยางตอเนอง    หลงเลกงานหรอในวนหยดราชการ เพราะการเสยบปลกเครองใชไฟฟาทงไวถงไมเปดเครอง จะมการใชพลงงานไฟฟาอย หากมการใชอปกรณไฟฟาเพมขนหรอลดอปกรณเครองใชไฟฟา  ควรแจงผดแลการใชพลงงานทราบ   เพอแกไขขอมลเครองใชไฟฟาใหถกตองตามความเปนจรง เพมเบรกเกอรควบคมปลกทตออปกรณไฟฟาในหองทำางาน  เพอสะดวกในการปดหลงเลกงานหรอ   ในวนหยดราชการ  ชแจงผปฏบตงานไดเขาใจและใหปฏบตหลงเลกงานทกวน4.นำามนเชอเพลง มการควบคมการใชรถของหนวยงานและการใชนำามนเชอเพลงอยางมประสทธภาพวางแผนเสนทางกอนการเดนทางทกครง หลกเลยงการเดนทางในชวงเวลาเรงดวนและเสนทางทมการจราจรตดขด

 มการใชเทคโนโลยการสอสารประสานงาน  แทนการใชรถยนต การใชรถยนตรวมกนเดนทางในเสนทางเดยวกน  การเดนทาง  1 คนใชรถยนตสาธารณะแทน ตรวจเชคสภาพรถกอนเดนทางทกครง  เชน  นำาในหมอนำา  นำากลนแบตเตอร  นำามนหลอลน    สภาพยางและแรงดนลม เตมลมอยางใหเหมาะสม  ถาลมออนจะทำาใหสนเปลองนำามนเชอเพลงและอายการใชงานยางสนลง ตรวจเชค  เปลยนอะไหลตามอายการใชงาน   เชน  นำามนหลอลน  ใสกรองนำามนเครอง   ใสกรองอากาศ  เพอยดอายการใชงานของเครองยนตและบนทกรายละเอยดการซอมไวเปนขอมล ไมควรตดเครองยนตทงไวเปนเวลานาน ๆ  และดบเครองยนตทกครงเมอจอดรถยนตนานเกนกวา 5 นาท ใชความเรวรถยนตไมเกน  90  กโลเมตร/ชวโมง  บนทกการเดนทางและระยะทางทกครงทใชรถ  และรายงานการใชรถและนำามนเชอเพลงทกเดอน   ประชาสมพนธและทำาความเขาใจกบพนกงานขบรถ ถงวธการใชรถอยางไรใหประหยดทถกตอง

๑๐.

5. นำาประปา ปดทกครงหลงเลกใชงาน  ไมควรเปดทงไวตรวจเชครอยรวทกสปดาห  หากพบตองดำาเนนแกไขทนทตรวจเชคปดนำาหลงเลกงานและในวนหยดราชการ เลอกใชอปกรณชวยประหยดนำา 6.โทรศพท ใชตดตอเฉพาะงานของทางราชการ มการจดบนทกการใชโทรศพททางไกลตดตอราชการทกครง 

*****************************

ภาคผนวก

11.

การตรวจเชคเครองปรบอากาศ

12.การเปลยน แมกเนตกสคอนโทรลหองเซรฟเวอร

13.

การจดเตรยมหองประชมและเครองเสยง

14.

การปรบปรงปายสำานกงานเขตพนทการศกษาฯ

15.

งานซอมระบบประปา

*******************