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1.02013.01.1

8.최초작성 김민규

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관리자 운영지침서

업무영역 홈페이지

메뉴명 관리자 로그인

메뉴설명 관리자 접속IP에 해당하는 관리자 및 부서관리자만 접속 가능하다

주요 화면

기능설명

1. 아이디와 비밀번호를 입력한다.2 . Login을 한다.

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관리자 운영지침서

업무영역 홈페이지

메뉴명 관리자 메인화면

메뉴설명 관리자 로그인시 처음 화면

주요 화면

기능설명

1. 좌측 프레임 : 관리자메뉴

2. 우측 프레임 : 관리항목 내용

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관리자 운영지침서

업무영역 홈페이지

메뉴명 사이트 관리

메뉴설명 사이트의 운영할 사이트를 등록 관리한다.주요 화면

기능설명

홈페이지의 사이트를 관리한다.

홈페이지 신규 생성시 사이트ID, 이름 사용여부를 선택하여 추가한다.

사이트ID는 서로 중복되지않게 결정하여 입력

사이트이름 홈페이지의 명을 입력한다.사용유무체크하여 관리한다.

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메뉴명 메뉴통합관리

메뉴설명 6개국어 메뉴에 대한 통합적인 관리가 가능한 페이지이다.주요 화면

기능설명

메뉴관리

언어별 사이트에 대해 일괄적으로 메뉴 등록,수정,삭제를 관리한다.메뉴 선택 시 기본적으로 메뉴수정 탭이 선택된다.신규메뉴 생성시 신규메뉴를 포함하는 메뉴를 선택한 후 메뉴추가를 선택하여 신규메뉴를 추가한다.위 메뉴에서 언어별 메뉴에 대한 수정은 [메뉴이름(영문)],[메뉴설명], [메뉴구분]만 적용된다.메뉴구분

메뉴 : 내용을 포함하고 있지 않은 메뉴이다.HTML Page : HTML 내용을 포함하는 메뉴

HTML Page + 프로그램 연결 : HTML 내용을 포함하며, 하단에 프로그램이 연결 가능한 메뉴이다.프로그램연결 : 일반적인 내용의 페이지가 아닌 특정 입력폼을 가지고있는 메뉴 (프로그램필요)외부URL연결 : 홈페이지 내부페이지 혹은 타 홈페이지의 특정페이지 이동기능 (연결파일에 해당URL입력)게시판 : 게시판으로 사용될 메뉴 (게시판설정 필요)

언어별 메뉴 연결 : [메뉴등록] 시 자동으로 6개국 사이트에 메뉴가 등록되며, [수정]을 누르면 해당메뉴 메뉴관리

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관리자 운영지침서

페이지가 새 창으로 연결된다.

기능설명

메뉴관리

각 사이트 별로 메뉴를 관리한다.메뉴 선택 시 기본적으로 메뉴수정 탭이 선택된다.신규메뉴 생성시 신규메뉴를 포함하는 메뉴를 선택한 후 메뉴추가를 선택하여 신규메뉴를 추가한다.

메뉴구분

메뉴 : 내용을 포함하고 있지 않은 메뉴이다.HTML Page : HTML 내용을 포함하는 메뉴

HTML Page + 프로그램 연결 : HTML 내용을 포함하며, 하단에 프로그램이 연결 가능한 메뉴이다.프로그램연결 : 일반적인 내용의 페이지가 아닌 특정 입력폼을 가지고있는 메뉴 (프로그램필요)외부URL연결 : 홈페이지 내부페이지 혹은 타 홈페이지의 특정페이지 이동기능 (연결파일에 해당URL입력)게시판 : 게시판으로 사용될 메뉴 (게시판설정 필요)

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관리자 운영지침서

열기위치 : 현재창, 새창

- 메뉴의 오픈 위치가 현재 창에서 보여질 것인지 새창으로 보여질 것인지 결정

디렉토리 : 메뉴의 물리적인 파일이 있는곳의 디렉토리 경로

연결파일 : 메뉴의 내용이 보여질 파일이름

파라메타 : 메뉴에 필요한 기본변수 입력

타이틀이미지 : 메뉴페이지의 타이틀이미지 입력

메뉴ON이미지 : 왼쪽메뉴의 마우스 오버 시 이미지

메뉴OFF이미지 : 왼쪽메뉴의 마우스 아웃 시 이미지

메뉴 아이콘 : 등록하면 좌측 네비게이션 출력 시 메뉴 옆에 아이콘을 표시함

메뉴레밸 : 메뉴의 트리 깊이

정렬순서 : 메뉴의 정렬 순서

네비게이션표시 : 상단 네비게이션에 노출여부 설정

Left 메뉴표시 : 좌측 네비게이션에 노출여부 설정

정렬순서 변경 시 해당메뉴 선택수 ▲ ▼ 버튼을 클릭하여 순위 조정 가능하다.

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메뉴명 게시판관리

메뉴설명 게시판 관리를 위한 페이지이다.주요 화면

기능설명

전체 사이트의 게시판을 관리하는 페이지이다.

탭 설명

1. 게시판추가 : 메뉴에 게시판을 연결. [게시판] 메뉴를 생성했을 경우 최초 1회 실행해 주어야 한다.2. 게시판설정 : 게시판에 대한 설정을 지정한다.3. 권한설정 : 게시판에 접속하는 권한을 관리한다.4. 게시판 관리 : 게시판 페이지를 관리하는 페이지.

항목설명

디렉토리 : 업로드될 파일에 대한 디렉토리명

목록갯수 : 페이지에 보여질 게시글 목록 개수

첨부갯수 : 첨부 가능한 파일 개수

첨부용량 : 첨부파일의 용량 제한

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게시판 타입

일반 : 일반 리스트형 게시판

갤러리 : 이미지 갤러리형 게시판

동영상 : 동영상 소스 링크 가능한 게시판

E-Book : E-Book 자료 링크가 가능한 게시판

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메뉴명 메뉴관리 - 권한설정

메뉴설명 메뉴 권한을 설정 가능하다.주요 화면

기능설명

메뉴권한

일반페이지 적용 시 – 권한이 부여된 그룹, 관리자 만 접근가능

게시판 적용 시 – 해당 그룹, 관리자, 부서의 게시판 기능의 제약을 정한다.

그룹 권한 : 그룹별 메뉴의 권한을 지정하여 관리한다.회원 권한 : 회원별 메뉴의 권한을 지정하여 관리한다.

권한항목 상세

관리 : 해당 메뉴 관리 권한

삭제 : 게시글 삭제 권한

읽기 : 게시판 내용보기 권한

수정 : 게시판 수정 권한

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관리자 운영지침서

답변 : 게시판 답변쓰기 권한

쓰기 : 게시판 게시글 작성 권한

보기 : 게시판 게시글 보기 권한

목록 : 게시판 게시글 목록 보기 권한

하위적용체크시 메뉴 하위의 메뉴들도 동일하게 적용된다.업무영역 홈페이지

메뉴명 사용자관리 > 그룹관리

메뉴설명 권한 부여될 그룹을 관리

주요 화면

기능설명

등록은 가장 상단 [추가] 줄 번호의 폼에서 작성이 가능하다.

그룹레벨 : 추가 시에는 기존에 있는 레벨과 중복되지 않게 선택, 값이 낮을수록 권한범위가 큼.그룹명 : 생성될 그룹에 대한 이름

사용 : 사용여부를 결정

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메뉴명 사용자관리

메뉴설명 사이트를 이용할 사용자를 직접적으로 등록 가능하다.주요 화면

기능설명

회원그룹 : 그룹관리에 지정된 그룹을 선택한다.

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메뉴명 페이지관리

메뉴설명 HTML 페이지를 관리하기 위한 기능

주요 화면

기능설명

[메뉴]의 [HTML 페이지]를 웹에디터를 이용하여 관리한다.다른페이지 참조 : 페이지 내용이 다른 메뉴의 내용과 동일하다면 다른페이지 참조를 이용하여 페이지 내용을 관리한다

다른페이지 참조로 등록하면 해당페이지 내용 변경 시 공유페이지의 내용을 수정하면 공유페이지를 사용하는 페이지들은

자동으로 수정된 사항이 반영된다.

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페이지의 내용을 여러 개의 내용으로 관리가능하며, [사용]표시된 페이지만 사용자 화면에 보여진다.

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메뉴명 배너관리

메뉴설명 사이트 메인의 Popup zone 내용을 관리하는 페이지

주요 화면

기능설명

배너를 등록하는 페이지. 사용상태로 등록하면 메인 Popup zone에 해당 팝업이 노출 된다.사이트 별로 등록을 하게 되어 있으며, [배너 목록]에서 등록되어 있는 배너들을 관리할 수 있다.

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메뉴명 연혁관리

메뉴설명 NEAR 소개 연혁페이지를 관리한다.주요 화면

[연혁 목록]

기능설명

연혁을 관리하는 페이지.제목, 부제목, 기간, 내용, 첨부[관련 이미지]로 이루어져 있으며

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등록하면 아래와 같이 등록이 된다.

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메뉴명 행사 > 행사 관리 – 일정 등록

메뉴설명 NEAR의 일정을 입력, 관리하는 페이지.주요 화면

[일정 목록]

기능설명

NEAR의 일정을 등록하는 페이지

등록을 하면 아래와 같이 나오며, [기간] [제목] 으로 이루어진 줄을 클릭하면 아래의 [내용]이 노출된다.

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메뉴명 행사 > 행사 관리 > 행사 추가/수정

메뉴설명 진행하는 행사에 대한 관리 페이지

주요 화면

기능설명

사용자가 참가신청이 행사를 등록하는 페이지.행사이름과 카테고리, 행사기간, 등록기간을 지정하고 등록하면 자동으로 6개 사이트에 대해 행사가 등록이 되며, 사용자의 참가신청이 가능하다. 사용자 참가신청 현황은 행사 목록에서 확인이 가능하다.각 사이트 별로 보이는 내용을 조정하거나 특정사이트에서 비활성 처리를 하기 위해서는 [수정]버튼을 눌러 처리한다.

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메뉴명 행사 > 행사 관리 - 행사 추가/수정 > [언어별 행사] 수정

메뉴설명 언어별 행사 정보를 지역화(localization)하기 위한 화면.주요 화면

기능설명

제목, 장소, 주관 등 각 사이트에 보여지는 내용을 수정하는 페이지이다.

이 곳에 작성된 내용대로 사이트에 표시가 된다.

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메뉴명 행사 > 행사 관리 – 행사 목록

메뉴설명 등록된 행사의 목록을 볼 수 있는 페이지

주요 화면

[현황 보기]

기능설명

행사 추가/수정에서 등록된 행사의 목록을 보여주는 화면.

상태에 진행중 / 접수 마감으로 행사 접수 현황을 볼 수 있으며, 우측 참가신청 현황보기를 클릭 하면

아래쪽 [현황 보기]와 같이 참가자 현황을 볼 수 있고,이름을 클릭하면 참가 신청자가 작성한 폼 양식을 볼 수 있으며 수정 또한 가능하다.

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메뉴명 사무국 > 부서 관리

메뉴설명 사무국 부서 정보를 저장하는 페이지

주요 화면

기능설명

NEAR 소개의 사무국 담당자 정보를 보기 위한 기능.

사무국 부서명을 등록하면 담당자 연락처 페이지에서 담당자 부서를 등록 가능하다.

[부서명]을 클릭 시, 수정하는 페이지로 이동한다.

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메뉴명 사무국 > 담당자 연락처

메뉴설명

주요 화면

기능설명

NEAR 소개의 사무국 담당자 정보를 보기 위한 기능.

사무국 내 담당자 연락처를 등록하는 페이지이다. [담당 추가]버튼을 누르면 새로운 담당자 등록 페이지가,[이름]을 클릭하면 담당자 정보를 수정할 수 있다.

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업무영역 홈페이지

메뉴명 사무국 > 담당자 연락처 > 담당자 추가 / 수정

메뉴설명

주요 화면

기능설명

사무국의 담당자 연락처를 추가/수정 하는 페이지

직책, 이름은 6개 사이트 노툴을 위하여 6개국어 입력이 되도록 지정되어 있다.

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메뉴명 코드관리 > 국가별 코드

메뉴설명 기존 시스템과 비슷한 국가별 코드 관리 페이지

주요 화면

[국가 추가]

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관리자 운영지침서

기능설명

기존 시스템과 비슷하게 구성되어있는 국가별 코드 메뉴.우선권 부여에 따라 노출 우선순위가 결정된다.[국가 추가]버튼을 누를 경우 새로운 국가 추가가 가능하며, [국가 이름]을 클릭하면 국가 수정 페이지로 넘어간다.적용된 사항은 사이트의 [NEAR소개 > 가입절차 하단 프로그램]에 반영된다.

항목 설명

NEAR 회원국 : 여부에 따라 회원국가여부가 지정된다. 사용여부 : 사용여부를 지정하는 항목

국가 이미지 링크 : 이후 국기와 함께 표시 될 정보가 있을 경우 이미지 링크를 걸고 프로그램을 추가 한다.

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메뉴명 코드관리 > 지방단체 코드

메뉴설명 지방단체 코드를 관리하는 메뉴이다.주요 화면

[국가 추가/수정]

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관리자 운영지침서

기능설명

기존 시스템과 비슷하게 구성되어있는 지방단체 코드 메뉴.우선권 부여에 따라 노출 우선순위가 결정된다.[지방단체 추가]버튼을 누를 경우 새로운 지방단체 추가가 가능하며, [지방단체 이름]을 클릭하면 내용 수정 페이지로

넘어간다.

적용된 사항은 사이트의 [회원단체 > 국가 소개] 및 [NEAR 소개 > 가입절차] 하단 프로그램, [이벤트 > 행사일정] 등에

반영된다.

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메뉴명 코드관리 > 분과위원회 코드

메뉴설명 분과위원회 코드 및 분과위 회원을 관리하는 페이지

주요 화면

[분과위원회 추가/수정]

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관리자 운영지침서

기능설명

기존 시스템과 비슷하게 구성되어있는 분과위원회 코드 메뉴.우선권 부여에 따라 노출 우선순위가 결정된다.[분과위원회 추가]버튼을 누를 경우 새로운 분과위원회 추가가 가능하며, [분과위원회 이름]을 클릭하면 내용 수정

페이지로 넘어간다.[회원목록 보기]를 클릭하면 각 분과위별 회원 목록을 관리하는 페이지를 확인할 수 있다.

적용된 사항은 사이트의 [분과위원회 > 소개] 메뉴에 반영된다.

업무영역 홈페이지

메뉴명 코드관리 > 분과위원회 코드 > 회원목록 보기

메뉴설명 분과위원회별 회원 목록을 보여준다.주요 화면

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관리자 운영지침서

[회원 추가/수정 화면]

기능설명

각 분과위원회의 회원 단체를 추가하는 화면.

[회원추가] 버튼 또는 [회원단체 이름]을 클릭하면 [회원 추가/수정] 화면으로 이동한다.

회원단체는 NEAR 회원국가에 소속되어 있으며 동시에 회원인 지방정부만 노출이 된다.대표단체 체크 시 해당 분과위원회 대표단체로 지정된다.

반영된 내용은 [분과위원회 > 소개]에 반영되어 전시된다.