HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANS VỚI QUYỀN SINH VIÊN:

1. Cài đặt phần mềm TranS trên PC/Laptop- Đường link download phần mềm: https://trans.naviconference.com/- Lựa chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành trên PC/Laptop để tải xuống - Chuột phải vào tập tin cài đặt SetupTranS.exe vag chọn Run Administrator để bắt đầu cài đặt. Quá trình cài đặt trên máy tính chỉ cần nhấn next liên tục và nhấn install để cài đặt (hoàn toàn không có yêu cầu lựa chọn phức tạp khi cài)2. Cài đặt app TranS trên smartphone- Truy cập AppStote (Iphone/Ipad) hoặc CH Play (Android)- Tải phần mềm TranS JapanChú ý: Để đảm bảo khai thác hết các tính năng và tính ổn đinh của phần, khuyến nghị nên sử dụng PC/Laptop khi tham gia học trực tuyến.

Giao diện khi khởi động ứng dụng TranS trên PC/Laptop

I. Đăng nhập vào phòng học trực tuyến Trans B1.Khởi động TranS B2 Từ cửa sổ đăng nhập, chọn “Đăng nhập”B3. Nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập (do giảng viên cung cấp) B4. Chọn “Đăng nhập”

B4. Chọn ”Học viên” để vào phòng trực tuyến

B5. Nhập vào mã phòng học (do giảng viên cung cấp) và chọn nút “Vào phòng”

-

Giao diện PC/Laptop hiển thị bao gồm người tham gia lớp học và giảng viên

Giao diện Smartphone

Theo dõi bài giảng và tuân thủ theo yêu cầu của Quản trị/Giảng viên khi tham gia lớp học trực tuyến. Khi có yêu cầu cần phát biểu, trao đổi với giảng viên, nên sử dụng công cụ Reactions để xin phát biểu hoặc dùng chức năng Chat để trao đổi.Lưu ý: - Sử dụng tai nghe và mciro tích hợp để đạt chất lượng âm thanh và tránh ảnh hưởng đến người xung quanh; - Nếu sử dụng laptop để tham gia trực tuyến thì không được sử dụng điện thoại hoặc đặt điện thoại ở chế độ máy bay.Tham gia tương tác, thảo luận cùng quản trị viên/giảng viên và các thành viên trong buổi học trực tuyến thông qua 02 cách:

- Chức năng Video Call nếu quản trị/ giảng viên đồng ý và chất lượng đường truyền đảm bảo.

- Qua cửa sổ Chat

1. THẢO LUẬN- CHAT với các thành viên trong buổi trực tuyến:Click biểu tượng Chat trên thanh menu của giao diện PC/Laptop hoặc chọn More -> Chat (nếu sử dụng smartphone) Xuất hiện cửa sổ Zoom Group ChatCho phép giảng viên, các thành viên trong lớp học có thể trao đổi thông tin bằng hình thức gửi tin nhắn mà không thảo luận bằng Microphone để đảm bảo sự im lặng trong việc nghe giảng.- Xác định đối tượng chat ở mục To là Everyone – Tất cả thành viên hoặc chọn một thành viên cụ thể- Nhập nội dung chat vào ô Type message here ….Lưu ý: Tại của sổ chat nay, có thể:Gửi file hoặc tài liệu cho quản trị, cho các thành viên, thực hiện như sau:- Xác định đối tượng nhận tài liệu ở mục To là Everyone –> Tất cả thành viên hoặc chọn một thành viên cụ thể- Chọn biểu tượng FileXuất hiện cửa sổ để chọn file tài liệu cần gửi

- Chọn tập tin cần gửi và chọn nút Open2. Báo cáo công việc qua trình chiếu PowerPoint hoặc xem file Word/Excel (Chức năng Share Screen)- Từ màn hình desktop của PC/Laptop, mở tập tin cần trình chiếu - Chọn biểu tượng Share ScreenCửa sổ share hiển thị màn hình destop của PC/Laptop

- Chọn Screen để bắt đầu chia sẻ màn hình hiện hành của giảng viên- Mở file tài liệu trình chiếu Ghi chú: Để kết thúc chia sẻ, chọn Stop Share

3. Hiển thị bảng trắng để trình diễn, trao đổi ý tưởng với các thành viên- Chọn biểu tượng Share Screen- Chọn Whiteboard và chọn tiếp Share để hiện thị bảng trắngtrình diễn- Bắt đầu tương tác thông qua các công cụ trình diễn

Ghi chú: Để kết thúc chia sẻ, chọn Stop Share4. Ghi âm buổi họcChức năng này cho phép ghi âm lại buổi họp, giảng dạy để có thể nghe lại  

Thực hiện:Record on this Computer (Alt+R): Lưu file ghi âm trên máy tính (tối đa 50GB)Record to the Cloud (Alt+C): Lưu file trên các ứng dụng lưu trữ đám mây----Kết thúc buổi học, bằng cách chọn More và chọn Leave Meeting

---/---