Embed Size (px)
Citation preview
Bonafarm Zrt.H-1123 Budapest, Alkotás utca 53.,MOM Park, B torony, 4. emelettelefon: +36 1/801-9601; fax: +36 1/[email protected]
Elektronikus sablonok telepítése MS Office programokban
Elkészült az új arculati kézikönyv, s a használatának megkönnyítését szolgáló sablonok Word, Excel és PowerPoint programokhoz. Cégenként változik a sablonok palettája, kinézetre egységesek.
Többféle word sablon készült, minden tagvállalat számára 1-1 fekvő és álló formátumú, színes logósorral elsősorban külső használatra, míg szürke logósorral belső felhasználásra.
PowerPoint sablonokból tagvállalatonként 3 féle készült, magyar, angol és német. A sablonokban egyaránt választható a színes logósorral illetve a szürke logósorral készült oldal is, függően attól, hogy belső vagy külső használatra készül-e a prezentáció illetve várható-e annak nyomtatása.
Excel sablonokból készült fekvő és álló is, 3 nyelven, szürke logósorral, a könnyebb nyomtathatóság érdekében.
A sablonokat a Bonafarm IT telepítette a gépekre, így azok az adott programban már elérhetőek minden felhasználó számára. Akinek mégsem jelennek meg a sablonok, kérjük, jelezze a problémát az IT ServiceDesk felé. A továbbiakban a sablonok használatát részletezzük, továbbá bemutatjuk, hogy a MS Outlookban hogyan kell az e-mail aláírás alatt szereplő képet kicserélni.
1. WORD sablonok – Új dokumentum megnyitása
Word dokumentum megnyitása után, az új sablon alapú dokumentum létrehozásához kattintson az „Office” gombra majd az „új” parancsra. A felugró ablakban válassza a bal oldali panelen a „Saját sablonok…” lehetőséget.
A következő felugró képernyőn a következő adatok elérhetők:1 / 3
Bonafarm Zrt.H-1123 Budapest, Alkotás utca 53.,MOM Park, B torony, 4. emelettelefon: +36 1/801-9601; fax: +36 1/[email protected]
1.-el jelölt panelen választhatók a különböző cégekhez tartozó sablonok 2.-el jelölt panelen választhatók maguk a sablonok, melyek tájolásukban, a nyelvben és a logósor színében is eltérnek. 3.-al jelölt részen az új dokumentum típusát lehet kiválasztani, alaphelyzetben Dokumentum keletkezik, fontos, hogy ez így is maradjon, ellenkező esetben (Sablonként megnyitva az új dokumentumot) a meglévő sablon módosulhat.
Javasoljuk, hogy a könnyebb áttekinthetőség érdekében az ablak elrendezését változtassák meg lista nézetre.
Word sablon alapértelmezetté tétele (azaz, mit tegyünk, hogy rögtön Word indításkor egy bizonyos sablon megnyíljon):Ha Word esetében az alapértelmezett „sablont” szeretnénk megváltoztatni (tehát kijelölni egy template-t, amely alapértelmezésben elinduljon az adott alkalmazás indítása esetén), akkor a kiválasztott makróbarát sablont be kell másolni a fent említett „templates” folder gyökerébe normal.dotm néven, felülírva a már meglévőt.
2. EXCEL sablonok használata – Új dokumentum megnyitása
Hasonlóan a Word esetében, az Excel program megnyitását követően, az Office/Fájl gomb – „Új” parancs választásával a „Saját sablon” lehetőségre kattintva a felugró ablakból a megfelelő céget, illetve sablont kiválasztva.
Be is lehet állítani alapértelmezettnek a sablont és akkor rögtön Excel megnyitáskor megnyílik a sablon. Ilyenkor a következő lépéseket kell végrehajtani:
- Excel esetében a kiválasztott sablont megnyitni (lásd lent) majd elmenteni egy szokványos excel munkafüzetként, az xlstart mappába book.xls néven. Az xlstart mappa az alábbi helyeken fordulhat elő:
o C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTARTo win7 és winvista esetében C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Xlstarto winxp esetében C:\Documents and Settings\<username>\Application Data \Microsoft\
Excel\Xlstart
2 / 3
1
2
3
Bonafarm Zrt.H-1123 Budapest, Alkotás utca 53.,MOM Park, B torony, 4. emelettelefon: +36 1/801-9601; fax: +36 1/[email protected]
3. POWERPOINT sablonok – Új dokumentum megnyitása
Hasonlóan a Word esetében, PowerPoint megnyitását követően, az Office/Fájl gomb – „Új” parancs választásával a „Saját sablonok”… lehetőségre kattintva a felugró ablakból a megfelelő sablont kiválasztva.
4. EMAIL ALÁÍRÁS KÉPCSERÉJE
Az Outlook-ban a “Fájl” gombra kattintva, a “Beállítások” menüpontot kell kiválasztani.
A „Beállítások” menüpontot kiválasztása után a felugró ablakban a „Levelek” menüpontra kell kattintani, majd az “Aláírások” gombra.
Az ekkor megjelenő ablakban a kép cseréjéhez a régi kép kitörlése után be kell másolni az Önök részére a marketinges kollégájuk által kiküldött e-mail aláíráshoz használatos képet.
Kérjük, hogy akinek itt a www.bonafarm.hu vagy annak valamely aloldalára történő hivatkozás van beállítva, cserélje azt ki www.bonafarmcsoport.hu –
ra vagy annak a megfelelő oldalára történő hivatkozásra.
Végül az OK gomb megnyomásával véglegesíteni kell
a módosításokat.
3 / 3
