Association « Écoute ton Cœur » Assemblée générale du 17 juin 2012

Maison des Associations de Gravelines

36 membres de l’association présents et 17 personnes autres.

1. Mot d’accueil du président José Milliot.

2. Assemblée Générale extraordinaire.- Première résolution:

Les statuts

- Deuxième résolution:

Le règlement intérieur

- Troisième résolution:

La charte « famille »

- Quatrième résolution

Emploi de 2 services civiques

Première résolution: modification des statuts:

- article 2 : le siège régional de l’association « Écoute ton cœur » est situé à la maison des associations rue Léon Blum à Gravelines avec 2 antennes locales sur Dunkerque et Saint Omer.

- article 10.1 : «le Conseil d’Administration est élu au scrutin secret par l'Assemblée Générale»

- article 11 : «Le Conseil d’Administration devra refléter, dans la mesure du possible , la composition de l’Assemblée Générale en terme de représentativité masculine et féminine». «Tout contrat ou convention passé entre l’association, d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au conseil d'administration et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale»-

- article 17 : "une AG extraordinaire peut se réunir à la demande de ..... membres » le nombre est de 20 %)

- article 20 : «l’association s’engage à respecter la liberté de conscience et s’interdit toute discrimination"

- article 22 : « le quorum est fixé à 50 adhérents présents ou représentés en assemblée générale ordinaire… »

Adoption des modifications statutaires à l’unanimité.

Deuxième résolution : vote du règlement intérieur

Adoption de la modification du règlement intérieur à l‘unanimité.

Troisième résolution: La charte « parents »

Force est de constater une baisse importante de participation des «familles» aux diverses manifestations organisées par l’association. Nous proposons la mise en place d’une charte «famille» rappelant les principes du règlement intérieur et donnant l’accès à des avantages en cas de participation aux activités suivantes, conditions :

50 % des manifestations effectuées par « Écoute ton cœur »

50 % pour les séances sportives et/ou éducatives

50% pour les réunions « groupes de paroles »

Le non respect de la charte « famille » entraînera une réduction des bons «Noël».

La charte sera signée par les parents.

Charte « famille » adoptée à l’unanimité.

Quatrième résolution: La mise en place de deux emplois service civique qui auront comme missions d’assister et d’aider les parents. De sensibiliser et d’informer le « tout public » sur l’autisme. D’animer des actions et des ateliers éducatifs. D’accueillir le public.

Le financement est de 80 % de l’état et 20% à la charge de l’association.

Nous recevrons une aide de 100 euros pour les frais annexes de gestion.

Soit environ 150 euros à la charge de l’association par emploi et par mois.

Adoption de la mise en place de deux services civiques à l’unanimité.

3. Assemblée Générale ordinaire

Présentation du rapport financier 2011/2012 : José Milliot et Nadine Tabart

ACHATS 2011 / 2012

ACHATS MANIFESTATIONS 5749,20 EUROS

ACHATS NOEL, CHASSE AUX ŒUFS, LOTO…

3289,77 EUROS

AUTRES ACHATS (VÊTEMENTS, CADEAUX,…)

975,90 EUROS

TOTAL 10015 EUROS

SERVICES 2011 / 2012

LOCATION 3700,00 EUROS

TÉLÉPHONE, FRAIS DE DPLT, FRAIS D’HEBERGEMENT, PRESTATIONS…

3951,20 EUROS

SALAIRES, URSSAF, COTISATIONS PATRONALES, FRAIS BANCAIRES, AFFRANCHISSEMENT

7624,00 EUROS

AUTRES DÉPENSES CAISSE SOLIDAIRE, COTISATIONS, ASSURANCES, FRAIS DE GESTION

3316,97 EUROS

TOTAL 18592 EUROS

TOTAL DÉPENSES 2011 / 2012

ACHATS 10015 EUROS

SERVICES 18592 EUROS

TOTAL 28607 EUROS

RECETTES 2011 / 2012

COTISATIONS, RECETTES D’ACTIVITÉS 2011,

23517 EUROS

RECETTES MANIFESTATIONS 6000 EUROS

DONS ASSOCIATIONS CARNAVALESQUES ET GROUPAMA

9200 EUROS

SUBVENTIONS VILLES 2500 EUROS

RECETTES DIVERSES (VENTE DE PRODUITS, BRACELETS, CALENDRIERS, CD…)

2645 EUROS

TOTAL 43862 EUROS

TOTAL 2011 / 2012

DÉPENSES 28 607 EUROS

RECETTES 43862 EUROS

ACTIF / EXCÉDENT 2011 / 2012 15255 EUROS

SOLDE AU 31 MAI 2012

ACTIF/EXCÉDENT 2011/2012 15255 EUROS

LIVRET ASSOCIATIF PROJET 50000 EUROS

DON DES PROUT/CORSAIRES 25000 EUROSTOTAL 90255 EUROS

Bilan financier 2011/2012 adopté à l’unanimité.

ACHATS 2012 / 2013

ACHATS MANIFESTATIONS 6000 EUROS

ACHATS NOEL, CHASSE AUX ŒUFS, LOTO…

4000 EUROS

AUTRES ACHATS (MATÉRIELS, VÊTEMENTS, CADEAUX,…)

3000 EUROS

TOTAL 13000 EUROS

SERVICES 2012 / 2013

LOCATION 3000,00 EUROS

TÉLÉPHONE, FRAIS DE DPLT, FRAIS D’HEBERGEMENT, PRESTATIONS…

4000 EUROS

SALAIRES, URSSAF, COTISATIONS PATRONALES, FRAIS BANCAIRES, AFFRANCHISSEMENT

12000 EUROS

AUTRES DÉPENSES CAISSE SOLIDAIRE, COTISATIONS, ASSURANCES, FRAIS DE GESTION

5000 EUROS

TOTAL 24000 EUROS

DÉPENSES 2012/ 2013

ACHATS 13000 EUROS

SERVICES 24000 EUROS

TOTAL 37000 EUROS

RECETTES 2012 / 2013

COTISATIONS, RECETTES D’ACTIVITÉS 2012,

18000 EUROS

RECETTES MANIFESTATIONS ET AUTRES PRESTATIONS

4000 EUROS

DONS ASSOCAITIONS CARNAVALESQUES, GROUPAMA, MÉCÉNAT

10000 EUROS

SUBVENTIONS VILLES 3000 EUROS

RECETTES DIVERSES (VENTE DE PRODUITS, BRACELETS, CALENDRIERS, CD…)

2000 EUROS

TOTAL 37000 EUROS

Prévisionnel financier adopté à l’unanimité.

Les budgets en quelques chiffres ANNÉE EUROS

2008/2009 2700

2009/2010 15502*

2010/2011 27270*

2011/2012 43802*

* Pas pris en compte les livrets associatifs

Présentation du rapport moral 2011/2012 : Francis Herbaux et Alice Gillio

JUILLET 2011

Remise du chèque de 1500 euros par Auchan Grande-Synthe à l’occasion de la vente du CD «lors des 50 ans d’Auchan ». Un grand Merci à Thierry Charlet qui est à l’initiative de ce projet.

Lors de son concert à Gravelines

L’association Écoute ton cœur a été reçue par la chanteuse Nolwenn LEROY, très sensible à nos actions et aux loulous extraordinaires, elle a promis de nous rendre visite.

AOÛT 2011

Remise du chèque du concert « Les Prout ton cœur » : 25000 euros.

Merci aux Prout, DDO, Orion Production, les Corsaires Dunkerquois, les Joyeux Berguenards, les Ptits Baigneurs.

SEPTEMBRE 2011

Notre traditionnel loto, à Gravelines, le 4 septembre, plus de 300 personnes.

Le 10 septembre, 25 bénévoles pour les vestiaires et les entrées de la DK Night au Kursaal.

Fidèles aux Boucles dunkerquoises, nous avons participé à la marche et aux courses ! Un grand coup de chapeau à notre championne Gabrielle pour sa course.

OCTOBRE 2011

Le 9, a eu lieu la « Frappadingue » de Montreuil.

40 amis et parents d’ « Écoute ton cœur » qui se sont surpassés et ont réussi le pari fou de terminer ensemble cette épreuve pour les loulous extraordinaires.

NOVEMBRE 2011

Le 11, tournoi AFAF : l’équipe d’ « Écoute ton cœur » termine 1ère (oups 10ème).

Le 18, conférence sur les droits de succession avec le groupe Allianz.

DÉCEMBRE 2011

L’association a été présente dans 3 magasins : Auchan, Boulanger et Carrefour pour emballer les cadeaux.

Un thé dansant organisé par les Fifty One Ladies au profit de notre association.

Nous avons fêté dignement Noël avec l’asso partenaire Just Attractive.

Enfin nous avons terminé l’année par une soirée dansante au local de nos amis Corsaires et on ne peut pas oublier le lancement du calendrier avec nos 4 parrains et notre ami Pierre Echevin.

JANVIER 2012

Le 4 nous étions invités par les forains de la fête foraine de Dunkerque, tours de manèges et beignets à volonté.

Le 14 nous avons co-organisé notre 1er concours de «Mini Miss », à Gravelines, avec plus de 300 personnes à l’Arsenal. Merci à l’équipe de Nathalie.

Le 20 Delta TV mettait en exergue le métier d’éducateur et à la lumière notre association dans son émission « Sans détour ».

Le 28 nous étions 15 bénévoles au service des Quat'zarts pour les vestiaires.

FÉVRIER 2012

Le 4, nous avons été bénévoles au bal des Kakernesches, avec 25 personnes de l’association qui ont œuvré jusqu’au petit matin.

Le 11, le rendez- vous était pris avec le bal des Corsaires, avec comme tambour-major Greg et sa clique ! 85 bénévoles aux vestiaires et à la boutique pour ce grand moment.

Le 15, a eu lieu le lancement du livre Les auteurs du noir face à la différence, un recueil réalisé par 15 écrivains dont notre ami Maxime qui a réalisé ce projet au profit des loulous extraordinaires.

On souffle un peu, avec l’invitation des loulous au bal enfantin organisé par les Chevaliers du 20ème siècle le mercredi 22… 20 enfants et familles étaient présentes.

MARS 2012

Le 9, nous avons reçu un chèque de 2400 euros de la part de nos amis de Groupama pour l‘action « coup de cœur ». Le partenariat est reconduit pour 2012 et je salue M.Ghesquière et Mme Squelbut pour leur soutien.

Le 10, 25 bénévoles se sont donné rendez-vous au bal de printemps pour aider nos amis Snutreraers au ramassage du verre, pour servir, le nettoyage des coupes et la tenue d’un bar.

AVRIL 2012

Dans le cadre de la journée mondiale de l’autisme, « Écoute ton cœur » a sorti son CD, un grand merci à la famille de Belinda pour cette magnifique chanson.

Le 7 avril notre frappa Greg préféré a fait sa traversée du désert avec les couleurs de l’association! Pour tout ça, chapeau l’artiste.

Le 7 avril, c’est le temps de la chasse aux œufs pour les loulous et les fratries…Un moment inoubliable pour les familles.

Dans le cadre de l’année de l’autisme, notre association a été invitée par RDL dans l’émission « Entre nous ».

Le 13 avril nous étions partenaires avec la ville de Dunkerque dans le cadre de « Sourires en fête », une journée sur le thème de la mixité ; une très grande réussite.

Des enfants de tout handicap et de tous horizons se sont amusés, ce sont plus de 250 enfants qui ont participé à « Sourires en fête ».

Le 21 nous sommes allés au centre équestre de Gravelines pour une après-midi loisirs et poney offerte par la bande à Zézette.

Nos jeunes cavaliers ont su participer aux nombreuses activités et profiter du centre équestre! Le RDV est déjà prévu pour l’année prochaine.

MAI 2012

Le 5 mai, nous avons fait valoir le droit des enfants en manifestant pour la création d’une ULIS TED pour nos loulous extraordinaires.

Le 7 mai, nous avons organisé la soirée dansante moules frites à la salle de l’amicale de Gravelines. Une très bonne ambiance et un très bon repas.

Dans le cadre du « Printemps des différences », la ville de Gravelines, la maison des associations et « Écoute ton cœur » ont reçu la visite du collège Saint Joseph. Un débat a été organisé après la projection du film « Elle s’appelle Sabine ».

Le 11 mai, au lycée de l’Europe, nous avons participé au « Trophée des lycées ».

Les 12 et 13 mai, participation à la fête du nautisme ! Notre stand a eu le succès escompté entre les marins et le public.

Du 18 au 20 mai nous étions à Rabastens près de Toulouse pour y recevoir un chèque de 15OO euros remis par l’amicale des arbitres de football.

Le 26 mai les petits loulous ont eu la chance de rencontrer le chanteur STROMAÉ pour un concert très très secret, merci à Jean-Claude.

Le 27 mai, au stade du Hainaut de Valenciennes, Joséphine donnait le coup d’envoi du match France/Islande. Merci à la fédération de football.

JUIN 2012

Le 3, invités par les amis du Zoo, dans le cadre de la « Dream night », nous avons été des V.I.P au zoo de Fort-Mardyck.

Le mercredi 6 juin nous avons été invités par la fondation Décathlon à Villeneuve d’Ascq pour une après-midi récréative et sportive.

Les 9 et 10 juin, toujours fidèles au « Festi famille » et à l’équipe de Céline Verove du service jeunesse de Gravelines. Malgré le temps ce fut une grande réussite.

Enfin notre ami Greg le Cappellois en Angleterre pour porter la flamme olympique.

« Écoute ton cœur » en quelques chiffres…

- 8OOO heures de bénévolats (333 jours)

- 175 séances de sport adapté et de danse

- 75 réunions

- 45 manifestations

- 24 séances éducatives

- 3 groupes de paroles

Adoption du rapport moral 2011 / 2012 à l’unanimité.

PRÉSENTATION DES ACTIONS ET PROJETS 2012 / 2013- Création d’une nouvelle section sportive et éducative sur l’Audomarois.

- Achat d’un mini bus en partenariat avec l’ABCD.

- Mise en place des Groupes d’habiletés sociales.

- Activités éducatives et de loisirs (mercredi et samedi).

- Création d’un espace Autisme Ressource à Gravelines.

- Soirées dansantes (2)

- Repas au bowling

- Après midi à l’accro-branche

- Soirée karting

- Conférence santé avec Groupama

- Autres manifestations (loto, la torche olympique de l’espoir le 8 septembre avec les associations partenaires Injeno, Tchang, Pimprenelle et l’École de Rugby de Coudekerque-Branche, les Boucles, tournoi de futsal, l’arbre de noël, les bals de carnaval, « Sourires en fête », Festi familles, chasse aux œufs, sortie à la foire de Dunkerque, etc…)

Adoption du projet 2012/2013 à l’unanimité.

ALLOCUTION DES PERSONNALITÉS

Emmanuel Lichtenstajn, adjoint à la jeunesse – mairie de Gravelines, a félicité notre association pour le travail accompli.

Martine Lapostolle, du C.C.A.S., a demandé d’excuser M. Bertrand Ringot et M. Alain Merlen, retenus par les élections législatives, puis a évoqué l’Espace Ressources Autismes, bâtiment situé au 45 rue de Picardie, ainsi que le travail mené avec l’Afeji et les Papillons Blancs afin que cet Espace puisse voir le jour. Les conventions seront validées pour une ouverture du centre le 1er octobre 2012.

HOMMAGE

Nous avons rendu hommage à Amandine, notre monitrice de sport qui a officié à la salle Denis Cordonnier pendant trois ans, et qui quitte la région. Elle a reçu un cadeau et nous lui avons souhaité bonne chance.

José Milliot a présenté Robin, le moniteur sportif qui va remplacer Amandine à la rentrée.

Nous avons regardé les images des enfants de l’association sur la chanson « Écoute ».

Cette Assemblée Générale s’est terminée par le verre de l’amitié.