Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU

Repet – registerprogrammet som…

… binder samman församling och SMU

… spänner över allt, från närvarokort till församlingsbok

… räcker längre, eftersom varje deltagartamp knyts ihop lokalt och förankras centralt

Repet

• Inloggning via länk på hemsidorna

• Personlig inloggning av användarna

• Förstasidan har information från riks, distrikt och plats för lokal information

Repet

• Namnposter – personkort

• Medlemmar/deltagare SMU

• Församlings-/föreningsuppgifter

• Församlingsbok, matrikelkort

• Grupper och koder

• Närvarokort

• Rapporter – utskrifter

• Statistik, riks och lokalt

• E-postfunktion

• Anmälan till läger och kurser

Repet – personkort

• ID, namn och adress hämtas från namndatabasen

• Övriga delar är församlingens/föreningens egna uppgifter

• Tillfällig adress (möjlighet till flera)

• Flera församlingar/föreningar kan ha personkort kopplade till samma namnpost

• Föreningarna kan ha olika uppgifter inlagda

Repet – församlings- och föreningspost

• Delvis gemensamma med riksorganisationen

• ID, namn och adress hämtas från namndatabasen

• Kompletterande lokal föreningsinformation

• Övriga uppgifter som gäller lokalt

Repet – församlingsbok, matrikelkort

• Matrikelkort liknande pappersversionen

• För inläggning av foto krävs samtycke

• Underflikar – dop, barnvälsignelse, konfirmation, vigsel och begravning.

Glöm inte att arkivera!

• Betjänade ”församlingens vänner”/deltagare

• Familj/närmast anhörig

Repet – grupper och koder

• Obegränsat antal grupper och koder

• Exempel på grupper: syförening, pensionärsverksamhet, körer, söndagsskola, scout

• Exempel på koder: mottagare av församlingsblad, julkortsmottagare

Repet – rapporter & utskrifter

• Många rapporter är gemensamma för församling/SMU-förening

• Exempel på rapporter– Adressetiketter– Listor t.ex. födelsedagslistor– Närvarokort– Bevis av olika slag, t.ex. flyttningsintyg– Inbetalningskort– Medlemsmatrikel– Registerutdrag

Repet – statistik

• Förändringar i församlingsboken överförs direkt till statistiken

• SMU-statistiken förs direkt från närvarokorten

• Export till distrikt och riksorganisation, inga manuella blanketter behövs

• Olika krav från landsting och kommuner tillgodoses

Dessutom

• Lättläst

• Flera olika webbläsare fungerar

• Höga säkerhetskrav

• Hjälpfunktioner

• Automatisk backup

• Support via konferens i Skutan

Avtal

• Skriftligt avtal mellan Missionskyrkan och församling/förening

• Församling och förening kan ha en gemensam administratör eller varsin

• Administratören på riks och distrikt har yppandeförbud

• Administratören på riks och distrikt går in lokalt endast på begäran från lokal administratör

Behörighet

• Administratören i församling/föreningen har behörighet i hela lokala delen

• Administratören har moralisk tystnadsplikt

• Pastor/föreståndare har behörighet i församlingsboken

• Kassör/ordförande viss behörighet

• Gruppledare har rättigheter endast i sin grupp

Priset för detta…

Tidsplan• Programmet beräknas vara klart under hösten 2006

Antal medlemmar i församlingen

Pris per år för Repet

0-25 250 kr

26-50 500 kr

51-75 750 kr

76-150 1 000 kr

151-300 1 250 kr

301- 1 500 kr

Beställ nu, första året gratis!

Mer information

• www.missionskyrkan.se/repet

www.smu.se/repet

• E-post: repet@missionskyrkan.se

• Telefon: Brita Karlsson eller Lennarth Betnér, 08-674 07 00