－ 1 －

Web型EDIサービス（ＶＭＩ対応版）

操作説明書

バイヤー編

2020年 10 月

© TOSHIBA Corporation 2006-2020

All Rights Reserved.

－ 2 －

名 称 Ｗｅｂ型ＥＤＩサービス（ＶＭＩ対応版）操作説明書 バイヤー編

更新記録

REV 番号

日 付

内 容

承認

調査

担当

1.0

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

2.0

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

2003/03

2003/04

2003/08

2003/12

2004/06

2004/08

2005/01

2005/10

2006/09

2006/12

2009/10

2010/04

2010/06

2011/04

2012/06

2013/08

2014/10

2015/08

2018/11

新規発行

3 月仕様変更分の対応

4 月～7 月までの変更分の対応

・掲示板作成機能の修正

・取引先管理機能の修正

・ユーザ管理機能の修正

・取引定義機能の追加

11 月～12月までの変更分の対応

・ユーザ管理機能の修正

・緊急部品情報機能の修正

・送信履歴検索機能の追加

・機能一覧権限見直し

・パスワード有効期限チェック追加

・掲示版機能の修正

・Send Data Reference 機能の修正

・掲示版機能一覧表示改善

・ユーザ情報管理一覧画面表示改善

・ODM Date Maintenance改善

・User Registration 改善

・Profile メニュー改善

・Parts No. Conversion Entry

・User registration機能

･動作環境の修正

･動作環境の修正

・廃止機能の説明を削除

・動作環境の修正

・組織変更に伴う社名変更対応

・動作環境記載変更

・認証画面の変更

・Delivery Demand & Reply画面の追加

・VMI 管理者メニュー改善

・東芝ロゴの変更に伴う修正

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

(株)東芝 IS センター

統合ＥＤＩサービス窓口

統合ＥＤＩサービス窓口

統合ＥＤＩサービス窓口

－ 3 －

2.9 2020/10 ・EAGLE(non-VMI)機能廃止

・「WAKU-DORI Plan」「Delivery Plan」「BPO

Change Request」各メニューの削除

統合ＥＤＩサービス窓口

備考 １．内容の追加・変更を伴う場合は、その内容を簡潔に記載しＲＥＶ．ＵＰする。

－ 4 －

目 次

1 動作環境 ................................................................................ 8

2 機能概要 ............................................................................... 10

2.1 画面遷移 ............................................................................................................................................................................................ 10

2.2 機能一覧 ............................................................................................................................................................................................ 11

2.3 権限サマリー一覧 ............................................................................................................................................................................ 15

2.4 企業・ユーザ情報の概念について ............................................................................................................................................. 16

3 画面操作説明 ........................................................................... 18

3.1 ログイン ............................................................................................................................................................................................... 18

3.1.1 ユーザ TOP 画面 ..................................................................... 18

3.1.2 ログイン ............................................................................. 19

3.2 ＷＥＢ－ＥＤＩサービス ..................................................................................................................................................................... 20

3.2.1 パスワード有効期限チェック ............................................................. 20

3.3 機能選択 ............................................................................................................................................................................................ 22

3.3.1 機能選択 ............................................................................ 22

3.4 取引先選択 ....................................................................................................................................................................................... 23

3.4.1 取引先選択画面 ...................................................................... 23

3.5 部品コード更新/新規作成............................................................................................................................................................ 25

3.5.1 部品コード更新画面 ................................................................... 25

3.6.2 部品コード新規作成 ................................................................... 27

3.6 緊急部品情報 ................................................................................................................................................................................... 28

3.6.1 緊急部品情報検索画面 ................................................................ 28

3.6.2 緊急部品情報一覧画面 ................................................................ 30

3.7 送信履歴検索................................................................................................................................................................................... 32

3.7.1 送信履歴検索画面 .................................................................... 32

3.7.2 送信履歴一覧画面 .................................................................... 34

3.7.3 送信履歴詳細画面 .................................................................... 36

3.8 ＶＭＩ管理者メニュー ........................................................................................................................................................................ 38

3.8.1 ＶＭＩ管理者メニュー画面 ............................................................... 38

3.9 在庫差異表示 ................................................................................................................................................................................... 39

3.9.1 在庫差異表示検索画面 ................................................................ 39

3.9.2 在庫差異表示一覧画面 ................................................................ 41

3.10 前月在庫調整 ................................................................................................................................................................................. 43

3.10.1 前月在庫調整検索画面 ............................................................... 43

3.10.2 前月在庫調整画面 ................................................................... 45

－ 5 －

3.11 掲示板作成...................................................................................................................................................................................... 47

3.11.1 掲示板作成検索画面 ................................................................. 47

3.11.2 掲示板情報一覧画面 ................................................................. 49

3.11.3 掲示板情報作成画面 ................................................................. 50

3.12 ユーザ管理者メニュー ................................................................................................................................................................. 52

3.12.1 プロフィール管理画面 ................................................................. 52

3.13 取引先情報管理............................................................................................................................................................................ 53

3.13.1 取引先情報管理メニュー画面 .......................................................... 53

3.13.2 取引先情報登録画面 ................................................................. 54

3.13.3 取引先情報一覧画面 ................................................................. 56

3.13.4 取引先情報更新画面 ................................................................. 58

3.14 ユーザ情報管理 ............................................................................................................................................................................ 60

3.14.1 ユーザ情報管理メニュー画面........................................................... 60

3.14.2 ユーザ情報登録 ..................................................................... 62

3.14.3 ユーザ情報一覧 ..................................................................... 64

3.14.4 ユーザ情報変更 ..................................................................... 66

3.15 取引定義 .......................................................................................................................................................................................... 68

3.15.1 取引定義検索画面 ................................................................... 68

3.15.2 取引定義一覧画面 ................................................................... 70

4 エラーメッセージ一覧 ................................................................... 73

－ 6 －

はじめに ・本書の対象範囲

本書は Web 型 EDI システム（以降、本システム）における Web 情報サービスの操作方法（調達担当およびローカ

ルバイヤー、Global バイヤー、Group 管理者）について、説明したものです。

本システムでは、資材担当者向けに調達担当権限を用意しました。この権限レベルでログインした場合、基本的に

ベンダのユーザ（サプライヤおよび、２次サプライヤ）と同等の操作が可能です。ただし、緊急部品の回答を返したり、

部品コードの登録／変更等、ベンダ管轄のデータを更新する機能は使用できません。

操作説明書の全体構成は次のとおりです。

・本書で使用している商標：

Microsoft Windows : 米国マイクロソフト社

Internet Explorer : 米国マイクロソフト社

Adobe Reader : 米国アドビ社

その他一般に使用する製品の名称は、それぞれ各社の商標として使用しています。

操作説明書

共通編

操作説明書

サプライヤ編

操作説明書（本書）

バイヤー編

権限レベルに関わらず、システム

で共通的な操作について説明

ｻﾌﾟﾗｲﾔ、２次ｻﾌﾟﾗｲﾔのユーザ対象 調達担当、ﾛｰｶﾙﾊﾞｲﾔｰ、Global ﾊﾞｲﾔｰ、

Group管理者対象

－ 7 －

第１章

動作環境

－ 8 －

1 動作環境

本サービス利用時に必要なクライアント側の環境については、下記リンク先をご参照ください。

https://wa2.edi.toshiba.co.jp/EAGLE/usage.html

サービスのトップページ > How to use 「Software Requirement」

※Internet Explorer、Adobe Reader等のインストールにつきましては、「共通編」をご参照ください

－ 9 －

第２章

機能概要

－ 10 －

2 機能概要

2.1 画面遷移

ローカルバイヤー、Globalバイヤー、Group 管理者のユーザのみが利用できる画面は、次のとおりです。

なお、調達担当、ローカルバイヤー、Global バイヤー、Group 管理者はベンダ画面も利用できますが、

その範囲は限定的になります。詳しくはサプライヤ編マニュアル（Web-EDI.pdf）を参照してください。

管理者TOP画面

取引定義画面

プロフィール管理メニュー画面

取引先情報管理メニュー画面

取引先情報登録画面

在庫数検索画面

取引先情報一覧画面

取引先情報更新画面

ユーザ情報管理メニュー画面

ユーザ情報登録画面

ユーザ情報一覧画面

ユーザ情報更新画面

在庫差異検索画面

掲示板作成画面

在庫数調整画面

在庫差異表示画面

VMI管理メニュー画面

緊急部品情報検索画面

取引先画面

緊急部品情報画面

ベンダのﾒﾆｭｰ・掲示板画面

WebEDIメニュー画面

送信履歴検索画面

送信履歴一覧画面

送信履歴詳細画面

部品コード検索画面

部品コード入力画面

BPOマスタメンテナンス画面

ODMデータ作成画面

BPOマスタ一覧画面

ODMデータ一覧画面

－ 11 －

2.2 機能一覧

次に本システムで使用する機能の概要を説明します。

Group 管理者が使用できる機能 ・・・（※１）

Global バイヤーが使用できる機能 ・・・（※２）

ローカルバイヤーが使用できる機能 ・・・（※３）

調達担当が使用できる機能 ・・・（※４）

それぞれ●（使用可能）、□（一部使用可能）、△（表示のみ）、×（使用不可）で表しています。

※WEB-EDIサービス共通機能に関しては、参照のみとなっております。

※調達担当の場合、金額情報等が一部非表示となります。

機能名称 画面名称 概要説明 ※

1

※

2

※

3

※

4

WEB-EDI サービス共通機能

起動画面 ユーザＴＯＰ画面 「Web-EDI サービス起動」を選択します。また、本

サービスの情報を表示しています。 ● ● ● ●

Web-EDI サービ

スベンダログイ

ン

Web-EDI サービ

スベンダログイン

画面

「ユーザ名」と「パスワード」を入力して本サービス

へログインを行ないます。 ● ● ● ●

初期画面メニュ

ー・掲示板

初期画面メニュ

ー・掲示板

本サービスの各メニューの選択画面と掲示板を

表示しています。 ● ● ● ●

送信履歴検索機

能

送信履歴検索画

面

送信履歴を検索します。また、検索情報をファイ

ルにダウンロードすることができます。 ● ● ● ●

送信履歴一覧画

面

選択した情報の一覧を表示します。また、一覧情

報をファイルにダウンロードすることができます。 ● ● ● ●

送信履歴詳細画

面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。 ● ● ● ●

緊急部品情報機

能

緊急部品情報画

面

緊急部品情報を表示します。 △ △ △ △

在庫情報機能 在庫情報検索画

面

在庫情報を検索します。 ● ● ● ●

在庫一覧情報画

面

検索結果を一覧表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。

● ● ● ●

在庫詳細情報画

面

在庫詳細一覧情報を表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。

● ● ● ●

入庫情報機能 入庫情報検索画

面

入庫情報を検索します。 ● ● ● ●

入庫情報一覧画

面

検索結果を一覧表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。

● ● ● ●

出庫情報機能 出庫情報検索画

面

出庫情報を検索します。 ● ● ● ●

出庫情報一覧画

面

検索結果を一覧表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。

● ● ● ●

－ 12 －

機能名称 画面名称 概要説明 ※

1

※

2

※

3

※

4

Delivery Demand

& Reply

Delivery Demand

& Reply 画面

Delivery Demand & Reply 画面を表示します。ダ

ウンロード/アップロード画面へ遷移するボタンを

表示します。

● ● ● ●

ダウンロード画面 ダウンロード画面を表示します。

バイヤー文書の閲覧・ダウンロードを行えます。 ● ● ● ●

アップロード画面 アップロード画面を表示します。

ファイルのアップロード・アップロードしたファイル

のダウンロード、削除が行えます。

● ● ● ●

フォーキャスト情

報機能

フォーキャスト情

報検索画面

フォーキャスト情報を検索します。 ● ● ● ●

フォーキャスト情

報一覧画面

検索結果を一覧表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。 ● ● ● ●

フォーキャスト情

報詳細画面

フォーキャスト情報詳細画面を表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。

● ● ● ●

インボイス登録

機能

インボイスヘッダ

登録画面

インボイス情報のヘッダを登録します。 × × × ×

インボイス詳細登

録画面

インボイス情報の詳細を登録します。 × × × ×

インボイス情報

機能

インボイス情報検

索画面

インボイス情報を検索します。 △ △ △ △

インボイス情報一

覧画面

検索結果を一覧表示します。 △ △ △ △

インボイス情報詳

細画面

インボイス情報詳細を表示します。 △ △ △ △

BPO 情報機能 BPO 情報検索画

面

BPO 情報を検索します。 ● ● ● ●

BPO 情報一覧画

面

検索結果を一覧表示します。 ● ● ● ●

BPO 情報残履歴

画面

BPO 情報残履歴画面を表示します。 ● ● ● ●

RPO 残情報機

能

RPO 残履歴情報

検索画面

RPO 残履歴一覧情報を表示します。 ● ● ● ●

RPO 残履歴一覧

画面

検索結果を一覧表示します。 ● ● ● ●

RPO 残履歴情報

画面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。 ● ● ● ●

クリティカルパー

ツ情報機能

クリティカルパー

ツ情報画面

クリティカルパーツ情報を表示します。

また、一覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロ

ードすることができます。

△ △ △ △

－ 13 －

機能名称 画面名称 概要説明 ※

1

※

2

※

3

※

4

各種ドキュメント

ダウンロード機

能

各種ドキュメントダ

ウンロード画面

「BPO 引当計画日」「RPO 注文注文年月日(納入

指定日)」「フォーキャスト計画年月日」｢インボイ

スペイメント情報作成日｣｢注文日｣｢検収日｣の各

日付を表示します。又、寄託品持込票を印刷する

ことができます。

● ● ● ●

寄託品使用予定

通知書（BPO）一

覧画面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。また、一

覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロードする

ことができます。

● ● ● ●

寄託品補充計画

書(RPO)一覧画面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。また、持

込票印刷や一覧情報を印刷したり、ファイルにダ

ウンロードすることができます。

● ● ● ●

在庫補充フォーキ

ャスト一覧画面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。また、一

覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロードする

ことができます。

● ● ● ●

インボイスペイメ

ント一覧画面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。また、一

覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロードする

ことができます。

● ● ● ×

注文書情報画面 選択した情報の詳細情報を閲覧します。また、一

覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロードする

ことができます。

● ● ● ×

寄託品検収内訳

表画面

選択した情報の詳細情報を閲覧します。また、一

覧情報を印刷したり、ファイルにダウンロードする

ことができます。

● ● ● ×

見積り情報登録

機能

見積り情報検索

画面

見積り情報を検索します。 △ △ △ ×

見積り情報登録

画面

見積り情報を登録します。また、一覧情報を印刷

することができます。 △ △ △ ×

見積り情報機能 見積り情報検索

画面

見積り情報を検索します。 ● ● ● ●

見積り情報一覧

画面

見積り情報を表示します。また、一覧情報を印刷

することができます。 ● ● ● ●

部品コード変換

登録機能

部品コード登録／

変更画面

自社コード、部品コード対応表を表示します。 □ □ □ △

パスワード変更

機能

パスワード変更画

面

パスワードの変更を行なうことができます。 ● ● ● ●

VMI管理者メニューの機能

VMI 管理者メニ

ュー

VMI 管理者メニュ

ー画面

VMI 管理者権限で使用できるメニューを表示しま

す。 ● × × ×

在庫差異表示機

能

在庫差異表示一

覧画面

在庫差異表示一覧画面を表示します。 ● × × ×

前月在庫調整一

覧画面

前月在庫調整一覧画面を表示します。 ● × × ×

掲示板作成機能 掲示板作成画面 掲示板作成画面を表示します。 ● × × ×

－ 14 －

機能名称 画面名称 概要説明 ※

1

※

2

※

3

※

4

ユーザ管理者メニューの機能

プロファイル管

理メニュー

ユーザ管理者メニ

ュー画面

ユーザ管理者権限で使用できるメニューを表示し

ます。 ● × × ×

取引先情報管理

メニュー

取引先情報管理

メニュー画面

取引先情報管理メニュー画面を表示します。 ● × × ×

取引先情報登録

画面

取引先情報登録画面を表示します。 ● × × ×

取引先情報一覧

画面

取引先情報の一覧画面を表示します。また、この

画面で取引先の削除を行うことができます。 ● × × ×

取引先情報変更

画面

取引先情報変更画面を表示します。 ● × × ×

ユーザ情報管理

メニュー

ユーザ情報管理メ

ニュー画面

ユーザ情報管理メニュー画面を表示します。 ● × × ×

ユーザ登録画面 ユーザ登録画面を表示します。 ● × × ×

ユーザ情報一覧

画面

ユーザ情報一覧画面を表示します。また、この画

面でユーザの削除を行うことができます。 ● × × ×

ユーザ情報変更

画面

ユーザ情報変更画面を表示します。 ● × × ×

取引定義機能 取引定義画面 取引情報の定義を行います。 ● × × ×

－ 15 －

2.3権限サマリー一覧

Site 選択 Vendor 選択 金額表示 送信・回答

権限１（サプライヤ） 全 Site を表示 ―― ○ ○

権限２（２次サプライヤ） 全 Site を表示 ―― × ×

権限３（調達担当） 自 Site のみ表示 自 Site の取引がある Vendor

を表示 × ×

権限４（ローカルバイヤ

ー）

自 Site のみ表示 自 Site の取引がある Vendor

を表示 ○ ×

権限５（Global バイヤー） 同グループの全 Site を表示 自 Site の取引がある Vendor

を表示 ○ ×

権限６（Group 管理者） 同グループの全 Site を表示 同グループの取引がある

Vendor を表示 ○ ×

－ 16 －

2.4 企業・ユーザ情報の概念について

関係会社への展開、また、取引先数の増加に伴い、データの閲覧・修正の枠組について見直しました。

具体的には、発注者毎に取引の有無に関して設定を行う機能を新たに設けました。

この機能は、Group 管理者のみ閲覧・修正が可能です。

機能の詳細については本ドキュメント 3.13 項をご参照ください。

企業情報 ユーザ情報 企業間契約情報

fff－Iさん

fff－Jさん

ggg－Kさん

hhh－Lさん

AAA

BBB

CCC

DDD

EEE

fff

ggg

hhh

AAA－fff

BBB－fff

TIH－fff

DDD－fff

AAA - ggg

BBB - ggg

CCC－hhh

EEE－hhh

発注者Group情報

Group1－AAA

Group1－BBB

Group1－CCC

Group2－DDD

Group2－EEE

発注者をGroup化する

ことで権限の範囲を

拡大もしくは限定出来る。

企業情報はユニーク

（１つだけ）

発注者と受注者との

関連付けを定義(新機能)

ユーザは１つの

企業に属しユニーク

－ 17 －

第３章

画面操作説明

－ 18 －

3 画面操作説明

3.1 ログイン

3.1.1 ユーザ TOP 画面

【起 動】

Internet Explorer にてユーザ TOP 画面を表示します。

【概 要】

本システムのホームページであり、メニュー選択、必要なアプリケーションのダウンロードを行うことが

できます。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) WEB-EDI サービス起動の場合

「VMI」ボタンをクリックしてください。

(２) ユーザ管理者メニュー起動の場合

「Profile」ボタンをクリックしてください。

(３) VMI管理者メニュー起動の場合

「VMI Superuser」ボタンをクリックしてください。

(４) マニュアルのダウンロード

操作マニュアルを PDF 形式ファイルをダウンロードして取得することができます。

又、持込票作成アプリケーション関係(持込票作成アプリケーション、持込票作成アプリケーション

設定マニュアル、持込票作成アプリケーション操作説明マニュアル)をダウンロードすることができ

ます。

－ 19 －

3.1.2 ログイン

【概 要】

Web 情報サービスへのログイン画面です。

ユーザ TOP 画面より、メニューボタンをクリックすると、以下のログイン画面が表示されます。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 本システムにログインします。

入力項目 説明

UserID ・ご利用する方のユーザＩＤを入力してください。

Password ・ユーザＩＤのパスワードを入力してください。

(２) 本システムにログインします。

ボタン 説明

OK ・クリックすると、上記入力項目によってログインします。

・入力項目に誤りがあった場合、エラーメッセージで警告しますので、

正しいログイン情報を入力してください。

Cancel ・ログイン画面をクローズします。

－ 20 －

3.2 ＷＥＢ－ＥＤＩサービス

3.2.1 パスワード有効期限チェック

【概 要】

ログイン後、パスワード有効期限チェックを行います。

【画面イメージ】

【表示条件】

本画面の表示条件は以下の条件に該当する場合である。

(１) ログイン者のパスワード有効期限（６ヶ月）が過ぎる 1 ヶ月前に①が表示される

(２) ログイン者のパスワード有効期限（６ヶ月）が過ぎていた場合②が表示される

①

②

－ 21 －

(３) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Oｌｄ Password ・現在使用しているパスワードを入力します。

New Password ・新しく使用するパスワードを入力します。

New Password

Confirmation

・確認のためもう一度新しいパスワードを入力します。

OK ・機能選択画面へ遷移します。

【説 明】

（１） 期限が切れる前に新しいパスワードに変更するよう警告を促す画面を表示する

（２） 前回と同じパスワードには変更できません。

【備 考】

特になし

－ 22 －

3.3 機能選択

3.3.1 機能選択

【概 要】

ログイン後、機能選択画面が表示されます。

【画面イメージ】

【表示条件】

本画面の表示条件は以下の全ての条件を満たされた方である。

(４) ログイン者が調達担当のユーザもしくは Global バイヤー、ローカルバイヤー、Group 管理者である。

(５) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Select Vendor ・取引先選択メニューへ遷移します。

Urgent Item Information ・緊急部品情報検索画面へ遷移します。

【説 明】

（１） アクセスしたい機能のリンクをクリックします。

【備 考】

WEB-EDI サービスの他の機能に関しては、「サプライヤ（Web 情報サービス）編」をご参照ください。

－ 23 －

3.4 取引先選択

3.4.1 取引先選択画面

【概 要】

機能選択メニューにおいて取引先選択を選択した時に、表示されます。

【画面イメージ】

【表示条件】

本画面の表示条件は以下の全ての条件を満たされた方である。

(１) ログイン者が調達担当のユーザもしくは Global バイヤー、ローカルバイヤー、Group 管理者であ

る。

【説 明】

（１） 取引先名のコンボボックスより、取引先を選択し、［OK］ボタンをクリックします。

（２） 以降の各種検索／閲覧画面では、ここで選択した取引先の情報が対象となります。

（３） アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

OK ・掲示板/緊急部品画面へ遷移します。

－ 24 －

【備 考】

・取引先プルダウンに出てくる取引先は、ログインしたユーザの権限により異なります。

・調達担当、Global バイヤー、ローカルバイヤーの場合は自 Site とリレーションを結んだもの

・スーパユーザの場合は自 Group のＳｉｔｅのいずれかがリレーションを結んでいるもの

となります。リレーションの結び方、詳細については、3.15 取引定義の項をご参照ください。

－ 25 －

3.5 部品コード更新/新規作成

3.5.1 部品コード更新画面

【概 要】 「部品コード更新」を行ないます。

【画面イメージ】

【表示制約】

本画面の表示データは以下の制約がある。

(１) 自社コードが未登録のものを先に表示することとする。

(２) ユーザの取引先毎に登録されている部品コードを一覧表示することとする。

(３) 当該部品に対して、既に自社コードが登録されている場合は［Your Parts No.］フィールドに、登録

されている自社コードを表示することとする。（未登録の場合は空白とする。）

【説 明】

(１) 選択メニュー「Parts No. Conversion Entry」をクリックすると本画面が表示されます。

(２) 以下の項目を入力します。

項目名称 説明

Site ・取引先部品情報の拠点情報（５桁）を表示します。

Toshiba Parts No. ・取引先に関連するレコード全ての部品について部品コード(２５桁)を

表示します。

－ 26 －

項目名称 説明

Your Company

Your Parts No.

・取引先部品情報の自社コードを表示します。

Your Company

Category

・ 取引先部品情報の区分コード(３桁)を表示します。

Quotation ・ Yes の場合、見積回答対象の部品となります。

No にすると、見積回答対象から外れます。

取引の終了している部品などは、No にしてください。

(３) ｢OK｣をクリックします。

・正常に登録された場合、「Parts No. Registration/Change Completed. 」と表示します。

・正常に登録されなかった場合、エラーメッセージが表示します。

－ 27 －

3.6.2 部品コード新規作成

【概 要】 「部品コード新規作成」を行ないます。

【画面イメージ】

【登録制約】

本画面の登録は以下の制約がある。

(１) サプライヤ、２次サプライヤユーザは、新規登録は不可とする。

(２) 部品コードを新規登録したい場合、［Toshiba Parts No.］欄に部品コードを入力することとする。

(３) 当該部品の区分コードを新規登録したい場合は、［Category］欄に、対応づけたい区分コードを入

力することとする。何も入力がない場合は、自動的に‘---’と登録される(３桁入力)

【説 明】

(１) 選択メニュー「Create New」ボタンをクリックすると本画面が表示されます。

(２) 以下の項目を入力します。

項目名称 説明

Site ・検索対象の拠点略称を選択して下さい。

Toshiba Parts No. ・新規登録したい部品コードを入力してください。

Category ・ 新規登録したい部品の区分コード(３桁)を入力してください。

Quotation ・ Yes の場合、見積回答対象の部品となります。

No にすると、見積回答対象から外れます。

取引の終了している部品などは、No にしてください。

(３) ｢OK｣をクリックします。

・正常に登録された場合、「Registration of New Parts Completed.」と表示します。

・正常に登録されなかった場合、エラーメッセージが表示します。

－ 28 －

3.6 緊急部品情報

3.6.1 緊急部品情報検索画面

【概 要】

「緊急部品情報」の検索条件を入力します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 管理者メニュー「Urgent Item Information」をクリックすると本画面が表示されます。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

GO ・指定された検索条件により、検索を行ないます。

Download ・一覧に表示している内容を CSV 形式でファイルに出力します。

－ 29 －

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Date(From) ・検索対象の日付の検索開始日を YYYYMMDD で入力してくださ

い。(From、To のいずれか必須入力)

Date(To) ・検索対象の日付の検索終了日を YYYYMMDD で入力してくださ

い。(From、To のいずれか必須入力)

Toshiba Vendor Code ・検索対象とする緊急部品の取引先コードを指定してください。指定

しない（空白を指定）場合は、全取引先が検索条件となります。

Buyer Code ・検索対象とする緊急部品の担当(２桁)を入力してください。指定し

ない（空白を指定）場合は、全担当分が検索条件となります。

Cat. ・検索対象とする緊急部品のカテゴリー(３桁)を入力してください。指

定しない（空白を指定）場合は、全カテゴリーが検索条件となります。

(４) 「OK」をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・該当情報が無い場合は、「There is no corresponding information. Please retry.」と表示されます。

・１人の担当者が担当している全取引先分の情報を検索する場合は、［担当］フィールドのみ入力

し、［取引先］は空白にした状態で、検索実行してください。

－ 30 －

3.6.2 緊急部品情報一覧画面

【概 要】

「緊急部品情報」を表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「緊急部品情報検索画面」より検索された結果を下側のフレームに表示されます。

(２) 一覧項目

表示された一覧項目を説明します。

項目名称 説明

Buyer ・緊急部品情報の購買担当(２桁)を表示します。

Ope.Date ・緊急部品情報の作成日付を表示します。

Reply Time & Date ・緊急部品情報の回答日時を表示します。

Vendor Code ・緊急部品情報の取引先コード(１１桁)を表示します。

Section Code ・緊急部品情報の発注部門コード(７桁)を表示します。

BPO ・緊急部品情報の BPO コード（１４桁）毎に一覧表示します。

Due Date ・緊急部品情報の RPO 毎の納期（先頭）（YYYMMDD の６桁）を表示し

ます。

Parts No. ・緊急部品情報の RPO 毎の部品コード（２５桁）を表示します。

－ 31 －

項目名称 説明

Your Parts No. ・上記部品コードに対応する自社コード（１２桁）を表示します。

Cat. ・緊急部品情報のカテゴリー(３桁)を表示します。

Current Balance ・現在の在庫を表示します。

1W Usage ・所要計画数量の合計を表示します。

Total Q’ty ・緊急部品情報の RPO 毎の計画総数（１３桁）を表示します。

Balance Q’ty ・緊急部品情報の RPO 毎の持込残数（１３桁）を表示します。

Reply１～３（Fdate） ・第１～第３希望回答日（YYMMDD の６桁）を表示します。

Reply１～３（Q’ty） ・第１～第３希望数量（１３桁）を表示します。

－ 32 －

3.7 送信履歴検索

3.7.1 送信履歴検索画面

【概 要】

「送信履歴情報」を検索します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１)管理者メニュー「Send Data Search」をクリックすると本画面が表示されます。

(２)アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

GO ・指定された Message の送信情報を新規ウィンドゥに表示します。

DOWNLOAD ・指定された Message の内容を TSV 形式でファイルに出力しま

す。

ALL Yes ・全てＹes を選択する

ALL No ・全て No を選択する

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・検索対象の拠点略称を選択して下さい。

－ 33 －

項目名称 説明

Vendor Code ・検索対象の取引先コードを選択して下さい。

Data Creation Date

(From)

・検索対象の日付の検索開始日を YYYYMMDD で入力してくださ

い。(From、To のいずれか必須入力)

Data Creation Date(To) ・検索対象の日付の検索終了日を YYYYMMDD で入力してくださ

い。(From、To のいずれか必須入力)

Forecast ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

BPO ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

BPO Change ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

PO ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

RPO Remain ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

RPO ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

Receipt ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

Issue ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

Acceptance ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

InvoicePayment ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

Stock ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

Quotation ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

Invoice ・検索対象に含めるか Yes/No を選択してください。

ALL/In-Transit Only ・Invoice を検索する際、ALL/In-Transit Only を選択してください。

(４) 「OK」をクリックします。

・結果は新規画面に表示されます。

－ 34 －

3.7.2 送信履歴一覧画面

【概 要】

「送信履歴情報」を一覧表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「送信履歴検索画面」より検索された結果を新規ウィンドウに表示します。

(２)アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Vendor(リンク) ・送信履歴情報詳細画面へ遷移します。

DOWNLOAD ・指定された Message の内容を TSV 形式でファイルに出力しま

す。

Close ・ウィンドウを閉じます。

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Creation Date ・データ作成日（YYYY/MM/DD）を表示します。

Site ・拠点略称を表示します。

Vendor ・取引先コード(１１桁)を表示します。

－ 35 －

項目名称 説明

Data Count ・データ件数を表示します。

－ 36 －

3.7.3 送信履歴詳細画面

【概 要】

「送信履歴詳細情報」を一覧表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 送信履歴情報一覧画面の｢Vendor｣リンクを押下したときに表示されます。

(２)アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Back ・送信履歴一覧画面に戻ります。

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Creation Date ・データ作成日（YYYY/MM/DD）を表示します。

Site ・拠点略称を表示します。

Vendor ・取引先コードを表示します。

Parts No. ・部品コードを表示します。

Forecast No ※ ・計画番号を表示します。

BPO ※ ・通知番号を表示します。

－ 37 －

項目名称 説明

PO ※ ・注文番号（PO）を表示します。

RPO ※ ・注文番号（RPO）を表示します。

Cur ※ ・通貨を表示します。

Price ※ ・単価を表示します。

Month ※ ・支払月(YYMM)を表示します。

Period ※ ・出荷日（YYYY/MM）と納入日（YYYY/MM）を表示します。

ETA ※ ・出荷日（YYYY/MM）を表示します。

Report Date ※ ・在庫報告日(YYYY/MM/DD)を表示します。

Correction Code ※ ・訂正コードを表示します。

Type ※ ・情報区分コードを表示します。

Seq ※ ・納入 No.を表示します。

Invoice ※ ・納品キー番号を表示します。

Registration Date ・登録日付(YYYY/MM/DD hh:mm:ss)を表示します。

【備 考】

・※印が付いている箇所は選択した機能(Message)によって変わります。

－ 38 －

3.8 ＶＭＩ管理者メニュー

3.8.1 ＶＭＩ管理者メニュー画面

【概 要】

Global バイヤーの権限もしくは、Group 管理者権限でログインした場合、ログイン後「ＶＭＩ管理者

メニュー画面」が表示されます。

【画面イメージ】

【説 明】業務メニュー選択

(１) アクション項目

名称 説明

Balance Discrepancy Reference ・在庫差異表示画面へ遷移します。

Change B/F balance Q'ty ・前月在庫数調整画面へ遷移します。

Bulletin Board Maintenance ・掲示板作成画面へ遷移します。

Privacy Policy ・個人情報保護ページへ遷移します。

(２) 目的の業務のメニュー名称（例：Balance Discrepancy Reference）をクリックします。

(３) 選択されたメニュー画面が表示されます。

－ 39 －

3.9 在庫差異表示

3.9.1 在庫差異表示検索画面

【概 要】

前月末時点の 「確定済み在庫数」 と 「WebEDI 在庫数」 の差異を検索します。

「確定済み在庫数」 とは、WebEDI へ EDI メッセージで送る在庫情報を指します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 管理者メニュー「Balance Discrepancy Reference」をクリックすると本画面が表示されます。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

GO ・指定された検索条件により、検索を行ないます。

Back to VMI SuperUser

Menu

・VMI管理者メニューへ遷移します。

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・検索対象の拠点略称を選択して下さい。

－ 40 －

項目名称 説明

Vendor Code ・検索対象の取引先コードを指定してください。指定しない

（空白を指定）場合は、全取引先が検索条件となります。

Parts No. ・検索対象の部品コード(２５桁)を入力してください。

BPO ・検索対象の BPO 番号(１０桁)を入力してください。

Invoice No. ・検索対象のインボイス番号(２０桁)を入力して下さい。

(４) 「OK」をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・該当情報が無い場合は、「There is no corresponding information. Please retry.」と表示されます。

－ 41 －

3.9.2 在庫差異表示一覧画面

【概 要】

前月末時点の 「確定済み在庫数」 と 「WebEDI 在庫数」 の差異を一覧表示します。

「確定済み在庫数」 とは、WebEDI へ EDI メッセージで送る在庫情報を指します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 一覧項目

表示された一覧項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・確定済み在庫数と「WebEDI 在庫数」が一致しない在庫情報を、

拠点、東芝取引先コード、部品コード、BPO 単位に

一覧表示します。

Vendor Code

Parts No.

BPO

Balance（Host） ・部品／BPO 毎に

前月末時点で最新の「確定済み在庫数」を表示します。

「確定済み在庫数」 とは、WebEDIへ EDI メッセージで送る

在庫情報を指します。

Balance（Web-Server） ・部品／BPO 毎に

前月末時点の「WebEDI 在庫数」を表示します。

－ 42 －

項目名称 説明

※ WebEDI の入庫情報/出庫情報より、

『入庫情報.納入数量－出庫情報.検収数量』で計算します。

Balance（Change） ・在庫調整済みの場合は、調整後の在庫数を表示します。

調整前は、「Balance（Web-Server）」と同じ数量を表示します。

【備 考】

・本画面は、Balance（Host）と Balance（Change）に差異のある情報のみ表示します。

差異が無い場合は「The corresponding stock not exist. Please check.」と表示します。

－ 43 －

3.10 前月在庫調整

3.10.1 前月在庫調整検索画面

【概 要】

前月在庫調整を行う在庫情報を検索します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 管理者メニュー「Change B/F Balance Q’ty」をクリックすると本画面が表示されます。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

GO ・指定された検索条件により、検索を行ないます。

Back to VMI SuperUser

Menu

・VMI管理者メニューへ遷移します。

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・検索対象の拠点略称を選択して下さい。

－ 44 －

項目名称 説明

Vendor Code ・検索対象の取引先コードを指定してください。指定しない

（空白を指定）場合は、全取引先が検索条件となります。

Parts No. ・検索対象の部品コード(２５桁)を入力してください。

BPO ・検索対象の BPO コード(１０桁)を入力してください。

Invoice No. ・検索対象のインボイス番号(２０桁)を入力して下さい。

All ／ Difference Only ・ 選択されたボタンにより表示されるデータが異なります。

All ： 全ての在庫情報を表示します。

Difference only ： Balance（Host）と Balance（change）に

差異がある在庫情報のみ表示します。

(４) 「OK」をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・該当情報が無い場合は、「There is no corresponding information. Please retry.」と表示されます。

－ 45 －

3.10.2 前月在庫調整画面

【概 要】

前月在庫調整対象の在庫情報を一覧表示して在庫数量を調整します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

OK to Change ・調整した在庫数を保存します。

(２) 一覧項目

表示された一覧項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・拠点、東芝取引先コード、納品場所コード、

部品コード、BPO 単位に一覧表示します。 Vendor Code

WH

Parts No.

BPO

Balance（Host） ・部品／BPO 毎に

前月末時点で最新の「確定済み在庫数」を表示します。

－ 46 －

項目名称 説明

「確定済み在庫数」 とは、WebEDI へ EDI メッセージで送る在庫

情報を指します。

Balance（Web-Server） ・部品／BPO 毎に

前月末時点の「WebEDI 在庫数」を表示します。

※ WebEDI の入庫情報/出庫情報より、

『入庫情報.納入数量－出庫情報.検収数量』で計算します。

Balance（Change） 在庫調整を行う場合は、調整後の数量を入力します。

調整前は、「Balance（Web-Server）」と同じ数量を表示します。

【備 考】

・正しく反映できた場合は、「Stock Q'ty was changed.」メッセージを表示します。

－ 47 －

3.11 掲示板作成

3.11.1 掲示板作成検索画面

【概 要】

「掲示板情報」を検索します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 管理者メニュー「Bulletin Board Maintenance」をクリックすると本画面が表示されます。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

GO ・指定された Site の掲示板情報を下フレームに表示します。

Create New ・掲示板情報作成画面へ遷移します。

Back to VMI SuperUser

Menu

・VMI管理者メニューへ遷移します。

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・検索対象の拠点略称を選択して下さい。

－ 48 －

(４) 「OK」をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・該当情報が無い場合は、「There is no corresponding information. Please retry.」と表示されます。

－ 49 －

3.11.2 掲示板情報一覧画面

【概 要】

「掲示板情報」を一覧表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「掲示板情報検索画面」より検索された結果を下側のフレームに表示されます。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Date(リンク) ・掲示板情報作成画面へ遷移します。

(３) 一覧項目

表示された一覧項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・掲示板情報の拠点を表示します。

Date ・掲示板情報の作成日を表示します。

Expire Date ・掲示板情報の表示期限日を表示します。

Title ・掲示板情報の表題を表示します。

Contents ・掲示板情報の内容を表示します。

Link ・掲示板情報内のリンクの有無を表示します。

リンクがある場合、「Exist」を表示します。

－ 50 －

3.11.3 掲示板情報作成画面

【概 要】

「掲示板作成」を表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 掲示板作成検索画面の「Create New」、もしくは掲示板情報一覧画面の｢Date｣リンクを押下したと

きに表示されます。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Register ・入力した掲示板情報を登録します。

Reset ・入力した掲示板情報を消去します。

Return ・掲示板情報検索画面へ遷移します。

参照… ・ファイルの選択ウィンドウを表示します。

Upload ・選択したファイルを登録します。

(３) 入力項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

Site 登録する掲示板情報の拠点を選択します。（必須）

Title 登録する掲示板情報の表題(１００桁)を入力してください。（必須）

－ 51 －

項目名称 説明

Contents 登録する掲示板情報の内容(２００桁)を入力してください。

Expire 登録する掲示板情報の表示期限を入力してください。（必須）

Link 登録する掲示板情報のアップロードファイル名 (１２８桁)を入力して

ください。

File 登録する掲示板情報のアップロードファイルのアドレスを入力してく

ださい。

【備考】

ここで作成した情報は、WebEDI の掲示板画面に反映されます。リンクを作成した場合、掲示板画面に

おいて、タイトルがリンク表示され、そのリンクを押下することでアップロードしたファイルを表示すること

ができます。

－ 52 －

3.12 ユーザ管理者メニュー

3.12.1 プロフィール管理画面

【概 要】

Global バイヤーの権限もしくは、Group 管理者権限でログインした場合、ログイン後「プロフィール管

理メニュー画面」が表示されます。

【画面イメージ】

【説 明】業務メニュー選択

(１) アクション項目

クリックすると、以下の画面を表示します。

名称 説明

Vendor Data Maintenance ・取引先情報管理画面へ遷移します。

User Data Maintenance ・ユーザ情報管理画面へ遷移します。

Trading Relationship List ・取引情報定義画面へ遷移します。

(２) 目的の業務のメニュー名称をクリックします。

(３) 選択されたメニュー画面が表示されます。

－ 53 －

3.13 取引先情報管理

3.13.1 取引先情報管理メニュー画面

【概 要】

「プロフィール管理メニュー」にて、「取引先情報管理」リンクをクリックすると、「取引先情報管理メニュ

ー」を表示します。

【画面イメージ】

【説 明】業務メニュー選択

(１) アクション項目

クリックすると、以下の画面を表示します。

メニュー名称 説明

Register Vendor Data ・取引先情報登録画面へ遷移します。

Change Vendor Data ・取引先情報一覧画面へ遷移します。

Back to Profile Maintenance

Menu

・プロフィール管理画面へ遷移します。

(２) 目的の業務のメニュー名称をクリックします。

(３) 選択されたメニュー画面が表示されます。

－ 54 －

3.13.2 取引先情報登録画面

【概 要】

「取引先情報登録画面」を表示し、取引先情報の登録します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「取引先情報管理メニュー」にて、「Register Vendor Data」リンクをクリックすると「取引先情報登

録」画面を表示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

OK ・入力された取引先情報の登録を行ないます。

Cancel ・入力された取引先情報のクリアを行ないます。

Back to Vendor Data

Maintenance Menu

・取引先情報管理画面へ遷移します。

(３) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

Vendor Code ・登録する取引先の取引先コード(１２桁)を入力してください。(必須)

Toshiba Vendor Code ・登録する取引先の東芝取引先コード(５桁)を入力してください。(必須)

Language ・登録する取引先の言語を選択してください

－ 55 －

項目名称 説明

Vendor Name ・登録する取引先の名前(英語・５０桁)を入力してください。(必須)

Vendor

Name(Original) ・登録する取引先の名前(各国語・５０桁)を入力してください。

Zip Code ・登録する取引先の郵便番号(２０桁)を入力してください。

Address ・登録する取引先の住所(英語・２００桁)を入力してください。

Address(Original) ・登録する取引先の住所(各国語・２００桁)を入力してください。

Phone No. ・登録する取引先の電話番号(３０桁)を入力してください。

FAX ・登録する取引先の FAX 番号(３０桁)を入力してください。

Homepage Address ・登録するホームページアドレス(２００桁)を入力してください。

Utilize Menu ・登録する取引先の利用するサービスを選択してください。

(４) ｢OK｣をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・正常に登録された場合は、下のフレームのエリアに「Vendor registration completed. (Registed

Vendor Code : ｘｘｘｘｘ)」とメッセージを表示します(xxxxx には登録した取引先の取引先コードが

入ります)。

・登録時、エラーが発生した場合は、下のフレームのエリアにエラーメッセージを表示します。

【備 考】

・［取引先コード］と［東芝取引先コード］は、常に１：１の関係を保つように登録時チェックを行いま

す。既に「取引先コード」、「東芝取引先コード」のいずれかが登録済みのものに対し、二重登録

はできません。（登録エラーとなります。）

－ 56 －

3.13.3 取引先情報一覧画面

【概 要】

「取引先情報一覧」画面を表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「取引先情報管理メニュー」にて、「Change Vendor Data」リンクをクリックすると「取引先情報変

更」画面を表示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

ボタン名称 説明

Delete ・DB の取引先情報を削除します。

各レコードの Vendor Code ・取引先情報更新画面へ遷移します。

－ 57 －

(３) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

No. 1 から連番を表示します。

Site 該当する拠点情報(３桁)を表示します。

ID 該当するグループ ID(２桁)を表示します。

Vendor Code 該当する取引先コード(１２桁)を表示します。

Vendor Name 該当する取引先名(英語・５０桁)を入力します。

Vendor Name(Original) 該当する取引先名(各国語・５０桁)を入力します。

(４) ｢Delete｣をクリックします。

・正常に削除された場合は、下のフレームのエリアに「Vendor Deleted.」とメッセージ表示します。

・削除時、エラーが発生した場合は、下のフレームのエリアにエラーメッセージを表示します。

－ 58 －

3.13.4 取引先情報更新画面

【概 要】

「取引先情報更新画面」を表示し、取引先情報の更新します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「取引先情報一覧画面」にて、「Register Vendor Data」リンクをクリックすると「取引先情報登録」画

面を表示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

OK ・入力された取引先情報の登録を行ないます。

Cancel ・入力された取引先情報のクリアを行ないます。

Back to Vendor Data

Maintenance Menu

・取引先情報管理画面へ遷移します。

(３) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

Vendor Code ・登録する取引先の取引先コード(１２桁)を表示します。

Toshiba Vendor Code ・登録する取引先の東芝取引先コード(５桁)を表示します。

Language ・登録する取引先の言語を選択してください

－ 59 －

項目名称 説明

Vendor Name ・登録する取引先の名前(英語・５０桁)を入力してください。(必須)

Vendor

Name(Original) ・登録する取引先の名前(各国語・５０桁)を入力してください。

Zip Code ・登録する取引先の郵便番号(２０桁)を入力してください。

Address ・登録する取引先の住所(英語・２００桁)を入力してください。

Address(Original) ・登録する取引先の住所(各国語・２００桁)を入力してください。

Phone No. ・登録する取引先の電話番号(３０桁)を入力してください。

FAX ・登録する取引先の FAX 番号(３０桁)を入力してください。

Homepage Address ・登録するホームページアドレス(２００桁)を入力してください。

Utilize Menu ・登録する取引先の利用するサービスを選択してください。

(４) ｢OK｣をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・正常に更新された場合は、下のフレームのエリアに「Vendor information change completed.

(Registed Vendor Code : ｘｘｘｘｘ)」とメッセージを表示します(xxxxx には更新した取引先の取引

先コードが入ります)。

・登録時、エラーが発生した場合は、下のフレームのエリアにエラーメッセージを表示します。

－ 60 －

3.14 ユーザ情報管理

3.14.1 ユーザ情報管理メニュー画面

【概 要】

「プロフィール管理メニュー」にて、「User Data Maintenance」リンクをクリックすると、「ユーザ情報管理

メニュー」を表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

User Data Entry ・ユーザ情報登録画面へ遷移します。

User Data Change ・選択した取引先コードのユーザ情報の変更を行います。

Back to Profile Maintenance

Menu

・プロフィール管理画面へ遷移します。

－ 61 －

(２) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

Toshiba Vendor Code ・[User Data Change]ボタン実施時の対象取引先を指定します。

－ 62 －

3.14.2 ユーザ情報登録

【概 要】

「ユーザ情報登録画面」を表示し、ユーザ情報の登録します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「ユーザ情報管理メニュー」にて、「User Data Entry」リンクをクリックすると、「ユーザ情報登録」画

面を表示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Random ・ユーザ ID を自動で発番します。

OK ・DB にユーザ情報を登録します。

Cancel ・入力内容をクリアします。

Back to User Maintenance

Menu

・ユーザ情報管理メニューへ遷移します。

－ 63 －

(３) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

UserID 登録するユーザのユーザ ID(１２桁)を入力してください。（必須）

Password(max 8digits) 登録するユーザのパスワード(８桁)を入力してください。（必須）

Name 登録するユーザの名前(英語・５０桁)を入力してください。（必須）

Name(Original) 登録するユーザの名前(各国語・５０桁)を入力してください。（必須）

Toshiba Vendor Code 登録するユーザの東芝取引先コードを選択してください。（必須）

Section 登録するユーザの所属(５０桁)を入力してください。（必須）

Access Level 登録するユーザのアクセス権限を選択してください。（必須）

Represent 登録するユーザの代表権限の有無を選択してください。

（サプライヤ権限登録時のみ）

Parts Category 登録するユーザの部品区分コード(３桁)を入力してください。

（２次サプライヤ権限登録時のみ）

Invoice Registration 登録するユーザの Invoice 登録許可を選択してください。

（２次サプライヤ権限登録時のみ）

Emergency Phone No. 登録するユーザの緊急連絡先(３０桁)を入力してください。

E-Mail Address 登録するユーザの E メールアドレス(１００桁)を入力してください。

E-Mail Transport 登録するユーザの E メール発信有無を選択してください。

(４) ｢OK｣をクリックします。

・正常に登録された場合は、下のフレームのエリアに「UserID registration completed」とメッセージ

を表示します。

・登録時、エラーが発生した場合は、下のフレームのエリアにエラーメッセージを表示します。

【備 考】

・ユーザ ID の値は、本システム運用の規約に従う内容を入力してください。

－ 64 －

3.14.3 ユーザ情報一覧

【概 要】

「ユーザ情報一覧画面」を表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「ユーザ情報管理メニュー」にて、「User Data Change」ボタンをクリックすると、「ユーザ情報一覧」

画面を表示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Download ・当該ユーザ情報を CSV 形式でダウンロードします。

Delete ・当該ユーザ情報を DB から削除します。

Back to User Data

Maintenance Menu

・ユーザ情報管理画面へ遷移します。

－ 65 －

(３) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

Site ユーザ毎に拠点情報(５桁)を一覧表示します。

ID ユーザ毎にグループ ID(２桁)を一覧表示します。

User ID(リンク) 現在登録されているユーザ ID(１２桁)を一覧表示します。ユーザ情

報を変更した場合は、変更対象のユーザ ID をクリックしてください。

尚、別グループ ID のデータの場合、クリックすることは出来ません。

Password ユーザ毎にパスワード(８桁)を一覧表示します。

尚、別グループ ID のデータの場合、表示されません。

Name ユーザ毎に名前を(１００桁)一覧表示します。

Toshiba Vendor Code ユーザ毎に東芝取引先コード(１２桁)を一覧表示します。

Section ユーザ毎に所属(５０桁)を一覧表示します。

Access Level ユーザ毎に権限レベルを一覧表示します。

Represent ユーザ毎に代表者権限の有無を表示する。

Change Date ユーザ毎に最後にユーザ情報を更新した日付を表示する。

(４) ｢Delete｣をクリックします。

・削除された場合は、下のフレームのエリアに「User information was deleted.」とメッセージを

表示します。

・エラーが発生した場合は、下のフレームのエリアにエラーメッセージを表示します。

【備 考】

・削除されたユーザ ID は、再度登録する以外は二度とご使用になれませんので、ご注意ください。

－ 66 －

3.14.4 ユーザ情報変更

【概 要】

「ユーザ情報変更画面」を表示し、ユーザ情報の変更します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「ユーザ情報一覧」画面にて、［ユーザ ID］リンクをクリックすると、そのユーザ ID の変更画面を表

示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

OK to Change ・入力したユーザ情報をもとに DB を更新します。

Cancel ・入力内容をクリアします。

Back to User Registration

Menu

・ユーザ情報一覧画面へ遷移します。

－ 67 －

(３) 表示項目

表示項目の説明をします。

項目名称 説明

UserID 変更するユーザのユーザ ID(１２桁)を入力してください。(必須)

Password(max 8digits) 変更するユーザのパスワード(８桁)を入力してください。(必須)

Name 変更するユーザの名前(英語・５０桁)を入力してください。(必須)

Name(Original) 登録するユーザの名前(各国語・５０桁)を入力してください。

Toshiba Vendor Code 変更するユーザの東芝取引先コードを選択してください。(必須)

Section 変更するユーザの所属(５０桁)を入力してください。(必須)

Access Level 変更するユーザのアクセス権限を選択します。(必須)

Represent 登録するユーザの代表権限の有無を選択してください。

（権限１ユーザ登録時のみ）

Parts Category 登録するユーザの部品区分コード(３桁)を入力してください。

（権限２ユーザ登録時のみ）

Invoice Registration 登録するユーザの Invoice 登録許可を選択してください。

（権限２ユーザ登録時のみ）

Emergency Phone No. 登録するユーザの緊急連絡先(３０桁)を入力してください。

E-Mail Address 登録するユーザの E メールアドレス(１００桁)を入力してください。

E-Mail Transport 登録するユーザの E メール発信有無を選択してください。

(４) ｢OK to Change｣をクリックします。

・更新した場合は、下のフレームのエリアに「User information was updated.」と上記①のエリアに

メッセージを表示します。

・エラーが発生した場合は、下のフレームのエリアにエラーメッセージを表示します。

－ 68 －

3.15 取引定義

3.15.1 取引定義検索画面

【概 要】

「取引定義情報」を検索します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 管理者メニュー「Trading Relationship List」をクリックすると本画面が表示されます。

（２） アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

GO ・指定された検索条件により、検索を行ないます。

Back to Profile Maintenance

Menu

・プロファイル管理メニューへ遷移します。

(３) 条件項目

検索条件の項目を説明します。

項目名称 説明

Site ・検索対象の拠点略称を選択して下さい。

Vendor Code ・検索対象の取引先コード(１２桁)を指定してください。指定しない

（空白を指定）場合は、全取引先が検索条件となります。

－ 69 －

項目名称 説明

Name ・検索対象の取引先名(５０桁)を入力してください。

Trading ・チェックを入れた場合、リレーションを結んでいるデータを表示対象

とします。

Not Trading ・チェックを入れた場合、リレーションを結んでいないデータを表示対

象とします。

All ・チェックを入れた場合、全てのデータを表示対象とします。

(４) 「OK」をクリックします。

・結果は画面の下半分のフレームに表示されます。

・該当情報が無い場合は、「There is no corresponding information. Please retry.」と表示されます。

－ 70 －

3.15.2 取引定義一覧画面

【概 要】

「取引定義情報」を一覧表示します。

【画面イメージ】

【説 明】

(１) 「取引定義検索画面」より検索された結果を下側のフレームに表示します。

(２) アクション項目

クリックすると次の処理を行います。

名称 説明

Update ・チェックをつけた状態で押下することで、その取引先とのリレーションを

定義します。

・チェックを外した状態で押下すると、その取引先とのリレーションは解除

されます。

Yes ・表示されている全ての Trading チェックボックスにチェックを入れます。

No ・表示されている全ての Trading チェックボックスのチェックを外します。

－ 71 －

(３) 一覧項目

表示された一覧項目を説明します。

項目名称 説明

Trading リレーションが結ばれている場合、チェックが入ります。

Vendor Code 取引先コード(１２桁)を一覧表示します。

Name 取引先名(英語・５０桁)を一覧表示します。

Name(Original) 取引先名(各国語・５０桁)を一覧表示します。

【備 考】

・取引の設定について

取引の設定を行うことにより、発注部門ごとに取引先を選択できるようになります。

具体的には調達担当権限のログイン後の取引先リストに表示される取引先の対象の絞込みに

利用します。

・チェックを外した状態で Update すると、その取引先とのリレーションは解除されます。

－ 72 －

第４章

エラーメッセージ一覧

－ 73 －

4 エラーメッセージ一覧

各業務機能で出力されるエラーメッセージとその対処方法について説明します。

メッセージ内容 対処方法

Unauthorized UserID. Please retry. ユーザ認証が行われていませんので、ログインからやり直して

下さい｡

You have no proper access level. Please

retry.

その機能を利用する権限がありません。有効な権限を持ったユ

ーザーでログインしてください。

Invalid Character in xxxxx. xxxxx に間違った文字が入っています(数値項目に文字列が混

入している等)。間違った文字を消した上で、再度実行してくださ

い。

xxxxx is not entered. Please Enter. xxxxx が入力されていません。入力してから再度実行してくださ

い。

xxxxx is not in a valid format. xxxxx の入力形式に誤りがあります。形式を修正した上で、再度

実行してください。

Can't display xxxxx システムエラーです。メッセージ内容を転記し、メール等で管理

者に連絡してください。

OWA????-??????? システムエラーです。メッセージ内容を転記し、メール等で管理

者に連絡してください。