Webinar: PRINCE2 - info og overblik - roskilde.dk · Webinar: PRINCE2® - info og ... Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed sikre, at projektet

Januar 2015. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.

Alle rettigheder forbeholdes.

Webinar: PRINCE2® - info og overblik

Velkommen til webinar hos Teknologisk Institut:

”PRINCE2® - info og overblik”

1 © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes

Partner John A. Hunderup, EPM Group

PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited

Agenda

Indblik i hvad PRINCE2 metoden er og bruges til

o Kort introduktion til PRINCE2-metoden

- med eksempler på brug af metoden i praksis

oOverblik over mulighederne for at blive PRINCE2 uddannet

oUdbredelse af standarden PRINCE2

Svar på alle dine spørgsmål om metoden og

uddannelsesmulighederne

© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes 2

Brug chat

funktionen!





Polls

1. Er du uddannet i PRINCE2?

2. Hvorfra har du hørt om PRINCE2?

3. Spørgsmål om målgruppe og din rolle

PRINCE2 – en standardmetode for projektstyring





PRojects IN a Controlled Environment

PR IN C E

= Projekter i et kontrolleret miljø

PRINCE2®-metoden



Kort introduktion til

PRINCE2® metoden

PRINCE2® er et registreret varemærke tilhørende AXELOS Limited. Swirl logo™ er et varemærke tilhørende AXELOS Limited.

Version januar 2014. Copyright © John A. Hunderup og EPM Group ApS.





Hvad er et projekt?

7

Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres

for at levere et eller flere forretningsprodukter i henhold

til en aftalt Business Case.

Forandring

Midlertidig

Tværfunktionel

Unik

Usikkerhed

Based on Cabinet Office PRINCE2® material. Reproduced under licence from AXELOS Limited.

© EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes

Seks præstationsmål

dbytte

id

isiko

mkostninger

valitet

mfang





PRINCE2 indeholder:

”Fire integrerede elementer”

1. Principper

2. Temaer

3. Processer

4. Tilpasning


7 Principper

10

Fortsat forretningsbegrundelse

• Begrundelse for igangsætning

• Begrundelse forbliver gyldig

• Begrundelse dokumenteres og godkendes

Tage ved lære af erfaringer

• Erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet

Fastlagte roller og ansvar

• Fastlagte roller og ansvar

• Inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteresser

Faseopdeling

• Inddel projektet i ledelsesfaser

• Flere planniveauer

• Planlæg, overvåg og styr faseopdelt

© John A. Hunderup, 2015




7 Principper

11

Afvigelsesstyring

• Fastlagte tolerancer for hver af projektets målsætninger

• Grænser for uddelegerede myndighed

Fokus på produkter

• Fokuserer på at definere og levere produkter

• - med særligt fokus på deres kvalitetskrav

• Et vellykket projekt fokuserer på produkter, ikke på aktiviteter

Tilpasning til projektmiljøet

• Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici

© John A. Hunderup, 2015

7 Temaer

© John A. Hunderup, 2015 12

Business Case

• Besvarer spørgsmålet: Hvorfor?

• Formålet er at understøtte beslutninger om (fortsat) investering

• Er projektet ønskværdigt, levedygtigt og opnåeligt?

Organisation

• Besvarer spørgsmålet: Hvem?

• Formålet er at definere og fastlægge projektets struktur for ansvar

Kvalitet

• Besvarer spørgsmålet: Hvad?

• Formålet er at definere og implementere måden at fremstille produkter på og bekræfte, at de egner sig til deres formål

Planlægning

• Besvarer spørgsmålet: Hvordan?, Hvor meget? og Hvornår?

• Formålet er at lette kommunikation og styring ved at fastlægge levering af produkterne: Hvor, hvordan, af hvem, hvornår og hvor meget




7 Temaer


Risiko

• Besvarer spørgsmålet: Hvad nu hvis?

• Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed sikre, at projektet bliver vellykket

Ændringer

• Besvarer spørgsmålet: Hvad er konsekvensen?

• Formålet er at identificere, vurdere og styre alle potentielle eller godkendte ændringer af baselinede produkter

Fremdrift

• Besvarer spørgsmålet: Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte?

• Formålet er at etablere styringselementer… At kunne forudsige, om projektet vil nå præstationsmålene… samt at styre alle uacceptable hændelser

7 Processer


Start af et Projekt

• Sikre forudsætninger for Initiering af et Projekt

• Kan det betale sig at initiere projektet?

Ledelse af et Projekt

• Sætte Styregruppen i stand til at tage ansvar gennem væsentlige beslutninger og overordnet styring

• Uddelegering til Projektlederen

Initiering af et Projekt

• Etablere et solidt grundlag for projektet

• Forstå det arbejde, der skal udføres for at kunne levere slutproduktet

Styring af en Fase

• Igangsætte arbejde, overvåg arbejdet, håndtér problemer, rapportér fremdrift til Styregruppen, foretag korrigerende handlinger

• Sikre, at fasen holder sig inden for tolerancerne




7 Processer


Styring af Produktleverancer

• At styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder

• At fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres, udføres og leveres

Ledelse af en Faseovergang

• Give Projektlederen mulighed for at klargøre information til Styregruppen

• Styregruppen skal kunne vurdere afsluttede fase, næste fase og projektet

Afslutning af et Projekt

• Sikre bekræftelse af, at slutproduktet er endeligt godkendt

• Bekræfte, at målene i den oprindelige PID – med evt. ændringer – er opfyldt

• - eller at projektet ikke kan bidrage mere

16


Styring af en Fase Initiering af et

Projekt Styring af en Fase

Afs

lutn

ing

af

et P

ro

jekt

Led

els

e a

f en

Faseo

verg

an

g


Sta

rt a

f et

Pro

jekt

Led

els

e a

f en

Faseo

verg

an

g

Initierings- fasen

Præ- projekt

Efterfølgende leveringsfaser

Sidste leveringsfase

Leve-

rin

g

Led

els

e

Sty

rin

g

Ledelse af et Projekt

© Crown copyright 2009 Reproduced under licence from AXELOS Limited. © EPM Group - Alle rettigheder forbeholdes




17

Tilpasning af PRINCE2

- PRINCE2 skal altid tilpasses


Projektstyringsmetode i praksis

Virksomhedens model

Implementering

Ansvar: Organisationen

Minimumskrav

Standarder

Skabeloner

Vejledning i tilpasning

Kompetenceudvikling

Værktøjer

Sikring af effekt

Vurderes og forbedres

Styring af projektet

Tilpasning

Ansvar: PL i samarbejde

med Styregruppen

Udføres pr. projekt

og pr. fase / trin

Revurderes løbende

Respekterer

virksomhedens model

Skal sikre netop

tilstrækkelig styring





Ledelsesprodukter – i alt 26 stk.

19

Baselines, fx

Dokumentation,fx

Rapporter, fx

• Produktbeskrivelse

• Kvalitetsstyringsstrategi

• Projektgrundlag

• Projektinitieringsdoku.

• Emneregister

• Erfaringslog

• Dagslog

• Kvalitetsregister

• Risikoregister

• Faseafslutningsrapport

• Kontrolpunktsrapport

• Statusrapport

• Afvigelsesrapport


22

Uddannelse

Akkrediterede PRINCE2-kurser

med eksamen og certifikat






Den officielle

danske udgave af

PRINCE2

grundbogen.

Den indgår i prisen

for alle vores

PRINCE2

Foundation-kurser.

Vejledning til din

forberedelse indgår

på kurserne.

Den indeholder alt

du har behov for at

vide om PRINCE2.

355 sider.

PRINCE2 Foundation kursus

Træning i grundlæggende PRINCE2 viden

Plus viden om tilpasning af metoden

Du opnår forståelse og arbejder med at relatere

metoden til praksis

Vi arbejder med kursisternes egne case-projekter

Næsten alle hos os består eksamen

(world-wide tal: 97%)


Foundation Kursus

• 1 + 3 dage med kick-off

• 3 dage uden kick-off

• Egen forberedelse:

40-50 timer

Eksamen

• 1 time

• Multiple choice

• 75 spørgsmål, 70 point

• Bestået: >= 50% point

• Ingen hjælpemidler




PRINCE2 Practitioner eksamentræning

Foundation bestået

Du skal kunne dit PRINCE2 stof ekstra godt

Ikke nye PRINCE2 emner – på vores koncept

Eksamensformen er krævende!

- og eksamen er krævende:

90,2% består hos os (world-wide: 74,9%)


Practitioner Kursus

• 1 dag eksamenstræning

• ½ dag eksamen

• Egen forberedelse

10-15 timer

Eksamen

• 2,5 timer

• Case, objektiv test

• 8 spørgsmål, 80 point

• Bestået: > 55% point

• PRINCE2-manual med

• Gældende 3-5 år

PRINCE2® akkrediteret uddannelse

26

Foundation Practitioner


Intensivt kursus

1 plus 3 plus 1½ dag

1 plus 3 dage 1½ dag




Udbredelse af en standard:

PRINCE2® metoden


PRINCE2: Stabilitet og udvikling

28

PROMPT II

1975

PRINCE

1989

PRINCE2

1996

1979

PROMPT

Government

Manual revideret

1998 2002 2005

2009





PRINCE2 er internationalt akkrediteret

Rettigheder ejes af AXELOS Limited, der er ejet af

Cabinet Office og Capita, England

Uddannelsen er akkrediteret:

oUddannelsesorganisationer

(ATO = Accredited Training Organisation)

oUddannelsesmateriale

oUndervisere

Godkendt dansk terminologi


30

Danmark 2013:

5.871




PRINCE2 udbredelse internationalt


Op til 5.000 gennemfører en

PRINCE2 eksamen pr. uge

Der er i 2013 270 uafhængige og

akkrediterede uddannelses-

virksomheder (ATO) i 60 lande

- og 35 akkrediterede

rådgivningsvirksomheder (ACO) i

verden

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

PRINCE2Foundation 2005- 2013 worldwide

PMI PMPs 1986to 2007

IPMA members

Sammenligning


Polls

1 - Hvordan er din interesse i PRINCE2 nu?

2 - Påtænker du et PRINCE2 kursus?





Spørgsmål om rådgivning til projektleder eller virksomhed.

Hvordan kommer vi videre med PRINCE2 – som projektleder eller virksomhed

Hjælp til vanskeligheder i projekter etc.

EPM Group er et undervisnings-

og rådgivningshus, der er

specialiseret i indføring af

metoder og udvikling af

virksomheders evner til at

gennemføre små og store

projekter og til at styre porteføljer

og programmer.

Spørgsmål om kurser og sparring omkring kursusvalg indenfor projektledelse

Teknologisk Institut tilbyder mere end

40 forskellige kurser og uddannelser

inden for projektledelse, fx

• Det fleksible uddannelsesforløb –

for projektledere og it-projektledere

• Projektledelse / It-projektledelse

• Planlægning og estimering

• Interessentanalyse

• Forandringsledelse i projekter

• PRINCE2

• MSP og MOP

Stine Krogh Biehe CAND.MERC.

UDDANNELSE

ERHVERVSUDVIKLING

MOBIL +45 72 20 30 63

[email protected]

Teknologisk Institut

Gregersensvej

2630 Taastrup

Telefon +45 72 20 20 00

www.teknologisk.dk

Documents

Webinar: PRINCE2 - info og overblik - roskilde.dk · Webinar: PRINCE2® - info og ... Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed sikre, at projektet