1

Kỹ năng trình bày

Lâm Quang Vũ (lamquangvu.teaching@gmail.com) Khoa CNTTĐại Học KHTN TPHCMTháng 4/2006

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 2

Lưu ý

� Tôi không phải là chuyên gia trong lĩnh vực này, chỉ đơn giản là tôi đã từng trình bày nhiều và dự nhiều trình bày (cả tốt lẫn không tốt) !

� Những nội dung được trình bày dựa trên kinh nghiệm của tác giả và tham khảo một số nội dung trên Internet

� Chưa chắc đây đã là một phần trình bày tốt!

2

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 3

Bạn là ai ?

Khi nào bạn phải / nên tổ chức một buổi trình bày ?

� Hiếm khi ?� Đôi khi ?� Thường xuyên ?

3

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 5

Tại sao việc trình bày lại quan trọng?

� Tìm việc / Tuyển dụng� Khoa học

� Hội thảo, hội nghị, seminar, giảng bày…

� Công nghiệp� Huấn luyện, báo cáo dự án, báo cáo cho quản

lý, giới thiệu cho khách hàng

� Khác� Diễn thuyết, thuyết trình trong nhà thờ� Chính trị gia, hoạt động cộng đồng …

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 6

1. Cần làm gì ?

1.1 Trước khi tiến hành trình bày ?1.2 Trong khi tiến hành trình bày ?

1.3 Kết thúc một buổi trình bày ?1.4 Sau khi tiến hành trình bày ?

4

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 7

2. Làm như thế nào ?

2.1 Trình bày như thế nào ?2.2 Trình bày cái gì ?

2.3 Thể hiện nội dung trình bày ra sao ?

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 8

Một qui trình chuẩn bị …Brain it!

Group it!

Trim it!

Spice it!

Do it!

5

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 9

1.1 Trước khi trình bày

� Xác định mục tiêu � trình bày để làm gì ?

� Chuẩn bị nội dung� Nội dung trình bày, thiết kế slides� Ví dụ tham khảo� Demo� Handouts

� Tập luyện� Trình bày thử� Ghi âm, thu hình� Luôn cân nhắc quỹ thời gian cho phép

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 10

1.1 Trước khi trình bày (tt)

� Tìm hiểu thính giả� Trình độ� Số lượng� Thời gian cho phép

� Tìm hiểu môi trường trình bày� Phòng ốc� Trang thiết bị hỗ trợ� Người trợ giúp kỹ thuật

� Những giới hạn (thời gian Vs nội dung…)� Số phút = số slides hoặc số slides x 1.5

6

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 11

1.2 Trong khi trình bày

� Giới thiệu nội dung trình bày� Kiểm tra thời gian

� Khuấy động không khí khi cần thiết� Tạm dừng/câu hỏi/demo khi cần

� Không quá đà vào các câu hỏi

� Tìm hiểu suy nghĩ của thính giả� Uống nước :P

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 12

Bạn sẽ phải làm gì ?

7

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 13

1.3 Kết thúc trình bày

� Cảm ơn� Gợi ý đặt câu hỏi

� Hỏi/đáp� Trả lời được � rõ ràng, ngắn gọn, súc tích� Không trả lời được � trao đổi offline� Câu hỏi phức tạp � trao đổi offline

� Nhiều câu hỏi cùng nội dung � FAQ

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 14

1.4 Sau khi trình bày

� Hiệu chỉnh theo yêu cầu � Post thông tin trình bày

� Giải đáp thắc mắc offline� Trao đổi thảo luận offiline� Xuất bản tài liệu

8

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 15

2.1 Trình bày như thế nào ?

� Giọng nói và âm lượng� Ánh mắt

� Đặt câu hỏi� Kiểm tra thời gian

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 16

2.1 Trình bày như thế nào ? (tt)

� Giọng nói� Rõ ràng, mạch lạc

� Tránh nhịp điệu đều đều, phải có điểm nhấn� Không dùng “Uh”, “A, “À”� Không đọc � Tạm dừng khi cần thiết / mệt / uống nước

� Điều chỉnh tốc độ khi cần thiết� Giọng người trình bày (bắc/trung/nam)

9

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 17

2.1 Trình bày như thế nào ? (tt)

� Ánh mắt và điệu bộ� Trang phục lịch sự

� Luôn hướng về khán giả� Dùng body language

� Là diễn viên � Không phải ca sĩ

� Thoải mái trong khi trình bày� Đọc suy nghĩ từ ánh mắt của thính giả

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 18

2.1 Trình bày như thế nào ? (tt)

� Thời gian� Dùng tối đa 1-2 phút / slide, dùng nhiều thời

gian cho câu hỏi� Đừng nói hết những gì bạn đã làm� Dành nhiều thời gian hơn cho những điểm

nhấn mạnh

� Luôn kết thúc đúng hoặc sớm hơn thời gian cho phép

10

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 19

Những điều mà thính giả muốn…

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 20

2.2 Nội dung trình bày

� Giới thiệu

� Mục tiêu và động cơ� Hiện trạng vấn đề � Điểm khác biệt/đặc biệt trong phần trình bày (so

với hiện trạng)

� Kết quả đạt được hoặc dự kiến� Kế hoạch để đạt được mục tiêu� Tổng kết phần nội dung đã trình bày� Tài liệu tham khảo

11

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 21

Giới thiệu

� Giới thiệu bản thân, nhóm, đề tài� Nội dung trình bày gồm những gì

� Cách thức trình bày thế nào� Thời gian trình bày khoảng bao lâu� Sẽ giúp

� Nhắc lại bạn sẽ làm gì� Người nghe biết bạn sẽ làm gì

� Cần tập trung ở điểm nào ?

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 22

2.3 Thể hiện nội dung trình bày

� “PowerPoint doesn’t give presentations – PowerPoint makes slides”

� Phần ghi chú phải đầy đủ thông tin hơn phần thể hiện nội dung trên Slide

� Không nên đặt tất cả trên Slides

12

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 23

Đây là nội dung tôi trình bày

� We describe the philosophy and design of the control flow machine, and present the results of detailed simulations of the performance of a single processing element. Each factor is compared with the measured performance of an advanced von Neumann computer running equivalent code. It is shown that the control flow processor compares favorably in the program.

� We present a denotational semantics for a logic program to construct a control flow for the logic program. The control flow is defined as an algebraic manipulator of idempotent substitutions and it virtually reflects the resolution deductions. We also present a bottom-up compilation of medium grain clusters from a fine grain control flow graph. We compare the basic block and the dependence sets algorithms that partition control flow graphs into clusters.

� A hierarchical macro-control-flow computation allows them to exploit the coarse grain parallelism inside a macrotask, such as a subroutine or a loop, hierarchically. We use a hierarchical definition of macrotasks, a parallelism extraction scheme among macrotasksdefined inside an upper layer macrotask, and a scheduling scheme which assigns hierarchical macrotasks on hierarchical clusters.

� We apply a parallel simulation scheme to a real problem: the simulation of a control flow architecture, and we compare the performance of this simulator with that of a sequential one. Moreover, we investigate the effect of modeling the application on the performance of the simulator. Our study indicates that parallel simulation can reduce the execution time significantly if appropriate modeling is used.

Ngủ xong lại tiếp tục đọc !

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 24

2.3 Thể hiện nội dung trình bày (tt)

�Dùng Font chữ lớn�Dùng Font chữ lớn�Dùng Font chữ lớn� Dùng Font chữ lớn� Dùng Font chữ lớn� Dùng Font chữ lớn

� …� Quy tắc 7x6 (7 words x 6 lines)

13

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 25

2.3 Thể hiện nội dung trình bày (tt)� Dùng nhiều hình ảnh

minh họa� Nếu tôi nói quá nhiều, bắt

bạn đọc quá nhiều � bạn sẽ chán

� Nếu bạn chán � bạn sẽbù ngủ

� Nếu bạn bù ngủ � bạn sẽnói nhiều / hoặc ngủ

� Nếu bạn nói nhiều� tôi nói ai nghe

� Nếu bạn ngủ � cũng không ai nghe tôi nói.

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 26

Tổng quan về một buổi trình bày

14

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 27

2.3 Thể hiện nội dung trình bày (tt)

� Không nên dùng màu vàng

� Dùng màu tối trên nền sáng

� Luôn dùng định dạng và màu sắc đểnh�n m�nh

� Không dùng quá nhiều Font chữ� Dùng Font có chân và Font không chân� Dùng backgroud thích hợp� Kích thước và định dạng nên thống nhất

� Tránh dùng câu dài, dùng Bullets and Numbering

Kỹ năng trình bày

Poor Positioning of textPoor Positioning of text• Does not take account of margins• Crowds the text together• Therefore confuses ideas• This slide uses minimal line spacing • And is not aesthetically pleasing• Use Power Point templates if you are unsure• Give plenty of space for ideas

Problem: Poor positioning of text without space between ideas

15

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 29

Slide thế này được không ?

� Được đấy …

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 30

Slide thế này được không ?

� Cũng được đấy …

16

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 31

Slide thế này được không ?

� Không nên dùng Backgroup như thế này� Kể cả khi bạn dùng màu chữ sáng

� Rất khó đọc, đặt biệt là những người ở xa� Dễ gây cảm giác bù ngủ� Handout in ra cũng không tốt

Ý nghĩa của 7 sắc cầu vòng rainbow

• Red = cảnh báo, sống động, mạnh mẽ• Orange = lạc quan, từng trải, ấm cúng• White = hy vọng, chân thật, mới mẽ• Black = quan trọng, trang nghiêm• Green = tăng trưởng,phát triển• Purple = vương giả, tinh thần, quá khứ• Gray = toàn vẹn, trưởng thành• Blue = chân thật, bền vững

17

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 33

2.3 Thể hiện nội dung trình bày (tt)

� Không dùng quá nhiều hiệu ứng động� Bạn sẽ suy nghĩ gì khi đợi cái câu này nó

hiện ra đầy đủ, chắc là khó chịu lắm đúng không ?

� Như vầy tốt hơn� Từng dòng một� Cân nhắc việc dùng “On Click” hay “With

Previous”

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 34

2.3 Thể hiện nội dung trình bày (tt)

� Dùng âm thanh và nhạc cũng hữu dụng� Nhấn mạnh một điểm nào đó

� Tăng khả năng giao tiếp với thính giả� Đưa ra một thông điệp điệp

� Không quá lạm dụng

18

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 35

3. Sử dụng công cụ hỗ trợ

� Capture hình ảnh� Capture Movie

� Thu âm thanh� Công cụ trình diễn

� Laptop� Projector� Laser pointer

� Presenter controller…

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 36

4. Tham khảo thêm

�“POPTA” presentation�“Six P’s” presentation�“7 easy steps” presentation�“SPAM Model”

19

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 37

Để có một buổi trình bày hiệu quả

VisualsVisualsPlanning andPlanning and

AnalysisAnalysis

Practice & Practice &

Do It!Do It!

EffectivePresentation

Content Content

Message Message

Supporting Supporting

PointsPoints

9/18/2006 Kỹ năng trình bày 38

Tóm tắt

� Chuẩn bị kỹ� Thực hành nhiều

� Tự tin khi trình bày� Tích lũy kinh nghiệm

� Bản thân� Người khác

� Luôn có giải pháp dự phòng

20

Cám ơn !

Câu hỏi ?