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im Publishing

32 cpwissen Facts 01/2013 Workflows im Publishing Was Systeme heute leisten

Kommunikation geht heute anders, und deshalb ist mpm auch bewusst anders aufgestellt: „Wir verbinden Marken, Content und Design mit Publishing-Technologien, um

cross mediale Dialoge zwischen Unternehmen und ihren Zielgrup-pen zu inszenieren“, erläutert Frank Bockius die Philosophie der Agentur, die er gemeinsam mit Philipp Mann als geschäftsführen-der Gesellschafter leitet.

Relevante Inhalte und ihre Distribution in die richtigen Kanäle wer-den in der Unternehmenskommunikation immer wichtiger. Diesem Anspruch muss der Workflow eines Publishing-Systems möglichst umfassend gerecht werden. Mpm hat sich daher entlang der Wert-schöpfungskette aufgestellt: vom kanaloptimierten Ansatz in Gestal-tung und Text über eine effiziente Medienproduktion bis hin – und das ist das Besondere – zum technischen Überbau mit einem Publi-sh ing-System.

ADOBE-STANDARDPROGRAMME ALS BASISErfahren im Investor- und Corporate Publishing entwickeln und pro-duzieren 50 Mitarbeiter umfassende Kommunikationsprojekte. Ein Schwerpunkt sind Weblösungen, Geschäfts berichte sowie Kunden- und Mitarbeitermagazine in Print und Online – für Kunden wie Boehringer Ingelheim, Henkel oder die ING-DiBa. Basis sind das eigene webbasierte Redaktionssystem mpm Online Publisher sowie das mpm Digital Marketing Center 3.0, ein selbstentwickeltes Brand- und Publishing-Management-System. „Da wir im Unterschied zu üblichen Software- oder Systemhäusern aus der Agenturperspektive heraus beratend tätig werden, haben wir auch den Workflow unseres Redaktionssystems entsprechend praxis-

DER MPM-WEG

Wer effiziente Workflows installieren will, muss die Marketing -

organisation seiner Kunden ebenso verstehen wie die trans -

portier ten Inhalte. Wer könnte diese Aufgabe besser leisten als

ein Partner, der Kreativagentur und Systeman bieter zugleich ist?

orientiert gestaltet“, erklärt Bockius die Anpassung und Weiterent-wicklung der technischen Systeme.

GANZ NAH AM KUNDENDas Multichannel-Redaktionssystem mpm Online Publisher ist eine eigene Weiterentwicklung von Mpm auf Grundlage der Wood Wing-Plattform Enterprise. Das System ist seit Jahren im Markt bewährt und speziell auf Periodika ausgerichtet.

Die Inhalte fließen in die vorbereiteten Templates im mpm Online Publisher ein, werden dort leserfreundlich aufbereitet und anschlie-ßend flexibel auf die Me dienkanäle Print, Web, Tablet oder Mobile verteilt. Dazu arbeitet das System mit den Standardprogrammen Adobe InDesign und InCopy.

DAS SySTEM PASST SIcH fLExIBEL ANGanz auf Kundenwunsch abstimmbar, ist der mpm Online Publisher kein starres, sondern ein flexibles System. Es besteht im Grundprin-zip aus neun Basis- und acht Zusatzmodulen, die ständig den Markter-fordernissen angepasst werden. So lassen sich ganz nach Bedarf Apps mit dem App Creator erstellen, Dialoge über Facebook, Twitter & Co. mit dem Social Media Manager strukturieren oder mit dem Tabel-len-Manager für Geschäftsberichte Excel- Tabellen übertragen.

Alle Module sind über das integrierte Software Development Kit schnell unternehmens spezifisch angepasst. Mit dem System lässt sich so ein durchgängiger Produktionsprozess von der ersten Planung bis

Bernd Mann, Corporate CoMMuniCations,

Boehringer ingelheiM Wir können jetzt zeitop-timiert aus einer Datenquelle die Print-, On-line- und iPad-Version unseres Geschäftsbe-richtes umsetzen. Das ist echtes Multi-channel-Publishing. Gleichzeitig profitiert un-ser Finanzcontrolling vom automatisierten Tabellen management.

BOEHRINGER INGELHEIMbietet seinen Stakeholdern den Geschäfts-bericht nicht nur in Print, sondern auch Online und als App an. Dies geschieht direkt über die spezielle Erwei terung mpm OP Multichannel 2.0 des Redaktions-systems von Mpm. Mit ihr lassen sich vor-handene Printinhalte teilautomatisiert für Web-Versionen oder Apps nutzen und auch schneller in die internen IT- Systeme übertragen.

Aus einem System heraus entstehen der-zeit der 1 Print-Geschäftsbericht mit Zah-len und Magazinteil, 2 die Onlineversion als eigene Website und 3 die App.

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ING DIBA suchte nicht nur ein System zur Produktion ihres gedruckten Mitarbei-termagazins. Deutschlands größte Direkt-bank wollte ihre interne Zielgruppe auch über Tablet- Publishing erreichen und dazu bestehenden Print-Content direkt nutzen.

Mpm leistete Prozessberatung und Work-flowdesign und implementierte das Redaktions system mpm Online Publisher inklusive XML-Editor mit Schnitt stelle fürs iPad. Über den XML-Editor lassen sich genauso auch Daten für Internet, Intranet oder den E-Bundesanzeiger übertragen.

www.digitalagentur-mpm.de

4 cpwissen Facts 01/2013 Workflows im Publishing

PRODUKTIONSPROZESS IN 4 STUfENDer mpm Online Publisher ermöglicht einen durchgängigen Produktionsprozess von der ersten Planung bis zur Ar-chivierung. Er wird ergänzt durch separate Module wie den Tabellen-Manager für die Verarbeitung und Synchroni-sation externer Excel-Dateien oder den App Creator für die Produktion von Apps. Hinzu kommen Spezialmodule wie der Online Creator für den Datenexport zum einfachen Erstellen einer Onlineversion oder der XML-Manager, der etwa die Datenübertragung in den elektronischen Bundesanzeiger regelt – wichtig bei Geschäftsberichten. Der Workflow kann in jeder Phase vom Management begleitet und gegebenenfalls korrigiert werden.

zur finalen Umsetzung abbilden. Dabei können die Verantwortlichen in jeder Phase den Workflow kontrollieren und lenken. Die mediale Entwicklung schreitet voran: E- Magazine werden zu-nehmend per HTML5 im responsiven Design erstellt, um sie auf dem Smartphone ebenso perfekt wie auf dem Tablet-PC oder dem PC am Arbeitsplatz lesen zu können. Mit der Erweiterung mpm OP Multichannel 2.0 ist das direkte Umsetzen von Print inhalten in E-Magazine bereits jetzt möglich.

Ein so umfassendes Lösungsangebot aus einem System heraus – als sogenanntes Single- Source-Publishing –, spart Zeit und Kosten von bis zu 25 Prozent bei hoher Transparenz, Effizienz, Flexibilität und Kostenkontrolle.

Untrennbar mit der Systemleistung verbunden sind die Content- und Kreativleistungen im eigenen Haus. Dafür steht ein leistungs-starkes Kreativ-Team, das langjährige Medienkompetenz in Print, Web und Mobile mit profundem Storytelling und Content Marke-ting verbindet – vom Texter und Konzeptioner über den Fachredak-teur bis hin zum Art-Direktor und Gestalter. Diese Spezialisten wis-sen aus ihrer täglichen Arbeit, was ein zukunftsfähiges Redaktions-system heute leisten muss – und garantieren damit auch Kunden einen Publishing-Workflow nach Maß.

1 PLANUNG & SAMMLUNGAm Anfang jeder Publikation steht die Planung mit einem Seitenaufriss oder einer Navigationsstruktur und die Sammlung aller Content-Elemente.

2 UMSETZUNG & KREATIONBei der Umsetzung entlasten die Teilautomation und das Arbeiten mit Templates die Nutzer. Gleichzeitig lässt das System größtmögliche Freiräume bei der Kre-ativität.

3 BEREITSTELLUNG & PRODUKTIONDie Produktion der bereitgestellten Inhalte erfolgt für jeden gewünschten Medienkanal separat. Die Endpro-dukte liegen gleichzeitig vor.

4 ARcHIvAlle produzierten Print- und Onlinemedien lassen sich in Datenbanken beliebig verwalten.

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VERNETZT DENKEN — VERNETZT ARBEITEN:

Das Redaktionssystem für Crossmedia-Publishing

iPad MobilePrint Web E-Mail

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Webbasierte Lösung inklusive Web-Editor mpm OP Multichannel 2.0: integrierte Erweiterung für einfache Content- Mehrfachnutzung Versionierung & PDF-Generator

MIT DEM KNOW-HOW EINES BEWÄHRTEN SYSTEMPARTNERS

Individuelle mpm-Entwicklungsleistungen wie Übersetzungs-/Tabellenmanagement, E-Bundesanzeiger-Export, automatischer Online-Bericht, iPad-App und Social Media Manager

ONLINE PUBLISHER

mpm media process management gmbh • Corporate Communication SolutionsUntere Zahlbacher Straße 13 • 55131 Mainz(0 61 31) 95 69-0, info@digitalagentur-mpm.dewww.online-publisher.eu

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