EXCEL

Podaci i formule

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Podaci u tabeli mogu da se predstave na mnogo načina (celi brojevi, decimalni brojevi, procenti, datum, vreme...), ali suštinski, postoje samo dve vrste podataka: TEKSTUALNI i NUMERIČKI.Pri unosu podataka Excel automatski prepoznaje kog tipa su uneti podaci. Problem može da nastane kod unosa decimalnih brojeva i parametara funkcija. Ako je Windows podešen po američkom standardu, onda se za decimalni znak koristi TAČKA, a za parametre ZAREZ. Sa druge strane, po srpskom standardu, za odvajanje decimala se koristi ZAREZ, dok se onda za odvajanje parametara koristi TAČKA-ZAREZ.Ako pogrešimo pri unosu decimalnog znaka (npr. otkucamo tačku tamo gde se očekuje zarez), Excel će uneti broj protumačiti kao tekst i takav podatak neće moći da se koristi pri izračunavanjima.

TEKSTUALNI PODACI SE TEKSTUALNI PODACI SE PORAVNAVAJU LEVOPORAVNAVAJU LEVO

NUMERIČKI PODACI SE NUMERIČKI PODACI SE PORAVNAVAJU DESNOPORAVNAVAJU DESNO

simboli za odvajanje DECIMALE PARAMETRI

AMERIČKI . ,SRPSKI , ;

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Ćelije tabele mogu sadržati PODATKE i FORMULE. Formule služe za izračunavanje na osnovu podataka i rezultata drugih formula.Svaka formula počinje znakom jednakosti ( = ).Formulu čine operandi, koji mogu biti KONSTANTE (brojevi), REFERENCE (nazivi ćelija) i FUNKCIJE. Operandi se povezuju operatorima, od kojih su najvažniji ARITMETIČKI (+ sabiranje, - oduzimanje, * množenje, / deljenje, ^ stepenovanje) i RELACIONI (< manje, > veće, <= manje ili jednako, >= veće ili jednako, <> različito, = jednako).

FORMULA KOJA SADRŽI SAMO FORMULA KOJA SADRŽI SAMO KONSTANTEKONSTANTE

FORMULA KOJA SADRŽI SAMO FORMULA KOJA SADRŽI SAMO REFERENCE NA ĆELIJEREFERENCE NA ĆELIJE

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Formula koja se sastoji od referenci, kao npr. B2+B3+B4, znači da se računa zbir brojeva koji se nalaze u ćelijama B2, B3 i B4. Reference mogu da se unose preko tastature ili pomoću miša u toku unosa same formule.Excel ima veliki broj funkcija koje vrše različita izračunavanja. Funkcija SUM računa zbir za one brojeve, odnosno ćelije koje su navedene kao parametri funkcije – u zagradi. Ova funkcija je značajna i po tome što kao parametar može da primi i rang ćelija, odnosno možemo da navedemo “od koje do koje” ćelije se računa zbir. Rang navodimo tako što početnu i krajnju ćeliju odvojimo dvotačkom. Npr. B2:B4, označava rang ćelija počev od B2 do B4. Rang se takođe može obeležiti mišem u toku unosa formule.

REFERENCE NE MORAJU SAMO DA REFERENCE NE MORAJU SAMO DA SE KUCAJU, VEĆ MOGU I DA SE SE KUCAJU, VEĆ MOGU I DA SE BIRAJU MIŠEM TOKOM UNOSABIRAJU MIŠEM TOKOM UNOSA

FORMULA KOJA SADRŽI FUNKCIJU, FORMULA KOJA SADRŽI FUNKCIJU, KOJA KAO PARAMETAR PRIMA KOJA KAO PARAMETAR PRIMA

RANG ĆELIJARANG ĆELIJA

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Kada se formula unese, u tabeli se vidi rezultat izračunavanja. Formula na osnovu koje je nastao taj rezultat se i dalje može videti u FORMULA BARU.

Formule u kojima učestvuju reference su posebno korisne ako se početni podaci promene. Excel će tada automatski izračunati novi rezultat. Kao što se vidi na desnoj slici, samo je rezultat formule =5+10+15, ostao nepromenjen, pošto se ta formula sastoji isključivo od konstanti.

U ĆELIJI VIDIMO REZULTAT, A U U ĆELIJI VIDIMO REZULTAT, A U FORMULA BARU SAMU FORMULUFORMULA BARU SAMU FORMULU

AKO PROMENIMO NEKI PODATAK, AKO PROMENIMO NEKI PODATAK, MENJAJU SE I REZULTATIMENJAJU SE I REZULTATI

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

CIRKULARNE REFERENCE CIRKULARNE REFERENCE IZAZIVAJU GREŠKU U EXCELUIZAZIVAJU GREŠKU U EXCELU

VAŽNO:: Ako se desi da formule u ćelijama računaju rezultate jedna na osnovu druge u krug, dolazi do pojave cirkularnih referenci i tada Excel prijavljue grešku.Na gornjoj slici ćelija D3 se računa kao B3+1, ćelija C7 se računa na osnovu D3 kao D3+1, dok se ćelija B3 računa na osnovu C7 kao C7+1. Tako se zatvorio krug uzajamnog računanja i stvorila cirkularna referenca.

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Jednom otkucanu formulu je moguće preneti i u druge ćelije. Na primer, ako je potrebno izračunati zbir ne samo jedne, nego više kolona, originalna formula se kopira u nove ćelije komandama COPY i PASTE.Prvo selektujemo početnu ćeliju (ili više njih), zatim biramo komandu COPY. Oko ćelije se pojavljue titrajući okvir “marširajući mravi”. U Excelu je komandu PASTE moguće izvršiti samo dok je ovaj okvir aktivan. Selektujemo ćelije u koje želimo da kopiramo formulu i biramo komandu PASTE.Vidimo da se formula “inteligentno” iskopirala, što znači da se u koloni C računa zbir ćelija C2, C3 i C4, a u koloni D zbir ćelija D2, D3 i D4. Ovu mogućnost Excela možemo nazvati RELATIVNOST PRI KOPIRANJU.

FORMULU IZ ĆELIJE B7 KOPIRAMO U FORMULU IZ ĆELIJE B7 KOPIRAMO U ĆELIJE C7 I D7 ĆELIJE C7 I D7

POČETNA FORMULA, U ĆELIJI D7 POČETNA FORMULA, U ĆELIJI D7 GLASI =D2+D3+D4, PA TAKO GLASI =D2+D3+D4, PA TAKO

DOBIJAMO ISPRAVAN REZULTATDOBIJAMO ISPRAVAN REZULTAT

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Relativnost pri kopiranju funkcioniše tako što se pri kopiranju po vertikali, menjaju brojevi redova referenci u formulama. Pri kopiranju po horizontali, menjaju se nazivi kolona.Naravno, kopiranje je moguće izvesti u svim pravcima, a ne smo u desno i na dole, kako je prikazano na gornjem primeru. Pri kopiranju na gore, brojevi redova se smanjuju, a isto važi i za oznake kolona pri kopiranju ulevo.Reference će se promeniti za onoliko koliko je nova ćelija udaljena od početne ćelije.

=A1+A2 =B1+B2

=A2+A3 =B2+B3

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Ako je želimo da kopiramo formulu na nekoliko vezanih ćelija, možemo da koristimo “razvlačenje”. Ovako se radi brže, ali je COPY+PASTE fleksibilnije jer tako možemo da kopiramo ćelije gde želimo, dok “razvlačenje” funkcioniše samo po horizontali, odnosno vertikali.

ZA RAZVLAČENJE JE POTREBNO ZA RAZVLAČENJE JE POTREBNO KLIKNUTI MIŠEM NA VELIKU TAČKU KLIKNUTI MIŠEM NA VELIKU TAČKU U DONJEM DESNOM UGLU OKVIRA U DONJEM DESNOM UGLU OKVIRA

POVLAČENJEM MIŠA SE DOBIJA POVLAČENJEM MIŠA SE DOBIJA ISTI REZULTAT KAO I SA ISTI REZULTAT KAO I SA

KOMBINACIJOM COPY+PASTEKOMBINACIJOM COPY+PASTE

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

U ovom primeru ćemo probati da blokiramo promenu reference pri kopiranju. Kolona X*Y se računa slično kao i do sada, pošto je potrebno pomnožiti svaku vrednost iz kolone X sa odgovarajućim vrednostima iz kolone Y. Kada formulu B2*C2 kopiramo na dole, dobićemo formule B3*C3 i B4*C4.

RAČUNANJE PRVE RAČUNANJE PRVE VREDNOSTI U KOLONIVREDNOSTI U KOLONI

OVA FORMULA JE OVA FORMULA JE DRUGAČIJADRUGAČIJA

Međutim, u drugoj koloni je potrebno pomnožiti sve vrednosti iz kolone X sa jednom jedinom vrednošću, a koja se nalazi u ćeliji A2. Ako bismo uneli formulu B2*A2, ona bi se u donjim ćelijama transformisala u B3*A3 i B4*A4, što nije ispravno pošto vrednosti u ćelijama A3 i A4 ne postoje.Zbog toga se pomoću znaka $ blokira promena broja reda u referenci A2, pa tako ispravna formula glasi B2*A$2.

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Kada smo uneli formule u prvi red ovih kolona, spremni smo da ih kopiramo na donja dva reda. Selektujemo ćelije D2 i E2.

SELEKTUJEMO ĆELIJE SELEKTUJEMO ĆELIJE SA FORMULAMASA FORMULAMA

KOPIRAMO (RAZVLAČIMO) KOPIRAMO (RAZVLAČIMO) SELEKTOVANE ĆELIJE SELEKTOVANE ĆELIJE

NANIŽENANIŽE

Pošto se ovde radi o ćelijama koje su vezane i kopiranje se vrši direktno na dole, možemo da koristimo “razvlačenje”, tako što mišem povučemo selekciju za veliku tačku koja se nalazi u donjem desnom uglu.

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

U ćeliji D4 smo dobili očekivanu formulu B4*C4.

DOBIJENA FORMULA U DOBIJENA FORMULA U ĆELIJI D4ĆELIJI D4

DOBIJENA FORMULA U DOBIJENA FORMULA U ĆELIJI E4ĆELIJI E4

U ćeliji E4 smo dobili tačnu formulu B4*A$2, umesto B4*A4 što bi bilo neispravno.

EXCEL EXCEL :: :: PODACI I FORMULEPODACI I FORMULE

Kao što smo mogli da vidimo, ako želimo da blokiramo promenu referenci u formuli, koristimo znak $. Ako stavimo $ ispred naziva kolone u ćeliji, oznaka kolone se neće menjati pri kopiranju po horizontali. Sa druge strane, ako oznaku $ stavimo ispred broja reda, broj reda se neće menjati pri kopiranju po vertikali.Znak $ je moguće staviti i ispred kolone i ispred reda, i na taj način ćemo potpuno blokirati promenu reference u formuli.

=A1+A$1+$A1+$A$1 =B1+B$1+$A1+$A$1

=A2+A$1+$A2+$A$1 =B2+B$1+$A2+$A$1