آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

1

Word آغاز پروگرام Word و اسناد از آن از جمله پروگرامهای تزئينی بوده که به منظور ايجاد ، تصحيح و توليد متنيکی

با استفاده ازاين پروگرام ميتوان متن و يا نوشته های خوب و مزين داشته باشيد . يداستفاده بعمل ميآ

تن اشتباهات عاری ساخته و بعدا در صورت چنانچه شما ميتوانيد نوشته های خودرا تصحيح واز داش

. ضرورت طبع ويا به چاپ برسانيد

Ms Word و شکل يا ميکروسافت ورد از جمله نرم افزارها يا پروگرامهای ميباشد که بواسطه آن نما

پروگرام ورد بشکل آتوماتيک ويا خودکار . ميتوانيمخوب و مناسبی را برای نوشته ويا متن خويش بخشيده

مثال اگر . شا و گرامر آن بررسی واصالح مينمايدنتباهات جزئی را رفع نموده ونوشته ها را از نظر ااش

را بشکل درست آن ) teh (يد اين پروگرام کلمه اشتباه شده را اشتباها تائپ نما ( the )شما کلمه

( the ) ل صفحه که حاوی نوشته را درداخهمچنان شما ميتوان تصوير ، جدول و چارت . در ميآورد

مطالعات و تحقيقات نشان ميدهد که ميکروسافت ورد از جمله . است در صورت ضرورت جاگزين سازيد

اين مبحث يک رهنمای در . پروگرامهای مؤثر که استفاده کنند گان زيادی را دارا بوده بشمار ميرود

اگر شما . د ويا متن را نشان ميدهد مورد اساسات پروگرام ورد و معرفی چگونگی ايجاد و ثبت يک سن

قبال پروگرام ميکروسافت وردرا ديده باشيد ، برای شما واضح خواهد بود که عبارت از پرده است که

با ختم اين محبث شما به مفهوم . ميباشد ( Buttons )مينوها ونشانه ها ( Icons ) حاوی دکمه ها

. ی خواهيد برد ها ودکمه ها پ Menu مينوهاناکثريت اي

.Wordپروگرام آغاز •

. را آغاز کرد Wordچطور پروگرام •

. د بل کلک نمايد Word ( Icons )باالی نشانه پروگرام •

وثانيا باالی نشانه کلک Program وبعدScarce بر کلمه( Task Bar ) پيشنهادباالی جعبه •

. نمايد

. Doc documentدبل کلک باالی •

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

2

ئی ميکرو سافتشناسا -2

( Main Window )صفحه اصلی -1

از آن استفاده مينمائيد نام پروگرام که شما فعال ء نشان دهنده Title bar :جعبة عنوان •

) Document 1/2شددر صورتيکه نشده با( گذاری شده وهمچنان نام صفحه شما را که قبال نام

. باشديمت فوقانی تمام صفحات نمايان م در قس Title bar.نمايان مينمايد

• : Menu bar مينوبار را در زير قسمت عنوان برنامه Title bar ميتوانيد مشاهده کرده .

درروی مينوبار تعدادی کلمات جدااز هم مشاهده کرده ميتوانيد که اگر روی يکی از اين کلمات

ط ماوس کلک نمائيد ليستی باز خواهد شد ودر ليستی که جديدا باز شده است يک سلسله لغات توس

. ديگررا مشاهده کرده ميتوانيد به اين لست مينوبار ميگويم

• : Standard Toolbar تولبار شامل ايکن های است که بسيار زياد مورد استفاده قرار می اين

مثال ثبت کردن متن ، . ميتوانيد پيداکرده Edit و Fileمينویگيرد وبيشتر اين دکمه ها را در دو

. و غيره چاپ،باز کردن متن

• : Formatting Toolbar اين تولبار شامل ايکن های است که برای شکل بندی و تغير حالت

که اين . خطوط يا ساير موارد از قبيل ريخت بندی پاراگراف مورد استفاده قرار ميگيردنوع

. پيدا کنيد Format ها را ميتوانيد در مينویدکمه

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

3

واز خط کش ميتوانيد استفاده های . خط کش درزير تولبار قرار دارد Ruler :خط کش يا •

. بندی ، طراحی کتاب وپاراگراف ها بنمايدمفيدی در هنگام صفحه

• : Task pane در ميکروسافت ورد Task pane, (MS Word 2002) فرمان ها يا

کامندهای که بصورت معمول در ورد از آن استفاده بعمل ميايد بصورت لست در طرف راست

Close باشيد فقط باالی کامند Task paneاگر خواستار مخفی نمودن.صفحه نمايان مينمايند

. نمايد کلک Task paneدر قسمت فوقانی طرف راست صفحه

• : Document Window در يک . نوشته در آن متن را ميتوان عبارت از صفحه ايست ک

وقت وزمان شما ميتوانيد بيشتر از يک صفحه ويندوز را باز نمائد ودر صورت ضرورت از هر

.يک از آنها بطور جداگانه استفاده بعمل آورد

• : Insertion point جعبه کوچک ويا نشانه کوچک که آغاز متن ويا پاراگراف از آن شروع

ت دادن واگر خواسته باشيم با استفاده از حرک فوق چپ صفحه موقعيت داشته گرديده ودر قسمت

. تغير داد ميتوان موقعيت آنرا به محالت دلخواه درداخل صفحه Arrow keysليد کماوس ويا

• : View buttonافقی قسمت چپ ميله چرخش در (Horizontal scroll bar) موقعيت داشته

در مورد نماهای . ميايدشکال ونماهای مختلف استفاده بعمل وبه منظور نمايش موضوع به آ

. د گرديد يخواه مختلف آن وطرز استفاده آنها در درسهای بعدی آشنا

• : Scroll bars يا ميله چرخشScroll bar به دونوع بوده يکی عمودی وديگری افقی که ها

دهنده موقعيت موضوع ها نشان Scroll bar.طرف راست وتحتانی صفحه موقعيت دارد در

در قسمت Scroll barمثال اگر. داريدرا نشان ميدهد که فعال در کدام قسمت از صفحه موقعيت

. قعيت فعلی شما در شروع صفحه ميباشد د مو باش Scroll barفوقانی

• : Status bar اين قسمت هميشه اطالعاتی در رابطه به دستور انتخابی چه از طريق کلک

. تخاب آن وچه از طريق قرار دادن نشانگر ماوس روی آن به شما نشان ميدهدکردن وان

Menuطرز استفاده از -2

File دن اسناد ويا فايل می باشددراين لست تماما اوامر مربوط به ساختار وتنظيم نمو .

. باز نمودن ، بسته نمودن وچاپ نمودن سندمثال

Edit همچو کاپی ، قطعه ، پست، وعوض نمودن در اين مينو موجود استی هاکامند.

View يانوع های مختلف در پرده با تغير شکل ونمايان ساختن سند )Screen(.

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

4

Insert امر ميتوان بعضی عناصر مانند گراف ها وتصاوير را داخل صفحه نتوسط اي

.نمود

Format مانند خط وچوکات .( م را تغير شکل داددر اين بخش ميتوان اجزا وارقا(

Tools مر ولوازم بسته استفاده کرد وهمچنان بعضی در اين قسمت ميتوان از اوا

.اختيارهای پروگرام را به دلخواه خود ترتيب داد

Table تماما اوامر يا کامند های موبوط جدول ياTable می باشد .

Window از يک فايل داشته باشيم برای تنظيم کردن آنها از اين لست در صورتيکه ما اضافه

Window استفاده بايد کرد .

Help تماما مشکالت را به کمک کامندHelp ميتوان به سادگی حل نمود يا کمک .

؟بايد استفاده نمود" Word"چطور از مينوهای ورد

حفظ نموده فايل، باز نمودن از کامند ها يا اوامرمانندس لست کلک نموده پ(File) باالی فايلبار در مينو

يک فايل جديد وبسته کردن سند يا فايل که شما فعال در آن کار مينمائيد مشاهده ميتوان ، درست نمودنفايل

کار ميکنيد خارج شده کلک نمائيد از فايل که شما فعال در آن ) بسته( Closeزمانی که باالی کامند. کرد

. ددنرا می بنآ

شما در . تماما حروف را که در زير شان خط کشيده شده است مالحظه نمائيد (Menu bar) مينوباردر

در زير File بطور مثال در مينو.می يابيد که در زير حروف اول مينو ها خط باريک مشاهده می شود

ALTرا باز نمائيد در کيبورد کمهاگر بخواهيد که به صورت ساده مينوها. خط مشاهده ميگردد Fحرف

اين يک .بنا آن مينو باز ميگردد. فشار دهيدرا فشار نگهداشته آن حرف مينو که در زير آن خط می باشد

را فشار ALT طور مثال دکمه . با استفاده از کيبورد می باشد طريقه ساده داخل شدن به يک مينو

→ Arrow key زمانی که. باز ميگردد File انجام اين کار مينو با. فشار دهيد Fنگهداشته باالی دکمه

. وبه همين طريق ميتوان هر مينورا باز نمود Editرا فشار دهيد، مينو

در صورتيکه . به يک سان می باشدWindows روسه استفاده مينوها در بعضی پروگرامهایپ : نوت

آشنا Windowsپروگرامهایی شما تقريبا به تمام مينو استفاده کرده بتوانيدWordشما از مينوهای ورد

. ميتوان به ساده گی از آنها استفاده نمودوشده

بيشتراز مهمترين اوامر يا کامند ها دراين مينو به . در مينوبار کلک نمائيدToolsباالی کلمه تولز

مينوها . د احساس اذيت ميکنند متعد) ( Optionsبه اختياراتمقابل شدن بعضی ها با . مشاهده ميرسد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

5

که در قسمت لذا شما بايد به عالمه. مام کامند ها را نمايان نمی سازد ت Office XPدر آفس اکس پی

. شکل آتومات کامند ها ظاهر گردنداخير لست ظاهر ميگردد کلک نموده ويا چند سانيه گذاشت تا به

کهدريجه. تر را در قسمت پايئينی مينوبيآوريد پاين وياصورت ضرورت باالی نشان کلک نمودهدر

. نمايان ميگردددر آن پنهان بودپيشرفته ترين اوامر

عادت کرده آشنائی MS.Office قبلی مکروسافت آفس )(Versions های در صورتيکه شما با نسخه

ساده گی ميتوان بهدراين صورت شما. قی به نظر برسد، شايد اين اوامر خيلی تازه و مطرداشته باشيد

را Customize کلک نموده سپس Toolbar باالیViewی درمينو. دلخواه درآوردمينورا بشکل

. ی ورد را تغير بدهيد دراينجا شما ميتوانيد کار مينو. باز ميگرددCustomize Box. انتخاب نمايد

. در اينجا قرار داردCheck Box ترينمهم

• : Always show Menusاوامر تمامدر صورتيکه بخواهيد. تماما مينوها را هميش نمايان بگذارد

. سپس صفحه يا د يا لوک باکس را بسته نمائيد در مينو نمايان گردد اين را نشانی نمائيد

Tool bar

Name Icon Description

New blank

document

ميتوان يک سند يا New Blankدراينجا توسط امر يا کامند

. صفحه جديد را بوجود بيا وريد

Open توسط اين امر فايل های که قبال حفظ گرديده اند با ز ميتوان نمود .

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

6

Save

يد باتمام متن ، نام و موقعيت فعال باالی آن کار مينمودفايل را که

.حفظ ميکند

Print

فايل . از اين کامند بخاطر چاپ نمودن فايل يا سند استفاده ميگردد

. کلک نمائيد Printز کرده سپس باالی را با

Print Preview اين کامند صفحه يا سند را قبل از آنکه چاپ نمائيد ظاهر ميسازد

. صفحه به چی شکل چاپ ميگرددکه

Spelling and

Grammar

Spelling andبخاطر بررسی نمودن سند يا متن ميتوان از کامند

Grammar متن کدام اشتباه در اگر. استفاده نمود امال وگرام

نشانی های سبز و سرخ گرامری يا امالئی موجود باشد توسط خط

در صورتيکه بخواهيد اين .آنرا شرح ميدهدنموده وطرح درست

را انتخاب نمائيد Option اپشن Toolsائيد درامر را فعال نم

. نمائيد کلک Spell and Grammarسپس باالی

Cut

اين کامند تماما بخش را که انتخاب نموده ايد قطعه کرده

. ستد ميفر Clipboardدر

Copy .کلمه يا شکل انتخاب شده را کاپی ميکند

Past

داخل صفحه يا باالی ر درج تصويری ويا متن دسپاندن ياچ

ل اين امر فقط در صورت قاب.موضوع انتخاب شده قبلی می باشد

وع مورد نظر را کاپی نموده تطبيق می باشد که شما قبال موض

. باشيد

Format

Painter

. ، اجزا ويا نوشته را به ديگری کاپی ميکنند شکل يا ساختار، ارقام

Undo

اگر از کار يا عمل که . امر ويا اوامر را می توان رد يا باطل کرد

صفحه انجام داده ايم رضايت نداشته باشيم از اين امر قبال در

. استفاده ميکنيم

Hyperlink

توسط اين امر ميتوتانيم يک نوع ارتباط به فايل يا کاپی ديگری

.داشته باشيم

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

7

Tables and

Borders در .با کلک نمودن اين امر تولبار جدول وحاشيه را نمايان ميکنند

بار مذ کور تول های نهفته است که با استفاده از آن تغيراتی در تول

.جدول وحاشيه ميتوان وارد نمود

Zoom

توسط اين امر ميتوان صفحه را دورونزديک کرد که اين تعلق به

. نسبت فيصدی آن دارد

Office

Assistant . از اين بخش به حيث رهنما ويک جز کمکی استفاده ميتوان کرد

: مودن ديالوک باکس ها تکميل ن

ر ميباشد چنانچه حفظ نمودن يک فايل پيچيده تر نسبت به بعضی اوامر ديگبعضی اوامر خيلی مغلقتر و

کلک Save باالی کلک کرده سپس ( File )مينو فايلدر مينوبار باالی . کار خيلی ساده می باشد

يا حاشيه باالی Marginبطور مثال، فرض کنيد که . مگر بعضی اوامر ديگر مغلقتر ميباشد. نمايد

، هر انوقت خواستيد چيزی مغلقتری را اجرا کنيد اوال بايد د يالوک فحه فعلی را نيم انچ تغير دهيمص

.باکس را تکميل نمائيد

دارای انواع کنترولر يا کنترول تکميل نمودن ديالوک باکس معموال کار ساده است ، د يالوک باکس عموما

:مانند. کننده های می باشد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

8

در صورت که شما نام های کنترول ها را بفهميد ، زيرا در هر درس رجوعی به اين ها خيلی مهم ميباشد

در لست . درمينوبار کلک نمايد مينوفارمت نمايان می گردد Formatباالی فارمت. خواهيد داشت

.......) .(.اين بيضوی ها . واهيد کرد را مشاهده خ هابيضوینمايان شده در اخير هر حرف ی مينو

. ر آن است که در اينجا د يالوک باکس نهفته است ايانگنم

د يالوک باکس فونت نمايان . را انتخاب نمايد Font کلمه فونت Formatاز مينو فارمت •

Ms Wordد يالوک باکس فونت يکی از مغلقترين د يالوک باکس های مکروسافت ورد. ميگردد

چطور ميتوان از تيکس . را آموخت Text Boxاولتر از همه بايد تيکس باکس. به شمار ميرود

باکس استفاده کرد؟

تيکس باکس نمايان گرديده که سپس پاينتر در . باکس را انتخاب نموده کلک نمايداوال بايد تيکست

. ميتوان به ساده گی تايپ نمود

دی د يالوک باکس لست بخش بع. ايد تايپ نم Arial را انتخاب نموده Font Textفونت تيکست •

.لست باکس يکی از راه های لست نمودن اپشن ها در يک لست کوچک می باشد. باکس ميباشد

بار زياد می باشد که نمايان نمودن تماما آنها دريک اوقات لست باکس ها دارای اختياراتبعضی

رده تا در قسمت پايانی لست ک استفاده Scroll Barبنا شما بايد از سکرول بار. ممکن نيست

استفاده نموده در قسمت پايانی Scroll Barباالی لست باکس فونت کلک و سپس از. برويد

. را انتخاب نمايد Time New Romanنوع خط

اما .ابه به لست باکس می باشدکامبو باکس همچنان مش . می باشد Combo Boxمقصد بعدی کامبو باکس

مگر در کامبوباکس تماما به صورت يک لست نمايان ميگرددبطورباکس لست در کهيگانه فرق آنست

.آن کلک کرده تا لست نمايان گردد، می باشدپنهان که شما بايد باالی

. يک لست از اپشن ها نمايان می گردد. کلک نمايد Underline styleباالی کامبو باکس •

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

9

بعضی اوقات ضرورت چند ين . نتخاب نمودا ميتوانيد از کامبو باکس فقطکلمات را •

نوشته خود سايه بطور مثال ، چطور بايد درخط يا. از ديالوک باکس می شود) ( Itemموضوع

؟ زمانی که با چنان يک مشکل مواجع شد يد از چک باکس را نتخاب نمائيم Small Capsو

. استفاده کرده ميتوانيد

Small و همچنان Shadow سايه ديالوک باکس هردو در Effect Sectionدر بخش تاثيری •

Caps می باشد ی مغلق وپيچيده دارای چند ين اختيارد يالوک باکس ها. باکس را انتخاب نمايد

د Windowsين پرده نا ممکن می باشد در آنصورت ويند وز نمودن تمام آنها در ع ترتيبکه

. يالوک باکس را به چند ين بخش تقسيم مينمايد

Characterبخش . کلک نمايد Character Spacing tabدر قسمت باالئی ديالوک باکس باالی •

Spacingاز دکمه های ذيل در اين ديالوک باکس برای اجراو لغو ياباطل نمودن . ظاهر ميگردد

يعنی موافقت وديگری OK .وک باکس دارای دو دکمه می باشدهر ديال. کامند ها استفاده ميشود

Cancelباطل يعنی .

OK انتر.ميپذ يرديالوک باکس را يرات وارد شده را خفظ نموده سپس د تمام تغ:موافقتيا Enter

.ميکند اجرا را OK وظيفهعيننمودن در بعضی جاها

Cancel همچنان فشار دادن به . مينمايد اين امر ديالوک باکس را بدون کدام تغيرات بسته :کردنيا باطل

را در صورت کلک مينمايم Cancelدکمه. ميکند را اجرا Cancel وظيفهعين در کيبورد ESCدکمه

.که بخواهيم تغيرات را در ديالوک باکس وارد گردد

Create a Document فايلايجاد يک سند يا

Insertion Point. آنست که شما متنی را تائيپ نمايدست نمودن يک سند ساده تر از بوجود آوردن يا در

زمانی که شما متن را بائيپ نموده به قسمت اخير . شد واقع خواهد گر آنست که متن در کجا نمايان

. متن را به سطر دوم قرار داده ادامه ميد هدبه شکل اتو ماتيک Word Wrap ،حاشيه راست برسيد

Word Wrap در . گيردعدی قرار که متن به صورت آتوماتيک به سطر های بترتيب ميکندرا پروسه

به آن مفهوم می باشد که ، به سطر ديگر قرار گيرد Enterصورت که شما بخواهيد با استفاده از دکمه

قراردارد به Windowsمتن های تايپ شده که در صفحه ويندوز. ما پراگراف جد يد را آغاز ميکنيدش

سند يا فايل را در کمپيوتر حفظ نمائيد در صورت که بخواهيد يک کاپی از اين. شکل موقتی حفظ ميگردد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

10

نام و ،خواهيد حفظ گرددميبايد متذکر شد که فايل را که . کلک نمايد Save فايل باالی کامندیدرمينو

.موقعيت مشخص نمايد که درآينده به ساده گی آنرا يافته واز آن استفاده کرد

Make a new Document

.يجاد يک فايل ياسند جد يدا

يک صفحه جد يد ، کلک نمايد Mew Blank Document باالی دکمه Standardدر تولبار •

.نمايان ميگردد

• Insertion Point فعال شما ميتوانيد متن يا . باشد قسمت باالی صفحه نمايان می پاينتر دريا

. جمالت خويش را تائپ نمود

Save a Document

. سند يک حفظ

در . را کلک نمود Save as،ند يا فايل جد يد، يعنی برای بار اول بايد از طريق مينوفايلبرای يک س

صورتيکه بخواهيد تمام اسناد و فايل های خويش را در يک جای به قسم منظم محفوظ نگهداريد ، ميتوان

Folder يک ی مربوط را دريد تمام اسناد هاشما ميتوان. فايل های خويش را در آن حفظ کنيد ايجاد کرده و

.فولدر حفظ نمايد

در ديالوک باکس مذکور . ايجاد کنيد Save as باکس شما ميتوانيد فولدر جد يد از طريق ديالوکهمچنان

ما به پايان زمانی که متن ش. يدی ايجاد ميگردد فولدر جد ، کلک نمائيد Create New Folder دکمهباالی

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

11

باز گرديد که تمام Save asديالوک باکس. کلک نمايد Saveه باالی دکم Standard در تولبار،رسيد

.نمايان ميکند را My Documentموجود در فايل و فولدرهای

فايل يا سند شما حفظ . کلک نمايدsave ام و موقعيت را مشخص کرده باالی دکمه سپس برای سند خويش ن

. گرديد

Saving Versions a Document

.ن بخش های يک سند حفظ نمود

در صورتيکه در سند يا فايل که قبال حفظ گرديده تغيراتی وارد کرده اما بخواهيد که يک کاپی اصلی که

ميتوانيد از ويرژن ،تغيرات وارد نگرديده باشد داشته باشيد، از اينکه چند بار کاپی های آنراحفظ نمايد

Document يا بخش را در يک ويرژنينوان چند حال ميتعيندر. ورد استفاده نمايئدVersions های

ها خيلی خوبتر وساده تر بوده و همچنان از اينکه شما چند ين فايل را به Versionاستفاده از. حفظ نمود

کمتر می Hard Diskيک فايل باالی هارد د يسک سايزش نسبت به Size،طور جداگانه حفظ نمايد

. باشد

دراينجا . و ويرژن ظاهر ميگرددد يالوک باکس . کلک نمايد Versionدر مينو فايل باالی •

. حفظ نمود Document سندعين را در Versionميتوان چند ين

. نمايان ميگردد Save Versionد يالوک باکس ديگر. کلک نمائيد Save Nowباالی دکمه •

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

12

.ا بخش که حفظ می نمائيد بايد يک شرح مختصر بنويسيدبنا بخاطر شناسائی هر ويرژن ي

هر دود يالوک باکس بسته OK کلک نمودن باالی با. کلک نمايئدOK سپس باالی دکمه •

اصلی حفظ گرد يده هر تغير ديگر که در سند Version فعلی در Documentسند يا. ميگردد

. ميگرددوارد نمايئد در يک ويرژن جد يد حفظ

Password Protecting a Document . محافظت نمود Documentچطور بايداز سند

، ميتوان با استفاده از آن ديدن و يا استفاده نماينددر صورت که شما سند داشته باشيد و نخواهيد ديگران

د از آن استفاده نشانی گذاشته که صرف شما و کسانی که اين نشانی را ميدانن Password Protectاز

در اينصورت هرزمانی که بخواهيد سند مذکور را باز نمائيد نشانی که قبال درج نموديد پرسان می . نمايند

را ايجاد Passwordد تا چطور برای يک فايل خويش همچو نشانی يا ماوساين بخش به شما ميآ. شود

.نمايد

د يالوک باکس که در نتيجهنموده کلک Option يا ابزار باالی)(Tools در مينو تول •

optionدر ديالوک باکس . باز ميگرددoption بخش securityرا انتخاب نماييد .

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

13

، هر زمانی که شما بخواهيد آن سند را باز نمائيد ن قسمت کلمه را به عنوان يک نشانی تائپ نمايددر اي

. ن سند مذ کور باز نميشودبخواهد در غير آهمان نشانی را از شما

کلمات را که تائپ مينمايد در پرده . تائپ نمايد نشانی را Password to openدر تيکست باکس •

قرار در اينصورت اگر شخصی در عقب شما. ظاهر ميگردد)******(به شکل ستاره ها

د يالوک . نمايد OK، سپس باالی کلکتائپ نمود يد بفهميد باشد نميتواند کلمات را که داشته

که را هایشما بايد يک بار ديگر نشانی. نمايان ميگردد)Password) Confirmباکس ديگر

اطمينان حاصل نمايد که کلمات قيلی را درست در صفحه قبلی تائپ نموديد اينجا هم تائپ نموده

. کلک نمايد OK باالی سپس. نوشتيد

. کلک نمائيد تا تغيرات وارد شده در فايل حفظ گرددSaveمه ، باالی دکStandard toolbarسپس در

Open a Document . باز نمودن يک سند

. باز ميگردد Openد يالوک باکس. کلک نمايدopen عبارت باالی(file)در مينوی فايل

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

14

. کلک نمايدOpenموده باالی دکمه سپس فايل مورد نظر را انتخاب ن •

Key Combinations

Pressing this key Moves the insertion point

.با فشار دادن اين دکمه پاينتر به اندازه يک حرف به طرف چپ حرکت ميکند [ ← ]

[ → ] بر عکس دکمه قبلی، اين دکمه پاينتر را يک حرف به طرف راست حرکت

.ميدهد

.تر را يک سطر پايان قرار ميدهدپاين [ ↓ ]

.پاينتر را يک سطر به طرف باال حرکت ميدهد [ ↑ ]

Ctrl+[←] با فشار دادن اين دکمه ها در عين زمان، پاينتر يک کلمه به طرف چپ ميرود.

Ctrl+[→] با فشار دادن اين دکمه ها در عين زمان، پاينتر يک کلمه به طرف راست ميرود.

[home] دادن اين دکمه، پاثنتر به شروع يا ابتدائی سطر قرار ميگيردبا فشار .

[ end ] بر عکس دکمه قبلی، اين دکمه پاينتر را به قسمت انتها سطر قرار ميدهد.

Ctrl+Home با فشار دادن دکمه های ذيل، پاينتر به شروع متن قرار ميگيرد.

Ctrl+End پاينتر به قسمت آخری متن قرار ميگيرد.

Ctrl+Page up به شروع صفحه قبلی قرار ميگيرد.

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

15

Ctrl+Page down به شروع صفحه بعدی قرار ميگيرد.

Page up يک صفحه باال ميرود.

Page down يک صفحه پايان ميرود.

Edit a Document .اصالح يک سند

. م باشيم، موضوع يا متن را اوال اصالح مينمايدر صورتيکه خواستار تنظيم متنی

موارد زيادی مانند افزودن ، حذ ف کردن کلمه يا جمله ، اصالح اشتباهات، انتقال ويا کاپی نمودن متن از

.قسمتی به قسمتی ديگر وغيره همچو موضوعاتی را در بر ميگيرد

Editing جستجو نمودن وتغير کلمات ، جمالت و حتی شکل ظاهری آن به متن يا کلمه ديگر نيز شامل

تغيرات صرف باالی . قبل از آنکه بخواهيد متن را اصالح نمايد، بايداوال آنرا انتخاب نمود.می باشد

،زمانی که شما کلمه يا متنی را انتخاب نمائيد. کلمات و جمالت وارد ميگردد که آن انتخاب شده باشد

.موقعيت انتخاب شده به رنگ سياه نمايان می شود

Test Selection Short Cuts

.انتخاب نمودن کلمات به شکل ساده

Selectionانتخاب

Actionعمل

.بارکلک نمايدباالی کلمه دو انتخاب يک کلمه

درقسمت اخير سطر کلک نموده پاينتر را کش نمايد تا سطر مذ کور به صورت انتخاب يک سطر

. مکمل انتخاب گردد

. يک قسمت جمله کلک نمايدسپس در را در کيبورد فشار نگهداشته CTRLدکمه انتخاب يک جمله

.در يک قسمتی از پراگراف کلک نمايد انتخاب يک پراگراف

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

16

. را فشار نگهداشته در قسمتی از سند کلک نمايدCTRLدکمه انتخاب تمام سند

در صورت باطل نمودن چند کلمه . خيلی ساده استهمچنان باطل يا حذ ف نمودن يک سند يا کلمه کار

کلمات يا سطر مورد نظر . استفاده نمود Delete و Back Spaceويا سطر ميتوان از طريق دکمه های

حروف را از Back Spaceبا فشار دادن دکمه. را فشار دهيدDeleteرا انتخاب نموده سپس دکمه

. اين دکمه ها برای کلمات يا سطر های کوچک کار ساده می باشداستفاده از . طرف چپ حذ ف مينمايد

Delete بايد تمام صفحه يا سند را انتخاب نموده سپس دکمه سند يا صفحه متن، در صورت حذ ف تمام

. يا را فشار داد

Right Mouse Button Shortcuts

. عين عمل را انجام ميد هدميتود شما بعدا خواهيد پی برد که چند ين : شارتکت های دکمه راست ماوس

فايل وهمچنان با استفاده از یبطور مثال، چنانچه بخواهيد سندی را حفظ نمايد ميتوان هم از طريق مينو

ا به دوميتودهای برای اجرای اوامراين بخش شما ر. که در تولبار قراردارد حفظ نمود Saveدکمه

.يدنمعرفی ميک

ماوسدکمه راست .1

2. Keystroke Shortcuts

Word فيصد عمل يا کار در پروگرام ورد95بايد يادآور شد که . ، دکمه راست می باشدماوسدکمه عمده

يک . دکمه راست را کلک نمايدی که باالی يک فايل زمان. صورت ميگيردماوس از طريق دکمه های

.وانيد فايل اجرا کرده ميتاهر ميگردد که شما هر موضوع را درلست از اوامر ظ

فونت نيز موجود که در ارقام لست هر ميگرددمينوهای ظا. درصفحه سندی راست کلک نمايد •

ماوساستفاده از دکمه راست . می باشد که در مينو فارمت قراردارد فونتاين همان. می باشد

ت درصورتيکه شما شارتک. نسبت به استفاده از کامند ها که در مينوقرار دارد ساده تر می باشد

. مينو را باز کرده و سپس تجد يد نظر نمايد بدون انتخاب کدام کامندی ميتوان دو باره ببينيد

بياد داشته . را خارج از مينو حرکت داده دکمه چپ را کلک نمايد تا مينوباز شده بسته گرددماوس •

مربوط به اين . باشيد اپشن های که در اثر کلک دکمه راست نمايان ميگردد ديگر متفاوت ميباشد

. آن می باشد که شما در کدام موقعيت يا باالی چی چيزی کلک نموديد

. مه راست را کلک نمايد قرارداده دکstandard bar يا formatting toolbarپاينتر را باالی •

27تصوير صفحه

.رامی باشد ظاهر ميشود که تمام تولبارها را درخود دا) ( shortcut menu مينويک شارتکت

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

17

.مذ کور بسته گرددی ا مينوخارج کرده دکمه چپ را کلک نمايد ت را از مينو ماوس •

Key stroke shortcut استفاده از

Key stroke عادیهای معمولی يا .

Key Stroke تشريح Description

CTRL + B يد، نوع خط مذ کور به متن را انتخاب نموده اين دودکمه را باهم فشار ده

.حالت بولد درميآيد

CTRL + I نوع خط ايتاليک را درميآورد .

CTRL + U در زير سطر مذ کور ،سطر را انتخاب نموده اين دودکمه را فشار دهيد

. ميگردد(underline)خط ايجاد

CTRL + Space bar خط را به حالت عادی در ميآورد .

CTRL + O را باز ميکندسند يا فايلی .

CTRL + S سند موجود يا فعلی را حفظ ميکند .

CTRL + P سند يا صفحه فعلی را چاپ ميکند .

CTRL + C متن يا کلمه انتخاب شده را کاپی ميکند .

CTRL + X متن يا کلمه انتخاب شده را فطعه مينمايد .

CTRL + V متن يا کلمه که قبال کاپی يا قطعه شده استPast مينمايد .

آن تغيرات وارد شده را نگهداشته واگر خواسته باشيد)(Word ورد ،زمانی که يک سند را اصالح نمايد

اين عمل خيلی مهم وسود مند می باشد زيرا در صورتيکه شما . ميتوان دوباره به حالت اصلی برگردانيد

در صورت چنين عملی . ور اشتباه چيزی را حذ ف نمايد، به ساده گی ميتوان به حالت قبلی در آوردبه ط

. قراردارد استفاده نمود Standard که در تولبار Undoاز دکمه

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

18

Redoبر عکس Undo بوده زمانی که شما يک عمل را Undo نمايد با استفاده از اين دکمه ميتوان به

. در آورد بودحالت که قبال

Auto correct در هنگام تايپ حتما متوجه شده ايد . رای ايجاد سهولت در تايپ می باشد وسيله بيک

ئپ که هنگام تاکه برخی لغات را اکثرا اشتباه تائپ مينمايئد، نه بد ين معنی که امالی لغت را نميدانيد بل

ست چپ وراست علت تائپ ميان انگشتان د. ت کرده اند تالغت را اشتباها تائپ نمايئدانگشت های تان عاد

چگونه است، وقتی سرعت تائپ تان زياد شود اين لغت را andمثال شما ميدانيد که امالی لغت. ميباشد

ه خدمت به شما خواهد بود واين لغت در اين هنگام آماد Auto correctخود ساز يا. تائپ کنيد adnشايد

. تعويض مينمايد andرا بصورت اتومات با کلمه

Tools را مشاهده کنيد ميتوانيد از مينوی Auto Correctبرای اينکه جبعه مربوط به خود ساز

لغات اضافهبدلخواه خود می توانيد هر کلمه ئی را به لست . را انتخاب نمائيد Auto correctعبارت

را به لست لغات اضافه نمائيد بعد از اينکه جعبه Computerبعنوان مثال اگر ميخواهيد کلمه. کنيد

:مجاور صفحه قبل ظاهر شد

. را تائپ کنيد cmt عبارت Replace در جعبه -1

OK ياAdd را تائپ نمايئد سپس روی دکمه Computer عبارت کامل آنرا يعنیWith در جعبه -2

Computer به کلمه cmt تائپ کنيد وکليد فاصله را فشار دهيد خواهيد ديد کهcmt الح. ئدکلک نماي

. را کامل تائپ کنيد نخواهيد داشت Computerبااين حال احتياجی به اينکه کلمه. تبد يل ميگردد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

19

: Replace وتعويض Findجستجو

فرض کنيد که يک فايل کالن داريد و ميخواهيد يک اصطالح را در آن پيدانمائيد، انجام اين عمل با دانستن

خواهيد در کجای سند قراردارد چهآدرس اصطالح مشکل نيست ولی اگر ندانيد که نوشته دلخواه شما

قات بعد از نوشتن يک متن طوالنی و انتها سند را مطالعه نمود؟ ويا اينکه اکثر او اآيا بايد از ابتدا ت. کرد

قاط مختلفی را بايد به يک صورت تغير يش يک نوشته متوجه خواهيد شد که نبخصوص در هنگام ويرا

200 کتاب شما اگر ،لسی را عوض نمائيديداد، بعنوان مثال کتابی داريد و قصد داريد ترجمه يک لغت انگ

صفحه داشته باشيد شما اين عمل را به 200ادر ورق باشد و شما قصد جستجو و جابجائی يک لغت ر

.را در اختيار شما قرار ميد هدبرنامه ورد برای انجام اين عمل وسيله خوبی . ساده گی ميتوان انجام داد

. می باشد Replace)تعويض( و Find)جستجو(اين دستور ، دستور

مثال . خاص استفاده مينمايم Formatدیکردن يک متن يا شکل بن برای پيدا Findاز دستور جستجو

مالئی بخصوص را از لحاظ امالئی ويا اينکه لغات بخصوص از لحاظ اتوسط اين دستور ميتوانيد لغات

را Interviewقصد داريد فقط لغتبه عنوان مثال . را پيدانمايئداشدکه دارای شکل بندی خاص می ب

همچنان نه تنها توسط اين دستور ميتوانيد . ت را پيدانمايئد نوشته شده اس Italicشکل مايلکه بشکل

مثال ( را نيز پيدانمايئد یکلمات بلکه قادر خواهيد بود تا شکل بندی ها ويا نوشته های در موقعيت خاص

.)تمام پاورقی هاو يا پايان نويسی ها

: را اجرا نمايئد ميتوانيد Findبرای اينکه دستور جستجو

. را انتخاب نمايئد Find عبارت Edit از مينوی-1

. دکمه مربوط آن در روی تولبار را کلک کنيد -2

. استفاده نمائيد Browse از دکمه-3

. استفاده نمايئدCTRL+ F از کليد -4

همانگونه که . روبرو را مشاهده خواهيد نمود Dialog boxديالوک باکسبعد از اجرای اين دستور

برای اينکه تمام مواردی که اين ،دارد در اين ديالوک باکس وجود Moreد، دکمه ای بناممشاهده مينمايئ

.دستور در اختيار تان قرارميد هد را مشاهده نمايئد ميتوانيد روی اين دکمه کلک نمايئد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

20

:توانيدبرای اينکه يک لغت را در سند خود پيدا نمايئد مي

. دستور را به يکی از طرق باال اجرا نمايئد-1

. عبارتی که می خواهيد دنبال آن بگرديد را تائپ کنيدFind What (Text Box) ینوشتار در جبعه -2

. کلک کنيد Find next روی دکمه-3

کلک Find next اگر يک مورد پيداشد ولی باز هم تمايل به جستجوی موارد ديگرداشتيد روی دکمه-4

وقتی تمام موارد . اين عمل را آنقدرانجام دهيد تاتمام لغات داخل سند برنامه را برای تان پيدا نمايد. کنيد

پيدا شد برنامه تحت پيغامی به شما خواهد گفت که ديگر لغتی نمانده که تمام لغات درون سند جستجو

. ونشان داده شد

Replaceدستور تعويض

و تنها تفاوتی که دستور تعويض با دستور ميباشد مشابه هم Replace وتعويض Findدستور جستجو

. ريخت جد يد بجای مورد قبلی استجستجو دارد يک مورد ميباشد و آنهم تعويض کردن يک عبارت يا

در آوريد ويا تغيراتی ديگری وارد نمايد، Italicايلهيد نام شخصی رادر کل سند بصورت ماگر ميخوا

برای تغير شکل Replace برای پيدا کردن آن واز دستور تعويض Findيد از دستور جستجوميتوان

. آن استفاده کرد Formatبندی

. ر نمايد را صاد Find دستور جستجو-1

. تائپ نمايد Find What عبارت دلخواه خودرا در جعبه-2

.خواهيد در عوض جا دهيد تايپ نماييد کلمه يا عبارت را که مي Replace with در جعبه-3

. کلک کنيدFind Next روی دکمه -4

کنيد ، روی دکمه Replace اگر ميخواهيد که موارد انتخابی را بصورت تک به تک تعويض-5

Replaceکلک کنيد .

روی دکمه اگر ميخواهيد که مورد انتخابی تان را بيکباره درکل سند تيا عبارت جديد جابجا نماييد-6

Replace Allکلک کنيد .

Setting helps from office Assistance :استفاده از رهنما و بخش کمکی

Office مشکل روبرو ميگرديد ، ميتوانيد از بهWindows ی ويندوززمانی که شما به پروگرام ها

Assistantبه حيث کمک کننده استفاده نماييد . Office Assistant نمای افس، يک بخش کمکی يا ره

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

21

بعضی ها از . اهم ميسازدائه کرده وخصوصيات آنرا برايتان فرمی باشد که به تمام سواالت شما جواب ار

مگر اين مايه تاسف می . شد ين يک چيز بی فايده می باند که انيکهنمای افس استفاده نکرده و فکر مر

جواب واضع به سواالت ( Word ) نمای ورداز بعضی کتاب های رهافس بيشتر ا، زيرا رهنمای باشد

ه ستفاد در کيبورد ميتوان رهنمای اافس را ظاهر ساخته ا (F1)همچنان با فشار دادن کلمه . ارائه ميدارد

. يا جستجو کلک کرد Search کلمه يسی نوشته و باالیپس ميتوانيد سوال خويش را به انگل. کرد

1- F1را فشار دهيد .

. کلک نمايدSearchل خويش را تايپ نموده باالی دکمه اسپس سو -2

.که باالی آن کلک کرده که معلومات واضعی نمايان ميشودجوابات ظاهر ميگردد -3

.لوک باکس بسته شود يا کلک نموده تادClose سپس باالی دکمه -4

Editing a Text Document .اصالح متن در يک سند

. يرات و اصالحات ، بهبودی های را در متن مشاهده خواهيد کرد در اين بخش با وارد نمودن تغ

تغيراتی در سطر و يا رنگ های گوناگون Italic , Bold يک متن را با اضافه نمودن خط ميتوان

.گراف را تغير ميدهد اهای متن وارد نموده که رو نمای پر

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

22

Using the font Dialog Box

Font استفاده از ديالوک باکس فونت

از آن برای شکل بندی سند خود استفاده Wordساده ترين واولين وسيله ای که اکثر استفاده کنندگان

ن تولبار برنامه يين تولبار بصورت پيش فرض دوما. ميباشد) (Formattingنمايند، تولبار فورمتنگ

wordپيد که از نام آن همانطوري.ار ا ستاندارد استبل می باشد و جای آن در حالت عادی زير تو

هم برای شکل توسط اين تولبار متوانيم . کردن سند استفاده ميکنيم است از اين تولبار برای فورمت

. طرز استفاده از اين دکمه ها برای کار متفاوت است. بندی حروف و هم پراگراف استفاده کنيم

. ميکند(format)برخی عادت دارند که همزمان با تايپ سند خود آنرا فارمت

Fontاستفاده از ديالوک باکس

. ظاهر ميگرددFont ديالوک باکس . را انتخاب نماييدFont نوی فارمت عبارت از مي

Option Description

.برای تغير دادن نوع يا ديزاين خط استفاده ميگردد Fontفونت

Font Style

Size

.يک نمودولد و ايتالب اينطريق ميتوان خط رااز

.چک و بزرگ نمايد. ميتوان اندازه خط را گSizeبا استفاده از

Underline ای خطی کردن نوشته استفده می شودبر.

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

23

Colors ا رنگ ميتوان رنگ متن را به گونه های ي”color“بااستفاده از اپشن

.مختلف تغير دهيد

Effects

.يل را درمتن ميتوان اضافه نمودذاثرات

Strikethroughخط باريک در بين سطر .

Shadowافه نمودن سايه در خط يا متنضا.

Small capsتمامآ حروف بر خط خورد .

All Capsحروف به خط بزرگ .

Super Script حروف را نسبت بديگر خورد ساخته در قسمت باالی

.حرف ديگر قرار ميدهد

Embossبرجسته مينمايد.

Hiddenان می کند متن با کلمات راپنه.

Subscriptحرف را کوچک نموده در قسمت پايانی حرفديگرقرار ميدهد .

در صورت از اين استفاده . متن پنهان شده در پرنت ياچاپ نمايان نميگردد

.نمايد زمانی که نخواهيد کدام کلمه راسطردر چاپ ظاهر گردد

Add Animation to Text

.چطور در متن تغييرات ايجاد نمود

Textسپس باالی . ديالوک باکس،فونت باز ميگردد. کلک نماييدFontمينوی فارمت باالی فونت در

Effects TABايل ست. در آن گنجانيده شده است هالد ، لست ظاهر ميگردد که تمامآ ستاي کلکک نمايي

. کلک نماييدOK را انتخاب نموده باالی

Insert the Date and using Smart Tag

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

24

Smart Tag ازدرج نمودن تاريخ بااستفاده

.ديالوک باکس نمايان ميشود. کلک نمايدDate and Time باالی Insertدر مينوی -1

. انتخاب نمايد راتاريخ -2

.متن درج گردد کلک نمايد تا تاريخ درصفحه OKسپس باالی -3

Change the Appliance of a Paragraph

.ری در يک پراگرافايجاد تغيرات ظاه

گراف ميتوان تغيرات مانند اصالح ، رديف بندی سطرها فاصله بين پراگراف ها ، با استفاده از کامند پرا

باکمک اين ديالوک باکس . حاشيه های صفحه و ايجاد سايه در اطراف متن را ايجاد و بوجود آورد

. کنترول نمود ميتوانر به صفحه قسمت پايانی و باالی متن را نظ، چپ،حاشيه های طرف راست

. شما ميتوانيد حاشيه ها را از خط کش نيز کنترول نمايدWordپروگرام ورد در

که در تولبار فارمت قرار دارد حاشيه ها ی متن را Alignmentهمچنان بااستفاده از دکمه های

. موقعيت داد

Align Left: پاينتر با کلک نمودن اين دکمه ، حرکت(Character)طرف چپ به راست صورت از

پاينتر از طرف (Character) اين عمل حرکت Align Left بر کس دکمه Align Right. ميگيردد

پاينتر از حرکت بر عکس هر دو ، با کلک نمودن اين دکمه ،Center. راست به چپ صورت ميگيردد

. قسمت وسط صورت ميگيرد

بخاطر ميزان . اصالح نمايئدا در يک متن قبل يا بعد از اجرای عمل ها ر فاصله ميزان شما ميتوانيد

(Border) سرحدبا اضافه نمودن . دي استفاده نمائParagraphفاصله ها در پراگراف از ديالوک باکس

.وسايه ميتوان بخشی از متن را د ريک پراگراف از ديگری فرق نمود

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

25

ميتوان )(Border سرحد شما با ايجاد نمودن ، خواهيد بفرستيدبه عنوان مثال، نامه به يک مشتری می

. بخش مهم را از بقيه کلمات يا سطر ها فرق ايجاد نمود تا توجه خواننده را در آن قسمت جلب نمائيد

Special indents

Hanging indents از مينوی فارمت باالی پاراگرافParagraph کلک نموده

اندازه اش بعد. يد انتخاب نمائ Special boxرا از Hangingسپس

. کنيدOKرا تعين نموده

Hanging indents در خط کش باالیHanging indent marker کلک وآنرا کش نموده

. موقعيت دهيد

To indents only the first

line of a paragraph

سطراول پراگراف را چطور

.از ديگران فاصله داد

Indentationوی فارمت باالی پاراگراف کلک نموده در بخشدر مين

سپس . دي سطر اول را انتخاب نمائ First line يا Spacing boxو

آنرا تعين نمايد تا چه اندازه سطر اول از ديگر سطر ها فاصله داشته

. نمايد OKپسس. باشد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

26

To indents only the first

line of a paragraph

راگراف را چطور سطر اول پا

.از ديگر فاصله داد

باالی . همچنان ميتوانيد عمل قبلی را از خط کش نيز انجام دهيد

کلک نموده موقيت دهيد تا چه اندازه سطر First line indentنشانه

.اول از ديگر سطر ها فاصله داشته باشد

To change paragraph

line spacing

در سطر ها تعين فاصله بين

. پاراگراف يک

Lineسپس در باکس. در مينوی فارمت باالی پاراگراف کلک نمايئد

spacing list کلک نموده که لست اندازه فاصله ها نمايان ميگردد .

(Multiple, Exactly, At lease, Double, 1.5Line, Single)

. نمايئد OKاندازه را انتاخاب نموده

To Adjust the space

above a paragraph

تعين فاصله بين پاراگراف و

قسمت باالی صفحه

سپس آنرا تعين نمايد تا . در مينوی فارمت باالی پاراگراف کلک نمايد

. فاصله بين پاراگراف و قسمت باالی صفحه چه اندازه باشد

To Adjust the space

below a paragraph

تعين نمودن فاصله بين

حهپاراگراف وسطح پايانی صف

برعکس اپشن قبلی، باانجام دادن اين عمل فاصله بين پاراگراف وقسمت

از ديالوک اين را همچنان ميتوان. پايانی صفحه تعين ميگردد

. پاراگراف تعين نمود

Adding borders to your paragraph

. در يک پراگراف(Borders) سرحد ايجاد

To add a border to a

paragraph

يا ايجاد کردن ودند نمافزو

. در يک پراگرافسرحد

ديالوک . کلک نمايئد Border and shadingدر مينوی فارمت باالی

راست ، ( سپس انتخاب نمايد که در کدام قسمت . ميگردد باکس نمايان

شمات همچنان . پراگراف چوکات ايجاد نمايئد) چپ ، باالئی ويا پايانی

، قراردارد Formatting toolbarدر که Borderميتوانيد از دکمه

. برای پراگراف خويش ايجاد نمايد) (Borderسرحد

To add a shading or

coloring to a paragraph

ايجاد سايه وانتخاب رنگ برای

.يک پراگراف

سپس . کلک نمايد Border and shadingدر مينوی فارمت باالی

.راگرف خويش انتخاب نمايئدرنگ مورد نظر ويک سايه را برای پ

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

27

To add shading using

table and border toolbar

Table border

ايجاد سايه با استفاده از تولبار

Tableمتن يا پراگراف مورد نظر را انتخاب نموده سپس از تولبار

boarder دکمه Shading را کلک نموده سايه را انتخاب نمايئد .

د از طريق اين تولبار برای متن خويش رنکی را شما همچنان ميتواني

.انتخاب نمود

Create Bullets and Numbering

.ستاره و شماره زنی شايد متوجه . آيا تا به حال شده است که قصد داشته باشيد، موارد مختلفی را بصورت ترتيبی ذکر نمايئد

اصله نوشته تان را تائپ پ کرده وبعد از يک ف بعداز آن تائشده باشيداگر عددی تائپ کنيد عدد منفی را

بصورت Word را فشار دهيد در خط دوم برنامه Enter بعد از اينکه در انتهای پراگراف کليدانتر،کنيد

واستفاده از لست های شماره . به اين عمل شماره زدن ميگويند. اتومات شماره بعدی را بوجود می آورد

د آنرا حرفه عالوه براينکه نوشته را مرتب نشان ميدهنو ا تغير خواهد دادستاره زده شده شکل کلی سندر

. ستاره زدن بصورت ساده خواهيم داشتودر اين قسمت ابتدا نگاهی به شماره . ئی تر خواهند کرد

:ت شماره دار بوجود آورد ميتوانيدبرای اينکه يک لس

. ت اين دستور استفاده نمايئد از قدرت اتوما-1

. کلک راست موز برای اين منظور استفاده نمايئد از-2

. از دکمه های مربوط اين دستور درتولبار استفاده نمايئد-3

. را انتخاب نمايئد Bullet and Numbering عبارتFormat از مينوی-4

چگونه يک لست شماره و ستاره زده بصورت دستی بوجود آوريم ؟قصد شروع لست را داشته مبدين معنی که وقتی . توررا فعال نمايئدهنگام تائپ اولين لست مورد نظر دس

اری از نوشته پاراگراف اول را تائپ مقدويا اينکه . ودر ابتدای خط قرارداريد، دستوررا اجرا مينمايئد

دستور را اجرا ،کرده ايد وبعد از آن هنگام که روی پراگراف قرارداريد وهنوز کليد انتر را فشارنداده ايد

هر بار که کليد انتررا فشار ميدهيد ظاهر ،دراين صورت شماره های دلخواه بصورت ترتيبی. ينمايدم

. ميشوند

. بعد از اينکه لست خود را بصورت کامل تائپ کرديد، آنرا هاياليت کرده ودستوررا اجرا نمايئد

.چطور دستوررا اجرا کرد؟ ايجاد نمبر .اب نمايئد متن يا سطر های مورد نظررا انتخ-1

.ظاهر ميگردد Bullets and Numbering درمينوی فارمت باالی-2

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

28

. مينمايئدOK سپس نمبر را انتخاب کرده -3

Bullets and ايجاد ستاره ها همچنان از مينوی فارمت صورت گرفته وزمانی که ديالوک باک

Numberingئد که مربوط به ستاره هامی باشدحه قبلی ديالوک باکس را انتخاب نمايفص . را باز کرديد .

هد بلکه ه تنها به شمااجازه استفاده از چندين نوع شماره زنی ر اميدنطور که قبال ذکر کرديم برنامه نهما

ديالوک باکس . د داد تا آنها را بدلخواه خود تعريف نموده ويا از حالت دسته بندی استفاده کنيداجازه خواه

.دا شدارای سه صفحه مختلف می ب

.مربوط به ستاره زدن: صفحه اول

.مربوط به شماره زدن: صفحه دوم

. مربوط به دسته بندی پراگراف ها وچوکات بندی کلی ميباشد: صفحه سوم

Editing a Documents

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

29

. تنظيم و اصالح يک فايل ؟ نمودچطور بايد توجه خواننده را در معلومات مهم والزم در يک سند يا بخش جلب

. مشتمل برارقام وسهولت برای تغير دادن و استفاده بهتر و بيشتر می باشد Word 2002 پروگرام ورد

گراف خويش را اک آن ميتوان شکل ظاهری پر های موجود درورد که با کم Templateبطور مثال

و استفاده از رنگ Italic ايتاليک، Boldهمچنان با بکار بردن نوع خط های بولد. خوبتر و بهتر نمود

Templateدر اين بخش با استفاده از. های مختلف در پراگراف شکل ظاهری پراگراف را تغير داد

در فايل های Page break جديدی را ايجاد ميکنيد وهمچنان درباره وارد نمودن Template يک،ورد

نشريه ها های مانند، Templatesپروگرام ورد دارای چندين نوع. که بيشتر از يک صفحه دارند

Publication،نامه ها Letters ،راپور ها Web page وغيره می باشد .Template خود نمونه های

. اند که قبال تهيه گرديده و از آن ميتوان برای ايجاد سند يا متن خويش استفاده نمود

کلک کرده Fileالی مينوی های موجود در پروگرام ورد ، با Templateدر صورت استفاده از

های در آن خواهيد در Template ظاهر گرديده کهNewديالوک باکس. را انتخاب نمايئدNewسپس

نوشته های را خواهيد ديد که شما درجای آن متن يا نامه ، را انتخاب نموده باز کنيدTemplate .يافت

.شته به يک نام ديگری حفظ نمايئد متن وموضوع خودرا نو Templateشما در. خودرا بنويسيد

Page setting

.صفحهظيم نمودن تن

طريقه که با استفاده از آن متن يا موضوع شما را در روی صفحه چاپ شده مشخص مينمايد به نام

Portraitsو Landscape يعنی موضوع يا متن شما باالی صفحه افقی چاپ گردد يا . ياد مينمايند

.عمودی

Portraitبه شکل عمودی وLandscape به شکل افقی می باشد .

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

30

Page numberکه سند يا فايل شما مشتمل از چندين صفحه باشد ميتوانيد با استفاده از کامنددر صورتي

Insert همچنان با کمک اين ديالوک باکس که درمينوی .درصفحات سند نمبر درج نمايئد ) نمبر صفحه(

قسمت باالی صفحه، قسمت پايانی صفحه، قسمت . ( عيت نمبر را در صفحه تعين نمايد قرار دارد، موق

روری مانند، آدرس ، نام کمپنی يا نام در صورتيکه بخواهيد معلومات م )راست ، چپ و يا وسط صفحه

ميتوان اين عمل را Footer و Header استفاده از اوامرمؤلف در هر صفحه به يکسان درج گردد، با

. رانموداج

Footerاما بر عکس. يک متن می با شد که در قسمت پايانی هر صفحه درج ميشود Header متن را

، قراردارد ميتوانيد متنViewدر مينوی با استفاده از اين کامند که . در قسمت باالئی صفحه قرارميدهد

همچنان شما . فحه درج نمودر صکلمات يا معلومات مختصر که مربوط به صفحه سند شما ميشود نوشته د

. در خواهيد بود تا برای هر صفحه به شکل جداگانه کلمات يا معلومات را بنويسيدقا

زمانی که شما فايل ايجاد نمايئد که مشتمل از چندين صفحه باشد، پروگرام ورد به صورت اتومات فايل

. می باشد Page Break صفحه يندی يک فايل به معنی درج. را صفحه بندی مينمايد

يادمی شود که به شکل نقطه Soft Page Break که در ورد وجود دارد به نام های Page Break تمام

ايجاد نموده راضی Page Breakدر صورت که شما با موقعيت که ورد . هادر صفحه ظاهر ميگردد

ميکنيد به نام ايجاد شما کهPage Break. ايجاد نمايدPage Breakنباشيد، شما ميتوانيد به خواست خود

Manual Page Breakياد ميگردد .Manual Page Break بشکل همچنانSoft Page Breakبا

. می باشد ظاهر ميگرددآن نوشتهنقطه های که در وسط

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

31

Breaks Description

Page Break اين کامند يکPage Breakايجاد می کند .

Column Break زمانی بايد استفاده نمود تا قابل مشتمل از چندين ستون باشدازاين کامند .

Next Page ر شروع صفحه جديد دPage Break .Next Page نباانتخاب کرد

. يا متيوان گفت تا پاينتر در شروع صفحه بعدی قرار ميگيرد.بوجود می آيد

Even Page اين کامند يکPage Break يجاد ميکندا) 8-6- 4( جفت مثل.

Odd Page ، بر عکی کامند قبلیPage Break ايجاد ميکند) 5-3-1( تاق مانند.

که خود تا ايجاد ميکنيد استفاده مينمايد، Page Break ورد يا Page Breakدر هر دو حالت، اگر شما از

د شما موجود در صفحه سنOrphan و يا Widowقبل از تبع نمودن خود را متيقن سازيد تا نشانهای

همچنان Orphan خط پراگراف ميباشد که در قسمت باالی صفحه قرار دارد وWidow چنانچه. نماند

در Orphan و Widowدر صورتيکه اين . خط پراگراف بوده که در قسمت پايانی صفحه قرار دارد

.جاد خواهد نمودصفحه قرار گرفته و در متن يا صفحه چاپ گردد، در تمام سند شما يک مانع بزرگی اي

. ميتوان استفاده نمودParagraph شما از ديالوک باکس Orphan و Widowبخاطر از بين بردن

جدول ذيل تمام اختيارات پراگراف را تشريح مينمايد که شما با کمک اين مشکالت خويش را حل نموده و

.از ايجاد چنين نشانها جلوگيری کرده ميتوانيد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

32

Option Description

Widow/Orphan control شما widow or orphan controlبا انتخاب نمودن اپشن

.ميتوانيد از ايجاد چنين نشانها جلوگيری نمايد

Keep lines together در پراگراف از ايجادpage breakجلوگيری ميکند .

Keep with next در پراگراف انتخاب شده و پراگراف page breakاز ايجاد

.دی جلوگيری ميکندبع

Page break before قبل ازپراگراف انتخاب شده page breakرا ايجاد ميکند .

Suppress lines number

در line numberاين اختيار از ظاهر شدن نمبر سطرها

در صورت انتخاب اين . پراگراف انتخاب شده جلوگيری ميکند

.اشتدر متن هيچ اثری يا نشانی نخواهد گذاختيار

Don’t hyphenate های پراگراف به شکل اتومات جلوگيری hyphenateاز

.ميکند

Adjusting Margins

.تنظيم نمودن حاشيه ها

To Change a Document Margins

چطور حاشيه های صفحه را تغيير داد

Description

تشريح

کلک نموده و Page setup باالی Fileدر مينوی .با استفاده از مينو

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

33

سپس شما . را انتخاب نمائيدMarginsسپس بخش

ميتوانيد حاشيه های اطراف صفحه را به دلخواه

.خود تعيين و تنظيم نمائيد

.با استفاده از خط کش کلک نموده آنرا Marginدر خط کش باالی نشان

.ت دهيدکش نموده موقي

Changing the paper orientation and size

.تعيين نمودن شکل صفحه و تغييرات در سايز يا اندازه آن

Descriptionتشريح Controlکنترول

.تعيين نمودن شکل صفحه در يک سند

کلک نموده Page setup باالی Fileدر مينوی

در بخش . را انتخاب نمائيدMarginسپس

Orientationشکل را ميتوان انتخاب نمود .

Landscape عمودی و Portraitافقی

Controlling where the Page Breaks

:Page Breakکنترول

Description تشريح Controlکنترول

.Manual Page Breakايجاد يک

پاينتر را در بخش يا سطر قرار دهيد که ميخواهيد

Page Break درج گردد، سپس کليد ها يا دکمه

. را فشار دهيدctrl+enterهای

. را حذف يا باطل نمودPage Breakچطور Page Breakه دکمه را انتخاب نمودDelete را

.فشار دهيد

در يک Page Breakتنظيم نمودن سطرها و

.پراگرف

پراگرف را انتخاب نموده در مينوی فارمت باالی

Line andپراگراف کلک نموده سپس بخش

Page Breakسپس اپشن . را انتخاب نمائيدPage

Break را اتنخاب نموده باالی OKکلک نمائيد .

Arranging Text in Multiple Column

.تنظيم نمودن متن در چندين ستون

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

34

شما ميتوانيد يک صفحه . در پروگرام ورد ستون ها از خود حاشيه های دارند که در آن متن قرار ميگيرد

شما ميتوانيد در يک صفحه سند دو يا سه ستون ايجاد نمائيد، هر ستون . را به چندين ستون ها تجزيه نمائيد

.خود بطور عاليده حاشيه ها را دارا ميباشددر يک صفحه از

Descriptionتشريح Controlکنترول

.ايجاد چندين ستون با استفاده از تولبار

کلک Columnدر تولبار ستاندارد باالی دکمه

صفحه شما چند ئيد تا در نموده سپس انتخاب نما

.ستون ايجاد گردد

.ايجاد چندين ستون با استفاده از مينو

. کلک نمائيدColumnsدر مينوی فارمت باالی

يا ستون ها نمايان Columnsديالوک باکس

سپس شما انتخاب نمائيد تا در صفحه چند . ميگردد

Number of columnدرباکس. ستون ايجاد گردد

.صفحه چند ستون ايجاد گرددمشخص سازيد در

ايجاد اختيارات برای هر ستون در يک صفحه سند

.بطور جداگانه

در صورت که خواسته باشيد برای هر ستون در

يک صفحه اختيارات جداگانه تعيين نمائيد، باالی

را انتخاب Break کلک نموده سپس Insertمينوی

سپس. نمايان ميگرددBreakنمائيد، ديالوک باکس

را انتخاب نموده option (Continuous(اختيار

. کلک نمائيدOKباالی

کلک نموده که columnsدر مينوی فارمت باالی .وارد نمودن تغييرات و اصالحات در يک ستون

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

35

نمايان ميگردد، سپس شما columnديالوک باکس

ميتوانيد تغييرات و اصالحات در ستون های صفحه

.وارد نمائيد

Using Style

.Styleاستفاده از هر زمانی که شما در متنی يا پراگراف تغييرات و اصالحات وارد نمائيد به اين معنی ميباشد که شما خود

جود دارد ورد و درشما ميتوانيد از انواع ستايل های که. يک ستايل را در متن يا سند خويش ايجاد نموديد

.در سند خويش استفاده نماييد

. ميتوانيد مجموع تغييرات را در عين سند وارد نماييدstyleن با استفاده از شما همچنا

Character styleدر حاليکه . تنها متن يا سطر های انتخاب شده را در يک پراگراف شکل ميدهد

paragraph style تمام پراگراف را به يکسان همراه باTab, Alignment, Indexشکل ميدهد .

ميباشد، درحاليکه underline و bold مشتمل از خط بولد character styleک متن به عنوان مثال ي

hanging index و (border) مشتمل از چهارچوکات (paragraph style)يک پراگراف ستايل

تماما اين styleميباشد، بجای آنکه شما برای هر ستايل به شکل جداگانه شکل دهيد، ميتوانيدبا استفاده از

.ها را در يک بار اجرا نماييدکار

Create a Paragraph Style

ايجاد يک پرگراف ستايل

ستايل به يک وقت يا زمانی کم . ستايل خود يک مجموع يا گروپ از کريکتر های شکل داده شده ميباشد

صور ت. کار را اجرا نموده شما را متيقن ميسازد که سند شما به طريقه سازگار اجرا يا تهيه شده است

شکل Arial و bold ، نوع خط 14نماييد که شما ميخواهيد تمام عناوين را در يک سند طوالنی با اندازه

در عوض آنکه شما برای عنوان بشکل عاليده شکل تهيه نموده اجرا نمايد، ميتوان با استفاده از . دهيد

styleتمام عناوين را در يک بارشکل و ترتيب دهيد .

. مختلف ستايل ها معرفی ميشويداينجا با چهار نوع

Descriptionتشريح ستايل

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

36

Style

.ديالوک باکس ميباشديک ترکيب از انواع مختلف خط ها در character styleنوع

paragraph styleنوع ، دکمه و شماره (border)ر ها، پراگراف، سرحد ترکيب از کريکت

.ميباشد

Tableجدول در يک جدول سرحد، سايه و انواع مختلف خط ها را فراهم نموده برای

.جدول يک شکل سازگار را ايجاد ميکند

Listلست توسط لست ميتوان شماره، دکمه، کريکتر و انواع مختلف خط ها را در

.ودلست شامل نم

).مثال(ايجاد يک پراگراف ستايل

.سطر را انتخاب نماييد .1

را Time New Roman کلک نماييد، سپس از نمونه های خط نوع boldاز تولبار باالی دکمه .2

. انتخاب کنيد15انتخاب نماييد، سپس اندازه خط را

.دسطر به همان حالت انتخاب شده، در مينوی فارمت باالی پراگراف کلک نمايي .3

فاصله 12اين . نماييد12 را Before باکس Spacing در بخش Paragraphدر ديالوک باکس .4

.بين قسمت باالی صفحه و سطر اول پراگراف را تعيين ميکند

. کلک نماييدOKسپس باالی .5

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

37

ديالوک باکس . کلک نماييدstyle باالی دکمه (Formatting toolbar)در فارمتنک تولبار .6

styleپراگراف هنوز هم در حالت انتخاب شده بايد باشد. (ان ميگردد نماي(.

فشار دهيد تا ستايل به Enterسپس در لست ستايل، نام برای ستايل تايپ نماييد و بعد باالی دکمه .7

.همان نام ايجاد گردد

).مثال(ايجاد کريکتر ستايل

.سطر مورد نظر را انتخاب نماييد .1

. کلک نماييدItalic و Boldباالی دکمه سطر بهمان حالت انتخاب شده، .2

فارمتنک ستايل ظاهر Task pan. کلک نماييدstyle and formattingدر تولبار باالی دکمه .3

.شما به ساده گی ميتوانيد اصالحات وارد نمايد. ميگردد

. نمايان ميگرددnew style کلک نماييد، ديالوک باکس New Styleباالی دکمه .4

يکی (style type)از لست نوع ستايل ها . ، نام برای ستايل تايپ نماييد)نام (Nameدر باکس .5

.را انتخاب نماييد

.باالی دکمه فارمت کلک نموده نوع خط را انتخاب نماييد .6

. کلک نماييدOKسپس باالی دکمه . بناا ميتوانيد رنگ را برای سطر انتخاب شده انتخاب نماييد .7

کلک نماييد OKسپس ستايل جديد را حفظ نموده باالی . ته ميگردد بسFontديالوک باکس فونت

. خارج گرديدstyleتا از ديالوک باکس

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

38

Modifying a style

.اصالح نمودن ستايل

.برای اصالح نمودن يک فايل دو راه وجود دارد

Using style dialog box

. styleاصالح با استفاده از ديالوک باکس

که در ديالوک باکس ستايل قرار دارد ميتوانيد تغييرات و يا (options) ده از اختياراتشما را استفا

.اصالحات بوجود بيآوريد

.اصالح يک ستايل

.سطر را انتخاب نماييد .1

. کلک نماييدstyle باالی task panدر .2

. را انتخاب نماييدoption ( Update to Match select( ، اختيارTask panاز .3

در اين قسمت شما . باز ميگرددmodifyديالوک باکس . کلک نماييدmodifyباالی سپس .4

اضافی ديگر را تعيين (options)ميتوانيد اختيار شکل ستايل را تغيير داده و يا اختيارات

.نماييد

. کلک نماييد تا تغييرات در ديالوک باکس حفظ گرددOKباالی .5

save را بسته نموده و سپس باالی وکمهstyle and formatting (Task pan)تاسک پن .6

.کلک نماييد، تغييرات وارد شده حفظ گرديد

Applying a theme to a Document

. در يک صفحه سندThemeاستفاده از

وجود داشته که با بکار بردن يکی از آنها قيافه صفحه theme نوع مختلف 80در پروگرام ورد بيشتر از

:د يک جز ترکيب شده اجزای ذيل ميباشد خوTheme .ميدهدسند شما را تغيير

Heading style ،يا نمونه عناوين، خط های تشکيل شده با ديزاين های مختلف Background color يا

. يا تصاوير و غيرهImagesرنگ عقب صفحه

Applying a theme to a document

: در يک صفحهthemeاستفاده از

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

39

. ظاهر ميگرددthemeديالوک باکس . کلک نماييدthemeت باالی عبارت در مينوی فارم .1

وجود داشته که ميتوان themeدر ديالوک باکس لست وجود دارد که انواع و ديزاين های مختلف .2

. کلک نماييدOKيکی را انتخاب نموده باالی دکمه

.تصحيح اماليی و دستوری شتن و تهيه يک مطلب مهم ميباشد، اماليی و استفاده از لغات مختلف يکی ديگر از موارد که در هنگام نو

هر چه روی سند خود از لحاظ شکل بندی و طراحی زحمت بکشيد ولی نتوانيد آنچرا . و با معنی ميباشد

برخی از مواردی که در هنگام . که منظور تان بوده به خواننده سند برسانيد، زحمت تان بيهوده خواهد بود

: مهم ميباشد عبارت اند از مطلبنوشتن يک

.امالی نوشته تان درست باشد •

.لغات مناسب را در مکانهای گوناگون استفاده کرده باشيد •

.نوشته تان از لحاظ دستوری صحيح باشد •

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

40

برای اماليی . قرار خواهد داد انجام هر سه عمل باالی ورد ابزاز های قويی را در اختيار تانبرای

Treasure برای پيدا کردن لغات هم معنی از گنجينه لغات Spell Checkerلغات ميتوان از تصحيح

. استفاده کنيدGrammar Checkerوبرای تصحيح دستوری سند ميتوانيد از

. تصحيح لغات وتصحيح د ستوری خودکار

هنگام تائپ در . در حافظه داردامه ورد تصحيح لغت و دستوری مستقرهمانطور که در قبل ذکر شد برن

ی که زيرمورد اشتباه اگر اشتباهی در امال ودستور متن شما باشد، ورد آنرابرايتان توسط خطوط کمرنگ

غلطی های امالئی با خط زيگزاگ سرخ وغلطی های دستور با خط . مشخص خواهد نمودکشيده ميشود،

دستی تصحيح کنيد ويا اينکه از برای رفع اشتباه ميتوانيد آنرا بصورت . زيگزاگ سبز نشان داده می شوند

کلک راست برای اين منظور استفاده نمائيد ليستی از لغات مشابه لغتی که امالی آن اشتباه است به شما

هنگامی که نوشته شما از لحاظ دستوری نيز اشتباهی داشته باشد اگر کلک راست را . نشان داده خواهد شد

ن مينو دارای اندکی تفاوت با اي. ميانبر را مشاهده خواهيد کردروی مورد اشتباه فشار دهيد باز هم مينوی

وقتی که کلک راست را روی موردی که . مينوی تصحيح امالئی است ولی دقيقا همانند آن کار مينمايد

امالی آن اشتباه بوده است فشار دهيد، ليستی از لغات که امالی آن شبيه موردی است که امالی آنرا

قسمت باالی اين مينوشامل . دارای سه بخش می باشدShortcut Menu اين مينوميانبر،يداشتباه نوشته ا

هادی را برای امالح مورد اشتباه از لحاظ اگر اشتباه شما دستوری باشد، پيشنلغات پيشنهاد شده است و

: قسمت دوم در وسط مينوی ميانبر قرار دارد، دراين قسمت با انتخاب لغات. دستوری خواهيد ديد

Ignore allتمام لغاتی که امالی آن شبيه اين موردآست درنظر گرفته نميشود .

Addبااين عمل چون اين لغت نيز به لغت . کامپيوتر اضافه خواهد شدتباه گرفته شده به لغت نامه لغت اش

. نامه کامپوتر اضافه شده است ديگراشتباه گرفته نخواهد شد

Auto correct شکل يک مينوی فرعی می باشد ودارای چندين کلمه که امالی آنها ، اين مورد به

ذکر شده درآن مينورا يکی از کلمه هایههنگامی ک. صحيح ومشابه امالئی لغت اشتباه می باشد هست

را تائپ از اين به بعد هرگاه کلمه ئی که هم اکنون به حيث کلمه اشتباه نشان داده شده است،ئيدانتخاب نما

. شد انتخاب کرده ايد، عوض خواهد Auto correctکلمه اشتباه با موردی که آنرا از بين کلماتنمائيد،

اين جبعه يا ديالوک باکس وقتی استفاده .)شد اضافه خواهد Auto correctيک مورد به موارد جعبه(

يا اجرای اين .می شود که خواسته باشيد لغات واشتباهات کل سند را بصورت دانه به دانه تصحيح کنيد

برای تصحيح لغتی که هم اکنون روی آن قرار داريد وامالی آن اشتباه . دستور کل سند چک خواهد شد

.ستفاده نمائيداست ميتوانيد از کلک راست موز ا

: تصحيح اماليی ميتوانيدبرای مشاهده جعبه

.رمان را در تولبار کلک کنيددکمه مربوط اين ف •

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

41

.هيد را فشار دF7کليد ميانبر •

. را انتخاب نمائيد Spellingعبارت Tools از مينوی •

. دستوری/ توضيع قسمتهای جعبه محاوره دستور تصحيح امالئی

ديالوک باکس يا جعبه محاوره اين فرمان نيز به شما اجازه ويرايش سند را حينيکه اين دستور به حال اجرا

ور در حال اجرا است روی سند خود رفته محل های دلخواه و شما ميتوانيد حينيکه اين دست است خواهد داد

. دستی تصحيح ويا تغير دهيد بصورتنوشته خودرا

Ignore :دکمه صرف نظر

بعنوان مثال لغت نامه .د شدن اسامی واصالحات لغاتی هستند که درلغت نامه کامپوتر پيدا نخواهاکثر

را تصحيح نمودن برخی بگوييد کهWordی اينکه به برا.کامپيوتر تعداد کمی نامهای انگليسی رادارد

ميتوانيد وقتيکه لغت ،غات که صحيح هستند ولی درلغت نامه کامپيوتر وجود ندارد صرف نظر نمائيدل

. کلک نمائيدignore مورد نظر اشتباه گرفته شد روی دکمه

پس آنرا نشان ودفعه بعد مينمائيد دادن اين دکمه برنامه فقط يکباراز امالی اشتباه کلمه صرف نظر با فشار

. واشتبا ه خواهد گرفت دهاد

Ignore all.دکمه صرف نظر از تمامی لغات مشابه •

د، شمارا خسته خواهد کرد، در يک سند تکرار شده ان مکررامطمئنا صرف نظر از برخی اسامی که

. از اين دکمه استفاده کنيددي ميتوان،که يک لغتی بصورت کلی درسند خود صرف نظر نمائيدبرای اين

لغت مذکور را فقط در اين سند اشتباه نميگيرد ودر ساير اسناد اشتباه wordبا انتخاب اين عبارت : توجه

. خواهد گرفت

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

42

: Changeدکمه تغير

انيد بعد از اينکه فرمان لغت اشتباه را پيداکرد، برای اينکه لغت تصحيح را با لغت اشتباه جابجا نمائيد ميتو

Suggestion با انجام اين عمل لغتی که در جعبه . برای اين منظور کمک بگيريدChangeاز دکمه

. انتخاب شده است با لغت هاياليت شده در جعبه باالئی جابجا خواهد شد

:Change Allدکمه تغير تمامی لغات مشابه

شيد تا همه لغت اشتباه مشابه را استه بااگر يک لغتی را درسند زياد اشتباه نموده ايد، مسلما اگر خو

Change Allبرای اين منظور ميتوانيداز دکمه . صورت يک به يک تغيردهيد، بسيار خسته خواهيد شدب

Not inبا انتخاب اين دکمه تمام لغات که اشتباه اندومشابه مورد ذکر شده در جعبه. استفاده کنيد

Dictionary می باشد با لغتی که درجعبه Suggestion معاوضه خواهند می باشد بدون پرسان مجدد

.شد

Use the thesaurus to replace one word with another . استفاده از فرهنگ جامع يا قاموس برای عوض نمودن کلمات هم معنی

77تصوير صفحه . باالی کلمه دربار کلک نمائيد-1

Thesaurus قراردهيد، سپس عبارت Languageک نموده پاينتررا باالی سپس در مينوی تولس کل-2

نمايان گرديده که لست از کلمات هم معنی کلمه انتخاب شده Thesaurusديالوک باکس. را انتخاب نمائيد

. رادر خوددارامی باشد

که در Replace در صورت تغير دادن کلمه انتخاب شده، کلمه را از لست انتخاب کرده باالی دکمه-3

. قسمت پايانی ديالوک باکس قرار دارد کلک نمائيد تا کلمه مذکورعوض گردد

Translating Text in another language

:ترجمه متن به لسان ديگرپروگرام ورد بخشی دردست رس استفاده کننده گان قرارميدهد که ميتوانند لغات ويا عباارات را به چندين

) در صورتيکه شما فرهنگ لسان ديگررا در کمپيوتر خويش حفظ کرده باشيد. (ه نمايندلسان ديگرترجم

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

43

.چطور بايد لسان ديگررا فعال نمود

اول در تاسک بار باالی دکمه -1

Ms office Tools , Ms office XPقرار دهيد سپس از عبارت Program پاينتر را باالی-2

language setting يالوک باکس ظاهرميگردد د. کلک نمائيد.

Add از لست لسانها، لسانی را انتخاب نموده باالی دکمه Enable language صفحه در بخش يا -3

. کلک نمائيد تا لسان مذکور درکمپيوتر اضافه گردد

To translate text in another language

.ترجمه متن بر لسان ديگر

. ا انتخاب نمائيد متن يا سطر مورد نظرر-1

. کلک نمايئد Translate قرارداده پس باالی Language پاينتر را باالیTools در مينوی تولس -2

. نمايان ميگردد Translate ترجمه يا (Task pane)تاسک پان

. کلک نمائيد Current selection درتاسک پان باالی -3

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

44

اهيد متن انتخاب شده شما به همان ترجمه گردد، انتخاب نموده لسان که ميخو Dictionary box در-4

. يا نتيجه ها ظاهر ميگردد Resultsترجمه همان متن در صفحه. کلک نمائيد Goسپس باالی

کلک نمايئد، متن انتخاب Replace متن ترجمه شده را انتخاب نموده سپس باالی Results در صفحه-5

.ديدشده شما به لسان ديگرعوض گر

Print preview

: پيش نگری يک فايل بخاطر اينکه اوراق زيادی مصرف نشود وبتوانيد از خود کامپيوتر برای چک نمودن اينکه سند تان

توسط اين دستور مطمئن خواهيد شد که . چگونه چاپ خواهدشد استفاده نمائيد، اين دستور تهيه شده است

چاپگر تان کم است دروقت خودنيز ف کاغذ واگر سرعت در مصر. شدسند تان چگونه چاپ خواهد

همه اينها دليل ديگری وجود دارد وآنهم اينست که هرگاه مطلبی را تهيه عالوه بر. صرفه جوئی نموده ايد

مينمائيد، بخصوص وقتی که مطلب تان دارای گرافيک يانوشته هنری باشد آنچه را که بصورت عادی

بعنوان مثال روی صفحه . چيزی که چاپ خواهد شد کامال تفاوت داردروی صفحه نمايش ميبيند باآن

توسط اين دستور برنامه به شما اين ،برخی نقاط شايد نشان داده شود ولی وقت چاپ آنها را مشاهده نمائيد

. داد تاچيزی که چاپ خواهد شد را دقيقا مشاهده کرده بتوانيد قدرت را خواهد

: توانيدبرای اجرای اين دستور مي

. را انتخاب نمائيدPreviewاز مينوی فايل عبارت -1

. دکمه مربوطه اين دستور را روی تولبار استاندارد کلک نمائيد -2

. آستفاده نمائيدCTRL+F2 از کليد يا دکمه -3

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

45

که شما دراين پنجره می د يک صفحه جديد باز خواهد شد، صفحهوقتی که اين دستوررا اجرا نمايئ

.که چاپ خواهد شدورقی است بينيد

: دکمه چاپ سند . شدوقتی که اين دکمه را فشار دهيد سند تان چاپ خواهد

: دکمه ذره بين

. س را روی قسمتی از سند خود می بريد عالمت ماوس به شکل ذره بين در خواهد آمدوقتی که عالمه ماو

ای اين منظور ابتدا بايد ذره بين را شما قادر هستيد تا در حالت پيش نگرنيز نوشته خودرا تغير دهيد، بر

برای اينمنظور می توانيدروی دکمه ذره . غير فعال ساخته ونشانگر ماوس را در حالت ويرايشی قراردهيد

.بين واقع در تولبار پنجره پيش نگری کلک نمائيد

One pageدکمه تک صفحه ئی

اگر در صد مشاهده سند خودرا تغير داده . مازاين دکمه برای مشاهده يک صفحه در پنجيره استفاده مينمائي

. ايد وميخواهيد به حالت عادی بر گرديد روی اين دکمه کلک نمايد

Multiple pages : دکمه چند صفحه يئ

برنامه ،وقتی که روی اين دکمه کلک نمايئد. از اين دکمه برای مشاهده چندين صفحه بيکبار استفاده مينمايم

اين پنجره به قسمت های چهار گوش خورد تر . ير آيکن باز خواهد کردپنجره کوچک ديگری در ز

برای اينکه مشخص سازيد چه تعداد از صفحات را ميخواهيد به يکبارمشاهده .ديگری تقسيم شده است

. نمائيد ميتوانيد اين چهار ضلعی ها را درک نمايئد

Print a Document

: دستور چاپ فايل

ا ساخته ايد، پيش نگری نموده ايد ومطمئن هستيد که فايل تان آماده چاپ است حمين حاال که فايل خودر

دستوری که به اين منظوراستفاده ميشود بنام دستور . بايد اين دستوری را برای چاپ آن استفاده نمايئم

. نيز ميگويند Hard copyبه نسخه چاپ شده يک سند نسخه سخت يا. ياد ميگردد Printچاپ

.نت يا چاپ نمودن يک فايل چند راه داريدبرای پري

. را انتخاب نمايئد Printاز مينوی فايل عبارت -1

. را فشار دهيد CTRL+Pاز طريق صفحه کليد -2

. از طريق تولبار روی آيکن مربوطه کلک نمائيد -3

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

46

لی از طريق شيوه سوم بدون با استفاده از شيوه اول ودوم يک جعبه محاوره قبل از چاپ فايل خواهيد ديد و

اينکه جعبه محاوره چاپ را ببيند فايل شما چاپ خواهد شد

All :دکمه انتخابی همه

. وقتی که اين دکمه فعال باشد تمام فايل چاپ خواهد شد

اين حالت انتخاب پيش فرض سيستم برای . منظور از تمام فايل اولين صفحه الی آخرين صفحه می باشد

.چاپ می باشد

Current page :دکمه انتخابی صفحه فعلی

اين موضوع را مد نظر بايد داشت که . بااستفاده از اين دکمه انتخابی فقط صفحه فعلی چاپ خواهد شد

منظور از صفحه فعلی صفحه ايجاد نيست که هم اکنون روی صفحه نمايش قرارادارد بلکه منظور صفحه

. دئی است که مکان شما داخل ان قرار دار

Selection :کمه محدوده انتخاب شدهد

بعنوان مثال ميخواهيد فقط يک قسمت از . از اين دکمه برای چاپ منطقه دلخواهی از سند استفاده مينمايئم

دراين صورت ابتدا منطقه دلخواه خودرا انتخاب . نوشته که در صفحه بخصوص قرارداردچاپ گردد

. کلک نمايئد OK را فعال نموده روی دکمه Selectionنموده سپس از جعبه محاوره عبارت

Page :دکمه وجبعه انتخابی

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

47

و ميتوانيد بدلخواه خود صفحاتی که بايد چاپ در اين محل کنترول کامل تری روی چاپ فايل خودداريد

مه به عالمت کا. استفاده کرده ميتوانيد) -(و )،( در اين محل از دوعالمت کامه. شوند را انتخاب نمايئد

.ميباشد) الی(معنی يک صفحه مشخص وعالمت منفی به معنی

Copies :قسمت کاپی

. در اين قسمت ازجعبه محاوره شما يک جعبه تائيدی را مشاهده کرده ميتوانيد

Number of copies :جعبه ترکيبی

پ نمايئد، حالت پيش فرض توسط اين جعبه ترکيبی ميتوانيد انتخاب نمائيد چند کاپی از فايل تان رامائيل چا

. ميباشد1برای تعداد کاپی ها

Print what:

بخصوص اگر . در اين جا مطلبی را متوجه خواهيد شد که برخی ها بانداشتن آن مدتها خودرا آزارداده اند

خود حاال در اينجا خواهيد ديد که به چه رقمی ميتوانيد از اتالف وقت وخسته کردن . سند تان کلمان باشد

.تان توسط اين لست افشنی جلوگيری کنيد

All pages in rangeتمامی صفحات در محدوده چاپی :

در Rangeمقدار عبارت. توسط اين مورد تمام صفحات واقع در ساحه انتخاب سند تان چاپ خواهد شد

. که قبال داده شده تعين ميکردد Page rangeاينجا بوسيله قسمت

Odd pages طاقصفحات :

منظور کامپيوتر از شماره . توسط اين مورد فقط صفحاتی که شماره آنها طاق می باشد چاپ خواهند شد

. صفحات در اينجا شماره صفحه واقعی می باشد، نه شماره ورقی که شما بصورت دستی داخل نموده ايد

Even pagesصفحات جفت :

. آنها جفت باشدشد که شماره توسط اين مورد فقط صفحاتی چاپ خواهد

Creating table’sايجاد جدول :

Introduction to tableمعرفی جدول :

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

48

شما بدانيد يکبار. يا ديزاين نمائيدبدانيد چطور يک جدول را طرح و خيلی باآرزش خواهد بود که شما

تعجب چطور جدول را ايجاد وبااليش کارکرد، شمااز طريقه های مختلف ايجادو کار در جدول خيلی

.خواهيد کرد

: بطور مثال با جدول شما ميتوانيد

: Align text, Number and graphicقرار دادن متن، شماره و گرافيک يا اشکال در يک رديف .

خيلی کاررا Rows و رو هاColumnsن، شماره ها و گرافيک در ستونها جدول بخاطر رديف بندی مت

(TAB) استفاده از جدول را نسبت به استفاده از فاصله ها بعضی ها.ساده ساخته و کمک ميرساند

.چنانچه شما ميتوانيد جدول خويش رامشتمل از چندين سطر بسازيد. خوبتر ميدانند

Create a form

: ايجاديک شکل با ترکيب وده با استفاده از جدول ميتوانيد فهرست نمرات تليفون مشتريان و کارگران رابه صورت منظم لست نم

. حفط کرد

Create a Publican: شما همچنان ميتوانيد باکمک جدول کارتهای تجارتی ، جنتری ها ، کتابهای

جدول ها يک بخش مهم پراگرام ورد را تشکيل نموده که دارای اختيارات . کوچک و غيره را ايجاد کرد

.زيادی می باشد

The Table Menuمينوی جدول

Command

Description

Draw Table

با استفاده از اين کامند ستونها ورهای توسط ماوس به دلخواه خود

. ترسيم نمود

Insert (Cells, Rows

Columns, Table)

ميتوان جدول Insertپاينتر را در صفحه قرارداده واز طريق کامند

ويا ترميم ه رد ايجادکCell)( وسيل (Column)ستون ) (Rowرو

. نمود

Delete (Rows, Columns) ويا ستونهای انتخاب شده باطل يا حذف ها با کمک اين کامند، رو

. ميگردد

Merge cells چندين سيل انتخاب شده را ترکيب نموده به يک سل بزرگتر مبدل

. ميکند

Split cells صورت معين منحل نموده به چندين ستونها سل های انتخاب شده را به

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

49

.وروها مبدل مينمايد جدا نمودن سل ها از همديگر

Select Row

. انتخاب می شود که پاينتر درآن قرارداردRowصرف رو

Select column

.اين کامند ستونی را انتخاب ميکند که پاينتر درآن قراردارد

Select Table

. اين کامند تمام جدول را انتخاب می کند

Table Auto Format

اين کامند شمارا کمک مينمايد تااز جدول های درست شده پروگرام

شما ميتوان جدول را انتخاب نموده با جدول روی . استفاده نماييئد

. صفحه سندخويش عوض نمايئد

Distribute Rows Evenly

. جدول را به شکل مساوی تنظيم ميکند Rowsتمام روهای

Distribute column Entry تمام ستونها را درجدول به شکل مساوی تنظيم می کند.

Cell Height and weight

وشکل ستونها وروها را تنظيم Alignmentطول وعرض ميزان

.ميکند

Convert Text to table

سپس با استفاده از اين کامند ميتوان از يک . متن را انتخاب نمود

متن انتخاب شده را به جدول . يب نمودجدول به شکل منظم ترت

متن را که . معکوس کرده ويا جدول را به يک متن عادی در ميآورد

. باشدTABميخواهيد به جدول معکوس نمايد بايد داراری کريکترها

Sort . نماييدلست يا روهای انتخاب شده را به شکل الفابتيک يا شماره تنظيم

.فرمول ميتوان انجام دادحل محاسبات رياضی وعددی را در Formula

. يک جدول را به دو حصه يعنی دو جدول تقسيم ميکند Split table

: ايجاد يک جدول

standard bar که در insert tableد کمه در صورت ايجاد يک جدول ساده در صفحه سند ميتوان از

باز ميگردد، سپس مشخص نماييد که باالی دکمه کلک نموده که صفحه کوچک . قرار دارد استفاده نمود

. جدول مذکور مشتمل از چندين ستون و رو باشد

table باالی insert درمينوی . جدول ايجاد نمائيدinsert tableشما همچنان با استفاده از ديالوک باکس

.باشدرو سپس مشخص نمايئد که جدول متشکل ازچند ستون . ديالوک باکس ظاهر ميگردد کلک نمايد،

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

50

شما . د که شما در يک پراگراف عادی مينويسيديزمانی که جدول را ايجاد کرديد، متن را بشکل بنويس

هيچگاه در اثنائی نوشتن متن در داخل جدول از دکمه استفاده ننماييد، زيرا زمانی که دکمه را فشار دهيد

. پاينتر از يک سل به سل ديگر حرکت ميکند

Create a Table ايجاد يک جدول

Control Description

Using the toolbar باالی دکمهinsert tableدر تولبار ستاندارد کلک نمايد .

که جدول شما دارای چند ستون و رو باشد يا. مشخص نمايد

.گردد

Using the menu در مينویinsert باالی عبارت table،سپس در ديا کلک نمايئد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

51

اکس مشخص سازيدکه جدول راب

.که ميخواهيد ايجاد کنيد دارای چند ستون ورو باشد

Convert text to table

.معکوس نمودن متن به جدول

.در آوريد انتخاب نمايئد متن را که ميخواهيد در جدول -1

Text to table قراردهيد سپس باالی عبارت Convert پاينتر را باالی Tableدر مينوی -2

. ظاهر ميگردد Convert text tableديالوک باکس. کلک نمايئد

2ديد، در صورت که نمبر نمبر را خواهيد Number of columnدر ديالوک باکس در باکس -3

کلک نمايئد OKسپس باالی .باشد به اين معنی است که درجدول مذکور دوستون ايجاد ميگردد

. شودکه متن شما در جدول جاگزين

Modifying tables

اصالح نمودن جدول Columnيتوانيد تغيرات واصالحات مانند حذف ستونها شما جدول را ايجاد نموديد، شما مزمانی که

در صورتکه پاينتر در قسمت . ويا اضافه نمودن ستون يا رودر جدول خويش وارد نمائيد Rowsوروها

يک روديگردر قسمت پايانی [D]با فشار دادن کليد ميتوانيدر داشته باشد، شماا آخری قرRowراست رو

وروها را حذف ، انتخاب ستون ها ميتوانيدTableشما همچنان با استفاده ازمينوی .جدول اضافه نمايئد

قرار داده سپس Insert پاينتر را باالی Tableدر صورت انجام چنين کاری در مينوی. واضافه نمايئد

Row ويا در صورت اضافه نمودن روباالی عبارت columnمودن ستون باالیدر صورت اضافه ن

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

52

باالی خط ستون يا روکلک . همچنان ميتوانيد تغيراتی انفرادی درستون ها وروها وارد نمائيد. کلک نمائيد

.و آنراکش کرده موقعيت دهيد

بخاطر ، ويا از هم جدا نمود ميتوان سل های رايکجاSplit Cell و Merge cellبا استفاده از کامندهای

.تمام جدول يا ستونهای مورد نظر راانتخاب نماييد اجرای اين عمل،

چطور بايد يک بخش يا تمام جدول راانتخاب نمود؟

To Select Action

A table

انتخاب يک جدول

.دو راه وجود دارد که شمايک جدول رابه شکل کلی انتخاب کنيد

مايان که در قسمت باالی قسمت چپ جدول اول آنکه باالی دکمه ن

بارتعباالی پاينتر با Tableقراردارد کلک نماييد و ديگردرمينوی

Select گذاشته پس باالیTableکلک نماييد .

A Column or Row

انتخاب يک ستون يا دو

پس فشار نگهداشته به ستون سپا ينتر را در يک ستون قرار داده

.ن مذکور انتخاب ميگرددستو.ديگرحرکت دهيد

A Cell

انتخاب يک سل

.باالی سل دوبار کلک نماييد،سل مذکور انتخاب ميگردد

Inserting and deleting rows and columns

(Row)اضافه يا با طل نمودن ستونها يا روها

Control Description

باطل نمودن ستون يا رو

با استفاده از دکمه راست

ماوس

ون يا رو مورد نظر را انتخاب نموده پس د کمه راست ماوس را ست

را Delete Row /Columnعبارت Short Cut Menu فشار دهيد از

.کلک نماييد

باطل کردن ستون ويا رو

Menuبا استفا ده از

باالی عبارت Tableستون يا رورا انتخاب نموده پس از مينوی

Delete پاينترراقرار داده پس باالیColumnيا Rowرا کلک نماييد.

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

53

.پاينتر راجای قراردهيد که ميخواهيد ستون يا روايجاد گردد ايجاد يک ستون يا رو

Insert Rowپس دکمه راست ماوس را کلک نموده عبارت س

/Column ويا در مينوی .را انتخاب نماييدTable باالی عبارت

Insert Row /Column

:اره طبقه نندی ياتنظيم دريک جدولمعلومات در ب

Control کنترول

Description تشريح

با استفاده از تولبار

که در Sort Descendingو Sort Ascendingشما ميتوانيد ازدکمه های

.ارد استفاده نماييدقرار دTable Borderتولبار

با استفاده ازمينو

باالی Tableمتن يا معلومات مورد نظر رااتنخاب نموده در مينوی

sort کلک نماييدو پس مشخص سازيد که متن مذکور را به چی شکل تنظيم

.يا طبقه بندی نماييد

Applying Borders to a Table

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

54

کنترول

Control

Description تشريح

بااستفاده

تولبارفارمتنگ از

Formatting

Toolbar

پس در تولبار ساول بايد ستون ،سل ويا رو مورد نظر راانتخاب نموده

Table Border باالی Border Styleراانتخاب سرحدپس سو .کلک نماييد

.نماييد

با استفاده ازمينو

menu

پس از ديالوک سکلک نماييد Border Shadingباالی Format در مينوی

.اتنخاب نماييد راسرحد باکس

Adding Shading and Patterns

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

55

Adding Shadingايجاد سايه دريک جدول:

Control کنترول

Description تشريح

بااستفاده

تولبارفارمتنگ از

Formatting

ستونها روها يا سل های را ميخواهيد درآن سايه ايجاد نماييد انتخاب نماييد

کلک نماييدو بعد shading Styleباالی Table Borderسپس از تولبار

..يک سايه راانتخاب کنيد

menuوبا استفاده ازمين

ستونها روها يا سل های مورد نظر راانتخاب نموده پس در مينو

Formatting باالی عبارت Border Shadingديالوک باکس .کلک نمايد

.بازشده که پس در بخش سايه يک سايه را انتخاب نماييد

Working with Data in a Table

اعداد معين در يک جدول در پروگرام ورد،شما قادر خواهيد بود تا باالی بااستفاده ازفارمول های موجود

اشد که حسابات يک عبارت است که وابسته به رياضيات ميبFormula فارمول يا .ات را اجرانماييدحساب

در صورت استفاده از فارمول در مينوی . وحد اوسط ارزش ها وقيمت ها را معين سازدمانند جمع نمودن

Table باالی فارمولFormula کلک نموده که ديالوک باکس Formulaنمايان ميگردد.

مانند Functionفاومول ها هميشه بايک عالمت مساوی شروع ميگردد بعداز عالمت مساوی بايد از

(Sum)استفاده کرد.

قراردارد table که در مينوی Formula ازديالوک باکس ی ديگرهاFunction در صورت استفاده از

دريافت حساب کردن ،Count های ديگرمانند Functionشما همچنان ميتوانيد از .استفاده کرده مينوانيد

.استفاده کرد Minimize دريافت پاينترين رقم ،Maximizeباالترين رقم

Example of Formulas, References and Operators in Tables

Operator or

Function Name

Purpose Example

(=) تمام فارمول ها بايد با عالمه مساوی شروع

.گردند

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

56

A1+B1= .اين عالمه جمع دوعدد را ارايه مکنيد (+)

A1-B1= .اين عال مه دوعددراازهم منفی مکنيد (-)

B1*2= .اين عالمه عدادرابا هم ضرب مکنيد (*)

A1/C2= .اعداد راازهم تقسيم ميکنيد .يا (/)

Sum تمام اعداد رادريک قسمت جمع ميکنيد. =Sum(above)

Average دريک بخش حد اوسط تمام اعدادرامعلوم ميکنيد =Average(A2.B1.C3)

Count تمام اعداد يک بخش را حساب ميکنيد. =Count (A2:C3)

Work With Graphic گرافيک( استفاده از اشکال يا(

. ميتوانيد سند يا صفحه خويش را خوبتر وبهتر شکل دهيدGraphic از درپروگرام وردشما بااستفاده

با استفاده از اختيارات که درتول بار. گرافيک خود يک تصوير ويا شکل ترسيم شده ميباشد

Drawingقراردارد ميتوان از تصاوير ويا اشکال درست شده آن در صفحه سند خويش بکار برد.

Auto ship, Digrams, Curves, Linesو Word Art Drawing اينها شکل های درست شده يا

.را تشکيل ميدهند ) Word(ترتيب شده پروگرام ور

زمانی که يک گرافيک را درصفحه ايجادنمائيد ميتوانيد با استفاده از رنگ ها واثرات ديگردرشکل وقيافه

ن موقعيت گرافيک دريک ميتوا Layout (Option)همچنان با استفاده ازاختيارات . آن افزود نمود

.صفحه را تغير داد

وتصاوير از پروگرام CD Room تصاوير از Scannedشما هر نوع تصاوير مانند تصاوير سکن شده

های ديگر را ميتوان درصفحه ورد درج نمود زمانی که بخواهيد يک تصوير را بااستفاده از

يل بوده يا تصوير سکن شده ويا از جمله بيآوريد بايد مشخص نمود که تصوير مذکور فا(Insert)منيو

يا ديسک Removable Disk از ، درصورت درج يک تصوير از فايل. ورد ميباشدClip Artتصاوير

. اجرانمائيدPicture درمنيو فرعی From file قابل انتقال ويا از نيت ورک ميتوانيد با استفاده از کامند

که درمنيو فرعی Clip Art قرار دارد وکامند Drawing که درتول بارInsert Clip Artدکمه

Pictureقرار دارد ميتوانيد تصاوير موجود در Clip Artورد را درج نمائيد .

MS Office XPدارای اشکال ديزاين شده مانند نقشه ها تعميرها وغيره ميباشد .

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

57

. درج نمائيدScanner ميتوانيد اشکال يا تصاوير را بااستفاده از From Scanner از کامند

تغيراتی درآن Pictureميتوانيد بااستفاده از تول بار ، درج کنيددر روی صفحهزمانی که يک تصوير را

.وارد نمود

. قرار دارندPictureدکمه های که درتول بار

تشريح دکمه نام دکمه

Insert Picture

درج نمودن يک تصويرصاوير واشکال را درصفحه بااستفاده از اين دکمه ميتوان ت

.درج نمود

Colorرنگ

.اين دکمه رنگ تصوير را تغير ميدهد

More Contrast

تاريکتر

.شکل را بيشتر تاريک ميسازد

Less Contrast

روشنتر .شکل يا تصوير را روشنتر ميسازد

More Bright ness

.تصوير ار بيشتر روشن ميسازد

Less Bright ness

.کاهش بخشيدن درروشنی تصوير

Cropقطع نمودن

.قطع نمودن تصوير

Rotate Left حرکت

وضعی دادن يا گرداندن .اين دکمه تصوير را به طرف چپ دور ميدهيد

Line Style

نوع خط .با استفاده از اين دکمه ميتوان نوع خط را تغير داد

Compress

.ه تصوير را خرد ميسازداين دکمه سايز يا انداز

Text Co rapping

گنجانيدن متن .متن رادر اطراف تصوير ميگنجانيد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

58

Format Picture

Formatبا استفاده از اين دکمه تصوير را اصالح يا

.مينمايند

Reset Picture

.تصوير را به حالت اولی اش برميگرداند

The Insert Picture Menu

Button

دکمه

Button Name

نام دکمه

Description

تشريح

Clip Art اين دکمهClip Art Gallery را باز ميکند که شما قادر

خواهيد بود که از تصاوير آن انتخاب نمود درصفحه درج

. کرد

From File اين دکمه تصاويررا که درپروگرام های ديگر ايجاد شده

.است درصفحه درج ميکند

Form Scanner or

Camera

اين دکمه تصوير را سکن نموده درجای که پائنتر قرار دارد

.درج ميکند

Organization Chart با استفاده از اين دکمه چارت های ترتيب شده که درپرو

.گرام وجود دارد درروی صفحه ميآوريد

Auto Shapes شکل های درست شده مانند دايره ،مثلث ،ستاره وغيره.

Word Art دارای انواع مختلف خط های ديزاين شده ميباشد که درسند يا

.فايل خويش از آنها استفاده کرده ميتوانيد

Chart با استفاده از اين دکمه از چارت های ديزاين شده مکرو

.سافت ميتوان استفاده کرد

:ايجاد واصالح تصاوير •

Insertی وگرام ديگر ايجاد شده است درمنيودرصورت درج نمودن تصاوير يا گرافيک های که درپر

کلک نمائيد بعدفايل را انتخاب نموده Form Fileپس باالی کامند س قرار دهيد Picture باالی راپائنتر

. کلک کنيدOkباالی

:Water Markايجاد واتر مارک •

Water Markخود تصاوير واشکال ميباشد که درعقب صفحه ظاهر ميشوند .

. را ايجاد کردWater Markچطور يک

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

59

Print Water قرار داده پس باالی عبارتBackground راباالی Pointerدرمنيو فارمت .1

Markکلک نمائيد .

درباکس Water Mark کلک نمائيد،بخاطر انتخاب نوع Option، Text Water Markباالی .2

Text عبارت Cnfidautionalار انتخاب نمائيد .

. کلک نمائيد تصوير انتخاب شده شما درعقب صفحه ظاهر ميشودOkپس باالی .3

:تنظيم نمودن متن وتصاوير

متن خويش زمانی که يک تصوير يا گرافيک را دريک صفحه درج نموديد شما موقعيت آنر نظر به

فحه درج نمائيد،تصوير مذکور به يک شکل جداظاهر هرگاه تصوير را که دريک ص.دتغيرداده ميتوانيئ

که درچوکات مکالمه فارمت Layoutدراينصورت بااستفاده از .نديميگردد که متن اطراف آنرااحاطه نمک

Pictureقراردارد متن را دراطراف تصوير گنجانيده ميتوانيد .

دن تصوير يا قرار داده متن مواردی که درآن به منظور جايگزين نموFormat Pictureچوکات مکالمه

.دراطراف تصوير استفاده به عم ميآيد درخودداراميباشد

.نمائيد استفادهText Wrappings شماميتوانيدازهفت موارد مختلف: بطور مثال

Squere,Tight,TopandButton,Behind Text,Infront Textو In Line With.

هيد درحقيقت ميتوانيد فاصله بين متن وتصوير را خود شما متن را ميتوان درهر دوطرف تصوير قرار د

.تعين نمائيد

Option

انتخاب

Option Name

نام انتخاب

تشريح

Description

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

60

Inline With Text اين اختيار شکشل را دربين سطرها قرار ميدهد.

Square اين اختيار ياOption شکل را درجای قرار ميدهد که اطراف

.حاطه نمايدآن ار متن ا

Behind Text اين اختيار شکشل يا تصوير ار درعقب متن جايگزين

شما همچنان با استفاده از کامندهای ديگر که درمنيو .ميکند

Drawقرار دارد ميتوانيد شکل را پيش رئی متن قرار دهيد .

In front Text اينOption يا اختيارات بر عکس اختيار قبلی شکل را

.وی متن قرار ميدهددرپيش ر

Assign Text and Picture

)اشکال( تنظيم نمودن متن وتصاوير

.ميگرددFormat Picture کلک نمائيد ديالوگ بکس Pictureدرمنيو فارمت باالی عبارت .1

ديالوگ بکس . کلک نمائيدAdvanced کلک نموده پس باالی Lay out Tabباالی .2

Advanced layout نمايان ميگردد .

Picture را انتخاب نموده وباالی Both Siddes کلک نموده پس اپشن Option Tightباالی .3

Positionکلک نمائيد .

باالی Alignmentدرعکس. کلک نمائيدAlignment باالی اپشن Horizontalدرساحه .4

Right کلک نمايد ودرعکس Relative To، Margin را انتخاب نموده باالی Ok کلک کنيد

. بسته ميشودAdvanced Lay Outديالوگ باکس

. نيز بسته شودFormat Pictureکلک نمائيدتا ديالوگ باکس Okباالی .5

• Create a Diagram ايجاد يک دياگرام Diagram:

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

61

از دياگرام های ترتيب شده استفاده برای بهبود بخشيدن وترتيب بعضی سوابق ومعلوماتهای ديگر ميتوانيد

.نمود همچنان ميتوانی دتغيرات واصالحات دردياگرام وارد نمائيد

. خود يک شکل ترتيب شده می باشد، دياگرام عادی به يک چارت ترتيب شده استDiagramدياگرام

سند خويش استفاده همچنان دياگرام های ديگری مانند علقه ئی وجود دارد که ميتوانيد از آنها در صفحه

زمانی که شما يک جارت ترتيب شده را در صفحه درج نمايئد، در داخل چارت کلمات ديده می شود . کرد

. که شما باالی ان کلک کرده متن يا کلمات خويش ر تائپ نمود

.چطور يک دياگرام ايجاد نمود .خاب نمائيدديالوک باکس باز ميگردد، چارت را انت. در تولبار باالی کلک نمائيد -1

. باالی کلک نمايئد، چارت انتخاب شده باتولبار سياه در صفحه سند ظاهر ميکردد -2

. در چارت درج شده باکس های وجوددارد که ميتوانيد معلومات وکلمات به اختيار خودبنويسيد -3

:ايجاد ورد آرت

ای ميباشدکه شما ميتوانيد درمتن با صفحه سند خويش خود مجموع از انواع ديزاينهای خط هورد آرت

همچنان تغيراتی مانند افزودنمودن سايه، تغيردر رنگ وديزاين خط واردنموده . از آنها استفاده نمود

برای ايجاد يک اول بايد متن يا کلمه مورد نظر راانتخاب نموده سپس درتولبار باالی دکمه . ميتوانيد

شما .يک نوع نمونه خط را انتخاب نموده باالی کلک نمائيد. س باز ميگرددديالوک باک. کلک نمايد

اين تولبار زمانی باز ميگرددکه . همچنان از تولبار بخاطر تغيرات واصالحات استفاده نموده ميتوانيد

.شما يک را در صفحه سند خويش ايجاد نمايئد

:دکمه های که در تولبار وجوددارند قرار ذيل است

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

62

تشريح شکل دکمه دکمهنام

درج نمودن وردآرت

.با استفاده از اين دکمه متوان يک ورد آرت ايجاد نمود

اصالح متن

اين دکمه شما را کمک ميکند تا تغيرات و اصالحات درمتن يا

. کلمات در ورد ارت ايجاد شده وارد نمايئد

ورد آرت لگری

. شما قرار ميدهداپشن های گرافيکی ورد آرت را به دسترس

با استفاده از اين دکمه ميتوان تغيراتی دررنگ ، سايز واياوت کامند ورد آرت

. ورد آرت واردنمود

Word art shape اين دکمه نوع وشکل ظاهری وردآرت را تغير ميدهد .

Word art same

Letter height ک اندازه اين دکمه تمام کلمات وحرف را در وردارت را به ي

. ميسازد

Word art

vertical

اين دکمه کلمات درست شده دروردآرت رااز افقی به شکل

. عمودی تغير ميدهد

Word art

alignment

Word art

characterspacing . اين دکمه فاصله بين کلمات درورد آرت راتغير ميدهد

Create a word art د آرتايجاد يک ور (Word art) Word artديالوک باکس. کلک نمايئد Insert word art باالی دکمه Drawingدر تولبار -1

. نمايان ميگردد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

63

Edit word artديا لوک باکس. کلک کنيد OKيک نوع ورد آرت را نتخاب نموده باالی دکمه -2

text در ديالوک باکس جمله. ظاهر ميگردد( Your text here )باالی آن کلک . نمايان می باشد

همچنان ميتوانيد ديزاين وسايز حط را . نموده سپس جمله ويا کلمه مورد نظر خويش را تائپ نمايد

. کلک نمايئد OKسپس باالی دکمه. در اين ديالوک باکس تعين نمايد

. اهر ميگردد ظ Word artجمله يا کلمه تائپ نموده در صفحه ودرچوکات انتخاب شده با تولبار -3

هر نوع تغيرات واصالحات در جمله و کلمه ورد آرت وارد نموده Word artاز طريق تولبار -4

.ميتوانيد

Adding chart on Document ايجاد يک چارت در صفحع ورد Word.

Pie slices , Columns ستونها Bars چارت ها خود اشکال يا گرافيک های اند که مشتمل از بارها

نهای ديگرمی باشد که از ارتباطات به شکل واضع نمايان کرده وواضع ميسازدچطور معلومات در ونشا

در مکروسافت ورد وديگر پروگرامهای مکروسافت اين چارتها . يک مد ت زمانی تغير وتبديل يافته است

. مايئدوجود داشته که ميتوان در صفحه سند خويش ايجاد کرده وهمچنان تغيرات واصالحات هم وارد ن

. در روی صفحه ظاهر ميگردد Data Sliestزمانی که يک چارت در صفحه درج نمائيد، چارت بايک

Data shat خود به شکل يک جدول بوده که در ستونها وروها نمونه از Data يا معلومات را دارامی

Data shatاين . ود تائپ نم Data shat مورد نظر خويشرا در Data شما ميتوانيد معلومات يا .باشد

معلومات خودرا در جدول تائپ Dataباچارت درج شده در صفحه ورد رابطه يا پيوند داشته زمانی که

.نموديد خواهيد ديد که معلومات به همان شکل در چارت نيز تغير ميکند

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

64

ايجاد يک چارت

يک . کلک نمائيد Chartده سپس باالی قراردا Picture پاينتر را باالی Insertدر مينوی -1

. در روی صفحه ظاهر ميشود Data shat چارت با يک

را فشار دهيد تا تمام Delete کلک نموده سپس در کيبورد دکمه Select Allباالی دکمه -2

. حذف گردد Data shat در Data sanypleنمونه معلومات

Data را فشار دهيد تا معلومات شما در Enterسپس ميتوان معلومات خودرا تائپ نموده دکمه -3

shat وچارت درج گردد .

. اصالح يک چارت

در صورتيکه نوع يا ديزاين چارت مورد نظر تان قرار نگيرد ، ميتوان تغيرات واصالحات دررنگ،

شما ميتوانيد چارت را نظر به سوانع يا معلومات خويش . نوع خط، سايز خط وحاشيه ها وارد نمود

Columnاز کالم . به شکل باشد که تغيرات زمانی درآن ديده شود Dataاگر: نتخاب نمايئد بطور مثال ا

. چارت بايد استفاده نمود

ربط دارد، Data به نوع باشد که نمايان سازد که بخش ها چطور باهم ديگر وتماما Dataدر صورتيکه

اين چارت ها را ميتوان از لست چارت ها که در . چارت استفاده بايد نمودPie در انصورت از نوع

انتخاب نموده درصفحه Chart + Type قراردارد وهمچنان از طريق ديالوک باکس Standardتولبار

های Gridlineدر حقيقت شما ميتوانيد نوع وشکل ظاهری چارت مانند، رنگ ، عنوان ، و. ايجاد کرد

. آن را تغاير داد

تشريح ارت نام چ شکل چارت

Column زمانی از اين نوع چارت استفاده ميشود که بخواهيد

ارزش های مختلف را به شکل جدا گانه مقايسه

هر ارزش ومقايسه به . نموده به صقحه ظاهرسازد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

65

رنگ های مختلف به شکل خط های عمودی نمايان

. ميگردد

Bar الم چارت بوره اما بر اين نوع چارت به شکل ک

عکس ارزش ها ومعلومات ها را به شکل افقی

.ظاهر ميسازد

Area اين محضا مانند الين چارت بوده اما داخل الين ها

.به رنگ های گوناگون ظاهر ميشود

Pie Chart Pie چارت ها معموال در مواقع استفاده مينمايند که

هر . ازنگاه فيصدی شرح دهيدرا Dataبخواهند

. بخش به رنگ مختلف در دايره ظاهر ميگردد

Import Data in to a Chart

: يا معلومات دريک چارتDataواردنمودن

و MS Excel صفحهاز جدول ورد، راData شما ميتوان ،داخل چارتData بدون تايپ نمودنهمچنان

Databaseاکس(Access)که سل های را ،نين کاردرصورت انجام چ. وده درچارت درج نمايدنم وارد

قرار standard که در تولبارImport File درآن درج گردد انتخاب نموده باالی دکمه Dataميخواهيد

.کلک نمايددارد

. خودراانتخاب نمايدData بازگرديده بنا شماImport Data Optionديالوک باکس

.يک چارت وارد نمودرادرData چطور يک

درصفحه Ms Graphی با تولبار ومينوDatasheet. ارت دوبار کلک نماييدباالی چ .1

.ظاهرميگردد

. کلک نمايدDatasheetباالی .2

.پس دريک سل خالی کلک نمايدس .3

. قراردارد کلک نمايدStandard که در تولبار import fileباالی دکمه .4

نمايان گريده که شما Import Data optionديالوک باکس .پس باالی فايل دوبار کلک نمايدس .5

.وارد نمايدنموده نظر خويش را انتخاب مورد Dataميتوانيد معلومات يا

در صفحه Excel پروگرام worksheetمعلومات از . کلک نماييدOK دکمه باالی .6

Datasheetبنا . ظاهر ميگرددDataدد وارد شده همچنان بر چارت ظاهرميگر.

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

66

ازصحفه Data Sheetکلک نمايد تا View Datasheet باالی دکمه Standardدرتولبار .7

.خارج گردد

Using Drawing Tools

:Drawing هایاستفاده از تول

Drawing Toolbar بيشتر تولهای نقشه کشی يا drawing می باشددارا را.

،Shapes شپ ها، مانند ترسيم نمودن خط هادر تولبارميتوان استفاده های مختلف موجودازتولهای

نموده Effect D-3همچنان تصحيح شکل ها مانند تغيردادن رنگ،ايجاد سايه و ، Arrowsتيرها

درتولبار Drawingبخاطر ظاهر ساختن تولبار . حات و تغيرات در شکل و صفحه وارد نموداصال

Standardباالی دکمه Drawingکلک نمايد .

:معلومات های ديگردرباره ايجاد يا ترسيم اشکالبعضی -1

اگر پراگراف را جايشرا. در صورت انتخاب اين اشکال در نزديگترين پراگراف درج ميگردد

.شکل هم همراه با پراگراف حرکت ميکند ا. دهيدتغير داده حرکت

ده سپس باالی دکمه آن را انتخاب نموشکل را حذف نموده از بين ببريد، اوال خواهيدبدر صورتيکه

Deleteدر صورت انتقال ياتغير در اندازاه شکل ، باالی آن کلک نموده و با کلک ماوس. فشار دهيد

همچنان ميتوان تغيرات واصالحات در شکل داخلی و رنگ حاشيه های .کش کرده موقعيت دهيد

.وارد نمود که در باره آن در بعدی اين بخش ذکر خواهيم نموداشکال

حرکت دادن و حذف نمودن اشکال، در اين بخش واقع خواهيم ره انتخاب ، تغيرسايز يااندازه،دربا

هميشه قبل از اصالح يا حذف. ساخت

.شکل آنرابايد انتخاب نمود

Menu مينو Descriptionتشريح

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

67

Grouping هرزمانی که چندين . در آوردشما چندين شکل را ميتوان دريک گروپ

ک گروپ درآوريد ، در صورت وارد نمودن تغير در سايز شکل را در ي

در صورت که . ک اندازه معين تغيرخواهند کردو اندازه آن ، تمامآ به ي

را فشار Shift دکمه يک گروپ نمايد،خواسته باشيد چندين شکل را

باالی Draw ی در مينواشته باالی هر شکل کلک نمايد، سپسنگهد

Groupکمه راست ماوس را فشار داده و يا د. کلک نمايدgrouping را

.انتخاب نماييد

Nudge با استفاده ازNudge ميتوان شکل رادر يک موقعيت چرخانيد ياحرکت

. داد

Align or Distribute از مينوی پس کامندی راسيک گروپ ياچندين شکل را انتخاب نموده

align or distributeوقعيت اشکال را درهمديگرتغير انتخاب نمايد تا م

.دهيد

Rotate درجه ميچرخاند90اندزه شکل رابه .

Free rotate :بااستفاده از آنها ميتوان شکل که اين دکمه ، عالمات سبز نمايان ميگردد با کلک نمودن

.دور داد يا راچرخا نيد

Line and Arrowايجاد يک خط ، :

را فشار Shiftهمچنان ميتوان . ماوس در صفحه خط بگشيد پس باسوده کلک نمLineباالی دکمه

.گردد را فشار دهيدتاخط ايجاد ← → نگهداشته و دکمه های

Rectangle and Oval :چهار ضلعی و شکل بيضی:

باالی دکمه کلک نموده پس در صفحه کلک نموده با ماوس کش نمايد چهار ضلعی وشکل بيضی ايجاد

.گردد

-Text Boxايجاد باکس برای يک متن .

. برای متن ايجاد گرددText Boxباالی اين لکی کلکت نموده تا يک

Word Art :توردآر

. بازميگرددWord Artبا کلک نمودن اين دکمه ديالوک باکس

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

68

Picture :پ آرت استفاده نمايدلدرک موجودالی اين دکمه کلک نموده ازتصاويربا.

Fill Color :ميتوان رنگ راانتخاب نموده وداخل شکل ها را با آن پرنمود ،از اين دکمه هاستفادبا.

Line Color :رنگی را برای حاشيه شکل وياتصويرانتخاب نمائيد.

Line Style: ه که ميتوان صفحه درج نمود نمونه های ازخط ها نمايان گرديد،با کلک نمودن اين دکمه.

Dash Style: نمونه های مختلفDashيا حاشيه ها وجودداشته که ميتوان از آنها استفاده کرد .

Arrow Style: اين دکمه راکلک نموده که نمونه های مختلف ازArrowيا تيرها نمايان ميگردد .

Shadow Text Box دکمه برای آن سايه انتخاب نمود راانتخاب نموده وازطريق اين.

3D: اين هم به شکل سايهShadowتن و اشکال از آن استفاده کردن در م بوده ميتوا.

: کرد با سرورقی و پا ورقیلعم

شتهای ا ميتوانيداز ياد،زمانيکه شما خواستار خاطرشان ساختن حقايق به منظور تقويت موضع خودباشيد

ی ختم در پای هر صحفه پاورقی ها بشکل نمبر مسلسل از شروع ال .همچوپاورقی يا تهورقی استفاده نمود

تهورقی ها هم مانند پاورقی ها بوده با تفاوت اينکه تهوريقی در انتها موضوع يا در صفحه .گرددظاهرمي

يا در صورت اضافه نمودن ويا حذف ،درصورتيکه تغير موضوع يا وضعيت سند. جداگانه ظاهر ميگردد

.نمبرمسلسل راهمزمان تغيرميدهدWord ،پاورقی يا تهورقی

بخش ويا جمله شما ريک صفحه به منظوردريافت يک کلمه مشخص،به عوض چرخش کلی يا طوالنی د

وع طوالنی را به ميتوان موضBook Markبااستفاده از .استفاده نموده ميتوانيدBook Mark از

نيز ميتوان Book Mark باانتخاب نمودGo to سرعت عبورنمود همچنان با استفاده ازچوکات مکالمه

.نمودسند خودرا به شکل سريع عبور

:افزودن پاورقی و تهورقی 1

ا بخش اليکه يک تهورقی در آخر يک صحفه بط به آن درحوبقی در قسمت تحتانی صفحه بامتن مرپاور

به را در صفحه مشاشما در حين حال ميتوان هر دويعنی تهورقی و پاورقی .در يک صحفه ظاهرميگردد

.جاگزين نمود

: افزودن پاورقی 1

.دکلک نمايد پاورقی داشته باشی ما ميخواهيددراخير کلمه که ش .1

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

69

چوکات مکالمه ، انتخاب نموده باالی پاورقی کلک نمايد را Reference ,Insertدرمينو .2

.پاورقی و تهورقی ظاهرميگردد

.کلک نمايد تا پاورقی ايجادنمايدFootnote باالی Location در قسمت .3

درصورت 1.2.3.بعدا از اعدادموده کلک نNumber format باالی Format در قسمت .4

ضرورت استفاده نمايد

.کلک نمايد Insertباالی .5

. نوشته به عنوان پاورقی بنوسيدFootnote درج یبرا: 6

.سازيد را مسدود note pane کلک نمائيدتا Close باالی note paneقسمت : 7

:افزودن تهورقی:2

. کلک نمائيد افزودن تهورقی اسيدار باالی اخيرين صرف کلمه که خواست:1

چوکات مکالمه .ک نمايد کلFootnoteانتخاب نموده باالی را Insert ،Referenceدرمينو :2

Footnote , Endnoteهويداميگردد .

.نمايدد ايجا ا تهورقی را کلک نموده تEndnote باالیLocationدرقسمت :3

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

70

. کليک نمايدInsertباالی :4

و بعدا باالی انتخاب نمايدI, II, III ک نموده ازشماره های کلNumber Formatباالی :5

Insertک نمايد کل.

. داشته باشيد Endnote تا تهورقی تهورقی را تايپ نمايد. 6

: تغير و تبديل پاورقی به تهورقی3

راShort cut Menu ا يکی از حصص تهورقی کلک نمايد تبااستفاده ازکليد راست ماوس باالی: 1

.بازنمايد

.ک نمايد کلConvert to Footnoteباالی :2

:تغير پاورقی و تهورقی : 4

حذف .نمايد تغيروارد هروقت زمان در آنها شماميتوانيد ،زودن پاورقی يا تهورقی دريک صفحهبعداز اف

وزمانيکه . شما خواهد گرديدکردن ويا افزودن متن يا جمله درداخل صفحه شما باعث تغيرموقعيت تولهای

، ازجای بجای ديگرانتقال ميدهد را يا زمانيکه شما متن خود گرديد اثرات تغيرات درمتن شما وانمود

wordوهمچنان اگرنمبريا نشانه های مسلسل شما به . نمبريا نشانه های مربوط را به خاطرميداشته باشد

نمبرهای مسلسل آنها را به جای متفاوتی تغير مکان محل نادرستی قرار گرفته شما ميتوانيد عالمه هاو

.دهيد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

71

نمونه های مشخص هميشگی از نشانه های مسلسل را برای پاورقی و تهورقها Word بصورت عموم

و برای تهورقی 1،2،3 ازاندبطور مشخص، نشانه های مسلسل برای پاورقی ها عبارت . تطبيق مينمايد

.د ظاهر ميگردIII،II،Iها بشکل

. کلک نمايدFootnote باالی Reference با انتخاب نمودنInsert یدر مينو -1

. کلک نمايدFootnoteباالی -2

.کلک نمايد A ، B ، C يکی ازنمونه های باالیformatدر بخش -3

Apply را انتخاب نموده باالی کامند Apply changes ، whole documentدر قسمت بکس -4

.کلک نماييد

.را انتخاب نمايد) A(پاورقی اولی نشانه حرف برای -5

. کلک نمايدItalic باالی (Toolbar) ابراز از جعبه -6

. را نيز ميتوان انتخاب نمودB حرف Reference درصورت ضرورت از لست نشانه ها -7

. کلک نمايدStyle and Format باالی Formatی از مينو -8

از بخش نمايد و بعدارا در صفحه انتخاب پاورقی ها کلک نموده تا همهSelect Allباالی کليد -9

Pick Formatting Apply باالی Footnote Reference حاال تمامآ پاورقی . کلک نمايد

. ظاهر ميگردد) (Italicهايا نشانه های افتاده

. نمايد مسدود را به کلک نموده تا جعClose باالی کليدStyle and Formatting از جبهه- 10

:Book Marksاستفاده از

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

72

Book شما از. به سرعت عبور نمود ميتوان موضوع طوالنی خودراBook Mark بااستفاده از

Mark همچنان شمااز. نظر به خواست خود و يا دلخواه خوانندگان خود استفاده ميتوان کرد Book

markيت و يا ديگر حصص موضوع نيز ارتباط باصفحات انترن ميتوان به منظور ايجاد نقطه

بااستفاده از کامند، باشيد کاردرصورتکه شما باالی صفحه طوالنی مصروف .استفاده بعمل آورد

Document Mapدر صفحه خود استفاده نموده ميتوانيد برای عبور وتنظيم عناوين.Doc. Map

مت چپ صفحه و بقيه عناوين موضوعات در قس. مظهر صفحه تانرا بدو قسمت تقسيم مينمايد

زمانيکه شما باالی عنوا نی از قسمت چپ صفحه . موضوع در قسمت راست آن به مشاهده ميرسد

.صوب راست مشاهده کرده ميتوانيدبموضوع مربوطه آن را کلک نمايد،

:Book Markافزودن

. عالوه مينمايد کلک نمايدBook Mark که باالی کلمه در قسمت ابتدا-1

. کلک نمايد تا چوکات مکالمه آن را انتخاب نمايدBook Mark ، باالی Insert ینو درمي-2

. نامی بنويسيدBook Mark Name در چوکات -3

در Book Mark مسدود شده و نام Book Markچوکات مکالمه . کلک نمايدAdd باالی -4

.اهده نميرسد درروی صفحه به مشBook Markصفحه ضميمه ميگردد ولی ظاهرا

:Book Markرجوع و حذف

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

73

ظاهر Book Markچوکات مکالمه مربوط . کلک نمايد Book Mark باالیInsert درمينو -1

.را از لست انتخاب نمايد ها Book Markگرديده و يکی از

از موقعيت(Pointer) نقطه . کلک نمايدGo Toباالی Book Mark در چوکات ها مکالمه -2

Book Mark انتخاب شده حرکت مينمايد و اما چوکات مکالمهBook Mark فعلی خود به صوب

.همچو باز باقی ميماند

Delete باالی هارا انتخاب نمايد وبعداBook Markيکجا از Book Markاز چوکات مکالمه -3

. مربوط حذف گرديده استBook Mark .کلک نماييد

. ک نمايد تا چوکات را مسدود نمايد کلClose باالی -4

: Reference Crossافزودن

Cross Reference خواننده را رجوع به قسمت ديگر ی از صفحه که معلومات بيشتری در آنجا در

. داشته، قرار ميدهدباره موضوع وجود

:مثال

چوکات . کلک نمائيدCross-Reference را انتخاب نمائيد وبعدا باالی Insert Reference,درمينو -1

.مکالمه مربوط به آن ظاهر ميگردد

.را انتخاب نمائيدHeading کلک نموده از آن Referenceباالی لست -2

3- Hard ware را از لست باکس For which heading انتخاب نمائيدپ.

4-arrow The Insert Reference to Listرا کلک نموده وبعدا text Headingار انتخاب نمائيد .

. قبال انتخاب ننموده باشيدرادرصورت که آن

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

74

Insert as Hyperlink. خودرا مطمين سازيدInsert as Hyperlink Check boxدرمورد انتخاب -5

Checkbox، Hyperlink را باخود ضميمه مينمائيد تا شما با کلک نمودن باالی Cross Reference به

.دموضوع مربوطه آن برسي

. کلک نموده صفحه را مرور نمائيدInsertباالی -6

خودرا . بفشاريد راSpace barدوباره چيزی روی صفحه بنويسيد وبعدا Space barبا فشردن يکبار -7

.يدافزود کلمه نوشته شده را بعداز) فاصله( Spaceمطمين سازيد که شما

. کلک نمائيدCross-Referenceاالی کلک نمايد وبعدبReference باالی Insertدرمنيو -8

. انتخاب نمايدرا Heading کلک نموده واز آن Reference Typeباالی لست باکس -9

. درصفحه سخت افزار ميباشدCross-Referenceشما خواستار جادادن

10- Hard ware از لست باکس راFor Which Headingنمايدب انتخا ، Insert Referenceرا

. را انتخاب نمايدPage Numberده کلک نمو

. درج مينمائيد راPage Number، Cross-Referenceاين

. کلک نموده بعدا مرور نمائيدInsertباالی -11

. ثبت نمائيدعمل انجام شده را -12

-Cross تغير مکان داده شده باشد Cross-Referenceدرصورتيکه موضوع مربوط به : نوت

Reference تازه کردن ضرورت به(Up Date)داشته يعنی تغير آن نيزبه موضوع ضروری ميباشد .

مطابق به F9 وCross-Reference رابا کلک نمودن باالی کامندCross-Referenceشمابه ساده گی

.العمل اخير تان تغير داده ميتوانيدطرز

: چه چيز بوده ميتواندCross Referenceشامل يک

You can cross-reference

these items

Cross-references can include this information

Numbered Items

Headings

Entire caption

Bookmarks Only label and number

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

75

Footnotes

Endnotes

Equations

Page number

Figures Only caption text

:Formايجاد يک فارم : 12 يک صورت حساب يا ،(Survey)دن اطالعات مانند يک سروی فارمها يک راهی ساده جمع آوری نمو

وانيد سواالت مشخص با استفاده همچو فارمها شما ميت.سفارش خريداری وغيره بشکل خوب آن ميباشد

ست نمونه که شما خواستار آن هستيد بدن نمايد ويا جواب را دريک چوکات يا بيادرمورد مضوع را

يعنی چاپ شده Hard Copy هم بشکل فارمها. نخير ونظريات بطور خالصه وکوتاه، بلی،بياوريد مانند

آنهارا پرو جواب خود را ، دستورات آن از با استفادهکه استفاده کننده گانآن وهم بصورت الکترونيکی آن

. ميتواند دريافت گردد،ارائه کرده

پی چاپ شده فارمهای باشند شما ميتوانيد آنها رااز کاپی چاپ شده درصورتيکه مشتريان شما خواستار کا

مستفيد سازيدودرصورت ضرورت شما همچنان ميتوانيد کاپی نرم يعنی کاپی الکترونيکی آنهارا بصورت

On Lineنظر دراينصورت نيز شما ميتوانيد فارم مورد .شتريان وعالقمندان خود قرار دهيد درخدمت م

.يرات استفاده کننده درجريانتکميل سازی محافظت نمايد گونه تغرا از هر

: شامل موارد ذيل اند. بعضی از جعبه های که از آنهادرجريان ساختن يک فارم استفاده مينمائيد -1

• Template : فارمهای بشکل نارمل آن بصورت نمونه هاياTemplates ثبت گرديده تا باشد از آنها

. استفاده نمودرت ضرورتچندين بار درصو

• Form Fields : يک فارم ميتوان کردملاکه بااستفاده از آن معلومات را شحصص از فارم بوده .

Drop Downو, Text Fields, Check box Field وجود داردForm Field بصورت عموم سه نوع

Fields.

• Tables :معموال Tableبه منظور ايجاد خط های مرزی يا هاBordersات بندی وتنظيم کردن وچوک

.موضوعات درداخل چوکات ها استفاده بعمل ميايد

• Protection :کردن واستفاده ی نمودن ويا خانه پر تکميلفارمها راميتوان محافظت کرد تادرجريان

.کننده گان درشکل فارم ويا متن فارم تغيرات را رونما ساخته نتوانند

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

76

:ايجاد يک صفحه فارم-2

شما ميتوانيد از چندين Word درپروگرام . را درج نمايدForm Field ،ک فارمودن يدرصورت ايجاد نم

برای پاسخ های Check box ، برای درج موضوعText box : ها استفاده نمايدForm Fieldنوع

. برای انتخاب از موضوعات مشخص شده داخل لستDrop-Down Listهمچو بلی ونخير و

Text Form Fieldع تقسيم گرديده اندهابه شش نو:

Current Time، Regular Text, Number,Date,Currence date وCalculation .های فيلد

Regular text قابليت قبول ترکيبات مختلفKey boardل حروف اعداد يا ارقام نمونه های ي را از قب

(Symbol)ح باشد مفيد واقع ميگردد اين بخش درصورتيکه پاسخهای کوتاه مطر.وغيره را دارا ميباشد.

مثال نشان دادن مقدار ، درصورتيکه ارقام عددی مطرح باشداز آن استفاده ميتوان کردNumberفيلدهای

.،قيمت وغيره

ميتوان تاريخ هارا درهر نوع استندرد رابه دلخواه خود درج نمود،)(Date Fieldبا استفاده از فيلدتاريخ

.12/21/2003بطور مثال

نمودن باالی اين فيلد Enter داخل صفحه استفاده کننده قادر خواهد بود تابا Current Date افزودن فيلد با

به مانندفيلد Current Time وقت فعلی .تاريخ فعلی را درکمپيوتر قبال معرفی گرديده است درج نمايد

Current Time بوده با تفاوت اينکه Current Timeفحه يا فيلد با درروی ص وقت فعلی راEnter

.نمودن ظاهر مينمائيد

. يا محاسبه ميتوان عمليات محاسبوی را انجام دهيدCalculationبااستفاده از فيلد

Yesا کلک نمودن باالی خاطر نشان ساختن انتخاب خود فقط بی ميتوان براCheck box Formاز فيلد

،No، TrueياFalseاستفاده بعمل آورد .

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

77

:Text Fieldاستفاده از

فارمهای شما برآن اساس خواهد بود ، را ايجاد نموديد(Templates)بعداز آنکه شما نمونه های

به ه شما ميتوانيد فقط فيلدهای مورد ضرورت راودرصورت ضرورت نظر به خواست هر استفاده کنند

.د ميباشد سه نوع فيلد موجو Word Formدريک. منظور خانه پری دربياوريد

1. Text fields

2. Check box

3. Drop down text

درجعبه ابزار form Field Shading باالی کليد،سايه نداده باشيدرا اگر شما قبال فيلد های خود -1

Formsاين سبب ميگردد تافيلد های شما بصورت واضيح وساده نمايان گردد. کلک نمايد .

در قطار اول ) Name(قسمت طرف راست عنوان ونام خود را در Pointerموقيعت نشانه ماوس يا -2

يک فيلد روشنی . کلک نمايد forms در جعبه ابزار Text form fieldقرار داده و بعدا باالی کليد

. يادميگرددText Field يا نمايان گرديده که بنام Cellدرداخل حجره

.فاده کرده ميتوانيم نيز استDateبرای را Name,مشابه طرز العمل فوق الذکر برای -3

Text Form دبل کلک نموده تا چوکات مکالمه Date تاريخ (Row) درقطار Textباالی فيلد -4

Fieldرا باز نمايد .

.را از لست انتخاب نمائيدDate کلک کرده Type List Arrowباالی -5

. نمايد کلکOk از لست انتخاب نموده باالی راM/D/YY کلک نمايد Date Formatباالی لست -6

.ظاهر خواهد گرديد15/8/2003 يعنی M/D/YY تاريخهای درج شده درداخل فيلد به صورت

را در داخل حجره بطرف راست يکجا از عنوان ديگر قرار وباالی (Pointer)موقعيت نشانه ماوس -7

.فيلد جديد درنقطه مربوطه به مشاهده ميرسد . کلک نمائيدForms درجعبه Text Fieldکليد

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

78

باز راText Form Field Option دبل کلک نموده تاچوکات مکالمه Text Field همان باالی -8

.نمايد

. کلک نموده نمبر را از لست انتخاب نمايدTypeباالی لست -9

کلک Ok را از لست انتخاب نموده وباالی 0.00##,#$ کلک نمايد وNumber Formatباالی لست -10

.ميباشد(10,000.00$) قم نوشته شده با واحد پولی اش بطور اين عمليه نشان دهنده نمبر يا ر.نمايد

-:Check boxاستفاده از فيلد -4

Check boxفيلد فقط وفقط مانندهای داخل Check box های که شما درچوکات های مکالمه مشاهده

ار جوابهای ده کننده خواستاکه از استف داده کرده ميتوانيوقتی استف هاCheck boxشمااز .ميباشد مينمائيد

.باشد Noيا Yesمختصر

.قرار دهيد Labile بصورت راست يک عنوان ياCellنشانه موس را درداخل حجره -1

. کلک نمايدFormsدرجعبه ابزار Check box Form Field باالی کليد -2

به دبل کلک نمايد تاچوکات مکالمه مربوط که قبال ايجادنموده ايدCheck box Form Fieldباالی -3

.آن باز نمائيد

Checkاز قبيل سايز Check box شما انتخاب های مورد نظر خود را در،چوکات مکالمه باز ميگردد

boxدرصورتيکه خواستار هيچ نوع تغيری در. مشخص مينمائيد Check boxباشيد ،چوکات مکالمه را

. کردميتوان مسدود

. ميتوان کرد مسدود راچوکات مکالمه Okبا کلک کردن باالی -4

1.Option های که مربوط بهCheck box:

.را تغيرميدهيد Check boxاندازه :Check boxسايز يا اندازه

Defaults Values :مينمائيد تاصمشخ Check box ها بطور هميشگی ياDefaultيا انتخاب گرديد

خير؟

Run Micro On :داخل يک فيلد ويا از آن هده کنند اجازه ميدهد تا زمانيکه يک مشتری يا استفا رااشم

.را آغاز نمائيد Macroخارج ميگردد مکرو

Book Mark :يا هنشان Book Markرا شامل فيلد شما ميگرداند.

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

79

Check Box Enable :تا اين بخش انتخاب شده نباشد،استفاده کننده گان نميتوانندهدرصورتيکCheck

boxار تغير دهند .

Add Help Text :هنمای ها مجهز مينمائيدده کننده گان را با کمک ها وراستفا.

:Drop-Down استفاده از فيلد های -5

زمانيکه خواسته باشيد تا استفاده کننده گان از انتخاب های متعدد درج شده درلست استفاده نمايند از

Drop-Downاستفاده بعمل ميآوريد .

. قرارميدهيدLabelراست بصورت Cellنشانه ماوس درداخل حجره .1

.کلک نمايدForms درجعبه ابزارDrop – Down Form Field باالی کليد .2

.روشنی نمايان ميگردد Drop- Downدرموقعيت انتخاب شده شما يک فيلد

که شما ايجاد نموده ايد دبل کلک نموده تا چوکات مکالمه آنرا باز Drop-Down Formباالی فيلد .3

.لمه مربوط ظاهر ميگرددچوکات مکا.نمائيد

در داخل لست Item. کلک نمائيدAdd را تائپ نموده وبعدا باالی rope-Down Item، Itemرباکس .4

. بطرف راستitemباکس

اما .ادامه دهيدDrop-Downيا موضوعات يا اشيا مورد نظر درداخل لست باکس Items افزودن به .5

. کلک نمايدAddورد يا شی درداخل لست باکس باالی کامندمتوجه باشيد که بعداز تايپ نمودن هر م

انتخاب نمائيد وبعدا باالی سير حرکت Drop-Down Item inز لست باکس را اUnknown مورد.6

.درقسمت فوقانی لست به مشاهده برسد Unknown که دهنده بصورت باالی تازمانی کلک نمايد

.نمايد مسدود کلک نموده تا چوکات راOkباالی .8

Customizing Menus and Toolbars

کمندهای مختلف .های اين کتاب ذکر گرديده استToolbarsو Menu دراين فصل برای جهت تغير

Menuلف دررویبه موقعيت های مخت Screenداخل نمود.

Customizing Menus:

: Customize Tool bars

.ساختن کمندهای مذکور

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

80

را از لست customizeسپس عبارت . قرار دهيدTools bar پاينتر را باالی عبارتView یودرمين

. ظاهر ميگرددcustomizeديالوک باکس . انتخاب نماييد

.خواهيدانتخاب نمائيد ميTool bar مورد ضرورت را که در وهر کامندکلک نمائيدCommand Tab به

1. Document actions

Action Keystroke

Open a file CTRL+O

New file CTRL+N

Close a file CTRL+W

Save as F12

Save CTRL+S or SHIFT+F12

Print Preview CTRL+F2

Print CTRL+P

Show/Hide paragraph symbols CTRL+*

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

81

Spelling and Grammar F7

Help F1

Find CTLR+F

Replace CTRL+H

Go To CTRL+G

2. Cursor movement

Action Keystroke

Select all-entire document CTRL+A

Select from cursor to beginning of line SHIFT+HOME

Select from cursor to end of line SHIFT+END

Go to beginning of line HOME

Go to end of line END

Go to beginning of document CTRL+HOME

Go to end of document CTRL+END

3. Text Style

Action Keystroke

Font face CTRL + SHIFT + F

Font size CTRL + SHIFT + P

Bold CTRL + B

Italics CTRL + I

Underline CTRL + U

Double underline CTRL + SHIFT + D

Word underline CTRL + SHIFT + W

All caps CTRL + SHIFT + A

Change case SHIFT + F3

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

82

Subscript CTRL + =

Superscript CTRL + SHIFT + =

Make web hyperlink CTRL + K

4. Formatting

Action Keystroke

Cut CTRL + X

Copy CTRL + C

Paste CTRL + V

Undo CTRL + Z

Redo CTRL + Y

Format painter CTRL + SHIFT + C

Left alignment CTRL + L

Center alignment CTRL + E

Right alignment CTRL + R

Justified CTRL + J

Delete previous word CTRL + Backspace

Apply bulleted list CTRL + SHIFT + L

Indent CTRL + M

Page break CTRL + Enter

5. Tables

Action Keystroke

Go to next cell Tab

Go to previous cell SHIFT + Tab

Go to beginning of column ALT + Page Up

Highlight to beginning of column ALT + SHIFT + Page Up

آموزش پروگرام ورد مجيب الرحمن سخی زاده

83

Go to end of column ALT + Page Down

Highlight to end of column ALT + SHIFT + Page Down

Go to beginning of row ALT + Home

Highlight to beginning of row ALT + SHIFT + Home

Go to end of row ALT + End

Highlight to end of row ALT + SHIFT + End

Column break CTRL + SHIFT + Enter

6. Miscellaneous

Action Keystroke

Copyright symbol - © ALT + CTRL + C

Date field ALT + SHIFT + D

Go to footnotes ALT + CTRL + F

Show/Hide CTRL + SHIFT + 8

Thesaurus SHIFT + F7