051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

word קיצורים

מהירה יציאהקלהWordמ- היציאה הדרך בקיצור משתמשים אם יותר

Office גירסאות בכל עובד הזה . הקיצורAlt+E+Mהמתאים: העבריות.

מהירה הדפסההיכנסו בו מסמכים מספר להדפיס ורוצים ממהרים זמנית?

וסמנו לקובץ פתיחה, מספרCtrl מקש בעזרת / הקבצים בצד כלים, המופיע כפתור על הקליקו התיקייה. כעת באותהבהדפס. הפתיחה, ובחרו תיבת של העליון הימיני

מהירה שמירה אחת? בפעולה פתוחים מסמכים מספר לשמור ורוצים ממהרים קובץ. אפשרות תפריט על והקליקו לחוץShift מקש את החזיקולפניכם. תופיע הכל שמור בשם חדשה מסמך עבור

בין אתכם יעבירCtrl+F6זמנית? בו מסמכים מספר על עובדים. Windows שלAlt+Tab לפעולה בדומה השונים המסמכים

בשם שמור עדיין שם לו שאין קובץ לשמור תרצו העבודה, כאשר במהלך

יביאF12 מקש ובמהירות. בקלות בשם שמור לתיבת אתכם . Ctrl+S הצירוף על כשמקישים תוצאה, אגב, מתקבלת אותה

במסמך מהירה תנועהוPageUp במקשים השימוש את מכירים כולם PageDown-

ו-Homeהקודם. ב- או הבא לחלון במסמך לדילוג Endאפשר גם להכיר לסופה. כדאי או השורה לתחילת לדלג כדי להשתמש

לדלג , שמאפשריםCtrl מקש עם אלו מקשים של הצירופים אתודילוג או קדימה עמוד לסופו. או המסמך לתחילת אחורה,

עםCtrl על הקשה הסמן את החצים, שולחת ממקשי אחד ולתחילת )חצים לסופה או השורה לתחילת ימין/שמאל(, )למעלה/למטה(. לסופה או הפיסקה

במסמך קטעים סימוןהואShift המקש את הקודם מהטיפ לצירופים להוסיף נסו .

קטע לסמן מאפשר קטע פיסקה, מסמך של מפיסקה,

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

או או לתחילתו ועד נמצאים אתם בה מהנקודה את סופו, הסמוכה. המילה

מטבלה חלקים סימון מסובך לעניין להפוך יכולה טבלה בתוך ושורות עמודות בחירת

את עושה זאת, המקלדת בעכבר. לעומת משתמשים אם מעט Alt מקש את החזיקו שלמה עמודה לבחור מנת מצויין. על זה

שלמה שורה בעמודה. לבחירה כלשהו תא על והקליקו לחוץ. Alt+Shift+End הצירוף על והקישו בשורה תא על עמדו מהיר ריווח

סמנו בעזרת בקלות פסקאות לרווח אפשר עם המקלדת. לריווחCtrl+1 על ולחצו לרווח שברצונכם הפיסקה את העכבר לשורהCtrl+5ו- כפולים לרווחיםCtrl+2אחת, שורה של ברוחבוחצי. שנית חזור . מהUndo מבצעים , שבעזרתוCtrl+Z הצירוף את מכירים כולם

. Ctrl+Y הקיצור קיים ? בשבילהRedo לפעולת בקשר בצירופים ועיצוב עריכה

כשהואAlt+Shift הצירוף מאפשר למקשי מתלווה , החצים, הפיסקה. נסו סגנון את לשנות פיסקאות, או של מיקום להחליף

זה. אתפקודות

הדפסה סדר היפוך מתקבלים המודפסים העמודים הדיו הזרקת ממדפסות בחלקאם בסדר עמודים, מספר של מסמך מדפיסים אתם הפוך. וסמנו / הדפסה / אפשרויות לכלים זמן: היכנסו לחסוך תוכלו

הדפסה. סדר הפוך אתהיינו? איפה

איפה בדיוק זוכרים תמיד לא ארוך מסמך על כשעובדיםזוכרWordהפסקנו. האחרונים המיקומים שלושת את עבורנו

פיתחו בהם במסמך על והקישו כרגיל המסמך את ביקרנו. Shift+F5-ה .Wordזיכרונכם. את לרענן ידאג

מורחב תפריט , התפריטים2000 מגירסת החלOffice תוכנות ובשארWordב-

לאחרונה. שימוש בהן שנעשה האפשרויות את רק מראים אותו תפתח התפריטים בשורת תפריט שם על כפולה הקלקה

הקיימות. האפשרויות כל עם

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

בקביעות מורחב תפריט / כלים קבוע, בוחרים באופן מלאים תפריטים להציג מנת על

הסימון את מסירים הבא / אפשרויות. בשלב אישית התאמה שימוש בהן שנעשה פקודות עם מוצגים תפריטים מהתיבה

תפריטים תמיד הצג התיבה את סמנוWord 2002)ב- לאחרונהמלאים(.

תגיות ניהולWord 2002חכמות. תגיות באמצעות במסמך מידע פריטי מזהה

תציע , התגיתOutlookמ- קשר איש של שם תקישו לדוגמא, אם פגישה. ניתן איתו לקבוע או אלקטרוני דואר אליו לשלוח לכם

תיקון / אפשרויות כלים בתפריט המותקנות התגיות את לראותזהו / תגיות אוטומטי שגיאות תגיות להסיר הרגע גם חכמות.

מיותרות. טבלאות, ועוד מיון

Wordיודע צרו לא טבלאות, אבל למיין נתונים רשימת רק. כרגיל / מיון, והמשיכו טבלה אותה, בחרו קצרה, סמנו

מיוחדים שימושים Wordב- לגלוש

בחרוWord מתוך ישירות לגלוש כדי סרגלי תצוגה , כלים / או כתובות להקליד תוכלו אינטרנט. עתה הסרגל את והוסיפוהתמלילים. ממעבד ישירות שלכם המועדפים אל לגלוש Wordמ- אלקטרוני דואר מבלי אלקטרוני בדואר כותבים שאתם המסמך את לשלוח ניתן

המעטפה סמל על לחצו התמלילים. פשוט מעבד את לעזוביפתחWordהרגיל. הכלים בסרגל המשלוח שדות את בעצמו

ההודעה. של עבודה תפריטWordמכיל המיועד ששמו נסתר תפריט לשמירת עבודה,

/ כלים את גבוהה. פתחו בתכיפות עליהם עובדים שאנו מסמכים בחרו קטגוריות פקודות. בתיבה לכרטיסיית וגשו אישית התאמה

תביא שמאל מצד התיבה של למטה מוכללים. גלילה בתפריטים התפריטים. שורת אל אותו וגררו עבודה. סמנו לשדה אתכם

מסמך כל אליו להוסיף לכם יאפשר שיווצר החדש התפריטולפתוח לעיתים עליו עובדים שאתם משם אותו קרובות,

במהירות. עבודה מתפריט פריטים הסרת

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

ואזCtrl+Alt על עבודה, לחצו מתפריט מסמך להסיר מנת על =(. הסמן המקש )ליד המספרים שבשורת המינוס מקש על

המסמך את בחרו עבה. כעת תחתון לקו צורתו את ישנה שלכםהעבודה. מתפריט להסיר שברצונכם

תמונות של נוח מיקום תשכחו במסמך, אל גרפיים פריטים מספר ממקמים אתם אם

התמונות. בתפריט את לעמד עליכם שיקלו רשת בקווי להיעזר ברשת. כעת ובחרו צייר על לחצו / ציור כלים / סרגלי תצוגהמסומנת. המסך על רשת קווי הצג שהתיבה וודאו

לתמונות כיתובים במסמך איור כל על ימני תמונות? קליק הכולל מסמך עורכיםיאפשר ובחירה שלכם כיתוב בקלות להוסיף לכם בכיתוב,

לתמונה. קובץ פתיחת

ראשון. ממבט שנדמה ממה יותר מאפשר הקבצים פתיחת חלוןשימו קובץ שבחרתם אחרי שליד הקטן לחץ לב לפתיחה,

הקובץ את לפתוח אם לבחור לכם יאפשר פתח. הוא הכפתורנפרד. כעותק לפתוח או בלבד לקריאה אותו כרגיל, לפתוח

לתצוגה טיפים עוד הפתיחה מסך q/ הפרמטר את מיותר. הוסיפו בהחלטWord של הפתיחה מסך

היה. כלא ייעלם , והואWord של הדרך לקיצור נפרדים חלונות

Word 2000המשימות. לוח על נפרד בחלון חדש מסמך כל פותח בתוך המסמכים כל את לפתוח האם לבחור ניתןWord 2002ב-

אם אחד כל או יחיד חלון באפשרות מעוניינים אתם לחוד. חלונות את וסמנו / תצוגה / אפשרויות בכלים השנייה, בחרו

המשימות. בשורת מתצוגה מרחק להתאמה הניתנת פשוטה פעולה היא מתצוגה מרחק קביעת נוח מתצוגה(. לעיתים / מרחק )תצוגה הרגיל הכלים מסרגל

יתאיםWord עמוד. כך רוחב על אותה לקבוע מאד אוטומטית במיוחד )יעיל המסך על האפשרי לשטח המוצג המסמך גודל אתXP שבגירסת העזר בחלוניות להשתמש נוהגים אתם אם

outlook

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

תצוגהאפשרOffice את לחבילת מתייחסים לשנוא. רבים או לאהוב

ל- נפרד בלתי כהמשך מיקרוסופט של המשרדית היישומיםWindowsביום. רבות שעות יישומיה מול ולרע, ומבלים , לטוב

ואפילו להשתמש למדו באמת חלקם לאהוב למדו בתוכנה, שונות ואופציות תפריטים של המאיימת שני, הכמות אותה. מצד

מהדעת. לכן, לא להוציא יכולים כוללת, באמת שהיא ומשונות במיוחד.Office את מחבבים שאינם אלו את גם להבין לנו קשהאספנו וגם אלו עבור הטובים הטיפים את הפעם אלו,

הפקודות בסבך הניווט על באמת שיקלו ביותר. אלו והשימושייםהעבודה. את וייעלו

אנו שונים, אולם יישומים מחמישה אמנם מורכבתOffice חבילתלדעתנו: ובשימושיים בבולטים להתמקד בחרנו שבהם,

Outlook , Word-ו Excelמתאימים הטיפים של המכריע . הרוב יחסית. בחלק החדשהXP לגירסת הנפוצה, וגם2000 לגירסת. Outlookל- בטיפים נטפל הראשון

דואר נכנס דואר הנכנס הדואר לתיבת במהירות להגיע ניתן בתוכנה מקום מכל

. Ctrl+Shift+I על הקשה באמצעות קשר אנשי

שאתםemail כתובת כל קשר. לאיש להפוך יכולה מקבלים שקיבלתם, יציג ההודעה בחלון הכתובת או השם על ימני קליק

שממנו תפריט קשר איש רשומת ליצור לבקש תוכלו קטן, חדשה.

קשר אנשי קטגוריות ביותר הפשוטה קטגוריות. הדרך לפי לסווג ניתן הקשר אנשי את

, ואזCtrl מקש בעזרת קשר אנשי מספר לבחור היא זאת לעשותכעת עריכה לבחור קטגוריות. לאחת אותן להוסיף תוכלו /

חדשה קטגוריה ליצור או מראש הקבועות מהקטגוריות אליהן הקטגוריות לפי הקשר אנשי את להציג לבחירתכם. כדי

קטגוריות. / לפי נוכחית / תצוגה תצוגה שייכים, בוחרים הם כללים קביעת

עם ומסודרת קלה עבודה לכם ( מאפשרRules) הכללים אשף השולח, הנושא לפי הודעות אוטומטית נכנס. למשל, למיין דואר

בזה. מתאימות, וכיוצא לתיקיות אותן אחר, להעביר מאפיין או

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

ולהגדיר מתפריט לאשף להיכנס ניתן צעד אחר צעד כלים, יותר הנוחה העבודה צורת קרובות לעיתים שונים. אבל כללים

זאת, בחרו לעשות קיימות. כדי הודעות סביב כללים להגדיר היא כלל. כעת, עבורה ליצור ושברצונכם שקיבלתם דואר בהודעת

ברצונכם מה ובחרו הכלים שבסרגל סדר כפתור על לחצוניתן עם לעשות באופן אותה שיעביר כלל ליצור ההודעה.

אחר, למשל. בצבע אותה יצבע אחרת, או לתיקייה אוטומטי נקראו שלא הודעות

היאOutlook של הבעיות אחת מדי. אוטומטית היא שלעיתים לאחר שנקראו כהודעות חדשות דואר הודעות מסמנת התוכנה

שניות5 כדי נח הסמן שבהן האופציה את לבטל עליהן. בחרו המעצבנת אפשרויות בכלים הזו, אחר / את ובטלו /

שנקראו", בחלונית כהודעות הודעות "סמן האופציה ליד הסימוןהמקדימה. התצוגה

קבלה אישור מאד, אם יעילות הןOutlookב- הודעות אחר המעקב אפשרויות

אם לדעת לכם חשוב ספציפי, אם בהן. באופן להשתמש יודעיםהקליקו את פתח או קיבל שלכם הנמען בחלון ההודעה,

את וסמנו אפשרויות הכפתור על יוצרים שאתם החדשה ההודעהקריאה". אישור "בקש מסירה" או אישור "בקש האופציה

אחרונה הודעהתפתחOutlookהודעה, העברתם או שמחקתם לאחר את

מעדיפים אנו המקרים ברוב בחלון, כאשר האחרונה ההודעה בשורת המצב, בחרו את לשנות הדואר. כדי תיבת אל לחזור

אפשרויות על והקליקו / העדפות / אפשרויות בכלים התפריט שתיפתח, תאפשר בכרטיסייה הראשונה הגלילה דואר. תיבת

הזה. במצב לעשות מה בדיוק לתוכנה להגדיר לכם הודעות שמירת

ארוכה? הודעה כתיבת באמצע אתם כאשר לכם קורס המחשב למכה: תרופה הבאה, הקדימו הפעם אותה. לקראת אכלתם

דואר. לאחר / אפשרויות / העדפות / אפשרויות בכלים בחרותאפשרOutlookמתקדמות. דואר באפשרויות בחרו מכן לכם

לשמור תיקייה באיזו לציין וגם אוטומטי באופן הודעות לשמורהרגילה. הטיוטות בתיקיית אותן, מלבד

לו"ז מילולית תאריך קביעת

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

ניתן קובעים אתם כאשר באופן התאריך את להקיש פגישה, תקלידו אם גם קטנה. אבל בחירה מתיבת אותו לבחור או מדויק

או הבא שבוע הבחירה, למשל תיבת בתוך במילים התאריך אתהמתאים. התאריך את ותסמן לבד תביןOutlookמחר, תזכורת( )תיק ת"ת תיקיית

Outlookתיקייה, לכל תיקייה מכל דואר הודעות לגרור מאפשר הזו, לתכונה אפשרי אחרים. שימוש פריטים של תיקיות כולל לתיקיית ההודעה את דואר. גררו להודעת מענה לתזמון הוא (,Outlook של הדרך קיצורי בחלון שלה לסמל )או שנה לוח

תזכורת תקפיץOutlookהרצוי. המועד את מכם תבקש והתוכנהההודעה. משלוח זמן כשיגיע

העבודה שעות התאמתמגיעOutlook של השנה לוח עבודה יום לפי מכוון כשהוא

עד9מ- שנמשך אמריקאי מכיוון5 בשעות עובדים שרובנו . / אפשרויות / העדפות / אפשרויות בכלים לבחור אחרות, כדאי

שלכם. העבודה יום של אורכו את להגדיר תוכלו שנה. כאן לוח ליומן חגים להוסיף נוצריים או יהודיים, מוסלמיים חגים גם להוסיף ניתן תיבה באותה

חגים. הוספת הכפתור על לחיצה ידי שלכם, על השנה ללוח מיוחדים שימושים

מקלדת הרבה לעצמכם ותחסכו העכבר פני על המקלדת את העדיפו

על שלכם, למשל, לחיצה השנה בלוח מטיילים אתם זמן. כאשרAlt-Homeתעביר יחדAlt על ראשון, ולחיצה ליום אתכם עם

או קדימה שבוע אתכם למטה( תעביר או )למעלה החץ מקשאחורה. \

Wordב- הודעות יצירת מבחינה יותר קצת עשירות שלו ההודעות את שאוהב מי

ב-Word של היכולות את לשלב ויזואלית, יכול Outlookולקבל את וסמנו דואר / תבנית / אפשרויות בכלים מנצח. בחרו שילוב

לעריכתWordב- השתמש האופציה אלקטרוני. דואר הודעות של הכלים מסרגלי מורכב יהיה שלכם ההודעה מעכשיו, חלון

Wordעיבוד של המתקדמות התכונות בכל שימוש לכם ויאפשר צורך הזה שהשילוב רק לב הדואר. שימו הודעת בתוך תמלילים

. Outlook פתיחת עם יופעלWordש- זיכרון, מאחר יותר מקום בכל פתקים

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

יכול בכל פתקים שאוהב מי תיקייה בכל אותם להציב מקום, פתקים. בחרו, לדוגמא, בתיקיית רק ולא דואר הודעות המכילה

/ הצב / חדש קובץ לתפריט נכנס, היכנסו דואר תיבת תיקיית אתהתיקייה. בתוך שיופיע כך פתק לשמור ותוכלו זו בתיקייה

במקום חיסכוןנוטיםOutlook של הרשומות קבצי הם גדלים להתנפח.

ולא הודעות כשמגיעות כשהן מעצמם קטנים תמיד חדשות, את קצת ולהאיץ רב דיסק שטח לפנות ניתן נמחקות. לעיתים

כך: הדואר. לשם תיקיות של מחדש ארגון ידי הביצועים, על על , מקליקיםPersonal Folders תיקיית את ימני בקליק בוחרים

. Compact Now ועל / מתקדם מאפיינים שיחות אחר מעקבלמעקבOutlook שמציע בכלים משתמשים מעטים אחרי

אחד יש המידה, אבל על יתר כאן בהם נתעמק פעילויות. לא שיחות אחרי לעקוב רוצים אתם נוספת. אם לב תשומת ששווה לפתוח מסוימים, התרגלו קשר אנשי עם מקיימים שאתם טלפון לאיש חדש יומן / ערך פעולות התפריט את הקשר איש מחלון

את למדוד השיחה, ואפילו עיקרי את שם לתעד קשר. תוכלו השיחות רשימת את להציג העצר. כדי שעון באמצעות אורכה שלו, ובוחרים בחלון פעילויות לחוצץ מסויים, נכנסים קשר לאישיומן. הצג

הודעות ארגוןOutlook 2002מספק תיבת / ניקוי כלים מהתפריט מיוחד כלי

אוטומטי, באופן ההודעות קבצי את לארגן מאפשר הדואר. הוא לתאריך עד או מסויים לגודל מעל ההודעות כל את להציג

מיותרות מהודעות בקלות להיפטר ניתן זו מסויים, וכדומה. בדרךהדואר. בתיקיות אבק שמעלות

תצוגה הפתיחה מסך

מופעלת, ברירתOutlook כשתוכנת על פורשת שלה המחדל בצורה לפניכם מוצגות המסך . עלOutlook Today את המסך

הקרוב. לזמן שלכם השנה לוח וגם המשימות, ההודעות מרוכזת שאתם ממה פשוטה יותר זה מסך של האישית ההתאמה

לחצו בתחתית אישית, שמופיע התאמה כפתור על חושבים: המסך.

התצוגה שטח

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

שלכם? הדואר להודעות מקסימלי תצוגה שטח להעניק רוצים הדואר הודעות רשימת בין המפריד הקו על פעמיים הקליקו

והוא התצוגה לחלון עוד המקדימה, כפולה הקלקה ייעלם. למקומו. אותו תחזיר חלונות בשני הצגה זמנית? בו הנכנס הדואר ותיבת השנה לוח את לראות רוצים

הימני בכפתור הקליקו מכן נכנס, לאחר דואר תיבת על הקליקו תוכנות בכל חדש. כמו בחלון פתח באפשרות ובחרו שנה לוח על

Windowsלכם יאפשר המשימות בשורת ריק אזור על ימני , קליק את תסגרו זה. כאשר מעל זה הפתוחים החלונות שני את לסדר

Outlookהם. גם זמנית בו ייסגרו החלונות , שני

excel גיליונות תא תוכן עריכת כדי בגיליון תא על מקליקים עדיין וותיקים משתמשים הרבה להקיש זאת, היא לעשות יותר הפשוטה תוכנו. הדרך את לערוך

F2 . תאים שילוב

למחוק מבלי אחרת תאים קבוצת בתוך תאים להדביק מנת על את , מקמוCtrl+C על הקבוצה, לחצו את האחרונה, בחרו את

ולחצו המועתק הקטע את לשתול רוצים אתם שבו במקום הסמןואזCtrl+Shift הצירוף על תיבת מקש על הדיאלוג הפלוס.

ב"דחיפה". התאים את להכניס לכם תאפשר URL שתילת

לוחציםExcel בגיליון לתא אינטרנט קישור לשתול כדי על , Ctrl+Kאחר . של הטקסטואלי התוכן את לשנות אפשר כך

שינוי. ללא יישאר נוסחא. הקישור להזין אפילו התא, או לתאים שמות הענקת

את למעלה( מציגה שמאל הכלים, מצד )בסרגל התא שם תיבת ישירות אחר שם לו להעניק הסמן. אפשר מונח שעליו התא שם

". מכאןMoshe" לתא " לקרואE922" ממנה. למשל, במקום )החדש( שמו הקלדת ידי הזה, על לתא להגיע יהיה ניתן והלאה

אופן. באותו בנוסחאות בו בלבד, ולהשתמש

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

אינסטנט גרף בגיליון, באמצעות תאים של מתוכן ודיאגרמות גרפים ליצור ניתן

אבל אשף עמודות גרף הוא שרוצים מה כשכל התרשימים. . F11 על להקיש פשוט בסיסי, אפשר

נוסחאות מהירות פונקציות

שמאל( מאפשרת , מצדExcel חלון )בתחתית הסטטוס שורתכמו לפונקציות מהירה גישה כדי או סכום שכיחות, ממוצע.

בוחרים להשתמש שורת על ימני ובקליק תאים תחום בה, הרצויה. הפונקצייה את לבחור אפשר הסטטוס

מהירה תוצאה לסרגל )מתחת הנוסחאות בשורת נוסחא מקלידים כאשר

שלה, לתוצאה הזהה בערך הנוסחא את להחליף הכלים(, ניתן. F9 המקש על לחיצה באמצעות

נוסחאות הצגת ולעריכה. לבדיקה קשה הוא רבות נוסחאות עם עבודה גיליון

הערכים, את בתאים, במקום +~ תציגCtrl הצירוף על הקשה צירוף אותו על נוספת מאחוריהם. לחיצה העומדות הנוסחאות

למקומם. הערכים את תחזיר נוסחאות תיקון

כדי תוך לכם שקרה , ייתכןExcel 2002ב- משתמשים אתם אםזו ליד אדומים קריאה סימני פתרום עבודה, שהופיעו תאים.

אינה בתא המופיעה שהנוסחא כך עלExcel שמספק ההתראהלתיקון. הצעות תספק הקריאה סימן על תקינה. לחיצה

מיוחדים שימושים הסודי ההדבקה תפריט

שלו. צורת הגבול על סמן את והניחו נתונים המכיל תא בחרו הכפתור בעזרת הקליקו לחץ. כעת חזרה מצלב תשתנה הסמן תשחררו חדש. כאשר למקום התא את וגררו העכבר של הימני

במיוחד. וסודי שימושי תפריט לפניכם העכבר, יפתח כפתור את הסודי התאריכים תפריט

לפינה ועברו תאריך הקלידו הפעם הקודם, אבל בטיפ כמו עשו שחור לצלב ישתנה הרגיל שהצלב התחתונה, עד השמאליתאחר. במקום ושחררו ימני בקליק התא את קטן. גררו

מורכבים גיליונות בדיקת

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

קשה גיליון בונים כאשר אחרי לעקוב לעיתים מורכב, כדאי הערכים השתלשלות בכלים להשתמש והנוסחאות.

מזינים" מציגה אחר "עקוב / ביקורת. פעולת כלים שבתפריט"עקוב שמרכיבים והתאים הערכים את ניזונים" אחר נוסחא.

הפעולה של בתוכן שמשתמשות הנוסחאות את מציגה תא. בבניית לשגיאה המקור את לפענח שגיאה" עוזרת אחר "עקוב

נוסחא. לאחור הינדוס

הרצויה. התוצאה את קיבלתם ולא מסויים חישוב שערכתם נגיד הקיימים בנתונים לשנות עליכם אותה? מה מספק היה נתון איזה בכלי טמונה רוצים? התשובה שאתם התוצאה שתתקבל כדי

לנסות שנסביר, כדאי כלים. במקום שבתפריט למטרה חתירההזה. והחיוני הפשוט בכלי להשתמש

מצורפים וקבציםOutlook על חריפה ביקורת פעם לא ספגו מיקרוסופט של הדואר לקוחות

הביקורת הנמוכה האבטחה רמת על והחריפה הלכה שלהן. ועוד(Mellisa ,I Love you) רבים תולעת וירוסי כי התברר כאשר להפיץ מנת , עלOutlook של האבטחה בפרצות שימוש עושים

עצמם. את כך וגמרנו", ובתוך ה"זבנג בשיטת לטפל החליטה מיקרוסופט

החל שונה בעיה יצרה Outlookמ- לחלוטין. התוכנה2002 , בעליAttachmentsל- הגישה את לחלוטין חוסמת סיומות

קבועה כשהיא ה"אסורות" מגיעה הסיומות ספציפיות. רשימת אותה. לכאורה, לשנות פשוטה אפשרות בתוכנה, ללא מראש

קבצים את לפתוח יוכלו לא המשתמשים - אם בזה רע מהוירוסים, הווירוסים עלולים )או שמכילים מצורפים לא להכיל(

הסיומות סוגי עם לכת הרחיקה מיקרוסופט לפעול. אולם יוכלו לחלוטין, תמימים להיות שיכולים קבצים סוגי גם וחסמה שנחסמו

לאתר, או לינק שמסמנתurl הסיומת מאד. ביניהם חיוניים אוmdbשמציין נחסמוAccess של נתונים מסד קובץ כל גם .

מופעלים להיות שיכולים קוד וקבצי ריצה קבצי של הסיומות וכו'. exe ,com ,bat ,wsh ,jsכפולה: בהקלקה

יותר, לו ואינטליגנטית תרבותית בצורה בבעיה לטפל היה אפשר קבצים, אך אותם להרצת האפשרות את מונעת היתה התוכנה

על כנראה חשבו במיקרוסופט אותם. אבל לשמור מאפשרת

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

למדיניות הפיתוח מדיניות את והתאימו הגדולים הארגוניםהאפשרית. ביותר החמורה האבטחה

המותרות, אבל הסיומות לשינוי אפשרות השאירה מיקרוסופט להשתמש לבד, או לשנות . אפשרRegistryה- דרך עוברת היא

באינטרנט. פיזרו לב טובי שמתכנתים האינסטנט מכלי באחדאפשר "קישורים )תחת לכתבה מימין בכתובות לאתרים"(

הפתרונות. שני את למצוא

Office xp

קונטרול על רציף: לחיצה לא . סימון1 קטעים גם לסמן אפשר החדש קודמות, בוורד לגירסאות בניגוד אות, מלה, כך, סמנו מסמך. לשם בתוך ברצף מופיעים שלא

CTRL על מכן, הקישו מסמך. לאחר בתוך פיסקה או משפטמשפט ובחרו אחרי פיסקה או במלה, יסמן שוורד נוספת.

ביחד כולם על להחיל הנבחרים, ניתן הקטעים כל את עבורכםאותם. למחוק חדש, או עיצוב

הסביבה לפי חכמות: מתיישרים . תגיות2 XP באופיס שני מסמך אל אחד ממסמך טקסט מדביקים כאשר - יש החדשה לסביבתו זר המודבק בעיה: הקטע לפעמים נוצרת

צבעוני. או מודגש אפילו הוא אחר, ולעתים אחר, גודל גופן לו הקטע בקצה חכמה, שמופיעה התגית נוצרה זה בשביל בדיוק

קליק ונפתח בעכבר עליה המודבק. אפשרויות התפריט - זה של המקורי העיצוב את לשמור למשתמש מציע הדבקה.

)זה המסמך יתר לעיצוב עיצובו את המודבק, להתאים הקטע לעצב - מבלי שהוא כמו הטקסט את לשמור שרצינו(, או מה

אותו. כל ביצוע עם אוטומטית מופיעות החכמות העיצוב אגב, תגיות

שתתחילו עד שם - ויישארו האופיס תוכנות בכל הדבקה פעולתבמסמך. חדש טקסט להקליד

- ומצאת יגעת והחלפה: לא . חיפוש3 לחשב והחלפה", כדי "חיפוש שיח הדו בתיבת להשתמש אפשר

אות השתמשתם פעמים כמה בתוך מסוימת מלה או בתו, התיבה. להצגתCTRL+F על כך, הקישו שלכם. לשם המסמכים

ובחרו המשפט או האות, המלה את הקלידו כעת המבוקש, על ב:". הקישו שנמצאו הפריטים כל את "הבלט באפשרות

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

ENTERכמה לכם יודיע הכל", וזהו: אופיס "חפש על לחצו או המסמך, בתוך המבוקש המשפט או התו, האות נמצא פעמים

לזהותם עליכם להקל החיפוש, כדי תוצאות כל את יסמן ואף התווים כל את למחוק ניתן אף זה כאן, בשלב המסמך. גם בתוך

עיצובם. את לשנות או שנמצאו מאוד מהיר המשימות: עיצוב . חלונית4

לעצב מאפשרתXP מסורבלים, אופיס בתפריטים לנבור במקוםהמשימות. חלונית במהירות, באמצעות מסמך

לבחור העיצוב, יש אפשרויות ואת הזו החלונית את להציג כדיחלונית התפריט בתוך המשימות חלונית באפשרות תצוגה. על להקליק המסמך. יש של שמאל בצד כעת תוצג המשימות

חדש( ולבחור למסמך )מימין העליון בחלק מטה המורה החץועיצוב". "סגנונות באפשרות

אותו ולעצב שתרצו קטע כל המסמך בתוך לבחור תוכלו עכשיו הסגנונות" ב"כל ממוספרת: בחרו רצונכם. למשל, רשימה לפי

וב"רשימה של התחתון בחלק עכשיו החלונית, ממוספרת". פיסקה לסמן ניתן הנבחר. כעת הקטע לפני1 הספרה תתווסף עבורה. הסיפרה2 ממוספרת רשימה באפשרות ולבחור אחרת

וכו'. הנבחרת הפיסקה לפני תתווסף2 המקום על . תרגום: אנגלית5

אפשרXP אופיס במסמכי מעברית בודדות מלים לתרגם שרוצים המלה על העכבר סמן את ולהפך. מציבים לאנגלית יש קיצור, שבו תפריט הימני. ייפתח הכפתור על ולוחצים לתרגםעם באפשרות לבחור תיפתח "תרגם". חלונית הבחירה,

המלה. תרגום יוצג התוצאות "תרגם", ובשדה המשימות בתפריט בחירה באמצעות גם לפתוח "תרגם" אפשר חלונית את

התפריט. בתוך ותרגום שפה באפשרות בחירה מכן כלים, ולאחר החבר'ה לכל צוות: להראות . עבודת6

לשלוח תוכלו מסמך? כעת לכתוב או פרויקט לערוך סיימתם הערותיהם. את שיעירו לשותפים, כדי האלקטרוני בדואר אותו

אחד, כאשר למסמך יאוחדו חזרה מהם שיתקבלו המסמכים יוכל המסמך שונים. מחבר בצבעים ייצבעו שהוסיפו ההערותדוחה. הוא ואלו מקבל הוא ותיקונים הערות אלו להחליט

דואר "נמען באפשרות לבחור יש כך זה? לשם את עושים איךבתפריט המסמך לסקירה" דואר להודעת יצורף "קובץ".

כל הנמענים. כאשר לכל אחת בבת לשלוח אלקטרוני, שניתן

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

תיבה, אאוטלוק הערותיו, יציג עם המסמך את יחזיר מהם אחד ולמזג למסמך ההערות את להוסיף ברצונכם אם תישאלו שבהמהתיקונים. להתעלם - או המקורי המסמך עם אותו

אחרת? לפעם יומן: שנקבע . שיתוף7אך בקשה באאוטלוק קיבלתם אם זמינים אינכם לפגישה,

רק לפגישה, במקום חדש מועד להציע - תוכלו המוצע בתאריךלשם את לדחות בחרו הבקשה. מועד "הצע באפשרות כך,

לכם. הרצוי המועד את ההודעה, והציעו חלון חדש" מעל לשתף אפילו תוכלוXP אאוטלוק הכל: באמצעות לא זה אבל אתם שעימם נוספים אנשים של היומן עם שלכם היומן את

מה בדיוק לדעת תוכלו האינטרנט. כך באמצעות בקשר נמצאים כך להיפגש. אגב, לשם זמן להם יש ומתי שלהם הזמנים לוח

האחרים. מהמשתמשים מוקדם התוכנה, כמובן, אישור דורשת ב"אפשרויות". כלים" באאוטלוק, לבחור ל"תפריט להיכנס יש

בחרו בכרטיסיית שנה", לוח "אפשרויות בכפתור "העדפות" תוצג פנויים". כעת פנויים/לא "מועדים באפשרויות מכן ולאחר אלו לקבוע תוכלו פנוי", שבה פנוי/לא "אפשרויות שיח הדו תיבת

המשתמשים לעיני לחשוף תרצו שלכם היומן מתוך חודשיםולהגדיר האחרים האינטרנט שרת יעודכן תדירות באיזו - שלכם. ביומן המפורטות בפגישות

"פרסם באפשרות משלכם, בחרו בשרת משתמשים אתם אםוהזינו במיקום הריק. בשדה שלכם השרת כתובת את שלי"

מאאוטלוק, רכיבים כמה להתקין תתבקשו כי זה, ייתכן בשלביד. בהישגXP אופיס של התקליטור את הכינו ולכן לבחור מיקרוסופט, תוכלו של החינם בשרת להשתמש תרצו אם

פנויים/לא מועדים שירות באמצעות וחפש "פרסם באפשרות לב: כדי ". שימוMICROSOFT OFFICE של באינטרנט פנויים

בשירות בחשבון מראש להצטייד עליכם הזה בשרת להשתמשמיקרוסופט. של פספורט המנויים

מקדימה: קובץ, היפתח! . תצוגה8אאוטלוק לגירסאות בניגוד לפתוח מאפשר החדש קודמות, היישר דואר בהודעת המצורף קובץ מחלונית אלקטרוני,

ההודעה. את כך לשם לפתוח - ומבלי המקדימה התצוגה מכן הנכנס", ולאחר "הדואר בתיבת ההודעה כותרת את סמנו

העליון הימני )בחלק המצורף הקובץ סמל על פעמיים הקליקו

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

בשלב "תצוגה חלונית של תיבה, שבה תוצג זה מקדימה"(. לדיסק. אותו לשמור או הקובץ את לפתוח ברצונכם אם תישאלו

לקבל לעצלנים. אפשר מועיל פתרון גם מציעה אגב, אאוטלוק מזהה דואר. התוכנה הודעת של הנושא בשורת אינטרנט כתובת את פותחת עליו אחת - והקלקה כקישור הכתובת את מיידיתדפדפן. בחלון הרלוונטי העמוד

שמלכלך מי הדואר: זבל תיבת . ניקוי9 הדואר תיבת שאת לגלות ונחרדתם מחופשה חזרתם

בחרו מאות מציפות הנכנס האלקטרוני באפשרות הודעות? בתפריט תיבת "ניקוי בתוך הדואר" שיח הדו תיבת "כלים".

תיקייה, באמצעות כל של גודלה מה לראות שתיפתח, תוכלו פי על הודעות לחפש כן, אפשר כאן". כמו "לחץ בכפתור בחירה למצוא תרצו אותן. כך, למשל, אם למחוק גודל, כדי או תאריך

יום, הקלידו90מ- יותר בנות הודעות פריטים "חפש בשדה90 ולחצו עולה שגילם - מנוע על על" של החיפוש "חיפוש".

בחלון אותן ויציג המתאימות ההודעות כל את יאתר אאוטלוק על הקשה ידי על שנמצאו ההודעות כל את לבחור אחר. תוכלו

CTRL+Aאו וסימוןCTRL על הקשה , בודדות הודעות הקישו באמצעות כדיDELETE על העכבר. את למחוק ההודעות.

ישיר בשידור באקסל: דו"ח . עדכונים10 מתוך מידע האלקטרוני הגיליון בתוך לשלב מאפשרת אקסל

ישיר בשידור למעודכן המסמך את להפוך אינטרנט, ובכך אתר חשבון מצב על אלקטרוני גיליון יוצרים ממש. כך, למשל, כאשר

של טבלה במסמך לשלב , כדיYnet לאתר לגלוש הבנק, אפשריציגים. מטבע שערי

"ייבוא באפשרות באקסל" בחרו "נתונים עובד? בתפריט זה איך חדשה, הקלידו אינטרנט בשאילתת בחרו חיצוניים". כאן נתונים

בתוךwww.ynet.co.ilשלנו, )במקרה האינטרנט כתובת את ) עם חלון הקליקו הכניסה הכתובת. הקטגוריה על לאתר,

"בורסה". המשנה קטגוריית על מכן "כלכלה", ולאחר בתוך שחור בחץ מסומן האינטרנט דף בתוך שדה שכל לב שימו

יש מסגרת בחלק המופיע השחור החץ על להקליק צהובה. הופך יציגים". כעת מט"ח "שערי הטבלה של העליון השמאלי

להמשיך אפשר זה ירוק. בשלב ברקע אישור לסימן השחור החץהאקסל. גליון בתוך לשילוב נוסף, שמיועד במידע ולבחור

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

ייבוא חלון יופיע המסך "ייבא". על בכפתור כשסיימתם, בחרו בגיליון הנתונים את למקם ברצונכם אם תישאלו שבו נתונים באפשרות לבחור הוא שנותר חדש. כל גיליון בתוך או הנוכחילכם. הרצויה יעודכנו זמן כמה כל להגדיר השאילתה, אפשר יצירת לאחר

"מאפייני באפשרות בחירה )באמצעות מהאינטרנט הנתונים מעל חיצוניים", שמופיע "נתונים הכלים נתונים" בסרגל טווח

בתיבת הנתונים יש שיח הדו שיובאו(. את לסמן שתוצג, רענון". כך, למשל, "בקרת אזור כל" בתוך "רענן האפשרות

מדי המידע את לעדכן , כדי60 כל רענן הערך את להגדיר אפשרשעה.

וורד את פגש מסמכים: כשאקסל בין . קישור11 השני? פוינט" במסך "פאואר ועם אחד בחלון אקסל עם עובדים השני? שבמסמך לנתונים אחד במסמך קישור ליצור רוציםלקראתכם. הולכתXP אופיסטווח לקישור שמיועדים הנתונים את סמנו תאים של )נניח,

הניחו מכן בעכבר. לאחר השמאלי הכפתור באקסל(, באמצעות הכפתור על והקליקו הנבחר הקטע שולי על העכבר סמן את

מבלי גררו להרפות הימני. שנבחר המידע את מהכפתור, השני. המסמך בתוך לו המיועד למיקום קישור היפר "צור באפשרות לבחור יש שמופיע הקיצור בתפריט

תפתח עליו היעד. הקלקה במסמך קישור סמל יופיע כאן". כעתהמקורי. המסמך את התכווצו מצגות: מותק, התמונות . דחיסת12

וגיליתם "פאואר מצגת הכנתם מ"ב?9 הוא שגודלה פוינט" הכללי גרפיקה, והגודל קבצי לכווץ " תוכלוXP פוינט ב"פאואר

בהתאם. יקטן המצגת שלה- קובצי כל את או אחד לכווץ תוכלו מצגת יצירת בעת

BITMAPSכלים" בתוך "סרגלי באפשרות מכילה. בחרו שהיא "תמונה". כעת באפשרות בחרו מכן "תצוגה" ולאחר התפריט

תמונה. הכלים סרגל המסך על יופיע הכלים, בחרו סרגל תמונות" בתוך "דחיסת הכפתור על הקליקו

על", "החל באזור נבחרת בתמונה או במסמך התמונות בכלהמסך. על כעת שתוצג תמונות דחיסת שיח הדו בתיבת "דחוס באפשרות ובחרו לתמונות הרצויה הרזולוציה את בחרו

פוינט" רק שיח. "פאואר הדו תיבת של התחתון תמונות" בחלק

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

הדחיסה, אך בעת לצפייה הכרחיים הלא החלקים את מסתיר חלקים לחלוטין למחוק תרצו לחלוטין. אם אותם מוחק לא

מתמונות", בחלק שנחתכו אזורים "מחק באפשרות אלה, בחרושיח. הדו תיבת של התחתון

Outlook-ל מונע טיפול Outlook של הגירסאות באחת משתמשים אתם אם

כדאי, אליכם שנשלח הדואר עומס תחת וכורעים בסיס אחד יום. מכל הגרוע לא שזה שתדעו

,זה את למנוע אפשר. יקרוס התוכנה של הנתונים הדואר בתיקיות סדר קצת לעשות גם זו ובהזדמנות

מגזיןnet, גלילי שוקי

להשתמש נלמד לא: הזו בכתבה נעשה לא אחד דבר פותח אני. דואר למיון Outlook של" כללים"ב

אבל, עצמו בפני חשוב בנושא שמדובר משום בזה לא היא הבאים בעמודים שלנו העיקרית המטרה כיצד נלמד. קטסטרופה למנוע אלא, סדר לעשות של הנתונים וקבצי הדואר תיקיות את מחדש לארגן

התוכנה שבו מצב למנוע, כל קודם, כדי, התוכנה)הודעות מעודף כתוצאה תושבת לא בכלל תופעה את נשפר, סדר קצת נעשה גם, כדי תוך(. נדירה

נפח את משמעותית ונצמצם, Outlook ביצועי. בעתיד נסבול מהן המיותרות ההודעות

המצב חומרת את בדקו': א שלב

להיות מאד יכול: נקודה לחדד כדאי שנתחיל לפני סף על נמצא Outlook-ו, חמור המצב עכשיו שכבר

רגע אבל, קצת דרמטי נשמע זה, נכון. קריסה עלול זה, רגוע ונראה דרמטי נשמע שזה אחרי

. מדי מאוחר להיות

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

כל את שומרת Outlook תוכנת, ברורות לא מסיבות הזה וכשהקובץ, אחד בקובץ שלה הנתונים בסיס)מסויים גודל עובר מהו יודע לא אחד שאף

.שוב לבלי כלל-בדרך, קורסת התוכנה(, בדיוק והוא outlook.pst קוראים לקובץ, מחדל כברירת C:/WINDOWS/Local בתיקייה מאוחסן

Settings/Application Data/Microsoft/Outlook .קרוי שלכם הקובץ אם

תתקשו לא, אחר במקום מאוחסן או, אחר בשם בעלי קבצים של מהיר חיפוש באמצעות אותו לגלות .pst *.סיומת

,גיגהבייט חצי על, נאמר, עולה שלו הגודל אם. גבולי מצבכם אז

היישר לדלג לכם שעדיף ייתכן, המצב אכן זה אם Outlook תיקיות של דחיסה לבצע כדי' ד לשלב

לפני עוד, נפרדים pst לקבצי אותן לפצל או/ו .לדעת שקשה היא האמת? תדעו כיצד. שתמשיכו

למרות, סבירה לא בצורה מנופח הקובץ אם, כלל אז, מיותרות דואר הודעות הרבה כבר שמחקתם

אתם אם. אפקטיבית תהיה שהדחיסה לוודאי קרוב של סלקטיבית במחיקה להתחיל כדאי, בטוחים לא

גדולים קבצים אליהן שמצורפים דואר הודעות. במיוחד

הקבצים את מיינו': ב שלב

מספר את להוריד מצליחים לא אתם גם בוודאי אז למספר הנכנס הדואר בתיבת שמאוחסנות ההודעות

שלב וזה, אפשרי אבל קשה זה. ספרות שתי בן. שלכם הדואר בתיקיות לסדר בדרך ראשון חיוני

השולח שם לפי הדואר שמיון מוכיח הניסיון יש. משמעותית בצורה התהליך את מקצר"( מאת)"

)דברים אותם יותר או פחות ששולחים אנשים או - לומר יש אולי ואת(, מיותרים דברים אותם

במרוכז להעביר וקל פשוט הכי שלהם ההודעות למחוק - לחלופין או )אחת בפעם, נפרדת לתיקייה

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

הדואר לאחסון תיקיות לכם חסרות אם(. במרוכז שבסיום להבטיח כדי. אותן ליצור הזמן זה, שלכם

מבולגן ולא מסודר יהיה שלכם הדואר התהליך :לפחות סוגים משלושה תיקיות שיהיו רצוי, יותר

לוותר שאפשר הקבצים: המיותרים תיקיית- ,בדיחות כמו. לשמור זאת בכל ורוצים, עליהם

. וסרטים תמונות

,לשמור רוצים שאתם ההודעות: החשובים תיקיית- לשימוש או יומיומי באופן להן זקוק אינכם אבל

. בקרוב

שדורשות ההודעות את תכיל: הדחופים תיקיית- . בהקדם טיפולכם את

בהתאם, נוספות תיקיות ליצור שאפשר מובן גורמים או, מעורבים אתם בהם שונים לפרוייקטים

מדובר אם. בקשר להיות רוצים אתם איתם שונים ,נוספת תיקייה ליצור כדאי, במשרד דואר בתיבת

,הזה בשלב המטרה. אישיים דואר דברי תאחסנו בה כך, ומאורגן ממויין הדואר שבו למצב להגיע היא

,שמיותר מה כל את לסלק, עליו לעבור שתוכלו. נפרדים דואר לקבצי ולפצל

המיותרים את להעיף': ג שלב

- הזה בשלב פסח ניקיון, דירה במעבר כמו -האדם של בחייו גורליים מעמדות באלו וכיוצא

גם, שמיותר מה כל מחקו". למחוק "הוא המשחק שם לשם השתמשו. הכל להשאיר עז צורך חשים אתם אם האם שואל Outlook וכאשר, Shift+Del בצירוף כך הפריטים את למחוק רוצה שאתם בטוחים אתם

מחיקה, רגילה למחיקה בניגוד. אשרו, לצמיתות פריטים לתיקיית ההודעות את מעבירה אינה כזו

יהיה, הבא השלב. אותם מוחקת באמת אלא, שנמחקו הפריטים את למחוק כדי, ההיא לתיקייה לעבור. היום עד מחקתם לא בעצם שאותם

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

קרוב, זה את עושים שאתם הראשונה הפעם זו אם משהו שנמחקו פריטים בתיקיית שתמצאו לוודאי"את שיזכיר שמחקתם ההודעות כל". שכאלה חיים את לסמן פשוט יכולים אתם. שם לכם יחכו מעולם

)ההודעות כל Ctrl+A )זה אם. מייד ולמחוק )זמן נקודת לקבוע תוכלו, אתכם מלחיץ ,נניח כנראה שנמחקו ההודעות לה שמעבר(, אחורה חודש

תוכלו יותר הישנות ההודעות כל את. מיותרות שנמחקו פריטים בתיקייה השימוש, נכון. למחוק

תהום לבין הנכנס הדואר תיבת בין כמתווכת מוחקים אתם כאשר שימושי להיות עשוי, הנשייה ולא מסויימת הודעה מחקתם אם אבל. בטעות הודעה

,האחרון החודש במהלך כבר אותה לחפש נאלצתם. מיותרת הודעה באמת שזו לוודאי קרוב

את מיינו, נוחה בצורה המחיקה את לבצע כדי)"תאריך לפי בתיקייה ההודעות סמנו"(, התקבל

ואז, למחוק שברצונכם ביותר המוקדמת ההודעה את למחוק שברצונכם ביותר המאוחרת ההודעה את סמנו את תסמן התוכנה. Shift מקש על לחיצה כדי תוך לכם ותאפשר, שבחרתם השתיים שבין ההודעות כל

לקבל נוהגים אתם אם. אחת בבת כולן את למחוק את למיין תוכלו, במיוחד גדולים קבצים בדואר

אלו )מצורפים קבצים לפי במיון שנשארו ההודעות ולמחוק לעבור ואז(, שאין ואלו להן שיש

. במיוחד וכבדות מיותרות הודעות סלקטיבית

תיקיית היא, ללכת כדאי אליו השני המקום שבה התיקייה זו. קודם שהזכרנו" מיותרים"ה

המצגות, והוידאו התמונה קבצי את תמצאו תוכלו. אלקטרוני בדואר אליכם שנשלחו והתוכנות

וזה, זו אחר בזו מסודרת בצורה עליהן לעבור אבל. עכשיו לעשות רוצה שהייתם מה בוודאי לשמור פשוט עדיף, שעות לקחת עשוי שזה מכיוון

בזמן עליהם ולעבור לדיסק המצורפים הקבצים את ,ומהירות בקלות זאת לעשות כדי. יותר מאוחר קבצים לשמור שמאפשרת בתוכנה להשתמש תוכלו

יש. אחת בפעולה רבות דואר מהודעות מצורפים

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

את במיוחד מחבבים אנחנו. כאלו כלים כמה .Todi התוכנה

המידע את לדחוס': ד שלב

הסוף עד הזה הסעיף את קראו: אזהרה, כל קודם לוודאי קרוב הזה לשלב עד. משהו שתעשו לפני

שלכם Outlook-ה מתיקיות מגהבייט מאות שמחקתם אבל'(, א משלב ישירות אליו דילגת כן אם אלא)

לא שגודלו תגלו pst-ה קובץ את תבדוקו אם מבצעים? זה את משנים איך. ככה? למה. השתנה

רשימת בחלונית? איך. הקובץ של אופטימיזציה מבצעים, אישיות תיקיות את מסמנים התיקיות

תיקיות עבור מאפיינים ובוחרים ימני קליק .Compact Now ואז מתקדם בוחרים כעת. אישיות

רצויה תיקייה כל על לבצע אפשר זהה פעולה אבל, זמן פחות קצת אורך זה לפעמים. בנפרד היסודית הניקוי פעולת אחרי, הפעם לפחות

בסיס כל על הפעולה את לבצע כדאי, שערכנו ,לעשות שכדאי חשוב צעד יש, כן לפני. הנתונים

הנוסף הקובץ. נוסף pst קובץ של יצירה והוא ,Outlook של המרכזית התורפה נקודת את יסיר

תיקיית את אליו להעביר יהיה הנכון והדבר הכבדה התיקייה כלל בדרך זו. שלנו" מיותרים"ה

. מטרידה פחות אותה שנאבד והאפשרות, ביותר

קודם שפתחנו לתפריט שוב ניגש, זאת לעשות כדי קובץ פתיחת באפשרות ונבחר, הימני בקליק

תהיה, הפעולה את שנבצע אחרי. אישיות תיקיות"תיקיית לנו ונוכל, חדשה" אישיות תיקיות

.בחירתנו לפי תיקיות אליה ולהשליך לגרור גילינו אם לבצע מקרה בכל רצוי כזו פעולה. במיוחד גדול שלנו pst-ה שקובץ

אחרונים שיפורים': ה שלב

ניתן אישיות תיקיות עבור מאפיינים בתפריט .השונות התיקיות נפח את לבדוק גם לבחור

לנו ותאפשר, מצב תמונת לנו תיתן הזו הבדיקה

051-358356 גורלנד רונן באדיבותhttp://planet.nana.co.il/roneng

pst לקבצי זקוקות תיקיות ואילו אם להחליט. נמרצות ומחיקה סינון לפעולות או, משלהן

היא בגודלה במיוחד אותנו שתפתיע התיקייה Forward שעשינו פעם בכל. שנשלחו פריטים

פריט נוסף, מצורפים קבצים שכללו דואר להודעות עצומים וידאו קבצי כולל. הזו לתיקייה מתאים

אנשים לשמונה נפרדות בהזדמנויות ששלחנו לשמירת חשיבות לפעמים יש, זאת בכל. שונים

רק הזו לתיקייה ניגשנו ולכן, ששלחנו הודעות מחיקה לבצע כדאי שבו לשלב, בסוף, עכשיו

שלא כדי. בה המיותרים הפריטים של סלקטיבית את לשנות אפשר, בעתיד כאלה פריטים יהיו

פריטים של עותקים ייווצרו שלא כך ההגדרות. הזו בתיקייה (Forward )שהעברנו

:התפריטים בתוך עמוק קבורה המתאימה ההגדרה /דואר אפשרויות / העדפות / אפשרויות / כלים

שהגענו אחרי. מתקדמות אלקטרוני דואר אפשרויות מהאופציה הסימון את מבטלים הזה הנידח לחלון.לנמענים שהועברו הודעות שמור

(09.04.