Upload
lhde47
View
398
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
2
Chào mừng tất cả các anh, chị và các bạn đến tham dự hội thảo !
3
Có phải là một lời đề nghị khiếm nhã?
Mobile phone : OFF or VIBRATION
Tích cực thảo luận xây dựng (constructive discussion), nhưng không đi quá xa trọng tâm chủ đề
Phát biểu đủ lớn để mọi người cùng nghe
Khi có người phát biểu, những người khác cần im lặng, lắng nghe
Rất cảm ơn!
4
Mục tiêu của hội thảo
Anh, chị đặt ra mục tiêu gì cho mình khi tham dự buổi hội thảo này?
Anh, chị đã từng tham dự một buổi hội thảo nào khác, với chủ đề tương tự?
5
Thử xem có gì MỚI?
6
Thử xem có gì HAY?
7
Your objectives?
Không có mục tiêu gì cả, vì… bị “mời” đi dự, nên phải đi.?
8
Mục tiêu của hội thảo
Nếu bạn kỳ vọng được nghe điều gì đó thật mới mẻ, thật hấp dẫn từ tôi trong cuộc hội thảo này, tôi e rằng bạn sẽ THẤT VỌNG …
Tôi tin chắc là những điều tôi trình bày hôm nay, các bạn đều đã biết, hoặc đã được nghe qua ở đâu đó, lúc nào đó, hoặc đã rất quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày..
9
Không nhằm đem lại điều gì thật mới mẻ - not something very new
Không nhằm đem lại điều gì thật hay ho – not something very interesting
Chỉ là một mục tiêu rất khiêm tốn, nhưng lại là một mong muốn tha thiết. Đó là…- It’s just a simple desire. It is…
Mục tiêu của hội thảo
10
Mục tiêu của hội thảo
Giúp chúng ta sắp xếp lại một cách có hệ thống tất cả những kiến thức, kinh nghiệm về teamwork mà chính mỗi người trong chúng ta đã từng có, từng trải qua trong quá trình sống, giao tiếp, học tập.Tìm kiếm một ngôn ngữ chung (common language) về teamwork, nhằm giúp chúng ta:
Cùng hiểu rõ và cùng thống nhất với nhau các yếu tố thành công của một nhóm (team success factors)
Cùng xây dựng, củng cố và phát triển tinh thần làm việc theo nhóm (team spirit) , một văn hóa làm việc theo nhóm (team culture) trong tòan nhà máy
Cùng áp dụng các yếu tố thành công của nhóm để nâng cao hiệu suất (efficiency) và hiệu quả (effectiveness) làm việc của nhóm
11
Hiệu suất và hiệu quả
Hãy thống nhất cách hiểu về 2 từ này?
12
Hiệu suất và hiệu quả
Hiệu suất: khi nói đến efficiency, là đề cập đến tốc độ, năng suất làm việc, khối lượng công việc thực hiện được trong một đơn vị thời gian
Hiệu quả: Khi nói đến effectiveness, tôi muốn nói mức độ đạt được mục tiêu đã đề ra
“Bạn có thể làm việc với hiệu suất rất cao, nhưng lại không đạt hiệu quả mong muốn”.
You can work very efficiently but not effectively
13
Định nghĩa nhóm Các giai đọan phát triển của một nhóm Các yếu tố thành công của một nhóm Các lọai nhóm Cách thức tổ chức các cuộc họp nhóm Giải quyết mâu thuẫn nhóm
Những nội dung chính sẽ trình bày
14
Nhóm là gì?
Định nghĩa 1: Nhóm là tập hợp
một số người cùng làm việc với nhau để cùng đạt một hay nhiều mục tiêu chung
15
Nhóm là gì?
Định nghĩa 2: Nhóm là tập hợp một số người với các
kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm riêng, nhưng phù hợp để có thể hỗ trợ lẫn nhau, cùng làm việc vì mục đích và mục tiêu chung, với phương pháp chung, mà vì đó, mỗi thành viên đảm nhận một trách nhiệm riêng, nhưng có tác dụng tương hỗ lẫn nhau, để cùng đạt được mục đích và mục tiêu chung đó.
16
Các giai đoạn phát triển nhóm?
Your team
17
Getting started – Forming - Bắt đầu
Đặc điểm của nhóm ở giai đọan bắt đầu?
18
Getting started – Forming - Bắt đầu
Các thành viên mới biết nhau Chưa biết rõ kiến thức, kỹ năng,
kinh ngiệm và tính cách của nhau Thăm dò, dè dặt, đề phòng Né tránh trao đổi, thảo luận, Chưa có cơ sở gì để tin tưởng nhau Mơ hồ về mục tiêu chung Tham gia hời hợt, thiếu tự tin Không muốn cam kết, không hứa
hẹn Chưa xây dựng được quy trình làm
việc
19
Going in circles – Storming –Giông bão
Đặc điểm của nhóm ở giai đọan giông bão (Getting in circles– Storming)
20
Going in circles – Storming –Giông bão
Không còn dè dặt, thăm dò, phòng thủ mà bắt đầu “tấn công”
Tranh luận gay gắt về mục tiêu, phương pháp, quan điểm…
Mới bắt đầu hình thành các quá trình, chưa hợp lý, không khoa học, chệch choạc, lêch lạc...
Trao đổi thông tin kém, gây hiểu lầm, bất hoà…
Cam kết kém, thiếu lòng tin, mâu thuẫn nội bộ
Đi lệch mục tiêu, đôi khi thụt lùi
21
Getting on course– Norming- Định hình
Đặc điểm của nhóm ở giai đọan định hình (Getting on course– Norming) ?
22
Getting on course– Norming- Định hình
Mục tiêu chung đã đựợc xác định, tuy chưa hoàn toàn thống nhất
Các quá trình đã được hiệu chỉnh dần, tuy chưa hoàn chỉnh
Phân công công việc đã bắt đầu rõ ràng
Trao đổi thông tin đã dần dần có hiệu quả
Các thành viên bắt đầu tôn trọng cam kết
Bắt đầu có sự tin tưởng lẫn nhau
23
Full speed ahead–Performing- Tiến tới
Đặc điểm của nhóm ở giai đọan tiến tới (performing – full speed ahead) ?
24
Full speed ahead–Performing- Tiến tới
Mục tiêu chung rõ ràng, hướng đi rõ ràng
Các quá trình đều đã được hoàn thịên
Trao đổi thông tin hiệu quả (họp nhóm, thông báo nội bộ, chia sẻ kế hoạch làm việc…)
Phân công rõ ràng, phù hợp với kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, sở thích…
Các thành viên gắn bó, tôn trọng cam kết
Lòng tin được củng cố Tất cả làm việc với hiệu suất
và hiệu quả cao.
25
Các yếu tố thành công của nhómTeam’s success factors Theo các anh, chị ,
những yếu tố nào tạo nên sự thành công của một nhóm?
26
Các yếu tố thành công của nhóm
Mục đích, mục tiêu – Purpose, objective Quá trình – Process Trao đổi thông tin – Communication Sự tham gia – Involvement Cam kết – Commitment Lòng tin - Trust
27
Mục tiêu:Mục tiêu là gì?
28
Mục tiêu Cách thiết lập
mục tiêu. Theo bạn, mục
tiêu nhóm được thiết lập như thế nào?
29
Mục tiêu Cách thiết lập mục tiêu:
Sứ mệnh (mission) Mục tiêu của công ty (corporate strategic goals) Mục tiêu của bộ phận (division tactical goals) Mục tiêu của nhóm (team’s operational goals) Mục tiêu cá nhân (individual operational goals) Sự gắn kết và phù hợp của mục tiêu- Alignment
30
Cách thiết lập mục tiêu
Khôn ngoan
-Specific – rõ ràng, cụ thể-Measurable – đo lường được-Achievable – có thể đạt được, khả thi-Realistic – thiết thực, không viễn vông-Timebound – Có thời hạn rõ ràng
31
32
Mục tiêu SMART của bạn
33
Đạt hiệu quả cao nhất?
34
Đạt được tăng trưởng doanh số 20%
35
Tổ chức huấn luyện cho nhân viên vào cuối năm
36
Đạt sản lượng 4 triệu lít kem/năm
37
Đến cuối năm 2005 sẽ giảm tỉ lệ waste còn 1.5%
38
Tăng giá 10% vào cuối năm nay.
39
Đến đầu tháng 10/05 sẽ trang bị cho tất cả nhân viên công ty ABC mỗi người một bộ quần áo chống cháy và sẽ tiến hành thực tập phòng cháy, chữa cháy mỗi ngày 15 phút, liên tục trong các tháng 10, 11, 12/ 2005.
40
Đạt sản lượng yoghurt 50,000 lít/tuần vào cuối năm 2006
41
Mục tiêu -
Những sai lầm thường mắc phải khi xây dựng mục tiêu ?
42
Mục tiêu -
Những sai lầm thường mắc phải khi xây dựng mục tiêu:
-Không cụ thể, không đặc trưng-Quá nhiều tham vọng, không khả thi-Không thiết thực (unrealistic)-Không đánh giá được-Không có thời hạn (deadline)
43
-Không gắn kết với mục tiêu chung của cấp cao hơn (not in alignment with …)
-Mục tiêu quá ngắn hạn, hoặc quá dài hơi, không phù hợp với tiềm lực và năng lực thực hiện
-Mục tiêu thừơng đi vào giải quyết triệu chứng (symptom)hơn là chữa dứt căn bệnh (disease) (đối với problem solving)
44
Các yếu tố thành công của nhóm
2- Quá trình:
Quá trình là gì?
45
Quá trình là cách thức (way) để nhóm thực hiện công việc. Process is the way the team gets thing done
Các quá trình tốt sẽ giúp nhóm:-Đạt được các mục tiêu trung gian (meet goals)-Ra quyết định đúng và kịp thời (make decision)-Hoạch định, tổ chức công việc (plan & organize)
-Giải quyết các vấn đề (solve problems)-Lập các nguyên tắc, qui tắc chung (set ground rules)
46
Quá trình -
Quá trình được thể hiện như thế nào?
47
Quá trình - Quá trình thường được thể hiện qua:
-Qui trình phối hợp làm việc (procedures)
-Mô tả công việc (Job description/profile)
-Hứơng dẫn công việc (work instructions)
-Kế hoạch làm việc (plans)
-Báo cáo (reports)
-Qui tắc, nguyên tắc, nội quy (regulations, rules, principles…)
-Biểu mẫu hồ sơ (forms, records…)
48
Quá trình Các sai lầm thường mắc phải khi xây
dựng quá trình?
49
Quá trình -
Không nhìn hết được quá trình, chỉ nhìn từng đoạn ngắn.
Xem nhẹ hoặc bỏ qua việc xây dựng quy trình bằng văn bản; cho rằng giấy tờ, chữ nghĩa chỉ làm mất thời gian
Xem nhẹ hoặc bỏ qua các bảng phân công, mô tả công việc, hướng dẫn công việc bằng văn bản
50
Quá trình -
Xem nhẹ hoặc bỏ qua việc lập kế hoạch đối với các công việc tưởng như đơn giản.
Xem nhẹ hoặc bỏ qua việc xây dựng và thống nhất các nguyên tắc, quy tắc làm việc (luật chơi – rules of the games)
Xem nhẹ hoặc bỏ qua các báo cáo, hồ sơ lưu trữ
51
Quá trình
Không đặt trọng tâm vào phục vụ khách hàng (internal & external) – customer orientation, customer focus.
Cần nhớ: Mọi quá trình đều phải hướng vào khách hàng (nội bộ - internal, bên ngoài - external)
52
Mục tiêu và quá trình
Objectives: Result orientation Process: Proccess approach
MBO: Manage By Objectives (Quản Trị Theo Mục Tiêu)
MBP: Manage By Process (Quản Trị Theo Quá Trình)
53
Các yếu tố thành công của nhóm
Khi trao đổi thông tin hiệu quả sẽ giúp:-Đẩy nhanh tiến độ của các quá trình-Khuyến khích hợp tác-Liên tục cải tiến (continual improvement-Ngăn ngừa và giải quyết các bất đồng
54
Trao đổi thông tin-
Trao đổi thông tin như thế nào?
55
Trao đổi thông tin - Các cách thức trao đổi thông tin hiệu quả
-Chia sẻ kế hoạch làm việc, tiến độ thực hiện-Chia sẻ các báo cáo, đề nghị, -Chia sẻ các khó khăn, vướng mắc và giải pháp tháo gỡ-Vẽ biểu đồ tiến độ thực hiện chung của nhóm-Tool-box meeting (họp trao đổi ngắn hàng ngày)-Họp thường lệ (hàng tuần, tháng, quý..)-Họp giải quyết khó khăn bất thường hoặc thông báo
56
Trao đổi thông tin -
Cách thức trao đổi thông tin hiệu quả-Sử dụng đúng cách và đúng lúc các phương tiện kỹ thuật (fax, mail, điện thoại, chat…) hoặc đối thoại trực tiếp.-Sử dụng notice board (bảng thông báo) và news letter (thư thông báo), cơ sở dữ liệu (data base)…-Hạn chế tối đa các điểm trung gian trong trao đổi thông tin -Lập các đầu mối tiếp nhận và phân phối thông tin
57
Trao đổi thông tin-
Sai lầm trong trao đổi thông tin?
58
Trao đổi thông tin -
Sai lầm trong trao đổi thông tin:-Lạm dụng kỹ thuật thông tin-Sử dụng không đúng cách, không đúng lúc-Họp hành kéo dài, thiếu chuẩn bị và lệch trọng tâm-Thụ động chờ đợi phản hồi thay vì chủ động tìm kiếm, thúc giục-Sử dụng quá nhiều điểm trung gian, đầu mối tiếp nhận thông tin-Xem nhẹ các phương tiện đơn giản, truyền thống như notice board, biểu đồ tiến độ…
59
Sai lầm trong trao đổi thông tin
I know you believe you understand what you think I said, but I am not sure you realize that what you heard is not what I meant.
Tôi biết, bạn tin là bạn hiểu những gì mà bạn cho là tôi nói, nhưng tôi không chắc liệu bạn có nhận ra rằng những gì bạn nghe lại không phải là những gì ý tôi muốn nói
60
Hẹn gặpnhau ở trước nhà?
ОK
61
? ?
62
Anh có muốnuống gì không?
FilterFilter
1
2
3
4
5
6
Potential for Communication Errors
63
Kết quả của trao đổi thông tin kém.
64
Các yếu tố thành công của nhóm
Sự tham giaBạn hiểu thế nào là sự tham gia?
65
Sự tham gia -
Sự tham gia không chỉ là sự đóng góp công sức, chia sẻ trách nhiệm, nhằm đảm bảo công bằng, mà quan trọng hơn, nó là sự phối hợp nhịp nhàng vai trò của các thành viên trong nhóm, nhằm tạo nên lực đẩy tổng hợp, đưa nhóm tiến dần đến mục tiêu chung cần đạt được trong quỹ thời gian và nguồn lực cho phép (ví dụ như các tay chèo trong đua thuyền)
66
Sự tham gia: Phải được thể hiện bằng sự phân công, chỉ
định và hướng dẫn rõ ràng, không trùng lắp, không mâu thuẫn, rời rạc
Sự tham gia phải nhằm mục tiêu là hướng về khách hàng (customer oriented / focus)
Sự tham gia phải đảm bảo cả hiệu suất lẫn hiệu quả (efficiency and effectiveness)
67
Sự tham gia-Không phải mọi thành viên đều phải tham gia vào bất kỳ hoạt động nào của nhóm-Mỗi thành viên sẽ phải tham gia vào hoạt động được phân công phù hợp với kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của mình-Mỗi thành viên là một mắc xích quan trọng trong chuỗi hoạt động của nhóm. Mắc xích ấy cần phải chắc chắn, đảm bảo không bị đứt đoạn, nó phải hoạt động đúng chức năng, đúng lúc và hoạt động trong sự phối hợp nhịp nhàng với các mắc xích khác.
68
Sự tham gia - Sai lầm trong tham gia:
-Không phân định ranh giới rõ ràng-Quá tham việc, nhận lãnh cả những việc vượt quá khả năng hoặc quỹ thời gian-Đùn đẩy, né tránh trách nhiệm-Lạm quyền-Liên tục thay đổi phương thức tham gia, phương pháp làm việc, gây khó khăn cho các thành viên khác-Xem nhẹ khách hàng nội bộ (internal customer) -Nặng về hiệu suất mà xem nhẹ hiệu quả-Không biết quản lý và sử dụng quỹ thời gian-Thiếu sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ…
69
Sai lầm trong tham gia:
Sự phân công không thể hiện bằng văn bản
70
Tất cả mọi người Bất kỳ người nào Có người nào đó
71
Các yếu tố thành công của nhóm
Cam kếtThế nào là cam
kết?
72
Cam kết - Cam kết trong nhóm là sự bảo
đảm, là lời hứa chắc chắn của mỗi thành viên trong nhóm khi nhận lãnh một trách nhiệm hoặc khi thực hiện một công việc, một nhiệm vụ nào đó theo sự phân công của nhóm để đạt được hiệu suất và hiệu quả chung của nhóm, vì mục tiêu chung.
73
Cam kết - Cam kết hay đoàn kết?
74
Cam kết và đoàn kết Trong khái niệm làm việc theo
nhóm, đoàn kết như chiếc áo khoác mỹ miều nhưng được làm bằng chất liệu kém, dễ bạc màu, dễ rách; trái lại, cam kết như một thứ áo giáp thô, đôi khi mặc vào rất khó chịu, nhưng lại rất chắc chắn, bảo vệ được sự tồn tại và phát triển bền vững của nhóm
75
Cam kết và đoàn kết
Sự đoàn kết có thể được dùng để bổ sung cho sự cam kết, nhưng không thể thay thế nó; cũng như chiếc áo khoác đẹp chỉ có thể dùng để bổ sung, làm đẹp cho chiếc áo giáp, chứ không thể thay thế nó để bảo vệ cơ thể nhóm.
76
Cam kết - Sự cam kết chắc chắn sẽ:
-Tạo niềm tin cho nhóm (trust)-Tạo sự gắn kết (connection) cho nhóm (như các mắc xích)-Góp phần tạo nên sự đoàn kết, thống nhất trong nhóm (sense of identity)-Tạo nên ý thức làm chủ (sense of ownership)-Tạo nên sự liên kết bền vững của nhóm (như carbon – kim cương)
77
Cam kết - Các sai lầm
thường gặp trong cam kết?
78
Cam kết - Các sai lầm thường gặp trong cam kết:
-Cam kết quá khả năng thực hiện-Không dám cam kết-Không dám cam kết cụ thể, chỉ hứa chung chung-Cam kết bằng miệng, không thể hiện bằng văn bản, biên bản, kế hoạch hành động (action plan)-Cam kết nhưng không thực hiện, luôn tìm lý do để biện minh-Nhìn vào người khác để cam kết-Cam kết mà không cần biết đến các điều kiện thực hiện
79
Các yếu tố thành công của nhóm
Lòng tin, sự tin cậyCơ sở của lòng tin?
80
Lòng tin
Lòng tin được sinh ra từ cả 5 yếu tố trên, đặc biệt là từ yếu tố thứ 5 - sự tôn trọng và thực hiện các cam kết.
Lòng tin giúp cho nhóm:-Dám chấp nhận rủi ro-Dám thử nghiệm các ý tưởng
mới-Khuyến khích sự sáng tạo của
các thành viên-Củng cố sự cam kết và tham gia -Tăng cường sự đoàn kết, thống
nhất và hợp tác
81
Các yếu tố tạo nên sự thành công của nhóm
1-Mục đích, mục tiêu– Purpose 2-Quá trình – Process 3-Trao đổi thông tin -
Communication 4-Sự tham gia – Involvement 5-Sự cam kết – Commitment 6-Lòng tin – Trust
82
TEAM KEY SUCCESS FACTORS
83
Nhóm liên chức năng
Marketing – Production – Sale HR-Finance-Sale Production-Maintenance-
Purchasing…
84
Nhóm liên chức năng
Tại sao cần có nhóm liên chức năng? Giúp giải quyết công việc nhanh hơn Giúp giải quyết các công việc phức tạp,
liên quan đến nhiều bộ phận Hỗ trợ thực hiện các quá trình mà mục
tiêu cuối cùng là thỏa mãn khách hàng Không có nhóm liên chức năng, sẽ
không có sự gắn kết các mục tiêu để đạt mục tiêu chung toàn công ty
85
Cross-functional team and
86
Cross-functional team and
87
Theo bạn đó là yếu tố nào? Vì sao?
Yếu tố thứ 7
88
Yếu tố thứ 7
Lãnh đạo nhóm
89
Lãnh đạo nhóm-
Không phải nhóm nào cũng có người cầm đầu, người lãnh đạo
Các nhóm liên chức năng thường không có trưởng nhóm, vì vậy vai trò lãnh đạo nhóm rất thấp, thay vào đó là vai trò điều phối (co-ordinator)
90
Lãnh đạo nhóm
Trong các nhóm nhỏ, nhất là các nhóm liên chức năng, thường các thành viên làm việc độc lập, không phụ thuộc vào sự tổ chức, chỉ đạo của trưởng nhóm, lúc đó vai trò lãnh đạo nhóm rất hạn chế.
91
Vai trò lãnh đạo nhóm?
92
Lãnh đạo nhóm –
Vai trò lãnh đạo nhóm: Nhắc nhở mục tiêu chung Nhắc nhở nhóm vận dụng các yếu tố thành
công của nhóm (key success factors) Lập kế hoạch / báo cáo chung cho nhóm Tổ chức, điều hành các cuộc họp nhóm Làm đầu mối giải quyết mâu thuẫn Hỗ trợ, kèm cặp, huấn luyện, động viên, giám
sát Chấn chỉnh các lệch lạc của quá trình Tạo sự gắn kết trong nhóm bằng kỹ năng trình
bày, thuyết phục hơn là ra lệnh, thưởng - phạt
93
Lãnh đạo nhóm –
Cần nhớ: Quản lý là khoa
học Lãnh đạo là nghệ
thuật
94
95
Kế hoạch hành động của nhóm
Team success factors - Các yếu tố thành công What happened - Hiện trạng như thế nào? What can we do? – Có thể làm gì để cải tiến? Follow up - Tiếp tục theo dõi như thế nào?
96
Tổ chức họp nhóm
Tổ chức họp nhóm như thế nào?
97
98
Tổ chức họp nhóm
Công tác chuẩn bị: Xác định mục đích cuộc họp Lựa chọn thành phần tham dự (chính
thức, dự bị) Chọn thời gian, địa điểm Thông báo mời họp, kèm theo nội dung
chương trình (agenda) và thời gian dự kiến cho từng nội dung
Lập danh mục và chuẩn bị phòng họp, bàn ghế, dụng cụ , tài liệu phục vụ họp…
99
Trong cuộc họp: Nhắc lại mục đích cuộc họp Giới thiệu thành phần tham dự
(nếu chưa biết hết nhau) Chỉ định người ghi lại biên bản Giới thiệu sơ lược các nội dung sẽ
thảo luận kèm theo thời gian dự kiến
Bám sát nội dung chương trình, khuyến khích các thành viên phát biểu
Kiểm soát thời gian phát biểu và thảo luận
100
Không lặp lại các ý kiến đã được phát biểu, trừ khi cần nhấn mạnh, tóm tắt lại
Đi từng nội dung một, nói thẳng vào vấn đề, Sau mỗi nội dung, nên dành 2- 3 phút để tóm
tắt, gút lại vấn đề Cuối cuộc họp, nên có tóm tắt tích cực về kết
quả thảo luận. Tóm tắt lại các quyết định chính, chương trình
hành động… Hoàn chỉnh biên bản và gửi lại cho các thành
viên tham gia.
101
Không có mục đích rõ ràng thì không nên họp(No purpose, no meeting)
Công tác chuẩn bị nên chu đáo (phòng họp, trang bị, dụng cụ, tài liệu, trà nước…)
Tránh sa đà vào tranh cãi lan man, thiếu trọng tâm
Tránh bắt bẻ câu, chữ, ngắt lời, chen ngang Tránh thảo luận theo kiểu nhảy cóc từ nội dung
này sang nội dung khác… Tránh sử dụng các thuật ngữ khó hiểu hoặc dễ
gây hiểu lầm Vận dụng kỹ năng trình bày (presentation) và
lắng nghe (listening skill) trong cuộc họp
102
Giải quyết mâu thuẫn nhóm
Giải quyết mâu thuẫn nhóm như thế nào? –
103
Giải quyết mâu thuẫn nhóm
Tổ chức và gợi ý thảo luận cởi mở giữa các bên
Khuyến khích các bên trình bày vấn đề, chỉ nêu hiện tượng, sự kiện (facts), không phê phán, bình luận
Khuyến khích các bên tìm ra và nêu lên những điểm tốt của nhau
Tóm tắt vấn đề
104
Giải quyết mâu thuẫn nhóm
Cùng thảo luận để tìm điểm chung, các giải pháp chung mà hai bên cùng có thể chấp nhận
Cùng thảo luận để đánh giá các giải pháp Cùng lựa chọn giải pháp tốt nhất Lên chương trình hành động Tiếp tục theo dõi
105
Bí quyết giải quyết mâu thuẫn nhóm:
KHÔNG MANG THEO VŨ KHÍ!
106
Tóm tắt - Tóm tắt nội dung trình bày và thảo
luận trong hội thảo
107
Tóm tắt nội dung trình bày
Định nghĩa nhóm Các giai đọan phát triển của một nhóm Các yếu tố thành công của một nhóm Các lọai nhóm Cách thức tổ chức các cuộc họp nhóm Giải quyết mâu thuẫn nhóm
108
Nhắc lại mục tiêu
Hệ thống hóa các kiến thức, kinh nghiệm về teamwork
tìm kiếm một ngôn ngữ chung (common language) về teamwork cho nhà máy, nhằm giúp chúng ta:
Cùng hiểu rõ và cùng thống nhất với nhau các yếu tố thành công của một nhóm (team success factors)
Cùng xây dựng, củng cố và phát triển tinh thần làm việc theo nhóm (team spirit) trong tòan công ty
Cùng áp dụng các yếu tố thành công của nhóm để nâng cao hiệu suất (efficiency) và hiệu quả (effectiveness) làm việc của nhóm
109
Chúng ta đã sẵn sàng cho tinh thần làm việc theo nhóm chưa?Xin đừng quên CROSS FUNCTIONAL TEAMXin đừng quên mục tiêu cuối cùng là thỏa mãn khách hàng (customer satisfaction)
110