WSPÓŁPRAA IZNESU Z NGO - aktywny.blogaktywny.blog/wp-content/uploads/2017/01/wspolpraca_ngo_z_biznese… · Ćwiczenie Analiza potrzeb ... • Jest to współpraca finansowa •

WSPÓŁPRACA BIZNESU Z NGO

SCWO

3-4/12/2016

Kim jesteśmy

Forum Odpowiedzialnego Biznesu to organizacja typu think-and-do-tank, pozostająca inicjatorem i partnerem przedsięwzięć kluczowych dla polskiego CSR. Inspirujemy biznes, który zmienia świat, i łączymy ludzi, którzy zmieniają biznes. Działamy na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Kim jesteśmy

Karol Krzyczkowski Koordynator portalu i mediów społecznościowych FOB W FOB odpowiedzialny za realizacje projektów związanych z rozwojem wolontariatu pracowniczego oraz rozwój portalu odpowiedzialnybiznes.pl. Pracował w Centrach Wolontariatu między innymi w Gdańsku, Warszawie i Kielcach, w których odpowiedzialny był za przygotowywanie i realizacje projektów. Absolwent Szkoły Liderów Organizacji Pozarządowych i Szkoły Inicjatyw Strażniczych. W ramach pracy koordynował m.in. Konkurs grantowy dla organizacji pozarządowych finansowany ze środków PTC (obecne T-mobile).

Poznajmy się Czy współpracowaliście już z biznesem?

Kontrakt, parking i oczekiwania od szkolenia Czego chcecie się nauczyć?

Program

• Po co biznesowi ngo • Jak wygląda współpraca z biznesem • Analiza możliwości współpracy • Przygotowanie oferty • Budowanie relacji

Cele szkolenia

analiza wiedza

inspiracja wymiana

Co wiemy o współpracy ngo-biznes? Quiz!

Ile ngo kontaktuje się z biznesem i przedsiębiorstwami prywatnymi? Ile ngo utrzymuje trwałe relacje z biznesem? Ile ngo otrzymało dotację lub darowiznę od biznesu? Jaki udział ma biznes w finansowaniu polskich ngo?

Ile ngo kontaktuje się z biznesem i przedsiębiorstwami prywatnymi? 75%, ale z mediami to już 83% Ile ngo utrzymuje trwałe relacje z biznesem? 14%, ale w samej Warszawie to 23% Ile ngo otrzymało dotację lub darowiznę od biznesu? 40%, a w przeciągu ostatnich 2 lat to 57% Jaki udział ma biznes w finansowaniu polskich ngo? tylko 4%!

Źródło: Kondycja sektora organizacji pozarządowych w Polsce 2015, Raport z badań, Klon/Jawor, Warszawa 2016



Źródło: Współpraca biznes – NGO: stan wiedzy, dotychczasowe doświadczenia, postawy i oczekiwania,



Dlaczego biznes współpracuje z ngo? Zaczynamy od podstaw

BIZNES NGO

Po co istniejemy?

• Generuje zysk • Wprowadza na rynek produkty lub

usługi • Daje pracę • Oddziałuje na swoje otoczenie

społeczne i na środowisko lokalne

• … • … • …

CSR (Corporate Social Responsibility) Odpowiedzialność społeczna biznesu Odpowiedzialność organizacji za wpływ jej decyzji i działań na społeczeństwo i środowisko zapewniania przez przejrzyste i etyczne postępowanie które: • przyczynia się do zrównoważonego rozwoju, w tym dobrobytu i zdrowia

społeczeństwa; • uwzględnia oczekiwania interesariuszy; • jest zgodne z obowiązującym prawem i spójne z międzynarodowymi normami

postępowania; • jest zintegrowane z działaniami organizacji i praktykowane w jej relacjach.

Źródło: PN ISO 26000

Interesariusze (stakeholders)

Grupy bądź osoby zainteresowane działalnością przedsiębiorstwa i wysuwające wobec niego żądania. Obejmują zarówno podmioty dostarczające przedsiębiorstwu zasobów tej firmy, podmioty ponoszące ryzyko jak i wpływające na poziom tego ryzyka, podmioty pozostające w przymusowym lub dobrowolnym związku z przedsiębiorstwem itp.


Interesariusze (stakeholders) Do interesariuszy wewnętrznych zaliczyć można: • pracowników • udziałowców • rady nadzorcze Interesariuszami zewnętrznymi mogą być: • klienci • dostawcy • konkurenci • władze państwowe • media • związki zawodowe • organizacje pozarządowe


ISO 26000 PN-ISO 26000, czyli „Guidance on social responsibility”, zawiera wytyczne dotyczące odpowiedzialności społecznej zdefiniowanej jako odpowiedzialność organizacji za wpływ podejmowanych przez nią decyzji i działań na społeczeństwo i środowisko, poprzez przejrzyste i etyczne zachowanie w kluczowych obszarach. Norma PN-ISO 26000 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji: biznesowych, administracji rządowej i samorządowej oraz trzeciego sektora. Norma ta nie podlega certyfikacji, jest zbiorem praktyk i standardów dających możliwość dobrowolnego ich stosowania przez organizację. Każda organizacja może posługiwać się tą normą jeżeli postępuje zgodnie z jej zasadami. Można wybrać te obszary, które dotyczą naszej organizacji i dostosować się do nich.

BIZNES NGO

• Chce zminimalizować swój negatywny wpływ na otoczenie

• Chce wpłynąć na rozwiązanie problemów otoczenia lub społeczności

• Chce poprawić swoją reputację lub wizerunek

• … • … • …

BIZNES NGO Działanie

Korzyści dla obu partnerów

Korzyści dla społeczności

Korzyści dla środowiska





Wkład • …





Wkład • Środki finansowe • Środki rzeczowe • Wiedza • Kontakty • Własne towary lub

usługi

Wkład • …





Wkład • Środki finansowe • Środki rzeczowe • Wiedza • Kontakty • Własne towary lub

usługi

Wkład • Wiedza i doświadczenie

z zakresu realizacji działań społecznych

• Kontakt i wpływ na społeczność

• Wiedza na temat potrzeb

• Pośrednictwo w komunikacji ze społecznością

KROK 1.

Analiza potrzeb

KROK 2.

Mapa potencjalnych sojuszników biznesowych

KROK 3.

Przygotowanie ofert

Krok 1. Analiza potrzeb

Ćwiczenie Analiza potrzeb

• Czego potrzebuje Twoja organizacja? • Jakie działania/projekty realizuje? • Czego potrzebuje Twoje działanie/projekt?

(finansowo i pozafinansowo) • Na które z potrzeb może odpowiedzieć biznes?

Ćwiczenie Termometr

• Priorytetyzujemy potrzeby

Rodzaje biznesu • Spółki (z o.o., S.A., cywilne) • Spółdzielnie (ale nie socjalne!) • Jednoosobowa działalność gospodarcza

Skala organizacji • Korporacja (potocznie) • Duże (>250 lub >50 mln € ) • Średnie (<250 lub <50 mln € ) • Małe przedsiębiorstwo (<50 lub <10 mln € ) • Mikroprzedsiębiorstwo (<10 lub <2 mln € )

Rodzaje oferowanego wsparcia • Partnerstwo / Patronat (media) • Preferencyjny dostęp do towarów i usług • Barter • Sponsoring • Darowizna finansowa / rzeczowa (In-kind) • Użyczenie • Dotacje • Wolontariat pracowniczy

Rodzaje oferowanego wsparcia • Partnerstwo / Patronat (media) • Preferencyjny dostęp do towarów i usług • Barter • Sponsoring • Darowizna finansowa / rzeczowa (In-kind) • Użyczenie • Dotacje • Wolontariat pracowniczy

Łatwe do pozyskania, oparte na przejrzystych regułach lub prostych negocjacjach

Wymaga indywidualnego kontaktu, zbudowania partnerskich relacji, zaufania obu stron

Oparte na przejrzystych regułach i zasadach, łatwe od strony przygotowania oferty, ale trudne od strony pozyskania (duża konkurencja, wysokie wymagania)

Partnerstwo / Patronat (media)

W zamian za wyeksponowanie logo otrzymujemy możliwość publikacji informacji medialnych / ogłoszeń / reklam w danym medium.

Pamiętać! • Jest to współpraca pozafinansowa • Eksponujemy logo patrona / partnera na wszystkich materiałach wychodzących „do ludzi” • W ramach współpracy o naszym wydarzeniu mogą napisać dziennikarze • Umowa formalna / nieformalna (gentlemen’s agreement) • Wymaga odpowiedniego przygotowania materiałów medialnych • Media nie poinformują o innych naszych partnerach, w tym o biznesie (reklama)

Patronat (administracja, samorząd)

W zamian za wyeksponowanie logo otrzymujemy możliwość podparcia się autorytetem instytucji oraz dostęp do jej pracowników/ekspertów. Możliwa jest też pomoc w promocji, jeśli podmiot prowadzi swoje media.

Pamiętać! • To nie jest biznes, ale temat ten jest istotny w obszarze patronatów / partnerstw • Jest to współpraca pozafinansowa • Eksponujemy logo patrona / partnera na wszystkich materiałach wychodzących „do ludzi” • Umowa formalna • Media poinformują o naszych partnerach/patronach z administracji/samorządu • Patronat może być osobowy (np. Prezydenta RP) lub instytucjonalny (np. Ministerstwa Rozwoju)

Preferencyjny dostęp do towarów i usług

Zyskujemy preferencyjną cenę na dana usługę lub towar. Wiąże się to z odpłatnością za towar, która musimy ponieść. Od nas zależy co oferujemy w zamian.

Pamiętać! • Jest to współpraca pozafinansowa • Najczęściej spotykane są współprace w postaci patronatu lub partnerstwa • Ze względów podatkowych niektórym opłaca się bardziej sprzedać coś za symboliczna kwotę,

niż przekazać darowiznę • Dzięki takiej współpracy możemy uwolnić część środków zarezerwowanych na zakup usługi lub

towaru • Lepiej negocjować duże zakupy • Jeśli przedsiębiorca opuści nam marżę, to i tak na tym nie traci

Barter

Wymiana usługi za usługę, towaru za towar, towaru za usługę lub usługi za towar. Wymieniane towary/usługi, powinny być sobie równe co do wartości.

Pamiętać! • Jest to współpraca finansowa • Wraz z wymianą towarów/usług wymienia się dowody księgowe (FV, Rachunki) w równej

wartości, co nie generuje przepływu gotówki • NGO musi mieć możliwość wystawienia FV lub Rachunku (odpłatna działalność statutowa) • Uwaga na VAT przy negocjacjach z biznesem (cena brutto/netto, na podstawie rachunku nie

można odliczyć VAT)

Barter

Przykład • Przedsiębiorca umawia się na dostarczenie usługi cateringowej

wartości 500 zł dla NGO. • NGO umawia się na wykonanie usług szkoleniowych w zakresie

działalności NGO wartości 500 zł dla Przedsiębiorcy. • Obie strony podpisują umowę. • Następuje wymiana towarów/usług i dokumentów księgowych.

Więcej: Umowa darowizny, umowa sponsoringu, umowa barterowa http://poradnik.ngo.pl/x/1279332

Barter

Często zdarza się, że organizacje, które prowadzą działalność odpłatną, traktują usługi dotyczące reklamy jak umowę barterową (np. szkolenia dla NGO za reklamowanie firmy). Jest to błędne podejście, niezgodne z przepisami. W odniesieniu do organizacji pozarządowych, usługi reklamowe, będące de facto działalnością gospodarczą, nie mogą być świadczone w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego. Usługi reklamowe nie są bowiem realizowaniem działalności w tym zakresie.


Sponsoring

Sponsoring oznacza odpłatne przysporzenie majątkowe wyrażające się w pieniądzach, rzeczach lub usługach, dokonywane przez firmę, osobę prywatną, instytucję itp. (sponsora) na rzecz osoby fizycznej, organizacji, instytucji itp. (sponsorowanego), w celu wykonania przez niego czynności określonych w umowie sponsoringu. Po polsku Pieniądze/usługi/towary za reklamę.


Sponsoring

Jest świadczeniem dwustronnym – zarówno sponsor jak i sponsorowany mają określone umową obowiązki. Ważne! • Ustalić ze sponsorem w jaki sposób będzie rozliczona umowa • Często „sponsoring” jest nazwa umowną utożsamiającą wymianę

usług/towarów lub odpłatność za promocję (użycie logo).

Usługi reklamowe, będące de facto działalnością gospodarczą, nie mogą być świadczone w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego!

Darowizna

Jest świadczeniem jednostronnym – darczyńca decyduje się przekazać obdarowanemu określone fundusze/towary/usługi. Nie otrzymuje nic w zamian. Ważne! • Umowa darowizny jest nieodpłatna, a więc nie może zawierać zapisów

świadczących o otrzymaniu przez darczyńcę od obdarowanego świadczenia, które ma być ekwiwalentem za otrzymanie darowizny.


Darowizna

O czym należy pamiętać • Umowa darowizny może przewidywać „obciążenie obdarowanego poleceniem”,

tj. obowiązkiem konkretnego działania, np. przeznaczenia przez obdarowanego darowanej rzeczy na konkretny cel (a nie ogólnie na organizację).

• Zgodnie z KC darczyńca powinien złożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego (pod rygorem nieważności). W praktyce przyjmuje się jednak, że brak tej wymaganej formy (czyli zawarcie zwykłej umowy pisemnej lub ustnej) nie powoduje nieważności darowizny, jeśli darczyńca zgodnie z deklaracją przekazał/wydał już obdarowywanemu to, co obiecał.

Darowizna

O czym należy pamiętać • Darczyńca może odwołać darowiznę, jeżeli umowę zawarto, ale nie została ona

jeszcze wykonana i odwołanie to wynika ze zmiany stanu majątkowego darczyńcy, z powodu której nie może on dać darowizny.

• Darczyńca może odwołać darowiznę, jeżeli obdarowany dopuścił się względem niego „rażącej niewdzięczności”.

Darowizna

Czy tylko pieniądze? Zamiast gotówki darczyńca może przekazać także inne środki stanowiące dla obdarowanego odpowiednik gotówki • Bony • Karty podarunkowe • Kupony • Vouchery

Zmiana przedmiotów darowizn na fundusze UoDPPW Art. 8. 1. Działalnością odpłatną pożytku publicznego jest: 3) sprzedaż przedmiotów darowizny. 2. Przychód z działalności odpłatnej pożytku publicznego służy wyłącznie prowadzeniu działalności pożytku publicznego

Oznacza to, że możemy sprzedać rzeczy pozyskane w ramach darowizny i nie stanowi to działalności gospodarczej – ale działalność odpłatna statutową. Nie może być to darowizna obciążona poleceniem – chyba, że polecenie dotyczy sprzedaży. Darczyńca powinien wiedzieć o tym, ze jego darowizna zostanie sprzedana. Zasady wykorzystania pozyskanych funduszy są takie same jak wykorzystania środków pozyskanych w ramach działalności odpłatnej statutowej, pomimo tego, że formalnie generuje ona dla organizacji prawdziwy zysk. Zapis ten wrócił do ustawy po kilkuletniej nieobecności – ale interpretacje prawne tego zapisu pozostały bez zmian.

Dotyczy tylko organizacji mogących zgodnie ze statutem prowadzić działalność odpłatną!

Darowizna rzeczowa (in-kind)

• Podobna do darowizny finansowej – jej wartość jest określana na podstawie wartości przekazywanego towaru

• Często w postaci in-kind przekazywane są dobra produkowane przez przedsiębiorcę bez rejestrowania/formalizowania darowizny (bez skutków finansowych) • Np.: piekarnia przekazuje pieczywo, producent napojów przekazuje napoje,

producent oprogramowania udziela licencji itp.

Użyczenie

• Użyczający przekazuje nieodpłatnie do wykorzystania określony przedmiot • Umowa bezpłatna • Zasady zawierania umowy są szczegółowo określone w KC • Umowa może być na czas określony lub nieokreślony • Biorący ponosi koszty utrzymania rzeczy

• Np. Jeśli ktoś użycza nam samochód, to ponosimy koszty paliwa. • Biorący ponosi odpowiedzialność za rzecz – po okresie użyczenia zwraca ja w

niepogorszonym stanie

Przykład z życia: Organizacja na czas realizacji 2 dniowej konferencji otrzymała na zasadach użyczenia od dilera samochodów „samochód zastępczy” – przekazywany zwykle klientom na czas naprawy ich pojazdów.

Dotacja

• Bezzwrotna pomoc finansowa udzielana podmiotom na realizację ich zadań • Dotacja ma charakter uznaniowy. Podmiot ubiegająca się o nią musi spełnić

warunki wstępne, określone przez podmiot dysponujący środkami finansowymi • W polskim prawie dotacja dotyczy tylko środków publicznych (!)… • …ale funkcjonuje w rozumieniu potocznym, jako każda forma pomocy

finansowej na realizację określonych zadań, przekazywana także przez podmioty prywatne

Dotacja

Dlaczego podmioty prywatne przekazują tylko dotacje na określone cele? PDOP Zwolnienia przedmiotowe Art. 17: Dochody podatników, z zastrzeżeniem ust. 1c, których celem statutowym jest działalność naukowa, naukowo-techniczna, oświatowa, w tym również polegająca na kształceniu studentów, kulturalna, w zakresie kultury fizycznej i sportu, ochrony środowiska, wspierania inicjatyw społecznych na rzecz budowy dróg i sieci telekomunikacyjnej na wsi oraz zaopatrzenia wsi w wodę, dobroczynności, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, rehabilitacji zawodowej i społecznej inwalidów oraz kultu religijnego – w części przeznaczonej na te cele; Dotacja od podmiotu prywatnego na inne cele powodowałaby konieczność zapłacenia podatku dochodowego przez organizację.

Dotacja

Fundacja korporacyjna Organizacja pozarządowa powołana przez przedsiębiorstwo, która przejmuje zadania związane z CSR, szczególnie w zakresie dystrybucji darowizn i dotacji, oraz współpracy ze społecznością. Formalnie jest finansowana i kontrolowana przez przedsiębiorstwo - darczyńcę. O powiązaniu z określonym podmiotem najczęściej świadczy jej nazwa.

Więcej: Dotacje od fundacji korporacyjnych http://kalor.vot.pl/2015/06/01/dotacje-od-fundacji-korporacyjnych/

Dotacja

Przekazanie dotacji odbywa się najczęściej w drodze konkursu ofert - w procedurze zbliżonej do procedury UoDPPW - ale nie jest to regułą.

Zalety • wciąż mało popularne źródło finansowania działań ngo • duża otwartość funduszy na projekty, których nie można sfinansować ze źródeł publicznych • w niektórych przypadkach aplikuje się bez żadnych wskazanych dokumentów – fundacja nie daje

gotowych formularzy wniosku (ułatwia to pracę jeśli masz już gotowy projekt w jakimś formularzu aplikacyjnym)

• mniej procedur konkursowych i dotyczących realizacji projektów • z grantodawcą współpracuje się jak z partnerem w realizacji projektu – i jest pod względem

wprowadzania zmian znacznie bardziej elastyczny niż administracja publiczna

Dotacja

Wady • fundacje są prowadzone najczęściej przez ludzi z biznesu, spoza sektora, do których nie

koniecznie dociera nasza „pozarządowa nowomowa” – wnioski trzeba pisać uważnie • małe kwoty, którymi dysponują fundusze w konkursach ogólnopolskich – duża konkurencja • stereotypowe pojmowanie przez biznes „dobroczynności” – czyli finansowanie w znacznej

mierze projektów skupionych na dzieciach, osobach chorych i niepełnosprawnych • w niektórych przypadkach aplikuje się bez żadnych wskazanych dokumentów – fundacja nie daje

gotowych formularzy wniosku (utrudnia to pracę, jeśli musisz opisać projekt według jakiegoś schematu a nie masz w tym wprawy)

• brak jednego wykazu fundacji korporacyjnych działających w Polsce – część z nich nie afiszuje się ze swoimi działaniami i trudno je wyszukać, o części zapewne jeszcze w ogóle nie wiemy…

• część fundacji wspiera tylko organizacje z miejscowości, w których działają zakłady lub oddziały ich macierzystych firm

Wolontariat pracowniczy

Wolontariat pracowniczy to działania polegające na podejmowaniu i wspieraniu przez firmę działalności pracowników na rzecz organizacji pozarządowych i określonych przepisami prawa instytucji. Pracownicy-wolontariusze świadczą różnego rodzaju prace na rzecz potrzebujących, wykorzystując swoje umiejętności i zdolności, natomiast firma umożliwia im podejmowanie takich inicjatyw oraz wspiera ich działania finansowo lub organizacyjnie.


Projekty wolontariatu pracowniczego są zwykle finansowane przez pracodawcę w formie wewnętrznego konkursu, do którego zespoły pracowników składają opisy planowanych działań. W ten sposób pracodawca zyskuje: • Jakość – tylko najlepsze, najbardziej ciekawe i wartościowe inicjatywy otrzymują wsparcie

finansowe. • Przewidywalność terminów realizacji – konkurs narzuca terminy realizacji działań

wolontarystycznych, które można zgrać z planem pracy firmy lub instytucji. • Określony budżet – pracodawca deklaruje dofinansowanie określonej ilości projektów

wyłonionych w konkursie jednolita kwotą dotacji. • Przewidywalność zaangażowanie pracowników poza pracą – aby zgłosić projekt jedna z osób –

lider grupy – bierze na siebie odpowiedzialność za realizację i rozliczenie działania, i musi znaleźć wśród swoich współpracowników zespół, który razem z nim podejmie się realizacji takiego działania. W ten sposób na czas realizacji nie znikają kolejno pojedyncze osoby, ale większa grupa.


Projekty wolontariatu pracowniczego są zwykle finansowane przez pracodawcę w formie wewnętrznego konkursu, do którego zespoły pracowników składają opisy planowanych działań. W ten sposób pracodawca zyskuje: • Jakość – tylko najlepsze, najbardziej ciekawe i wartościowe inicjatywy otrzymują wsparcie

finansowe. • Przewidywalność terminów realizacji – konkurs narzuca terminy realizacji działań

wolontarystycznych, które można zgrać z planem pracy firmy lub instytucji. • Określony budżet – pracodawca deklaruje dofinansowanie określonej ilości projektów

wyłonionych w konkursie jednolita kwotą dotacji. • Przewidywalność zaangażowanie pracowników poza pracą – aby zgłosić projekt jedna z osób –

lider grupy – bierze na siebie odpowiedzialność za realizację i rozliczenie działania, i musi znaleźć wśród swoich współpracowników zespół, który razem z nim podejmie się realizacji takiego działania. W ten sposób na czas realizacji nie znikają kolejno pojedyncze osoby, ale większa grupa.


Wolontariusze nigdy nie działają samodzielnie – zawsze potrzebne jest partnerstwo, współpraca lub działanie na rzecz podmiotu społecznego. Jako NGO mamy wiedzę na temat potrzeb lokalnych społeczności i naszych beneficjentów. Jest to wiedza bardzo cenna, bo to właśnie potrzeby społeczności mają być zaspokajane poprzez projekty wolontariatu pracowniczego. W realizacji takich projektów my potrzebujemy wolontariuszy i funduszy, a wolontariusze potrzebują organizacji zapewniającej im możliwość zrobienia czegoś dla społeczności.


Jak współpracować? • Wniosek o realizację projektu wolontariatu pracowniczego przygotowuje

pracownik z zespołem • Trzeba samodzielnie wydeptać sobie ścieżki do pracowników wszystkich

potencjalnych firm realizujących wolontariat pracowniczy w otoczeniu naszej organizacji

• Nie mamy bezpośredniego dostępu do funduszy • Budżet projektu wolontariatu pracowniczego to w zależności od firmy od 3000

do 7000 zł


Zalety • Mało popularna forma współpracy międzysektorowej, mała konkurencja wśród

ngo. • Wolontariusze wracają do sprawdzonych organizacji i współpracują z nimi

cyklicznie. • Niektórzy operatorzy promują projekty z mniejszych miejscowości (grupy

wolontariuszy spoza głównych biur). • Duża elastyczność w kreowaniu działań i realizacji budżetu.


Wady

• Bardzo skomplikowany dostęp do wolontariuszy i potencjalnych funduszy. • Mamy wpływ na kształt projektu, ale musi to być konsensus między naszą wizją a wizją

wolontariuszy. • Trudne namierzenie firm i instytucji realizujących wolontariat pracowniczy w naszej okolicy. • Projekt realizują wolontariusze, my tylko pomagamy, albo jesteśmy odbiorcami działań. • Głęboko zakorzenione stereotypy dotyczące działań społecznych, które blokują potencjalnych

wolontariuszy – wolontariat to dla nich tylko forma wspierania np. chorych dzieci, osób niepełnosprawnych, seniorów – a takich działań się obawiają z powodu braku specjalistycznej wiedzy.

• Szczegółowe informacje o terminach naborów i zasadach są dostępne tylko dla pracowników. • Brak finansowania dla kosztów własnych organizacji.


Gdzie szukać informacji • http://kalor.vot.pl/2015/06/09/crowdraising-realizacja-dzialan-przez-pozyskanie-ludzi/ • http://kalor.vot.pl/zestawienia/wolontariat-pracowniczy/

http://kalor.vot.pl/2015/06/09/crowdraising-realizacja-dzialan-przez-pozyskanie-ludzi/













http://kalor.vot.pl/zestawienia/wolontariat-pracowniczy/





Efekt dodany Matching fund – wsparcie finansowe organizacji powiązane z zaangażowaniem pracownika w wolontariat. Wolontariusze lubią wracać z działaniami do organizacji, które znają. Podczas rozwoju działań społecznych i nowych pomysłów wdrażanych przez firmę, organizacje z którymi dotychczas pracowano traktowane są preferencyjnie.

KROK 1.

Analiza potrzeb

KROK 2.

Mapa potencjalnych sojuszników biznesowych

KROK 3.

Przygotowanie ofert

Krok 2. Mapowanie potencjalnych sojuszników biznesowych

Ćwiczenie Analiza otoczenia

Jakich znasz potencjalnych sojuszników biznesowych dla twojej organizacji • Lokalnie • Regionalnie • Globalnie

Piekarnia pana Stefana Oczekujemy: Pieczywo i produkty cukiernicze Oferujemy: Informacje dla uczestników szkolenia i banner na konferencji

Krok 3. Budowa oferty

Myśl projektowo!

Identyfikacja

Ocena

Finansowanie Wdrożenie

Ewaluacja

Myśl projektowo!

Projekt Działanie, które w określonym czasie, z wykorzystaniem określonych zasobów i określonego budżetu ma przynieść określone rezultaty.

Montaż finansowy / dźwignia finansowa

Część dotacji ze źródeł publicznych wymaga wkładu własnego finansowego. Wykorzystując źródła prywatne możemy wykorzystać je jako dźwignię finansową do pozyskania większych dotacji publicznych.

Dotyczy tylko wsparcia mającego swoje odbicie w księgowości organizacji!

Dla wymogu 5% wkładu finansowego wkład -> możliwa dotacja publiczna

1 000 zł -> 19 000 zł 2 500 zł -> 47 500 zł 5 000 zł -> 95 000 zł 7 500 zł -> 142 500 zł 10 000 zł -> 190 000 zł

Oferta współpracy – o co zadbać?

• Sprofilowanie oferty pod konkretną firmę • Konkretna propozycja współpracy • Jasno wymienione korzyści dla biznesu • Wysłanie oferty do konkretnej osoby w firmie • Kontakt przez fundację korporacyjną • Follow-up – upewnienie się, że oferta dotarła do adresata

(telefon) • Staramy się umówić na spotkanie, by porozmawiać o

szczegółach oferty

JEZYK KORZYŚCI

PROFESJONALIZM PODEJŚCIE

WIN-WIN

Współpraca z biznesem – słowa kluczowe

Efektywna współpraca – o co zadbać?

Dobry wybór partnera

Ustalenie zakresu współpracy

Ustalenie zasad współpracy

Drożne kanały komunikacji

Wyznaczenie osób odpowiedzialnych

MONITORING

Reguła KISS

Keep It

Simple Stupid

Oferta współpracy

informacje o Twojej organizacji i realizacji podobnych projektów

informacje o inicjatywie, którą chcesz realizować

wspólnie z partnerem

jasno sprecyzowane oczekiwania wobec

partnera

korzyści, jakie potencjalnie może

odnieść partner angażując się w ten

projekt

kontakt do osoby, która może udzielić dalszych

informacji, wraz z danymi kontaktowymi

organizacji

Oferta współpracy

informacje o Twojej organizacji i realizacji podobnych projektów

informacje o inicjatywie, którą chcesz realizować

wspólnie z partnerem

jasno sprecyzowane oczekiwania wobec

partnera

korzyści, jakie potencjalnie może

odnieść partner angażując się w ten

projekt

kontakt do osoby, która może udzielić dalszych

informacji, wraz z danymi kontaktowymi

organizacji

Ćwiczenie Odwrócenie roli

Jesteś biznesmenem Chcesz przekazać 100 000 zł na cele związane z edukacją dzieci z twojego miasta. Czego oczekujesz od organizacji, która miałaby się tym zająć?

Ćwiczenie Budowa oferty

Ćwiczenie Ocena ofert – szukamy chętnego biznesmena ;)

Budowanie relacji

• Małe rzeczy kreują duże • „Ściana zasłużonych” – podziękowania, ramki, dyplomy, itp. • Utrzymanie kontaktu

• Informowanie o działaniach organizacji (np. newsletter) • Zapraszanie na wydarzenia • Wydarzenia dedykowane darczyńcom / wolontariuszom • Grupa ekspercka • Chwalenie się współpracą / nominowanie w konkursach

Zagrożenia dla współpracy

• Green washing • Social washing • Watchdog – działania strażnicze • hate

Green washing

W wolnym tłumaczeniu „ekościema”, „zazielenianie” lub „zielone mydlenie oczu” czy „zielone kłamstwo”. Zjawisko polegające na wywoływaniu u klientów poszukujących towarów wytworzonych zgodnie z zasadami ekologii i ochrony środowiska wrażenia, że produkt lub firma go wytwarzająca są w zgodzie z naturą i ekologią.

Źródło: wikipedia

Social washing

Tworzenie obrazu firmy jako odpowiedzialnej społecznie, pomimo tego, że część jej działań takimi nie jest. Np.: Wspieranie edukacji dzieci i chwalenie się odpowiedzialnością w Polsce, a jednocześnie zlecanie produkcji do zakładów zatrudniających dzieci w Wietnamie. Działania te mają na celu przykryć efekty niepożądane – łatwiej zrozumiemy i zaakceptujemy to, co jest blisko nas, niż to, co jest bardzo daleko i z czym się na co dzień nie stykamy.

Działania strażnicze

Działania realizowane przez organizacje strażnicze, które sprawdzają fakty i pokazują publicznie, czy działania danej firmy rzeczywiście są etyczne.

Hate (mowa nienawiści)

Za współpracę z biznesem (jak za wszystko) możemy dostać po głowie w internecie. Możemy spotkać się z oskarżeniami o „sprzedanie się”, „korupcję” i inne rzeczy związane z przeniewierzaniem funduszy lub pranie brudnych pieniędzy.

Forum Odpowiedzialnego Biznesu

ul. Szpitalna 5/20, 00-031 Warszawa tel. +48 22 627 18 71

[email protected]

SZKOLENIA kom. 661 295 001

[email protected]

Documents

WSPÓŁPRAA IZNESU Z NGO - aktywny.blogaktywny.blog/wp-content/uploads/2017/01/wspolpraca_ngo_z_biznese… · Ćwiczenie Analiza potrzeb ... • Jest to współpraca finansowa •