www CHÚNG TA Ở ĐÂY. CHÚNG TA THAM GIA THỐNG KÊ. · 2020-03-16 · Đây là thời điểm để cùng tham gia—như một khu dân cư, thành phố, quận, tiểu bang,

Bộ Công Cụ Cho Các Tổ Chức Liên Quan 1

www

2020census.gov

THỐNG KÊ DÂN SỐ

2020

CHÚNG TA Ở ĐÂY. CHÚNG TA THAM GIA

THỐNG KÊ.Bộ Công Cụ Cho Các Tổ Chức Liên Quan


CHÚNG TA Ở ĐÂY. TỔ CHỨC CỦA QUÝ VỊ CÓ THỂ GIÚP CHÚNG TÔI BẢO ĐẢM TẤT CẢ CHÚNG TA ĐỀU ĐƯỢC THỐNG KÊ. Mỗi 10 năm một lần, Hoa Kỳ lại tổ chức một cuộc thống kê dân số quốc gia.

Thống kê dân số là thời điểm thích hợp để cùng tham gia—như một khu dân cư, thành phố, quận, tiểu

bang, và quốc gia—và bảo đảm từng người và tất cả mọi người đều được thống kê. Kết quả thống kê

cung cấp thông tin để phân bổ nguồn lực và sự đại diện quan trọng cho các cộng đồng của chúng ta

trong thập kỷ tới.

Thống Kê Dân Số 2020 không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để chúng ta thể hiện sức mạnh cộng

đồng. Để giúp mỗi người và tất cả mọi người trong số chúng ta nói lên rằng:

“Tôi là hiện tại và tương lai.” Để cho quốc gia thấy: Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê.

Những nhà lãnh đạo cộng đồng và tình nguyện viện của chúng ta sẽ tạo ra sự khác biệt trong thống

kê dân số năm nay. Sự cam kết của tổ chức vì một cuộc thống kê chính xác và công bằng hơn sẽ bảo

đảm rằng cộng đồng của chúng ta hiểu về thống kê dân số, lý do cần tham gia, và cách thực hiện

thống kê dân số an toàn.

Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp cho tổ chức của quý vị những nguồn lực cần thiết để kết nối với cộng đồng của mình và tăng tỷ lệ tự báo cáo cho Thống Kê Dân Số 2020!


CÁC PHƯƠNG TIỆN LIÊN LẠC CÓ THỂ GIÚP KẾT NỐI CỘNG ĐỒNG CỦA CHÚNG TA KHI THỐNG KÊ DÂN SỐ Chúng ta có thể giúp mọi người hiểu hơn về thống kê dân số và lý do tại sao việc này lại quan trọng với

cộng đồng khi chúng ta cùng sử dụng chung ngôn ngữ.

Khi được toàn bộ cộng đồng của chúng ta sử dụng nhất quán, thông điệp mạnh mẽ sẽ giúp chúng ta:

■ Làm mọi người nhận thức được rằng thống kê dân số đang diễn ra.

■ Nâng cao hiểu biết của mọi người về lý do tại sao tham gia thống kê dân số lại quan trọng.

■ Giúp mọi người biết cách và thời điểm họ có thể hoàn thành thống kê dân số.

■ Bảo đảm mọi người biết quyền lợi của họ và biết cách hoàn thành thống kê dân số một cách an

toàn (tránh lừa đảo).

■ Bảo đảm mọi người biết cách và địa điểm nhận trợ giúp để hoàn thành thống kê dân số, nếu

cần.

Bây giờ là cơ hội để chúng ta đứng lên và được nhìn nhận. Bởi vì chúng tôi nhận thấy quý vị, và chúng

tôi biết sự tham gia thống kê dân số của quý vị là quan trọng.

Trong bộ công cụ này, quý vị sẽ có:

■ Những thông điệp mà tổ chức của quý vị có thể tùy chỉnh và sử dụng trên các phương tiện

liên lạc và tài liệu

của mình.

■ Mốc thời gian của Thống Kê Dân Số 2020.

■ Các ý tưởng và ví dụ về cách mà tổ chức của quý vị có thể liên lạc với cộng đồng mà quý vị

đang phục vụ trước và trong khi Thống Kê Dân Số 2020 đang diễn ra.

■ Các lời khuyên để chia sẻ thông điệp trên các kênh xã hội, email, trang web của tổ chức, và các

phương tiện

truyền thông lan truyền.

■ Những câu hỏi thường gặp về thống kê dân số.

■ Các đường dẫn (links) đến các nguồn lực cộng đồng bổ sung.

Chúng tôi kính mời quý vị sử dụng các thông điệp và hướng dẫn để chia sẻ đúng như nguyên mẫu,

hoặc tùy chỉnh chúng cho tổ chức của quý vị và những cộng đồng mà quý vị phục vụ.


CẢM ƠN NHỮNG ĐỐI TÁC CỦA CHÚNG TÔIThành phẩm này đã được cung cấp tài liệu và định hình bởi một tập hợp các tổ chức, các nhà lãnh đạo

cộng đồng và những người đóng góp ở tiểu bang Washington và Quận King. Chúng tôi rất biết ơn

những lời khuyên và sự hiểu biết sâu sắc của họ.

■ APACE

■ Big Water Consulting

■ CAIR-WA

■ Casa Latina

■ Child Care Resources

■ Children’s Alliance

■ City of Seattle

■ Eastside Refugee and Immigrant Coalition

■ Entre Hermanos

■ Hopelink

■ King County

■ North Urban Human Services

■ Philanthropy Northwest

■ REACH

■ Refugee Women’s Alliance

■ Seattle Foundation

■ Seattle Indian Health Board

■ Statewide Poverty Action Network

■ United Way of King County

■ Urban League of Metropolitan Seattle

■ Washington Census Alliance

■ YWCA Seattle | King | Snohomish

MỤC LỤC

PHẦN 1: NHỮNG ĐIỀU CỘNG ĐỒNG CỦA QUÝ VỊ CẦN BIẾT VỀ THỐNG KÊ DÂN SỐ—VÀ CÁCH TỔ CHỨC CỦA QUÝ VỊ CÓ THỂ HỖ TRỢ

■ Thông điệp 7 ■ Thống kê dân số được thực hiện như thế nào? 14 ■ Những câu hỏi thường gặp 17 ■ Tổ chức của quý vị có thể hỗ trợ như thế nào? 24

PHẦN 2: CÁC ĐỀ XUẤT VỀ CÁCH TRUYỀN THÔNG VÀ TIẾP CẬN CHO THỐNG KÊ DÂN SỐ

■ Những lời khuyên để tiếp cận cộng đồng 29 ■ Phương tiện truyền thông xã hội 31 ■ Email 37 ■ Trang web 40 ■ Quan hệ truyền thông 44 ■ Các nguồn lực bổ sung 49


PHẦN 1Những điều cộng đồng của quý vị cần biết về thống kê dân số—và cách tổ chức của quý vị có thể hỗ trợ.


THÔNG ĐIỆPChúng ta có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về thống kê dân số và lý do tại sao việc này lại quan trọng với

cộng đồng khi chúng ta sử dụng chung ngôn ngữ. Các thông điệp mạnh mẽ và hiệu quả nên:

RÕ RÀNG Các thông điệp nên dễ hiểu và có thể hiểu được ngay lập tức. Bằng cách sử dụng ngôn ngữ

mô tả rõ ràng (không có thuật ngữ), chúng ta giúp người xem hiểu được thống kê dân số là gì và tại

sao nó lại quan trọng.

SÚC TÍCH: Các thông điệp nên dùng càng ít từ càng tốt.

NHẤT QUÁN VÀ PHỔ BIẾN: Các thông điệp nên được sử dụng rộng rãi ở nhiều tổ chức và phương

tiện truyền thông nhất có thể. Khi một thành viên cộng đồng thấy tổ chức đáng tin cậy của quý vị—và

10 tổ chức khác—giải thích tại sao thống kê dân số lại quan trọng, họ có thể sẵn sàng lắng nghe và

tham gia Thống Kê Dân Số 2020.

TRUNG THỰC: Thông điệp không nên né tránh việc giải quyết trực tiếp các vấn đề và không nên hứa

hẹn những điều ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. Chúng ta có trách nhiệm đưa ra thông tin rõ ràng,

chính xác cho mọi người, để giúp họ hành động.

NHÌN VỀ PHÍA TRƯỚC: Đồng thời, thông điệp nên giúp mọi người hiểu các lợi ích và tác động của

việc thống kê dân số công bằng và chính xác. Thông điệp nên truyền cảm hứng tham gia.

CÓ TÌNH CẢM CỦA CON NGƯỜI: Bằng việc truyền đạt với người xem như cách chúng ta truyền đạt

với bạn bè và hàng xóm, chúng ta sẽ tạo ra những kết nối mạnh mẽ hơn.


GIỚI THIỆU TÓM TẮTMỗi 10 năm một lần, Hoa Kỳ sẽ thống kê tất cả những người sống trên lãnh thổ của mình thông qua một cuộc thống kê dân số.

Kết quả có được sẽ cung cấp thông tin để phân bổ tài trợ cho những việc như: trường học, nhà ở giá rẻ, bệnh viện, và giao thông công cộng trong thập kỷ tới. Kết quả thống kê cũng xác định số đại biểu mà chúng ta sẽ có trong Quốc Hội.

Khi tất cả chúng ta hoàn thành Thống Kê Dân Số 2020, chúng ta sẽ thể hiện sức mạnh cộng đồng của mình.

Đây là thời điểm để cùng tham gia—như một khu dân cư, thành phố, quận, tiểu bang, và quốc gia—và bảo đảm mỗi người trong chúng ta đều được thống kê.

Chúng ta có thể giúp đỡ nhau. Chúng ta có thể biến ý tưởng thành hiện thực. Chúng ta là hiện tại và tương lai.

Cùng nhau, chúng ta có thể cho quốc gia của chúng ta thấy: Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê.

THỐNG KÊ DÂN SỐ LÀ GÌ?Thông điệp chính

Mỗi 10 năm một lần, chúng tôi thống kê mọi người trên cả nước. Mọi người nghĩa là từng người, bởi vì tất cả chúng ta ở đây và tất cả chúng ta đều quan trọng: mọi cư dân thuộc mọi dân tộc, bất kể tình trạng nhập cư, bao gồm trẻ nhỏ, người cao niên, quân nhân, và người vô gia cư.

Các thông điệp phụ

■ Thống kê dân số được ghi trong Hiến Pháp Hoa Kỳ theo Điều 1 Mục 2 là cách chúng tôi xác định tài trợ và đại diện cho các cộng đông.

■ Thống kê dân số chỉ là chín câu hỏi về những điều như có bao nhiêu người sống trong hộ gia đình của quý vị và tuổi của họ.

» Thống kê dân số đưa ra chín câu hỏi về chủ hộ gia đình và một số ít câu hỏi về tất cả mọi người còn lại trong hộ.

■ Thống Kê Dân Số 2020 không có câu hỏi về quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư.

■ Chia sẻ thông tin thống kê dân số với chủ nhà của quý vị là việc làm bất hợp pháp.

■ Chia sẻ thông tin thống kê dân số với cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan khác là việc làm bất hợp pháp.

■ Sử dụng thông tin thống kê dân số để xác định người bị trục xuất là việc làm bất hợp pháp.


TẠI SAO THỐNG KÊ DÂN SỐ LẠI QUAN TRỌNG?Thông điệp chính

Thống kê mọi người qua thống kê dân số là cách phân bổ kinh phí cho những việc cần thiết trong 10

năm tới—như trường học, nhà ở giá rẻ, bệnh viện, và giao thông công cộng. Kết quả thống kê cũng

xác định số đại biểu mà chúng ta sẽ có trong

Quốc Hội.


■ Các cộng đồng khác nhau cần các nguồn lực khác nhau. Kết quả thống kê dân số sẽ cho thấy

những nguồn lực mà cộng đồng của chúng ta cần.

■ Kết quả của thống kê dân số ảnh hưởng tới chi tiêu ngân sách của liên bang, tiểu bang và tổ

chức từ thiện trong các cộng đồng của chúng ta cũng như số đại biểu mà chúng ta có trong

Quốc Hội.

■ Thống kê dân số xác định sự phân bổ tài trợ cho những thứ thiết thực ảnh hưởng tới đời sống

của chúng ta như:

» Số giáo viên trong các trường học của chúng ta.

» Số tuyến xe buýt trong các thành phố của chúng ta.

» Quyền lợi như phiếu mua thực phẩm hoặc bảo hiểm y tế.

» Nhu cầu về nhà ở giá rẻ.

» Số y tá và số giường bệnh trong các bệnh viện của chúng ta.

» Khả năng đường sá được sữa chữa.

» Khả năng chúng ta được chuẩn bị trước cho động đất, cháy rừng và lũ lụt.

■ Thống kê dân số ảnh hưởng tới tiếng nói của chúng ta trong Quốc Hội và tại Olympia. Nó xác

định:

» Số đại biểu mà chúng ta có.

» Cách vẽ ranh giới của các khu vực lập pháp của tiểu bang chúng ta.

» Số phiếu bầu mà tiểu bang chúng ta có trong đại cử tri đoàn.

TẠI SAO LẠI NÊN THAM GIA? Thông điệp chính

Bằng việc hoàn thành thống kê dân số, quý vị đang nói rằng quý vị tham gia thống kê. Điều đó giúp

bảo đảm toàn bộ cộng đồng của chúng ta được phản ánh chính xác trong dữ liệu, xác định kinh phí và

sự đại diện mà chúng ta nhận được.



■ Tất cả chúng ta đều đóng thuế. Được thống kê trong thống kê dân số nghĩa là tiền thuế đó

quay lại phục vụ cho cộng đồng của chúng ta.

■ Khu vực của chúng ta đang phát triển. Chúng ta cần bảo đảm rằng chúng ta có các nguồn lực

để đáp ứng các nhu cầu của mình.

■ Chỉ riêng năm 2016, Washing đã nhận $16.7 tỷ tiền hỗ trợ từ liên bang, dựa trên dữ liệu thu

thập được trong Thống Kê Dân Số năm 2010. – Văn Phòng Quản Lý Tài Chính Washington

■ Thống kê dân số cũng xác định số đại biểu mà mỗi tiểu bang sẽ có trong Quốc Hội và khu vực

bầu cử. Ví dụ: việc dân số Washington tăng 14.1% vào năm 2010 đã mang lại cho Washington

chiếc ghế quốc hội thứ mười. – Liên Minh Thống Kê Dân Số Tiểu Bang Washington

■ Quý vị có quyền tham gia.

■ Câu trả lời của quý vị được bảo mật và chỉ được sử dụng để đưa ra số liệu thống kê.

THỐNG KÊ DÂN SỐ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?Thông điệp chính

Bắt đầu từ ngày 12 tháng 3, mọi người sẽ nhận được thư qua đường bưu điện hướng dẫn về cách hoàn

thành Thống Kê Dân Số 2020. Cho tới ngày 31 tháng 7, quý vị có thể tham gia thống kê dân số qua

mạng, qua đường bưu điện, hoặc qua điện thoại.


■ Vào tháng 3, quý vị sẽ nhận được thư nhắc nhở rằng Thống Kê Dân Số đang diễn ra.

■ Quý vị có thể hoàn thành phiếu thống kê dân số gồm chín câu hỏi qua mạng, qua điện thoại,

hoặc qua đường bưu điện cho đến hết tháng 7.

■ Ngày 1 tháng 4, chúng ta sẽ kỷ niệm Ngày Thống Kê Dân Số—mọi người trên khắp cả nước

được khuyến khích hoàn thành thống kê dân số và sẽ có các sự kiện cộng đồng.

■ Nếu hiện tại quý vị chưa có nhà, quý vị có thể được thống kê theo địa điểm nơi quý vị nhận

dịch vụ hoặc khu lều trại. Nếu quý vị đang sống cùng một thành viên gia đình hoặc một người

bạn tính đến ngày 1 tháng 4, quý vị nên được thống kê vào phiếu trả lời của họ.

■ Cả cộng đồng của chúng ta đang cùng làm việc để bảo đảm tất cả mọi người đều được thống kê.

Nếu quý vị không thể hoàn thành phiếu thống kê dân số trước đầu tháng 5, một nhân viên thống

kê dân số sẽ đến nhà để giúp quý vị.


■ Quý vị sẽ biết họ là nhân viên chính thức vì họ có bảng tên dành cho nhân viên thống kê dân

số.

■ Thống Kê Dân Số 2020 được trình bày bằng 12 ngôn ngữ ngoài tiếng Anh và có các video, các

hướng dẫn dạng bản in có bằng 59 ngôn ngữ ngoài tiếng Anh cũng như Ngôn Ngữ Ký Hiệu

Mỹ, chữ nổi, và chữ in cỡ lớn.


THỐNG KÊ DÂN SỐ THỐNG KÊ NHỮNG AI?Thông điệp chính

Tất cả mọi người đều nên được thống kê một lần—nghĩa là mọi cư dân thuộc mọi dân tộc, bất kể tình

trạng nhập cư, bao gồm trẻ nhỏ, người cao niên, quân nhân, và người vô gia cư.


■ Trẻ em dưới 5 tuổi nên được thống kê cùng gia đình.

■ Sinh viên đại học, bao gồm cả sinh viên nước ngoài, nên được thống kê tại trường mà những sinh

viên này theo học.

■ Quân nhân nên được thống kê tại nơi đóng quân; những quân nhân tạm thời đóng quân ở

nước ngoài nên được thống kê theo địa chỉ nhà.

■ Người vô gia cư có thể tham gia thống kê dân số tại những nơi như nơi tạm trú, thư viện, kho

thực phẩm, hoặc khu lều trại.

■ Quý vị có quyền riêng tư trong thống kê dân số—tất cả các câu trả lời đều bảo mật và chỉ được

dùng để đưa ra số liệu thống kê.

KHÔNG CÓ CÂU HỎI VỀ QUỐC TỊCH TRONG THỐNG KÊ DÂN SỐThông điệp chính

Thống Kê Dân Số 2020 sẽ không hỏi xem quý vị có phải công dân Hoa Kỳ không. Theo luật, các câu

trả lời của thống kê dân số không thể chia sẻ với ICE, các cơ quan thực thi pháp luật khác, các chương

trình hỗ trợ công cộng, hoặc các cơ quan khác, và không thể sử dụng để xác định người bị trục xuất.


QUYỀN CỦA QUÝ VỊThông điệp chính

Việc Cục Thống Kê Dân Số chia sẻ thông tin của quý vị với bất kỳ ai sẽ bị coi là việc làm bất hợp pháp.

Tất cả các câu trả lời của quý vị đều được bảo mật và chỉ được sử dụng để đưa ra số liệu thống kê.


■ Theo Tiêu Đề 13 của Bộ Luật Hoa Kỳ, các câu trả lời trong thống kê dân số của quý vị sẽ được

bảo vệ và bảo mật.

■ Thống Kê Dân Số 2020 không có câu hỏi về quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư.

■ Chia sẻ thông tin thống kê dân số với chủ nhà của quý vị là việc làm bất hợp pháp.

■ Chia sẻ thông tin thống kê dân số với cơ quan thực thi pháp luật, các chương trình hỗ trợ công

cộng hoặc các cơ quan khác là việc làm bất hợp pháp.

■ Sử dụng thông tin thống kê dân số để xác định người bị trục xuất là việc làm bất hợp pháp.

■ Vi phạm Tiêu Đề 13 của Bộ Luật Hoa Kỳ sẽ bị phạt 5 năm tù hoặc lên tới $250,000, hoặc cả hai.

CẢNH GIÁC TRƯỚC NGUY CƠ LỪA ĐẢOThông điệp chính

Thống kê dân số và nhân viên thống kê dân số sẽ không bao giờ yêu cầu số an sinh xã hội, thông tin

ngân hàng, hoặc tiền từ quý vị.


■ Các nhân viên thống kê dân số chính thức đeo bảng tên để giúp quý vị nhận ra họ.

■ Quý vị được tham gia thống kê dân số miễn phí.

■ Nếu ai đó yêu cầu quý vị trả tiền cho thống kê dân số, họ đang cố lợi dụng quý vị bằng trò lừa

đảo.

■ Thống kê dân số không đến từ một đảng chính trị nào—quý vị sẽ không bị yêu cầu quyên góp

chính trị hay các quyên góp khác thông qua thống kê dân số.

https://www.govinfo.gov/content/pkg/USCODE-2007-title13/pdf/USCODE-2007-title13.pdf


THỐNG KÊ DÂN SỐ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?Thống Kê Dân Số 2020 sẽ đưa ra chín câu hỏi về những điều như có bao nhiêu người sống trong hộ gia đình

của quý vị và tuổi của họ.

Đây là thống kê dân số đầu tiên mà mọi người có thể trả lời qua mạng, qua điện thoại, hoặc qua đường bưu

điện.

Thống kê dân số không có câu hỏi về quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư.

MỐC THỜI GIAN TRẢ LỜISau đây là mốc thời gian để hoàn thành thống kê dân số.

Từ ngày 12 tới

20 tháng 3

Thư 1: Thông báo đầu tiên được gửi tới nhà với các hướng dẫn về cách tham

gia thống kê dân số qua mạng.

Ngày 12 tháng 3 Thống kê dân số có thể thực hiện qua mạng, qua điện thoại, hoặc qua

đường bưu điện.

Từ ngày 16 tới

24 tháng 3

Thư 2: Thư nhắc nhở thứ hai được gửi tới những người vẫn chưa hoàn thành

thống kê dân số.

Ngày 26 tháng 3 tới

ngày 3 tháng 4

Thư 3: Thư nhắc nhở thứ ba được gửi tới những người vẫn chưa hoàn thành


Tháng 3 tới tháng 6 Thống kê trực tiếp bắt đầu tại các nhóm địa điểm dân cư:

■ Thống kê theo những người nhận dịch vụ (người vô gia cư có nơi trú

ngụ và không có nơi trú ngụ) | Ngày 30 tháng 3 – Ngày 1 tháng 4

■ Thống kê theo khu nhà (ký túc xá, trại giam, viện dưỡng lão) | Ngày 2

tháng 4 – Ngày 5 tháng 6

■ Thống kê theo các địa điểm tạm trú (bãi đậu xe RV, khu cắm trại,

khách sạn và nhà nghỉ—hướng tới những người không có nhà

thường xuyên ở nơi khác) | Ngày 9 tháng 4 – Ngày 4 tháng 5

Ngày 1 tháng 4 Ngày Thống Kê Dân Số

Từ ngày 8 -ngày 16

tháng 4

Thư 4: Thư nhắc nhở thứ tư và bảng câu hỏi được gửi tới những người vẫn

chưa hoàn thành thống kê dân số.

Tiếp tục ở trang tới.


CÁCH BẢO MẬT DỮ LIỆU THỐNG KÊ DÂN SỐ THEO CỤC THỐNG KÊ DÂN SỐ HOA KỲ

Luật pháp liên bang nghiêm ngặt bảo vệ các câu trả lời về thống kê dân số của quý vị. Việc nhân viên

của Cục Thống Kê Dân Số tiết lộ hoặc công khai thông tin thống kê dân số của một cá nhân hoặc doanh

nghiệp sẽ bị coi là bất hợp pháp. Nhân viên của Cục Thống Kê Dân Số đưa ra lời cam kết bảo mật vĩnh

viễn để xử lý dữ liệu một cách có trách nhiệm và bảo mật thông tin của người trả lời. Hình phạt cho việc

tiết lộ trái phép là phạt tiền lên tới $250,000 hoặc phạt tù lên tới 5 năm hoặc cả hai.

Không cơ quan thực thi pháp luật nào (ngoài DHS, ICE, FBI hoặc CIA) được tiếp cận hoặc sử dụng thông

tin cá nhân của quý vị ở mọi thời điểm. Dữ liệu thu thập chỉ có thể sử dụng cho mục đích thống kê giúp

đưa ra những quyết định quan trọng, gồm số tiền tài trợ liên bang cho cộng đồng của quý vị.

Cục Điều Tra Liên Bang sẽ không bao giờ yêu cầu quý vị cung cấp số an sinh xã hội, số tài khoản ngân

hàng hoặc thẻ tín dụng, tiền hoặc quyên góp hay bất kỳ thứ gì, thay mặt cho một đảng chính trị.

Cục Điều Tra Liên Bang có một chương trình an ninh mạng mạnh mẽ, là sự kết hợp của các thực tiễn tốt

nhất trong ngành với các tiêu chuẩn bảo mật liên bang để mã hóa dữ liệu.

Từ ngày 20 tới

ngày 27 tháng 4

Thư 5: Thư thông báo về việc tự trả lời lần cuối được gửi tới những người vẫn

chưa hoàn thành thống kê dân số.

Đầu tháng 5 Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ sẽ gửi các đại diện, gọi là điều tra viên tới

những hộ gia đình chưa hoàn thành thống kê dân số.

Mọi người sẽ vẫn có thể tự trả lời qua mạng, qua điện thoại, hoặc qua đường

bưu điện.

Cuối tháng 7 Thống kê cho thống kê dân số kết thúc.

Ngày 31 tháng 12 Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ đưa ra số liệu về tổng dân số quốc gia và nộp

bản phân bổ quốc hội lên Tổng Thống.

Ngày 31 tháng

3 năm 2021

Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ công bố dữ liệu cho các tiểu bang để tái phân

khu.


CÁC CỘNG ĐỒNG BỊ THỐNG KÊ THIẾU TRONG LỊCH SỬMột số nơi thuộc Quận King có tỷ lệ hoàn thành thống kê dân số thấp hơn so với những nơi khác trong

lịch sử. Điều này một phần do rào cản hệ thống và sự bất bình đẳng. Bản đồ sau cho thấy tỷ lệ không

tự trả lời được dự đoán trong Thống Kê Dân Số 2020.

“Điểm Trả Lời Thấp” là số liệu do Cục Thống Kê Dân Số phát triển, kết hợp 25 biến, bao gồm dữ liệu về sở

hữu nhà ở, tuổi, chủng tộc và thu nhập. Điểm là dự đoán về tỷ lệ người sẽ không tự trả lời trong Thống

Kê Dân Số 2020 (qua đường bưu điện, điện thoại hoặc qua mạng). Quý vị có thể tìm hiểu thêm về Điểm

Trả Lời Thấp và xem phiên bản tương tác của bản đồ này tại trang web của Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ:

census.gov/roam

Những người không tự trả lời sẽ có nguy cơ bị thống kê thiếu. Hãy giúp chúng tôi bảo đảm một cuộc

thống kê công bằng và chính xác bằng cách hướng nỗ lực của quý vị tới những khu vực có thể cần

thêm thông tin, hỗ trợ và chỉ dẫn về thống kê dân số trong Quận King.

http://www.census.gov/roam


NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶPTHỐNG KÊ DÂN SỐ LÀ GÌ?Thống kê dân số là gì?Hiến Pháp Hoa Kỳ quy định rằng cứ sau 10 năm, chính phủ Hoa Kỳ phải thống kê số người cư trú tại

Hoa Kỳ thông qua thống kê dân số. Dữ liệu thu thập sẽ được dùng để xác định đại diện chính trị, phân

bổ hàng tỷ đô la tiền tài trợ liên bang và giúp các doanh nghiệp và tổ chức từ thiện đưa ra quyết định

sáng suốt hơn về đầu tư vào những cộng đồng địa phương.

Thống Kê Dân Số 2020 sẽ đặt ra cho tôi những câu hỏi nào?Thống Kê Dân Số 2020 sẽ đưa ra chín câu hỏi về chủ hộ gia đình và một số ít câu hỏi về tất cả mọi

người còn lại trong hộ. Theo luật, câu trả lời của quý vị được bảo vệ và bảo mật. Việc Cục Thống Kê Dân

Số chia sẻ thông tin của quý vị với chủ đất, cơ quan thực thi pháp luật hay các cơ quan khác sẽ bị coi là

bất hợp pháp.

Thống Kê Dân Số 2020 sẽ KHÔNG đặt ra những câu hỏi nào?Phiếu điều tra sẽ KHÔNG có câu hỏi về quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư. Thống kê dân số sẽ không

yêu cầu quý vị cung cấp số an sinh xã hội, tiền hoặc quyên góp, thông tin ngân hàng hoặc thẻ tín

dụng, hay bất kỳ thứ gì thay mặt cho một đảng chính trị.

Khi nào thống kê dân số diễn ra?Thống Kê Dân Số 2020 sẽ diễn ra từ tháng 3 tới tháng 7 năm 2020. Ngày 1 tháng 4 năm 2020 là Ngày

Thống Kê Dân Số Toàn Quốc. Bắt đầu từ tháng 5, các nhân viên thống kê dân số sẽ tới từng nhà để

thống kê những hộ gia đình không tự báo cáo. Thống kê sẽ hoàn thành trước ngày 31 tháng 7 năm

2020 và bản tổng hợp dân số quốc gia và phân bổ quốc hội sẽ được nộp lên Tổng Thống trước ngày 31

tháng 12 năm 2020.

THỐNG KÊ DÂN SỐ ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?Làm sao tôi biết được thời điểm để tham gia?Vào tháng 3 năm 2020, mỗi hộ gia đình tại Hoa Kỳ sẽ nhận được một bức thư hoặc bưu thiếp từ Cục

Thống Kê Dân Số có chứa hướng dẫn tham gia qua mạng.


Tôi hoàn thành thống kê dân số bằng cách nào?Thống Kê Dân Số 2020 sẽ là lần đầu tiên mọi người có lựa chọn thực hiện điều tra qua mạng. Cục

Thống Kê Dân Số khuyến khích mọi người trả lời qua mạng nhưng quý vị vẫn có thể tham gia qua điện

thoại, hoặc thư.

Tôi sẽ cần cung cấp thông tin gì?Thống kê dân số sẽ hỏi: tên, giới tính, tuổi và ngày sinh, chủng tộc, mối quan hệ của từng người trong

hộ gia đình, và tình trạng sở hữu nhà đi thuê hay tự sở hữu.

Những ai cần được thống kê?Mỗi người sống trong hộ gia đình của quý vị tính đến Ngày 1 Tháng 4 đều nên được thống kê trong

phiếu thống kê dân số, bao gồm những người không cư trú vĩnh viễn nhưng đang ở trong nhà quý vị

vào Ngày 1 Tháng 4. Điều này bao gồm cả trẻ em và trẻ sơ sinh được sinh ra tính đến Ngày 1 Tháng 4 cho

tới người cao niên, họ hàng hoặc không phải họ hàng, bất kể tình trạng nhập cư. Nếu ai đó trong hộ gia

đình của quý vị ở nhiều nhà khác nhau, chúng tôi sẽ thống kê nơi họ dành thời gian sống và ngủ nhiều

nhất. Sinh viên đại học và quân nhân đang tạm trú ở nơi khác, và những người trong viện dưỡng lão, tù

hoặc trại giam sẽ được thống kê theo nơi họ đang tạm trú và không nên thống kê theo hộ gia đình của

quý vị. Để biết thêm thông tin về các trường hợp đặc biệt, vui lòng truy cập 2020census.gov/who-to-

count.

Điều gì xảy ra nếu tôi chưa hoàn thành thống kê dân số?Nếu hộ gia đình của quý vị không trả lời, Cục Thống Kê Dân Số sẽ gửi hai thư nhắc nhở và một phiếu

điều tra trong lần gửi thư thứ tư. Nếu quý vị vẫn chưa hoàn thành thống kê dân số trước khi kết thúc

tháng 4, nhân viên của Cục Thống Kê Dân Số sẽ tới nhà quý vị. Họ sẽ đeo bảng tên chính thức của Cục

Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ để quý vị có thể nhận ra. Họ được đào tạo để hỗ trợ quý vị hoàn thành thống

kê dân số.

Sẽ có người tới nhà tôi?Cục Thống Kê Dân Số sẽ chỉ tới nhà quý vị nếu quý vị không tự trả lời qua mạng, qua đường bưu điện,

hoặc qua điện thoại. Cách tốt nhất để tránh ai đó tới nhà quý vị là hoàn thành điều tra qua mạng, qua

đường bưu điện, hoặc qua điện thoại sau khi quý vị nhận được thư mời tham gia.

Nếu tôi muốn trả lời qua đường bưu điện, hoặc điện thoại thì sao?Quý vị có thể điền phiếu qua đường bưu điện, mà chúng tôi gửi phiếu trực tiếp tới hộ gia đình của quý

vị và quý vị có thể gọi tới số 888-839-8632 để tìm hiểu thêm thông tin về cách trả lời qua điện thoại.

Tôi có phải trả lời thống kê dân số không?Có. Luật pháp yêu cầu tất cả mọi người phải được thống kê trong thống kê dân số và mỗi hộ gia đình

sẽ phải điều vào một phiếu. Nếu ai đó không hoàn thành thống kê dân số hoặc cung cấp câu trả lời

không đúng, họ có thể bị phạt lên tới $5.000.

Nếu tôi bỏ qua một câu hỏi thì sao?Các câu trả lời nộp đi sẽ có trong thống kê của thống kê dân số. Tuy nhiên nếu quý vị bỏ qua một câu

trả lời, Cục Thống Kê Dân Số có thể hỏi lại qua điện thoại, hoặc gặp trực tiếp.

http://2020census.gov/who-to-count


Tôi đã điền khảo sát của Cục Thống Kê Dân Số vào năm ngoái. Tại sao tôi bị liên hệ lại?Trong khoảng thời gian 10 năm giữa các cuộc thống kê dân số, Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ thực hiện

hơn 100 cuộc khảo sát bổ sung về hộ gia đình và doanh nghiệp trên khắp cả nước mỗi năm. Một trong

những cuộc khảo sát thường bị nhầm lẫn với thống kê dân số là Cuộc Khảo Sát Cộng Đồng Hoa Kỳ

được gửi tới khoảng 1 trên 38 hộ gia đình mỗi năm và đưa ra những câu hỏi rất chi tiết về các chủ đề

như việc làm, thu nhập, nhà ở và nơi sinh. Tiểu bang và các chính quyền địa phương sử dụng dữ liệu

từ hai cuộc khảo sát này để lên kế hoạch và tài trợ cho những việc như xây dựng trường học, hệ thống

giao thông, nhà ở do chính phủ cấp, cảnh sát và trạm cứu hỏa, các nhu cầu tiện ích tương lai. Luật liên

bang yêu cầu người dân tham gia cả hai kháo sát.

LÀM SAO TÔI CÓ THỂ NHẬN TRỢ GIÚP ĐỂ HOÀN THÀNH THỐNG KÊ DÂN SỐ?Tôi có thể liên hệ với ai nếu tôi có câu hỏi về thống kê dân số?

Từ ngày 1 tháng 3, để được hỗ trợ, quý vị

có thể gọi cho đường dây trợ giúp của

Cục Thống Kê Dân Số:

Tiếng Anh 844-330-2020

Tiếng Tây Ban Nha 844-468-2020

Tiếng Trung Quốc (Tiếng Phổ Thông)

844-391-2020

Tiếng Trung Quốc (Tiếng Quảng Đông)

844-398-2020

Tiếng Việt 844-461-2020

Tiếng Hàn 844-392-2020

Tiếng Nga 844-417-2020

Tiếng Ả Rập 844-416-2020

Tiếng Tagalog 844-478-2020

Tiếng Ba Lan 844-479-2020

Tiếng Pháp 844-494-2020

Tiếng Creole Haiti 844-477-2020

Tiếng Bồ Đào Nha 844-474-2020

Tiếng Nhật 844-460-2020

Tiếng Anh (Puerto Rico) 844-418-2020

Tiếng Tây Ban Nha (Puerto Rico) 844-426-2020

Thiết Bị Viễn Thông Dành Cho Người Khiếm Thính (TDD) 844-467-2020

Nếu tôi cần trợ giúp bằng một ngôn ngữ khác thì sao?Phiếu in sẽ bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha. Phiếu qua mạng, cũng như hỗ trợ qua

điện thoại, sẽ có bằng 12 ngôn ngữ ngoài tiếng Anh: Tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung Quốc

(giản thể), tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Nga, tiếng Ả Rập, tiếng Tagalog, tiếng Ba Lan, tiếng

Pháp, tiếng Creole Haiti, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Nhật. Những người khiếm thính cũng có

thể lựa chọn Thiết Bị Viễn Thông Dành Cho Người Khiếm Thính.


Cục Thống Kê Dân Số sẽ tạo ra các video và bản in hướng dẫn bằng 59 ngôn ngữ ngoài tiếng Anh

cũng như Ngôn Ngữ Ký Hiệu Mỹ, chữ nổi, và chữ in cỡ lớn. Các ngôn ngữ bao gồm:

Tiếng Albania

Tiếng Amharic

Tiếng Ả Rập

Tiếng Armenia

Tiếng Bengal

Tiếng Bosnia

Tiếng Bulgaria

Tiếng Miến

Điện

Tiếng Trung

Quốc

Tiếng Croatia

Tiếng Séc

Tiếng Hà Lan

Tiếng Ba Tư

Tiếng Pháp

Tiếng Đức

Tiếng Gujarati

Tiếng Hy Lạp

Tiếng Creole

Haiti

Tiếng Do Thái

Tiếng Hindi

Tiếng Hmong

Tiếng Hungary

Tiếng Igbo

Tiếng Ilocano

Tiếng Indonesia

Tiếng Ý

Tiếng Nhật

Tiếng Khmer

Tiếng Hàn Quốc

Tiếng Lào

Tiếng Litva

Tiếng Malaysia

Tiếng Marathi

Tiếng Navajo

Tiếng Nepal

Tiếng Ba Lan

Tiếng Bồ Đào

Nha

Tiếng Punjabi

Tiếng Romani

Tiếng Tagalog

Tiếng Tamil

Tiếng Telugu

Tiếng Thái

Tiếng Tigrinya

Tiếng Nga

Tiếng Serbia

Tiếng Sinhala

Tiếng Slovak

Tiếng Somali

Tiếng Tây Ban Nha

Tiếng Swahili

Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ

Tiếng Twi

Tiếng Ukraina

Tiếng Urdu

Tiếng Việt

Tiếng Yiddish

Tiếng Yoruba

Để biết thêm thông tin, xin vui lòng truy cập: 2020census.gov/languages

LÀM SAO TÔI CÓ THỂ TRÁNH ĐƯỢC LỪA ĐẢO?Làm sao tôi có thể tránh được lừa đảo?Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ sẽ không bao giờ yêu cầu:

■ số an sinh xã hội của quý vị.

■ họ của mẹ quý vị trước khi kết hôn.

■ tiền hoặc quyên góp.

■ thông tin thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng.

■ thông tin cá nhân của quý vị qua email.

Làm sao tôi có thể xác định được nhân viên thống kê dân số?Đại diện của Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ sẽ luôn có thẻ nhận dạng chính thức dành cho nhân viên

thống kê dân số nếu họ tới nhà của quý vị. Bảng tên nhận dạng sẽ có ảnh, dấu chìm của Bộ Thương

Mại và ngày hết hạn. Họ sẽ có thể cung cấp cho quý vị thông tin liên hệ của người giám sát và/hoặc số

điện thoại văn phòng khu vực để xác minh và thư của Giám Đốc Cục Thống Kê Dân Số, phía trên tiêu

đề thư của Cục. Họ cũng có thể mang theo máy tính xách tay và/hoặc túi xách có logo của Cục Thống

Kê Dân Số.

http://2020census.gov/languages


THÔNG TIN CỦA TÔI ĐƯỢC BẢO VỆ NHƯ THẾ NÀO?Thông tin của tôi sẽ được bảo mật?Có. Theo luật pháp, dữ liệu thống kê dân số chỉ có thể sử dụng cho mục đích thống kê. Các câu trả lời

của quý vị sẽ được kết hợp với các hộ gia đình khác để thống kê, không bao giờ nhận diện được hộ gia

đình của quý vị hay bất kỳ ai trong hộ. Thông tin của quý vị được bảo mật và bảo vệ bởi pháp luật. Hình

phạt cho việc tiết lộ trái phép là phạt tiền lên tới $250,000 hoặc phạt tù lên tới 5 năm hoặc cả hai.

Thông tin của tôi được bảo mật như thế nào?Cục Thống Kê Dân Số sẽ bảo mật các câu trả lời của quý vị và mã hóa mọi lúc. Có một số biện pháp

bảo

vệ pháp lý tồn tại để bảo vệ sự riêng tư và bảo mật của các câu trả lời.

■ Theo Tiêu Đề 13 của Bộ Luật Hoa Kỳ, dữ liệu thống kê dân số chỉ có thể được sử dụng cho mục

đích thống kê, nghĩa là thông tin cá nhân không thể được sử dụng để chống lại người trả lời

tại tòa án hoặc bởi một cơ quan chính phủ.

■ Thông tin thống kê dân số cá nhân không thể tiết lộ trong vòng 72 năm (bao gồm tên, địa chỉ,

số an sinh xã hội và số điện thoại).

■ Nhân viên Cục Thống Kê Dân Số có quyền xem thông tin cá nhân được tuyên thệ để bảo vệ

tính bảo mật.

■ Đạo Luật Thống kê dân số có các điều khoản bảo mật nghiêm ngặt cấm mọi nhân viên của

Bộ Thương Mại hoặc Cục Thống Kê Dân Số sử dụng thông tin thu thập qua thống kê dân số 10

năm vì bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc tạo ra các bộ dữ liệu thống kê.

Dữ liệu của tôi được lưu trữ như thế nào?Cục Thống Kê Dân Số sử dụng các quy trình bảo mật nâng cao để bảo vệ thông tin cá nhân của mọi

người. Đặc biệt, Cục loại bỏ những thông tin có tính nhận diện cá nhân như tên, số điện thoại và địa

chỉ khỏi tệp dữ liệu.

Ai nhận được thông tin của tôi?Chỉ Cục Thống Kê Dân Số. Việc Cục Thống Kê Dân Số chia sẻ thông tin hộ gia đình cho bất kỳ cơ quan

khác, bao gồm cả ICE hoặc cơ quan thực thi pháp luật khác, sẽ bị coi là bất hợp pháp. Tất cả nhân viên

thống kê dân số đều phải tuân thủ pháp luật và bảo mật mọi thông tin. Hình phạt cho việc tiết lộ trái

phép là phạt tiền lên tới $250,000 hoặc phạt tù lên tới 5 năm hoặc cả hai.


THỐNG KÊ DÂN SỐ CÓ HỎI VỀ QUỐC TỊCH KHÔNG?Có câu hỏi nào về quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư trên Thống Kê Dân Số 2020 không?Không. Do kết quả của phán quyết từ Tối Cao Pháp Viện Hoa Kỳ vào tháng 6 năm 2019, chính phủ đã

từ bỏ kế hoạch bổ sung câu hỏi về quốc tịch Hoa Kỳ hoặc tình trạng nhập cư vào Thống Kê Dân Số

2020.

Tôi vẫn có thể trả lời thống kê dân số nếu tôi không phải công dân Hoa Kỳ?Đúng. Hiến Pháp Hoa Kỳ yêu cầu thống kê dân số thống kê tất cả cư dân tại Hoa Kỳ, bất kể tình trạng

nhập cư.

TẠI SAO THỐNG KÊ DÂN SỐ LẠI QUAN TRỌNG?Tại sao chúng tôi tiến hành thống kê dân số?Hiến Pháp Hoa Kỳ yêu cầu tiến hành thống kê dân số 10 năm một lần. Không chỉ là nghĩa vụ, thống kê

dân số còn là một cơ hội để thu thập dữ liệu công bằng và chính xác hơn về các cộng đồng của chúng

ta để họ nhận được sự công bằng trong tài trợ và đại diện chính trị.

Tại sao tôi nên hoàn thành thống kê dân số? Thống kê dân số ảnh hưởng đến tôi như thế nào?Dữ liệu thống kê dân số trực tiếp cho biết cách phân bổ tài trợ liên bang hằng năm cho các cộng đồng

về các vấn đề trường học, đường sá, bệnh viện cũng như các chương trình xã hội quan trọng như Trợ

Cấp Y Tế dành cho Người Thu Nhập Thấp (Medicaid), Headstart, và Chương Trình Phụ Cấp Dinh Dưỡng

(Supplemental Nutrition Assistance Program - SNAP). Ví dụ: vào năm 2016, tiểu bang Washington đã

nhận $16.6 tỷ cho 55 chương trình chi tiêu liên bang. Dữ liệu thống kê dân số được sử dụng để xác định

số ghế trong Hạ Viện Hoa Kỳ của mỗi tiểu bang và vẽ lại ranh giới các khu vực bầu cử ở tất cả các cấp

chính quyền, bảo đảm công bằng hơn về đại diện chính trị.

Kết quả của Thống Kê Dân Số 2020 sẽ được sử dụng như thế nào?Dữ liệu thu thập được từ Thống Kê Dân Số 2020 sẽ được sử dụng để:

■ Xác định đại diện của tiểu bang Washington trong Quốc Hội.

■ Phân bổ hơn $675 tỷ tiền tài trợ cho giáo dục, y tế, hỗ trợ nhà ở và dịch vụ kinh doanh.

■ Cho biết tình hình phát triển kinh tế, nhà ở, an toàn công cộng và những nỗ lực hoạch định

cộng đồng khác.

■ Xác định ranh giới bầu cử và học khu.

https://gwipp.gwu.edu/sites/g/files/zaxdzs2181/f/downloads/IPP-1819-3%20CountingforDollars_WA.pdf


Thống kê dân số sẽ ảnh hưởng tới tài trợ tiểu bang như thế nào?Các chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương sử dụng dữ liệu thống kê dân số để xác định cách

phân bổ tiền thuế và các nguồn lực khác. Tiểu bang Washington nhận được khoảng $16 tỷ mỗi năm

tiền tài trợ liên bang cho dịch vụ nhân sinh, phát triển cộng đồng và các chương trình sức khỏe. Mỗi hộ

gia đình bị thống kê thiếu trong thống kê dân số tương đương với việc mất khoảng $4,800 tiền tài trợ

liên bang cho tiểu bang Washington. Cơ Quan Lập Pháp Tiểu Bang Washington phân bổ khoảng $200

triệu tiền tài trợ tiểu bang cho các chương trình dựa theo dữ liệu thống kê dân số.

Thống kê dân số sẽ ảnh hưởng tới các dịch vụ phi lợi nhuận như thế nào?Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng dữ liệu thống kê dân số để tài trợ và tập trung vào các dịch vụ. Dữ

liệu thu thập cho thấy những khu vực chưa được quan tâm, giúp họ nhận được và tiếp cận dịch vụ. Dữ

liệu thống kê dân số được sử dụng để cho biết các đề xuất và dự án tài trợ giúp cải thiện chất lượng

cuộc sống cho cộng đồng của chúng ta.

Thống kê dân số sẽ ảnh hưởng tới đại diện chính trị như thế nào?Dữ liệu thống kê dân số là điều quan trọng để bảo đảm tiếng nói của quý vị trong hệ thống chính trị

của chúng ta. Dữ liệu giúp xác định số ghế trong Hạ Viện Hoa Kỳ của mỗi tiểu bang và vẽ lại các khu

vực bầu cử ở tất cả các cấp chính quyền, bảo đảm công bằng hơn về đại diện chính trị.

Tiểu bang Washington có thể thiệt hại gì nếu chúng ta bị thống kê thiếu?Dữ liệu thống kê dân số trực tiếp cho biết cách phân bổ tài trợ liên bang hằng năm cho các cộng

đồng về các vấn đề trường học, đường xá, bệnh viện cũng như các chương trình xã hội quan trọng

như Trợ Cấp Y Tế dành cho Người Thu Nhập Thấp (Medicaid), Headstart, Section 8 Housing, và Chương

Trình Phụ Cấp Dinh Dưỡng (SNAP). Ví dụ: vào năm 2016, tiểu bang Washington đã nhận $16.6 tỷ cho

55 chương trình chi tiêu liên bang. Thống Kê Dân Số 2020 cũng sẽ là cơ sở cho ước tính dân số tiểu

bang để xác định việc phân bổ khoảng $200 triệu cho các quận và thành phố từ ngân quỹ tổng quát

của tiểu bang hằng năm. Nếu chúng ta không thống kê công bằng và chính xác, số tiền này sẽ không

được đầu tư vào những cộng đồng cần đến nhất.

Ai sẽ có nguy cơ không được thống kê?Trong lịch sử, các cộng đồng bị thống kê thiếu nhất thường đối mặt với những rào cản sau:

■ Rào cản ngôn ngữ và văn hóa

■ Không tin tưởng chính quyền

■ Mối quan tâm về quyền riêng tư/an ninh mạng

■ Thiếu một ngôi nhà ổn định

■ Người có thu nhập thấp

■ Cuộc sống phi truyền thống

■ Thiếu băng thông rộng hoặc truy cập internet đáng tin cậy

https://gwipp.gwu.edu/sites/g/files/zaxdzs2181/f/downloads/IPP-1819-3%20CountingforDollars_WA.pdf


TỔ CHỨC CỦA QUÝ VỊ CÓ THỂ HỖ TRỢ NHƯ THẾ NÀO?Thống kê thống kê dân số công bằng và chính xác hơn vào năm 2020 sẽ giúp bảo đảm chúng ta nhận

được các nguồn lực quan trọng mà cộng đồng cần trong 10 năm tới.

Điều đó nói rằng một số người vẫn không chắc chắn về việc hoàn thành thống kê dân số. Đó là nơi tổ

chức của quý vị có thể tạo nên sự khác biệt! Bằng cách tiếp cận với những người quý vị đang phục vụ,

quý vị có thể giúp cộng đồng của chúng ta hiểu về thống kê dân số và tầm quan trọng của việc thực

hiện quyền được thống kê của chúng ta.

Bằng việc sắp xếp việc tiếp cận chiến dịch Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. gần hơn

với mốc thời gian của Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ, chúng ta có thể giúp cộng đồng hiểu điều gì đang

diễn ra khi nó diễn ra thực sự.

GIAI ĐOẠN 1: ĐÀO TẠO VÀ HƯỚNG DẪN CỘNG ĐỒNG Tháng 1 năm 2020 – Tháng 2 năm 2020

Mục tiêuGiai đoạn 1 là về việc đào tạo cho tổ chức và tình nguyện viên của quý vị và giúp nâng cao nhận

thức về thống kê dân số trong các cộng đồng mà quý vị đang phục vụ.

Giai Đoạn 1 Tháng 1 – Tháng 2



Đào Tạo & Hướng Dẫn Cộng Đồng

Tiếp Cận & Hỗ Trợ Cho Việc Tự Trả Lời

Tiếp Cận & Hỗ trợ Cho Việc Theo Dõi Tự Trả Lời


Nhận Đào TạoHãy sẵn sàng hỗ trợ cộng đồng của quý vị bằng cách tổ chức đào tạo cho nhân viên, tình nguyện viên

và lãnh đạo trong tổ chức của quý vị về cách hỗ trợ cộng đồng tiếp cận với thống kê dân số. United

Way of King County, Urban League of Metropolitan Seattle, và các tổ chức khác sẽ thực hiện đào tạo

quanh các khu vực Bắc, Nam và Đông King County, và trong Seattle.

Hãy truy cập wecountkingcounty.org để tìm hiểu về đơn vị đào tạo quanh quý vị.

Chia Sẻ Thông Tin Với Mọi NgườiGiúp mọi người nhận thức rằng thống kê dân số sắp diễn ra và những điều họ có thể mong đợi. Sử

dụng thông điệp để giúp mọi người hiểu được lý do tại sao việc này lại quan trọng và cách họ có thể

giúp cộng đồng của Chúng Ta Tham Gia Thống Kê!

Đưa ra nhiều cách để mọi người tìm hiểu về thống kê dân số bằng cách:

■ Đặt áp phích và tập quảng cáo ở hành lang văn phòng của tổ chức.

■ Tổ chức hàng loạt các cuộc gặp mặt cộng đồng hoặc gặp tại “Tòa Thị Chính” để trả lời các câu

hỏi và mối bận tâm của cộng đồng về thống kê dân số.

■ Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, trang web của tổ chức và email để nhắc nhở mọi người

về lý do tổ chức của quý vị cam kết thống kê chính xác và công bằng hơn.

■ Quay hàng loạt các video ngắn bằng điện thoại giải thích lý do quý vị sẽ tham gia thống kê

dân số và tầm quan trọng của việc tất cả chúng ta đều nói “Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham

Gia Thống Kê.”

■ Đào tạo các tình nguyện viên và yêu cầu họ giúp đỡ tổ chức của quý vị khi thống kê dân số

diễn ra.

■ Yêu cầu mọi người nộp "bản cam kết" hoàn thành thống kê dân số để gửi cho họ nhắc nhở.

■ Lên kế hoạch đề xuất “Khung Giờ Thống kê dân số” ở văn phòng của quý vị nếu mọi người cần

hỗ trợ thêm

■ Và nhiều hơn thế!

Tận dụng cơ hội để làm cho thống kê dân số trở nên rõ ràng và hấp dẫn. Tùy chỉnh. Làm cho thống kê

dân số trở nên thực tế với tổ chức của quý vị. Chia sẻ với các tổ chức và mạng lưới đối tác của quý vị.

Đăng ký Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. Cập Nhật và Luôn Cập Nhật về Thống Kê Dân SốĐăng ký danh sách email tại wecountkingcounty.org để nhận hỗ trợ về cách liên lạc trong thống kê

dân số, cập nhật thường xuyên các tài liệu và nguồn lực mới nhất, thông tin về thống kê dân số và

thông tin theo thời gian thực về tỷ lệ hoàn thành thống kê dân số.

http://wecountkingcounty.org



GIAI ĐOẠN 2: TIẾP CẬN VÀ HỖ TRỢ CHO VIỆC TỰ TRẢ LỜITháng 3 năm 2020 – Tháng 4 năm 2020

Mục tiêuGiai đoạn 2 tập trung vào việc giúp đỡ càng nhiều người càng tốt trong các cộng đồng bị

thống kê thiếu trong lịch sử để họ hoàn thành thống kê dân số qua mạng, qua đường bưu

điện, hoặc điện thoại.

Thực Hiện Tiếp Cận Tới Những Cộng Đồng bị Thống Kê Thiếu Trong Lịch Sử Vào ngày 12 tháng 3, Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ sẽ bắt đầu gửi thư mời mọi người tham gia thống

kê dân số. Tổ chức của quý vị sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút những người gặp rào cản

thoặc gặp vấn đề trong việc hoàn thành thống kê dân số. Tạo ra những cơ hội để dẫn dắt mọi người

hoàn thành phiếu gồm chín câu hỏi ngắn và thống kê tất cả những người hiện đang sống trong nhà

họ. Nếu ai đó không có nhà ở, họ vẫn nên được thống kê.

Quảng Bá Ngày Thống Kê Dân Số 2020 diễn ra vào Ngày 1 Tháng 4Cứ 10 năm một lần, chúng ta kỷ niệm Ngày Thống Kê Dân Số vào ngày 1 tháng 4. Đây là thời điểm dễ

dàng và thống nhất để cộng đồng cùng nhau hoàn thành thống kê dân số nếu họ chưa thực hiện.

Ngày này cũng trùng với dịp Trao Đổi Nguồn Lực Cộng Đồng của United Way of King County. Hãy kỷ

niệm Ngày Thống Kê Dân Số bằng buổi tiệc của quý vị hoặc tham gia Trao Đổi Nguồn Lực Cộng Đồng

của United Way of King County. Các tình nguyện viên sẽ có mặt để giúp đỡ mọi người hoàn thành


Khuyến Khích Tự Trả Lời Qua Các Phương Tiện Liên Lạc của Quý Vị Sử dụng các kênh liên lạc của tổ chức để nhắc nhở mọi người rằng thống kê dân số đã sẵn sàng để

hoàn thành. Nhắc nhở mọi người về quyền tham gia thống kê dân số và việc luật pháp bảo vệ câu trả

lời và tính bảo mật của chúng. Đừng quên giúp mọi người nhận thức được những điều KHÔNG được

hỏi trong thống kê dân số, như quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư, số an sinh xã hội, quan hệ chính trị,

và số thẻ tín dụng hoặc thông tin ngân hàng.


GIAI ĐOẠN 3: TIẾP CẬN VÀ HỖ TRỢ CHO VIỆC THEO DÕI TỰ TRẢ LỜITháng 5 năm 2020 – Tháng 7 năm 2020

Mục tiêuGiai đoạn 1 tập trung vào việc thúc đẩy lần cuối để bảo đảm càng nhiều người được thống kê

càng tốt. Đây cũng là thời gian quan trọng để cộng đồng của chúng ta biết rằng nếu họ chưa

hoàn thành thống kê dân số, nhân viên thống kê dân số sẽ tới nhà họ. Cùng với đó, chúng ta có

thể tăng nhận thức và giảm sự lo lắng.

Sử Dụng Dữ Liệu Trả Lời Theo Thời Gian Thực Để Thông Báo Việc Tiếp CậnCác điều tra viên, hoặc những người được Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ thuê để hỗ trợ sẽ tiến hành

tiếp cận trực tiếp với những người chưa hoàn thành thống kê dân số. Hỗ trợ tiếp cận trực tiếp với

những khu vực có tỷ lệ trả lời thấp hơn để giúp mọi người tự trả lời vì thế sẽ có ít điều tra viên gõ cửa

các nhà hơn.

Yêu Cầu Cộng Đồng Của Chúng Ta Hỗ TrợTất cả những người chưa hoàn thành thống kê dân số phải làm điều này trước ngày 31 tháng 7 Năm

2020. Khuyến khích mọi người nói chuyện với hàng xóm, cộng sự, đồng nghiệp, cửa hàng tạp hóa địa

phương và hơn hết là hỏi xem họ đã hoàn thành thống kê dân số chưa. Tận dụng cơ hội này để xây

dựng kết nối cộng đồng mạnh mẽ hơn và khiến tổ chức của quý vị trở thành nguồn lực cho những

người cần trợ giúp thêm để hoàn thành thống kê dân số.

Tiếp Tục Phổ Biến Thống kê dân số và Hướng Dẫn Phần lớn sự chú ý về thống kê dân số sẽ lắng lại sau tháng 4 tới tháng 5. Tiếp tục nhắc nhở mọi người

rằng vẫn còn thời gian để tự trả lời và cách thực hiện sao cho an toàn.


PHẦN 2Các Đề Xuất Về Cách Truyền Thông Và Tiếp Cận Cho Thống Kê Dân Số


NHỮNG LỜI KHUYÊN ĐỂ TIẾP CẬN CỘNG ĐỒNGCÁC XÁC ĐỊNH BẢN THÂN VÀ CHIẾN DỊCHKhi nói chuyện với mọi người về thống kê dân số, hãy tự giới thiệu bản thân với tên của quý vị và tổ

chức mà quý vị đang làm việc cho. Làm rõ rằng quý vị không có quan hệ gì với Cục Thống Kê Dân Số

Hoa Kỳ. Nếu mọi người nhận ra tổ chức của quý vị, họ có thể sẽ sẵn lòng trò chuyện với quý vị về thống

kê dân số. Quý vị có thể chia sẻ rằng quý vị là một phần của liên minh các tổ chức cộng đồng đang cố

gắng giúp mọi người trong cộng đồng của chúng ta được thống kê, bởi vì chúng ta ở đây và Chúng Ta

Tham Gia Thống Kê.

CÁCH TRÒ CHUYỆN VỚI HÀNG XÓMHãy là chính mình! Chính những lãnh đạo, tình nguyện viên và người mang thông điệp đáng tin cậy

của cộng đồng như quý vị sẽ tạo nên sự khác biệt. Nếu mọi người có câu hỏi mà quý vị không biết trả

lời, thãy tham khảo mục Những câu hỏi thường gặp trong bộ công cụ này. Nếu quý vị vẫn không thể

cung cấp câu trả lời, hãy nhận câu hỏi và cho mọi người biết quý vị không biết và sẽ cố gắng tìm ra câu

trả lời, khuyến khích họ liên hệ với tổ chức của quý vị.

NƠI HƯỚNG DẪN MỌI NGƯỜI HOÀN THÀNH THỐNG KÊ DÂN SỐThông tin về cách thức và thời điểm tham gia thống kê dân số có tại 2020Census.gov.

Hãy để mọi người biết đó là quyền—và cơ hội của họ—để hoàn thành thống kê dân số, và có luật pháp bảo

vệ quyền riêng tư cũng như bảo mật cho họ. Ngoài ra, hãy bảo đảm quý vị nói với họ những thông tin sẽ

KHÔNG bị hỏi: như quốc tịch hoặc tình trạng nhập cư, thông tin ngân hàng và thẻ tín dụng, số an sinh xã

hội.

http://2020Census.gov


TỔ CHỨC MỘT SỰ KIỆNLàm việc với tổ chức của quý vị để tạo cơ hội tổ chức các cuộc gặp cộng đồng hoặc ngày tham quan

để chào đón mọi người, sẵn sàng trả lời các câu hỏi và giúp họ hoàn thành thống kê dân số. Dán các

bảng hiệu ở hành lang hoặc không gian công cộng của tổ chức, đăng các sự kiện trên phương tiện

ruyền thông xã hội và trang web của tổ chức và xem xét việc yêu cầu các thành viên cộng đồng đáng

tin cậy chia sẻ sự kiện của quý vị. Nếu quý vị không thể tổ chức, hãy tham gia cùng các tổ chức khác

để có một sự kiện thống kê dân số trên phạm vi toàn cộng đồng.

CÁC TÀI LIỆU IN & BẢNG HIỆUSử dụng và cá nhân hóa các tài liệu từ chiến dịch Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. như

áp phích,

tập quảng cáo và bảng hiệu để phổ biến sự kiện và cung cấp cho mọi người nhiều thông tin hơn.

Cá nhân hóa chúng bằng logo của tổ chức mình hoặc sử dụng bản gốc.

Tải xuống các tài liệu tại wecountkingcounty.org.

LUÔN CẬP NHẬTNhận thông báo về những gì đang diễn ra xung quanh cuộc thống kê dân số bằng cách đăng ký danh

sách email với Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê tại wecountkingcounty.org. Quý vị sẽ nhận

được các thông tin thời gian thực, phương tiện liên lạc đề xuất, lời khuyên và hơn thế nữa!




PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI CÁCH SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI HIỆU QUẢPhương tiện truyền thông xã hội là một công cụ giá trị để mọi người kết nối với gia đình, bạn bè và tổ chức

mà họ thích và tin tưởng. Đây cũng là một nguồn thông tin, tin tức và nguồn lực quan trọng. Khi nghĩ về

cách sử dụng phương tiện truyền thông trong việc phổ biến hiểu biết về Thống Kê Dân Số 2020, hãy nghĩ

về cách quý vị có thể sử dụng các kênh khác nhau để cho thấy các khía cạnh khác nhau của thông điệp.

■ Twitter ưu tiên nội dung cập nhật. Để nổi bật trong bảng tin Twitter vốn thay đổi rất nhanh, các

tổ chức nên đăng các tin ngắn, trực tiếp và rõ ràng một cách thường xuyên nhất có thể (thực tế

phù hợp là khoảng 3 lần mỗi ngày). Những bài đăng này có thể bao gồm các bài báo, tin nhắn

và liên kết tới các nguồn liên quan. Người xem Twitter thường quan tâm đến việc vận động, hoạt

động, chính trị và tin tức. Sử dụng hashtag để mở rộng phạm vi tin nhắn của tổ chức.

■ Facebook ưu tiên hình ảnh và hội thoại. Trong khi các bài đăng của Facebook có thể được sử

dụng cho các thông điệp dài hơn Twitter hoặc Instagram, các bài đăng có hình ảnh thường

thành công hơn và giúp thu hút sự chú ý của người xem. Người xem có xu hướng mở rộng, và

thường nhiều tuổi hơn một chút (35–55 tuổi và nhiều tuổi hơn). Facebook là nơi để mọi người

kết nối và chia sẻ với hàng xóm dưới các dạng như Nhóm Facebook.

■ Instagram là cộng đồng hình ảnh đầu tiên, luôn là những bài đăng hình ảnh và video. Instagram

có thể là một công cụ kể chuyện bằng hình ảnh mạnh mẽ nhưng cũng đầy thách thức trong

việc chia sẻ thông điệp sâu sắc. Những bức ảnh nổi bật, chất lượng cao là điều cần thiết vì người

ta ít tập trung vào nội dung quý vị viết. Cần sử dụng hashtag để giúp người khác phát hiện ra

nội dung của quý vị, ngoài ra còn khó chia sẻ liên kết để tìm hiểu xem. Nhìn chung, Instagram

thu hút giới trẻ gồm có thanh thiếu niên và thế hệ trẻ.

■ YouTube là nền tảng hàng đầu về video. YouTube có xu hướng hoạt động tốt đối với nội dung

mang tính hướng dẫn nhiều hơn, hình thức dài hơn, tập trung vào các yếu tố khác nhau của

một chiến dịch hoặc loạt chiến dịch, cũng như có thể thích ứng với cả hai phong cách sản xuất

chất lượng cao và chất lượng thấp. Tổ chức của quý vị có thể tạo ra cách thức đơn giản để hoàn

thành thống kê dân số, những cách hàng đầu trợ giúp và tác động đến cộng đồng của chúng

ta, và những gì mọi người cần biết để bảo vệ quyền của họ, sau đó thêm chúng vào danh sách

phát của Thống Kê Dân Số 2020.

■ LinkedIn là nơi quý vị kết nối với các chuyên gia và đồng nghiệp. LinkedIn là mạng nghề nghiệp

hàng đầu với nhiều nguồn cơ hội công việc, phát triển và cảm hứng nghề nghiệp, và cộng tác.

Sử dụng LinkedIn để thu hút các đồng nghiệp trong việc hỗ trợ thống kê dân số và hướng dẫn

họ về cách tổ chức của quý vị hỗ trợ.


HASHTAG

Hashtag là một cơ chế trên phương tiện truyền thông xã hội giúp đưa những cuộc hội thoại vào một

"bảng tin" chứa các hội thoại liên quan. Vì chiến dịch Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. có

mục đích tạo ra tiếng nói chung cho cộng đồng của chúng ta để khuyến khích mọi người hoàn thành

thống kê dân số, sử dụng hashtag trong cuộc hội thoại của quý vị sẽ là cách quan trọng để kết hợp các

nỗ lực và khiến mọi người dễ thấy những gì các tổ chức cộng đồng đang thực hiện để hỗ trợ cho thống

kê dân số. Chúng tôi đề xuất sử dụng các hashtag sau:

■ #WeCountKingCounty (Campaign)

■ #2020Census (National)

Hashtag Liên Quan Tới Cộng Đồng:Ngoài ra, có nhiều nỗ lực cộng đồng và quốc gia cho Thống Kê Dân Số 2020 có thể liên quan tới cộng

đồng của quý vị. Sau đây là mẫu hashtag đang được sử dụng:

■ #MakeBlackCount

■ #IndianCountryCounts

■ #FaithfulCensus

■ #AAPI2020

■ #QueerTheCensus

■ #DemandToBeCounted


NỘI DUNG MẪU CHO PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘISau đây là nội dung xã hội mà tổ chức của quý vị có thể dùng để đăng lên các kênh trong ba giai đoạn

truyền thông của thống kê dân số. Nhận nội dung ngay tại đây và chia sẻ lên các kênh.

Tải về các hình ảnh, biểu đồ, tài liệu khác để sử dụng cùng bài đăng mẫu trên phương tiện truyền

thông xã hội tại wecountkingcounty.org.

Giai Đoạn 1: Đào Tạo và Hướng Dẫn Cộng ĐồngTháng 1 Năm 2020 – Tháng 2 Năm 2020

Đây là cơ hội 10 năm mới có một lần. Bây giờ là thời điểm để thể hiện: Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê.

Vì chính chúng ta. Vì gia đình chúng ta. Vì các cộng đồng của chúng ta. Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội. #WeCountKingCounty

Đây là thời điểm để cùng tham gia—như một khu dân cư, thành phố, quận, tiểu bang, và quốc gia—và bảo đảm mỗi người trong chúng ta đều được thống kê. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Cộng đồng của chúng ta là sức mạnh của chúng ta. Cùng nhau, chúng ta có thể định hình 10 năm tới, bằng cách tham gia và nói rằng “Chúng ta ở đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê.” Quý vị sẽ hỗ trợ chúng tôi vì một thống kê công bằng và chính xác cho Thống Kê Dân Số 2020 chứ?

Facebook Twitter Instagram LinkedIn



Chúng ta có cơ hội thể hiện mình là ai. Một người bà. Một người cha. Một học sinh. Chúng ta là hiện tại và tương lai. Chúng ta ở đây. Chúng ta tham gia thống kê.

Quý vị có quyền riêng tư trong #2020Census—tất cả các câu trả lời đều được bảo mật và chỉ được dùng để đưa ra số liệu thống kê, giúp cộng đồng của chúng ta trong 10 năm tới. #WeCountKingCounty

Khi quý vị hoàn thành Thống Kê Dân Số 2020, quý vị đã giúp thể hiện sức mạnh cộng đồng của chúng ta—và thông tin của quý vị được bảo mật. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Thống kê dân số này, chúng tôi cam kết làm mọi thứ có thể để bảo đảm mỗi người đều được thống kê. Vì hiện tại của chúng ta cũng là tương lai của chúng ta.

Chín câu hỏi có thể định hình cộng đồng chúng ta trong 10 năm tới. Khi tất cả chúng ta được thống kê trong Thống Kê Dân Số 2020, chúng ta thể hiện sức mạnh cộng đồng của mình.

Vì trường học. Vì đại diện công bằng. Vì giao thông công cộng. Vì nhà ở giá rẻ. Vì cộng đồng của chúng ta. Được thống kê là quyền của chúng ta. Quý vị sẽ tham gia với chúng tôi chứ? #WeCountKingCounty

Năm nay chúng ta có cơ hội được thừa nhận và thống kê. Hãy cho chúng tôi thấy quý vị là ai trong thống kê dân số. Một người bà. Một người anh. Một học sinh. Hiện tại và tương lai của chúng ta. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Quý vị ấn tượng bởi cam kết của cộng đồng chúng ta trong việc tập họp và hỗ trợ hàng xóm và bảo đảm họ có những gì họ cần để được tính trong cuộc thống kê dân số này? Hãy hỏi tôi làm cách nào quý vị có thể tham gia!

Chúng ta tham gia thống kê. Vì trường học. Vì giao thông công cộng. Vì các dịch vụ xã hội và y tế. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê để cho biết “Chúng ta ở đây.” Từng người và mọi người.

Khi quý vị hoàn thành #2020Census, quý vị giúp bảo đảm rằng cộng đồng của chúng ta được nhận thấy và phản ánh chính xác. Điều đó xác định tài trợ và đại diện chúng ta nhận được. #WeCountKingCounty

Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. Vì trường học. Vì giao thông công cộng. Vì các dịch vụ xã hội và y tế. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê để cho biết “Chúng ta ở đây.” Chúng ta định hình tương lai của chúng ta. Từng người và mọi người. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Chúng tôi cần sự giúp đỡ của quý vị để thống kê TẤT CẢ mọi người trong cộng đồng của chúng ta. Giờ đã đến lúc rồi. Hãy tiếp cận để tìm hiểu thêm về đào tạo và các cơ hội giúp đỡ. Hãy để cho cộng đồng của chúng ta thấy tất cả sức mạnh của mình!



Bắt đầu từ ngày 12 tháng 3, các thông báo về thống kê dân số sẽ được gửi vào hộp thư của quý vị. Đây là thời điểm thể hiện cho quốc gia thấy chúng ta là ai.

Bắt đầu từ ngày 12 tháng 3, các thông báo về thống kê dân số sẽ bắt đầu được gửi qua đường bưu điện. Hãy bảo đảm truy cập vào trang web thống kê dân số chính thức để biết thêm thông tin: 2020Census.gov.

Các phiếu thống kê dân số đang được gửi đi! Quyền riêng tư và dữ liệu của quý vị được pháp luật bảo vệ. Vì vậy, hãy hoàn thành thống kê dân số của quý vị vì tương lai cộng đồng của chúng ta. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Các thông báo về thống kê dân số đang được gửi đi! Chúng tôi cần cộng đồng chúng ta cùng góp sức trong vài tuần tiếp theo để bảo đảm thống kê được cả cộng đồng.

Bắt đầu từ ngày 12 tháng 3, các thông báo về thống kê dân số sẽ bắt đầu được gửi qua đường bưu điện. Hãy bảo đảm truy cập vào trang web thống kê dân số chính thức để biết thêm thông tin: 2020Census.gov.

Quý vị có quyền hoàn thành thống kê dân số và quyền riêng tư cũng như bảo mật của quý vị được pháp luật bảo vệ. Truy cập trang web thống kê dân số chính thức để hoàn thành thống kê dân số ngay. 2020Census.gov #WeCountKingCounty

Ngày Thống kê dân số là ngày 1 tháng 4 Năm 2020. Nếu quý vị cần hỗ trợ hoàn thành thống kê dân số, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ!#WeCountKingCounty #2020Census #Census

Theo luật, các câu trả lời của thống kê dân số không thể chia sẻ với cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan khác, và không thể sử dụng để trục xuất người. Quý vị có biết ai cần hỗ trợ điền phiếu thống kê dân số không? Hãy cho chúng tôi biết.

Theo luật, các câu trả lời của thống kê dân số không thể chia sẻ với cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan khác, và không thể sử dụng để trục xuất người. Quý vị cần trợ giúp để hoàn thành phiếu thống kê dân số? Chúng tôi có thể giúp!

Chúng tôi đang tổ chức Hỏi & Đáp #2020Census. Câu hỏi của quý vị về thống kê dân số là gì? #WeCountKingCounty

#2020Census đã sẵn sàng! Tham gia thống kê dân số qua mạng, qua điện thoại, hoặc qua đường bưu điện. Vì hiện tại của chúng ta sẽ định hình tương lai trong 10 năm tới! #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Các câu hỏi chung về thống kê dân số mà quý vị đang thấy trong động đồng là gì? Hãy giúp đỡ nhau vì một thống kê công bằng và chính xác hơn.

Ngày Thống Kê Dân Số là ngày 1 tháng 4 Năm 2020. Chúng tôi muốn thể hiện mạnh mẽ—nếu quý vị cần hỗ trợ hoàn thành thống kê dân số, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ!

#CensusDay là ngày 1 tháng 4! Đó là ngày chúng ta kỷ niệm thống kê dân số và đánh dấu trên lịch để thực hiện. Hãy cho chúng tôi biết nếu quý vị cần trợ giúp. Chúng tôi ở đây để giúp quý vị tham gia thống kê! #WeCountKingCounty

Vì quý vị quan tâm, hãy tham gia thống kê. Vì quý vị có thể không được nhận thấy, hãy tham gia thống kê. #2020Census là cơ hội của chúng ta để thống kê mọi người, một phần của cộng đồng quan trọng này. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Ngày Thống Kê Dân Số là ngày 1 tháng 4 Năm 2020. Quý vị đang mừng ngày này như thế nào?

Giai Đoạn 2: Tiếp Cận và Hỗ Trợ Cho Việc Tự Trả LờiTháng 3 Năm 2020 – Tháng 4 Năm 2020




Các nhân viên thống kê dân số sẽ sớm bắt đầu tới nhà những người chưa hoàn thành thống kê dân số. Hãy nhìn xem họ có bảng tên chính thức không và nhớ rằng thống kê dân số và nhân viên thống kê dân số sẽ không bao giờ yêu cầu số an sinh xã hội, thông tin ngân hàng hoặc tiền từ quý vị.

Những lời khuyên cho #2020Census: Luôn nhìn xem họ có bảng tên chính thức không và nhớ rằng thống kê dân số và nhân viên thống kê dân số sẽ không bao giờ yêu cầu số an sinh xã hội, thông tin ngân hàng hoặc tiền từ quý vị. #WeCountKingCounty

Biết quyền của quý vị: Nhân viên thống kê dân số chính thức sẽ không bao giờ yêu cầu số an sinh xã hội, thông tin ngân hàng hoặc tiền từ quý vị. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Điều quan trọng là chúng ta bảo vệ cộng đồng của mình và cho họ biết quyền lợi của họ. Các câu trả lời của quý vị được bảo vệ và bảo mật bởi luật pháp.

Quý vị vẫn có thể trả lời thống kê dân số bất cứ lúc nào cho tới Tháng 7 Năm 2020. Truy cập trang web thống kê dân số chính thức để hoàn thành thống kê dân số ngay tại 2020Census.gov.

Không cần đợi nhân viên thống kê dân số chính thức tới nhà—vẫn có thời gian cho quý vị hoàn thành điều tra qua mạng, qua điện thoại, hoặc qua đường bưu điện. Truy cập: 2020Census.gov. #WeCountKingCounty

Các câu trả lời của quý vị được bảo vệ và bảo mật bởi luật pháp. #WeCountKingCounty #2020Census #Census

Các nhân viên thống kê dân số đang theo dõi trực tiếp nhưng chúng tôi vẫn có thể hỗ trợ cộng đồng của chúng ta hoàn thành điều tra qua mạng, qua điện thoại, hoặc qua đường bưu điện. Truy cập: 2020Census.gov.

Giai Đoạn 3: Tiếp Cận và Hỗ Trợ Để Nhắc Nhở Những Hộ Gia Đình Chưa Trả Lời Tháng 5 Năm 2020 – Tháng 7 Năm 2020


EMAIL CÁCH SỬ DỤNG EMAIL HIỆU QUẢEmail là một công cụ giá trị để truyền đạt các thông tin liên quan, kịp thời và thúc đẩy mọi người tìm

hiểu thêm hoặc thực hiện các hành động được yêu cầu khác. Có một số cách mà tổ chức của quý vị có

thể bao gồm Thống Kê Dân Số 2020 trong nỗ lực hiện tại của quý vị hoặc tạo ra các thông điệp dành

riêng cho những đối tượng đặc biệt cần tới thư nhắc nhở và thông tin bổ sung. Sau đây là một số ví dụ

về cách sử dụng email hiệu quả hơn.

■ Tùy chỉnh. Dòng chủ đề xác định việc ai đó sẽ mở email hay không, vì vậy, điều quan trọng là

tạo ra các dòng chủ đề cá nhân, mạnh mẽ, ngắn, nổi bật trong một hộp thư đến đầy ắp.

■ Cô đọng. Mỗi câu chuyện hoặc một phần nội dung trong một email nên ngắn hơn 8 dòng và

toàn bộ email phải dưới 2 trang (2 cuộn). Những email thành công nhất có 2 tới 4 đoạn kích

thước trung bình hoặc khoảng 200 từ.

■ Sắp xếp nội dung nhất quán. Các bản tin và email nên có tổ chức và nhất quán, bằng cách sử

dụng mẫu, thiết lập những kỳ vọng nhất quán với người xem của quý vị.

■ Hành động kịp thời. Luôn cập nhật nội dung trong mỗi bản tin, với lời kêu gọi hành động dành

cho người xem ở đầu và lặp lại ở cuối.


Tuần Loại nội dung

Ngày 17 tháng 2 Nhận thức về Thống Kê Dân Số – Thống kê dân số sắp diễn ra!

Ngày 24 tháng 2Những câu hỏi thường gặp – Chia sẻ năm Những câu hỏi thường gặp về

thống kê dân số

Ngày 9 tháng 3 Thư Thống Kê Dân Số – Các thư thống kê dân số sẽ được gửi từ tuần này!

Ngày 16 tháng 3 Quyền về Thống Sê Dân Số – Biết quyền của quý vị

Ngày 23 tháng 3 Ngày Thống Kê Dân Số – Phổ biến Ngày Thống kê dân số 2020 và đề nghị hỗ

trợ

Ngày 30 tháng 3 Ngày Thống Kê Dân Số – 1 tháng 4 năm 2020 là Ngày Thống kê dân số

Ngày 13 tháng 4Nhắc Nhở về Thống Kê Dân Số – Hoàn thành thống kê dân số và chia sẻ nơi có

thể nhận trợ giúp

Ngày 27 tháng 4Nhắc Nhở về Thống Kê Dân Số – Biết quyền của quý vị và cách nhận diện nhân

viên thống kê dân số chính thức

MẪU LỊCH TRÌNH


MẪU NỘI DUNG EMAIL Chủ đề: Thống Kê Dân Số 2020 – Bốn Điều Quý Vị Cần Biết Về Thống kê dân số

Mọi người đều nên được thống kê một lần trong Thống Kê Dân Số 2020 —mọi cư dân thuộc mọi dân

tộc, bất kể tình trạng nhập cư, bao gồm trẻ nhỏ, người cao niên, quân nhân, và người vô gia cư. Và chúng

tôi muốn bảo đảm mọi người tham gia thống kê đều biết quyền của mình. Sau đây là 4 điều quý vị cần

biết:

1. Thống kê dân số sẽ không hỏi về quốc tịch.

2. Chia sẻ thông tin thống kê dân số với cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan khác là việc

làm bất hợp pháp.

3. Quý vị có quyền riêng tư trong thống kê dân số—tất cả các câu trả lời đều bảo mật và chỉ được

dùng để thống kê.

4. Thống kê dân số và nhân viên thống kê dân số sẽ không bao giờ yêu cầu số an sinh xã hội,

thông tin ngân hàng hoặc tiền từ quý vị. Các nhân viên thống kê dân số chính thức để giúp

quý

vị nhận ra họ.

Hãy tự bảo vệ bản thân và cộng đồng và tham gia thống kê!

Vì tất cả chúng ta đều tham gia thống kê.

Vì tham gia thống kê có thể tạo ra sự khác biệt trong các trường học, bệnh viện, và khu phố của chúng

ta. Vì sự đại diện công bằng. Vì một tương lai tươi sáng hơn.

[Tên tổ chức.] Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. Và chúng tôi ở đây để giúp QUÝ VỊ tham

gia thống kê.


TRANG WEBCÁCH GIỚI THIỆU THỐNG KÊ DÂN SỐ TRÊN TRANG WEB CỦA TỔ CHỨCSử dụng trang web của tổ chức để nâng cao nhận thức về thống kê dân số, chia sẻ cách lên kế hoạch

hỗ trợ của tổ chức và chia sẻ các lời nhắc nhở. Quý vị có thể:

■ Trưng biểu ngữ Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê. ở nơi dễ nhìn trên trang chủ.

■ Viết nháp một loạt các bài đăng cho blog. Sau đây là một số ý tưởng khởi đầu:

» Sử dụng thông điệp để chia sẻ TẠI SAO thống kê dân số lại quan trọng, AI sẽ tham gia,

và LÀM SAO để tham gia một cách an toàn.

» Tạo ra một loạt những lời trình bày của nhân viên và thành viên cộng đồng về lý do TẠI

SAO cá nhân họ đang tham gia thống kê dân số.

» Chia sẻ cách một chương trình lấy cơ sở thống kê dân số đang tài trợ cho công việc của tổ

chức.

■ Ghi các ngày quan trọng với thống kê dân số trên lịch sự kiện.

■ Tạo ra các cơ hội tình nguyện về thống kê dân số..

MẪU BÀI ĐĂNG BLOG Giai Đoạn 1: Đào Tạo và Hướng Dẫn Cộng ĐồngTháng 1 Năm 2020 – Tháng 2 Năm 2020

Tiêu đề: Cùng chúng tôi nói “Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê.” cho Thống kê dân số này!

Sao chép phần thân:

Cứ 10 năm một lần, Hoa Kỳ lại tổ chức một cuộc thống kê dân số quốc gia. Thống kê dân số là thời

điểm thích hợp để cùng tham gia—như một khu dân cư, thành phố, quận, tiểu bang, quốc gia—để

bảo đảm mỗi người đều được thống kê.

Thống Kê Dân Số 2020 không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để chúng ta thể hiện sức mạnh cộng đồng.


Để giúp mỗi người và tất cả mọi người trong số chúng ta nói lên rằng “Tôi là hiện tại và tương lai”.

Để cho quốc gia thấy—Chúng Ta Ở Đây. Chúng Ta Tham Gia Thống Kê.

Kết quả thống kê sẽ cung cấp thông tin để phân bổ tài trợ cho những nơi như trường học, bệnh viện,

nhà ở giá rẻ, và giao thông công cộng trong 10 năm tới. Kết quả thống kê cũng cho chúng ta biết sẽ có

bao nhiêu đại biểu tại Quốc Hội.

Bây giờ là cơ hội để chúng ta đứng lên và được thống kê. Vì chúng tôi thấy quý vị và chúng tôi biết quý

vị được thống kê.

Sau đây là những gì quý vị có thể mong đợi trong các tuần tiếp theo:

■ Bắt đầu từ ngày 12 tháng 3 năm 2020 – Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ sẽ gửi thông báo có

hướng dẫn về cách tham gia thống kê dân số qua mạng, qua đường bưu điện, hoặc điện thoại.

■ Ngày 1 tháng 4 năm 2020 – Vào Ngày Thống Kê Dân Số, cộng đồng của chúng ta sẽ cùng nhau

hoàn thành thống kê dân số. Chúng tôi đang tổ chức một sự kiện... v.v.!

■ Từ đầu tháng 5 năm 2020 – Nếu quý vị chưa trả lời thống kê dân số qua mạng, thư hoặc điện

thoại, nhân viên của Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ sẽ tới nhà quý vị. Các nhân viên thống kê

dân số chính thức đeo bảng tên để giúp quý vị nhận ra họ.

■ Tháng 7 năm 2020 – Thống Kê Dân Số 2020 tổng hợp và bắt đầu phân tích dữ liệu.

Quý vị có quyền riêng tư trong thống kê dân số—tất cả các câu trả lời đều bảo mật và chỉ được dùng

để thống kê. Thực tế, các câu trả lời của quý vị được bảo vệ và giữ bí mật bởi luật pháp. Điều đó nghĩa

là việc Cục Thống Kê Dân Số Hoa Kỳ chia sẻ thông tin của quý vị với cơ quan thực thi pháp luật hoặc

các cơ quan khác bị coi là bất hợp pháp.

Tổ chức của quý vị (bao gồm tên quý vị) sẽ hỗ trợ cộng đồng của chúng ta—cùng với các tổ chức trên

khắp King County—nhằm bảo đảm chúng ta được thống kê công bằng và chính xác. Nếu quý vị có

câu hỏi về thống kê dân số, cần hỗ trợ hoàn thành thống kê dân số hoặc muốn hiểu hơn về lý do tạo

nên sự khác biệt, chúng tôi sẵn lòng trả lời bằng những kinh nghiệm học được.

Vì chúng tôi ở đây. Và chúng tôi tham gia thống kê.


Tiêu đề: Thống Kê Dân Số 2020 Đã Bắt Đầu – Hãy Tham Gia Thống Kê!

Cứ 10 năm một lần, chúng tôi thống kê mọi người trên cả nước. Mọi người nghĩa là từng người: mọi

cư dân thuộc mọi dân tộc, bất kể tình trạng nhập cư, bao gồm trẻ nhỏ, người cao niên, quân nhân, và

người vô gia cư.


Gần đây chắc quý vị đã nhận được thông báo đầu tiên qua đường bưu điện, có hướng dẫn về cách hoàn

thành thống kê dân số. Trên thống kê dân số, quý vị sẽ thấy chín câu hỏi về những điều như có bao nhiêu

người sống trong hộ gia đình của quý vị và tuổi của họ. Không có câu hỏi về quốc tịch hoặc tình trạng nhập

cư và việc Cục Thống Kê Dân Số chia sẻ thông tin với chủ đất, cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan

khác sẽ bị coi là bất hợp pháp.

Thống kê mọi người qua thống kê dân số là cách chúng tôi phân bổ tài trợ cho những việc cần dùng—như

xe buýt, bệnh viện và trường học—và cách chúng tôi xác định có bao nhiêu đại diện chính trị cho cộng đồng

trong 10 năm tới. Những điều thực tế có thể tác động và đem lại lợi ích cho đời sống của chúng ta như:

■ Số giáo viên trong các trường học của chúng ta.

■ Số tuyến xe buýt trong các thành phố của chúng ta.

■ Quyền lợi như phiếu mua thực phẩm hoặc bảo hiểm y tế.

■ Nhà ở giá rẻ.

■ Số y tá và số giường bệnh trong các bệnh viện của chúng ta.

■ Khả năng đường sá được sữa chữa.

■ Khả năng chúng ta được chuẩn bị trước cho động đất, cháy rừng và lũ lụt.

Chúng tôi đang kêu gọi cộng đồng của chúng ta—mỗi người trong số quý vị và hàng xóm của quý vị—

tham gia thống kê dân số trước hoặc vào Ngày 1 Tháng 4 Năm 2020! Đó là Ngày Thống Kê Dân Số 2020.

Đó là một mục tiêu lớn nhưng chúng tôi biết cộng đồng của chúng ta có thể làm được. Vì chúng ta. Vì

tương lai cộng đồng của chúng ta.

Nếu quý vị cần hỗ trợ hoàn thành thống kê dân số hoặc biết ai đó cần hỗ trợ, ngừng ngại ngần liên hệ

với chúng tôi. Chúng tôi ở đây và chúng tôi có thể giúp quý vị thống kê! Liên hệ với chúng tôi tại:

[email protected]/.

MẪU BIỂU NGỮ WEBTải về các biểu ngữ kỹ thuật số để sử dụng trên trang web của tổ chức tại www.wecountkingcounty.org.

Giai Đoạn 1: Đào Tạo và Hướng Dẫn Cộng ĐồngTháng 1 Năm 2020 – Tháng 2 Năm 2020

300×250 – Hình chữ nhật vừa

336×280 – Hình chữ nhật lớn

728×90 – Bảng

300×600 – Nửa trang hoặc cột dọc rộng

320×50 – Bảng di động

http://www.wecountkingcounty.org

mailto:[email protected]



Chúng tôi đề xuất cập nhật các biểu ngữ khi thống kê dân số mở để chỉ dẫn mọi người đi tới trang

2020Census.gov.

300×250 – Hình chữ nhật vừa

336×280 – Hình chữ nhật lớn

728×90 – Bảng

300×600 – Nửa trang hoặc cột dọc rộng

320×50 – Bảng di động


QUAN HỆ TRUYỀN THÔNGKing County có bối cảnh truyền thông phong phú, từ các kênh dân tộc như Seattle Medium,

Northwest Asian Weekly, El Mundo, International Examiner, và La Raza del Noroeste, đến các đài phát

thanh và truyền hình cộng đồng bằng nhiều ngôn ngữ, cùng các kênh cộng đồng như South Seattle

Emerald và Seattle Globalist, và các tờ báo thành phố trong toàn quận.

Ngoài ra, chúng ta có bốn đài truyền hình phát sóng (KING 5, KIRO, KOMO và Q13), cùng với Seattle

Times và các trang tin tức như Crosscut.com.

Các phương tiện truyền thông này tạo ra những cơ hội tuyệt vời để thúc đẩy sự tham gia thống kê dân

số trong các câu chuyện tin tức, các cuộc phỏng vấn, bài bình luận và thư gửi ban biên tập.

Khi nghĩ về cách sử dụng phương tiện truyền thông, điều quan trọng là có chiến lược tạo tác động

nhất. Tự hỏi bản thân: Các đối tượng của tôi nghe, đọc hoặc xem những phương tiện truyền thông nào? KING 5 là một đài truyền hình nổi tiếng nhưng hầu hết đối tượng của quý vị lại thích xem

South Seattle Emerald, hãy cân nhắc tập trung thời gian của quý vị vào Emerald.

Hãy nhớ những kênh tin tức nhỏ thường cần nội dung. Một số sẽ hoan nghênh tổ chức của quý vị gửi câu

chuyện tin tức bằng văn bản hơn là cho phóng viên đi ghi lại. Nếu quý vị đang tự hỏi một nhà xuất bản có

chấp nhận bản gửi đi, hãy xem những gì họ trình bày trên trang web hoặc xem hay email cho biên tập viên

tin tức.

CÁCH SỬ DỤNG BÀI BÌNH LUẬN VÀ THƯ GỬI BAN BIÊN TẬPCông khai thể hiện quan điểm. Những biên tập viên muốn trang của họ trông như một diễn đàn

tranh luận. Họ muốn xuất bản các bài viết xác định một vấn đề và giải thích vấn đề đó. Quý vị càng cụ

thể thì bài viết của quý vị càng dễ được chấp nhận. Ví dụ, quý vị có thể muốn tập trung vào các lợi ích

cụ thể

của thống kê dân số trong việc tạo ra quyền lực chính trị. Hoặc tại sao việc cộng đồng của quý vị được

thể hiện bằng dữ liệu lại là điều quan trọng.

Kịp thời. Liên kết bài viết của quý vị với một thứ gì đó mới mẻ—thời hạn của thống kê dân số, cơ hội

giúp đỡ cộng đồng, và hơn thế nữa. Quý vị cũng có thể liên kết bài viết của mình với tin tức về thống

kê dân số gần đây của nhà xuất bản.


Rõ ràng. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản cho một biên tập viên thấy quý vị hiểu độc giả của họ và muốn

tiếp cận họ. Hãy tưởng tượng quý vị đang viết về cô/dì của mình, hoặc một học sinh trung học phổ

thông ở bên kia đường, hoặc ai đó quý vị thấy ở quán cafe mỗi ngày. Quý vị là—tất cả bọn họ. Truyền

thông địa phương không phải báo chí học thuật. Chúng không phải báo cáo hội nghị. Vì vậy hãy nghĩ

tới việc sử dụng các thuật ngữ như “nhân viên thống kê dân số” hơn là “điều tra viên.” Bảo đảm mọi

người hiểu quan điểm của quý vị bằng việc không dùng thuật ngữ.

Súc tích. Khi bài viết của quý vị cần phần giới thiệu để thu hút người đọc tiếp cận quan điểm của quý vị

một cách nhanh chóng. Quý vị không nên để người đọc phải đợi để tìm hiểu xem quý vị đang biện hộ

điều gì; nếu họ phải tìm hiểu, họ sẽ ngừng đọc. Hầu hết các bài bình luận có thể mang tính tranh luận

cao với khoảng 600 từ; thư gửi ban biên tập, khoảng 200 từ. Kiểm tra với nhà xuất bản mà quý vị định

gửi để xem số từ họ cần là bao nhiêu. Phần lớn các nhà xuất bản cũng có hướng dẫn về loại bài viết họ

muốn xem.

MẪU NỘI DUNG BÀI BÌNH LUẬN

Chúng ta đều muốn được thừa nhận. Đó là sự thực trong gia đình, lớp học hay công việc của

chúng ta. Và đó cũng là sự thực trong thống kê dân số.

Khi mỗi chúng ta tham gia thống kê dân số, chúng ta giúp bảo đảm việc thống kê cộng đồng.

Và đó là điều quan trọng. Thống kê dân số là cách chính phủ liên bang xác định số tiền gửi tới

các cộng đồng dành cho các việc—như giao thông công cộng để chúng ta có thể tới chỗ làm.

Như tiền lương cho giáo viên, hay lương y tá ở các cơ sở y tế.

Các cộng đồng da màu rất thường xuyên nhận được thông điệp rằng chúng tôi không thống

kê. Có một cách để chắc chắn việc chúng ta làm: đứng lên và tham gia thống kê trong thống

kê dân số. Hãy bảo đảm chúng ta được thừa nhận và thống kê.

CÁCH LÀM VIỆC VỚI TRUYỀN THÔNGCung cấp trước cho phóng viên các tài liệu liên quan.. Phóng viên càng có thời gian tìm hiểu

trước, quý vị sẽ càng có nhiều cơ hội truyền đạt quan điểm thành công. Bao gồm công việc hỗ trợ như

các bản tin gần đây, câu chuyện tin tức, nội dung xã hội hoặc trang web để tham khảo.

Hiểu góc độ. Hoàn toàn thích hợp để hỏi phóng viên những câu hỏi sau đây trước khi phỏng vấn: Câu

chuyện nói về điều gì? Phạm vi của nó là gì? Quý vị đang nói chuyện với ai khác nữa? Quý vị mong chờ

điều gì từ cuộc phỏng vấn này?

Hiểu phóng viên. Nghiên cứu các bài báo khác của phóng viên. Xem xét phương tiện truyền thông

xã hội của họ. Nếu có thể, hãy nói chuyện với những người khác từng biết phóng viên này. Trước khi

bắt đầu phỏng vấn, hãy thử trò chuyện ngắn với phóng viên. Quý vị có thể tạo ra một cuộc phỏng vấn

thoải mái hơn cho cả hai khi quý vị có vẻ cá tính và nhân văn.


Phát triển các luận điểm và thông điệp cầu nối. Chuẩn bị một trang về các luận điểm bằng cách

sử dụng thông điệp chính của quý vị. Đọc, điều chỉnh, viết lại và luyện tập chúng. Với hầu hết các cuộc

phỏng vấn, ba thông điệp mạnh mẽ, súc tích thường là đủ. Thông điệp cầu nối liên kết quý vị với luận

điểm chính và chủ đề thông điệp là gì?

Không ai có thể chuẩn bị trước mọi câu hỏi—trừ khi quý vị có thông điệp cầu nối đưa quý vị về lại với

nội dung của mình. Thông điệp cầu nối là những gì giúp mọi người chú ý tới thông điệp. Một thông

điệp cầu nói nên đơn giản như:

■ “Chúng tôi nghĩ vấn đề này thực sự là…”

■ “Hãy cùng nhìn vào thực tế…”

■ “Giải pháp cho vấn đề này là…”

Chỉ dẫn thông điệp quan trọng nhất của quý vị. Quý vị phải nói sao cho phóng viên nhận ra điểm

chính. “Chỉ dẫn” cho phóng viên biết quý vị đang sẵn sàng nói điều quan trọng. Chúng ta chỉ dẫn hàng

ngày khi chúng ta nói “Bạn sẽ không tin được điều gì đã xảy đến với tôi hôm nay ở công ty đâu” hoặc

“Trước khi chúng ta nói về điều này, tôi muốn nói với bạn một chuyện khác”.

Sử dụng các cụm từ chỉ dẫn như:

■ “Nếu bạn nhớ một thứ về thống kê dân số thì nó chính là…”

■ “Có những lý do chính để tham gia thống kê dân số…”

■ “Nếu chúng ta có thể yêu cầu hàng xóm làm một việc gì đó thì nó chính là…”

Chỉ dẫn cũng là một công cụ hiệu quả để vô hiệu hóa thông tin tiêu cực. ■ “Nói thống kê dân số không quan trọng là sai, lý do là…”

■ “Chúng tôi hiểu sự nghi ngờ nhưng đây là lý do tại sao thống kê dân số lại an toàn…”

■ “Tại sao họ lại phản đối vấn đề này? Tôi sẽ cho quý vị biết hai lý do…”

Chỉ dẫn là cách dẫn quý vị quay về nội dung của mình. Nếu phóng viên đưa ra các câu hỏi chuyển

hướng quý vị khỏi thông điệp ban đầu của quý vị, ba cụm từ sau cũng có thể giúp quý vị quay trở lại

điểm quý vị muốn:

■ “Tôi hiểu điều bạn đang nói nhưng vấn đề thực sự ở đây là…”

■ “Tôi hiểu một số người có quan điểm đó nhưng…”

■ “Bạn đưa ra quan điểm mà tôi đã biết nhưng tôi nghĩ điều mà phần lớn mọi người quan tâm

là…”

Nói sự thật. Nếu quý vị không biết điều gì đó, hãy đề nghị được nghiên cứu và gọi lại cho phóng viên

khi có câu trả lời trước hạn chót. Đừng ngại nói rằng quý vị muốn kiểm tra kỹ và sẽ quay lại với câu trả

lời chính xác sau buổi phỏng vấn.

Sử dụng lời nói rõ ràng, không có thuật ngữ. Nói đơn giản. Sử dụng các ví dụ và minh họa cho

phép người bình thường có thể hiểu quý vị.


Hít thở giữa các suy nghĩ và các câu. Bằng cách tạm dừng để hít thở giữa các ý tưởng, quý vị thêm

điểm nhấn vào một ý tưởng và tối đa hóa hiệu quả của phần trình bày. Điều này cũng cho phép quy vị

tập hợp các suy nghĩ trước khi chuyển sang một phần mới.

Luôn “công khai.” Tránh nói điều “riêng tư” với phóng viên trừ khi quý vị có mối quan hệ trước đó với

họ và chắc chắn có thể tin tưởng họ. Một nguyên tắc thực tế là không bao giờ nói bất cứ điều gì với

phóng viên mà quý vị không muốn thấy trên trang nhất của tờ báo.

CÁCH VIẾT THÔNG CÁO BÁO CHÍ Dễ tiếp cận. Cung cấp thông tin liên hệ. Đừng ghi hơn một số điện thoại trên thông cáo báo chí của

quý vị. Luôn cung cấp địa chỉ email kèm trang web. Nếu các phóng viên muốn tìm hiểu thêm về tổ

chức của quý vị, họ sẽ muốn tìm thấy tại đây.

Để một dòng tiêu đề nếu có thể. Tóm tắt tin tức bằng các động từ và tránh các câu không trọn vẹn.

Một trích dẫn hay luôn theo sau bởi một câu dẫn hay. Các trích dẫn được dành riêng cho ngôn

ngữ khiêu khích, thú vị giúp tóm tắt vấn đề chính. Mỗi câu dẫn của thông cáo báo chí nên theo sau bởi

một trích dẫn thú vị kể ngắn gọn câu chuyện của quý vị.

Ngắn gọn. Hiếm khi cần phải soạn thảo một thông cáo báo chí quá một trang. Thông cáo báo chí là

cơ hội để quý vị thông báo vấn đề của mình trước truyền thông, không gì khác.

Viết bằng ngôn ngữ đơn giản, không dùng thuật ngữ. Nếu quý vị đưa thông cáo báo chí của mình

cho vợ chồng hoặc bạn bè xem, họ có hiểu không? Nếu các thành viên trong gia đình quý vị không

hiểu, hãy viết lại thông cáo bằng ngôn ngữ đơn giản, tránh các thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ ngữ

kỹ thuật. Hãy nhớ rằng các phóng viên đang viết cho đối tượng phổ thông không phải một nhóm lợi

ích đặc biệt.

Email thông cáo báo chí dưới dạng văn bản, không phải tệp đính kèm. Dù một thông cáo báo chí

được định dạng tốt, các kênh tin tức được trang bị các bộ lọc thư rác và hiếm khi chấp nhận các tệp

đính kèm không được yêu cầu. Để tránh đi thằng vào mục thư rác, hãy luôn để thông cáo báo chí của

quý vị ở phần thân của email.

Nhờ một bên thứ hai đọc lại thông cáo báo chí của quý vị. Không có gì có thể dìm một thông cáo

báo chí nhanh hơn một lỗi đánh máy đáng xấu hổ khiến tổ chức của quý vị trở nên nghiệp dư. Tất cả các

thông cáo báo chỉ đều cần một bên thứ hai hiệu đính và xem xét. Hãy yêu cầu cộng sự đọc thông cáo

báo chí của quý vị để soát lỗi đánh máy, ngữ pháp và nội dung.


MẪU NỘI DUNG THÔNG CÁO BÁO CHÍĐể đăng ngay—Ngày 23 tháng 3 năm 2020

House of Awesome cung cấp các phiên trợ giúp thống kê dân số

KENT, Wash.—Nhà Thờ Giáo Hội House of Awesome sẽ hỗ trợ trực tiếp cho những người cần giúp đỡ

hoàn thành phiếu Thống Kê Dân Số 2020. Các tình nguyện viên sẽ có mặt từ Thứ 2 tới Thứ 7, hết ngày

30 tháng 6, để trả lời các câu trả lời và giúp cư dân điền phiếu thống kê dân số trực tuyến.

Pastor Fred Smith cho biết “Cộng đồng của chúng ta lớn mạnh hơn khi mọi người đều được thống kê.”

Ông Smith cho biết House of Awesome đặc biệt mong muốn giúp đỡ những người cao niên và người

nhập cư. 2020 là năm đầu tiên thực hiện thống kê dân số qua mạng.

Ông Smith nói “Mọi người cần biết rằng tham gia thống kê dân số rất an toàn.” “Một số người lo lắng

về việc dữ liệu của họ có thể bị chia sẻ—nhưng thông tin thống kê dân số được bảo mật, không chia sẻ

với ICE hay các cơ quan thực thi pháp luật khác.”

Một số cư dân không có kết nối internet để điền phiếu thống kê dân số gồm chín câu hỏi. Các tình

nguyện viên có thể giải thích các câu hỏi, trả lời chúng trên phiếu và giảm bớt lo ngại. Các tình nguyện

viên nói tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt sẽ có mặt.

Dữ liệu từ thống kê dân số được sử dụng bởi chính phủ liên bang, một phần để xác định tài trợ cho

các việc như giao thông, bệnh viên, trường học và dịch vụ xã hội. Ngoài ra, dữ liệu cũng cho biết số đại

biểu của tiểu bang Washington tại Quốc Hội.

Ông Smith bày tỏ “Nếu chúng ta không được thống kê thì như thể chúng ta không thống kê”. “Chúng

tôi sẽ không để điều này xảy ra. Cộng đồng của chúng ta đang đứng lên vì những điều chúng ta xứng

đáng nhận được.” Ông Smith nói thêm.

# # #

Liên hệ:

Pastor Fred Smith

206-555-1111

[email protected]

www.houseofawesome.org


CÁC NGUỒN LỰC BỔ SUNGQUỐC GIATHỐNG KÊ DÂN SỐ HOA KỲ 2020

https://2020census.gov/

THỐNG KÊ DÂN SỐ HOA KỲ – BẢN ĐỒ KHU VỰC TIẾP CẬN TRẢ LỜI

https://www.census.gov/roam

TIỂU BANG WASHINGTONLIÊN MINH THỐNG KÊ DÂN SỐ TIỂU BANG WASHINGTON

https://wacensusalliance.org/

CÁC TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN Ở WASHINGTON

https://washingtonnonprofits.org/public-policy/2020census/

KING COUNTYUnited Way of King County

https://www.uwkc.org/

THỐNG KÊ DÂN SỐ KING COUNTY 2020

www.kingcounty.gov/census

URBAN LEAGUE

https://urbanleague.org/

https://2020census.gov/

http://www.census.gov/roam

https://wacensusalliance.org/

https://washingtonnonprofits.org/public-policy/2020census/

https://www.uwkc.org/

http://www.kingcounty.gov/census

https://urbanleague.org/

Documents

www CHÚNG TA Ở ĐÂY. CHÚNG TA THAM GIA THỐNG KÊ. · 2020-03-16 · Đây là thời điểm để cùng tham gia—như một khu dân cư, thành phố, quận, tiểu bang,