Web viewDatum. Vår ref. 2013-12-16. Box 5113, 121 17 Johanneshov Växel: 08-580 02 700 Org. nr 202100-3591 01 [email protected]

Datum Vår ref2013-12-16

Verksamhetsplan 2014

Box 5113, 121 17 Johanneshov ● Växel: 08-580 02 700 ● Org. nr 202100-3591 01 ● [email protected] ● www.mtm.se

Verksamhetsplan MTM 2014.......................................................................................3

Myndighetens ledning.................................................................................................5

Administrativa avdelningen.........................................................................................7

HR-avdelningen............................................................................................................8

Kommunikationsavdelningen.......................................................................................9

IT-avdelningen...........................................................................................................10

Utvecklingsavdelningen.............................................................................................11

Logistikavdelningen....................................................................................................12

Inköp..........................................................................................................................13

Distribution................................................................................................................15

Marknadsavdelningen................................................................................................17

Urval...........................................................................................................................18

Användarservice........................................................................................................19

Punktskriftsnämnden.................................................................................................21

Myndigheten för tillgängliga medier: Verksamhetsplan 2014 – Fastställd 2 (22)

Verksamhetsplan MTM 2014

MTM:s verksamhetsindelningVerksamhetsindelningen utgår från Förordning (2010:769) med instruktion för Myndigheten för tillgängliga medier.

Medier, kulturMedier, utbildningUtvecklingDagstidningarTidskrifterIndividuell service

Verksamhetsplanen för 2014 utgår från MTM:s vision, verksamhetsidé som formuleras i strategiska mål och teman. För varje tema finns mål/delmål som anger vad som ska uppnås under året. I särskilda handlingsplaner beskrivs hur uppdragen ska genomföras.

MTM:s visionEtt samhälle där alla medier är tillgängliga.

MTM:s verksamhetsidéMTM ger personer med läsnedsättning tillgång till de medier de behöver på det sätt som passar dem.

De framtagna strategiska målen och de strategier/strategiska teman/strategiska vägvalen svarar på frågan Hur? De strategiska målen är indelade i fyra huvudperspektiv och tre stödperspektiv. De handlingsplaner som utarbetas på respektive avdelningar och enheter och stäms av på ett övergripande plan, svarar på frågan Vad?

Fyra huvudperspektiv

AnvändarperspektivGenom ett brett urval av tillgängliga medier, effektiv produktion och digital distribution (24/7) möter MTM användarnas behov. Genom regelbundna användarundersökningar kartläggs användarnas behov.

Strategiska teman1. Vidgat utbud av produkter och tjänster2. Digitala tjänster som når hela målgruppen3. Tillgängliga medier + konsumentelektronik = sant4. Ökad kännedom om vår målgrupp5. Enklare och effektivare användarstöd

SamverkansperspektivGenom samverkan med bibliotek, myndigheter, organisationer och företag, både nationellt och internationellt, möter vi målgruppens efterfrågan på produkter och tjänster.


Strategiska teman1. Påverka uppdragsgivarna2. Inkluderande utgivning3. Utveckla befintliga och hitta nya samarbetspartners/förmedlare4. MTM:s egen produktion innehåller text

Produktions- och förvärvsperspektiv Genom ökad tillgång till digitala förlagor, utvecklade processer och ett internationellt samarbete effektiviseras MTM:s produktion och förvärv.

Strategiska teman1. Kvalitetsnivåer i MTM:s produktion2. Skapa en plan med syften och mål för ett ökat internationellt samarbete3. Förlagssamarbetet4. Skapa mätbara mål för effektiviseringen

Globalt perspektivGenom aktivt deltagande i internationell standardisering, forskning och global upphovsrätt, utvecklar MTM sina möjligheter att genomföra uppdragen.

Strategiska teman1. Skapa en plan med syften och mål för ett ökat internationellt deltagande.

TIGAR, DAISY Consortium, IDPF, IFLA/LPD, med flera2. Globalt bibliotek

Tre stödperspektiv

KompetensförsörjningGenom en strategisk och aktiv kompetensförsörjning som inrymmer rekrytering, utveckling och avveckling kan MTM genomföra strategier och stödja verksamhetens mål.

MTM:s interna strukturGenom att skapa och implementera tydliga strukturer uppnår vi enhetlighet, förståelse och tydlighet.

MTM:s interna kulturGenom målmedvetet arbete kring etik och arbetsklimat utvecklar vi verksamhetens kultur för att främja MTM:s målsättningar.


Myndighetens ledning

FunktionMyndigheten för tillgängliga medier, MTM, leds av en generaldirektör. Myndighetens ledning består även av en ställföreträdande myndighetschef, som utses av GD.

Till myndighetens ledningsfunktion hör även en ledningsgrupp och ett ledarforum. Ledningsgruppen, som består av myndighetens avdelningschefer, är föredragande för och rådgivande till GD i beslutsfrågor samt ett forum för samordning och diskussion kring strategiska verksamhetsfrågor, planering och uppföljning av verksamheten. Ledningsgruppens uppgift är att skapa goda förutsättningar för att tillsammans med medarbetarna genomföra de uppgifter och uppdrag som myndigheten har i instruktion och regleringsbrev.

I myndighetens ledarforum, som består av samtliga chefer, förs diskussioner om myndighetens framtidsfrågor, policyfrågor, principer och riktlinjer som ligger till grund för myndighetens ställningstaganden inom olika områden. I ledarforum har alla chefer möjlighet att ta upp och diskutera frågor kring bland annat policy, ekonomi och verksamhet.

Övergripande mål för myndighetens ledning I enlighet med myndighetsförordningen ansvarar MTM:s ledning inför regeringen för verksamheten och skall se till att den bedrivs effektivt och enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen, att verksamheten redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt samt att myndigheten hushållar väl med statens medel.

Ledningen skall besluta en arbetsordning, besluta en verksamhetsplan för myndigheten, säkerställa att det vid myndigheten finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt och avgöra andra ärenden av principiell karaktär eller större betydelse eller som avser föreskrifter, om ärendena inte skall avgöras av Personalansvarsnämnden.

Mål 2014

LedningsarbeteMyndighetens ledning fastställer det delegerade ansvaret och befogenheter genom delegations- och arbetsordningen. GD beslutar om verksamhetsplanen. Uppföljning och säkerställande sker genom föredragning av avdelningschefer i ledningsgruppen och vid enskilda uppföljningsmöten. Den ekonomiska uppföljningen sker i Ledarforum. Föredragande i frågor kring ekonomisk uppföljning är myndighetens redovisningsansvarige.

Målet för ledningsarbetet är att verksamheten utförs och kontrolleras på ett betryggande sätt.

Ställföreträdande myndighetschef ersätter GD vi dennes frånvaro. Ställföreträdande myndighetschefens uppgifter, utöver vad som framgår i delegations- och arbetsordningen, är att ansvara för MTM:s årsredovisning, budgetunderlag och prognoser till regeringen.

Det finns en arbetsgrupp för avdelningschefer i linjeverksamheten som ansvarar för att utveckla och förvalta de strategier som påverkar linjeverksamheten. Gruppen


består av avdelningscheferna för IT, Logistik, Marknad och Utveckling. I MTM:s stödfunktioner ingår avdelningarna Administration, HR och Kommunikation.

Nätverksarbete nationellt och internationelltGD representerar myndigheten i nationella och internationella forum som exempelvis Svensk Biblioteksförening, Kungliga bibliotekets biblioteksstämma, Kungliga bibliotekets nationella referensgrupp, Arbetsgivarverkets forum, GD-seminarier, nordiska chefsmöten och konferenser. Syftet med deltagande är bland annat att kommunicera myndighetens uppdrag och utveckla samarbets- och samverkansmöjligheter med myndigheter och organisationer i myndighetens närvärld och omvärld. Detta är prioriterade områden för 2014.

Strategiska satsningarUnder åren 2014-2018 kommer myndigheten att göra riktade satsningar. För 2014 innebär det att vi arbetar med:

FESTEN: Förädlar den svenska talboksmodellen vad gäller MTM:s tjänster och förvaltning av system.

INKPUB: Utvecklar samarbetet med förlag i Sverige med målet inkluderande publicering.

KOMMA: Utvecklar MTM:s marknadsföring genom fungerande marknadsförståelse och samordnade kommunikationsinsatser samt etablerar ett evidensbaserat arbetssätt.

NYPON: Nytt produktionssystem för att säkerställa en effektiv, transparant och ändamålsenlig produktionsprocess som svarar på myndighetens kommande utmaningar.

VIDGA: Genomför teknikskiftet för taltidningarna.


Administrativa avdelningen

FunktionAdministrativa avdelningen är en stödfunktion och verksamhetsområdet omfattar myndighetsövergripande frågor såsom årsredovisning, budgetunderlag, ekonomi, löneproduktion, registratorsfunktion, administrativ utveckling samt ansvar för arkiv och lokaler. Inom avdelningen finns dessutom funktionerna Projektkontor och Upphandlingskontor, som ansvarar för övergripande frågor inom respektive område. Dessutom ansvarar avdelningen för fördelning av bidrag till kulturtidskrifter samt för taltidningsnämndens kansli. Kansliet stödjer Taltidningsnämnden att genomföra de beslut nämnden fattar. Dessutom svarar kansliet för att ge nämnden de underlag som nämnden behöver för att fatta sina beslut.

Avdelningen ska under 2014 kartlägga myndighetens stöd- och ledningsprocesser, medverka i PM3-projektet samt fortsätta implementera tydliga strukturer på MTM.

Övergripande utvecklingsmål för 2014

Projekt e-handelAvdelningen ansvarar för projekt e-handel. Målet är att införa ett nytt EFH-system och ett system för e-beställningar under 2014.

EkonomifunktionenDeltar i projekt e-handel samt att införa ett nytt EFH-system.

Taltidningsnämndens kansli Etablera rutiner och riktlinjer kring den nya stödmodellen, samt att utforma ny uppföljningsrapport.

UpphandlingskontoretAlla upphandlingar ska följa LOU och MTM:s interna regelverk.

ProjektkontoretAlla projekt följer projektmodellen eller har ett beslut om avvikelse.

Arkiv och diariumImplementera den nya diarieplanen samt arbeta vidare med dokumenthanteringsplan och ta fram interna rutiner för e-arkiv.

Resursbehov från andra avdelningarKommunikationsavdelningen: i form av information om taltidningar i MTM:s nyhetsbrev samt ny sida på intranätet för Upphandlingskontoret.

IT-avdelningen: i arbetet med ledningssystem för informationssäkerhet.


HR-avdelningen

FunktionHR är en stödfunktion till verksamheten och till GD. HR ansvarar för planering och genomförande av myndighetsgemensamma frågor inom HR-området såsom arbetsmiljö, organisationsutveckling och kompetensförsörjning. Det strategiska arbetet sker utifrån ett helhetsperspektiv där verksamhetens behov och ökad delaktighet för en god arbetsmiljö är ledstjärnor.

HR arbetar verksamhetsövergripande inom alla personalrelaterade frågor. Uppdraget innebär även att fungera som stöd till verksamheten genom att bistå med och i dess processer och aktiviteter.

Till ansvarsområdet hör: Rekrytering Arbetsrätt Kompetensförsörjning Rekrytering Anställningsförhållanden Omställning Rehabilitering Friskvård Jämställdhet Chefs- och medarbetarutveckling Pensionsärenden

Övergripande mål 2014-2015Fortsatt arbete med organisationsutvecklande frågor för ökad delaktighet och medvetenhet. Fortsatt arbete med att utveckla och förbättra policys och handlingsplaner.

Mål 2014

LedarskapArbeta med chefsrollerna för att tydliggöra avdelnings- och enhetschefers mandat och ansvarsområden utifrån verksamhetens mål. Arbeta med individuella utvecklingsplaner.

MedarbetarskapSkapa en medarbetarpolicy och genomföra två personaldagar.

KompetensförsörjningArbeta fram en kompetensförsörjningsplan.


Kommunikationsavdelningen

FunktionAvdelningen är en av MTM:s stödfunktioner och ansvarar för att skapa myndighetens interna och externa kommunikationsstrategier för att förmedla en enhetlig och tydlig bild av myndigheten.

I Kommunikationsavdelningens uppgifter ingår:

Ansvar för myndighetens informations- och kommunikationskanaler

Omvärldsbevakning samt ett övergripande ansvar för myndighetens kontakter inom intresseområdet

I samråd med de olika verksamheterna ta fram förslag på aktiviteter/produkter som speglar myndighetens strategiska mål/tema

Logistik vid myndighetens arrangemang (mässor, studiedagar och -besök, konferenser med mera)

Framställning av trycksaker och annat informationsmaterial i samarbete med de olika verksamheterna

Förvaltning av myndighetswebb och intranät

Övergripande mål för 2014Under 2014 fortgår arbetet med att lyfta fram MTM, både internt och externt. MTM:s vision och verksamhetsidé ska genomsyra hela myndighetens arbete.

Befästa myndighetsnamnet via de olika kanalerna (webb, studiedagar, mässor, filmer, trycksaker, nyhetsbrev, tidningar mm)

Lansera och etablera mtm.se, myndighetens nya webbplats Vidareutveckla intranätet som informationskanal, målet är att

fortlöpande uppdateringar ersätter ALLA-mejl Lansera och etablera MTM:s interna och externa

kommunikationsstrategier Lansera och etablera en mötesstruktur för hela myndigheten Påbörja produktion av idéskrifter för att ge ett fördjupat perspektiv

på MTM:s verksamhet Fokus på målgruppen Kognitiv funktionsnedsättning Fokus på att lyfta fram TEXT som grundprodukt i MTM:s

produktion av böcker: talbok, punktskriftsbok och taktil bok, samt taltidningar

Nöjdare användare Avdelningen deltar i satsningarna FESTEN, VIDGA och KOMMA.


IT-avdelningen

FunktionIT-avdelningen ansvarar för myndighetens IT-relaterade verksamhet. Samarbete sker med övriga avdelningar och enheter genom förvaltning och utveckling av myndighetens olika IT-system. Arbetet utförs med egen personal och inhyrda konsulter eller externt köpta tjänster. Avdelningen ansvar och huvudarbetsuppgifter är:

IT-drift/support Kommunikation och telefoni Inköp av IT-relaterade produkter IT-policys/-strategi/-säkerhet Systemutveckling/-förvaltning Kvalitetssäkring Språkteknologi Infrastrukturfrågor Systemarkitektur

Medier, kultur och Medier, utbildningIT-avdelningen:

arbetar med löpande IT-drift och förvaltning av myndighetens IT-system i syfte att säkerställa tillgänglighet, funktionalitet och prestanda

äger och medverkar i projektet pm3 som syftar till att etablera en myndighetsgemensam förvaltningsorganisation enligt pm3

medverkar i projekt NYPON

IT-avdelningen ska stärka sin förmåga till fortsatt hållbar förvaltning och utveckling av IT-tjänster. Områden som berörs är arbetsprocesser, arkitektur, tekniska plattformar och prestanda.

UtvecklingIT-avdelningen ska medverka:

i utveckling av funktionalitet som stöd till projekt appen Legimus i T2-projektet och främst bidra med kompetens inom språkteknologi


Utvecklingsavdelningen

FunktionUtvecklingsavdelningen ansvarar för att utveckla och införa framtida produkter och tjänster på MTM. Arbetet bedrivs huvudsakligen i projektform och i samarbete med externa samarbetspartners och omfattar såväl IT-utveckling som verksamhets- och produktutveckling. Till ansvarsområdena hör:

Styrning och ledning av projekt för att utveckla nya produkter och tjänster, i detta ingår systemutveckling – internt (IT-avdelningen) eller via outsourcing

Omvärldsbevakning och FoU-arbete (forskningskontakter, nätverkande, referensgrupper, undersökningar i samband med förstudier och utvecklingsprojekt)

Övergripande mål för 2014

Utveckling Att slutföra projektet appen Legimus med leverans av app för Android

och iOS för åtkomst till och konsumtion av talböcker och taltidningar Att vidareutveckla och fastställa förutsättningar för tjänsten Talboken

kommer utifrån tidigare fältförsök och påbörja lansering av tjänsten i samarbete med IT-avdelningen och Marknadsavdelningen

Att tillsammans med Marknadsavdelningen, Logistikavdelningen och IT-avdelningen undersöka förutsättningarna att ta fram ett beslutsunderlag för strategi och vägval inför en utökning av Dolly-baserade digitala tjänster på lokala bibliotek

Att fortsätta genomföra och slutföra teknikskiftet för radio-, kassett- och cd-tidningar (Taltidningen 2.0) enligt plan samt att förbereda och inleda teknikskiftesövergången för de återstående RATS-tidningarna

Att genomföra förstudie inför utvidgning av taltidningstjänsterna med ny teknik för länstaltidningar och tidskrifter

Att påbörja en förstudie av INKPUB (inkluderande publicering) för att etablera samarbete med förlag och uppnå ökad tillgänglighet till e-böcker

Dagstidningar Att förvalta den dagliga taltidningsverksamheten i övergången mellan

tidigare och ny verksamhet i samband med teknikskiftet för taltidningar Att genomföra en rikstäckande satsning på marknadsföring av

taltidningstjänsterna i samverkan med bland annat tidningsföretag, bibliotek, synrehabilitering

Övriga mål på Utvecklingsavdelningen Att nätverka och omvärldsbevaka inom DAISY Consortium och IDPF Att delta i verksamheten inom det Svenska Daisy-konsortiet i

samarbete med ordförande och kansli Att utreda behovet av och verka för att etablera en testlabbsfunktion i

samverkan med andra avdelningar inom MTM Utveckling ansvarar för satsningarna FESTEN, VIDGA, och INKPUB


Logistikavdelningen

FunktionLogistikavdelningen har det övergripande ansvaret för att driva en effektiv inköps- och distributionsorganisation som svarar mot verksamhetens och användarnas behov. Avdelningen ansvarar för att upphandla och förvalta avtal för inköp av produktion och genomför återkommande översyn och utveckling av inköps- och distributionsprocesser för att servicen till användarna ska kunna förbättras.

Via de IT-system och formatstandarder avdelningen förvaltar, svarar den för ett effektivt tillgängliggörande av myndighetens digitala och fysiska medier.

Medier, kultur och Medier, utbildning Talböcker med text: Undersökning av system för automatisk

synkronisering av text och ljud på antingen mening- eller ordnivå Utveckling av Dynamics Ax-förslagslådan för automatiserade sökningar

i ett flertal kataloger Juridisk undersökning gällande mjukvaran Word CX för att säkerställa

produktion av punktskrift hos externa leverantörer

Övergripande mål för 2014 Logistik har ett ansvar för genomförandet av satsningen NYPON.

Under 2014 består NYPON av:

analys av produktionsprocessen framtagningen av en ny produktionsprocess


Inköp

FunktionEnheten ansvarar för inköp av MTM:s produktion av olika medier samt produkter och tjänster som svällpappersbilder, bildbeskrivningar, spel, almanackor, punktskriftstjänsten, punktklubben. Till ansvarsområdet hör

Upphandling av produktionsavtal Kvalitetskontroll av produktionen Förlagssamarbete/rådgivning (formatfrågor) Produktansvar såsom vidareutveckling av produkter, riktlinjer

Medier, kultur och Medier, utbildningUpphandling av produktion av XML-produktion och talboksproduktion.

Under 2014 har vi som målsättning att hitta en produktionsmetod för att i talböcker kunna märka upp på mening- och ordnivå.

Medier, kultur Undersöka:

Ny teknik för taktila bilder ”termografi” för taktila bilderböcker Punktskriftsgrafik med Tactile view som en ersättare för

svällpappersbilder Lämpligheten av RNIB:s databas för reliefbilder Framställa serieböcker i den ordinarie produktionen av talböcker Testa talböcker med blandning av text och serier I samarbete med Punktskriftsnämnden göra en förstudie för att ta

fram riktlinjer för utformning av taktila bilder i olika tekniker

Medier, utbildningTextview-formatet behöver ersättas. Under 2014 kommer Inköp:

Utreda framtida format Förlänga befintligt produktionsavtal för att säkerställa produktion

TidskrifterUpphandling av produktion för urval och bearbetning av texter till tidningar samt produktion av taltidningar.

Analysera målgruppsundersökningen från 2013 Upphandla produktion av tidskrifter som speglar målgruppens

behov.

Individuell service Upphandla produktion av Lästjänsten Punktklubben tillhandahåller 3 utskick per termin till

prenumeranter Skapa ett arkiv för Punktklubbens svällpappersbilder Förändra innehållet i Punktväskan I samarbete med Marknad förändra Punktskrifttjänstens utbud

och tjänster


Övergripande mål för 2014 Framställa önskad produktion som specificerats i medieplanen Arbeta med kvalitetsförbättringar Utveckla autokonvertering av punktskriftsböcker. Målet 2014 är

att 65% av vuxenböckerna och 25% av barnböckerna produceras internt. Utvecklingsprojekt i samarbete med Distribution med målet att ytterligare öka internproduktionen<a


Distribution

FunktionEnheten ansvarar för att lagra och distribuera myndighetens medier elektroniskt och fysiskt. Detta innefattar också:

Beståndshantering av produktionen Autokonvertering med Dotify Talsyntesgenerering Katalogisering Förvaltning av interna IT-system

Övergripande mål för 2014 Kontinuerligt förbättra kvaliteten på produktioner inlästa med

talsyntes Talsyntesböcker, såväl vad gäller svensk som engelsk talsyntes, bör

kunna färdigställas inom 3 dagar Ombesörja katalogisering av intern produktion samt externa

förvärv med målet att ledtider för verksamhetens del i den totala produktionsprocessen kan förkortas

Svara för autokonvertering av punktskriftsproduktionen med målet att 65 % av den totala produktionen av punktskriftsböcker ska göras internt

Leverera punktskrift som envägslån. Alla beställningar ska vara låntagaren tillhanda inom 2 dagar.

Medier, kultur och Medier, utbildning I samarbete med IT förenkla och förtydliga processerna kring

uppladdning till det digitala arkivet Förstudie kring förutsättningar för baspostkatalogisering samt

utreda förutsättningar för framtida katalogisering i LIBRIS med basposten som grundformat

Delta i etablering av förvaltningsmodellen pm3

Medier, kultur Genomföra projekt för fortsatt och utvidgad outsourcing av

katalogisering Ansvara för intern vidareutveckling av produktionsprogrammet

Dotify Initiera och tillsammans med NLB, SSB och NOTS driva projekt för

införlivande av Dotify i Pipeline 2. Internationellt samarbete för effektivare punktskriftsproduktion

Starta förstudie för .pef som SIS-standard Delta i förstudie kring utveckling och införande av sök- och

nedladdningsrutiner via API hos bibliotek inom folkbibliotekssektorn. Fortsättning på projekt Dolly

Medier, utbildning Genom arbetsgruppen SYTB-forum fastställa prioriteringar för

kvalitetshöjning av talsyntesproduktioner


Dagstidningar Delta i processen kring etablering av förvaltningssystem för

distribution av taltidningar för lokal talsyntes. Överlämning från Taltidningen 2.0


Marknadsavdelningen

FunktionMarknad består av enheterna Användarservice och Urval. Avdelningen har ett övergripande ansvar för de produkter och tjänster som MTM erbjuder, inklusive utveckling av strategier och framtidsscenarier för samverkansformer för att nå målgrupperna.

MarknadsledningUppdraget är att leda, planera och samordna arbetet för avdelningen samt genom uppföljning och omvärldsbevakning driva den strategiska utvecklingen inom avdelningens område. Avdelningschefen representerar MTM i olika sammanhang och är MTM:s representant i IFLA:s Libraries Serving Persons with Print Disabilities Section (LPD). Avdelningschefen ansvarar också för MTM:s råd.

Övergripande mål för 2014 Ansvarar för att målgruppen får den service den behöver genom

de tjänster och produkter som MTM erbjuder Samarbetar med andra aktörer i MTM:s omvärld för att MTM:s

produkter och tjänster ska nå större del av målgruppen Samordnar användarstödet Arbetar långsiktigt för att i hela bibliotekssverige erbjuda de

digitala tjänster som MTM utvecklat Ansvarar för myndighetens barn- och ungdomsstrategi, som

revideras inför perioden 2015-2018 Ansvarar för myndighetens mångspråksstrategi, som revideras

inför perioden 2015-2018 Ansvarar för satsningen KOMMA

Medier, kultur Ansvarar för den Taktila strategin Har ett strategiskt ansvar för det nationella punktskriftsbiblioteket

med utlåning och förvärv av medier

Medier, utbildningMarknad arbetar med att studenterna får de medier de behöver och att servicen utformas på ett för studenterna och förmedlarna bra sätt

Samarbetar med Yrkeshögskolan (Yh) för att studenter med läsnedsättning inom Yh ska få tillgång till de böcker de behöver.


Urval

Funktion och uppdragEnheten ansvarar för urvalet av böcker, tidskrifter och annat material som MTM gör tillgängligt.

Arbetet omfattar att:

Öka kunskapen om beståndet och nya format Utvärdera användningen av MTM:s medier Samarbeta med andra leverantörer av tillgängliga medier Utveckla samarbetet med förlag Effektivisera mediehanteringen

Medier, kultur och Medier, utbildning Framställa en medieplan för 2015 Samordna användarundersökningar:

o Kontakt med Marköro Eventuellt ny upphandlingo Utarbeta strategier och rutiner för

användarundersökningar Samordna och administrera remisser Ansvarar för referensbiblioteket Deltar i satsningarna NYPON, INKPUB och VIDGA

Medier, kultur Ansvarar och utvecklar urvalsprocessen Förvärvar produktionsunderlag Utvecklar, bevakar och följer upp arbetet med

o Förlagskontaktero Språklig mångfaldo Barn- och ungdomsstrategin

Deltar i arbetet med den Taktila strategin

Medier, utbildning Beslutar om produktion av studielitteratur för högskolestudenter Ansvarar för arbetet med Internt urvalsarbete: ca 200 titlar i

förproduktion samt ett antal genom samarbetsprojektet Klart till kursstart.

Förvärvar produktionsunderlag genom inköp och fjärrlån


Användarservice

FunktionEnheten för Användarservice ansvarar för och utvecklar kontakten med förmedlare och användare av MTM:s produkter och tjänster. Målet för 2014 är 50 000 användare av tjänsten Egen nedladdning. Enheten ansvarar för utlåning av punktskrift.

Till ansvarsområdet hör:

Kundtjänst via telefon och e-post Punktskriftsutlåning Det digitala biblioteket Legimus samt appen Legimus Registervård Förvaltning av NDS

Medier, kultur och Medier, utbildning Genomföra en förstudie gällande ett nytt statistikverktyg Implementera spelare för strömmande läsning av talböcker på

appen Legimus Utvärdera och testa det digitala biblioteket Legimus specifikt för

användare med synnedsättning. Tillgänglighetsanpassa Legimus utifrån resultatet av testerna

Samverkar med Utvecklingsavdelningen för att etablera en testlabbsfunktion kring teknik och konsumtion av tillgängliga medier på konsumentelektronik

Medier, kulturSkapa:

Strategi för bemötande och servicenivå för Svarstjänsten Strategi och kommunikationsplan för kontakt och information med

folkbiblioteken En ny upplaga av Olika sätt att läsa i samarbete med Btj förlag

Genomföra:

Webbaserade kurser för registrerare och talboksansvariga på biblioteken för att öka kunskapen om användarhantering och MTM:s regler

Informationsinsats kring MTM:s punktskriftsservice Överföring av taktila bilderböcker för förvaring Övertagande av appen Legimus

Delta i:

Utvärdering av projektet Talboken kommer samt i analys och förslag för fortsatt verksamhet inom området

Utvärdering av projektet Dolly samt i analys och förslag för fortsatt Dollyverksamhet

Implementering av den strategi för MTM:s arbete med skolbiblioteken som togs fram 2013

Användarundersökning av barn som läser punktskrift


Utveckla:

Det digitala biblioteket Legimus, bland annat genom att konstruera ungdomssidor

NDS, bland annat genom omfattande översyn av användarregistren

Möjligheten för nordiska låntagare att få tillgång till MTM:s medier via Legimus

Medier, utbildningSkapa:

Strategi för MTM:s service för studenter Inspirations- och instruktionsfilmer för studenter och

högskolebibliotekspersonalDelta i:

Användarundersökning kring studenters behov av MTM:s tjänster


Punktskriftsnämnden

Uppgifter Punktskriftsnämndens uppgifter är formulerade i MTM:s förordning (SFS 2010:769). De fyra uppgifterna är att:

1. "Främja och utveckla taktil läsning och punktskrift som skriftspråk för synskadade"

2. "Utarbeta riktlinjer för den svenska punktskriften"3. "Medverka till internationellt samarbete inom området"4. På begäran "ge råd och upplysningar" till myndigheten i frågor som rör

punktskrift och taktil läsning

Främja och utveckla taktil läsning och punktskrift som skriftspråk för synskadade

Aktiviteter under 2014

Undersökningar Undersökning av möjligheterna till ett samarbetsprojekt inom området 3D-

modeller och 3D-skrivare Fortsatt undersökning om elektronisk punktskrift. Inledande undersökning och kunskapande om punktskriftsnoter Undersökning om matematik genom matematikgruppen

Syntolkning och bildbeskrivning Deltagande av medlemmar i nämnden i en workshop om syntolkning på

Lunds universitet Deltagande i förberedelser inför ansökan om projektmedel för

forskningsprojekt

Konferenser och seminarier Förberedelser inför en internationell konferens 2015 ska genomföras under

2014 Workshop som del av undersökning om elektronisk punktskrift

Sammanträden Nämnden planerar att hålla 4–5 sammanträden under verksamhetsåret

Utarbeta riktlinjer för den svenska punktskriften


Skapa ny arbetsgrupp En ny arbetsgrupp för punktskriftslayout

Undersökningar Undersökning/förstudie av behovet av riktlinjer för utformning och

produktion av taktila bilder i olika tekniker Undersökning om stickbeskrivningar i punktskrift Undersökning om åttapunktsskrift genom matematikgruppen


Publiceringar Ny upplaga av Punktskriften och dess användning En långsiktig plan för skrifterna i skriftserien ska tas fram 2 nummer av Vi punktskriftsläsare Skrift om åttapunktsskrift, Teckentabell som norm för svensk åttapunktsskrift

(från 1997): nypublicering på webben i pdf-format samt i PEF, nytryck i punktskrift.

Medverka till internationellt samarbete inom området


Konferenser och seminarier Årlig konferenser med de nordiska punktskriftsnämnderna Mötet ska hållas i

Norge under hösten 2014 Deltagande och ev. medverkan vid konferensen ”Blindness, Technology, and

Multimodal Reading” (London, juni 2014)

Standardisering Medlemskap i SIS, Standardiseringen i Sverige. Deltagande i den tekniska kommittén för ”Hjälpmedel för personer med

funktionsnedsättning” Deltagande i arbetsgruppen för ”Synfrågor/orienteringsstöd” Deltagande i det internationella standardiseringsprojektet ”Accessible

design – Information contents, figuration and display methods of tactile guide maps”

Samarbete med MTM i standardiseringsfrågor

Medlemskap i designorganisationen IIID Nämnden är medlem i designorganisationen IIID, The International Institute for Information Design, sedan 2011.

På begäran "ge råd och upplysningar" till myndigheten i frågor som rör punktskrift och taktil läsning

Aktiviteter under 2014 Att i samarbete med MTM följa upp en undersökning gjord 2013 med vuxna

punktskriftsanvändare Förändring av nämndens webbplats (www.punktskriftsnamnden.se):

o Publicera resultatet av webbprojekt för en e-learningplattform som ska visa hur man lär barn att läsa taktila bilder samt innehålla ett undervisningsmaterial om punktskrift

o Skapande av avdelning på webbplatsen om matematik och punktskrift

o Skapande av intern avdelning på webbplatsen om standardiseringsarbete

o Migrering av nämndens webbplats till ny plattform


Documents

Web viewDatum. Vår ref. 2013-12-16. Box 5113, 121 17 Johanneshov Växel: 08-580 02 700 Org. nr 202100-3591 01 [email protected]