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www.softwin.ma
Présentation commerciale
Genèse de CapRH
PortailINTRANET
Modules RH& INTERIM
GESPAIE public
GESPAIE Privé
2000
2002
2009
2010
Modules CapRH
Gestion de la formation
GPEC et entretiens d’évaluation
Gestion activité Intérim
Administration RH
Gestion de la paie
Gestion des recrutements
Bilan social
Portail Intranet
Personnel Interne +
Agent Intérimaires placés chez des clients facturer
Personnel Mensuel
Personnel Horaire payé à l’heure ouà la tâche (Production)
Personnel statutaire et temporaire
Type fonction publique
(échelles / échelons)
Gestion de la paie et de la masse salariale
Sociétés privées
Sociétésd’ Intérim
Entreprises publiques
Typologies de paie
Peut traiter toutes les typologies dans une seule et même version
La fiche Individuelle Multi-VoletsIdentité et personnes à contacter en cas
D’urgence
Statuts et affectationsOrganisation: Services,
grades., emploi…
Eléments de paie, mode de paiement,
historique rubriques…
Affiliations organismessociaux privés,
publiques et autres paramétrables
Historique
Dossiers maladie
Situation congé et historique
indisponibilités…
Autres classifications Diverses
Famille à charge
Positions WorkflowDocuments attachés
Automatiquement scannés
Suivi des effets remis… et
Personnes en Intérim
Diplômes, expérience antérieure
et formations suivies
Fiche emploi et Évaluations des compétences
Historique des avancements et carrière…
Gestion de la paie et de la masse salariale
Gestion de la paie et de la masse salariale
Organisation et organigramme
Services
Grades et catégories
Fonctions et emplois
Centres de coût
Grille indiciaire…
Plusieurs autres classifications paramétrables par l’utilisateur
Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables dans le moteur de paie
CMR
RCAR et RECOREPortail AJIAL
AMO CNOPSMGPAPOMFAMMGEN
CNSS et AMODAMANCOM
CIMR
www.cimr.ma
Assurances privées
Totalement paramét-Rables
par l’utilisateur
Privés Publics Autres
Organismes sociaux
Gestion de la paie et de la masse salariale
Tableaux indicés représentant les valeurs par entité organisationnelle ou tout autre critère.
Tableaux à tranches représentant des valeurs / tranche: commissions, ancienneté….
L’utilisateur n’a nul besoin de connaître le nom des rubriques intervenant dans les formules grâce au dictionnaire intégré
Plafonds
Taux usuels
Montant allocation Famille…..
Formules Tableaux Constantes
Moteur de paie avec paramétrage intuitif
Gestion de la paie et de la masse salariale
Rappels rétroactifs sur plusieurs années suite à des changements de situation ou de réglementaire de paie.
Par individu ou groupe; catégorie, fonctions…
------------------Calcul de solde de tous comptes
------------------Net -> Brut
Avec possibilité de dresser des scénarios de promotions de plan social, de recrutement, de changement de réglementaire de paie…
Paie régulière Rappels
Simulations et budgets
CALCULS de paie
Gestion de la paie et de la masse salariale
Niveau de ConnaissancesInformatiques ou bureautiques
Générateur d’états
Lien avec WORD
Exporter vers EXCEL
Etats de synthèseGraphiques automatiques
Puissance et originalité
Attestations
Pour créer ou modifier des états
En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..
Restitution des données
Gestion de la paie et de la masse salariale
Gestion de la paie et de la masse salariale
Exemple Excel : Détail Mensuel Etat9421
Export EXCELAvec sélection et mémorisation des conditions d’export
Aperçu bulletin de paie
Gestion de la paie et de la masse salariale
On peut :
Annoter un aperçu et l’adresser en PDF par email à un collaborateur
Modifier l’état par WDETAT : style, fond et forme
Exporter vers WORD et EXCEL
Insérer des images et des codes barres….
Zoomer graduellement…
Gestion des augmentations
Gestion de la paie et de la masse salariale
Choix de la rubrique à augmenter
Liste du personnel concerné
Application augmentation
par taux général, montant
augmentation, valeur cible
Période de rappel
En cas d’augmentation de salaire de base ou de taux horaire,
Les heures supplémentaires sont révisées en fonction de cette augmentation
(option à choisir par l’utilisateur)
Gestion des évolutions
Gestion de la paie et de la masse salariale
Grade
Fonction
Service
Échelle et échelon
Gestion des prêts
Administration RH
Plusieurs natures de prêts dont:
Prêts logements à usage d’habitation principale avec tableau d’amortissement intérêts intégré
Prêts logements économiques
Pour déductibilité IR
Possibilité de suspension et de reprise automatique des échéances
Gestion prêts externes et internes (Ces dernies faisant partie du solde de tous comptes)
Gestion des congés et indisponibilités
Administration RH
Outre la gestion des droits aux congés annuels CapRH permet la gestion de toute autre indisponibilité que l’utilisateur souhaite introduire dans le système
Le calcul du nombre de jours de congé tient compte du paramétrage des jours ouvrables (Weekend , fêtes à dates fixes et variables)
Gestion plafonnée des reports en début d’exercice
Conversion des heures sup en congé (Cas des cadres)
Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT
Administration RH
Destination et trajets paramétrables
Calcul Indemnité kilométrique soit par rapport à la puissance fiscale du véhicule soit par rapport au grade de l’agent
Calcul détaillé et justifié
Saisie sur portail avec Workflow
Repas et découcher automatiques et paramétrable par grade
Interface Gestion des temps de présence
ASCII • VVariables de temps ariables de temps de présence:de présence:
Heures normalesHeures normales Heures supplémentairesHeures supplémentaires AbsencesAbsences……..
Grâce à un simple paramétrage
CapRH
Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel
Recruter
CDDPlacer
chez +
d’un client Payer
AgentFacturer
Client
Facturation automatique paramétrablePar client et
Avec possibilité de payer un agent placé
dans un même Mois chez Plusieurs
clients
Avec édition Contrat Mission
Et Avenant
Avec gestion contrat Agent
Et avenant
Recouvrement et
analyse
rentabilité
Suivi des règlements des clients
Analyse productivité et statistiques
Exemple de facture Intérim
Gestion des dossiers maladie
Administration RH
Possibilité de paramétrer les clauses de remboursements des prestations médicales
Saisie des dossiers avec indication des pièces justificatives le cas échéant.
Lien avec la famille à charge
Gestion complète du cycle saisie dossiers , envoi bordereaux et réception règlements et rejets
Paiement règlements sur bulletin ou sur état avec émargement.
Alertes générées sur portail CapRH
STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES
Gestion des accidents de travail
Administration RH
Cycle initié par le Certificat Initial
Des contrôles permettent de faire succéder les prolongations, la guérison et éventuellment les rechutes
Gestion des indemnités
Référentiel des Emplois et Compétences
1
Référentiel des compétences par famille de compétence:
Savoirs
Savoirs faire
Savoirs être
2
Dictionnaire des emplois:
Mission et activités
Conditions d’accès
3
Définition des niveaux requis en termes de compétences pour chaque emploi
Référentiel des Emplois et Compétences
Définition des niveaux de compétences requis par emploi avec pondération différente en fonction de l’évaluation
annuelle ou évaluation recrutement
Gestion des entretiens d’évaluation
Dossier d’évaluation communiqué aux intéressés
Papier, email ,
Alerte Intranet
Communication Autoévaluation (possible Sur portail)
Evaluation hiérarchie(Sur portail également)
Consolidation DRH et validation
Analyse GAP et progrès
Déduction formation et archivage
Exécution
Programmation
La DRH est initiatrice du processus des évaluations en programmant les dates, heures et endroits des entretiens entre collaborateurs et leurs supérieurs hiérarchiques
Gestion de la formation (1)
Choix des actions de formation avec
système d’aide à la décision:
Respect budgets et équités
Plans de formation
Plan de formation Organisation des stages
Répartition en séances
Réservation salles
Ouvertures inscriptions
Gestion des feuilles de présence
Evaluations
Règlements prestataires
Exécution et gestion
Origine formation
Déficit de compétences suite à évaluations annuelles (Déduction automatisée)
Demandes émanant des collaborateurs et leur hiérarchie (Portail INTRANET)
Gestion de la formation (2)
Catalogue des formations
Gestion des RECRUTEMENTS
Évaluation
des besoins
Plan de
recrutement
Publicatio
n
Réception
des CV
Réception des demandes d’emploi
Et des CV Recherche
VIVIER des CANDIDATURESOu base du personnel
actif ou sortant
Publication des offres(INTRANET pour
recrutements Internes)
Création d’un ou Plusieurs plans
De recrutement et affectation à des tiers
Clients; Projets…
Intégration des demandes de recrutement émanantDes responsables avec Les besoins déduits des
fiches de poste
Convocations
Gestion
entretie
nsGestio
n
des tests
Et évaluatio
nsClôture
et Décision
Lettres de convocations
Après une première sélection
Gestion du cycle des entretiens et des tests
Lettre d’engagement Lettres de regretINTEGRATION
Fichier du personnel
Gestion des RECRUTEMENTS
Recherche de profiles :
CVTHEQUE
Fichier personnel
Bilan social (1)Critère Bilan
Valeurs bilan en plus de l’effectif
Plage des valeurs
paramétrable
Résultats
Transformer en graphique
Sélection personnel
Bilan social (2)
CapRH propose des graphiques de plusieurs types y compris en 3 dimensions très accessibles à l’utilisateur par quelques clics de souris !Graphiques imprimables et enregistrables !
Illustration: bilan social par tranches d’âge paramétrable
Portail Intranet
Le portail CapRH permet :
• Le Self Service:
• Bulletins en ligne • Mises à jour directes de certaines données
• Le Workflow :
• Demandes de congés• Demandes de prêts• Demandes de formations• Evaluations• Demande de recrutement
• Les ALERTES :• Inscriptions formation• Retour sur demandes effectuées
• Agendas personnels, Gestion documentaires
Ils nous ont fait confiance
MARIN PROD, FROIDEL, SCIF, GAZ AFRIQUE, SOCOB, FAVEC, C2M TANGER, FUTURA PLAST, LINGO METAL, MANUMETAL, MAGHREB INDUSTRIE, ETABLISSEMENTABD &FILS, COGENOR, SOT LOGISTICS, COMEGY, ACRED, COPARCHIM, MAROC LEAR, AVENDIS, MILANO CERAM, ORIFLAME,Les Moulins ANOUAR EL MANAR, MOULINS BARAKA FES, GRANDES SEMOULERIES MAROC, FORAFRIC, GRDS MOULINS ESSAOUIRA, SEMOULERIES SIDI BOUDEHEB. PHARAMSMIR, CLINIQUE ACHARQSDTM, TRANSPORT CARRE, ZITOUNA BUS, FOUGHAL BUS, UNITED REEERS MAROC, BEDEL, MAROTRANS, TTAM, IB MAROC, ADVANSYS, ORBOCOM MAGHREB, TFCS, IMM, IIHEM Rabat , INSTITUT AL HANANEFIDUMOUSSA, SOGESIF, AUDIT HOUSE,AUDIT SYSTEME, GENERAL AUDITCOOPER oriental , COOPER BERKANE, COOPER FES, COOPER, AGADIR)
Commune urbaine de Berkane
16 AGENCES URBAINES : Casablanca , AGADIR, Rabat, Kenitra, Safi, Marrakech, Settat et Meknès…
SONACOS
HACA : Haute Autorité de la Communication et de l’audiovisuel
EGO INTERIM ITTAKA MULTITECHSociétés d’intérim
Casablanca Rabat Rabat
secteur privésecteur Public
Architecture technique CapRH
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