IKT Grundlag og Krav

Vejledning i brug af paradigmet (til skribent af et udbudsmateriale)For at gøre det nemmere og hurtigere for dig at formulere udbudsbetingelser har Vejdirektoratet udarbejdet udbudsparadigmer, som skal anvendes, når vi udbyder opgaver til rådgivere og entreprenører.

Hele vejledningen er en hjælp til dig og skal naturligvis fjernes, så den ikke optræder i det færdige dokument.

Det er afgørende, at vi meget præcist beskriver vores bestillinger, så det er klart og entydigt, hvad vi ønsker leveret. Ved at opbygge udbudsmaterialet efter en ensartet og genkendelig struktur gør vi hele udbuds-processen lettere både for dig som VD-medarbejder og for vores leverandører.

Paradigmerne tilpasses løbende i forbindelse med nye love, bekendtgørelser og standarder samt de erfaringer Vejdirektoratet indhenter, vores ønsker om rationalisering og meget mere.

DERFOR SKAL DU ALTID BRUGE PARADIGMER, NÅR DU UDARBEJDER UDBUD!

Du må IKKE hente et tidligere udbud og ”blot” tilpasse det, da det kan være blevet forældet i mellemtiden.For at gøre skriveprocessen lettest mulig for dig, er vejledningen en del af selve paradigmetekstens udseende. De forskellige farver, markeringer og parenteser betyder følgende:

Rød tekst er vejledning til dig. Den kan slettes, når du er klar til det. Den røde tekst SKAL senest fjernes i forbindelse med dokumentets færdiggørelse.

Sort tekst på hvid baggrund er standardtekst, der er gældende for alle entrepriser.Denne tekst må som udgangspunkt IKKE ændres eller slettes. Du skal dog fjerne den, hvis et afsnit eller en tekst overhovedet ikke er relevant for dit udbud.

Sort tekst med turkis skyggefarve er tekst, der skal tilpasses det konkrete projekt.

Teksten skal ENTEN medtages uændret hhv. fjernes ELLER konkretiseres for den konkrete opgave – se nedenstående forklaring af de to typer parenteser.

Det er vigtigt, at det er hele afsnit, der tildeles den turkis skyggefarve, for at lette redigeringen til sidst. Skyggen skal fremstå som en samlet blok og ikke som i dette afsnit, hvor det kun er linjerne, der er markeret. Hvis man kun giver enkelte ord eller sætninger skyggefarve, virker vejledningen i at fjerne skyggefarven ikke.

Det sikres, at man benytter den rigtige turkis farve ved at vælge typografien ”Turkis skyggefarve” – eller vælge præcis denne farve:

Den turkis skyggefarve beholdes frem til og med læsning og fjernes lige inden udbud. Al skyggefarve fjernes i hele dokumentet på én gang ved at gøre følgende:

Ctrl+A (marker alt) -> væltet malebøtte (skygge) -> vælg ”ingen farve”.

[En hel tekstblok indrammet af firkantet parentes] betyder, at du udelukkende skal tage stilling til, om teksten skal med eller ej. Ordlyden indenfor parentesen må som udgangspunkt ikke ændres.

Den firkantede parentes beholdes frem til og med læsning og fjernes lige inden udbud. Alle parenteser fjernes i hele dokumentet på én gang ved at gøre følgende:

Ctrl+A (marker alt) -> Erstat -> Søg efter [ -> erstat med (blankt felt) -> Erstat alle

Ctrl+A (marker alt) -> Erstat -> Søg efter ] -> erstat med (blankt felt) -> Erstat alle

GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION DOKUMENTNR. ADGANG

[ ] Intern[ ] Ekstern

IKT Grundlag og Krav

En tekstblok <hvor en del af teksten er indrammet af en kantet parentes> betyder, at du SKAL skrive en opgavespecifik tekst her – fx et tidsrum.

Den kantede parentes benyttes også i links til internettet og kan derfor ikke fjernes som beskrevet ovenfor. De skal fjernes enkeltvis.

Hvis der er behov for at tilføje tekst, der ikke fremgår af paradigmet, SKAL denne tekst markeres med gul fremhævning i udkast til udbudsmateriale.

For at gøre arbejdet så let som muligt for dig og sikre et færdigt dokument uden fejl, bør du gå frem i denne rækkefølge:

1. Læs denne vejledning igennem hver gang, også selvom du mener, du kan huske, hvad der står. Skriv den eventuelt ud.

2. Lav ét samlet dokument – SBB – for alle dokumenter.

3. Aktiver ændringsfunktionen i Word og indstil den, så du ikke ser ændringerne, men kun det færdige dokument. Ændringerne kan altid kaldes frem, hvis du får brug for det.

4. Fjern de afsnit i dokumentet, der ikke er relevante for dit udbud.

5. Tag stilling til tekst med turkis skyggefarve – med enten [firkantede] eller <kantede> parenteser.

6. Tilføj tekst, hvis det er påkrævet. Marker den med gul tekstfremhævningsfarve.

7. Slet rød tekst, når du er sikker på, at vejledningen er forstået. Du kan kalde teksten frem igen, så længe du ikke har ”accepteret” ændringerne i Word.

8. Læs dokumentet omhyggeligt igennem. Hænger det hele sammen?

9. Først NÅR BÅDE DU OG DEN DOKUMENTANSVARLIGE er sikre på, at alt er korrekt og kan forstås entydigt af leverandøren, må du gå videre til punkt 9.

10. ”Accepter alle ændringer”, fjern de blå og gule markeringer og gør al tekst sort. Slå ændrings-funktionen fra.

Det røde skema nederst på siden bruges til dokumentstyring, som sker i flere trin: I forbindelse med godkendelse af et specifikt paradigme (fx Afvanding) skal skemaet udfyldes af den

paradigmeansvarlige.

Skemaet slettes, når du har udarbejdet et projektspecifikt dokument.

Opdager du fejl i paradigmet eller har du forslag til forbedringer, så skal du kontakte den paradigme-ansvarlige enhed eller netværk. Ændringer skal godkendes iht.” Proceduren for Drift af udbudsparadigmer”.

GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION DOKUMENTNR. ADGANG

[ ] Intern[ ] Ekstern

IKT Grundlag og Krav

Ændringslog for paradigmeDer vises kun ændringer, der går op til 5 år tilbage. Alle tidligere ændringer må forventes at være implementeret. Ændringslog kan med fordel fjernes inden du går i gang med at udarbejde SBB.

Vær opmærksom på, at hvis paradigmet også findes i en engelsk version, skal der tages stilling til, om denne også skal revideres.

Såfremt ændringslog for tidligere revisioner ønskes til gennemsyn kontaktes jvv@vd.dk.

I teksten er anvendt forkortelsen VRG = Vejreglernes paradigmer.

IKT Grundlag og Krav

Dato Ændring Baggrund

01-07-2013 Se dokument Ændringslog

Kommunikationsspecifikation og CAD-specifikation flyttet til ts.vd.dk

16-9-2013 Revision med fokus på Bygværker (udarbejdet af Atkins)

13-05-2014 Revision med fokus på ledninger

07-07-2014 Opdatering ifm. ny organisation, rettelser fra DHH vedr. tilsyn

10-07-2014 Mail adresse age-kort@vd.dk ændret til Ekstern-Cad@vd.dk

21-07-2014 Erfaringer fra brug ved TE indarbejdet – afsnit med afsætningsdata revideret

11-02-2015 Kraftig revision SKRA, JVV, DHH

30-10-2015 Revision efter erfaringer med TE 6717, 6714 og Storstrømsbroen

12-02-2016 Konsekvensrettelse efter Styregruppen for ”drift af udbudsdokumenter” har defineret anvendelsesområde og nyt navn til dokumentet.

30-05-2016 Projektweb ændret fra Byggeweb til ProjectWise

17-11-2016 Der er udarbejdet ny indholdsfortegnelse opbygget efter samme princip som IKT bekendtgørelse for offentlig byggeri.

Parternes roller er afklaret, der er indarbejdet afsnit om grænseflader samt kvalitetssikring.

Leverancer fra bygherren og krav til rådgiverleverancer er blevet tydeliggjort.

I vejledningsteksten er anført at en erfaren IKT medarbejder skal deltage i udarbejdelse af udbudsdokumentet.

IKT grundlag og krav indgår fremover i SBB indsat mellem dokumentet SAB - SOS og YB - Fælles for projektering.

Anvendelse af ProjectWise er tydeliggjort.

Sammenhæng mellem andre udbudsdokumenter er tydeliggjort.

25-01-2017 Skilt web tilføjet under: 6. Digital aflevering af projekt og driftsdata - ”Som udført”

IKT Grundlag og Krav

Side 6 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

IKT GRUNDLAG OG KRAV

1 GenereltIKT Grundlag og krav beskriver følgende for alle parter i <projektet> eller <entreprisen>:

krav til udveksling af digitale data 

bygherrens leverancer af digitale modeller og tegninger

krav til [rådgiverens] eller [entreprenørens] leverance af <digitale modeller, tegninger og data >til bygherrens elektroniske systemer

For FE/HE: krav til entreprenørens leverance af ”som udført tegninger” og data til bygherrens elektroniske systemer.

IKT står for informations- og kommunikations teknologi.

Ved leverandøren forstås den som leverer en ydelse til bygherren, f.eks. rådgiver eller entreprenør.

1.1 Supplerende dokumenter

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal nedenstående medtagesVejdirektoratets data- og tegningsstandardDe overordnede krav og retningslinjer til udarbejdelse af fagmodeller, tegninger er beskrevet i Vejdirektoratets model- og tegningsstandard, der findes på ts.vd.dk .

IKT Teknisk Kommunikationsspecifikation og medtages ikke for FE/HE: IKT Teknisk CAD-specifikationDokumentet kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Vej- og trafikfaglige systemer > Data, tegninger og værktøjer > IKT Grundlag og krav

For totalentrepriser skal medtages:

[Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelserBilag til SAB - Styring og samarbejde, ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser”.

Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriserBilag til SAB - Styring og samarbejde, ”Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser”.

Instruktion ”Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift”.Instruktionen beskriver udarbejdelse af ”Som udført” dokumentation samt overdragelse til drift for vejanlæg, der udføres i totalentreprise for Vejdirektoratet.

Instruktionen kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb: Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift > Instruktion: ”Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift”. ]

Side 7 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

For rådgiverydelser i fase 5 skal medtages:

[Instruktion: ”Som ud ført dokumentation og overdragelse til drift”.Instruktionen beskriver udarbejdelse af ”som udført” dokumentation samt overdragelse til drift for vejanlæg, der udføres af eller for Vejdirektoratet.

Instruktionen kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb: Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift > Instruktion: ”Som udført dokumentation og overdragelse til drift”. ]

2 IKT Organisation Sammensætning af IKT organisation skal for den konkrete sag vurderes af PL/FPL i samarbejde med den ansvarlige leder.

2.1 Generelt

For rådgiverydelser medtagesKoordinering af det samlede digitale samarbejde mellem alle projektets parter varetages af [bygherren] eller [rådgiveren].

For fag-/hovedentrepriser medtagesKoordinering af det samlede digitale samarbejde mellem alle projektets parter varetages af bygherren.

For totalentreprise medtagesKoordinering af det samlede digitale samarbejde mellem alle projektets parter varetages af entreprenøren.

Bygherrens IKT organisation består af:

ProjektWeb administrator

IKT koordinator

Bygherren stiller krav om, at leverandøren i sin projektorganisation udpeger:

ProjektWeb administrator

IKT koordinator

Spørgsmål og henvendelser vedrørende IKT stiles til bygherrens IKT koordinator.

Ved projektopstartsmøde skal parterne oplyse, hvilke medarbejdere fra bygherren og leverandøren, der deltager i IKT arbejdet.

Navne på disse skal fremgå af organisationsdiagrammet.

Hvis medarbejdere i leverandørens organisation udskiftes, skal det meddeles straks til bygherrens projektledelse.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[IKT koordineringsmøder afholdes - som minimum - ved opstart af projektet og ved leverance af designpakker. Derudover afholdes jævnligt IKT koordineringsmøder.]

Side 8 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

For fag-/hovedentrepriser skal medtages[IKT koordineringsmøder afholdes ved opstart af entreprisen.]

For delt rådgivning skal medtages[Bygherrens IKT koordinator er ansvarlig for at forestå den samlede IKT koordinering på tværs af alle projektets parter, herunder at organisere, koordinere, formidle og beskrive anvendelsen af IKT i det digitale samarbejde mellem parterne gennem hele forløbet.]

For totalentrepriser og totalrådgivning skal medtages[[Rådgiverens] eller [entreprenørens] IKT koordinator er ansvarlig for den samlede IKT koordinering på tværs af alle projektets parter, herunder at organisere, koordinere, formidle og beskrive anvendelsen af IKT i det digitale samarbejde mellem parterne gennem hele forløbet.]

2.2 IKT-koordinering – roller og ansvar

Bygherrens og leverandørens roller og opgaver for koordinering af den samlede IKT-anvendelse mellem alle involverede parter er anført i nedenstående skema..

Skemaet udfyldes inden udbud af fagprojektleder i samarbejde med VD IKT koordinator.

Opgave

Bygherre Leverandør

Proj

ektw

eb

IKT

koor

dina

tor

Proj

ektw

eb

IKT

koor

dina

tor

Bidrag vedr. navne m.m. på IKT medarbejdere, der skal indgå i samlet projektorganisationsdiagram

x x

Indkalde til IKT opstartsmøde, inkl. referat xMedtages ikke for FE/HE: Ansvarlig for afholdelse af jævnlige IKT-koordineringsmøder, inkl. referat

x

Medtages ikke for FE/HE: Deltage i IKT koordineringsmøder og viderebringe information til sit bagland

x x

Projektweb - ProjectWiseAnsvarlig for overordnet struktur i ProjectWise xKoordinere med egne projektmedarbejdere, hvor data skal placeres på ProjectWise

x x

Instruere egne projektmedarbejdere i ProjectWise’s workflow x xSupport af ProjectWise i egen organisation x xAdministrere ProjectWise, dvs. håndtere brugere og rettigheder x

Digitale modeller (Medtages ikke for FE/HE)

Meddelelse til bygherre ved konstatering af mangler i grundlagsdata eller ønsker om opdatering af grundlagsdata

x

Iværksætte opdatering af grundlagsdata xVedligeholdelse af fritrumsprofil for vejanlæg xVedligeholde model- og tegningsliste xSikre, at navngivning af filer, lag og øvrige opsætninger sker i henhold til de retningslinjer, der er angivet på ts.vd.dk

x

Side 9 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

Ansvarlig for kvalitetssikring af fagmodeller og tegninger inden overdragelse til bygherren

x

Ansvarlig for at modeller, tegninger og fagdata udarbejdes og publiceres sammen med dokumentation for kvalitetssikring på ProjectWise i henhold til arbejdsplan

x

Modeller, tegninger og fagdata opdateres og afleveres i ”som udført” niveau

x

Ansvarlig for koordinering af kollisions- og konsistenskontrol på grundlag af de digitale fagmodeller.

x

Stikprøver af leverancer samt udarbejdelse af IKT kommenteringsrapport til leverandøren

x

Sikre at de eventuelle bemærkninger i IKT kommenteringsrapporter fra bygherren bliver besvaret

x

For projekter med flere forskellige faggrupper skal IKT-koordinatoren sikre, at der udarbejdes og afleveres dokumentation for digitale leverancer fra hvert fag

x

3. Digital kommunikation - ProjektWeb

3.1 Generel

Hvis byggeweb anvendes som projektweb skal al nedenstående tekst tilrettes i samarbejde med VD IKT koordinator.

Bygherren anvender ProjectWise som ProjektWeb.Alle projektets parter skal anvende bygherrens udvekslingsportal ProjectWise til udveksling og deling af projektdokumentation under <projektets> eller <entreprisens> gennemførelse.

For beskrivelse af projektdokumentation henvises til IKT Teknisk kommunikationsspecifikation.

Leverandøren har adgang til ProjectWise, der stilles til rådighed af bygherren, som arkiv indtil 5 års-eftersynet.

Brugermanual for ProjectWise kan hentes på: Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Vej- og trafikfaglige systemer > Data, tegninger og værktøjer >ProjectWise >Brugermanual

Anvendelse af ProjectWise skal ske i overensstemmelse med krav angivet i dette dokument samt IKT Teknisk kommunikationsspecifikation.

Mappestruktur samt projektdokumentation, der skal udveksles og deles af parterne, fremgår af IKT Teknisk kommunikationsspecifikation.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Som udgangspunkt ønsker bygherren, at alle fagmodeller og tegninger udarbejdes centralt på bygherrens ProjectWise. Dette sikrer udveksling mellem parterne samt at fagmodeller og tegninger afleveres løbende.

Ønsker leverandøren, at fagmodeller og tegninger udarbejdes decentralt hos leverandøren, skal alt materiale og tilhørende fagdata (inputfiler, templates eller lign.)

Side 10 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

udveksles og afleveres på bygherrens ProjectWise efter arbejdsplan aftalt mellem bygherre og leverandøren. Omfang af fagdata aftales på IKT opstartsmøde.]

3.2 Administration

ProjectWise administreres af bygherren, mens det er leverandøren, der efterfølgende anvender og opdaterer denne med projektdokumentation.

3.2.1 Bygherren

Bygherren har ansvaret for den overordnede mappestruktur i ProjectWise. Den overordnede mappestruktur kan ikke ændres.

3.2.2 Leverandøren

Leverandøren kan oprette undermapper i ProjectWise, hvor dette er angivet i IKT Teknisk kommunikationsspecifikation.

Leverandøren skal opdatere projektdokumentation på ProjectWise gennem hele projektforløbet samt udarbejde instruktioner til eget personale i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer.

I det omfang leverandøren behandler personoplysninger på bygherrens vegne, skal Leverandøren overholde bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning.

3.2.3 Rettigheder

Bygherren erhverver brugsret og råderet til data, der uploades på ProjectWise, herunder også til anvendelse i grænsefladeprojekter.

For totalentreprise skal medtages[Bygherrens eksklusive rettigheder omfatter ikke totalentreprenørens koncepter (f.eks. know-how), som ikke er udviklet eller tilvejebragt som led i opfyldelsen af denne aftale. Entreprenøren bevarer retten til frit at videreudvikle og sælge produkter, værktøjer, koncepter m.v., som entreprenøren har udarbejdet eller udviklet i forbindelse med løsning af opgaven, med mindre andet særskilt og skriftligt aftales mellem parterne.]

4 Digital projekteringFor rådgiverydelser og totalentrepriser skal hele afsnit 4.1 med underafsnit medtages. (Slettes ved fag-/hovedentrepriser)

[4.1 Generelt

Bygherren stiller krav om anvendelse af digital projektering (fagmodeller og tegninger) i både projekterings- og udførelsesfasen.

Bygherrens krav til udarbejdelse og indhold i fagmodeller og tegninger fremgår af Vejdirektoratets data- og tegningsstandard, der kan findes på ts.vd.dk.

Side 11 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

4.1.1 Grænseflader

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Grænseflader, der involverer fagmodeller, udpeges ved IKT opstartsmødet og følges op efter behov på IKT koordineringsmøder, der afholdes af <entreprenøren> eller <rådgiveren>. ]

For delt rådgiverydelser skal medtages[Koordinering af grænseflader med eksterne projekter foretages af bygherrens IKT koordinator.

Hvis der forekommer grænseflader mellem forskellige fag indenfor den samme rådgiverkontrakt, skal koordineringen foretages af leverandørens IKT koordinator. ]

For totalentrepriser og totalrådgivning skal medtages[Koordinering af grænseflader med tilstødende entrepriser foretages af bygherrens IKT koordinator.

Koordinering af grænseflader mellem forskellige fagområder foretages af leverandørens IKT koordinator.]

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal nedenstående medtages[Afhængighed mellem forskellige fagmodeller og udvekslingstidspunktet mellem forskellige parter/faggrupper skal aftales og dokumenteres på IKT koordineringsmøder.]

For alle ydelser skal nedenstående medtagesDokumentationen skal være tilgængelig på ProjectWise for alle parter.

Ved ændringer i processen skal dokumentet opdateres og være tilgængeligt på ProjectWise.]

4.1.2 Informationsniveau og detaljeringsgrad

Definition af informationsniveauer og detaljeringsgrad fremgår af modelstandarden på ts.vd.dk.

4.1.3 Digitale modeller

Fagmodeller og tegninger udarbejdes i overensstemmelse med projektets IKT Teknisk CAD- specifikation.

4.1.4 Tegninger

Tegninger skal som udgangspunkt udarbejdes som udtræk fra fagmodellerne. Hvor fagmodellerne ikke indeholder tilstrækkelig information til tegningsproduktion, kan suppleres med fagdata.

Der skal være overensstemmelse mellem fagmodel og fagdata ved tegningsproduktion. Krav til tegningsproduktion fremgår af afsnit 4.3.3.

Side 12 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

4.2 Bygherrens leverancer

4.2.1 Generelt

Informationsniveau for grundlagsdata, fagdata og fagmodeller, der leveres af bygherren, fremgår af skemaer under pkt. 4.2.2.

CAD ressourcefiler, fagdata og tegninger findes på ProjectWise. Typetegninger kan hentes på ts.vd.dk .

4.2.2 Digitale modeller

GrundlagsdataGrundlag, der udleveres af bygherren, fremgår af skemaet nedenfor.Skema udfyldes i samarbejde med IKT koordinator.

Grundlag Filnavn Informationsniveau

xxxx xxxx xxxx

Nedenstående skal udarbejdes af AD-AG-GEO for det enkelte udbudGrundkort er afledt af fælles offentlige kort produceret og vedligeholdt af GeoDanmark.

Grundkort og højdemodel er produceret ved fotogrammetri baseret på flyfotos og flybåren laserscanning (lidar).

Grundkortet og højdemodellen er løbende suppleret med terrestrisk detailmåling i et omfang, så bygherren vurderer, at detaljeringen og nøjagtigheden af grundkortet og højdemodellen er tilstrækkeligt til projekteringen af detailprojekt.

Terrænmodellen er baseret på den nyeste udgave af Danmarks Højdemodel, suppleret med bygherrens opmålinger, der består af supplerende terrænpunkter og detailmålinger.

Detailmålingerne omfatter bl.a. kørebanekanter på eksisterende veje, som det nye projekt tilsluttes og eksisterende vandløb, som skærer projektet. Detailmålinger er desuden indarbejdet i terrænmodellen.

Eksisterende kendte drænledninger er digitaliseret som vejledende baggrund.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[<Entreprenøren> eller <rådgiveren> skal selv indhente supplerende oplysninger om afvandingsrelevante forhold på veje og vandløb hos kommuner og forsyningsselskaber.]

Side 13 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

For rådgiverydelser skal medtages:[Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling gennem projekteringsforløbet, udfører bygherren dette. Omfanget af den supplerende detailmåling fastlægges af rådgiveren i samarbejde med bygherren. Bygherren reviderer terrænmodellen med de supplerende detailmålinger.]

For totalentrepriser skal medtages:[Hvis der viser sig behov for supplerende detailmåling gennem projekteringsforløbet, reviderer entreprenøren terrænmodellen med egne supplerende detailmålinger.]

Nedenstående medtages altidTeknisk grundkort, højdemodel, supplerende detailopmålinger og projektdata leveres til <rådgiveren> eller <entreprenøren> i MicroStation DGN-format.

Bygherren indestår ikke for eksisterende <konstruktioners og> ledningers nøjagtighed eller fuldstændighed. Bygherren kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle fejl og mangler i oplysninger om eksisterende <konstruktioner og> ledninger.

FagmodellerBygherren stiller fagmodeller fra eget projekt til rådighed for leverandøren. Fagmodel leverancer fra bygherren følger bygherrens modelstandard, der kan hentes på ts.vd.dk .

Fagmodeller, der udleveres af bygherren: Skema udfyldes i samarbejde med IKT koordinator. For rådgiverydelser (delt rådgivning) skal der være opmærksomhed på de fagmodeller, der leveres fra andre rådgivere.

Fagmodel Filnavn Informationsniveau

xxx xxx xx

For rådgiverydelser i fase 2 og fase 3 medtagesLeverandøren skal levere fritrumsprofiler, som sikrer fri tilgængelighed for trafikanterne ved bygværker og lign.

For rådgiverydelser i fase 4 og totalentrepriser medtagesLeverandøren skal udarbejde den endelige fagmodel for fritrumsprofil med udgangspunkt i den af bygherren udleverede fagmodel for fritrumsprofil. Der henvises til YB Vejprojekt.

4.2.3 Tegninger

Tegninger, der skal udarbejdes, fremgår for hver fase af ts.vd.dk. Skema skal udarbejdes i samarbejde med IKT koordinator.Tegningsleverancer fra bygherren fremgår af skema nedenfor:

Side 14 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

Fagområde Tegn.nr. Tegningstitel Dato Revision

xxx xxx xxx xx xxx

Typetegninger:For rådgivningsydelser i fase 4 skal medtages[Typetegninger udarbejdet af bygherren, skal medtages som en del af tegningsmaterialet i udbudsprojektet. Tegningerne findes som pdf-filer og kan findes på ts.vd.dk under typetegninger.]

For totalentrepriser skal medtages[Typetegninger udarbejdet af bygherren, skal, hvor det er beskrevet i YB eller SAB, medtages som en del af tegningsmaterialet. Tegningerne findes som pdf-filer og kan findes på ts.vd.dk under typetegninger. <Typetegninger for bygværker fremgår af skema>.]

4.3 Leverandørens leverancer

4.3.1 Generelt

For FE/HE skal nedenstående medtagesArbejdstegninger Skal udleveres til bygherren i 2 eksemplarer, samt på digital form (pdf - dwg eller dgn-format).

DokumentationDer henvises til afsnit 6.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal nedenstående medtagesLeverandørens ydelse omfatter følgende leverancer:

Udarbejde digitale modeller herunder:

For totalentrepriser: Grundlagsdata, herunder evt. udføre opmålinger for bygherrens opdatering af grundlagsdata

Fagmodeller

Præsentationsmodel – 4D simulering

Visualiseringer

Tegningsproduktion ud fra fagmodellerne

Levering af digitale data til bygherrens elektroniske systemer i projekterings- og udførelsesfasen.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Derudover skal leverandøren udarbejde dokumentation som anført i ydelsesbeskrivelsen for de specifikke projekteringsfag.

Side 15 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

Modeller, data og tegninger fra <rådgiver> eller <entreprenør og dennes rådgivere> skal løbende leveres til bygherren i henhold til entreprenørens arbejdsplan, jf. SAB - Styring og samarbejde afsnit 3.1.5.]

OpdateringsfrekvensFor rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Fagdata fra entreprenørens projekteringssystem, der ligger til grund for fagmodellen for centerlinje, eksempelvis MicroStation dgn-, alg- og ascii-format, skal uploades på ProjectWise med en frekvens på minimum hver 2. måned. Frekvensen skal fremgå af projektets arbejdsplan.]

Husk at afstemme nedenstående med tekst i SAB – Arbejdsplads, afsnit 2.

ReferencesystemAlt materiale skal produceres i bygherrens plane referencesystem, der er en lokal tilpasning til DKTM/ETRS89.

Koter skal angives i henhold til bygherrens højde referencesystem, som er en lokal tilpasning til DVR90.

4.3.2 Digitale modeller

GrundlagsmodellerFor rådgiverydelser skal medtages[Ved behov for supplerende detailopmåling rettes henvendelse til bygherren, jf. afsnit 4.2.2.]

For totalentrepriser skal medtages nedenstående:[Hvis der viser sig behov for supplerende detailopmåling gennem projekteringsforløbet, udfører totalentreprenøren dette, jf. afsnit 4.2.2.]

FagmodellerFor rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[<Rådgiveren> eller <Entreprenøren> skal levere fagmodeller i henhold til Data- og tegningsstandard > Modelstandard, hvor navngivning, omfang og detaljeringsgrad er angivet.

Bygherrens modelstandard er basseret på en webløsning med versionsstyring. Hvis siderne på modelstandarden bliver opdateret, kan Bygherren efter anmodning fra <rådgiveren> eller <entreprenøren> fremfinde grundlaget for kontrakten.

Modeller, der skal udarbejdes af leverandøren, fremgår af nedenstående skema. ]

Skema skal udarbejdes i samarbejde med IKT koordinator.

Fagmodel Informationsniveau Bemærkning

xxx xxx xxx

Side 16 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

For rådgiverydelser i fase 5 og totalentrepriser skal medtages[Ved projektændringer skal alle relevante fagmodeller opdateres på baggrund af entreprenørens opmålinger.

Opdatering af fagmodeller skal som udgangspunkt ske i følgende situationer:

Ændringer i forhold til projekterede løsninger, der er godkendt af bygherren

Afvigelser i forhold til projekterede løsninger, der er godkendt af bygherren.

Opdaterede fagmodeller uploades uden forsinkelser til ProjectWise af hensyn til grænseflader til øvrige parter.]

MængdeudtrækFagmodellerne skal i sammenhæng med andre fag- og grundlagsmodeller anvendes til beregning af mængder.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Hvor fagmodellerne ikke indeholder tilstrækkelig information til mængdeudtræk, kan fagdata anvendes. Der skal være overensstemmelse mellem fagmodel og fagdata ved mængdeudtræk.]

Leverandøren skal udføre relevant mængdeudtræk fra fagmodellerne.

MaskinstyringData til maskinstyring skal udtrækkes af fagmodellerne. Anvendes ikke maskinstyring, skal data for afsætning udtrækkes af fagmodellerne.

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages efter aftale- se nedenfor.Da 4D simulering er forbundet med store omkostninger, kan indarbejdelse af 4D simulering i udbudsmaterialet kun ske efter aftale mellem projektledelsen og IKT koordinator.Præsentationsmodel – 4D simuleringBygherren ønsker at fremme kommunikationen, så anlægsprojektets interessenter hurtigt og enkelt kan få indsigt i projektet.

Ved 4D-simulering forstås en samlet 3D-model for projektet, med min. informationsniveau 3 jf. modelstandarden, der er sat i relation til projektets tidsplan.

For at imødekomme dette, skal entreprenøren levere en 4D-simulering af projektet, i form af en film i et standardformat, der kan læses af de fleste medier og platforme.

Simuleringen skal præsentere principperne og hovedelementerne for, hvordan entreprenøren vil gribe projektet an ud fra tidsplanen, og skal visualisere selve projektet med tilhørende interimskonstruktioner i udførelsesfasen.

4D-modellen etableres så tidligt som muligt i projektforløbet, og senest <3 mdr.> efter <rådgiver> eller <entreprise>aftalens indgåelse.

Side 17 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

I tilbuddet skal indregnes <fire> opdateringer af modellen. Opdateringerne skal ske i forbindelse med større ændringer i projektet. Omfang og tidspunkt aftales med bygherren undervejs i projektet.

Leverandøren skal udarbejde følgende 4D simuleringer:

<angiv type af simulering>

<angiv type af simulering>

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages efter aftale- se nedenfor.Indarbejdelse af visualiseringer i udbudsmaterialet kan kun ske efter aftale mellem projektledelsen og IKT koordinator.VisualiseringerMed visualiseringer ønskes at skabe et billede af en eksisterende eller fremtidig situation. Visualiseringen kan bestå af en sammenblanding af fotos og 3d modeller, eller udelukkende laves på baggrund af en samlet 3d model. Visualiseringen kan være et stillbillede, en film, augmented- eller virtual reality.

Visualiseringen skal præsentere principperne og hovedelementerne i den valgte løsning, og skal leveres i form af en film eller et billede i et standard format, der kan læses af de fleste medier og platforme.

Leverandøren skal udarbejde følgende visualiseringer:

<angiv type af visualisering>

<angiv type af visualisering>

4.3.3 Tegninger

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Tegninger, der skal leveres til bygherren, skal udarbejdes i henhold til IKT Teknisk CAD - Specifikation. Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til ts.vd.dk - tegningsstandard.

Digitale plantegninger skal være digitalt GEO-refererede.

Tegningsnumre skal udtages via bygherrens tegningsnummersystem tn.vd.dk.

Det af bygherren udleverede entreprisenummer og -navn samt strækning og stedsbetegnelse må ikke fraviges.]

Ved rådgiverydelser skal medtages[Ved aflevering af ledningsdata skal <entreprenøren> eller <rådgiveren> levere som beskrevet i vejledning på Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportal > Kvalitetsledelsessystem > Data tegninger og værktøjer >Data og tegningsstandard>Datastandard> Ledningsdata ]

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Leverandøren skal udarbejde tegninger som anført i skema nedenfor.]

Side 18 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

Tegninger, der skal udarbejdes, fremgår for hver fase af ts.vd.dk. Oplysninger herfra hentes og indarbejdes i skemaet. Udarbejdes i samarbejde med IKT koordinator.

Fagområde Tegningstitel Mål Særlige forhold

xx xx xx xx

4.3.3 Anvendelse af systemer under projektering

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal nedenstående medtages I samarbejde med IKT koordinator vælges, hvilke systemer, der medtages. [Digitale systemer, der skal benyttes af leverandøren under projekteringen fremgår af nedenstående skema:]

System/til Leverance og aktivitet Systemets anvendelse

WebvandAfvandingsprojektet lægges i Webvand iht. ts.vd.dk – Data til Webvand.

Til registrering og dokumentation, samt til klarmelding og færdigmelding af afvandingsanlæg.

WEBTILBUD

Tilbudslister udarbejdes iWEBTILBUD.

Webtilbud er et webbaseret tilbudslistesystem. Systemet indeholder tilbudsliste (TBL) og tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) for alle typer hoved- og fagentrepriser.

LOCATORTegninger leveres løbende. Locator er Vejdirektoratets

tegningsarkiv.

Geo-GIS

Markjournaler indtastes i Geo-GIS. Data i Geo-GIS behandles af rådgiver, men VD får udleveret et udtræk i form af en .ext-fil, der indeholder koordinatsystem, dato og data om boreprofilet.

Anvendes til at optegne boreprofiler. Der kan laves et udtræk, så boreprofilerne sættes på et geoteknisk længdeprofil.

Vejman.dk

Vejenes systemlinjer for <motorvej, bane, motortrafikvej, ramper, rastepladser, skærende veje og rundkørsler> skal leveres til Vejman.dk jf. Instruktion aflevering af systemlinjer til vejman.dk

VEJMAN.DK er et vejforvaltningssystem. Systemet er udviklet specifikt til de danske veje og samler alle vejdata ét sted. Visning af data på kort giver et hurtigt overblik.

MikeUrban

Skal anvendes til beregning af stuvning og kapacitet inden afvandingsprojektet anlægges. Der skal afleveres projektfiler.

MikeUrban - Simulerer den hydrauliske belastning.

Side 19 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

Dankap

Beregninger (notater) afleveres løbende i forbindelse med de enkelte projekter.

E program der kan beregne trafikkens kapacitetsudnyttelse, forsinkelse og kølængde på f.eks. ramper med simple input.

VISUM

De digitale vejmidter overføres til VISUM.Simuleringer (notater) afleveres løbende i forbindelse med de enkelte projekter.

I VISUM findes en række indbyggede værktøjer til kontrol og editering af store netværk. I VISUM defineres strækningers hastigheder og antal spor, samt svingbaner og svingbevægelser i kryds.

VISSIM

Oplysninger fra VISUM kan overføres til VISSIM.I VISSIM indlægges signalplaner, stoplinjer, ruter, vigepligter.Simuleringer (notater) afleveres løbende i forbindelse med de enkelte projekter.

VISSIM giver et billede, af hvordan trafikken afvikles under de givne forudsætninger. Ændres der i designet skal der en ny VISSIM beregning til.

xx xx xx

4.3.4 Anvendelse af elektroniske systermer under anlæg

I samarbejde med IKT koordinator og ES (DHH) vælges, hvilke systemer, der medtages. Digitale systemer, der skal benyttes af leverandøren under anlægsarbejderne fremgår af nedestående skema:

System/til Leverance og aktivitet Systemets anvendelse

JOBMANAGER

For FE/HEUdførte mængder, ekstraarbejder, kvalitetsdokumentation skal indrapporteres i JOBMANAGER.For totalentrepriserAfregning af ekstraarbejder skal inddateres i JOBMANAGER.

Afregningssystem, der administreres af bygherren.

WebVandAfvandingsdata skal indtastes.

Til registrering og dokumentation, samt til klarmelding og færdigmelding af afvandingsanlæg.

PAVEMAN

Indtastning af asfaltspecifikationer, asfaltanalyser og komprimeringsresultater.

Kvalitetsdokumentationssystem for varmblandet asfalt.

4.4 Kvalitetssikring (indgår ikke i FE/HE)

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[For beskrivelse af bygherrens kommenteringsproces og krav til leverandørens overordnede kvalitetssikring henvises til <SAB - Styring og samarbejde, YB - Fælles for

Side 20 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

projektering samt Bilag til SAB - Styring og samarbejde:” Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser” og til ”Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser”>.]

4.4.1 Bygherren

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[For bygherrens gennemgang af <rådgiverens> eller <entreprenørens> leverancer henvises til bilag til SAB - Styring og samarbejde: <”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser” og til ”Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser”>.

Bygherrens kommentering medfører ikke, at bygherren kan gøres ansvarlig for fejl og mangler ved leverandørens digitale leverancer.]

4.4.2 Leverandøren

For FE/HE skal nedenstående medtagesEntreprenøren skal udarbejde følgende ”som udført” materiale:

Som-udført tegninger med tydelige angivelse af afvigelser mellem projekt og udførelse. jf. AAB Styring og samarbejde afsnit 5.1

Driftsdata til bygherrens driftssystemer samt drifts- og vedligeholdelsesinformation, jf.SAB’er

Dokumentation, jf, SAB’er og afsnit 6.4

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[Leverandøren skal fremlægge dokumentation for den udførte kvalitetssikring i henhold til ”Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser”.]

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal medtages[<Rådgiveren> eller <Entreprenøren> skal som en del af kontrollen levere dokumentation for, at der er udført tværfaglig kollisions- og konsistenskontrol af fagmodeller i forhold til andre fag.

Formålet med kollisionskontrol er, at identificere og afhjælpe uhensigtsmæssige kollisioner mellem elementer i grænsefladerne mellem to eller flere fagmodeller.

Konsistenskontrol har til formål, at sikre overensstemmelse mellem de enkelte fagmodeller og at den samlede model lever op til projektets krav.]

5 Digitalt udbudFor rådgiverydelser i fase 3, der skal danne baggrund for udbud af totalentrepriser, eller rådgiverydelser i fase 4, der skal danne baggrund for udbud af fag-/hovedentrepriser, medtagesYdelsen omfatter digital håndtering af udbudsprojekt.

Ydelsen er beskrevet i dokumentet ”Forsider og udarbejdelse af udbudsmateriale”, der kan hentes på bygherrens kvalitetsledelsessystem. Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Udbud og kontrahering > Udbud af hoved- og fagentrepriser > Udarbejdelse af udbudsmateriale > Udarbejdelse af udbudsmateriale for entrepriser

Side 21 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

6 Digital aflevering af projekt og driftsdata - ”Som udført”For FE/HE skal nedenstående medtages:Entreprenøren skal udarbejde følgende ”som udført” materiale:

Som-udført tegninger med tydelige angivelse af afvigelser mellem projekt og udførelse. jf. AAB Styring og samarbejde afsnit 5.1

Driftsdata til bygherrens driftssystemer samt drifts- og vedligeholdelsesinformation

Dokumentation, jf, SAB’er og afsnit 6.4

For rådgiverydelser og totalentrepriser skal nedenstående medtagesDer skal udføres en komplet digital aflevering af ”Som udført” materiale, der omhandler aflevering af:

Opdaterede fagmodeller

Opdaterede tegninger

Driftsdata til bygherrens driftssystemer samt drifts- og vedligeholdelsesinformation

For totalentrepriser skal medtages [”Som udført” data, tegninger og øvrig dokumentation skal udarbejdes og leveres iht. Instruktion: ”Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift”. Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift.]

For fag-/hovedentrepriser og rådgiverydelser i fase 5 skal medtages [”Som udført” data, tegninger og øvrig dokumentation skal udarbejdes og leveres iht. Instruktion: ”Som udført dokumentation og overdragelse til drift”. Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift .]

6.1 Fagmodeller

For rådgiverydelser i fase 5 og totalentrepriser skal medtages.[Den sidste revision af leverandørens fagmodeller er ”Som udført".]

6.2 Tegninger og typetegninger

For rådgiverydelser i fase 5 skal medtages.[Tegninger og typetegninger, der skal udarbejdes og leveres for de enkelte fagområder, skal ske iht. Instruktion: ”Som udført dokumentation og overdragelse til drift”. Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift .]

For rådgiverydelser i fase 5 og totalentrepriser skal medtages.[Tegninger og typetegninger, der skal udarbejdes og leveres for de enkelte fagområder, skal ske iht. Instruktion: ”Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift”. Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Indkøb > Entreprisestyring > Som udført dokumentation og overdragelse til drift ]

Side 22 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

6.4 Systemer, der modtager ”Som udført” data

For rådgiverydelser i fase 5 og totalentrepriser skal medtages[Krav til levering af digitale data til bygherrens elektroniske systemer fremgår af <”Som udført dokumentation og overdragelse til drift”> eller< ”Totalentrepriser: Som udført dokumentation og overdragelse til drift” >.]

For alle ydelser skal udvælges blandt nedenståendeDer skal afleveres data til følgende systemer:

System/til Leverance og aktivitet Systemets anvendelse

DANBRO

”Som udført” dokumentation for broer, tunneller, tavleportaler og andre bygværker indlæses i DANBRO <og/eller Danbro+>

DANBRO er et system til forvaltning af broer og andre bygværker på vejnettet. Systemet indeholder oplysninger om broernes tilstand, reparationsbehov, økonomiske behov samt prioritering af reparation- og vedligeholdsarbejderne over en længere tidsperiode.

VEJVAND

Afvandingsdata - informationer samles i en database til indlæsning i VEJVAND.

Anvendes til projektering af brønde og ledninger.

VEJMAN.DK

Fagmodeller og data VEJMAN.DK er et vejforvaltningssystem. Systemet er udviklet specifikt til de danske veje og samler alle vejdata ét sted. Visning af data på kort giver et hurtigt overblik.

STRIBEMANOplysninger om kørebaneafmærkning til afleveres til STRIBEMAN.

STRIBEMAN er et system til registrering af stribeelementer (vognbanelinjer/kantlinjer).

VEJLYS-WEB

Vejbelysning skal registreres i VEJLYS-WEB.

VEJLYS-WEB er et forvaltningssystem, der bruges af kommuner, stat og elselskaber til at administrere gade- og vejbelysningen i et givent område. VEJLYS-web giver adgang til en database indeholdende information om: master, armaturer, udgifter/budget, arkiv/ måleaflæsninger.

SIGLYS-WEB Signalanlæg skal registreres i SIGLYS-WEB.

SIGLYS-web er et web-baseret forvaltningssystem, der bruges af kommuner, stat, elselskaber til at administrere signalanlæg i et givent område.

Side 23 af 23IKT grundlag og krav <Entreprisenummer>

SIGLYS-web giver adgang til en database indeholdende information om: Styreapparater, master, detektorer, udgifter/budget, historik/måleaflæsning.

Tegningsarkiv hos GEO

”Som udført” tegninger afleveres både som georefererede PDF’er og som tilhørende 3D fagmodeller.

Tegningsarkiv er en database over alle Vejdirektoratets historiske og aktuelle ”tegninger” over de anlagte veje, udstyr og meget andet. Tegningerne benyttes ved driftsopgaver og i nogle tilfælde også ved ombygninger og nyanlæg. Samme tegninger udsendes også som svar på LER forespørgsler. Alle PDF-tegninger skal fra årsskiftet 2017 være georefererede. Sammen med dem ønsker vi også at arkivere de bagved liggende CAD ”tegninger”.

Skilte web (applikation)

”Som udført” vedrørende tavler inddateres i Skilte-web

Systemet anvendes til som udført dokumentation for skilte og tavler. Her angives bl.a. stander typer, længer, dimension og fundamenter