Wykład I do baz danych wyklad... · • Makra • Moduły Programiści, którzy znają język programowania Microsoft Visual Basic for Applications, używają obu tych obiektów

1 dr Artur Bartoszewski - WYKŁAD: Wprowadzenie do baz danych,

Wykład I

Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika

Wprowadzenie do baz danych

W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z książki:

Joe Habraken; Microsoft Office User Specjalist: Access 97, Przewodnik egzaminacyjny,

Wydawnictwo Translator s.c., Warszawa 1997.

dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl


I. Zrozumienie relacyjnych baz danych Accessa



3

Czym jest baza danych?


dr Artur Bartoszewski - WYKŁAD: Wprowadzenie do baz danych,

Baza danych to zbiór zorganizowanych danych

związanych z określonym zagadnieniem.

Ludzie używają baz danych każdego dnia. Książka telefoniczna, zbiór

wizytówek przypięty nad biurkiem, informacje na temat cen sklep

produktów - to przykłady zbiorów informacji, czyli baz danych.

Do danych zawartych w bazie musimy mieć dostęp.

Skomputeryzowane systemy zarządzania bazami danych

zapewniają elastyczność pracy z danymi zawartymi w bazie

danych.

4




Baza danych jest złożona z różnych elementów.

Najważniejszymi z nich jest rekord podzielony na kilka pól,

w których są przechowywane informacje poszczególnych

kategorii.

Np. w książce adresowej:

• każdy rekord to zbiór informacji na temat jednej osoby,

• rekord składa się z kilku pól przechowujących takie

informacje, jak: imię, nazwisko, adres, numer telefonu itp.

Dzięki takiej budowie komputerowe bazy danych umożliwiają

szybkie sortowanie rekordów według poszczególnych kategorii i

wyszukiwanie informacji.

5




Baza danych jest złożona z różnych elementów.

Najważniejszymi z nich jest rekord podzielony na kilka pól,

w których są przechowywane informacje poszczególnych

kategorii.

Przykład: fragment

bazy danych dla

sklepu

Kategorie

Rekord (krotka)

Pole

6

Rodzaje baz danych



1. Bazy proste :

• bazy kartotekowe

• hierarchiczne bazy danych

2. Bazy złożone :

• bazy relacyjne

• bazy obiektowe

• bazy relacyjno-obiektowe

W praktyce spotykamy się najczęściej z dwoma

wyróżnionymi tu kolorem rodzajami baz danych.

7

Rodzaje baz danych



Kartotekowa baza danych

Relacyjna baza danych

Pojedyncza tabela zawierająca wszystkie dane

Wiele tabel powiązanych ze sobą

Relacyjna baza danych dzieli informacje na grupy

- tabele - które mogą być od siebie zależne.

Np., pierwsza tabela może zawierać spis klientów,

druga spis produktów, trzecia dane dostawców, a

czwarta zamówienia.

Relacje to właśnie zależności między tymi

tabelami.

8

Zalety relacyjnych baz danych



Relacyjne bazy danych

• pozwalają zapobiec wprowadzaniu powtarzających się

lub zbytecznych danych;

• pozwalają zapobiegać błędom i pomyłkom

• pozwalają na łatwą manipulację i przeglądanie danych

na wiele różnych sposobów.

9

Microsoft Access



Microsoft Access - system obsługi relacyjnych baz danych,

wchodzący w skład pakietu biurowego Microsoft Office

Bazy danych Access są zapisywane w pojedynczych plikach

(rozszerzenie mdb, lub mde).

Access jest wygodny w przypadku prostych zastosowań

takich jak prostsze aplikacje dla małych i średnich firm.

10

Praca z obiektami Accessa - TABELE



Najważniejszym obiektem Accessa oraz podstawowym elementem

budującym bazę danych jest tabela.

Każda tabela przechowuje pewną kategorię informacji.

Tabele Accessa wyglądają jak arkusze kalkulacyjne, wyświetlając

dane w wierszach i kolumnach.

Każdy wiersz przechowuje informacje dotyczące poszczególnych

osób, miejsca lub rzeczy; wiersze tabeli noszą nazwę rekordów.

Każda kolumna zawiera inną

część informacji odnoszących się

do tej osoby, miejsca lub rzeczy;

kolumny noszą nazwę pól.

11

Praca z obiektami Accessa - FORMULARZE



Chociaż tabele przechowują dane, które wprowadzasz do swojej

bazy danych, istnieje inny obiekt, za pomocą którego możesz w

inny sposób wprowadzać dane i przeglądać informacje -jest nim

formularz.

Formularze pozwalają przeglądać i wprowadzać dane rekordu.

Możesz również zaprojektować formularz niestandardowy, który

pozwoli na wprowadzenie informacji do więcej niż jednej tabeli.

Formularze mogą być również

używane do przeglądania

specjalnych typów danych,

np. fotografii.

12

Praca z obiektami Accessa - KWERENDY



Kwerenda to obiekt Accessa, który pozwala manipulować danymi

w tabeli.

Możesz użyć kwerend, by posortować i wybrać dane z tabeli.

Możesz również zaprojektować kwerendy, które podsumowują i

wykonują obliczenia na informacjach znajdujących się w tabeli lub

tabelach.

Możesz użyć kwerend do usuwania rekordów, które spełniają

pewne kryteria, lub by zaktualizować informacje znajdujące się w

danym polu tabeli.

Kiedy uruchamiasz kwerendę,

jej zestaw wynikowy pojawia się

w formacie tabeli

13

Praca z obiektami Accessa - RAPORTY



Raport jest obiektem bazy danych, który pozwala formatować dane

zawarte w tabelach, tak by dostosować je do drukowania.

14

Praca z obiektami Accessa



Użycie innych obiektów Accessa

Dwa dodatkowe obiekty Accessa służą do tworzenia

niestandardowych baz danych. Są to:

• Makra

• Moduły

Programiści, którzy znają język programowania Microsoft

Visual Basic for Applications, używają obu tych obiektów.


II. MS ACCESS – Tworzenie tabel



16

Tworzenie tabeli w widoku projektu

IV. MS ACCESS – Tworzenie tabel


Najbardziej elastycznym sposobem tworzenia nowej tabeli jest tworzenie jej w

Widoku Projektu.

Widok Projektu pozwala wskazać nazwę, której chcesz używać dla pól w tabeli,

a także parametry związane z polami, na przykład typ danych i rozmiar pola.

Aby stworzyć tabelę w widoku projektu, wykonaj poniższe czynności;

1. Utwórz nową bazę danych lub otwórz istniejącą bazę. W oknie Baza danych

wybierz zakładkę Tabele .

2. Kliknij przycisk Nowy po prawej stronie okna Baza danych. Pojawi się okno

dialogowe Nowa tabela.

3. W oknie dialogowym Nowa Tabela

zaznacz Widok Projekt a następnie

kliknij OK, by wejść w widok projektu tabeli.

17

Konfiguracja pól



Widok projektowy tabeli dostarcza wszystkie narzędzia, których

potrzebujesz do zaprojektowania nowej tabeli.

Widok Projekt jest podzielony na dwa panele: górny panel to Siatka, a dolny

panel to Właściwości pola.

Każde pole musi mieć unikalną nazwę pola oraz typ pola.

Typ danych (typ pola) jest zależny od rodzaju informacji, które chcesz

wprowadzić do pola. Access oferuje 10 typów danych pól. Tabela z

następnego slajdu opisuje każdy typ danych i pokazuje przykładowe ich

zastosowania.

18

Konfiguracja pól



19

Konfiguracja pól



20

Typy pól



Tekst Kombinacja tekstu i liczb może zawierać do 255 znaków. Nazwisko, Adres

Memo Długie pole tekstowe; pole może zawierać do 64000 znaków. Komentarze, Notatki

Liczba Informacje numeryczne; ten typ danych nie będzie akceptował wprowadzeń nienumerycznych, na przykład tekstu.

Liczba towarów w magazynie, Wiek

Data/Godzina Wartości daty lub godziny; wyświetla datę lub czas w odpowiednim formacie.

Data zatrudnienia, Data zamówienia

Walutowy Wartości monetarne; formatuje liczbę jako walutę. Dostępny kredyt ,Cena towaru

Autonumer Unikalny numer, każdy kolejny numer zwiększany o 1 Numer klienta, Numer zamówienia

Tak/Nie Udziela odpowiedzi na pytanie prawda czy fałsz; pole może zmieniać wartość na tak lub na nie.

Wykonane zamówienie

Obiekt OLE- Pole OLE; pozwala na łączenie lub osadzanie obiektu z innego programu, na przykład rysunek, arkusz kalkulacyjny lub inny typ pliku.

Fotografia pracownika (rysunek osadzony)

Hiperłącze Pozwala przeskakiwać z bieżącego pola do innego pliku lub miejsca w Internecie.

Strona WWW, dostawcy

Kreator odnośników

Dostarcza listę wartości dla pola; ten typ pola pozwala na wskazania wartości pola z listy opartej na innej kolumnie pól w tabeli lub kwerendzie lub z listy, którą stworzyłeś.

21

Rozumienie Właściwości pola



Właściwości pola konfigurujesz w panelu Właściwości pola.

Właściwości pola mogą mieć wpływ na wygląd danych wprowadzanych do

pola, a także mogą ograniczać liczbę znaków, które mogą zostać

umieszczone w polu. Np. rozmiar pola określa liczbę znaków, które mogą

być umieszczone w polu.

22

Wskazywanie klucza podstawowego



Kiedy już skonfigurujesz pola dla swojej nowej tabeli, musisz się upewnić,

że stworzyłeś pole, które w unikalny sposób będzie identyfikowało każdy

rekord, który pojawi się w tabeli.

To pole nosi nazwę klucza podstawowego.

Klucz podstawowy musi zawierać unikalne dane (np. kolejny numer) dla

każdego rekordu w tabeli.

Twoje nazwisko pojawia się w kilku ogólnokrajowych, rządowych

bazach danych. Czy znasz klucze podstawowe pod którymi

jesteś zapisany?

23

Użycie Kreatora tabel do tworzenia tabeli



Innym sposobem stworzenia nowej tabeli w Accessie jest użycie Kreatora

tabel. Kreator tabel utworzy nową tabelę przy pomocy listy przykładowych

tabel i pól.

Wskazujesz wybrany przykład typu tabeli, a następnie określasz, które z

przykładowych pól chcesz załączyć w swojej nowej tabeli.

24

Wprowadzanie danych w widoku Arkusza danych

V. MS ACCESS – Wprowadzanie danych do tabeli


Uwaga: Kiedy tylko wprowadzisz informacje do pola i przejdziesz do

następnego pola, Access automatycznie zapisze dane do tabeli.


III. MS ACCESS – Zachowanie

integralności danych w tabeli



26

Określanie domyślnej wartości pola

VIII. MS ACCESS – Zachowanie integralności danych w tabeli


Jedną ze strategii zapewniających, że do szczególnego pola zostaną

wprowadzone poprawne dane, jest określenie domyślnej wartości dla pola w

tabeli. Ustawienie domyślnej wartości dla pola nie wyklucza możliwości

wprowadzenia innych wartości do tabeli. Domyślna wartość dostarcza możliwe

wprowadzenie i powinna być ustawiona jako najbardziej prawdopodobna dla

pola.

27

Określanie domyślnej wartości pola



Pole (przykładowe) Typ danych Wartość domyślna

Zamówione pozycje Liczba 50

Limit kredytu Walutowy 10 000

Województwo Tekst Wrocławskie

Tytuł Tekst „Sekretarka, dział wewnętrzny" Jeśli wartość

domyślna zawiera przecinek, musi być ujęta w

cudzysłów.

Data zamówienia Data Date() Taka wartość wprowadza aktualną

datę.

Typy danych pól i przykładowe wartości domyślne

28

Określanie formatu i maski wprowadzania



Określanie formatu dla wybranego pola oznacza, że wstępnie określasz

liczbę znaków lub jak dane powinny się pojawić po wprowadzeniu ich do

pola.

Np. jeżeli chcesz, by znaki wprowadzone w polu Województwo zawsze

pojawiały się jako wielkie litery. Umieszczając znak większości (>) w oknie

Format.

Możesz użyć kilku specjalnych symboli w celu sformatowania tekstu

wprowadzanego do pól tekstowych.

Tabela z następnego slajdu opisuje te symbole i podaje przykłady ich

użycia.

29

Określanie formatu i maski wprowadzania



Symbol Opis Przykład

@ Znak tekstowy (tekst lub spacja)

jest wymagany.

@@-@@@ Wprowadzenie

58100 pojawi się jako 58-100

< Wymusza, by wszystkie znaki

pojawiały się jako małe litery.

< Wprowadzenia kot lub PIES

pojawią się jako kot lub pies

> Wymusza, by wszystkie znaki

pojawiały się jako wielkie litery.

> Wprowadzenia Kot lub pies

pojawią się jako KOT lub PIES.

W celu wprowadzenia formatu dla pola tekstowego,

wpisz format w panelu Właściwości pola w oknie

Format.

30

Użycie reguły poprawności



Inną strategią, zapewniającą integralność danych, jest sprawdzanie

poprawności tekstu w polu przy użyciu reguły poprawności. Reguła

poprawności danych jest listą zakresu odpowiednich wartości, które

mogą być wprowadzane do pola.

• Regułom poprawności towarzyszy komunikat o błędzie.

• Komunikat o błędzie pojawia się w oknie, które otwiera się, jeśli

wprowadzisz dane niezgodne z regułą poprawności.

• Access nie pozwoli na opuszczenie pola, dopóki nie zostanie

wprowadzona właściwa wartość.

31




32




Reguły poprawności ustawiamy w panelu Właściwości widoku Projektu. W celu

ustawienia reguły poprawności i wprowadzenia tekstu komunikatu o błędzie,

wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz tabelę w widoku Projekcie. W panelu Siatki kliknij pole, dla którego

chcesz ustawić regułę poprawności.

2. Kliknij okno Reguła poprawności w panelu Właściwości. Wpisz regułę

poprawności.

3. Kiedy już wprowadzisz regułę poprawności, wprowadź tekst komunikatu o

błędzie. Ten tekst pojawi się w oknie, które zostanie otwarte, kiedy złamana

zostanie reguła poprawności.

33




Przykład:

jeśli zawsze zamawiasz produkty, które sprzedaje Twoja firma w ilości nie

mniejszej niż 5 i nie większej niż 25, powinieneś wpisać taką regułę

poprawności:

>=5 And <=25.

Słowo And w regule oznacza, że oba warunki muszą zostać spełnione, by

wprowadzenie było legalne; może to być wartość równa 5 i więcej i (and) nie

może być większa od wartości równej 25.

34




And >=5 And <=25 Dane muszą

być większe bądź równe 5

i (and) mniejsze bądź równe 25.

Or MN Or WI Or MI Legalne

wprowadzenia to tylko MN

albo (or) WI albo (or) ML

= =15 000 Dane wprowadzone

do pola muszą być użyte

z wartością domyślną.

> >07/15/97 Daty wprowadzone

do pola muszą być większe

od daty 15 lipca 1997r.

< <50 Wprowadzone dane

numeryczne muszą być

mniejsze od 50.




W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z książki:

Joe Habraken; Microsoft Office User Specjalist: Access 97, Przewodnik egzaminacyjny,

Wydawnictwo Translator s.c., Warszawa 1997.

Literatura:

Documents

Wykład I do baz danych wyklad... · • Makra • Moduły Programiści, którzy znają język programowania Microsoft Visual Basic for Applications, używają obu tych obiektów