X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje Avaa PDF X ... · Useamman dokumentin lisääminen yhtä aikaa Tiedosto – Uusi dokumentti – Copine Files to Single PDF-dokument –

Arja Suomäki 7.9.2016 (päivitys)

X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje

Avaa PDF_X-Change Editor

Avaa kopioitava asiakirja X-Change-ohjelmaan

Jos olet saanut asiakirjan sähköpostissa – tallenna asiakirja ensin omaan henkilökohtaiseen kan-sioon tai h:-levylle

Avaa asiakirja X-Change-ohjelmaan Tiedosto – Avaa – ja hae avattava asiakirja

Huomioitavaa, että suojattuja pdf-tiedostoja ei voi käsitellä X-Change-ohjelmalla

Editoi asiakirja tekstitunnistetuksi OCR – Pages … toiminnolla seuraavasti


OCR tekee joko uuden dokumentin tai tallentaa vanhan päälle. Asiakirjaa voidaan muokata sekä Adobella että X-Cahangella. Suosittelen tekemään uu-den dokumentin, koska OCR-hukkaa kirjanmerkit. Kirjanmerkit saa takaisin Kopioi – Liitä toiminnolla uuteen OCR:llä ajettuun dokumenttiin. Klikkaa en-simmmäinen kirjanmerkki – paina sift (nuoli ylös) pohjaan ja klikkaa viimei-nen kirjanmerkki, jolloin kaikki kirjanmerkit maalautuvat siniseksi. Klikkaa kopioi (ctrl +c). Mene OCR-dokumenttiin ja liitä kirjanmerkit kenttään ctrl+v.


OCR:n pysyväsiasetukset


Useamman dokumentin lisääminen yhtä aikaa

Tiedosto – Uusi dokumentti – Copine Files to Single PDF-dokument – Lisää tiedostoja


Kopioi sivuja uuteen dokumenttiin

Voit avata myös suoraan uuden dokumentin ja tuoda sinne sivuja eri asiakirjoista


Valitse levyasema – kansio – asiakirjat ja tiedostot, jotka haluat yhdistää (voit valita asiakirja yhtäaikaa painamalla Ctrl ja klikkaamalla asiakirjat, jotka haluat yhdistää)


Siirrä sivuja uuteen dokumenttiin

Valitse ensin dokumentti, jonne haluat siirtää sivut


Poista sivuja

Käännä sivuja

Jos sivu on skannattu pystysuunnassa ja haluat sivun vaakaan Dokumentti – Kierrä sivuja


Sivujen siirtäminen dokumentin sisällä

Näytä – Sivut – klikkaa sivua, jonka haluat siirtää ja vedä hiiren oikea painike pohjassa sivu oikeaan paik-kaan

→ oranssi palkki näyttää, mihin sivu siirtyy


Hakutoiminnot

Yksinkertainen hakutoiminto

Tarkennettu hakutoiminto


Muokkaa tekstiä

Klikkaa tekstiruutu – tekstin ympärille ilmestyy sininen kehys, jolloin voit käyttää tekstinkäsitte-lyyn kuuluvia toimintoja, kirjoita, kopioi, leikkaa, poista, siirrä ym.


Korosta pdf-tekstiä

Korostusvärin muuttaminen

Tekstin lisääminen


Tarralapun tekeminen

Liitetiedoston lisääminen

Äänitallenteen lisääminen

(esim. todistajan kertomus)Tallenna todistajakertomus tallennusjärjestelmässä omaan kansioon - hae todistajankertomus samoin kuin edellä liitetiedosto


Vie tekstiä tekstinkäittelyyn

Valitse

Klikkaa tekstikohta, jonka haluat tuoda aktiiviseksi – maalaa teksti – kopioi – menetekstinkäsittelyasiakirjaan – Liitä tai liitä määräten

Kuvaa sivuja

Voit kuvata avoinna olevan sivun ja siirtää sen (kuvana) tekstinkäsittelyyn

Paina – kamerapainiketta ja klikkaa sivun päällä, jolloin ohjelma ottaa kuvan sivusta - siirry asiakirjaan, johon haluat kuvan liittää - liitä kuva


Kirjanmerkit

Näytä – Kirjanmerkit

Mene kohtaan, johon haluat tehdä kirjanmerkin – valitse kirjanmerkit – anna nimi – OK

Kirjanmerkit ilmestyvät vasemmanpuoliseen sarakkeeseen

- merkkejä voi liikutella hiirellä esim. järjestellä alekkain, siirtäminen ei kuitenkaan siirrä sivuja eriin jär-jestykseen


Salasanan lisääminen tidostoon

Tiedosto - Dokumentin ominaisuudet (Ctrl + D) - Valitse Suojaus-välilehti - suojausmenetelmä -valikosta ”Salasanasuojaus”. - Salasana-asetuksille avautuu uusi ikkuna - Laita täppä ruutuun ”Dokumentin avaamiseen vaaditaan salasana” - Kirjoita haluttu salasana molempiin ruutuihin - Napsauta lopuksi OK


Sisällön salaaminen (peittäminen/poistaminen)

Dokumentti - Redaction - Mark for Redaction - Merkitse salattavat kohdat asiakirjasta - Dokumentti - Redaction - Apply All Redactions - Tallenna asiakirja

Dokumentti – Redaction – Mark for Redaction – maalaa peitettävä/t kohta/kohdat

Dokumentti – Redaction – Apply All Redactions


Sisäinen tai ulkoinen linkki

Paina Ctrl + Ö > Linkin ominaisuudet – valitse Toiminnot … - Lisää – valitse luettelosta, millaisen linkin haluat tehdä


Esim. Linkki tämän dokumentin sivulle: siirry dokumentin sivulle 101 – OK - OK


Linkkitoiminto käynnistyy käsityökalulla

Linkit ominaisuuksia voidaan tarkastella uudelleen Työkalurivit – Linkit – Linkkityökalut

Esim. linkki www-sivulle

Valitse Avaa web-sivu – OK

Kopioi verkko-osoite – OK - OK

Linkkitoiminto käynnistyy käsityökalulla


Adobe Reader

Adobe Readerissa voit kommentoida, yliviivata, korostaa ym. tekstiä

Kommenteista saat erillisen listauksen

Pdf-asiakirjan ”pakkaaminen”

Tulostimien valintaikkunasta löytyy PDF-XCahange Printer 2012, jolla asiakirjoja kokoa voidaan pienen-tää

Documents

X-Change-tekstinkäsittely ja kopiointiohje Avaa PDF X ... · Useamman dokumentin lisääminen yhtä aikaa Tiedosto – Uusi dokumentti – Copine Files to Single PDF-dokument –