Sử dụng Quỹ Khẩn cấp

[MM] [YYYY]

Mẫu Sử dụng Quỹ Khẩn cấpFair Trade USA

Mục đích

Mục đích của tài liệu này là hỗ trợ Đơn vị được cấp chứng nhận và Đội Quản lý Quỹ trong việc phát triển và ghi lại bản Xác định Nhu cầu Khẩn cấp và Chương trình Quỹ Khẩn cấp. Sau khi hoàn thành, mẫu đơn giản này cũng có thể được chia sẻ để thông báo cho Người tham gia Quỹ và FTUSA về dự án quỹ là gì, tại sao cần thiết và các bước tiếp theo.

Sử dụng Tài liệu này

Bắt đầu từ trang thứ hai, tài liệu này trình bày một cấu trúc mẫu cần được hoàn thành với các chi tiết về xác định nhu cầu của bạn và các dự án Quỹ Khẩn cấp.

Tài liệu cho FTUSA

Hồ sơ và tài liệu cho lần kiểm toán tiếp theo. Đảm bảo mẫu đã hoàn thành này cũng như tất cả các thông tin liên lạc, tài liệu và hồ sơ chi tiêu có sẵn để xem xét trong lần kiểm toán tiếp theo của FTUSA.

Chia sẻ với Quản lý Đối tác của bạn. Để đảm bảo thêm rằng dự án khẩn cấp được triển khai theo Chính sách Sử dụng quỹ khẩn cấp để ứng phó với COVID-19 của FTUSA, hãy chia sẻ mẫu đã hoàn thành này với ENI và EPP của bạn với Quản lý Đối tác FTUSA của bạn, người đó sẽ sẵn sàng hướng dẫn bạn.

Trang 1 / 3

Sử dụng Quỹ Khẩn cấp

[MM] [YYYY]

Sử dụng Quỹ Khẩn cấp[Tên Đơn vị được cấp chứng nhận và số ID FT][Ngày]

1. Xác định Nhu cầu Khẩn cấp

Các nhu cầu chính của những Người tham gia Quỹ phát sinh do cuộc khủng hoảng COVID-19 bao gồm: Liệt kê các nhu cầu chính của Người tham gia Quỹ theo thứ tự ưu tiên/mức độ nghiêm trọng. Giải thích những nhu cầu này liên quan trực tiếp như thế nào đến các tác động tiêu cực của COVID-19 đối với những Người tham gia Quỹ.

1)

2) [bổ sung thêm nếu cần]

Các nguồn thông tin được tư vấn bao gồm: Vui lòng liệt kê tất cả các nguồn thông tin được tư vấn để hiểu phạm vi Nhu cầu của Người tham gia Quỹ. Điều này có thể bao gồm kết quả Đánh giá Nhu cầu trước đó, các cuộc phỏng vấn, nguồn mới, khuyến nghị của chính phủ, v.v.

1)

2) [bổ sung thêm nếu cần]

2. Chương trình Quỹ Khẩn cấp

Vui lòng trả lời từng câu hỏi cho từng mục đích sử dụng quỹ (dự án) là một phần của EPP:

Dự án: Dự án cụ thể mà bạn nhắm đến thực hiện là gì?

Các nhóm hưởng lợi: Dự án này sẽ mang lại lợi ích cho ai?

Nhu cầu: Dự án này sẽ giải quyết những nhu cầu gì?

Mục tiêu dự án: Bạn muốn đạt được điều gì và dự án này sẽ giải quyết (các) nhu cầu như thế nào?

Thời lượng và Thời khoảng Đăng ký: Dự án này dự định sẽ kéo dài bao lâu? Nếu phụ thuộc vào thời gian chung của tình huống khẩn cấp do COVID1, hãy xác định thời khoảng đăng ký thường xuyên để FTC xác nhận lại việc tiếp tục dự án và cập nhật ngân sách.

Phân bổ vốn từ một dự án hiện có (nếu có): Nếu một dự án được bao gồm trong Chương trình Quỹ đã được phê duyệt trước đó đang bị đình chỉ để phân bổ số tiền đó cho Dự án Khẩn cấp này, vui lòng giải thích. Vui lòng nêu rõ dự án nào và giải thích quy trình quyết định và người tham gia trong quyết định ưu 1 Tình huống khẩn cấp do COVID-19 được coi là kéo dài chừng nào CH không thể tổ chức Đại hội người lao động gồm những Người tham gia Quỹ do các yêu cầu của chính phủ hoặc các khuyến nghị về an toàn và sức khỏe cho khu vực mà CH đang hoạt động. Khi các điều kiện ở địa phương cho phép tổ chức cuộc họp gồm những Người tham gia Quỹ, quy trình thông thường để phát triển và phê duyệt các dự án quỹ cần được bắt đầu càng sớm càng tốt.

Trang 2 / 3

Sử dụng Quỹ Khẩn cấp

[MM] [YYYY]

tiên lại. Nêu rõ số tiền quỹ được phân bổ cho dự án ban đầu sẽ bị ảnh hưởng, nếu có bất kỳ nhóm nào sẽ bị ảnh hưởng bởi việc thay thế dự án này và những hoạt động giảm thiểu nào sẽ diễn ra để hỗ trợ nhu cầu của các nhóm hưởng lợi.

Tóm tắt Hoạt động và Chi phí:

Các Hành động/Hoạt động Cần thiếtNhững hoạt động nào cần thiết để hoàn thành dự án?

Mốc thời gianKhi nào mỗi hoạt động sẽ diễn ra?

Ngân sáchMỗi hoạt động sẽ tiêu tốn bao nhiêu

tiền?

1.

2.

3.

Tổng chi phí ước tính:

3. Xác nhận Phê duyệt

Phương thức Tham gia với FTC. Nếu FTC không thể gặp trực tiếp để thảo luận và phê duyệt Kế hoạch này, vui lòng mô tả phương thức tham gia với các thành viên FTC và đính kèm email và các loại tài liệu điện tử khác làm bằng chứng về sự tham gia và phê duyệt.

[phương thức tham gia]

Đơn vị được cấp chứng nhận và Đội Quản lý Quỹ xác nhận rằng họ chấp thuận các khoản chi tiêu Quỹ. Tất cả các khoản chi tiêu đều nhằm ứng phó với tình huống khẩn cấp do COVID-19 gây ra và nhằm mục đích trực tiếp mang lại lợi ích cho tất cả những Người tham gia Quỹ. Quy trình và dự án được đề xuất phù hợp với Chính sách Sử dụng Quỹ Khẩn cấp để ứng phó với COVID-19 của Fair Trade USA.

Tên Viết Hoa:      

_________________

Đại diện CH

Tên Viết Hoa:      

______________________

Đại diện FTC

Trang 3 / 3