Xếp hạng đại học bằng Koha - Dspace

HỘI THẢO ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ TRONG GIÁO DỤC VÀ QNẢN LÝ THƯ VIỆN, ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU TRONG ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG VÀ XẾP

HẠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG

1

Vinh, 12 / 09 / 2014

Sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Koha và phần mềmquản lý tài nguyên số Dspace đáp ứng yêu cầu trong đánh giá

kiểm định chất lượng và xếp hạng trường đại học.

Hoàng Dũng – Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L

Giới thiệu về D&L

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn và Tích hợp Công nghệ D&L

Thành lập: năm 2009

Lĩnh vực kinh doanh:

Giải pháp Thư viện tích hợp

Hạ tầng Công nghệ thông tin

Tích hợp Công nghệ thông tin

Đại diện độc quyền của hãng :

Innovative Interfaces (PM TV)

FE Technologies (RFID)

TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC2

Giới thiệu về D&L

Là thành viên của:

TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

3

Câu lạc bộ phần mềm tự do nguồn mởViệt Nam

Cộng đồng koha-community.org

Hội Thư viện Việt Nam

Liên chi hội Thư viện Đại học Phía Bắc

Dự án OpenRoad

Dự án thư viện tiêu biểu

Đại học Quốc gia Hà Nội

Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh

Đại học Bách khoa Hà Nội

Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh

Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh

Viện Thông tin Khoa học Xã hội – Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam

Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP Hồ Chí Minh

Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội


Phần mềm thư viện tại Việt Nam

5


PM thư viện thương mại tại Việt Nam


Tên phần mềm Hãng sản xuất

LIBOL Tinh Vân

ILIB CMC Software

Vebrary Lạc Việt

Virtua, Open sky, Vital VTLS, Mỹ

Aleph, Alma, Rosetta Ex Libris, Israel

Millennium, Sierra, Content Pro Innovative Interfaces, Mỹ

6



Phần mềmViệt Nam

Ưu điểm Nhược điểm

LIBOLILIBVEBRARYvvv.

- Được phát triển dựa trên yêu cầuthực tế của thư viện tại Việt Nam- Có thể tùy biến, chỉnh sửa một sốtính năng.- Đã được quảng bá rộng rãi trongthời gian dài

- Hệ thống không 100% theo chuẩn quốctế về thư viện- Các phiên bản ít được cập nhật vàkhông theo kịp với xu hướng mới- Hệ thống được tùy biến tùy tiện dẫn tớisản phẩm không có tính nhất quán vàkhông theo tiêu chuẩn- Không có khả năng liên kết thư viện- Chưa được kiểm chứng sẽ hoạt độngtốt với các CSDL lớn > 1 triệu biểu ghi- Nguồn nhân lực phát triển PM thư việnkhông ổn định dẫn đến khó khăn trongviệc phát triển sản phẩm và hỗ trợ kháchhàng

7



Phần mềmnước ngoài


VIRTUA, OPEN SKY, VITALMILLENNIUM, SIERRA, CONTENT PRO,ALEPH, ALMA, ROSETTA

- Được phát triển bới các công tychuyên về PM thư viện với kinhnghiêm trên 30 năm- 100% theo chuẩn quốc tế về thưviện- Có khả năng kết nối liên thư viện- Luôn luôn cập nhật theo xu thếmới về thư viện- Đáp ứng được mọi yêu cầu vể môhình và qui mô thư viện- Được kiểm chứng bởi các thư việnlớn nhất trên thế giới

-Do chính sách về PM, thư viện tại ViệtNam rất khó yêu cầu tùy biến, chỉnh sửahệ thống-Chi phí triển khai và bảo trì quá cao đốivới thư viện Việt Nam nói chung- Chi phí giá thành tính theo số lượngngười quản trị sử dụng đồng thời tại 1thời điểm (user license)

8

PM quản trị thư viện mã nguồn mở


• Emilda

• GNUTeca

• Avanti

• Koha

• OpenBiblio

• phpMyLibrary

• PMB

• WEBLIS

• NewGenLib

9

PM quản lý tài nguyên số mã nguồn mở


• Dspace

• EPrints

• Fedora

• Invenio

• SobekCM

• Greenstone

10

Mô hình phát triển PM thư viện mã nguồn mở


PM

thư viện

mã nguồn mở

Cộngđồng thế

giới

Thư việnsử dụng

Nhân viênIT của thư

viện

Công tycung cấpdịch vụ

Đề xuất tính năng

Duyệt

Phát triển

Kiểm nghiệm

Phát hành

Sửa lỗi

11

Ưu-nhược điểm PM thư viện mã nguồn mở


Phần mềmmã nguồn mở


Emilda, GNUTeca

Avanti, Koha

OpenBiblio,

phpMyLibrary

PMB, WEBLIS

NewGenLib,

Dspace, Eprints

SobekCM

Greenstone,

Invenio, Fedora

- Đầy đủ các tính năng mới nhấtcho thư viện- 100% tuân theo chuẩn quốc tế- Liên tục được câp nhật- Dễ dàng tùy biến, phát triểntheo nhu cầu- Dễ dàng kết nối, liên kết với cácphần mềm ứng dụng khác- Cộng đồng phát triển và hỗ trợtrên khắp thế giới- Miễn phí bản quyền phần mềm(HĐH, CSDL, PM thư viện)

- Thư viện chưa có niềm tin với sảnphẩm mã nguồn mở- Thư viện không quen với việc sử dụngnguồn mở từ HĐH, CSDL đến phần mềm- Chưa có cơ chế tài chính trong việc sửdụng và duy trì phần mềm mã nguồn mở(đặc biệt tại Việt Nam)

12

PM thư viện mã nguồn mở tại Việt Nam


13

CDS/ISIS – Quản trị tư liệu (Được sử dụng rất phổ biến tại Việt Nam)

Weblis – Quản trị thư viện tích hợp (Được phát triển từ CDS/ISIS)

PMB – Quản trị thư viện tích hợp (Cộng đồng Francophone đưa vào Việt Nam)

Greenstone – Quản trị bộ sưu tập số

Dspace – Quản trị bộ sưu tập số

KOHA – PM quản trị thư viện tích hợp thư viện MNM

TỔNG QUAN

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP

KOHA

14


Koha

Koha là PM QTTVTH mã nguồn mở đầu tiên trên thế giới

Phát triển lần đầu vào năm 1999-2000 tại New Zealand bởi Công tyKatipo và Thư viện Trust. Phiên bản mới nhất: Koha 3.16

Phát triển và hỗ trợ trên thế giới: www.koha-community.org

Phát triển và hỗ trợ tại Việt nam: www.koha.vn

Hỗ trợ trên 50 ngôn ngữ trên thế giới. Koha 3.16 đã được Việt hóatoàn bộ bởi Koha Vietnam

Có đầy đủ các phân hệ, tính năng mới nhất của PM QTTVTH

Hỗ trợ và đáp ứng 100% chuẩn nghiệp vụ thư viện: Marc21, AACR2, DDC, RDA

D&L TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

15

Koha trên thế giới


• Liên hiệp thư viện Colorado (Mỹ) http://www.aspencat.info/

• Liên hiệp thư viện Vermont (Mỹ) http://catalog.kohavt.org/

• Thư viện Trung tâm lưu trữ quốc gia Anh (The National

Archive): http://tna.koha-ptfs.eu

• Thư viện dược hoàng gia của Vương quốc Anh (Royal

Pharmesutical Society of Great Britain) http://rps.koha-ptfs.eu/

• Thư viện ngôn ngữ và các nên văn minh – Bibliothèque des

langues et civilizations (BULAC): http://koha.bulac.fr/

• Thư viện công cộng Santa Cruz (California, Mỹ):

http://catalog.santacruzpl.org



17

• Thư viện Cục phát triển khoa học và công nghệ quốc gia Thái

Lan (NSTDA Online Library @STKS): http://library.stks.or.th

• Thư viện Viện nghiên cứu đạo hồi cao cấp (International

Institute of Advance Islamic Studies – Malaysia):

http://office.iais.org.my/

• Thư viện pháp luật - Hạ viện Philippine:

http://hreplib.congress.gov.ph



18

Thư viện công cộng – Bộ Văn hóa và Du lịch Thổ Nhĩ Kỳ

http://koha.ekutuphane.gov.tr/cgi-bin/koha/opac-main.pl

1,112 thư viện

800,000 bạn đọc

8 triệu biểu ghi

Thời gian triển khai: 2012 - Tháng 2 2014



19

Koha tại Việt Nam

Đã được nghiên cứu và là đề tài luận văn, luận án của nhiềucán bộ thư viện thư viện

2012 - Phiên bản Việt hóa đầu tiên cho Koha 3.8 được xâydựng và phát triển bởi Ths. Lê Bá Lâm

Phó giám đốc, Trung tâm thông tin thư viện, ĐHQGHN

2013 - Công ty D&L thành lập nhóm Koha Việt Nam Tham gia Câu lạc bộ tự do nguồn mở Việt Nam (Vfossa): phát triển Koha

Tham gia chương trình OpenRoad của Bộ KHCN – phát triển Koha

Tham gia cộng đồng Koha trên thế giới

Công bố mã nguồn và chia sẻ toàn bộ tài liệu của Koha 3.12

Tùy biến, phát triển, Việt hóa Koha phiên bản mới nhất 3.16

Cung cấp các dịch vụ cài đặt, cấu hình, tùy biến và đào tạo chuyên nghiệp




2014Koha được đưa vào trương trình giảng dạy và đào tạo

21

• Khoa Thư viện – ĐH KHXH-NV Hà Nội – ĐHQGHN

• ĐH Ngoại ngữ - ĐHQGHN

• ĐH Thăng Long

• ĐH Tài chính Ngân hàng

• ĐH Công nghệ Thông tin và Truyền Thông – ĐH Thái Nguyên

• ĐH Đại Nam

• Đại học FPT

• Trường quốc tế WellSpring



22

Các phân hệ của Koha


23

PHÂN HỆ OPAC

• Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu

• Tự động cập nhật sách mới

• Lựa chọn hiển thị thông tin trong từng biểu ghi của kết quả tìm kiếm

• Cho phép sắp xếp kết quả tìm kiếm theo tiêu chí ưu tiên

• Cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm

• Nâng cao tính tương tác giữa Bạn đọc và hệ thống:

o Bạn đọc có thể đăng nhập để chỉnh sửa thông tin cá nhân, đặt mượn, gia hạn tài liệu trực tuyến, xem lịch sử mượn trả, đề xuất mua tài liệu, tạo các tủ sách ảo yêu thích và chia sẻ với bạn bè.

• Có thể tương tác với các mạng xã hội



24

PHÂN HỆ BIÊN MỤC

• Hỗ trợ RDA (Resource Description and Access)

• Cho phép tạo các mẫu khung biên cho nhiều định dạng tài liệu: sách, luận văn/luận án, ÂPĐK, giáo trình vvv…

• Kiểm soát dữ liệu nhập vào theo tiêu chuẩn MARC 21: Các trường

điều khiển 00x; Các trường không cho phép lặp (trường tác giả 1xx)

• Cho phép chỉnh sửa thông tin theo lô

• Cho phép sao lưu biên mục

• Quản lý tính nhất quán

• Kết nối với các máy chủ Z39.50 để truy xuất dữ liệu biên mục



25

PHÂN HỆ LƯU THÔNG

• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống RFID, EM

• Cấu hình chính sách lưu thông theo: kiểu bạn đọc, dạng tài liệu, địa điểm• Với mỗi chính sách lưu thông, có thể thiết lập thời gian hoàn trả sách, số sách tối đa đặt mượn, tiền phạt

• Cho phép bạn đọc đặt mượn từ giao diện OPAC

• Cho phép quản lý lưu thông cho nhiều địa điểm khác nhau

• Thống kê lịch sử lưu thông



26

PHÂN HỆ BỔ SUNG

• Quản lí tài liệu

• Quản lí nhà cung cấp

• Quản lí ngân sách

• Quản lí khiếu nại



27

PHÂN HỆ ẤN PHẨM ĐỊNH KỲ• Đăng kí theo dõi và đánh giá ấn phẩm, có thể đặt mượn khi thư viện cập nhật tài liệu• Quản lí ấn phẩm đến muộn so với lịch đặt mua và gửi thông báo tới nhà cung cấp.• Quản lí được nhiều dạng ÂPDK: nhật báo, tuần san, ấn phẩm hàng năm

• Quản lý quỹ và ngân sách

• Hiện thị trạng thái rõ ràng trên giao diện web.

• Có thể hiển thị trạng thái ÂPDK theo nhiều kiểu khác nhau trong giao diện OPAC/intranet



28

PHÂN HỆ BẠN ĐỌC

• Có thể quản lí từng cá nhân hoặc quản lí theo các nhóm bạn đọc

• Phân loại bạn đọc theo nhóm dựa vào các tiêu chí: số tuổi tốithiểu/tối đa, số tiền cần để có thể đặt mượn sách, các chính sáchtrong phân hệ lưu thông, ...

• Mỗi khi nhập số thẻ bạn đọc vào hệ thống, nhân viên thư viện cóthể biết các thông tin: Ảnh cá nhân, số tiền đặt mượn (phạt/nợ), thông tin đặt mượn và thiết lập chính sách lưu thông riêng cho bạnđọc.



29

PHÂN HỆ BÁO CÁO

• Linh hoạt và mềm dẻo

• Thống kê báo cáo cho tất cả các phân hệ

• Cho phép thiết kế báo cáo theo nhu cầu (bằng các câu lệnh SQL

đơn giản vào CSDL)

• Cho phép xuất báo cáo ra PDF, Excel

TỔNG QUAN

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN SỐ

Dspace

30


31

DSpace là một bộ phần mềm hỗ trợ giải pháp xây dựng và phân phối các bộ sưu tập số hóa trên Internet.

DSpace do HP và The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, hiện nay có hơn 1,400 trường đại học và các tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý và chia sẻ nguồn tài nguyên: Sách, Tạp chí, Luận văn và các sưu tập Hình ảnh, Âm thanh và Phim.

Dspace là phần mềm mã nguồn mở cho phép các thư viện, các cơ quan nghiên cứu phát triển và mở rộng, tại địa chỉ http://www.dspace.org.


Rất nhiều thư viện tại Việt Nam đã sử dụng Dspace

• Đại học Quốc gia Hà Nội

• Đại học Bách khoa Hà Nội

• Trung tâm học liệu – Đại học Đà Nẵng

• Đại học Đà Lạt

• Đại học Văn hóa

• Đại học Huế

• vvv


Dspace tại Việt Nam

33

Vai trò của Dspace

DSpace được sử dụng cơ bản như một phần mềm lưu trữ và phân phối tài liệu số.

DSpace có ba vai trò chính: Giúp cho việc thu nhận và quản lý tài liệu được dễ dàng, bao gồm siêu dữ

liệu của tài liệu

Giúp cho việc truy cập tài liệu được dễ dàng, bằng cả việc liệt kê và tìm kiếm

Giúp cho việc lưu trữ tài liệu lâu dài.


34

Kiến trúc của Dspace

Thư viện đóng vai trò quản lý tổng thể toàn bộ nguồn tài nguyênsố

Các khoa, trung tâm trong trường hay đơn vị xã hội khác có thểđóng góp và quản lý tài nguyên số của mình

Phân cấp quản lý theo mô hình trung tâm – chi nhánh


35


Phân cấp quản lý theo mô hình trung tâm – chi nhánh


36


Đơn vị là cấp cao nhất về nội dung trong DSpace. Chúng tương ứng với các thành phần của tổ chức như các phòng, ban, khoa, ngành...

Mỗi đơn vị có thể chứa các đơn vị con và các bộ sưu tập. Bộ sưutập là nơi chứa các tài liệu số.

Một biểu ghi tài liệu số bao gồm các mô tả siêu dữ liệu và các tậpdữ liệu (Bitstreams).

Các tập dữ liệu là thành phần nhỏ nhất trong Dspace và phải đượcgắn kết với một biểu ghi tài liệu số.

Các thành phần trong kiến trúc Dspace


37

Tính năng của Dspace

Có thể lưu trữ tất cả các định dạng số

Sách điện tử

Bài báo

Luận văn, luận án điện tử

Báo cáo

Áp phích hội nghị

Video

Hình ảnh

Các nguồn tài nguyên số khác.


38


Hỗ trợ các chuẩn quốc tế

Mô tả theo chuẩn Dublin Core

Hỗ trợ hoàn toàn Unicode

Phát triển dựa trên OAI-PMH (Open Archives Initiative Prototal for Metadata Harvesting)

Tích hợp chặt chẽ với các phần mềm tìm kiếm như Google, Google scholar…


39


Dễ dàng nhập tài liệu thông qua giao diện Web

Khung mẫu nhập liệu có thể tùy biến cho từng bộ sưu tập khác nhau.


Dễ dàng thao tác nhập liệu

40


Phân quyền và bảo mật mạnh

Có thể phân quyền đến từng tài khoản người dùng, đến từng Bộ sưu tập hoặc thậm chí đến từng tài liệu.

Các quyền được cấu hình khá chi tiết như: Quyền xem biểu ghi thư mục, Quyền xem toàn văn, Quyền truy cập vào từngbộ sưu tập cụ thể…

Nếu người dùng không có quyền xem tập tài liệu số thì có thểbấm vào nút yêu cầu để xin quyền truy cập vào tài liệu đó.

Có thể quản lý theo từng thành viên hoặc theo nhóm.


41


Kết quả tìm kiếm linh hoạt. Hiển thị kết quả theo đơn vị, bộ sưu tập và các tài liệu.

Hỗ trợ tìm kiếm toàn văn.

Cung cấp bộ lọc cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm.


Tìm kiếm linh hoạt

SỬ DỤNG KOHA, DSPACE

ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG,

XẾP HẠNG ĐẠI HỌC

42


Tham gia vào chuỗi phát triển ngành Thư viện trên thế giới

Cập nhật tính năng mới cùng cộng đồng thế giới

Trao đổi nghiệp vụ Thư viện với thế giới

Cộng đồng sử dụng Koha, Dspace là toàn bộ Thư viện trên

Thế giới


Hội nhập quốc tế

43

PM Thư viện Việt Nam PM Thư viện Koha, Dspace

PM chuẩn

QT

PM Việt Nam

Thế Giới Thế Giới


PM Việt Nam

Chia sẻ thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế

44


KohaDspace

Kết hợp với các giải pháp Thư viện khác

Phần mềm tìm kiếm tập trung Vufind

Cổng thông tin thư viện Drupal

Phần mềm xác thực tập trung CAS

Thiết bị RFID, EM cho quản trị và an

ninh thư viện

Cơ sở dữ liệu điện tử


45



Koha Dspace

Tài nguyêntruyền thống

Tài nguyên số CSDL điện tử / trực tuyến

PM tìm kiếm tập trung

HệthốngRFID

46

Mô hình quản lý thư viện hoàn chỉnh


Koha Dspace

Tài nguyêntruyền thống

Tài nguyên số CSDL điện tử / trực tuyến

PM tìm kiếm tập trung

HệthốngRFID 1 TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC

CHO TẤT CẢ HỆ THỐNG

47

Mô hình quản lý thư viện hoàn chỉnh

48

Dễ dàng tùy biến xây dựng các thống kê, báo cáo để kiểm định chất lượng và hiệu quả quản lý, sử dụng và khai thác của thư viện và bạn đọc: Các thống kê tài liệu (sách mới, sách được lưu thông nhiều

nhất, sách đang được mượn, sách có trong thư viện vvv…)

Thống kê lưu thông tài liệu theo thời gian, địa điểm và đối tượng bạn đọc

Thống kê biên mục, bổ sung

Thống kê truy cập và sử dụng tài nguyên số của bạn đọc

vvvv


Đánh giá, thống kê trong phạm vi từng trường đại học

49

Tìm kiếm tài nguyên số trên Google và Google Scholar Dspace đã kết hợp với Google và Google Scholar để tài nguyên trên

Dspace có thể hiển thị và tìm kiếm trên Google và Google Scholar

Dspace giúp đưa tài nguyên học thuật của trường đại học ra thế giới, nâng cao vị thế và hình ảnh của trường đại học

Xếp hạng đại học trên webometrics.info Chất lượng và số lượng tài nguyên số nội sinh là một trong các tiêu

chí đánh giá và xếp hạng đại học

Dữ liệu thống kê tài nguyên số trên hệ thống Dspace tìm kiếm được bởi Google Scholar sẽ là tiêu chí để đánh giá TÍNH MỞ (Openenss) của tài liệu học thuật của trường đại học


Tìm kiếm, đánh giá, xếp hạng trên phạm vi thế giới


TRIỂN KHAI KOHA, Dspace

51



Qui mô hạ tầng CNTT cho Koha, Dspace phụ thuộc phần lớn vàolượng giao dịch, truy cập quản trị, sử dụng của cán bộ thư viện vàbạn đọc. Riêng với Dspace, số lượng và dung lượng tài nguyên số làmột tiêu chí quan trọng nhất.

Giảng dạy, nghiên cứuo Máy tính để bàn hoặc laptop thông thường

Thư viện qui mô vừa và nhỏ

o Máy chủ CPU 2GHz, RAM 3GB, HDD 30GB, CD/DVD

Thư viện có khoảng 300 – 500 nghìn biểu ghi trở lên

o Máy chủ CPU Xeon E5 – 2680, 2.7GHz, RAM 16Gb, HDD 2 x 600GB, CD/DVD

Yêu cầu hạ tầng CNTT

52


Phần mềm cài đặt

53

Hệ điều hành Ubuntu

Phần mềm Koha

Cơ sở dữ liệu MySQL

Web server Apache

Ngôn ngữ lập trình Perl

Hệ điều hành Ubuntu

Phần mềm Dspace

Cơ sở dữ liệu PostgreSQL

Web server Apache

Ngôn ngữ lập trình Java


Các bước triển khai quan trọng

54

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu biểu ghio Từ hệ thống phần mềm cũ (CDS/ISIS, iLib, Libol, Vebrary)o Từ các file excel hoặc accesso Chuẩn hóa lại thông tin biểu ghi thư mụco Cần đảm bảo dữ liệu không bị mất trong quá trình chuyển đổio Phải có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại dữ liệu

Cấu hình, tùy chỉnh thông số các phân hệ

o Cấu hình thông số các phân hệ dựa trên nhu cầu của từng thư viện

o Thông số cấu hình có thể thay đổi trong quá trình thực hành, thử nghiệm hoặc đưa hệ thống hoạt động chính thức


Các bước triển khai quan trọng

55

Nghiên cứu đào tạo

o Sử dụng tài liệu trên www.koha-community.org

o Sử dụng tài liệu trên www.koha.vn

o Tham dự các khóa đào tạo Koha

o Đối tượng nghiên cứu đào tạo

Cán bộ IT Cán bộ quản trị hệ thống Cán bộ nghiệp vụ theo từng chức năng

Dịch vụ triển khai Koha (1)I KOHA STARTUP - Dịch vụ khởi tạo

1. Cài đặt Ubuntu (Linux)

2. Cài đặt Koha 3.16 + các gói bổ trợ

II KOHA STANDARD - Dịch vụ cấu hình cơ bản các phân hệ

1. Phân hệ OPAC - Truy cập các mục lục công cộng trực tuyến:- Cung cấp đầy đủ thông tin và tình trạng sử dụng tài liệu.- Cung cấp nhiều phương thức tìm kiếm tài liệu

2. Phân hệ Biên mục - CATALOGING- Biên mục trên giao diện Web theo tiêu chuẩn MARC21, ISBD, AACR2, mang tính nhất quán.- Hỗ trợ mô tả mọi loại tài liệu, khung phân loại

3. Dữ liệu kiểm soát - AUTHORITIES- Xây dựng bộ cơ sở dữ liệu kiểm soát mang tính nhất quán phục vụ biên mục mô tả

4. Cấu hình chính sách lưu thông - CIRCULATION cho từng thư viện - chi nhánh, kiểu bạn đọc, kiểu tài liệu- Cấu hình số lượng và kiểu tài liệu được phép mượn- Cấu hình chính sách đặt mượn tài liệu- Cấu hình chính sách về thời gian mượn tài liệu- Cấu hình chính sách tiền phạt quá hạn- Cấu hình chính sách gia hạn tài liệu

5. Cấu hình tài khoản cho bạn đọc - PATRON- Khởi tạo các loại hình bạn đọc- Quản lý hồ sơ bạn đọc

6. Thống kê, báo cáo - REPORTS - Đầy đủ các báo cáo về: Số lượng tài liệu, tài liệu theo lĩnh vực, lưu thông theo thời gian, số lượng bạn đọc, tài liệu quá hạn…

Dịch vụ triển khai Koha (2)7. Phân hệ bổ sung - ACQUISITION- Tạo nhà cung cấp- Tạo nguồn ngân sách, quỹ- Tạo đơn đặt hàng- Nhận tài liệu

8. Phân hệ Ấn Phẩm định kỳ - SERIAL- Quản lý, bổ sung ấn phẩm nhiều kỳ như: báo, tập san,…

9. Công cụ bổ trợ - TOOL- Hỗ trợ các dịch vụ tin tức, bình luận, xuất nhập dữ liệu, in nhãn két, nhập ảnh bìa,…

10. Cấu hình quản trị - ADMINTRATION:- Cấu hình tài khoản quản trị cho cán bộ thư viện- Quản trị hệ thống

III KOHA ADVANCE - Dịch vụ cấu hình nâng cao

1. Việt hóa Koha- Cung cấp giao diện tiếng Việt cho phiên bản 3.16- Tất cả các thông báo đều được chuyển sang tiếng Việt

2. Dịch vụ chuyển đổi cơ sở dữ liệu biểu ghi tài liệu

IV CHỈNH SỬA GIAO DIỆN OPAC

1. Làm mới hoàn toàn theo cấu trúc của thư viện (3 lần chỉnh sửa)

2. Chỉnh sửa theo khung mẫu có sẵn

V KOHA TRAINING - Dịch vụ đào tạo

Đào tạo theo ngày (chương trình chuẩn là 5 ngày)

VI BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ

Dịch vụ triển khai Dspace (1)I DSPACE STARTUP - Dịch vụ khởi tạo

1. Cài đặt Ubuntu (Linux)

2. Cài đặt Dspace 4.2 + các phần mềm cần thiết

II DSPACE STANDARD - Dịch vụ cấu hình cơ bản

1. Cấu hình sau khi cài đặt:- Tạo tài khoản quản trị.- Cấu hình mail server.- Cấu hình định danh tài liệu (Handle)- Cấu hình tìm kiếm toàn văn

2. Cấu hình biên mục các tài liệu theo chuẩn Dublin Core- Tạo các đơn vị (community)- Tạo các bộ sưu tập và các đơn vị con

3. Dữ liệu- Xây dựng bộ dữ liệu chuẩn, nhập dữ liệu vào Dspace cho 1 hoặc nhiều bộ sưu tập

4. Cấu hình quản trị- Cấu hình tài khoản quản trị cho cán bộ thư viện- Quản trị hệ thống- Cấu hình chính sách theo từng đơn vị, bộ sưu tập

5. Cấu hình tài khoản cho bạn đọc- Tạo người dùng- Quản lý và phân nhóm người dùng- Cấu hình chính sách phân quyền người dùng theo từng bộ sưu tập

6. Thống kê, báo cáo- Cấu hình để đưa ra đầy đủ các báo cáo về: Số lượng tài liệu, số lượng truy cập…

Dịch vụ triển khai Dspace (2)III DSPACE ADVANCE - Dịch vụ cấu hình nâng cao

1. Việt hóa Dspace- Cung cấp giao diện tiếng Việt cho phiên bản 4.1- Tất cả các thông báo đều được chuyển sang tiếng Việt

2. Dịch vụ chuyển đổi cơ sở dữ liệu.

3. Thống kê, báo cáo- Cấu hình để đưa ra đầy đủ các báo cáo về: Số lượng tài liệu, số lượng truy cập…

4. Cấu hình tạo ảnh bìa

5. Cấu hình kết nối với cơ sở dữ liệu người dùng LDAP

IV CHỈNH SỬA GIAO DIỆN (Lựa chọn 1 trong 2)

1. Làm mới hoàn toàn theo cấu trúc của thư viện (3 lần chỉnh sửa)

2. Chỉnh sửa theo khung mẫu có sẵn

V DSPACE TRAINING - Dịch vụ đào tạo

Đào tạo theo ngày (chương trình chuẩn là 1 ngày)

VI BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ


Websites Demo

60

Phần mềm Koha www.koha.vn

Phần mềm Dspace www.dspace.vn


TRÂN TRỌNG CẢM ƠN

CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ TÍCH HỢP CÔNG NGHỆ D&L

C 08-1, Tòa nhà Bộ KHĐT, Đông Quan, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: 04.66552836 Fax: 04.37678812

Email: [email protected]

Website: www.dlcorp.com.vn | www.koha.vn

61

Documents

Xếp hạng đại học bằng Koha - Dspace