XIV TROBADA D’ESCOLES DE RUGBY

“CIUTAT DE TARRAGONA”

17 de març de 2018

1

1. La participació

Aquest any participaren a la nostra Trobada 10 escoles de rugby d’arreu de Catalunya: Rugby Club Sitges Futbol Club Barcelona Castelldefels Rugby Union Club Los Taus d'Amposta RCTE INEF Lleida Poble Nou Badalona RC CR Sant Cugat Santa Coloma RC Club Rugby Tarragona

Un total de 366 jugadors i 67 entrenadors que s’aplegaren al Complex Educatiu de Tarragona el dia 17 de març.

2

2. La competició

10 subcamps de rugby es repartiren entre els tres camps que compta la

instal·lació per donar acollida als gairebé 80 partits que es jugaren entre

les diferents categories i clubs; en concret 6 equips de Sub6, 10 de

Sub8, 12 de Sub10 i 11 de Sub12. Els partits començaren minuts

després de les 10 del matí i transcorregueren sense dificultats

distribuïts entre els tres camps de joc que van ser habilitats perquè

totes les categories i tots els equips disputessin un total de 50 minuts

de joc per a cadascun. L’arbitratge va anar a càrrec de jugadors del

Club Rugby Tarragona.

3

3. El programa 9 Arribada dels equips 9,30 Reunió de delegats/es dels clubs 10 Inici dels partits 12 Recepció d’autoritats 13 Zumba 13,30 Rifa 14 h Lliurament d’obsequis 14,30 Actuació Colla Jove Xiquets de Tarragona

4

4. L’entreteniment i l’esbarjo

Al llarg del matí hi va haver servei permanent de restauració on es van

poder adquirir refrescos, entrepans, rossejat de fideus, cafès i pastissos

que ajudaren a passar una millor jornada als participants i a les

persones acompanyants.

5

Hi va haver també la botiga de La Trobada on es van poder comprar

articles de marxandatge del Club Rugby Tarragona. No hi va mancar la

zona d’esbarjo per als més petits: inflables, tallers de treballs manuals

i maquillatge, i una masterclass de zumba a les 13 h amb Marta

Moreno.

6

A primera hora de la tarda va tenir lloc el comiat dels participants,

l’actuació de la Colla Jove Xiquets de Tarragona i el lliurament

d’obsequis als clubs.

Algunes persones afortunades van marxar cap a casa amb algun regal

extra obtingut de la Rifa de la Trobada que any rere any guanya més

expectació gràcies als productes i obsequis de gran qualitat sortejats.

7

5. Els col·laboradors i patrocinadors

EMPRESES INSTITUCIONS/ENTITATS ALTRAD RODISOLA COMPLEX EDUCATIU TARRAGONA ARTESANIA DE LA CROQUETA AJUNTAMENT DE TARRAGONA PORT AVENTURA DIPUTACIÓ DE TARRAGONA GROS MERCAT GENERALITAT DE CATALUNYA A les 12 del migdia ens visitaren les autoritats. Acudiren al camp de rugby la consellera d'esports de l'Ajuntament de Tarragona, Elisa Vedrina, Joan Plana, representant de l'Esport a Tarragona de la Generalitat de Catalunya i Estefania Serrano, presidenta del Consell Esportiu del Tarragonès que feren una passejada pels tres camps de joc en plena activitat acompanyats del president del Rugby Tarragona, Andrés Lechuga.

8

Vàrem poder comptar amb la col·laboració inestimable d’una vuitantena de persones entre socis i sòcies del Club, jugadors de totes les categories, entrenadors/es, monitors/res, membres de la Junta, pares i mares… sense ells la Trobada no hauria estat possible. Cal fer una menció especial a l’speaker Miquel Benabarre, al Blai Niubó i l’Araceli Roca (cuiners de la fideuà) i a Mariela Sevilla i a Joan Grau per les fotografies.

Patrocinadors oficials del Club Rugby Tarragona

9

6. Lliurament d’obsequis als Clubs Al final de la jornada es lliurà als representants dels 10 clubs participants un obsequi com a record d’aquesta XIV Trobada d’Escoles de Rugby Ciutat de Tarragona.

10

8. El ressò a la premsa Els mitjans de la ciutat van fer un bon seguiment de l’esdeveniment.

- Tarragona ràdio. El programa Passió Ovalada dedicà una

emissió íntegra a La Trobada. http://www.tarragonaradio.cat/contingut_programa/la_14a_trobada_descoles_ciutat_de_tarragona_de_rugby_al_passio_ovalada/100/15357 i també en feu referència en un programa posterior: http://www.tarragonaradio.cat/contingut_programa/nova_temporada_de_passio_ovalada_a_tarragona_radio_dilluns_19_de_marc/100/15480

- els diaris digitals Tarragona21 i Infocamp, les pàgines web de la Federació Catalana de Rugbi i el Diari Més i Diari de Tarragona en premsa escrita: http://diaridigital.tarragona21.com/arriba-la-trobada-descoles-de-rugby-ciutat-de-tarragona/ http://diaridigital.tarragona21.com/els-voltors-organitzen-aquest-dissabte-la-trobada-descoles-de-rugby-ciutat-de-tarragona/ http://www.infocamp.cat/arxiu-seccio-esports/item/18068-trobada-d-escoles-de-rugbi-a-tarragona http://www.diarimes.com/noticies/esports/2018/03/17/el_club_rugbi_tarragona_organitza_14a_trobada_escoles_35590_1094.html http://www.rugby.cat/noticies/xiv-trobada-descoles-de-rugby-ciutat-de-tarragona/ https://www.diaridetarragona.com/tarragona/Encontrar-la-singularidad-el-exito-del-Club-Rugby-Tarragona-20180320-0074.html Ràdio Ciutat de Tarragona: http://rctgn.cat/34446-2/ TAC 12: http://www.tac12.tv/tarragona/arxiu-tarragona/item/2937-tarragona-llueix-amb-la-trobada-d-escoles-de-rugbi http://www.tac12.tv/tarragona/arxiu-tarragona/item/2874-tot-a-punt-per-a-la-tradicional-trobada-d-escoles-organitzada-pel-club-rugby-tarragona

11

Totes les notícies es publicaren a la pàgina de Facebook de La Trobada: https://www.facebook.com/pages/Trobada-dEscoles-de-Rugby-Ciutat-de-Tarragona/460744610712008

12

9. Anàlisi i millora continua La Comissió de La Trobada ha valorat els èxits i també els punts febles de l’esdeveniment a partir de les enquestes rebudes dels clubs participants i del desenvolupament de la jornada. La sensació general, com gairebé cada any, és la d’una bona organització que té lloc gràcies a l’ajuda inestimable de les persones col·laboradores. 9.1. Punts forts Com a èxits de La XIV Trobada podem apuntar: De la part esportiva:

• La gran quantitat de persones voluntàries en els camps de joc i la seva bona disposició a executar les diferents tasques: àrbitres, delegats de camp, coordinadors de taules, taules, runners així com la puntualitat en presentar-se als llocs assignats.

• La bona organització de comissions i coordinacions amb persones responsables assignades a les diferents àrees, fet que facilità molt la tasca del voluntariat.

• El tancament d’inscripcions a 15 dies vista de l’esdeveniment que permeté fer una bona previsió del tercer temps dels participants.

13

• La formació bàsica rebuda per les persones que varen exercir de voluntàries en les diferents reunions que es van fer (reunió de delegats de camp, reunió de taules i reunió d’àrbitres).

• La millora dels temps dels partits que va permetre jugar 50 minuts a tots els equips.

De la part organitzativa:

• El nombre de persones voluntàries que superaren la vuitantena i la seva bona disposició.

• La botiga de La Trobada i tots els articles a disposició amb novetats importants com la samarreta de Les Voltors o el hug-me.

• L’eficient servei de restauració que feu que a primera hora del matí el públic pogués menjar un entrepà i beure un cafè calent.

• El menú dels jugadors i jugadores, adequat i ben servit. • L’aportació d’obsequis per part d’alguns patrocinadors que van fer

possible la rifa de la Trobada. • les activitats de lleure: tallers, inflables i zumba que agradaren a

petits i grans. • El seguiment mediàtic dels mitjans de la ciutat. • La presència d’autoritats.

14

9.2. Àrees de millora Els punts febles que s’han detectat i que s’intentaran millorar en la propera edició. De la part esportiva: -Els cronos van sortir mitja hora tard. -La taula de Sub10 va començar a jugar amb uns cronos que no estaven actualitzats. -A la reunió amb els equips no hi havia delegat de Tarragona per a confirmar el nombre d’equips. De la part organitzativa: -La megafonia és insuficient i no arriba als camps més allunyats del Punt d’Informació. -Les bosses dels esportistes que fins ara eren a l’exterior es proposa que se situïn al pavelló perquè en cas de pluja no es mullin. -Cal reservar un dels vestidors única i exclusivament per a WC públic. -Habilitar una zona amb cadires i taules per al descans i tercer temps dels participants. De cara a una pròxima edició es proposa: -Formar una nova Comissió Esportiva amb diferents membres de l’actual que hauria de començar a treballar al mes de setembre. -Cal reduir camps si no hi ha prou equips en un. Amb menys de 6 equips no es pot fer un camp. -Es proposa fer plantilles de cronos per a cada camp (de 4, 5, 6...) -Intentar que un club no porti 3 equips perquè després no es volen trobar i és molt difícil a l’hora de fer els creuaments. -La Federació ha de saber la data exacta de la trobada el mes de juny de l’any en curs, per tal de dissenyar el calendari de la temporada vinent i incloure aquest esdeveniment. -Canviar els noms dels camps A, B i C per altres noms (entrenament, joc, mar, terra....) perquè hi ha clubs que es pensen que són camps per nivell de joc. -Les botzines han de ser amb gas, les manuals no se senten. -Canviar l’estructura de la trobada. Fer matí i tarda amb un descans. -Es recomana canviar la data i fer-la una mica més tard, cap a l’abril aprofitant el canvi d’hora i la major durada del dia. -Si es canviés el format de La Trobada es podrien proposar més activitats alternatives per als nens mentre no fan partits.

15

-Els coordinadors de l’Escola han d’estar presents en les comissions per a organitzar la Trobada però no han de tenir responsabilitats aquell dia perquè també són entrenadors dels seus equips. -Si hi ha prou voluntaris és millor assignar a cada camp una taula, perquè resulta complicat controlar tres camps i que comencin a la vegada. -Es proposa utilitzar walkies o crear més grups de whatsapp per a millorar la comunicació taules-delegats o taules-cronos. En conclusió, i després de l’experiència en l’organització de catorze trobades, la Comissió de la Trobada i la Junta Directiva del Club es proposen plantejar de cara a la pròxima temporada un format diferent d’aquest esdeveniment en el qual torni a destacar la singularitat i la qualitat que l’han caracteritzat tots aquests anys, cercant un nou producte capaç d’atreure el màxim d’escoles, tant del nostre territori com de fora. Tarragona, abril de 2018