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XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose – 16 e 17/08/2019
1 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose – 16 e 17/08/2019
2 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
Prezados Colegas,
Estaremos realizando em Campos do Jordão, SP, mais uma edição do nosso
Congresso Brasileiro de Aterosclerose. Acontecerá de 16 a 17 de agosto de 2019
no Centro de Convenções do Grande Hotel Senac - muito moderno, com excelente
localização e toda a infraestrutura necessária para garantir o sucesso do evento.
Como de hábito estaremos reunindo as maiores autoridades do Brasil e algumas
do mundo em torno do tema que é muito importante, sempre interessante e que
atrai a cada ano maior número de interessados que tem um excelente oportunidade
de atualizar-se com o que há de mais recente na área.
Entre os principais objetivos, RESUMINDO estão:
Reunir médicos e demais profissionais nesta área da saúde, atualizando-os através
de uma programação científica de alto nível;
Integrar os participantes de diferentes estados do país e promover a troca de
experiências;
Proporcionar aos participantes a oportunidade de acesso ao que há de mais
moderno na área de produtos e serviços, através da feira comercial.
Raul Dias dos Santos Filho
MENSAGEM DO PRESIDENTE
www. aterosclerose2017.com.br
XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose – 16 e 17/08/2019
3 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
Diretoria e Comissões
Diretoria do Departamento de Aterosclerose
Diretoria - Gestão 2018/2019
Maria Cristina de Oliveira Izar
Presidente
José Francisco Kerr Saraiva
Vice-Presidente
Viviane Zorzanelli Rocha Giraldez
Diretora Científica
Adriana Bertolami
Diretora Administrativa
Marcelo Heitor Vieira Assad
Diretor Financeiro
Marcelo Bertolami
Coordenador do Núcleo de Estudos em Diabetes e Doença Cardiovascular
Ana Maria Pita Lottenberg
Coordenadora do Núcleo de Estudos em Nutrição e Saúde
Comissões do Congresso
Raul Dias dos Santos Filho
Presidente do XVII Congresso
Executiva
Maria Cristina de Oliveira Izar
Raul Dias dos Santos Filho
Adriana Bertolami
André Arpad Faludi
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4 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
Marcelo Heitor Vieira Assad
Miguel Antonio Moretti
Científica
Francisco Antonio Helfenstein Fonseca
Presidente da Comissão Cientifica
Assessores
Jose Francisco Kerr Saraiva
Viviane Zorzanelli Rocha Giraldez
Marcelo Chiara Bertolami
Marcio Sommer Bittencourt
Ana Maria Pita Lottenberg
Sergio Emanuel Kaiser
Antonio Carlos Palandri Chagas
Tema Livre
Henrique Tria Bianco
Coordenador da Comissão de Tema Livre
Assessores
Andrei Carvalho Sposito
Daniel Branco de Araújo
Marcio Hiroshi Miname
Hermes Toros Xavier
Renato Jorge Alves
Juliana Kato
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5 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
Reunião de comercialização
Será realizada no Departamento de Aterosclerose
Alameda Santos, 705 – 11º andar - Cerqueira Cesar/ SP Tel: (11) 3411-5531 Data: 03/09/2018 Horas: 09h Departamento de Aterosclerose
Alameda Santos, 705 – 11º andar - Cerqueira Cesar/ SP Tel: (11) 3411-5531 Secretária: Alline Bonfim SD Eventos - Secretaria Executiva Rua Campevas 115 – Perdizes/SP Tel: (11) 3672-6979 e (11) 3682 4507
Objetivo do evento
1) Congregar os médicos e demais profissionais que se interessam pela cardiologia, endocrinologia e nutrologia nas sub-especialidades de aterosclerose, diabetes e dislipidemias.
2) Estimular estudos, educação continuada, pesquisa científica e a discussão de
novas tecnologias.
3) Promover a integração de todos os profissionais da área da saúde, fomentando a formação de uma rede de especialistas e pesquisadores nas áreas da aterosclerose, dislipidemias e diabetes, juntamente com as empresas que desenvolvem e trabalham com novas tecnologias.
4) Disseminar e capilarizar o conhecimento, desde o mais básico e já sedimentado até
as últimas novidades e pesquisas em desenvolvimento nas áreas da aterosclerose e cardiometabólica.
Estimativa de público 600 pessoas
Público alvo
Cardiologistas, Clínicos gerais, Endocrinologistas, Geriatras, Nutrólogos, Médicos de família e demais profissionais da área da saúde da rede pública e privada interessados nos temas.
INFORMAÇÕES GERAIS
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6 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
1. Estrutura A 175 km de São Paulo, o Grande Hotel Campos do Jordão possui estrutura completa e serviços exclusivos para receber os mais variados eventos corporativos. Além do Centro de Convenções, o hotel dispõe de Business Center, internet sem fio, a moderna Sala Cristal com 200 m², e a possibilidade de incluir workshops gastronômicos e atividades de lazer para o público de eventos. Além do Centro de Convenções para 700 pessoas, o hotel dispõe de Business Center, internet sem fio, Sala Cristal com 200m² e a possibilidade de incluir workshops gastronômicos para o público de eventos. O hotel também oferece serviços de coffee break, welcome drink, almoços e jantares, com várias opções de cardápio.
SOBRE O LOCAL DO EVENTO
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2. Planta do local
Planta referente ao Centro de Convenções do Hotel (As salas do Centro de Convenções são adaptadas e montadas de acordo com a necessidade do evento)
Planta referente ao andar Térreo/Entrada principal do Hotel
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8 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
Por que investir?
O investimento em promoção de eventos incrementa marcas e aumenta os índices de lembrança;
Atingir com eficiência o público alvo, concentrado em um único local, centrando seus objetivos com exatidão, com consequente retorno do investimento;
Coloca a empresa em contato direto com os verdadeiros formadores de opinião, dando a oportunidade de estabelecer relacionamento com os mesmos.
Ótima oportunidade para estreitar relacionamentos já existentes, criar novas redes de referências com oportunidade de expandir a participação e a presença da empresa nesse seguimento tão importante para a população e a cardiologia brasileira.
Critérios de comercialização O formulário/compromisso entre o Departamento de Aterosclerose da Sociedade
Brasileira de Cardiologia e a empresa patrocinadora deverá ser entregue no dia
03/09/2018 durante a reunião de comercialização, para o início do processo do
contrato. (Este formulário preenchido é a garantia da sua reserva) No caso de
empate entre os patrocinadores, prevalecerá a que tiver maior número de itens de
patrocínios.
No caso de desistência após a reserva será cobrado a taxa de 40% referente
ao valor dos itens reservados.
INVESTIMENTO/AÇÕES DE MARKETING SOBRE O EVENTO
CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO
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Descritivo: Evento destinado à divulgação de informações científicas do patrocinador com
duração de 1h45 incluindo o preparo da sala, aula e desmontagem, permitindo uma maior
interatividade entre a empresa e os congressistas, que poderá apresentar seus produtos e
serviços em consonância com seus conceitos científicos para diagnóstico e tratamento das
doenças cardiovasculares. Esse evento fará parte da programação científica.
Neste investimento está incluso: Auditório/ Sala Mesa Diretora Púlpito Sonorização 1 telão Data show Um operador Duas recepcionistas Pacote com 20 inscrições Inserção de 1 material promocional (institucional) da empresa na pasta do congressista Inclusão do programa do Simpósio no Programa Final do Congresso Banner de divulgação do Simpósio no site do congresso Descritivo: Espaço destinado para divulgação de marcas e produtos. Esse espaço permite socialização e possibilidade de aproximação entre a empresa e os congressistas. Neste investimento está incluso: Cadeira Mesa Painel para divulgação da marca Octanorm Carpete Iluminação Tomada 15 inscrições Inserção de 1 material promocional (institucional) da empresa na pasta do congressista Inserção da logomarca no painel de entrada do congresso Inserção da logomarca no painel dos auditórios
2. ESTANDE
1. SIMPÓSIO SATÉLITE
DESCRIÇÃO DOS ITENS PARA INVESTIMENTO
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Modelo do padrão do estande definido para o congresso e outros exemplos de estandes do congresso anterior (esses confeccionados pela própria empresa)
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Descritivo: O patrocinador terá acesso livre onde somente os principais convidados e palestrantes do congresso terão acesso. Será permitido a colocação de banner, distribuir material de divulgação, peças de merchandising. Será permitido também decorar o o ambiente (por conta do patrocinador) Neste investimento está incluso: 10 inscrições A utilização de sala para reunião de interesse do patrocinador com convidados (no máximo 6 pessoas) Descritivo: Jantar a ser realizado no sábado a noite nas dependências do Hotel SENAC. O patrocinador terá o direito de colocar sua logomarca na decoração do evento através da colocação de banners. Ter á direito a 10 convites para a equipe. Neste investimento está incluso: 10 inscrições Inserção de 1 material promocional (institucional) da empresa na pasta do congressista Descritivo: área de circulação obrigatória de todos os congressistas e palestrantes. Grande visibilidade para divulgação da marca. Apenas divulgação institucional. Neste investimento está incluso: 10 inscrições Banco de dados dos inscritos no congresso (nome e email)
3. Sala VIP/Mídia Desk
5. AREA DE CREDENCIAMENTO
4. JANTAR DOS PALESTRANTES
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Descritivo: O patrocinador terá sua logomarca em evidência impressa na parte superior direita dos painéis das portas dos auditórios impressa em 4 cores e em toda a sinalização interna do evento como totens, banners e faixas de sinalização. Neste investimento está incluso: 5 inscrições
6. SINALIZAÇÃO INTERNA
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Descritivo: O patrocinador terá espaço reservado no: crachá para inserção da marca, em 4 cores. (caso o patrocinador opte pelo cordão
promocional com a logomarca, este deve ser entregue pronto) Bloco de anotações – inserção de 1 pagina de anúncio Canetas – Devem ser entregues prontas com a logomarca do patrocinador
Neste investimento está incluso: 3 inscrições
Descritivo: O patrocinador incluirá o anúncio de uma de suas marcas ou produtos, em 4 cores, na capa escolhida do programa. Neste investimento está incluso: 5 inscrições
7. CRACHÁS/BLOCO DE ANOTAÕES/CANETAS
8. CAPA DO PROGRAMA
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Descritivo: Sua logomarca será projetada nos intervalos das palestras. Também poderá exibir filme institucional com exceção dos horários que antecedem aos simpósios satélites e durante o período desses simpósios. Neste investimento está incluso: 2 inscrições Descritivo: Item sem exclusividade. O patrocinador poderá inserir material de divulgação de suas marcas no material do congressista. Canal direto com os participantes. Descritivo: O patrocinador terá espaço reservado no certificado para inserção da arca, em 4 cores. Neste investimento está incluso: 5 inscrições
9. FILME INSTITUCIONAL
10. INSERÇÃO DE MATERIAL NA PASTA
11. CERTIFICADOS
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Descritivo: o patrocinador poderá expor suas marcas. Caso queira uma decoração diferenciada nesse espaço os custos operacionais ficam por conta do patrocinador. Este espaço será utilizado pelo congresso para exposição dos Pôsteres, atividades científicas e programação social O patrocinador terá direito a alguns períodos da sala previamente agendados para realização de reuniões e atividades científicas. Neste investimento está incluso: 5 inscrições
12. SALA CRISTAL
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Descritivo: Inserção da marca no material impresso que serão distribuídos e fixados nos principais hospitais, clínicas e universidades de São Paulo.
Descritivo: O patrocinador terá espaço reservado no impresso para inserção da marca, em 4 cores - Serão confeccionadas 5000 peças. Neste investimento está incluso: 2 inscrições
13. CARTAZ/FOLDER E BANNER DE DIVULGAÇÃO
14. MALA DIRETA
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Descritivo: inserção da marca institucional pasta do congressista. Material de grande visibilidade, pois a marca estará presente durante todo o evento em todos os lugares. Serão apresentadas 3 modelos ao patrocinador para a escolha. Neste investimento está incluso: 10 inscrições Modelo utilizado em 2017
Descritivo: O patrocinador poderá exibir vídeo institucional durante o trajeto de São Paulo a Campos do Jordão nos ônibus/VANS, será colocado em cada assento capa . Produzido em TNT com a logomarca do patrocinador pelo patrocinador Neste investimento se o patrocinador preferir, poderá ser feito através da própria agência.
Neste investimento está incluso: 10 inscrições
15. PASTA DOS PARTICIPANTES
16. TRANSFER DOS PALESTRANTES
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Descritivo: O patrocinador terá espaço reservado para inserção da marca institucional no site do congresso. Esse será um espaço exclusivo. Neste investimento está incluso: 5 inscrições
Descritivo: Espaço para Atividade pré-congresso. O patrocinador terá um espaço, equipado com projetor, tela, sonorização, 01 recepcionista de sala. Atividade organizada pelo patrocinador independente da parte científica do congresso. Opção 1 Sala Crystal – com capacidade de até 60 pessoas em mesas redondas de 8 lugares cada. Opção 2 Sala do Lobby – com capacidade de até 120 cadeiras. Descritivo: Oferecer para grupos de médicos um café da manhã com possibilidade de interagir com professores especialistas. Nestes podem ser incluídos mesas temáticas como por exemplo: Diabetes, Novos fármacos, HF etc... Neste investimento está incluso: 15 inscrições
17. SITE DO EVENTO
18. ATIVIDADE PRÉ CONGRESSO
19. CAFÉ DA MANHÂ COM PROFESSOR
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20. PLANTA DO EVENTO
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XVII CONGRESSO BRASILEIRO DE ATEROSCLEROSE
SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA – DEPARTAMENTO DE ATEROSCLEROSE e:
EMPRESA PATROCINADORA
Empresa:
Endereço:
Bairro CEP
CNPJ Insc. Estadual
RESPONSÁVEL PELA NEGOCIAÇÃO
Nome:
Cargo:
Telefone: Celular:
Email:
RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE EVENTOS/ OPERAÇÕES
Nome:
Cargo:
Telefone: Celular:
Email:
FICHA DE CONFIRMAÇÃO
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Confirmo a participação conforme informado abaixo
Opções de investimento
Capacidade Data Reserva Data Reserva Valor R$.
Simpósio Satélite¹ (1h45)
Auditório A 170 L 16/08 17/08 60.000,00
Auditório B 110 L 16/08 17/08 40.000,00
Auditório C 160 L 16/08 17/08 50.000,00
Sala do Loby 100L 16/08 17/08 30.000,00
Estandes de 01 a 10 com 9m2 situados na área de exposição 01
Nº dos Estandes
Opções de investimento
Reserva/ Compra
Valor R$. (por estande)
OBSERVAÇÃO
01 Estande – 9m²
38.500,00
02 Estande – 9m²
38.500,00
03 Estande – 9m²
38.500,00
04 Estande – 9m² 38.500,00
05 Estande – 9m² 38.500,00
06 Estande – 9m² 38.500,00
07 Estande – 9m²
38.500,00
08 Estande – 9m²
38.500,00
09 Estande – 9m²
38.500,00
10 Estande – 9m²
38.500,00
Atividade Pré - congresso
Reserva Opções de
investimento Capacidade Data
Valor R$.
Sala Crystal
180M²
15/08 30.000,00
Sala do Lobby
100 L
15/08 20.000,00
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24 XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose
Itens de patrocínios
Nº
Reserva Itens* Valor Nome da Empresa
3 Sala Vip/ Média Desk 10.000,00
4 Jantar palestrantes 20.000,00
5 Área de credenciamento 10.000,00
6 Sinalização interna
7
Crachás (1000)
10.500,00 Bloco de anotação (1000)
Caneta (1000)
8(4ª) Capa do programa (4ª) 16.500,00
8(3ª) Capa do programa (3ª) 11.000,00
8(2ª) Capa do programa (2ª) 6.600,00
9 Filme Institucional (não exclusivo) 5.000,00
10 Inserção de material na pasta (não exclusivo) 1.500,00
11 Certificados 5.500,00
12 Sala Cristal (período livre de utilização pelo
congresso) 20.200,00
13 Cartaz/ banner de divulgação
10.000,00 14 Mala direta
15 Pasta dos participantes 22.000,00
16 Transfer dos palestrantes 15.000,00
17 Site do evento 30.000,00
18 Atividade Pré Congresso
19 Café da manha com professor 10.000,00
2) Valor total
2.1 R$ _______________ (_______________________________________________) 3) Forma de pagamento
( ) Pagamento à vista – R$ ____________________ Em: ______ / ______ / ______ ( ) Pagamento Parcelado 1ª parcela - R$ _____________________ Em: ______ / ______ / ______ 2ª parcela - R$ _____________________ Em: ______ / ______ / ______ 3ª parcela - R$ _____________________ Em: ______ / ______ / ______ Valor total - R$ _______________ (________________________________________) Data _____ / _____ / _____ Nome: ________________________________________ Assinatura: ___________________________________________________________ Declaro concordar com o pagamento do valor da reserva, citado no item 2.2. em caso de desistência da minha empresa de participar do XVII Congresso Brasileiro de Aterosclerose por qualquer motivo.