YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ

YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL

FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ

TANIŞMATANIŞMA

Merve EMEK

21 Aralık İstanbul doğumludur. İstanbul Bilgi Üniversitesi International Finance and Banking Yüksek Lisans programından mezundur. Şişli Bölgesinde SMMM olarak serbest büroculuk faaliyetini sürdürmektedir. Türkiye genelinde muhtelif İlaç Firmaları adına Eczacılara yönelik eğitimler vermektedir. TÜRMOB bünyesinde eğitmenlik yapmaktadır.İstanbul Ticaret Odası ve İstanbul mahkemelerinde bilirkişilik yapmaktadır. İSMMMO Şişli İlçe sekreteryasında ve MMMB Derneği Şişli Şubesinde yöneticilik yapmış olup, İstanbul Bilirkişiler Derneği Kurucu üyesi ve ilk saymanıdır. İstanbul Bilirkişiler Derneği Yönetim Kurulu’ndaki görevine, Genel Başkan olarak devam etmektedir.

Muammer KESKİN

1954 Ardahan doğumludur. Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi Sosyal Bilimler Enstitüsünden mezundur. İstanbul Mali Müşavirler Odası Yönetim Kurulunda ve çeşitli Derneklerin ve Sivil Toplum Kuruluşlarının yönetim kadrolarında görev almıştır. SMM Denetim Ltd. Şti. ortaklarındandır. Şişli Bölgesinde SMMM olarak serbest büroculuk faaliyetini sürdürmektedir. Halen İstanbul Mali Müşavirler Odası Akademisinin Yönetim Kurulu ve TÜSES Vakfı Yönetim Kurulu Üyeliği görevlerini yürütmektedir. Türkiye genelinde muhtelif İlaç Firmaları adına Eczacılara yönelik eğitimler vermektedir. Evli ve 2 çocuk babasıdır.

EĞİTMENLERİMİZ KİMLER?

GEREKLİ BİLGİLERGEREKLİ BİLGİLER

Ders saatleri

Kahve Molaları

Yemek

Yangın

Sigara

İhtiyaçlar

Cep Telefonları

Eğlence

YAŞAYAN ÖRNEKLERLE

ECZANEDE GÜNCEL

FİNANS YÖNETİMİ

YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ EĞİTİMİ PROGRAMI

1. GirişAçılışGündemEğitimden Beklentiler Post-it ÇalışmasıEğitimin Hedefleri

2. Eczane İşletmeciliğinin Önemiİşletmecilik Neden Önemlidir? Post-it ÇalışmasıTüm İşletmelerde Finans Yönetimi Neden Önemlidir?

YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİGÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ

3. Finansal Tablolar: Bilanço

Varlık Kavramı Nedir?

Post-it Çalışması

Peki Ya Borç Yok Mu?

Örneklerle “Servet Kavramı”

4. Finansal Tablolar: Gelir Tablosu

Gelirler Nelerdir?

Giderler Nelerdir?

Post-it Çalışması

Kârlılık Nedir, Nasıl Hesaplanır?

YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ

5. Nakit Esasına Göre DüşünmeKâr vs. NakitVaka Çalışması

6. Finansal Analiz En Çok Kullanılan Analiz Türü = Oran Analizi

Likidite Oranları Faaliyet Oranları Kârlılık Oranları Finansal Yapı Oranları

Vaka Çalışması


7. İşletme Sermayesi Yönetimi Alacak Yönetimi Stok Yönetimi Nakit Yönetimi

Ticari Alacaklarla Ticari Borçlar Arasındaki DengeTicari Koşullarla İlgili Vaka Çalışmaları

8. Başabaş Noktası Hangi Satış Miktarında Zarar Edilmez? Sabit Maliyetlerle Değişken Maliyetler Arasında Denge Bulunabilir mi? Başabaş Noktası Eczane İçin Ne Derece Anlamlı?


Eğitimin Amacı

EĞİTİMİN AMACIEĞİTİMİN AMACI

Birinci amacımız:Sizlere, eczanenizi finansal açıdan iyi yönetebilecek

ve eczanenizin değerini her geçen gün daha da arttırmanıza yardım edecek bilgiler kazandırmak!

İkinci amacımız:

Eczanenizde stok yönetiminin önemini, stok yönetimiyle ilgili bilinmesi gereken kavramları

ve dikkat edilmesi gereken noktaları anlatmak!

POST-IT ÇALIŞMASI

Bu eğitimden beklentileriniz nelerdir?

Eczane işletmeciliğinin ve eczanelerde finansal yönetimin öneminin anlaşılması,

Genelde finansal tabloların amacının ve içeriğinin anlatılması, özelde bir eczane finansal tablosunun özelliklerinin belirtilmesi,

Kârlılığın nasıl hesaplanıldığının anlaşılması, buradan hareketle gelir tablosunun içeriğinin verilmesi,

Kâr ile nakit arasındaki farklılığın gözler önüne serilmesi,

Finansal tabloların analizinin neden önemli olduğunun belirtilmesi, finansal analiz türlerinin verilmesi,

Oran analizinin öneminin anlatılması, hangi noktalarda fayda sağladığının belirtilmesi

EĞİTİMİN HEDEFLERİEĞİTİMİN HEDEFLERİ

Bir eczanenin finansal analizinin nasıl yapılacağının öğretilmesi,

Bir eczane için en önemli finansal oranlar üzerinde durulması, konunun vaka çalışmaları ile pekiştirilmesi,

Eczanelerde önemli işletme sermayesi kalemlerinin belirlenmesi,

Eczanelerde stok yönetiminin etkin bir şekilde yapılması için dikkat edilmesi gerekenlerin vurgulanması,

Eczanelerde ticari alacaklarla ticari borçlar arasında dengenin nasıl kurulacağının belirtilmesi,

Ticari koşulların değişmesi durumunda nasıl karar alınacağının belirtilmesi,

Ticari koşullarda değişik alternatifler arasından seçim yaparken nelere dikkat edilmesi gerektiğinin vurgulanması.

EĞİTİMİN HEDEFLERİEĞİTİMİN HEDEFLERİ

ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE

ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN

ÖNEMİ

POST-IT ÇALIŞMASI

Neden işletmecilik önemlidir?

ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ

Eczanelerin varlıklarını sürdürebilmeleri için işletmecilik bilgi ve

becerileri bireysel ölçekte ve örgütsel boyutta eczacılık alanına

yansımalı!!!

Eczane yeri, seçimi ve değerlendirilmesi

Eczane vitrininin düzenlenmesi

Raf yerleştirme düzeni

Hastalarla iletişim

Eczane-eczacı imajının pekiştirilmesi

Bilgisayar sisteminin seçimi

İlaç-bilgi danışma hizmetleri + Sosyal sorumluluk hedefleri

ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN ÖNEMİECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN ÖNEMİ

POST-IT ÇALIŞMASI

Neden finans yönetimi önemlidir?


Eczanenin:

Devamlılığını sağlayabilmek

Değerini arttırabilmek

Kârlılığını arttırabilmek

Geleceğini etkileyecek kararları doğru alabilmek

Alternatifleri iyi değerlendirebilmek


KAYNAKLARIN KULLANIMINDA

AKILCI SEÇİMLER

FAALİYETLERİN YÖNETİMİNDE REKABETÇİ VE ETKİN MALİYET

YAKLAŞIMI

KAYNAKLARIN FİNANSMANIYLA

İLGİLİ SEÇİMLERDE İLERİ GÖRÜŞLÜLÜK


İŞLETMECİ İÇİN DEĞER

YARATMA

FİNANSAL TABLOLAR

Varlıklar ne demektir?

FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR

POST-IT ÇALIŞMASI

Varlık Olarak Neleri Sayabiliriz?

FİNANSAL TABLOLAR

Örnek Eczane Bilançosu


VARLIKLAR BORÇLAR ve ÖZSERMAYE

Kasa Banka

Ticari Borçlar

Kurumlardan Alacaklar Bankalara Kısa Vadeli Borçlar

Hasta Açık Hesapları Bankalara Uzun Vadeli Borçlar

Stoklar (ilaç,ıtriyat, diğer) Sermaye

Maddi Duran Varlıklar Dağıtılmayan Kârlar

Maddi Olmayan Duran Varlıklar

VARLIKLAR TOPLAMI BORÇ ve ÖZSERMAYE TOPLAMI

FİNANSAL TABLOLAR (E ECZANESİ)FİNANSAL TABLOLAR (E ECZANESİ) 31.12.2009 31.12.2008 31.12.2007 31.12.2009 31.12.2008 31.12.2007

I.Dönen Varlıklar 2,763,222 3,032,714 3,867,088 III. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 318,520 722,966 1,865,332

A. Hazır Değerler 9,470 8,992

6,218 B. Ticari Borçlar 308,568 710,044 1,858,456

1. Kasa 9,470 8,992

6,218 1. Satıcılar 307,240 708,510 1,858,456

C. Ticari Alacaklar 1,325,394 865,548 989,790 2. Diğer Ticari Borçlar 1,328 1,534 -

1. Alıcılar 1,325,394 865,548 989,790 F. Ödenecek Vergi ve Diğer Yük. 9,952 12,922 6,876

E. Stoklar 1,428,358 2,157,920 2,806,100 1. Ödenecek Vergi ve Fonlar 6,678 10,122 3,886

1. Ticari Mallar 1,428,358 2,157,920 2,806,100 2. Ödenecek Sosyal Güv. Kes. 3,274 2,800 2,990

G. Gelecek Aylara Ait Giderler -

254

-

1. Gelecek Aylara Ait Giderler -

254

- V. Özkaynaklar 2,499,415 2,364,089 2,084,333

H. Devreden KDV - -

64,980 A. Ödenmiş Sermaye 302,690 302,690 302,690

1. Devreden KDV - -

64,980 1. Sermaye 200,000 200,000 200,000

2. Sermaye Düzeltmesi Olumlu Farkları 102,690 102,690 102,690

II. Duran Varlıklar 54,714 54,340

82,578 D. Geçmiş Yıllar Kârları 2,062,682 1,782,928 1,350,832

D. Maddi Duran Varlıklar 53,386 53,062

82,578 1. Geçmiş Yıllar Kârları 2,062,682 1,782,928 1,350,832

1. Taşıtlar 83,400 83,400

83,400 E. Geçmiş Yıllar Zararları(-) (1,283) (1,283) (1,283)

2. Demirbaşlar 167,058 130,856 125,894 1. Geçmiş Yıllar Zararları(-) (1,283) (1,283) (1,283)

3. Birikmiş Amortisman(-) (197,072)

(161,194) (126,716) F. Dönem Net Kârı (Zararı) 135,326 279,754 432,094

G. Gelecek Yıllara Ait Gid. 1,328 1,278

- 1. Dönem Net Kârı 135,326 279,754 432,094

1. Gelecek Yıllara Ait Gid. 1,328 1,278

-

VARLIKLAR TOPLAMI 2,817,936 3,087,054

3,949,666 KAYNAKLAR TOPLAMI 2,817,935 3,087,055 3,949,665

“Kârlılık” nedir? Nasıl hesaplanır?


“Gelirler” nelerdir?

“Giderler” nelerdir?


POST-IT ÇALIŞMASI

Gelir Olarak Neleri Sayabiliriz?

Gider Olarak Neleri Sayabiliriz?

FİNANSAL TABLOLAR

Örnek Gelir Tablosu


SATIŞ HASILATI

-SATIŞLARIN MALİYETİ

BRÜT KÂR

-FAALİYET GİDERLERİ

FAALİYET KÂRI

+ DİĞER GELİRLER

- DİĞER GİDERLER

- FİNANSMAN GİDERLERİ

DÖNEM KÂRI

-VERGİ

NET KÂR

Kârlılıkla ilgili akılda bulundurulması gereken birkaç önemli nokta:

İşletmelerde kârlılığı oluşturan en önemli faktörlerden birisi, doğru yerlerde kullanılan kaynaklardır!!

Hedeflenen kâra ulaşabilmek için sabit kıymetler için ayrılan fonlar düşük tutulmalıdır!!!

Kısa vadeli kaynaklar dönen varlıkların finansmanında kullanılmalıdır!!


Nakitle ilgili iki önemli soru:

Gelir tablosunda gördüğümüz “net kâr” rakamı gerçekten o anda kasada bulunan “nakit” midir?

Bir eczane çok yüksek kâr marjına sahip olsa bile yine de iflas edebilir mi?


Kâr nakit değildir!!!


FİNANSAL ANALİZ

FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ

Oran Analizi:

Bilanço ve gelir tablosunda yer alan kalemler arasındaki matematiksel ifade.

Likidite Oranları

Faaliyet Oranları

Kârlılık Oranları

Finansal Yapı Oranları


Likidite Oranları:

İşletmenin kısa vadeli borçlarını ödeyebilme gücünü ölçen oranlar..

Cari Oran

Likidite Oranı

Nakit Oran


Cari Oran = Dönen Varlıklar/ Kısa Vadeli Borçlar

E Eczanesi için = 2.763.222/318.520 = 8,67

Likidite Oranı = (Dönen Varlıklar-Stoklar)/Kısa Vadeli Borç

E Eczanesi için = = (2.763.222-1.428.358)/318.520 = 4,19

Nakit Oran = (Kasa + Banka + Men. Kıy.) /Kısa Vad. Borç

E Eczanesi için = 9.470/318.520 =0,03


Faaliyet Oranları:

İşletmenin faaliyetlerini ne derece etkinlikte yaptığını ölçen oranlar..

Alacak Devir Hızı

Stok Devir Hızı

Ticari Borç Devir Hızı


Alacak Devir Hızı = Net Satışlar/ Ortalama Ticari Alacaklar

E Eczanesi için = 6.107.440/1.095.471 =5,57

Alacak Tahsil Süresi = 360/ Alacak Devir Hızı

E Eczanesi için = 360/5,57 =65 gün

Stok Devir Hızı = Satışların Maliyeti/ Ortalama Stoklar

E Eczanesi için = 5.641.506/1.793.139 =3,14

Stokta Bekleme Süresi = 360/ Stok Devir Hızı


Ticari Borç Devir Hızı = Satışların Maliyeti/ Ort. Tic.Borçlar

E Eczanesi için = 5.641.506/509.306 = 11,07

Ticari Borç Ödeme Süresi = 360/ Ticari Borç Devir Hızı



Kârlılık Oranları:

İşletmenin satışlarının ve yatırımlarının kârlılığını ölçen oranlar..

Brüt Kâr Marjı

Net Kâr Marjı

Varlıkların Kârlılığı (ROA)

Özsermayenin Kârlılığı (ROE)


Brüt Kâr Marjı = Brüt Kâr /Net Satışlar

Net Kâr Marjı = Net Kâr /Net Satışlar

Varlık Kârlılığı= Faaliyet Kârı/ Varlıklar Toplamı

Özsermaye Kârlılığı = Net Kâr/ Özsermaye


Finansal Yapı Oranları:

İşletmenin mali yapısını ölçen oranlar..

Finansal Kaldıraç Oranı

Özsermaye Oranı

Borçların Vade Yapısı


Finansal Kaldıraç Oranı = Borçlar/Varlıklar Toplamı

E Eczanesi için = 318.520/2.817.935 = % 11,30

Özsermaye Oranı = Özsermaye /Borçlar

E Eczanesi için = 2.499.415 /318.520 = % 7,84

Borçların Vade Yapısı = Kısa Vadeli Borç/ Toplam Borçlar

E Eczanesi için = 318.520/318.520 = % 100

İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ

İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİİŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ

İlk akla gelen sorular:

Alacakları nasıl yönetebiliriz? Alacak yönetimi eczacının elinde mi?

Stokları elimizden nasıl daha hızlı çıkarabiliriz?

Ticari borçlarımızın vadesini nasıl ayarlamalıyız?

Nakit yönetimini nasıl yapmalıyız? Elimizdeki nakti

değerlendirebileceğimiz alternatif sayısı bu kadar az olmamalı…


Eczanelerde alacak tahsil süresi ile ticari borç ödeme süresi birbirine

hemen hemen eşittir.

Stok maliyeti:

Stok bulundurma maliyeti

Sipariş maliyeti

Stok bulundurmama maliyeti

Nakit yönetimi için “Nakit Bütçesi” nden yararlanmak…

Elimizdeki nakdi değerlendirmek için alternatif yatırım olanakları:

Uluslar arası piyasalar

VOB (İzmir Vadeli İşlem ve Opsiyon Borsası)

Futures

Opsiyon Sözleşmeleri

Swap Anlaşmaları


“Ticari Koşullar”

Vaka Çalışmaları

VAKA ÇALIŞMASI

“E ECZANESİ, 2011 YILI”

FİNANSAL ANALİZ

VAKA ÇALIŞMALARIVAKA ÇALIŞMALARI

Ticari Koşullar

Vade (30 / 60 / 90 / 120 / 160 gün)

Mal Fazlası (10+1 / 10+10 / 30+5 MF)

İskonto (%3 / % 5 / %9)

Ciro Primi (%2 / %3)

Promosyon (Baskılı Fatura)

Kampanya (Belirli siparişe yurtiçi-yurtdışı tatil)

VAKA ÇALIŞMASIVAKA ÇALIŞMASI 1-a 1-aA İlacının KDV hariç satış fiyatı 15,90 TLBu ilaç için % 50 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 1 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 12,72 TL

B İlacının KDV hariç satış fiyatı da 11,05 TLBu ilaç için % 28 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 5 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 8,84 TL

A İlacı B İlacı

10 kutu alındı (10 + 1 MF) 10 kutu alındı. (10 + 5 MF)

11 kutu satıldı 15 kutu satıldı

10 kutu x 6,35 = 63,59 TL (11 kutunun mal) 10 kutu x 6,36 = 63,63 TL (15 kutunun mal)

11 kutu x 15,90 TL = 174,90 TL (satış hasılatı) 15 kutu x 11,05 TL= 165,75 TL (satış hasılatı)Brüt Kâr = 174,90 – 63,59 = 111.31 TL Brüt Kâr = 165,75 – 63,63 = 102,12 TL

Brüt Kâr Marjı=(174,90-63,59)/63,59 = % 75 Brüt Kâr Marjı = (165,75-63,63)/63,63 = % 60

VAKA ÇALIŞMASIVAKA ÇALIŞMASI 1-b 1-bA İlacının KDV hariç Kamuya satış fiyatı 7,95 TLBu ilaç için % 50 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 1 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 12,72 TL

B İlacının KDV hariç Kamuya satış fiyatı da 7,95 TLBu ilaç için % 28 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 5 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 8,84 TL

A İlacı B İlacı

10 kutu alındı (10 + 1 MF) 10 kutu alındı. (10 + 5 MF)

11 kutu satıldı 15 kutu satıldı

10 kutu x 6,35 = 63,59 TL (11 kutunun mal) 10 kutu x 6,36 = 63,63 TL (15 kutunun mal)

11 kutu x 7,95 TL = 87,45 TL (satış hasılatı) 15 kutu x 7,95 TL= 119,25 TL (satış hasılatı)Brüt Kâr = 87,45 – 63,59 = 23,86 TL Brüt Kâr = 119,25 – 63,63 = 55,62 TL

Brüt Kâr Marjı=(87,45-63,59)/87,45 = % 27 Brüt Kâr Marjı = (119,25-63,63)/119,25 = % 46

“Finans yönetimi” eczanenin sürekliliğini sağlamayı ve değeriniarttırmayı amaçlar. Bu amaç gerçekleştirilirken birlikte çalışılan tüm tarafların eczaneye yaptıkları katkılar önemlidir.

Rakamsal olarak ifade edilmesi zor olan ama bir o kadar da eczanenin değerini arttıracağı bilinen bu katkılar:

Ürün Kalitesi

Hizmet Kalitesi

Güven

Fiyat Düşüşlerinde Aradaki Fiyat Farkının Ödenmesi

İletişim Sistemi

Firma Sorumlularının Güncel Konularda Bilgi Akışını Sağlaması

Advers Etki Konularında Hızlı Geri Dönüş

Ürün Teknik Şikayetleri (örneğin kristalizasyon)

TEMEL MESAJLAR

ECZANELERDE STOK YÖNETİMİ

EĞİTİMİN AMACIEĞİTİMİN AMACI

Eczanede Stok Yönetiminde İki Önemli Sorun:

1. Eczanelerde çok çeşitli stok kaleminin olması, stokları takip edebilmek açısından zorluk yaratmaktadır.

2. Eczanelerde stokların maliyetinin hesaplanması uzun zaman almaktadır.

Eğitimin alt amaçlarından birisi de bu sorunlara çözümler sunabilmektir.

Eczanelerde Stok Yönetimi Neden Önemlidir?Eczanelerde stoklar toplam varlıkların önemli bir bölümünü oluşturmaktadır. Stokların likiditesi diğer dönen varlıklara göre daha düşük olduğu için stok yönetiminde yapılan hataların düzeltilmesi zaman alabilir ve pahalıya mal olur.

ECZANELERDE STOK YÖNETİMİ

ECZANELERDE STOK YÖNETİMİECZANELERDE STOK YÖNETİMİ

Eczanelerde Stok Yönetiminin Amaçları Nelerdir?

Eczane için gerekli olan stoğun miktar ve zamanlamasının etkin

olarak yapılması,

Stok maliyetlerinin düşürülmesi,

Eczanenin kârlılığının arttırılması,

Eczanenin değerinin arttırılması.

7. Eczanelerde Stok Yönetiminin ÖnemiStok Yönetiminin AmacıStok Bulundurmanın NedenleriStok TürleriStoklarla İlgili Maliyetler

8. Stok Değerleme YöntemleriOrtalama Maliyet Yöntemiİlk Giren İlk Çıkar (FIFO)Son Giren İlk Çıkar (LIFO)

ECZACILAR İÇİN STOK YÖNETİMİ

9. Stok Kontrolü Stok Devir Hızı (SDH) Nasıl Hesaplanır? Ne İşe Yarar? Gözle Kontrol Yöntemi

Stok Sayımı (Sürekli ve Aralıklı Envanter Yöntemleri) Sürekli Envanter Yönteminde Stok Kartı

Stok Kontrolde ABC Analizi 10. Stok Plânlama

Sipariş Verme Tekniklerii. Ekonomik Sipariş Miktarı Modeliii. Sabit Sipariş Periyodu Modeli

iii. Tam Zamanında Stoklama (JIT) Fazla Stok Bulundurmak Neden Yanlış? Son Söz

Değerlendirme

ECZACILAR İÇİN STOK YÖNETİMİ


Eczanelerde Stok Bulundurmanın Nedenleri Nelerdir?

Hastaya yapılacak satışı gerçekleştirebilmek (ecza depolarının arzı

yetmediği ya da geciktiği zamanda bile satışa devam edebilmek),

Belirsizliği azaltmak için güvenlik stoku oluşturabilmek,

Esnekliği arttırmak,

Taşıma maliyetlerini azaltmak,

Fazla miktarda satın alma indiriminden yararlanmak,

Enflasyon ve fiyat artışlarından etkilenmemek,

Yatırım yapmak.


Stok Türleri:

Dönen Stok

Güvenlik Stoğu

Mevsimsel Stok

Spekülatif Stok

Promosyon Stoğu

Transit (yoldaki) Stok

Ölü Stok


Stoklarla İlgili Maliyetler: Stok Fiyatları Stok Tedarik Maliyeti

Yazılı ve her türlü haberleşme giderleri,

Taşıma giderleri. Stok Bulundurma (Elde Tutma) Maliyeti

Depolama maliyetleri (kira, çeşitli vergiler, ısıtma ve

aydınlatma, soğutma, steril ortam sağlama, güvenlik

giderleri),

Sigorta primleri,

Stok personelinin maliyeti,


Stoklarla İlgili Maliyetler (devam):Hasar, bozulma, kırılma riskleri,

Talep azalmaları riski,

Eskime, demode olma riski,

Fiyat düşmelerinden doğan risk,

Küçük hırsızlıklar,

Paranın zaman değeri (faiz) Stok Bulundurmama Maliyeti

Yeterli stok bulunmaması nedeniyle kârlı satış fırsatlarının

kaçırılması,

Hastaların güveninin yitirilmesi.

STOK DEĞERLEME YÖNTEMLERİSTOK DEĞERLEME YÖNTEMLERİ

1. Ortalama Maliyet Yöntemi

2. İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)

3. Son Giren İlk Çıkar (LIFO)

İLAÇ ALIMINDA BİRKAÇ ÖNEMLİ NOKTA..İLAÇ ALIMINDA BİRKAÇ ÖNEMLİ NOKTA..

Yüklü İlaç Alımının Taşıdığı Riskler:

İlacın elde kalma riski.

1. Hasta azalması,2. Doktorun tayininin çıkması,3. Hastanenin alımını değiştirmesi. İhaleyle içeriden satış yapılması riski.

Fiyat düşüşlerinden azami ölçüde etkilenme riski.

SGK ödemelerinde sıkıntı yaşama riski.

ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ

STOK DEVİR HIZI (SDH) NEDİR? NE İŞE YARAR?

SDH = Satışların Maliyeti/Ortalama Stoklar


Eczanelerin ortalama yıllık stok devir hızları

İlaç 11-30

İlaç dışı 4


Stok Sayımı“Sürekli Envanter Yöntemi” uygulanamıyorsa, belirli periyotlarla

stokların tamamı veya bir kısmı sayılmalıdır.

Özellikle A sınıfı stoklar daha sık sayılmalıdır.

Hırsızlıklar söz konusu olabilir.

Sayım ile doğru ve güvenilir stok kayıtları sağlanır.

Stok hatalarının bulunmasına ve önlem alınmasına olanak

sağlar.


Açıklama Tarih Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet TutarAçılış 01.01.2011 - - 10 21.000,00 210.000,00 Satış 03.01.2011 - 7 21.000,00 147.000,00 3 21.000,00 63.000,00 Alış 07.01.2011 5 23.000,00 115.000,00 - 8 22.250,00 178.000,00

- - - - - - - - -

GİRİŞ ÇIKIŞ KALAN

Sürekli Envanter Yönteminde Stok Kartı


Sürekli Envanter Yönteminde Stok Kartı

Açıklama Tarih Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet TutarAlış 10.01.2011 5 40.000,00 200.000,00 5 40.000,00 200.000,00 Taşıma 10.01.2011 0 2.000,00 2.000,00 5 40.400,00 202.000,00 İade 12.01.2011 1 40.000,00 40.000,00 4 40.500,00 162.000,00 Satış 14.01.2011 3 40.500,00 121.500,00 1 40.500,00 40.500,00

GİRİŞ ÇIKIŞ KALAN


Stok Kontrolde ABC YöntemiStokları A, B, C olarak sınıflandırır.Genellikle kıyaslama için yıllık değer alınır.Yıllık değer = yıllık talep x birim maliyet.A sınıfı stok malları daha önemli.Önemli kalemleri daha sıkı kontrol etmeli..A sınıfı stoklara olan ihtiyacı daha dikkatli tahmin etmeli..

Stok Kalem Stok Değeri

A sınıfı: %5-10 %75-80 B sınıfı: %20-25 %10-15 C sınıfı: %60-65 %5-10


0 20 40 60 80 100

100

80

60

40

20

0

“C” türü stok

kalemleri (düşük

değerli veya önemsiz

kalemler)

“B” türü stok

kalemleri (orta değerli

kalemler)

“A”türü stok

kalemleri (hayati

veya yüksek değerli

kalemler)

Stok kalemlerinin sayıca yüzdesi ABC sınıflamasına göre birikimli stok yatırımının dağılımı

Bir

ikim

li st

ok

yatı

rım

ının

yü

zdes

i


Etkin Bir Stok Kontrolü İçin:

1. Muhasebe ile entegre bir bilgisayar sistemi

2. Faturalama sisteminin yeniden gözden geçirilmesi

3. Stok kontrolü ile ilgili çalışacak bir kişinin istihdam edilmesi

ECZANELERDE STOK PLÂNLAMAECZANELERDE STOK PLÂNLAMA

Stoklar optimum düzeyde olmalı!

Alt sınır: Yok satmak..

Üst sınır: Fazla stok bulundurmak…

Kâr marjı yüksek olan ilaçları bulundurmak.

Stok devir hızı yüksek olan ilaçları bulundurmak.

EKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI MODELİEKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI MODELİ

Zaman

Mik

tar

Yeniden sipariş düzeyi

Doğrusipariş miktarı

Burada yeniden sipariş ver

Adet olarak emniyet stoku

Zaman cinsinden emniyet payı

Zaman cinsinden temin süresi

Stok her gün sürekli düşmek-tedir

0

EKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI (ESM) MODELİEKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI (ESM) MODELİ

ESM = 2 x Toplam Talep x Sipariş MaliyetiBulundurma Maliyeti

ECZANELERDE STOK PLÂNLAMAECZANELERDE STOK PLÂNLAMA

Sipariş Verme Teknikleri

Ekonomik Sipariş Miktarı Modeli

Sabit Sipariş Periyodu Modeli

Tam Zamanında Stoklama (JIT)

STOK KONTROLDA ÇEŞSTOK KONTROLDA ÇEŞİİTLTLİİ S SİİPARPARİİŞŞ MMİİKTARLARI VE KTARLARI VE ORTALAMA ENVANTER DÜZEYLERORTALAMA ENVANTER DÜZEYLERİİ

De

po

da

ki m

ikta

r

Günler

20 40 60 80 100 120

600

300

Ortalama envanter

(300)

20 40 60 80 100 120

100Ortalama envanter

(50)

Günler

600 ‘lük sipariş ver

100 ‘lük sipariş ver

Siparişin verilmesi

Siparişin gelişi

SABİT SİPARİŞ PERİYODU MODELİSABİT SİPARİŞ PERİYODU MODELİ

Belli zaman aralıklarında sipariş verilir.

Sipariş verilirken stok seviyesi belirli bir üst seviyeye kadar doldurulur.

Sipariş miktarı her seferinde değişir.

Sürekli stok sayımı (kontrolü) yoktur. Bu nedenle, periyotlar arası stoksuz kalma riski vardır.

TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ (JUST-İN-TİME/ JIT)(JUST-İN-TİME/ JIT)

Doğru ürün

Doğru zamanda

İstenen miktarda

TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ (JUST-İN-TİME/ JIT)(JUST-İN-TİME/ JIT)

Japonlar tarafından geliştirilmiş bir yöntem

(Toyota Üretim Sistemi).

Sıfır stok, sıfır hata!

Az sayıda satıcıdan yüksek kalitede ürünü, küçük partiler

halinde ve tam zamanında almak..

FAZLA STOK BULUNDURMAK NEDEN FAZLA STOK BULUNDURMAK NEDEN YANLIŞ?YANLIŞ?

Gereksiz yere kaynak kullanımına neden olur (insan, yer, zaman).

İlaçlar kaybolabilir, karışabilir.

Kutular devrilip altta kalanlar ezilebilir, kırılabilir.

Yer kaplayıp diğer ilaçların akışını engeller.

Fiyat düşüşlerinde ciddi zararlar doğabilir.

Sorunları görmemizi engeller.

TEMEL MESAJLAR

İyi ve etkin bir stok yönetimi:

Gerçek değerleriyle stoklarımızda yer alan ilaçlar,Stoklar için en uygun değerleme yöntemini uygulayarak gerçek olmayan kârlar üzerinden vergi ödenmesinin önlenmesi.Satışlarda esneklik kazanılması,Dış şartlardan daha az etkilenilmesi,Yatırımların çeşitlendirilmesi ve etkinliğiYatırımların kârlılığının artması,Satışların artması,Kârlılığın artması,Nakit yönetiminde etkinlik sağlanması,Müşteri bağlılığının artması,Eczanenin değerinin artması.

TEŞEKKÜ[email protected]

Documents

YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ