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AGENDA
1. ÜBERBLICK ALFRESCO1. ÜBERBLICK ALFRESCO
2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
17.06.2013COPYRIGHT CENIT AG // WWW.CENIT.DE
3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT
4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE
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AGENDA
1. ÜBERBLICK ALFRESCO1. ÜBERBLICK ALFRESCO
2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
17.06.2013COPYRIGHT CENIT AG // WWW.CENIT.DE
3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT
4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE
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HINTERGRUNDINFOS ZU
KEY FACTS
� größter rein privater Open Source Anbieter der Welt
� Hauptsitz in Maidenhead, UK
� 2005 gegründet / ca. 300 Mitarbeiter
� 4 Mio. Downloads aus der Alfresco Community
7 Mio. Anwender verwalten 3,3 Mrd. Dokumente
17.06.2013COPYRIGHT CENIT AG // WWW.CENIT.DE 5
� 7 Mio. Anwender verwalten 3,3 Mrd. Dokumente
� 3.000 Kunden (Unternehmen ) in 180 Ländern
„DEPARTMENTAL UND ENTERPRISE PRODUKTE“* ALS KOMMERZIELLE SOFTWARE
� mit kommerziellem Support und
� Erweiterungen für das Unternehmensumfeld (z.B. Cluster-Fähigkeit)
* KEINE LIZENZKOSTEN, SONDERN LAUFENDE GEBÜHREN FÜR PFLEGE & SUPPORT (JÄHRLICHE SUBSKRIPTION)
AGENDA
1. ÜBERBLICK ALFRESCO1. ÜBERBLICK ALFRESCO
2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
17.06.2013COPYRIGHT CENIT AG // WWW.CENIT.DE
3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT
4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE
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ERFOLGREICHE PROJEKTE
� Projekte werden von Menschen bearbeitet
� Menschen arbeiten in Projekten als Team zusammen
� Die Teamarbeit/Projektarbeit funktioniert umso besser…
� …je besser Kommunikation und Zusammenarbeit organisiert sind
� Kommunikation und Zusammenarbeit basiert zum großen Teil auf � Kommunikation und Zusammenarbeit basiert zum großen Teil auf Dokumenten wie Pläne, Listen, Tabellen, Berichten, Beschreibungen, Formularen,…
Organisation der Kommunikation & Zusammenarbeit dort wo dieProjektbeteiligten Dokumente managen: im ECM –System
Alfresco´s Kernfunktionalitäten sind Dokumentmanagement und Collaboration
die Sie für erfolgreiche Projektarbeit nutzen
© CENITQuelle: GPM und PA Consulting
� „Organisation & Kommunikationin Unternehmen und Projekten“
� Nutzung von Sites als Team- / Projektraumfür die Zusammenarbeit
� Nutzung eines Systems statt verschiedenen Servern& persönliche Ordnern für alle Daten, Dokumente & Formate
ANWENDUNGSFÄLLE(1)
� Eine („Google–like“) Suche für schnelles Finden / Erweiterte Suche für gezielteres Suchen
� „Einfaches Finden von Experten / Kompetenzen / Ideen z.B. im Innovationsmanagement“
– Konsolidierung / „Finden“ von Ideen und Verbesserungsvorschlägen
– Transparenz des Ideenfindungsprozesses� Nutzung von Blogs , Kommentaren zu Dokumenten,
Einsatz von „Ideen“-Wikis, Verwendung von Rating- und Feedback-Mechanismen
© CENIT
� „Zugriff auf Ihre Daten überall & jederzeit“ � Nutzung der freien Apps von Alfresco für iOS- und
Androidgeräte für den mobilen Zugriff auf Daten
� „Bereitstellung von Daten über die Cloud“� Schnell und unkomplizierte Einbindung von Externen
(Mitarbeiter, Partner, Kunden, Bewerber,…)
� „Elektronische Workflows zur „Optimierung der Zusammenarbeit“
ANWENDUNGSFÄLLE(2)
� „Elektronische Workflows zur „Optimierung der Zusammenarbeit“� Nutzung der vorkonfigurierten + leicht bedienbaren Workflows in Alfresco
� „Einfache & mobile (Projekt-) Akten“� Schneller Zugang zu allen Dokumenten und Aufgaben einer Akte mit Alfresco Workdesk, Office
Workdesk (aus Office heraus!) & Mobile Workdesk
© CENIT
AGENDA
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2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
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4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE
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STRUKTUR MIT ALFRESCO
Kollaboration
ErstellenBearbeitenKommentierenLiken…
Ordnerstruktur Metadaten
TitelStatusTyp…
0.1 1.0 2.0
Volltext
SITE SITESITESITESITE
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HRFIBU MARKETINGIT …UNTERNEHMEN
SITE SITESITESITESITE
ALFRESCO SITES
SITE
Dashboard
Bibliothek
Juni
Datenlisten
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Forum
Blog
Juni
14CENIT IT-Tag
Kalender
Forum
BlogJuni
14CENIT IT-Tag
Kalender
Bibliothek
News
Archiv
ANWENDUNGSSZENARIO FREIGABEPROZESS
Archiv
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Status=QS ���� Status=Final
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1. ÜBERBLICK ALFRESCO1. ÜBERBLICK ALFRESCO
2. ANWENDUNGSFÄLLE2. ANWENDUNGSFÄLLE
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3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT3. LÖSUNG LIVE PRÄSENTIERT
4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE4. AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE
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AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE� Abbildung, Kontrolle und Steuerung von Aufgaben:
– Import der Aufgaben, z.B. aus csv um Datenpflege auch über z.B. Excel oder anderen Tools zu ermöglichen
– Abbildung der Aufgaben im Projekt als Aufgabenliste
– Zeitmanagement: Aufgabenlisten enthalten Meilensteine
– Projektsteuerung: Meilensteine werden im Projektkalender angezeigt
© CENIT
AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE� Abbildung, Kontrolle und Steuerung von Aufgaben:
– Projektkontrolle: Verpasste Meilensteine in einem eigenen Bereich angezeigt
– Aktivitätenplanung: Mit Erstellung einer Aufgabe in der Aufgabenliste ist die Zustellung der Aufgabe an Bearbeiter über Workflow möglich(Optional mit E-Mail Benachrichtigung) - bzw. vice versa:Update der Aufgabenliste nach Abarbeitung eines Workflows
– Fortschrittsüberwachung: Erstellen von Aufgaben, Änderung des Bearbeiters ist im Aufgabenliste + Activity-Stream (Dashlet) ersichtlich
© CENIT
AUSBLICK PROJEKTARBEITSSITE� Projektmailingliste, die E-Mails mit Anlagen für das komplette
Projektteam zentral im DMS vorhält
© CENIT
VIELEN DANK!VIELEN DANK!
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JOACHIM MARTENSAccount Manager Alfresco
+49 (711) 78 25 39 38
CENIT AGIndustriestraße 52-54D-70565 Stuttgart
TOBIAS KNOCHEVertriebsleitung ECM
+49 (2102) 55115 28
CENIT AGIndustriestraße 52-54D-70565 Stuttgart
PRÄS
Präs:
1. Einleitung Dining Alfresco (Bild), im Anschluss gehen wir gemeinsam Dining a la Alfresco
2. Alfresco in einer/ zwei Folie vorstellen: Firma
3. Plattform / Übersicht grober Funktionsumfang (Input Mgt., Archiv,…)Cloud mit einbauen
4. Use Cases: Eine Seite
5. Lösung: Share als Webclient kostenfrei dabei, schnell für Projektarbeit, Dokverwaltung in
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5. Lösung: Share als Webclient kostenfrei dabei, schnell für Projektarbeit, Dokverwaltung in Organisationen bis zu Intranets mit kleinen Anpassungen, Konfigurationen angepasst, somit sind schnell Erfolge zu erzielen: Struktur für Projekte und Organisation über Sites und Dokumente (über Sites und Ordnerstrukturen)
6. DEMO
7. Ausblick: Ideen für Projektsite z.B. Postkorb für Projekt E-Mails, Aufgabenverwaltung mit WFs, Akten AWD, OWD, bis Intranetfrontend
DEMOLogin
Dashboard
Site (Normale Site, Dashboard, public - private,..)
Site für IT Tag: Team/Projektsite, Navigation zeigen wie auf Projektsite auch vorhanden, publizieren (Streams, RSS,…)
Dokbibliothek: mit IT – Tag Ordnerstruktur und Dokumenten (MOSS offen),
Ordnerstrukturen, die neu anlegbar sind
Folie: Dok erstellen + in Alfresco ablegen (Sharepoint Connector, Office Integration)
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Folie: Dok erstellen + in Alfresco ablegen (Sharepoint Connector, Office Integration)
Live: Ppt erstellen + in Alfresco ablegen (Sharepoint Connector, Office Integration)
Folie: Anwendungsszenario Freigabeprozess
Live: Suche nach Dok (Marketingdok)
Workflow: Freigabe von Marketingfolien
Regelwerk zeigen (ppt nach pdf und verschieben in Kundenordner, der automatisch in Cloud gesynct wird, ablegen)
Wer ist interessiert, bekommt Einladung (per E-Mail) und kann auf Cloud, auch über App, zugreifen + Präs (als pdf) herunterladen