- 1 -

REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U KRAPINSKO-ZAGORSKOJ ŽUPANIJI KLASA: 406-01/15-01/7 URBROJ: 2140-05-02/4-15-3

Ev. broj nabave: 1/15

ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA

PREDMET NABAVE: POŠTANSKE USLUGE

Krapina, ožujak 2015. godine

- 2 -

SADRŽAJ 1.OPĆI PODACI..................................................................................................................................... 5 1.1. Naručitelj.......................................................................................................................................... 5 1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima ............................................................... 5 1.3. Evidencijski broj nabave................................................................................................................... 5 1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa............................................... 5 1.5. Vrsta postupka javne nabave............................................................................................................. 5 1.6. Procijenjena vrijednost nabave.......................................................................................................... 5 1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi .......................................................................................................... 5 1.8. Navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum ........................................................ 5 1.9. Navod provodi li se elektronička dražba............................................................................................ 5 2. PODACI O PREDMETU NABAVE ................................................................................................... 5 2.1. Predmet nabave ................................................................................................................................ 5 2.2. Opis i oznaka grupe predmeta nabave…………………………………………………………………5 2.3. Količina predmeta nabave……………………………………………………………………………..5 2.4. Tehnička specifikacija predmeta nabave……………………………………………………................6 2.5. Troškovnik…………………………………………………………………………..............................6 2.6. Mjesto isporuke robe………………………………………………………………...............................6 2.7. Početak i rok isporuke robe………………………………………………………………….................6 3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA…………………………………………………………....6 3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja i dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje………………………………………………………………………...................6 3.2. Ostali razlozi za isključenje ponuditelja i dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje…………………………………………………………………….…..8 4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA………………………….……………………….…...8 4.1. Pravna i poslovna sposobnost ponuditelja i dokumenti kojima dokazuje sposobnost……...................8 4.2. Minimalne razine financijske, tehničke i stručne sposobnosti natjecatelja ili ponuditelja.....................8 4.3. Provjera ponuditelja…………………………………………………………………………................8 5. PODACI O PONUDI………………………………………………………………….............................9 5.1. Sadržaj i način izrade ponude………………………………………………………………………….9 5.2. Dostava ponuda…………………………………………………………………………….................10 5.3. Alternativna ponuda…………………………………………………………………………………..10 5.4. Elektronička dostava ponuda…………………………………………………………………………10 5.5. Način određivanja cijene ponude……………………………………………………………………..10 5.6. Valuta izrade ponude………………………………………………………………………................10 5.7. Kriterij za odabir ponude……………………………………………………………..........................10 5.8. Jezik i pismo ponude………………………………………………………………………................10 5.9. Rok valjanosti ponude………………………………………………………………………..............10 6. OSTALE ODREDBE…………………………………………………………………………………..11 6.1. Postupak naručitelja u predmetnom postupku……………………………………………....………..11 6.2. Zajednica ponuditelja………………………………………………………………..………………..11 6.3. Podizvoditelji…………………………………………………………………………………………11

- 3 -

6.4. Jamstvo za ozbiljnost ponude………………………………………………………………………...11 6.5. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora……………………………………………………………….12 6.6. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda…………………………………………………12 6.7. Rok donošenja odluke………………………………………………………………………………...12 6.8. Rok, način i uvjeti plaćanja…………………………………………………………………………...12 6.9. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda, informacije i dodatna pojašnjenja……………………………………………………………………………………………12 6.10. Pouka o pravnom lijeku..……………………………………………………….………...................12 6.11. Drugi potrebni podaci…..……………………………………………………….………………......13 7. OBRASCI Obrazac 1 – Ponudbeni list…………………………………………………………..………………...14 Obrazac 2 – Tehnička specifikacija – troškovnik univerzalnih poštanskih usluga...…..……………...18 Obrazac 3 – Izjava o prihvaćanju svih uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje………..….………......20 Obrazac 4 – Izjava o nekažnjavanju……………………………………………………..…………….21

- 4 -

ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA

Temeljem članka 23.st.3, članka 43. i članka 44. Zakona o javnoj nabavi (NN.90/11.,83/13.,143/13. i 13/14. – Odluka Ustavnog suda RH) Ured državne uprave u Krapinsko zagorskoj županiji , Krapina, Magistratska 1, OIB 82027074446, kao javni naručitelj objavljuje zahtjev za prikupljanje ponuda u postupku za sklapanje ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II. B Zakona o javnoj nabavi za predmet nabave:

NABAVA POŠTANSKIH USLUGA

Ev.br: 1/15

Zahtjev za prikupljanje ponuda objavljen je na web stranici www.udu-kzz.hr dana 25.03.2015.

- 5 -

1. OPĆI PODACI

1.1. Naručitelj:

Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji

Magistratska 1, 49 000 Krapina

OIB: 82027074446

Tel.: 385 (049) 329 111, fax.: 385 (049) 329 054

internetska adresa: www.udu-kzz.hr

e-mail: jnabava@udu-kzz.hr

1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima:

Kontakt osoba: Milica Mišak

Služba za zajedničke poslove

Telefon: 385 (049) 329 220

Telefaks: 385 (049) 329 054

e-mail: jnabava@udu-kzz.hr

1.3. Evidencijski broj nabave: 1/15

1.4. Sukob interesa: U smislu članka 13. ZJN (NN 90/11., 83/13., 143/13. i 13/14. – Odluka Ustavnog suda RH) ne postoje gospodarski subjekti s kojima je naručitelj u sukobu interesa.

1.5. Vrsta postupka javne nabave: Naručitelj provodi postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II.B sukladno članku 44. Zakona o javnoj nabavi (NN. 90/11., 83/13., 143/13. i 13/14. – Odluka Ustavnog suda RH) s namjerom sklapanja ugovora o javnoj nabavi poštanskih usluga.

1.6. Procijenjena vrijednost nabave:

Predmet nabave: poštanske usluge : 220.002,40 kn bez PDV-a .

1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi:

Javna nabava usluga.

1.8. Navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum:

Temeljem provedenog postupka sklopit će se ugovor o javnoj nabavi usluge na godinu dana.

1.9. Elektronička dražba: ne provodi se.

2. PODACI O PREDMETU NABAVE

2.1. Predmet nabave: – Poštanske usluge, CPV oznaka 64110000-0.

2.2. Opis i oznaka grupa predmeta nabave, ako je predmet nabave podijeljen na grupe:

Predmet nabave nije podijeljen na grupe.

2.3. Količina predmeta nabave:

- 6 -

Predviđene količine predmeta nabave za vrijeme trajanja ugovora specificirane su u troškovniku koji je sastavni dio ove dokumentacije iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

Sukladno članku 4. stavak 1. alineja b) Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 10/12) Naručitelj je u predmetnom postupku nabave odredio okvirnu količinu predmeta nabave, s obzirom da se za predmet nabave zbog njegove prirode ne može unaprijed odrediti točna količina. Stvarna nabavljena količina predmeta nabave na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine. Ukupno plaćanje bez PDV-a na temelju sklopljenog ugovora može biti veće ili manje od vrijednosti ugovora, sukladno stvarno nabavljenim količinama, ali ne smije prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

2.4. Tehnička specifikacija predmeta nabave:

Predmet nabave su poštanske usluge sukladno detaljnoj specifikaciji usluga nevedenoj u Troškovniku koji je sastavni dio ovog Zahtjeva. Ponuda mora sadržavati sve stavke koje je Naručitelj naveo u Troškovniku. Ukoliko nisu navedene sve stavke ponuda će se smatrati nepotpunom.

Ponuditelj je dužan dostaviti ponudu prema podacima iz Troškovnika po traženim vrstama, količinama i opisu, vodeći računa da su ponuđene usluge standardne kvalitete, a sve vezano za zakonsku regulativu u području poštanskih usluga.

2.5. Troškovnik:

Troškovnik je sastavni dio ovog Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

2.6. Mjesto pružanja usluge:

Mjesto pružanja usluge je područje Republike Hrvatske.

2.7. Početak i rok isporuke robe:

Ponuditelj se obvezuje započeti s pružanjem usluge prvog slijedećeg dana od dana sklapanja ugovora o javnoj nabavi i uslugu vršiti kroz period trajanja ugovora .

3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja, te dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje sukladno članku 67. ZJN:

3.1.1. Nekažnjavanje

Naručitelj će ponuditelja isključiti iz postupka javne nabave ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona.

- 7 -

b) prijevara (članak 223.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (NN 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

Naručitelj zadržava pravo da tijekom postupka javne nabave radi provjere gore navedenih okolnosti od tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije i razmjenu tih podataka s drugim državama za bilo kojeg ponuditelja ili osobu po zakonu ovlaštenu za zastupanje gospodarskog subjekta zatraži izdavanje potvrde o činjenicama o kojima to tijelo vodi službenu evidenciju.

Ako nije u mogućnosti pribaviti navedenu potvrdu, Naručitelj može od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeći:

a) dokument tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta ili,

b) jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta ako se ne izdaje dokument iz kaznene evidencije naveden u točki a) ili,

c) izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno u državi čiji je ta osoba državljanin ne izdaju dokumenti iz naprijed navedene točke a) i b) ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela navedena u točki 3.1.1.a) i b) Dokumentacije.

Odgovarajućom izjavom smatrati će se i popunjena izjava na (ili sukladno) obrascu br. 4 iz Priloga ove Dokumentacije.

3.1.2. Plaćene dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Naručitelj će iz postupka javne nabave isključiti ponuditelja, gospodarskog subjekta, ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. Da bi dokazao nepostojanje ovog razloga za isključenje ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smiju biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave.

Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje navedeni dokument, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave.

- 8 -

3.1.3. Lažni podaci

Naručitelj će isključiti iz postupka javne nabave ponuditelja ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje, te dokumenata kojima se dokazuje sposobnost gospodarskih subjekata.

U slučaju zajednice ponuditelja, postojanje obveznih razloga isključenja utvrđuje se za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno.

3.2. Ostali razlozi za isključenje ponuditelja ukoliko ih naručitelj koristi, te dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje:

Ne primjenjuje se.

4. ODREDBE O SPOSOBNOSI PONUDITELJA

4.1. Pravna i poslovna sposobnost ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuje sposobnost:

4.1.1. Upis u sudski (trgovački), obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati postojanje sposobnosti iz prethodnog stavka. Navedeni dokaz ne smije biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost.

4.2. Minimalne razine financijske, tehničke i stručne sposobnosti natjecatelja ili ponuditelja ako su traženi, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost:

4.2.1. BON-2 ili SOL-2 kao dokaz solventnosti iz kojeg je vidljivo da glavni račun Ponuditelja nije bio neprekidno u blokadi dulje od 30 dana ili ukupno više od 45 dana u posljednjih 6 mjeseci.

Sve dokumente iz točke 3.1. i 4.1. ove dokumentacije za nadmetanje ponuditelji mogu sukladno čl.75. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11., 83/13., 143/13. i 13/14. – Odluka Ustavnog suda RH) dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

4.3. Provjera ponuditelja:

Sukladno članku 95. Zakona o javnoj nabavi naručitelj je obvezan, od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela i koji nisu dostavljeni u izvorniku ili ovjerenoj preslici. Za potrebe dostavljanja dokumenata ponuditelju će se dati rok od 5 (pet) dana od dana dostave zahtjeva. Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike, ili ovjerene preslike dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio javni naručitelj, javni naručitelj će isključiti takvog ponuditelja, odnosno odbiti njegovu ponudu. U tom slučaju javni naručitelj će ponovno izvršiti rangiranje ponuda po kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu

- 9 -

ponuditelja kojeg je isključio, odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.

Ponuditelj nije obvezan dostaviti izvornike ili ovjerene preslike, ukoliko su isti već dostavljeni u drugom postupku javne nabave kod istog javnog naručitelja i udovoljavaju uvjetima.

Ponuditelj je u ponudi obvezan dostaviti podatak o evidencijskom broju te nazivu provedenog postupka javne nabave kod naručitelja u kojem je ponuditelj u svojoj ponudi dostavio izvornike ili ovjerene preslike svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi u ovom postupku javne nabave, a koje izdaju nadležna tijela, kako bi naručitelj u postupku pregleda i ocjene ponuda mogao utvrditi da li dokumenti dostavljeni u tom postupku javne nabave udovoljavaju uvjetima koje je naručitelj Dokumentacijom za nadmetanje odredio u ovom postupku javne nabave.

5. PODACI O PONUDI

5.1. Sadržaj i način izrade ponude:

Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu, pruži uslugu, mora sadržavati popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova, ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

Ponuda se dostavlja u izvorniku.

Ponuda sadrži:

- popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

- u cijelosti popunjeni ponudbeni list (Obrazac 1 – PONUDITELJ, odnosno Obrazac 1 ZAJEDNICA PONUDITELJA), potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom.

- jamstvo za ozbiljnost ponude sukladno točki 6.4. Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

- izvode i dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja

sukladno točki 3.1. Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

- tražene dokaze sposobnosti sukladno točki 4.1. i 4.2. Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

- izjava o prihvaćanju uvjeta iz dokumentacije (Obrazac 3 ) ovjerena i potpisana od ponuditelja,

- troškovnik, popunjen sukladno traženom u zahtjevu, (Obrazac 2) potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom, samo na stranici troškovnika na kojoj je Naručitelj predvidio i označio prostor za potpisivanje i ovjeru.

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz zahtjeva i ne smije pri izradi ponude mijenjati i nadopunjavati tekst.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu te se uvezuje da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom ili utisnutim žigom). Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ako je ponuda izrađena u više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje i umetanje listova, a stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice kroz ukupan broj stranica ponude. Kada je

- 10 -

ponuda izrađena od više dijelova stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

5.2. Dostava ponuda:

Ponude se predaju neposredno na urudžbeni zapisnik naručitelja ili putem pošte u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja. Na omotnici mora biti naznačeno: naziv i adresa naručitelja, naziv i adresa ponuditelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave na koji se odnosi ponuda te naznaka “ne otvaraj”.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju, neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava se kao zakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda neotvorena se vraća pošiljatelju bez odgode.

5.3. Alternativna ponuda: Alternativne ponude nisu dopuštene.

5.4. Elektronička dostava ponuda: Nije dopuštena elektronička dostava ponuda.

5.5. Način određivanja cijene ponude: Ponuditelj će u troškovniku predmeta nabave upisati sve trenutne jedinične cijene i ukupnu cijenu. Cijena ponude izražava se za cjelokupni predmet nabave. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi (troškovi prijevoza, osiguranja, pristojbe, takse, popusti i slično) bez poreza na dodanu vrijednost koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu. Cijena ponude se određuje u skladu s troškovnikom iz preuzete dokumentacije iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda (Obrazac br.2), s tim da prilikom ispunjavanja troškovnika ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine i jedinične cijene. Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu iz preuzete dokumentacije Zahtjeva za prikupljanje ponuda (Obrazac br.1) , na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se nepopunjeno.

5.6. Valuta: Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama.

5.7. Kriterij za odabir ponude:

Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude koja ispunjava sve uvjete i zahtjeve navedene u Zahtjevu za prikupljanje ponuda.

5.8. Jezik i pismo:

Ponude se moraju izraditi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

- 11 -

5.9. Rok valjanosti ponude:

Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

6. OSTALE ODREDBE

6.1. Postupak sklapanja ugovora o javnoj nabavi:

Ugovor o javnoj nabavi sklapa se sa ponuditeljem čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, a koji je dokazao svoju sposobnost i ispunio tražene uvjete iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

6.2. Zajednica ponuditelja

Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna.

Ponude zajednice ponuditelja mora sadržavati naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.

6.3. Podizvoditelji

Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

Gospodarski subjekt dužan je o svim predloženim podizvoditeljima u ponudi dostaviti slijedeće podatke:

1. poštansku uslugu koju će izvoditi podizvoditelj,

2. predmet, količina, vrijednost, mjesto i rok pružanja usluga i

3. podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa).

Podaci o podizvoditeljima iz točke 1., 2. i 3. obvezni su sastojci ugovora o javnoj nabavi. Ponuditelj s kojim naručitelj sklopi ugovor o javnoj nabavi obvezan je svom računu priložiti račune svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio. Naručitelj neposredno plaća podizvoditelju.

Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak javnog naručitelja.

Ako se nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi mijenja podizvoditelj, pod uvjetom da je naručitelj pristao na to, odabrani ponuditelj obvezan je naručitelju u roku 5 (pet) dana od pristanka, za novog podizvoditelja dostaviti podatke pod 1. do 3. ove točke Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

Svi podizvoditelji obvezni su popuniti Obrazac 1- PODIZVODITELJ, PONUDBENI LIST – prilog 1 koji čini sastavni dio Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

6.4. Jamstvo za ozbiljnost ponude:

U ponudi je ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u vidu garancije banke ili bjanko zadužnice ovjerene kod javnog bilježnika u iznosu od 11.000,00 kuna. Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka, nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno članku 95.stavku 4. Zakona o javnoj nabavi, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

- 12 -

Jamstvo za ozbiljnost ponude ne uvezuje se u cjelinu, već se ulaže u proziran PVC fascikl UR A4 koji se uvezuje u cjelinu s ostatkom dokumentacije. Broj stranice ne piše se na jamstvu, već na fasciklu u koji je jamstvo uloženo (numerira se kao stranica).

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave.

6.5. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora dostavlja odabrani ponuditelj istodobno s potpisom ugovora, odnosno najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana potpisa ugovora u obliku bjanko zadužnice, ovjerene kod javnog bilježnika s rokom valjanosti minimalno 30 dana od isteka valjanosti ugovora o javnoj nabavi.

6.6. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda:

Rok za dostavu ponuda ujedno je datum i vrijeme otvaranja ponuda 10.04.2015. godine u 10:00 sati. Do navedenog dana i sata ponude trebaju biti dostavljene na adresu “Ured državne uprave u Krapinsko zagorskoj županiji” Magistratska 1, Krapina, gdje će se provesti otvaranje ponuda.

Otvaranje ponuda nije javno.

6.7. Rok za donošenje odluke:

Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

6.8. Rok, način i uvjeti plaćanja:

Naručitelj će plaćanja obavljati mjesečno, na temelju dostavljenog računa ponuditelja. Mjesečni račun mora sadržavati specifikaciju po vrstama usluga i cijenama. Plaćanje će se izvršiti po pojedinom računu u roku od 45 dana, po dostavi i ovjeri računa na žiro račun izvršitelja.

6.9. Stavljanje na raspolaganje dokumentacije iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda, informacije i dodatna obrazloženja:

Dokumentacija iz zahtjeva za prikupljanje ponuda objavit će se na internet stranici Ureda državne uprave u Krapinsko zagorskoj županiji, www.udu-kzz.hr.

Gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda. Naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja i/ili izmjenu dokumentacije staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju.

6.10. Pouka o pravnom lijeku:

Ponuditelj u postupku javne nabave, ako i svaki drugi gospodarski subjekt koji ima pravni interes, može zatražiti zaštitu svojih prava pred Državnom komisijom za kontrolu postupaka javne nabave, protiv odluke, radnje propuštanja naručitelja koju je trebalo obaviti temeljem Zakona o javnoj nabavi (NN br.90/11., 83/13., 143/13. i 13/14. –Odluka ustavnog suda RH).

Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za sustav javne nabave i nadležno državno odvjetništvo.

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb, koja je nadležna za rješavanje o žalbama i izjavljuje se u pisanom obliku i dostavlja se

- 13 -

neposredno, poštom, kao i elektroničkim putem, ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu.

Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i Naručitelju na dokaziv način.

Žalba obvezno sadrži podatke i dokaze iz članka 159. Zakona o javnoj nabavi.

Rok za izjavljivanje žalbe je pet (5) dana od dana:

- od dana primitka odluke o odabiru ili poništenju, ili od dana objave prethodne obavijesti o namjeri sklapanja ugovora u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, odnosno razloge poništenja.

6.11. Drugi potrebni podaci:

Dokumentacija iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda sadrži obrasce, predloške zahtijevanih dokumenata, izjava.

Dokumentacija se ne naplaćuje. Ponuditelj će snositi sve troškove u svezi njegovog sudjelovanja u postupku nabave. Od ponuditelja se očekuje da pažljivo prouče ovu dokumentaciju te da u ponudbenu dokumentaciju prilože i uvežu navedenim redoslijedom sve potrebne dokaze, potvrde, izjave i obrasce kako je navedeno u Zahtjevu za prikupljanje ponuda.

Za sve što nije regulirano ovim uputama primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11., 83/13., 143/13. i 13/14. –Odluka ustavnog suda RH), te prateće Uredbe.

- 14 -

Obrazac 1-Ponuditelj

PONUDBENI LIST

Naručitelj: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, 49000 Krapina, Magistratska 1

Ponuditelj: ___________________________________________________________________

(naziv ponuditelja) Sjedište, adresa, OIB____________________________________________________________

Broj računa:___________________________________________________________________

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE (zaokružiti)

Adresa za dostavu pošte:_________________________________________________________

Adresa e-pošte:_________________________________________________________________

Kontakt osoba ponuditelja:________________________________________________________

Broj telefona:________________ Broj mobitela:______________ Broj faksa:_______________

2. Predmet nabave: Poštanske usluge

3.Cijena ponude bez PDV-a : _____________________________________________ kn Iznos PDV-a: _______________________________ kn Cijena ponude s PDV-om:____________________________________________ kn

4. Rok valjanosti ponude: 60 dana od isteka roka za dostavu ponude.

M.P._________________________________ (potpis ponuditelja)

U ___________________, dana ________________. god.

- 15 -

Obrazac 1 –ZAJEDNICA PONUDITELJA

PONUDBENI LIST- ZAJEDNICA PONUDITELJA

Naručitelj: Ured državne uprave u Krapinsko-zagorskoj županiji, 49000 Krapina, Magistratska 1

Član zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem:

_____________________________________________________________________________

(naziv ponuditelja) Sjedište, adresa, OIB____________________________________________________________

Broj računa:___________________________________________________________________

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE (zaokružiti)

Adresa za dostavu pošte:_________________________________________________________

Adresa e-pošte:_________________________________________________________________

Kontakt osoba ponuditelja:________________________________________________________

Broj telefona:________________ Broj mobitela:______________ Broj faksa:_______________

1. Član zajednice: _____________________________________________________________________________

(naziv ponuditelja) Sjedište, adresa, OIB____________________________________________________________

Broj računa:___________________________________________________________________

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE (zaokružiti)

Adresa za dostavu pošte:_________________________________________________________

Adresa e-pošte:_________________________________________________________________

Kontakt osoba ponuditelja:________________________________________________________

Broj telefona:________________ Broj mobitela:______________ Broj faksa:_______________

1. Član zajednice: _____________________________________________________________________________

(naziv ponuditelja) Sjedište, adresa, OIB____________________________________________________________

Broj računa:___________________________________________________________________

Ponuditelj je u sustavu PDV-a: DA NE (zaokružiti)

Adresa za dostavu pošte:_________________________________________________________

Adresa e-pošte:_________________________________________________________________

Kontakt osoba ponuditelja:________________________________________________________

Broj telefona:________________ Broj mobitela:______________ Broj faksa:_______________

2. Predmet nabave: Poštanske usluge

- 16 -

Podaci o podizvoditeljima i podaci o dijelu ugovora o javnoj nabavi ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor: 1. Podizvoditelj: _______________________________________________________________ (ime, tvrtka, skraćena tvrtka) Sjedište:___________________________________________________________________________ OIB: _______________________________ Broj računa:__________________________ 2. Podizvoditelj: _______________________________________________________________ (ime, tvrtka, skraćena tvrtka) Sjedište:___________________________________________________________________________ OIB: _______________________________ Broj računa:__________________________ 3. Podizvoditelj: _______________________________________________________________ (ime, tvrtka, skraćena tvrtka) Sjedište:___________________________________________________________________________ OIB: _______________________________ Broj računa:__________________________ Napomena: ukoliko ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor podizvoditelju, ponudbenom listu obavezno prilaže popunjeni Prilog ponudbenom listu za podizvoditelja (PONUDBENI LIST – prilog I) koji se nalazi u dokumentaciji za nadmetanje.

Cijena ponude bez PDV-a : _____________________________________________ kn

Iznos PDV-a: _______________________________ kn

Cijena ponude s PDV-om:____________________________________________ kn

6. Rok valjanosti ponude: 60 dana od isteka roka za dostavu ponude.

M.P. _________________________________

(potpis ponuditelja) U ___________________, dana ________________. god.

- 17 -

Obrazac 1- PODIZVODITELJ

PONUDBENI LIST –prilog I

1. Naziv podizvoditelja: ____________________________________________________________ 2. Roba/radovi/usluge koje će isporučiti/izvesti/pružati podizvoditelj (opisno prema vrsti navedenoj u troškovniku_______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 3. Predmet (roba/radovi/usluge), količina i vrijednost:_____________________________________ Redni broj

Broj stranice troškovnika, poglavlja i sl.

Redni broj stavke troškovnika

Jedinica mjere

Količina stavke

Cijena stavke Ukupna cijena stavke troškovnika

1. 2. 3. 4. …..

Ukupna vrijednost (bez PDV-a): 4. Mjesto isporuke/izvođenja/pružanja:____________________________________________________ 5. Rok isporuke/izvođenja/pružanja:_______________________________________________________ U _____________________,____________2012. ZA PONUDITELJA: __________________________________ (potpis ponuditelja) M.P. Napomena: Ponuditelji prilažu onoliko ovih obrazaca koliko je potrebno da se ispune svi podaci o robama/radovima/uslugama koje će isporučiti /izvesti/pružati podizvoditelji. Ovaj obrazac je potrebno popuniti za svakog pojedinog podizvoditelja.

- 18 -

Obrazac 2

Tehnička specifikacija – troškovnik za nabavu poštanskih usluga Opis predmeta nabave: Poštanske usluge sukladno odredbama Zakona o poštanskim uslugama (NN 144/12. i 153/13.), Pravilnika o obavljanju univerzalnih poštanskih usluga (NN 41/13), Općih uvjeta davatelja poštanskih usluga i aktima Svjetske poštanske unije za usluge u međunarodnom poštanskom prometu.

Red.broj

Poštanske usluge u unutrašnjem prometu

Jedinica mjere

Okvirna godišnja količina

Jedinična cijena

Ukupno cijena bez PDV-a

1. Pismo do 50 grama kom 13500 od 51 do 100 grama kom 900 od 101 do 250 grama kom 390 od 251 do 500 grama kom 50 od 501 do 1000 grama kom 15 od 1001 do 2000 grama kom 15

2. Preporučena pošiljka u unutrašnjem prometu

do 50 grama kom 7400 od 51 do 100 grama kom 310 od 101 do 250 grama kom 215 od 251 do 500 grama kom 50 od 501 do 1000 grama kom 45 od 1001 do 2000 grama kom 40

3. Dopisnica kom 1 4. Prioritetno pismo do 50 grama kom 10 od 51 do 100 grama kom 1 od 101 do 250 grama kom 1 od 250 do 500 grama kom 1 od 500 do 1000 grama kom 1 od 1000 do 2000 grama kom 1

5. Sudsko pismeno do 50 grama kom 6750 od 51 do 100 grama kom 130 od 101 do 250 grama kom 70 od 250 do 500 grama kom 20 od 500 do 1000 grama kom 15 od 1000 do 2000 grama kom 1

6. Paket (mase do 10 kg.) do 2 kg kom 1 od 2 do 5 kg kom 5

- 19 -

od 5 do 10 kg. kom 1

7. Dopunske usluge Uručenje osobno primatelju kom 1 Povratnica kom 5950 Povratnica/paket kom 5

Poštanske usluge u mođunarodnom prometu

1. Obično pismo u međ.prom. do 50 grama kom 10

2. Preporučena pošiljka u međ.pr.

do 50 grama kom 5

3. Prioritetno pismo u međ.prom. EU

do 50 grama kom 1

4. Prioritetna preporučena pošiljka u međ. prom.EU

do 50 grama kom 100

5. Dopunske usluge u međ.prometu

Povratnica kom 130 Cijena ponude bez PDV-a PDV: Ukupno s PDV-om: U__________________,_____________ ___________________________________ M.P. (potpis ponuditelja)

- 20 -

Obrazac 3

Naziv ponuditelja:___________________________

Adresa sjedišta ponuditelja:____________________

OIB ponuditelja:_____________________________

IZJAVA O PRIHVAĆANJU SVIH UVJETA IZ ZAHTJEVA ZA PRIKUPLJANJE PONUDA

Broj: _______/201_.

Izjavljujemo da smo, kao ponuditelj u postupku javne nabave za _____________(ev. br. nabave),

pročitali i proučili sve odredbe iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda i da smo s istima upoznati, odnosno da

smo iste u potpunosti razumjeli, te da prihvaćamo sve uvjete iz predmetnog Zahtjeva i obvezujemo se da

ćemo, ukoliko naša ponuda bude odabrana, izvršiti predmet nabave u skladu s odredbama iz preuzete

dokumentacije.

U___________________,_______________godine.

POTPIS PONUDITELJA: M.P. __________________________________

- 21 -

Obrazac 4

IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU Na temelju članka 67. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11., 83/13., 143/13. i 13/14 – Odluka Ustavnog suda RH), u vezi sa stavkom 1. točka 1. istog članka dajem

I Z J A V U kojom ja _____________________________________iz _____________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja) broj osobne iskaznice __________________ izdane od_______________________________________

kao ovlaštena osoba za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta

(naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB)

pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem za sebe i za gospodarski subjekt, da protiv mene osobno, niti protiv gospodarskog subjekta kojeg zastupam nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više kaznenih djela: a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253,), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona, b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (NN br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.). U _________________, ______________ . (mjesto i datum) M.P.____________________________________________ (ime i prezime i potpis ovlaštene osobe) Napomena: Obvezna ovjera potpisa od strane javnog bilježnika. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave