PLANLI ZAMAN YÖNETİMİ

Harcayacak zamanınız olduğu sürece,bunu daha akılcı kullanmak için asla geç değildir...”

ZAMAN KAVRAMININ ÖNEMİ

BİR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun.

BİR AY’ın değerini anlayabilmek için, prematüre bir bebek dünyaya getiren bir anneye sorun.

BİR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık bir derginin editörüne sorun.

BİR SANİYE’nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kılpayı atlatan bir adama sorun.

BİR MİLİSANİYE’nin değerini anlamak için, olimpiyatlarda gümüş madalya alan sporculara sorun.

ZAMAN TUZAKLARI

• -Acelecilik ve kararsızlık• -Telefonun kötü kullanımı• -Ayrıntılarla uğraşmak• - Kendine güvensizlik ve yüksek kaygı• -Kendine aşırı güven• - Öncelikleri belirlememek• - Hedeflerin belirsizliği• - Bilgi yetersizliği• - Verimsiz ve gereksiz toplantılar• - Dağınık masa düzeni• - Yarım bırakılan işler• -Hafife Almak• - Hayır diyememek• - Herşeyi okumaya çalışmak ve hızlı okumayı bilmemek.• - Aşırı iletişim halinde olmak• - Yetki devrinden kaçınmak ve detaylara uğraşmak

BEŞ YAYGIN BAHANE

• Plan yapmaya vaktim yok.• Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden plan yapmaya

zaman harcayayım.• Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor.• Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum.• Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum.

KISA ZAMANDA ÇOK İŞ

84 cami52 mescit57 medrese7 okul ve darülkurra22 türbe17 imaret3 darüşşifa7 su yolu kemeri8 köprü20 kervansaray35 köşk ve saray6 ambar ve mahzen48 hamam, olmak üzere toplam

350’ye yakın yapıyı gerçekleştirmiştir.

’’ 99 yaşında, 1588 yılında vefat etmiştir.’’

YAPMAYA ALIŞKINIZ

Daha Önce

• Keyifsizi• Uzun sürecek olandan• Zor olandan• Daha az bildiğimizden• Acil olmayandan• Başkalarının isteklerinden

Daha Sonra

• Keyifliyi• Çabuk bitecek olanı• Kolay olanı• Çok iyi bildiğimizi• Aciliyeti olanı• Kendi isteklerimizi

ZAMAN KAYBETTİRİCİLER

• Düzensizlik

• Hayır diyememek

• Geciktirme

• Beklemeler

• Aksaklıklar

• Dedikodu

• Gereksiz titizlik

• Kahve sohbetleri

Zamanı Etkili Kullanmak İçin

• -Önceliklerinizi belirleyin.• -Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun.• - Hayır demesini bilin.• - Dinlenmek için zaman ayırın.• - Zor ve sevimsiz işleri öncelikle bitirin.• - Mükemmelliyetçilikten kaçının.• - Yorucu ve zor işleri sabah saatlerinde yapın.• - İş yaparken konsantre olun.• - İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın.• - Yıllık tatillerinizi geçiştirmeyin; formda kalabilmek için tatile her

zaman ihtiyacınız vardır.

Gecikmelerle Mücadele

• Bitirme saatini/tarihini belirleyin

• Şimdi yapın,ertelemeyin

• Sıkıcı olandan başlayın

• Kendinizi ödüllendirin

• Küçük bölümlere ayırın

• Sizi uyaracak biriyle işbirliği yapın

Kendimizi Değerlendirelim

• Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum.• Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.• Telefon görüşmeleri• Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım. • Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım.• Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım.

ZAMANI VERİMLİ KULLANMANIN FAYDALARI

• Çalışma saatlerimizdeki verimliliği arttırır• Fazla mesai gerekliliğini ortadan kaldırır• Şirket maliyetlerini düşürür• Motivasyonu üst düzeyde tutar• Sosyal ve iş hayatı dengesini sağlamaya yardımcı olur• Beklentilere zamanında cevap vermeyi mümkün hale getirir• Profesyonelleştirir• İş akışı daha hızlı gerçekleşir• Dinlenme ve düşünme alanınızı genişletir

Kendimizi Değerlendirelim

• Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.• Etkinliği artırmak için yollar aradım.• Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.• Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.• Ani işler için zaman bıraktım.• Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini

farkettim.

“İşleri halletmek asil bir sanattır, ama bunun yanında işleri yarım bırakmak da asil bir sanattır. Hayatın hikmeti, önemsiz olanları bertaraf etmekte yatar!”