Zarządzanie projektami IT

Marcin Szcześniak BetterSolutions

Agenda• Co to jest projekt?

• Cechy projektu

• Czym nie jest projekt

• Dlaczego trzeba zarządzać projektami?

• Metodyki

• Narzędzia

• Kto w projekcie

• Co stanowi o sukcesie projektu?

• Nie udało się gdyż

• Koniec

Co to jest projekt?Sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają w pewnym

określonym czasie oraz są ukierunkowane na osiągnięcie precyzyjnie

zdefiniowanego celu.

Co to jest projekt?• służy realizacji określonego celu

• polega na koordynacji powiązanych działań

• ma określoną ramę czasową, budżet i zakres

• każdy jeden jest inny od poprzedniego

Cechy projektu• cel (mierzalny)

• koordynacja powiązanych ze sobą działań

• skończony czas trwania: początek i koniec, a pomiędzy kamienie milowe

• wyjątkowość, niepowtarzalność

• element niepewności i ryzyka (Risk Management)

• trwała zmiana w otoczeniu

• projekty wdrażają ludzie dla ludzi

Czym nie jest projekt• Procesem

Dlaczego trzeba zarządzać projektem?

• Każdy projekt musi opierać się o trójkąt: zakres, budżet, czas

• Komunikacja (wewnętrzna i zewnętrzna)

• Multidyscyplinarne

• Scentralizowana odpwiedzialność

Dlaczego trzeba zarządzać projektem?

Źródło danych: PMI Survey 2007

Metodyki

• Waterfall• PRINCE2• PM BOK• RUP• AGILE• SIX SIGMA• GID (pol. MBZ)

Narzędzia

• MS PROJECT

• IBM RATIONAL

• RedMine

• JIRA

• Mantis

• Basecamp

• Lighthouse

Kto w projekcie

- Analityk biznesowy- Analityk systemowy- Architekt rozwiązania- Developer (Front-end, back-end, adaptery, …)- Tester- Wdrożeniowec- Utrzymaniowiec

Co stanowi o sukcesie projektu?Dobre praktyki!

• zdefiniowane, mierzalne i stabilne cele projektu• właściwa obsada organów kierujących i nadzorujących projekt tak,

by osoby te były faktycznie zainteresowane sukcesem projektu• zasoby – w tym zasoby ludzkie – zaangażowane w realizację

projektu odpowiednie (!) do jego przedmiotu, zakresu, charakteru, złożoności

• współpraca między zespołem realizującym projekt a organizacją sponsora projektu (tym kto będzie korzystał z rezultatów projektu) w postaci profesjonalnego (nie emocjonalnego) zaangażowania wszystkich uczestniczących w projekt

• realne planowanie prac pozwalające trzymać się harmonogramu z zachowaniem odpowiedniej jakości

• skuteczne organizowanie prac

Co stanowi o sukcesie projektu?Dobre praktyki!

• skuteczne, wiarygodne, niekwestionowane przywództwo na każdym szczeblu realizacji projektu

• dobór właściwych podwykonawców, dostawców• komunikacja z interesariuszami, a także w zespole realizującym

projekt

Nie udało się gdyż…

• Niekompletne wymagania i specyfikacja projektu• Zmiana wymagań i specyfikacji projektu• Brak wsparcia ze strony kierownictwa• Niewystarczające zasoby• Nierealne oczekiwania klienta• Niesprecyzowane cele• Nierealne ramy czasowe• Nowe technologwie• Zła komunikacja w zespole i z klientem

Nie udało się gdyż…

Dziękuję za uwagę!

Marcin Szcześniak

+ 48 509 917 851

marcin@bettersolutions.pl