Zarządzanie projektami IT
Marcin Szcześniak BetterSolutions
Agenda• Co to jest projekt?
• Cechy projektu
• Czym nie jest projekt
• Dlaczego trzeba zarządzać projektami?
• Metodyki
• Narzędzia
• Kto w projekcie
• Co stanowi o sukcesie projektu?
• Nie udało się gdyż
• Koniec
Co to jest projekt?Sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają w pewnym
określonym czasie oraz są ukierunkowane na osiągnięcie precyzyjnie
zdefiniowanego celu.
Co to jest projekt?• służy realizacji określonego celu
• polega na koordynacji powiązanych działań
• ma określoną ramę czasową, budżet i zakres
• każdy jeden jest inny od poprzedniego
Cechy projektu• cel (mierzalny)
• koordynacja powiązanych ze sobą działań
• skończony czas trwania: początek i koniec, a pomiędzy kamienie milowe
• wyjątkowość, niepowtarzalność
• element niepewności i ryzyka (Risk Management)
• trwała zmiana w otoczeniu
• projekty wdrażają ludzie dla ludzi
Czym nie jest projekt• Procesem
Dlaczego trzeba zarządzać projektem?
• Każdy projekt musi opierać się o trójkąt: zakres, budżet, czas
• Komunikacja (wewnętrzna i zewnętrzna)
• Multidyscyplinarne
• Scentralizowana odpwiedzialność
Dlaczego trzeba zarządzać projektem?
Źródło danych: PMI Survey 2007
Metodyki
• Waterfall• PRINCE2• PM BOK• RUP• AGILE• SIX SIGMA• GID (pol. MBZ)
Narzędzia
• MS PROJECT
• IBM RATIONAL
• RedMine
• JIRA
• Mantis
• Basecamp
• Lighthouse
Kto w projekcie
- Analityk biznesowy- Analityk systemowy- Architekt rozwiązania- Developer (Front-end, back-end, adaptery, …)- Tester- Wdrożeniowec- Utrzymaniowiec
Co stanowi o sukcesie projektu?Dobre praktyki!
• zdefiniowane, mierzalne i stabilne cele projektu• właściwa obsada organów kierujących i nadzorujących projekt tak,
by osoby te były faktycznie zainteresowane sukcesem projektu• zasoby – w tym zasoby ludzkie – zaangażowane w realizację
projektu odpowiednie (!) do jego przedmiotu, zakresu, charakteru, złożoności
• współpraca między zespołem realizującym projekt a organizacją sponsora projektu (tym kto będzie korzystał z rezultatów projektu) w postaci profesjonalnego (nie emocjonalnego) zaangażowania wszystkich uczestniczących w projekt
• realne planowanie prac pozwalające trzymać się harmonogramu z zachowaniem odpowiedniej jakości
• skuteczne organizowanie prac
Co stanowi o sukcesie projektu?Dobre praktyki!
• skuteczne, wiarygodne, niekwestionowane przywództwo na każdym szczeblu realizacji projektu
• dobór właściwych podwykonawców, dostawców• komunikacja z interesariuszami, a także w zespole realizującym
projekt
Nie udało się gdyż…
• Niekompletne wymagania i specyfikacja projektu• Zmiana wymagań i specyfikacji projektu• Brak wsparcia ze strony kierownictwa• Niewystarczające zasoby• Nierealne oczekiwania klienta• Niesprecyzowane cele• Nierealne ramy czasowe• Nowe technologwie• Zła komunikacja w zespole i z klientem
Nie udało się gdyż…
Recommended
