ZARZĄDZENIE Nr 3/MON MINISTRA OBRONY ...g.ekspert.infor.pl/p/_dane/akty_pdf/U23/2008/2/8.pdfDziennik Urzędowy — 148 — Ministra Obrony Narodowej z 2008 r. Nr 2 Poz. 8 Służba

— 148 —Dziennik UrzędowyMinistra Obrony Narodowej z 2008 r. Nr 2

Poz. 8

Służba Wywiadu Wojskowego

8

ZARZĄDZENIE Nr 3/MONMINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 29 stycznia 2008 r.

w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajnakomórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie

materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnychw Służbie Wywiadu Wojskowego

Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych(Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm. 1)) za-rządza się, co następuje:

R o z d z i a ł 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Zarządzenie określa wymagania w zakresie:1) organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż

kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpo-wiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie,obieg i udostępnianie materiałów niejawnychw Służbie Wywiadu Wojskowego, zwanej dalej„SWW”;

2) stosowania środków ochrony fizycznej;3) obiegu informacji niejawnych w SWW z wyjąt-

kiem:a) dokumentów i materiałów związanych z ewi-

dencją operacyjną,b) materiałów archiwalnych oraz dokumentów

gromadzonych w składnicach akt i bibliote-kach tajnych,

c) dokumentów wytwarzanych i przesyłanychdrogą elektroniczną,

d) materiałów i dokumentów kryptograficznych,e) dokumentów operacyjnych, jeżeli ich obieg

uregulowany został odrębnie.

§ 2. Określenia użyte w zarządzeniu oznaczają:1) ustawa — ustawę z dnia 22 stycznia 1999 r.

o ochronie informacji niejawnych;2) jednostka organizacyjna — jednostkę organiza-

cyjną, o której mowa w statucie Służby Wywia-du Wojskowego, stanowiącym załącznik do

zarządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia20 października 2006 r. w sprawie nadania sta-tutu Służbie Wywiadu Wojskowego (M. P. Nr 75,poz. 757 oraz z 2007 r. Nr 43, poz. 506.) orazOśrodek Szkolenia SWW;

3) komórka organizacyjna — wydział, samodzielnasekcja, zespół, samodzielne stanowisko lub innakomórka wewnętrzna wchodząca w skład jed-nostki organizacyjnej;

4) punkt kontroli:a) sekretariat Szefa SWW i jego zastępców,

w przypadku utworzenia punktu kontroli,b) sekretariat dyrektora jednostki organizacyjnej,

w przypadku utworzenia punktu kontroli,c) sekretariat kierownika komórki organizacyjnej,

w przypadku utworzenia punktu kontroli,d) inne stanowiska w komórkach organizacyj-

nych, na których realizuje się zadania punktukontroli;

5) funkcjonariusz:a) funkcjonariusza SWW mianowanego na pod-

stawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca2006 r. o służbie funkcjonariuszy SłużbyKontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wy-wiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104, poz. 710)lub funkcjonariusza innej służby, któremu po-wierzono pełnienie obowiązków w SWW,

b) żołnierza zawodowego wyznaczonego na sta-nowisko służbowe w SWW na podstawieprzepisów ustawy z dnia 11 września 2003 r.o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych(Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z późn. zm.2)) lubskierowanego do służby w SWW,

c) pracownika zatrudnionego w SWW na podsta-wie umowy o pracę, dopuszczonego do pracyna stanowisku związanym z dostępem do in-formacji niejawnych,

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078,Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600.

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135, z 2005 r. Nr 122,poz. 1025, z 2006 r. Nr 104, poz. 711, Nr 191, poz. 1414 i Nr 220, poz. 1600 i 1602 oraz z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176,poz. 1242.


d) osobę, której zlecono lub powierzono pracezwiązane z dostępem do informacji niejaw-nych;

6) upoważniony funkcjonariusz pionu ochrony —naczelnika wydziału ochrony Biura Ochronyi Osłony SWW, naczelnika wydziału właściwegow sprawie nadzoru nad kancelariami tajnymiBiura Ochrony i Osłony SWW, kierownika kan-celarii tajnej albo zastępującego ich funkcjona-riusza pionu ochrony;

7) kancelaria tajna — wchodzące w skład wydziałuwłaściwego w sprawie nadzoru nad kancelariamitajnymi Biura Ochrony i Osłony SWW: GłównąKancelarię Tajną SWW, Kancelarię Tajną — Zagra-niczną, kancelarie tajne poszczególnych jednostekorganizacyjnych i Ośrodka Szkolenia SWW;

8) kancelaria tajna — zagraniczna — kancelariętajną odpowiedzialną za przyjmowanie, rejestro-wanie, przechowywanie, obieg i udostępnianiedokumentów niejawnych wymienianych z inny-mi państwami i organizacjami międzynarodowy-mi, na podstawie zawartych przez Rzeczpospo-litą Polską umów międzynarodowych;

9) punkt obsługi dokumentów zagranicznych —wydzieloną część kancelarii tajnej odpowie-dzialną za przyjmowanie, rejestrowanie, przecho-wywanie, obieg i udostępnianie dokumentówniejawnych wymienianych z innymi państwamii organizacjami międzynarodowymi na podsta-wie zawartych przez Rzeczpospolitą Polskąumów międzynarodowych;

10) pełnomocnik ochrony — pełnomocnika dospraw ochrony informacji niejawnych SWW —dyrektora Biura Ochrony i Osłony SWW;

11) kierownik kancelarii tajnej — funkcjonariuszapodległego pełnomocnikowi ochrony, kierujące-go pracą kancelarii tajnej;

12) kancelista — funkcjonariusza, pełniącego służbęlub zatrudnionego w kancelarii tajnej, podlegają-cego bezpośrednio kierownikowi kancelarii tajnej;

13) zastępca kierownika kancelarii tajnej — kanceli-stę, zastępującego kierownika kancelarii tajnejpodczas jego nieobecności;

14) wykonawca — funkcjonariusza zajmującegookreślone stanowisko służbowe, wykonującegozadania zgodnie z zakresem obowiązków, posia-dającego stosowne poświadczenie bezpieczeń-stwa i przeszkolenie w zakresie ochrony infor-macji niejawnych;

15) urządzenie ewidencyjne — księgę, dziennik, wy-kaz, spis, rejestr lub kartotekę o ustalonych ru-brykach, służące do rejestrowania dokumentówzawierających informacje niejawne oraz umożli-wiające kontrolę ich stanu i obiegu;

16) przesyłka — materiały w postaci odpowiedniozabezpieczonych, zaadresowanych i oznaczonychpaczek lub listów;

17) strefa bezpieczeństwa — strefę, o której mowaw art. 57 pkt 1 ustawy;

18) strefa bezpieczeństwa klasy I — strefę bezpie-czeństwa, w której informacje niejawne stano-wiące tajemnicę państwową lub służbowąo klauzuli „poufne” są wytwarzane, przetwarza-ne, przechowywane lub przekazywane w takisposób, że wejście do strefy praktycznie ozna-cza bezpośredni dostęp do tych informacji;w strefie tej mogą przebywać osoby posiadają-ce poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającedo dostępu do informacji niejawnych o klauzuliodpowiadającej co najmniej klauzuli najwyżejsklasyfikowanej informacji przechowywanej,przetwarzanej lub wytwarzanej w tym obszarze;wstęp osób niebędących funkcjonariuszami ko-mórki organizacyjnej objętej strefą może nastą-pić po uzyskaniu zgody kierownika tej komórkii pod nadzorem upoważnionego przez niegofunkcjonariusza, pod warunkiem zabezpieczeniainformacji niejawnych w sposób uniemożliwiają-cy ich przypadkowe ujawnienie;

19) strefa bezpieczeństwa klasy II — strefę bezpie-czeństwa, w której informacje niejawne stano-wiące tajemnicę państwową lub służbowąo klauzuli „poufne” są wytwarzane, przetwarzane,przechowywane lub przekazywane w taki sposób,że wejście do strefy nie jest równoznaczne z bez-pośrednim dostępem do tych informacji; w stre-fie tej mogą przebywać osoby posiadające po-świadczenie bezpieczeństwa uprawniające co naj-mniej do dostępu do informacji niejawnychoznaczonych klauzulą „poufne”; osoby nie będą-ce funkcjonariuszami jednostki lub komórki orga-nizacyjnej mogą przebywać w tej strefie zazgodą kierownika jednostki lub komórki organiza-cyjnej objętej strefą lub upoważnionych przezniego osób i pod nadzorem funkcjonariusza tejjednostki lub komórki, pod warunkiem zabezpie-czenia informacji niejawnych w sposób uniemoż-liwiający ich przypadkowe ujawnienie;

20) dekretacja — naniesienie przez właściwego prze-łożonego na opakowaniu przesyłki odręcznej ad-notacji wskazującej adresata oraz naniesienie napierwszej stronie dokumentu indywidualnieokreślonego adresata, daty i adnotacji informu-jącej o sposobie dalszego postępowania;

21) nadawca — jednostkę lub komórkę organiza-cyjną wysyłającą przesyłkę lub funkcjonariuszadokonującego dekretacji;

22) ostatni adresat — funkcjonariusza, na któregozaadresowana lub zadekretowana została prze-syłka, nie dokonującego dalszej dekretacji;

23) pokwitowanie — potwierdzenie odbioru doku-mentu lub materiału przez odbiorcę zawierającedatę oraz podpis pozwalający na identyfikacjęfunkcjonariusza;

24) stacja szyfrów — każde stanowisko wyposażonew urządzenie do przesyłania materiałów za po-średnictwem środków łączności przy wykorzy-staniu urządzeń kryptograficznych;

Poz. 8


25) norma wojskowa — kategorię jakości wedługNormy Obronnej NO-04-A004 Obiekty Wojsko-we. Systemy Alarmowe. Wymagania dotycząceurządzeń.

R o z d z i a ł 2

Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnejoraz innej niż kancelaria tajna komórki

organizacyjnej odpowiedzialnej za rejestrowanie,przechowywanie, obieg i udostępnienie

materiałów niejawnych

§ 3.1. Kancelarie tajne w jednostkach organiza-cyjnych SWW, organizuje pełnomocnik ochrony nawniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w którejma być zlokalizowana kancelaria tajna, po zasięgnię-ciu opinii naczelnika wydziału właściwego w sprawienadzoru nad kancelariami tajnymi Biura Ochronyi Osłony SWW, zwanego dalej „naczelnikiem WKT”.

2. Naczelnik WKT i kancelarie tajne podlegająpełnomocnikowi ochrony.

3. Naczelnik WKT sprawuje nadzór nad prawidło-wym funkcjonowaniem kancelarii tajnych i punktówkontroli funkcjonujących w jej jednostkach i komórkachorganizacyjnych oraz kontroluje obieg dokumentówniejawnych.

4. Naczelnik WKT jest osobą upoważnioną dokontroli kancelarii tajnych i punktów kontroli, stosowa-nych środków ochrony fizycznej oraz obiegu informa-cji niejawnych w SWW.

5. Naczelnik WKT jest w szczególności odpowie-dzialny za:

a) zorganizowanie i wdrożenie systemu oraz proce-dur obiegu i przesyłania informacji w ramachi poza SWW oraz szkolenie funkcjonariuszy kan-celarii tajnych i punktów kontroli,

b) nadzór nad prawidłowym przeprowadzenieminwentaryzacji dokumentów niejawnych za ubie-gły rok, do dnia 31 marca każdego roku kalen-darzowego, na zasadach określonych przez peł-nomocnika ochrony.

6. Kancelarią tajną kieruje kierownik kancelariitajnej, który jest wyznaczony przez Szefa SWW, po za-sięgnięciu opinii pełnomocnika ochrony.

7. W przypadku nieobecności kierownika kance-larii tajnej naczelnik WKT wyznacza zastępcę kierow-nika kancelarii tajnej.

8. Utworzenie punktu kontroli odbywa się w try-bie określonym w ust. 1.

9. Funkcjonariusze pełniący służbę w punkciekontroli wyznaczani są przez kierowników właściwychjednostek i komórek organizacyjnych spośród funkcjo-nariuszy tej jednostki, w porozumieniu z pełnomocni-kiem ochrony.

10. Kierownik Głównej Kancelarii Tajnej jest upo-ważniony do kontroli i nadzoru kancelarii tajnej i punk-tów kontroli.

11. Kierownik kancelarii tajnej jest upoważnionydo kontroli i nadzoru punktów kontroli właściwej jed-nostki organizacyjnej.

12. Kancelaria tajna może przyjmować, rejestro-wać, przechowywać i wysyłać dokumenty niejawneoznaczone klauzulą „zastrzeżone”, na zasadach okre-ślonych w zatwierdzonych przez Szefa SWW szczegó-łowych wymaganiach w zakresie ochrony informacjiniejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, o któ-rych mowa w art. 20 ust. 2 ustawy.

13. Kancelaria tajna może przyjmować, rejestro-wać, przechowywać i wysyłać dokumenty jawne.

14. Kancelaria tajna jednej jednostki organizacyj-nej może obsługiwać inne jednostki organizacyjne usy-tuowane w tej samej strefie administracyjnej lub ko-mórki organizacyjne różnych jednostek.

§ 4.1. Główna kancelaria tajna, zwana dalej„GKT”, przyjmuje przesyłki adresowane na SWW, SzefaSWW, jego zastępców i jednostki organizacyjne obsłu-giwane przez nią.

2. Kancelarie tajne wysyłają i przyjmują przesyłkiza pośrednictwem Centralnego Węzła Łączności.

3. Kancelarie tajne w zakresie swoich właściwo-ści, mogą przyjmować i wysyłać przesyłki do adresa-tów z pominięciem Centralnego Węzła Łączności.

4. Kancelaria tajna przyjmuje przesyłki zaadreso-wane na obsługiwane przez tę kancelarie tajną jednost-ki organizacyjne.

5. Punkty kontroli przyjmują i przekazują przesył-ki za pośrednictwem właściwej kancelarii tajnej, z za-strzeżeniem § 35 ust. 4.

6. Punkty kontroli poszczególnych jednostek or-ganizacyjnych lub komórek organizacyjnych, umiejsco-wionych poza Warszawą, mogą przyjmować i wysyłaćprzesyłki za pośrednictwem kancelarii tajnych jednostekwojskowych lub instytucji, przy których mają swoją sie-dzibę, na zasadach określonych w porozumieniach za-wartych przez pełnomocnika ochrony SWW z pełno-mocnikami ochrony właściwych jednostek i instytucji.

Poz. 8


§ 5.1. Na stanowisko kierownika kancelarii taj-nej wyznacza się funkcjonariusza pionu ochrony SWW,który posiada poświadczenie bezpieczeństwa odpo-wiednie dla klauzuli dokumentów niejawnych otrzymy-wanych, wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywa-nych i przechowywanych w kancelarii tajnej, odbyłszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,o którym mowa w art. 54 ust. 1 ustawy, oraz szkole-nie specjalistyczne, potwierdzone stosownymi za-świadczeniami.

2. Kierownicy kancelarii tajnych są w szczegól-ności odpowiedzialni za:

1) zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przezkancelarię tajną;

2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczą-cych obiegu dokumentów niejawnych we właści-wych jednostkach organizacyjnych;

3) kontrolę właściwego oznaczenia, zabezpieczeniai ewidencjonowania obiegu dokumentów nie-jawnych przez punktu kontroli;

4) zapewnienie fizycznej ochrony dokumentów nie-jawnych w czasie godzin pracy kancelarii tajnejoraz w przypadku:

a) remontu pomieszczeń kancelarii tajnej,b) naprawy urządzeń i sprzętu znajdującego się

w kancelarii tajnej,c) zmiany lokalizacji jednostki organizacyjnej,d) wystąpienia innych zdarzeń zakłócających

przebieg służby;5) przygotowanie sprawozdania z inwentaryzacji

i kontroli dokumentów niejawnych za rok po-przedni, będących na stanie ewidencyjnym jed-nostki organizacyjnej oraz przedłożenie go dozatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyj-nej; w sprawozdaniu należy przedstawić przegląddokumentów niejawnych i przekazać go w wy-znaczonym terminie pełnomocnikowi ochrony;

6) zabezpieczenie materiałów i dokumentów nie-zbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjo-nowania systemu obiegu informacji niejawnych.

3. Do obowiązków kierownika kancelarii tajnejnależy w szczególności:

1) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanieoraz przekazywanie materiałów niejawnychotrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanychw jednostce organizacyjnej, według zasad usta-lonych w zarządzeniu;

2) prowadzenie wykazów osób upoważnionych dodostępu do informacji niejawnych, posiadają-cych stosowne poświadczenia bezpieczeństwa;

3) udostępnianie i wydawanie materiałów niejaw-nych osobom, o których mowa w pkt 2;

4) rozliczanie wykonawców z powierzonych im do-kumentów niejawnych;

5) kompletowanie dokumentów oraz przygotowy-wanie do archiwizacji akt znajdujących sięw kancelarii tajnej;

6) prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwa-rzania dokumentów niejawnych przez wykonaw-ców.

4. Do obowiązków kierownika GKT należy po-nadto prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowychoraz służbowych używanych w SWW.

5. Kierownik kancelarii tajnej — zagranicznejoraz kierownicy kancelarii tajnych, w których zorgani-zowano punkty obsługi dokumentów zagranicznych,prowadzą na podstawie informacji otrzymywanychz Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa ObronyNarodowej, wykaz kancelarii tajnych — zagranicznychi punktów obsługi dokumentów zagranicznych funkcjo-nujących w resorcie obrony narodowej.

6. Szczegółowe obowiązki kierownika kancelariitajnej oraz kierownika kancelarii tajnej — zagranicznejokreśla pełnomocnik ochrony

§ 6.1. Przekazanie obowiązków na stanowisku kie-rownika kancelarii tajnej następuje na podstawie pro-tokołu zdawczo-odbiorczego, w obecności naczelnikaWKT, osoby zdającej oraz przyjmującej obowiązki.

2. W protokole, o którym mowa w ust. 1, wy-szczególnia się:

1) nazwy i numery urządzeń ewidencyjnych, napodstawie których dokonano sprawdzenia stanufaktycznego dokumentów niejawnych pozostają-cych na ewidencji kancelarii tajnej oraz pozycjezapisów w tych urządzeniach;

2) informacje dotyczące zgodności lub niezgodno-ści stanu faktycznego dokumentów niejawnychze stanem ewidencyjnym;

3) ewentualne uwagi osoby przyjmującej obowiązki,dotyczące ujawnionych nieprawidłowości w za-kresie ewidencjonowania i obiegu dokumentów.

3. Protokół zdawczo-odbiorczy podpisuje przeka-zujący oraz przyjmujący obowiązki, a zatwierdza peł-nomocnik ochrony; jeden egzemplarz protokołu prze-chowuje się w kancelarii tajnej jednostki organizacyj-nej, natomiast drugi przechowuje naczelnik WKT.

4. Dodatkowy egzemplarz protokołu może byćwydany przekazującemu lub zdającemu obowiązki, najego pisemne żądanie.

5. Na czas okresowej nieobecności, w szczegól-ności urlopu, choroby lub wyjazdu służbowego, kierow-nika kancelarii tajnej zastępuje jego zastępca lub kan-celista wyznaczony przez naczelnika WKT, a w razie ichbraku inna osoba pełniąca obowiązki służbowe w pio-nie ochrony, wyznaczona przez pełnomocnika ochrony.

6. Kierownik kancelarii tajnej przekazuje proto-kolarnie zastępującej go osobie, nie będącej zastępcą

Poz. 8


kierownika kancelarii tajnej lub kancelistą, wyłącznieurządzenia ewidencyjne i materiały niezbędne do pro-wadzenia bieżącej pracy kancelarii tajnej. Szafy z po-zostałymi dokumentami niejawnymi zamyka i oznako-wuje swoją pieczęcią numerową.

7. W przypadku gdy osoby, o których mowaw ust. 1, nie mogą osobiście uczestniczyć w przekazy-waniu obowiązków, czynność tę przeprowadza komi-sja powołana przez pełnomocnika ochrony. Do składukomisji przekazującej obowiązki na stanowisku kierow-nika kancelarii tajnej wyznacza się naczelnika WKT.

8. Przewodniczący komisji, o której mowa w ust. 7,podpisuje protokół zdawczo-odbiorczy oraz oznakowu-je swoją pieczęcią numerową sejfy, szafy i skrzyniez dokumentami niejawnymi.

9. W przypadku zmiany funkcjonariusza punktukontroli jednostki organizacyjnej, ust. 1 stosuje się od-powiednio. Protokół po zarejestrowaniu przechowujesię w punkcie kontroli.

10. W przypadku czasowej nieobecności funkcjo-nariusza pełniącego służbę w punkcie kontroli sporzą-dza się, protokół przekazania ewidencji, pieczęci orazinnych materiałów niezbędnych do funkcjonowaniapunktu kontroli, funkcjonariuszowi wyznaczonemuprzez bezpośredniego przełożonego.

11. Protokół, o którym mowa w ust. 9, możnasporządzić w formie pozwalającej na wielokrotne prze-kazywanie i zwrot dokumentacji ewidencyjnej, pieczęcioraz innych materiałów niezbędnych do funkcjonowa-nia punktu kontroli.

12. Ewidencje i pieczęcie, o których mowa w ust. 10,wyznaczony funkcjonariusz przechowuje w szafie metalo-wej pozostającej w jego dyspozycji.

R o z d z i a ł 3

Środki ochrony fizycznej

§ 7.1. Kancelarie tajne lokalizuje się w zespołachpomieszczeń lub pomieszczeniu spełniających nastę-pujące warunki bezpieczeństwa:

1) usytuowanych w strefie bezpieczeństwa, z wej-ściem co najmniej ze strefy administracyjnej;

2) oddzielonych od innych pomieszczeń stałymiprzegrodami budowlanymi o rozwiązaniach kon-strukcyjno-materiałowych zapewniających bez-pieczeństwo pożarowe i bezpieczeństwo kon-strukcji, pozbawionymi zbędnych otworów,a w przypadku, gdy ściany zewnętrzne lub stropystanowią granicę strefy bezpieczeństwa, powinnybyć wykonane z materiałów niepalnych i spełniać

wymagania w zakresie klasy odporności pożaro-wej oraz nośności granicznej odpowiadającej conajmniej konstrukcji murowanej z cegły pełnejklasy 15, o grubości 25 cm lub konstrukcji beto-nowej o grubości co najmniej 15 cm;

3) wyposażonych w drzwi wejściowe stalowe lubdrewniane pełne o grubości co najmniej 4 cm,obustronnie obite blachą stalową o grubości conajmniej 2 mm, blokowane na 4 krawędziach,zabezpieczone przed wyłamaniem od strony za-wiasów, wyposażone w dwa zamki, w tym je-den mechaniczny o skomplikowanym mechani-zmie, a drugi szyfrowy, o zmiennym nastawie-niu, z tym, że zamek szyfrowy powinien być conajmniej trzyzapadkowy, o cichym przesuwie,skali nastawień nie większej niż jedna działka,posiadający co najmniej 100 podziałek na pokrę-tle, a zmiana kombinacji w zamku szyfrowympowinna być blokowana i uaktywniana kluczemod tyłu skrzynki zamka, zaś drzwi powinny po-siadać element samozatrzaskowy uniemożliwia-jący pozostawienie pomieszczenia otwartego;

4) z oknami zabezpieczonymi w sposób uniemożli-wiający wgląd do pomieszczeń z zewnątrz z za-instalowaniem w otworach okiennych, z zastrze-żeniem pkt 5, kraty wykonanej w ramie z pła-skownika stalowego o przekroju nie mniejszymniż 45x6 mm, z prętów stalowych o średnicy conajmniej 20 mm, usytuowanych pionowo w roz-stawie nie większym niż 150 mm, wzmocnionejpłaskownikami stalowymi o przekroju nie mniej-szym niż 45x6 mm, usytuowanymi w poziomie,w odstępach nie większych niż 500 mm, z tymże jeżeli ze względów architektoniczno-budowla-nych nie ma możliwości zainstalowania kraty,dopuszcza się zamontowanie okna antywłama-niowego, wyposażonego w szyby co najmniejklasy P — 6, a rama i szyby powinny posiadaćświadectwa kwalifikacyjne;

5) otwory okienne, których dolna krawędź znajdujesię na wysokości powyżej 5 m od poziomu ota-czającego terenu, lub górna krawędź więcej niż3 m od poziomu dachu, wyposaża się w jednoz następujących zabezpieczeń:a) siatkę stalową o grubości drutu nie mniejszej niż

2 mm, o oczkach nie większych niż 20x20 mm,b) folię antywłamaniową,c) szyby o podwyższonej odporności na stłuczenie;

6) otwory wentylacyjne i techniczne o powierzchnipowyżej 500 cm2 zabezpiecza się na poziomiestropów siatką stalową o średnicy oczka niewiększej niż 10 mm albo systemem alarmowym.

2. Kraty, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mogąbyć rozsuwane lub otwierane pod warunkiem ichzabezpieczenia co najmniej kłódką klasy 5 wedługPolskiej Normy PN-EN-12320, lub według odpowied-niej normy wojskowej.

Poz. 8


3. Kancelarie tajne powinny być, w miarę moż-liwości, rozmieszczone w zespołach pomieszczeń skła-dających się co najmniej z trzech pomieszczeń, z prze-znaczeniem na:

1) pokój pracy dla kancelistów;2) pomieszczenie magazynowe służące do przecho-

wywania materiałów niejawnych;3) pomieszczenie przeznaczone do zapoznawania

się wykonawców z dokumentami niejawnymi.

4. Pomieszczenie magazynowe, o którym mowaw ust. 3 pkt 2, wyposaża się w drzwi stalowe lub drew-niane, wykonane z litego drewna, o grubości co naj-mniej 2 cm, obustronnie obite blachą stalową o gru-bości co najmniej 1 mm, zabezpieczone przed wyła-maniem od strony zawiasów, wyposażone w zamekszyfrowy, o zmiennym nastawieniu, co najmniej trzy-zapadkowy, o cichym przesuwie skali nastawień, sko-ku nastawień nie większym niż 1,5 podziałki, posiada-jący minimum 100 podziałek na pokrętle.

5. Część kancelarii tajnej przeznaczoną do prze-chowywania materiałów niejawnych oraz wykonywaniapracy przez personel, odgradza się barierką albo ścianądziałową z okienkiem od części przeznaczonej do wy-dawania i udostępniania dokumentów niejawnych.

6. W pomieszczeniach kancelarii tajnej instalujesię przeciwpożarowy system alarmowy, system sygna-lizujący próby siłowego otwarcia drzwi wejściowychi okien, ruch w pomieszczeniach oraz próby napadu.Powinny być w miarę możliwości instalowane także te-lewizyjne systemy nadzoru do prowadzenia ciągłejobserwacji zewnętrznej drzwi wejściowych i okien.

7. Instalowane systemy powinny spełniać para-metry określone w normie wojskowej oraz odpowia-dać następującym klasom:

1) SA4 — w przypadku przechowywania dokumen-tów zawierających informacje niejawne oznaczo-ne klauzulą „ściśle tajne”;

2) SA3 — w przypadku przechowywania dokumen-tów zawierających informacje niejawne oznaczo-ne klauzulą „tajne” i „poufne”.

8. Pomieszczenia kancelarii tajnej zalicza się dostrefy bezpieczeństwa klasy I.

9. Kancelarię tajną wyposaża się w:1) urządzenia do przechowywania dokumentów

niejawnych:a) szafy stalowe klasy C — do przechowywania

dokumentów zawierających informacje nie-jawne stanowiące tajemnicę państwową,oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”,

b) szafy stalowe klasy B — do przechowywaniadokumentów zawierających informacje nie-jawne stanowiące tajemnicę państwową,

oznaczonych klauzulą „tajne” oraz informacjeniejawne stanowiące tajemnicę służbową,oznaczonych klauzulą „poufne”,

c) szafy stalowe klasy A — do przechowywaniadokumentów zawierających informacje nie-jawne stanowiące tajemnicę służbową, ozna-czonych klauzulą „zastrzeżone”;

2) regały lub meble przeznaczone do przechowywa-nia teczek akt lub wydawnictw;

3) sprzęt kwaterunkowo-biurowy;4) pojemniki lub worki służące do przechowywania

dokumentów niejawnych przeznaczonych dozniszczenia oraz do ewakuacji materiałów;

5) urządzenia do niszczenia dokumentów na miałpapierowy lub tnące na paski o maksymalnychwymiarach 1,5x25 mm.

10. Warunki techniczne, którym powinny odpo-wiadać szafy, o których mowa w ust. 9 pkt 1, określasię na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjo-nowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741).

11. Na drzwiach urządzeń, o których mowa w ust. 9pkt 1, nakleja się kartę informacyjną, której wzór okre-śla załącznik Nr 1 do zarządzenia.

12. Kancelarie tajne powinny być, w miarę moż-liwości, wyposażone w sprzęt informatyczny przysto-sowany do odczytu informacji niejawnych zapisanychna elektronicznych nośnikach informacji.

13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach,uniemożliwiających spełnienie któregokolwiek z wa-runków, o których mowa w ust. 1, zgody na zastoso-wanie alternatywnych środków bezpieczeństwa udzielaszef właściwej służby ochrony państwa.

§ 8.1. Kancelarie tajne przechowują materiałyzawierające informacje niejawne stanowiące tajem-nicę państwową oraz służbową w urządzeniach doprzechowywania dokumentów, o których mowa w § 7ust. 9 pkt 1, odrębnych dla każdej klauzuli tajności,państwa i organizacji międzynarodowej, z zastrzeże-niem ust. 2 i 3.

2. Materiały, o których mowa w ust. 1, mogą byćprzechowywane w jednym urządzeniu do przechowy-wania dokumentów, pod warunkiem, że jego konstruk-cja pozwala na ich fizyczne rozdzielenie i zamknięciew odrębnych skrytkach.

3. Materiały o różnych klauzulach tajności, a tak-że jawne mogą być przechowywane wspólnie, jeżeliwynika to z rzeczowego wykazu akt.

4. Wydawnictwa, czasopisma, dokumentacjatechniczna, teczki akt oraz inne materiały o dużych roz-miarach zawierające informacje niejawne stanowiące

Poz. 8


tajemnicę państwową lub służbową, pozostające naewidencji kancelarii tajnej przechowuje się, z zastrze-żeniem ust. 5 i 6, na regałach w pomieszczeniach ma-gazynowych, o których mowa w § 7 ust. 3 pkt 2. Ma-teriały o różnych klauzulach tajności powinny być odsiebie fizycznie oddzielone.

5. Jeżeli kancelaria tajna nie posiada pomiesz-czenia magazynowego, materiały, o których mowaw ust. 4, przechowuje w się w pomieszczeniachpracy dla kancelistów, w urządzeniach do przechowy-wania dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 9pkt 1, lub zamykanych i plombowanych meblach alboregałach.

6. Materiały niejawne znajdujące się w pomiesz-czeniach służbowych nie spełniających standardówbezpieczeństwa, określonych w § 7 ust. 1, 6 i 7, a tak-że dokumenty planowania mobilizacyjnego, operacyj-nego i gotowości bojowej znajdujące się w tych po-mieszczeniach, należy przechowywać wyłączniew urządzeniach do przechowywania dokumentów nie-jawnych, o których mowa w § 7 ust. 9 pkt 1.

7. Zabrania się przechowywania materiałów za-wierających informacje niejawne stanowiące tajemnicępaństwową oraz służbową oznaczonych klauzulą „po-ufne” w pomieszczeniach zlokalizowanych poza stre-fami bezpieczeństwa.

§ 9.1. Sprzątanie pomieszczeń kancelarii tajnychi innych pomieszczeń służących do wytwarzania, prze-twarzania i przechowywania informacji niejawnych,może odbywać się wyłącznie w obecności ich etatowe-go personelu lub funkcjonariusza wyznaczonego przezkierownika jednostki organizacyjnej.

2. Na czas sprzątania personel pomieszczeń,o których mowa w ust. 1, zabezpiecza dokumenty nie-jawne w sposób uniemożliwiający przypadkowe ujaw-nienie ich treści osobom nieupoważnionym.

§10. Zabrania się wnoszenia do kancelarii taj-nych prywatnych i służbowych urządzeń służących dorejestracji obrazu, dźwięku, kopiowania oraz transmi-sji informacji.

§11.1. Po zakończeniu pracy kierownicy kancela-rii tajnych oraz użytkownicy pomieszczeń służących dowytwarzania, przetwarzania i przechowywaniainformacji niejawnych, zamykają i plombują urządzeniado przechowywania dokumentów niejawnych oraz za-bezpieczają pomieszczenia służbowe. Czynności plom-bowania dokonuje się przez czytelne odciśnięcie na wy-pełnieniu uchwytu plombującego treści indywidualnieprzydzielonej funkcjonariuszowi pieczęci metalowej.

2. Zasady zdawania, przechowywania i wydawaniakluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych iurządzeń, o których mowa w ust. 1, określa plan ochrony.

3. Klucze zapasowe oraz zapisane na formularzukody dostępu i kody systemu alarmowego do po-mieszczeń kancelarii tajnych i innych pomieszczeń słu-żących do wytwarzania, przetwarzania i przechowywa-nia informacji niejawnych, a także znajdujących sięw tych pomieszczeniach urządzeń do przechowywaniadokumentów, umieszczone w opieczętowanych i od-powiednio oznaczonych kopertach, przechowuje pełno-mocnik ochrony lub wyznaczona przez niego osoba.Wzór formularza określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Formularze oraz koperty, o których mowaw ust. 3, oznacza się klauzulą tajności odpowiadającąklauzuli najwyżej sklasyfikowanej informacji, przecho-wywanej w kancelarii tajnej lub pomieszczeniu służą-cym do wytwarzania, przetwarzania i przechowywaniainformacji niejawnych.

5. Kody dostępu, o których mowa w ust. 3, zmie-nia się:

1) w urządzeniach i zamkach nowo instalowanych;2) po każdej naprawie lub konserwacji zamka;3) po każdej zmianie użytkownika;4) w przypadku ujawnienia kodu osobie nieupo-

ważnionej.

6. W razie utraty lub zagubienia kluczy, o którychmowa w ust. 2 i 3, należy wymienić zamki.

§12. Kierownik jednostki organizacyjnej, stosow-nie do potrzeb, może zlecić wyposażenie pomieszczeń,w których przechowywane są dokumenty i materiaływ dodatkowe środki ochrony fizycznej.

§13. Funkcjonariusz, który stwierdzi uszkodzenielub niezgodność plomby z treścią pieczęci, o którejmowa w § 11 ust. 1, lub uszkodzenie zabezpieczeń,o których mowa w § 11, zawiadamia, za pośrednic-twem bezpośredniego przełożonego, upoważnionegofunkcjonariusza pionu ochrony, który podejmuje nie-zbędne czynności i informuje o tym pełnomocnikaochrony.

§14.1. W przypadku utraty kluczy do szaf i pomiesz-czeń funkcjonariusz zawiadamia bezpośredniego przeło-żonego i upoważnionego funkcjonariusza pionu ochrony.

2. Przełożony, o którym mowa w ust. 1, podej-muje niezwłocznie czynności wyjaśniające i określasposób zabezpieczenia zgromadzonych w tych szafachlub pomieszczeniach dokumentów niejawnych. O wy-niku czynności informuje pełnomocnika ochrony.

Poz. 8


R o z d z i a ł 4

Zasady rejestrowania, obiegu,kompletowania i niszczenia materiałów niejawnych

§ 15.1. GKT prowadzi następujące urządzeniaewidencyjne:

1) rejestr dzienników dokumentacji, książek ewiden-cyjnych i teczek, którego wzór określa załącznikNr 3 do zarządzenia;

2) dziennik podawczy do przesyłek oznaczonychwszystkimi klauzulami, którego wzór określa za-łącznik Nr 4 do zarządzenia;

3) dziennik korespondencji dla dokumentów ozna-czonych wszystkimi klauzulami, którego wzórokreśla załącznik Nr 5 do zarządzenia;

4) dziennik ewidencji wykonanych dokumentów dladokumentów oznaczonych wszystkimi klauzula-mi, którego wzór określa załącznik Nr 6 do za-rządzenia;

5) rejestr przepisów do ewidencjonowania przepi-sów do niej wpływających, którego wzór określazałącznik Nr 7 do zarządzenia;

6) rejestr przepisów do ewidencjonowania przepi-sów i rozkazów wydanych przez Szefa SWWoraz kierowników jednostek organizacyjnych,którego wzór określa załącznik Nr 8 do zarządze-nia, odrębnie dla każdej jednostki;

7) rejestr wydanych przedmiotów do ewidencjo-nowania wydanych nośników do zapisu informacjiw postaci cyfrowej, dysków optycznych i taśmelektromagnetycznych oraz innych przedmiotów,którego wzór określa załącznik Nr 9 do zarządzenia;

8) książkę ewidencji pieczęci i stempli, której wzórokreślają przepisy dotyczące ewidencji pieczęcii stempli w Służbie Wywiadu Wojskowego,

9) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, którejwzór określa załącznik Nr 10 do zarządzenia;

10) wykaz osób upoważnionych do dostępu do in-formacji niejawnych, którego wzór określa za-łącznik Nr 11 do zarządzenia;

11) wykaz przesyłek nadanych, którego wzór okre-ślają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Mini-strów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie try-bu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wyda-wania i ochrony materiałów zawierających infor-macje niejawne (Dz. U. Nr 200, poz. 1650);

12) kartę zapoznania się z dokumentem oznaczonymklauzulą „ściśle tajne”/„tajne”, zwanej dalejKartą zapoznania się z dokumentem, której wzórokreślają przepisy rozporządzenia Rady Mini-strów z dnia 18 października 2005 r. w sprawieorganizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych;

13) metrykę elektronicznego nośnika informacji, któ-rej wzór określa załącznik Nr 12 do zarządzenia.

2. Kancelarie tajne prowadzą następujące urzą-dzenia ewidencyjne:

1) dziennik podawczy do przesyłek oznaczonychwszystkimi klauzulami;

2) dziennik korespondencji dla dokumentów ozna-czonych wszystkimi klauzulami;

3) dziennik ewidencji wykonanych dokumentów dladokumentów oznaczonych wszystkimi klauzulami;

4) rejestr przepisów do ewidencjonowania przepi-sów do niej wpływających;

5) rejestr przepisów do ewidencjonowania przepi-sów i rozkazów wydanych przez kierownika jed-nostki organizacyjnej;

6) rejestr wydanych przedmiotów do ewidencjono-wania wydanych nośników do zapisu informacjiw postaci cyfrowej, dysków optycznych i taśmelektromagnetycznych oraz innych przedmiotów;

7) książkę doręczeń przesyłek miejscowych;8) wykaz osób upoważnionych do dostępu do

informacji niejawnych;9) wykaz przesyłek nadanych;

10) kartę zapoznania z dokumentem;11) metrykę elektronicznego nośnika informacji.

3. Stacja szyfrów prowadzi dziennik ewidencjiszyfrogramów, którego wzór określa załącznik Nr 13 dozarządzenia oraz książkę doręczeń szyfrogramów, któ-rej wzór określa załącznik Nr 14.

4. Sekcja Przepisów Biura Prawnego SWW prowa-dzi rejestr przepisów do rejestracji aktów normatywnychwydanych przez Szefa SWW, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Biuro Kadr SWW prowadzi rejestr przepisówdo rejestracji zarządzeń organizacyjno-etatowych wy-danych przez Szefa SWW.

6. Biuro Kadr prowadzi rejestr rozkazów wyda-nych przez Szefa SWW lub przez Dyrektora Biura KadrSWW z upoważnienia Szefa SWW, którego wzór okre-śla załącznik Nr 15 do zarządzenia.

§ 16.1. Punkty kontroli, o których mowa w § 2 pkt 4lit. a, w celu rejestrowania obiegu dokumentów nie-jawnych prowadzą dziennik podawczy.

2. Punkty kontroli, o których mowa w § 2 pkt 4lit. b, w celu dokumentowania obiegu przesyłek pro-wadzą:

1) dziennik podawczy do przesyłek oznaczonychwszystkimi klauzulami;



4) książkę doręczeń przesyłek miejscowych;

3. Punkty kontroli, o których mowa w § 2 pkt 4lit. c i d, w celu dokumentowania obiegu przesyłek pro-wadzą:

Poz. 8




3) książkę doręczeń przesyłek miejscowych;

4. Punkty kontroli, w przypadku gdy są jedyny-mi punktami kontroli w jednostce organizacyjnej i pro-wadzą dziennik korespondencji dla wszystkich komó-rek organizacyjnych, nie muszą prowadzić dziennikówpodawczych.

§ 17. Kancelarie tajne i punkty kontroli mogą pro-wadzić kartotekę wydanych dokumentów, w skład któ-rej wchodzą:

1) rejestr wydanych dokumentów, zwany dalej„RWD”, którego wzór określa załącznik Nr 16 dozarządzenia;

2) skorowidz rejestru wydanych dokumentów, zwa-ny dalej „skorowidzem RWD”, którego wzórokreśla załącznik Nr 17 do zarządzenia.

§ 18.1. Za zgodą pełnomocnika ochrony i nawniosek kierownika jednostki organizacyjnej, kancela-rie tajne lub punkty kontroli mogą prowadzić w po-szczególnych komórkach organizacyjnych jednostkiorganizacyjnej dodatkowe:

1) dzienniki podawcze;2) dzienniki korespondencji;3) dzienniki ewidencji wykonanych dokumentów;4) rejestry wydanych przedmiotów;5) inne ewidencje.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, sporządzasię na piśmie w egzemplarzu pojedynczym wraz z uza-sadnieniem. Wniosek przechowywany jest w GKT.

3. W przypadku ćwiczeń, organizowanych przezkierownika jednostki organizacyjnej, z wykorzystaniemćwiczebnych dokumentów i materiałów, za zgodą peł-nomocnika ochrony mogą zostać wydane na czas ćwi-czeń odrębne ewidencje niezbędne do prowadzeniaćwiczeń na zasadach określonych przez kierownika jed-nostki.

4. Po zakończeniu ćwiczeń ewidencje, dokumen-ty i materiały mogą zostać zniszczone przez organiza-tora ćwiczeń we własnym zakresie.

5. W przypadku ćwiczeń z wykorzystaniem ćwi-czebnych dokumentów i materiałów, organizowanychprzez Ośrodek Szkolenia SWW, zgoda pełnomocnikaochrony, o której mowa w ust. 3, nie jest wymagana.

§ 19.1. W celu rejestrowania przesyłek wpływa-jących po godzinach pracy kancelarii tajnych, funkcjo-nariusz pełniący obowiązki oficera dyżurnego możeprowadzić dziennik podawczy.

2. W celu rejestrowania przesyłek wpływającychdo Operacyjnego Centrum Monitoringu, po godzinachsłużby GKT, funkcjonariusz pełniący służbę oficera ope-racyjnego może prowadzić dziennik podawczy.

3. Oficer dyżurny i oficer operacyjny, przyjmująprzesyłki, każdy według swojej właściwości.

§20.1. W rejestrze, o którym mowa w § 15 ust. 1pkt 1, GKT rejestruje wszystkie urządzenia ewidencyj-ne dla potrzeb kancelarii tajnych oraz punktów kontroli.

2. Numer ewidencyjny dokumentu zarejestrowa-nego w rejestrze dzienników dokumentacji, książekewidencyjnych i teczek składa się z sygnatury GKT,symbolu klauzuli tajności, pozycji zapisu w rejestrzedzienników dokumentacji, książek ewidencyjnych i te-czek, łamanej przez rok kalendarzowy, w którym do-kument zarejestrowano.

3. Wszystkie urządzenia ewidencyjne wymienionew §15 i §16 funkcjonariusze, którzy są odpowiedzialni zaich prowadzenie, oznaczają odpowiednią klauzulą tajno-ści, przeszywają, opieczętowują, a ich strony numerują.

4. Wszystkie urządzenia ewidencyjne wymienio-ne w §15-18, jak również inne urządzenia ewidencyj-ne znajdujące się w dyspozycji funkcjonariuszy, powin-ny być prowadzone w sposób dający pełną i dokładnąinformację o każdym zarejestrowanym w nich doku-mencie od momentu rejestracji, poprzez udostępnia-nie, odesłanie do wskazanego adresata, zniszczenielub przerejestrowanie do innej ewidencji, aż do osta-tecznego zdjęcia z obciążenia ewidencyjnego rejestrutego dokumentu, a następnie złożenia rejestru do ar-chiwum lub zniszczenia zgodnie z jednolitym rzeczo-wym wykazem akt SWW.

5. Urządzenia ewidencyjne wydane przez GKTmogą zostać złożone do archiwum lub wybrakowanepo uzyskaniu zgody kierownika GKT.

§ 21.1. W dzienniku korespondencji rejestruje siędokumenty niejawne otrzymywane i wysyłane.W dzienniku korespondencji można rejestrować ma-teriały wytworzone na potrzeby wewnętrzne jednost-ki lub komórki organizacyjnej oraz załączniki odłączo-ne od pism przewodnich.

2. Dopuszcza się rejestrowanie w jednym dzien-niku korespondencji dokumentów otrzymywanychi wysyłanych.

3. Dziennik korespondencji prowadzi się do cał-kowitego wykorzystania wszystkich kart. Po wykorzy-staniu wszystkich stron dziennika korespondencji, za-kłada się następny tom i zachowuje ciągłość dotych-czasowej numeracji.

Poz. 8


4. Dziennik korespondencji przeznaczony do re-jestrowania dokumentów planowania mobilizacyjne-go, operacyjnego i gotowości bojowej prowadzi sięzachowując ciągłość zapisów przez okres obowiązywa-nia planu mobilizacyjnego.

§ 22.1. W wykazie osób upoważnionych do do-stępu do informacji niejawnych kierownik kancelariitajnej wpisuje imiona i nazwiska wykonawców upo-ważnionych do dostępu do informacji niejawnych, za-kres i okres ważności posiadanych przez te osoby po-świadczeń lub certyfikatów bezpieczeństwa.

2. Wykaz osób upoważnionych do dostępu doinformacji niejawnych wykonuje się w układzie alfa-betycznym lub z uwzględnieniem struktury organiza-cyjnej jednostki organizacyjnej.

3. Wykaz osób upoważnionych do dostępu doinformacji niejawnych rejestruje się w Dzienniku ewi-dencji wykonanych dokumentów prowadzonym przezkancelarię tajną.

§ 23.1. Kartotekę wydanych dokumentów moż-na prowadzić jako ewidencję pomocniczą służącą dodokumentowania wydanych wykonawcy dokumentówi materiałów, zarejestrowanych w innych urządzeniachewidencyjnych.

2. W przypadku prowadzenia przez kancelariętajną lub PK Kartoteki wydanych dokumentów w RWDmożna ująć dokumenty i materiały zarejestrowaneuprzednio w innych urządzeniach ewidencyjnych i wy-dane wykonawcy.

3. RWD rejestruje się w Skorowidzu RWD imien-nie dla wykonawców.

4. Numerem ewidencyjnym karty RWD jest nu-mer porządkowy, pod którym została ona zarejestro-wana w Skorowidzu RWD.

5. RWD przeznaczone do rejestrowania dokumen-tacji służby dyżurnej zakłada się w dwóch egzemplarzach,z których jeden przechowuje się w kancelarii tajnej, a dru-gi stanowiący podstawę do przekazywania przez służbęmateriałów niejawnych — w pomieszczeniu tej służby.

6. Numery ewidencyjne zarejestrowanychw RWD dokumentów, o których mowa w ust. 5, skła-dają się z nazwy urządzenia, numeru karty, o którymmowa w ust. 4, łamanego przez liczbę porządkowąpozycji, pod którą wpisano do karty dokument, poprze-dzoną symbolem klauzuli tajności.

7. Po wykorzystaniu wszystkich pozycji w RWDdołącza się nową kartę zachowując poprzednio nada-ny numer i ciągłość numeracji.

§ 24.1. W wykazie przesyłek nadanych wpisujesię przesyłki pocztowe przekazywane przewoźnikowilub adresatowi, jeżeli są dostarczane bezpośrednioprzez przedstawiciela nadawcy albo adresata.

2. Wykazów przesyłek nadanych nie ewidencjo-nuje się w żadnym urządzeniu ewidencyjnym. Wyka-zom nadaje się kolejne numery, zaczynając numero-wanie w każdym roku kalendarzowym od cyfry „1”.

3. Przewoźnik potwierdza przyjęcie przesyłek doprzekazania na dwóch egzemplarzach wykazu, o któ-rym mowa w ust. 1, zapisem liczbowym i słownymo ilości przyjętych przesyłek oraz uwierzytelnia podpi-sem i odciskiem pieczęci „Do pakietów” lub „Dopokwitowań”, przy czym jeden egzemplarz wykazupozostaje w kancelarii tajnej nadawcy, a drugi jestprzeznaczony dla przewoźnika.

4. W przypadku przekazania przez kancelariętajną materiałów niejawnych bezpośrednio upoważ-nionemu przedstawicielowi adresata, potwierdza onodbiór przesyłki podpisem i odciskiem pieczęci „Dopakietów” lub „Do pokwitowań” na drugim egzempla-rzu wykazu przesyłek nadanych, przeznaczonym dlakancelarii tajnej nadawcy.

5. Jeżeli przesyłki są doręczane adresatowi przezupoważnionego przedstawiciela nadawcy, kierownikkancelarii tajnej sporządza wykaz przesyłek nadanychw trzech egzemplarzach, z których:

1) pierwszy, po pokwitowaniu przyjęcia przesyłkiprzez kierownika kancelarii tajnej adresata, oso-ba doręczająca zwraca do kancelarii tajnejnadawcy;

2) drugi, osoba doręczająca przekazuje wraz z prze-syłką kierownikowi kancelarii tajnej adresata;

3) trzeci, zawierający pokwitowanie odbioru prze-syłki przez osobę doręczającą, przechowuje sięw kancelarii tajnej nadawcy i niszczy bezpośred-nio po otrzymaniu egzemplarza, o którymmowa w pkt 1.

6. Kierownik kancelarii tajnej potwierdza przyję-cie przesyłek od przewoźnika na dwóch egzemplarzachwykazu przesyłek wydanych, którego wzór określająprzepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia29 września 2005 r. w sprawie trybu i sposobu przyj-mowania, przewożenia, wydawania i ochrony materia-łów zawierających informacje niejawne, przy czym je-den egzemplarz wykazu pozostaje u przewoźnika,a drugi jest przeznaczony dla kancelarii tajnej.

7. Kierownik kancelarii tajnej wpisuje w rubryce„Uwagi” wykazu, o którym mowa w ust. 6, numeryewidencyjne, pod jakimi poszczególne przesyłki zostałyzarejestrowane w dzienniku korespondencji.

Poz. 8


8. Kancelaria tajna, przez okres dwóch lat prze-chowuje wykazy, o których mowa w ust. 1 i 6, w spe-cjalnie przeznaczonych do tego celu segregatorach.

§ 25.1. W książce doręczeń rejestruje się fakt do-ręczenia dokumentów do kancelarii tajnej adresata,stacjonującego w tym samym kompleksie, bezpośred-nio przez personel kancelarii tajnej nadawcy.

2. Kierownik kancelarii tajnej adresata potwier-dza odbiór materiałów niejawnych podpisem w odpo-wiedniej rubryce książki doręczeń oraz uwierzytelnio-nym odciskiem pieczęci „Do pakietów” lub „Do pokwi-towań”.

3. Książkę doręczeń wykorzystuje się do czasuzapisania w niej wszystkich pozycji.

§ 26.1. Kartę zapoznania się z dokumentem za-kłada się i dołącza do każdego dokumentu niejawne-go zawierającego informację stanowiącą tajemnicępaństwową, z chwilą konieczności jego udostępnieniafunkcjonariuszowi innemu niż ten, na którego stanieewidencyjnym dany dokument się znajduje.

2. Udostępnianie dokumentów funkcjonariuszo-wi, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić tylko napisemne polecenie kierownika jednostki organizacyj-nej, jego zastępcy lub bezpośredniego przełożonego,umieszczone na dokumencie.

3. W karcie zapoznania się z dokumentem doku-mentuje się każdorazowe udostępnienie dokumentówfunkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1.

4. Fakt zapoznania się z dokumentem funkcjona-riusz potwierdza na dokumencie czytelnym podpisemi datą, lub w karcie zapoznania z dokumentem.

5. Zapoznanie się z materiałami archiwalnymi,dokumentacją kartoteczną i ewidencyjną oraz doku-mentami niejawnymi zgromadzonymi w:

1) procedurach operacyjnych,2) aktach osobowych,3) aktach postępowania sprawdzającego, przepro-

wadzonego na podstawie ustawy,4) trwale oprawionych książkach, broszurach, repro-

dukcjach lub innych zbiorach dokumentów— odnotowuje się na karcie zapoznania z materia-

łami, której wzór określa załącznik Nr 18 do za-rządzenia.

6. Kart zapoznania się z dokumentem nie zakła-da się dla urządzeń ewidencyjnych, notatników orazbrudnopisów dokumentów, o których mowa w ust. 1.

7. Kartę zapoznania się z dokumentem przesyłasię lub archiwizuje wraz z dokumentem, którego do-tyczy albo z protokołem jego zniszczenia.

§ 27.1. W metryce elektronicznego nośnika infor-macji, zwanej dalej „metryką”, rejestruje się dane do-tyczące informacji niejawnych zapisanych na nośniku.

2. Metrykę zakłada kancelaria tajna, w której za-rejestrowano nośnik wykonawcy.

3. Metryki nie zakłada się dla nośników przezna-czonych do użytku bieżącego wykonawców.

4. Metrykę przekazuje się lub przesyła wrazz nośnikiem, którego dotyczy.

§ 28.1. Kancelaria tajna oraz punkty kontroli prze-kazują materiały zawierające informacje niejawne ozna-czone klauzulą „poufne” lub stanowiące tajemnicę pań-stwową wyłącznie wykonawcom posiadającym stosow-ne poświadczenia bezpieczeństwa albo pisemną zgodęosoby wymienionej w art. 49 ustawy, których pomiesz-czenia są zlokalizowane w strefie bezpieczeństwa i wy-posażone w urządzenia do przechowywania dokumen-tów, o których mowa w § 7 ust. 9 pkt 1, za pokwitowa-niem w dzienniku korespondencji lub innym urządze-niu ewidencyjnym, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Kierownik kancelarii tajnej lub funkcjonariuszpunktu kontroli udostępnia lub przekazuje materiałyniejawne osobom, o których mowa w ust. 1, na pod-stawie zamieszczonej na materiale dekretacji kierow-nika jednostki organizacyjnej albo osoby upoważnio-nej przez kierownika jednostki organizacyjnej do de-kretowania dokumentów.

3. Urządzenia do przechowywania dokumentów,o których mowa w § 7 ust. 9 pkt 1, mogą być wyko-rzystywane wyłącznie przez jednego wykonawcę, chy-ba że konstrukcja urządzenia pozwala na fizyczne od-dzielenie posiadanych przez wykonawców dokumen-tów i zamknięcie ich w odrębnych skrytkach.

4. Zezwala się na udostępnienie materiałów nie-jawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub „tajne”wykonawcom nie posiadającym urządzeń, o którychmowa w § 7 ust. 9 pkt 1, jeżeli spełniają oni pozostałewarunki określone w ust. 1.

5. Wykonawca, któremu udostępniono materia-ły niejawne na zasadach określonych w ust. 4, ma obo-wiązek zachowania środków bezpieczeństwa uniemoż-liwiających dostęp do tych materiałów przez osoby nie-uprawnione oraz zwrócić je do kancelarii tajnej przedzakończeniem dnia pracy.

6. Wykonawcom, których pomieszczenia służbo-we znajdują się w strefie administracyjnej, materiałyniejawne oznaczone klauzulą „poufne” oraz stanowią-ce tajemnicę państwową udostępnia się w pomiesz-czeniu lub części kancelarii tajnej przeznaczonym dozapoznawania się z materiałami niejawnymi.

Poz. 8


7. Przesyłki opatrzone adnotacją „pilne” kance-laria tajna i punkt kontroli przekazuje adresatom bez-zwłocznie wpisując w rubryce „uwagi” urządzenia ewi-dencyjnego datę oraz godzinę doręczenia.

§ 29.1. Dokumenty ostatecznie załatwionychspraw, zawierające informacje niejawne, otrzymanei wytworzone w jednostce organizacyjnej podlegają:

1) skompletowaniu w teczki akt, jeżeli stanowią mate-riały archiwalne lub posiadają wartość praktycznądla jednostki organizacyjnej, w sposób określonyprzez Biuro Ewidencji i Archiwum SWW;

2) zwrotowi do nadawcy, jeżeli określił on taki spo-sób postępowania z przesłanymi materiałami;

3) brakowaniu, a następnie niszczeniu na zasadachokreślonych w odrębnych przepisach.

2. Protokół zniszczenia stanowi dla kierownikakancelarii tajnej lub funkcjonariusza punktu kontrolipodstawę do zdjęcia z ewidencji wyszczególnionychw nim dokumentów, poprzez naniesienie w rubryce„uwagi” odpowiedniego urządzenia ewidencyjnegoadnotacji o treści: „protokół zniszczenia nr ... z dnia ...,poz. nr ...” oraz uwierzytelnienie wpisu wpisaniem datyi podpisem.

§ 30.1. Dokument uważa się za ostatecznie znisz-czony, jeżeli został pocięty na paski o wymiarach mak-symalnych 1,5 x 25 mm, zmielony na miał papierowy,spalony w piecu albo rozpuszczony w kadziachz ługiem w zakładach papierniczych pod nadzoremupoważnionego funkcjonariusza pionu ochrony.

2. Sposoby i procedury niszczenia elektronicz-nych nośników informacji oraz informacji utrwalonychna tych nośnikach określają „szczegółowe wymaganiabezpieczeństwa systemu” oraz „procedury bezpiecznejeksploatacji”.

3. Osoby, nadzorujące niszczenie dokumentów nie-jawnych, zapewniają zachowanie warunków uniemożli-wiających wgląd do nich osobom nieupoważnionym.

4. Zabrania się wywożenia częściowo zniszczo-nych dokumentów niejawnych oraz kopert i innychopakowań, w których otrzymano dokumenty niejaw-ne, na wysypiska śmieci.

§ 31.1. Do zadań funkcjonariusza pełniącego służ-bę w GKT należy:

1) przyjmowanie i przekazywanie przesyłek do kan-celarii tajnej, punktów kontroli, kancelarii taj-nych innych podmiotów, a także CentralnegoWęzła Łączności;

2) sprawdzanie poprawności zapakowania i oznacze-nia koperty zewnętrznej i wewnętrznej przesyłki;w przypadku stwierdzenia naruszenia zabezpie-czeń przesyłki powiadomienie kancelarii tajnejnadawcy i podjęcie czynności wyjaśniających;

3) pakowanie w koperty zewnętrzne przesyłek prze-syłanych poza strefę bezpieczeństwa, otwieraniekopert zewnętrznych przesyłek wpływających;

4) rejestrowanie przesyłek;5) rejestrowanie prowadzonych ewidencji w reje-

strze dzienników dokumentacji, książek ewiden-cyjnych i teczek oraz ich wydawanie kancelariitajnej, punktom kontroli i innym użytkownikom.

2. Do zadań funkcjonariusza pełniącego służbęw kancelarii tajnej należy przyjmowanie i przekazywa-nie przesyłek do GKT, kancelarii tajnych jednostek or-ganizacyjnych i punktów kontroli, a także wykonywa-nie czynności, o których mowa w ust. l pkt 1-4.

3. W kancelariach tajnych nie otwiera się kopertwewnętrznych, chyba że przesyłka została zadekreto-wana na kierownika kancelarii tajnej; kopertę takąmoże otworzyć kierownik kancelarii tajnej.

§ 32.1. W kancelarii tajnej każdą przesyłkę reje-struje się pod kolejną pozycją w dzienniku podawczympoprzedzając ją cyfrowym lub literowym oznaczeniemklauzuli tajności, a następnie oznacza się pieczęciąwpływu, w obrębie której wpisuje się datę wpływuoraz numer pozycji z dziennika podawczego. W przy-padku przesyłania w jednej kopercie więcej niż jednejpozycji dziennika korespondencyjnego, przesyłce na-daje się jeden numer dziennika podawczego z wy-szczególnieniem w dzienniku podawczym wszystkichnumerów znajdujących się na opakowaniu przesyłki.

2. W kancelariach tajnych wydaje się, zgodniez właściwościami, przesyłki kancelariom tajnym i punk-tom kontroli adresatów, za pokwitowaniem w dzien-niku podawczym.

§ 33.1. Funkcjonariusz pełniący służbę w stacjiszyfrów rejestruje wysyłane i przyjmowane szyfrogra-my w dzienniku ewidencji szyfrogramów.

2. Stacja szyfrów przekazuje do kancelarii tajnej,zgodnie z właściwością, szyfrogramy przychodzące zapokwitowaniem w książce doręczeń szyfrogramów. Naopakowaniu szyfrogramu, poza numerem z dziennikaewidencji szyfrogramów umieszcza się również numernadany dokumentowi przez nadawcę.

3. Kancelaria tajna przekazuje szyfrogramy wy-chodzące do stacji szyfrów za pokwitowaniem w książ-ce doręczeń miejscowych.

4. Szyfrogramy wychodzące, po wysłaniu, sta-cja szyfrów przekazuje do kancelarii tajnej nadawcy zapokwitowaniem w książce doręczeń szyfrogramówz adnotacją na opakowaniu: „zwrot szyfrogramu”.

5. W przypadkach uzasadnionych potrzebamisłużby, stacja szyfrów może przekazać otrzymany

Poz. 8


szyfrogram bezpośrednio do punktu kontroli jednost-ki organizacyjnej adresata lub adresatowi, z pominię-ciem kancelarii tajnej lub punktu kontroli, za pokwito-waniem w książce doręczeń szyfrogramów.

6. Na koniec każdego miesiąca stacja szyfrówprzekazuje odpowiednim kancelariom tajnym pisemnąinformację na temat szyfrogramów przekazanychw trybie określonym w ust. 5, z podaniem informacjiw zakresie nadawcy szyfrogramu, numeru z dziennikaewidencji szyfrogramów oraz numeru ewidencyjnegodokumentu nadanego dokumentowi przez nadawcę.

7. Zasady, o których mowa w ust. 1-6, dotycząrównież dokumentów przesyłanych drogą telekopiowąprzy pomocy urządzeń utajniających przekaz, w tymszyfrofaksów.

§ 34.1. Dziennik do ewidencjonowania rozkazówpersonalnych wydawanych przez Szefa SWW oraz rozka-zów personalnych Dyrektora Biura Kadr SWW, wydawa-nych z upoważnienia Szefa SWW, prowadzi Biuro Kadr.

2. Rozkazy wpływające do jednostki organizacyjnejrejestruje się na zasadach określonych w § 32, 36 lub 37.

§ 35.1. Do zadań funkcjonariusza pełniącegosłużbę w punkcie kontroli należy:

1) przyjmowanie i przekazywanie przesyłek do kan-celarii tajnej i punktów kontroli w ramach jed-nostki organizacyjnej;

2) rejestrowanie przesyłek;3) wydawanie przesyłek do dekretacji;4) przekazywanie przesyłek od dekretującego do

adresata.

2. W punkcie kontroli można przechowywać prze-syłki, do czasu ich wydania adresatowi określonemuw dekretacji.

3. W punkcie kontroli nie otwiera się kopert we-wnętrznych, chyba że przesyłka została zadekretowa-na na funkcjonariusza punktu kontroli.

4. Przekazywanie dokumentu niejawnego dokancelarii tajnej i między punktami kontroli, w ramachjednostki organizacyjnej, odbywa się za pokwitowa-niem w książce doręczeń przesyłek miejscowych lubza wykazem przesyłek nadanych.

5. Przekazywanie zakopertowanych przesyłekmiędzy punktami kontroli w ramach jednostki organi-zacyjnej, może odbywać się z wyłączeniem kancelariitajnej, za pokwitowaniem w książce doręczeń miejsco-wych lub za wykazem przesyłek nadanych.

§ 36.1. Funkcjonariusz pełniący służbę w punk-cie kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 4 lit. a i b, otrzy-mane z kancelarii tajnej przesyłki:

1) rejestruje pod kolejną pozycją w dzienniku po-dawczym, poprzedzając ją cyfrowym lub litero-wym oznaczeniem klauzuli tajności, a następnieoznacza na kopercie przesyłki, pieczęcią wpływu,w obrębie której wpisuje datę wpływu oraz nu-mer pozycji z dziennika podawczego;

2) przekazuje przesyłkę właściwemu przełożonemudo dekretacji;

3) po zadekretowaniu przesyłki przekazuje ją, zapokwitowaniem w dzienniku podawczym, dokancelarii tajnej, z której przesyłkę otrzymał.

2. Właściwy przełożony, po zadekretowaniua następnie zaklejeniu lub przeszyciu przesyłki zwracają do punktu kontroli.

3. Przełożony, który otrzymał przesyłkę do dekre-tacji, obowiązany jest do jej pokwitowania, z zastrze-żeniem ust. 4.

4. Odpowiedzialność za przesyłkę przekazywanądo dekretacji Szefowi SWW lub jego zastępcom po-nosi punkt kontroli, który co najmniej raz w tygodniuobowiązany jest sprawdzić stan faktyczny przekaza-nych przesyłek.

5. Każde dalsze przekazywanie przesyłki odbywasię wyłącznie za pośrednictwem punktu kontroli.

§ 37.1. Funkcjonariusz pełniący służbę w punkciekontroli, jeżeli został mu wydany dziennik korespon-dencji i dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,wychodzące przesyłki:

1) w obecności nadawcy, rejestruje pod kolejnąpozycją we właściwym dzienniku koresponden-cji, poprzedzając ją oznaczeniem klauzuli tajno-ści i kopertuje;

2) na kopercie umieszcza:a) numer ewidencyjny, klauzulę tajności i ewen-

tualne dodatkowe oznaczenia,b) określenie adresata,c) imię, nazwisko i podpis osoby kopertującej

lub numer identyfikacyjny osoby kopertująceji jej podpis;

3) przekazuje za pokwitowaniem w książce dorę-czeń przesyłek miejscowych lub za wykazemprzesyłek nadanych do kancelarii tajnej wrazz przygotowaną i otwartą kopertą zewnętrzną,z zastrzeżeniem § 35 ust. 5.

2. W obrębie jednego obiektu SWW dopuszczal-ne jest przesyłanie materiałów w pojedynczej kopercie.

3. W jednej kopercie wewnętrznej może znajdowaćsię materiał zarejestrowany wyłącznie pod jedną pozycjądziennika korespondencji, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. W kopercie zewnętrznej może znajdować się tyl-ko jedna przesyłka zapakowana w kopertę wewnętrzną.

Poz. 8


5. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnie-niu z odbiorcą, dopuszcza się, przesyłanie w jednejkopercie wewnętrznej większej ilości materiałów ozna-czonych taką samą klauzulą, zarejestrowanych podwięcej niż jedną pozycją dziennika korespondencji.

6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5, nakopercie wewnętrznej umieszcza się wszystkie nume-ry materiałów, pod którymi zostały one zarejestrowa-ne w dzienniku korespondencji.

38.1. Funkcjonariusz pełniący służbę w punkciekontroli, jeżeli został mu wydany dziennik korespon-dencji i dzienniki ewidencji wykonanych dokumentów,wpływające przesyłki:

1) rejestruje pod kolejną pozycją właściwego dzien-nika korespondencji;

2) oznacza na kopercie przesyłki, pieczęcią wpływu,w obrębie której wpisuje datę oraz numer pozy-cji dziennika korespondencji;

3) przekazuje do dekretacji.

2. Właściwy przełożony, po zadekretowaniu prze-syłki zwraca ją do punktu kontroli po zaklejeniu lubprzeszyciu.

3. Przełożony, który otrzymał przesyłkę do dekre-tacji, obowiązany jest do jej pokwitowania.

4. Funkcjonariusz pełniący służbę w punkcie kon-troli:

1) wydaje przesyłki ostatnim adresatom, za pokwi-towaniem w dzienniku korespondencji;

2) dokonuje, przy udziale ostatniego adresata, peł-nej rejestracji dokumentu zawartego w przesyłcew dzienniku korespondencji.

5. Ostatni adresat na pierwszej stronie dokumen-tu odciska pieczęć wpływu, w obrębie której wpisuje:

a) datę wpływu,b) numer dziennika korespondencji,c) liczbę załączników i liczbę stron załączników lub

innych jednostek miary załączników.

§ 39.1. Dekretujący i ostatni adresat obowiązanisą sprawdzić:

1) prawidłowość adresu;2) zgodność numeru ewidencyjnego przesyłki z nu-

merem ewidencyjnym umieszczonym na kopercie;3) zgodność liczby załączników i ich stron z liczbą

podaną w dokumencie;4) prawidłowość oznaczenia załączników oraz ich stan.

2. W przypadku stwierdzenia w przesyłce brakudokumentów, załączników lub rozbieżności w nume-rach ewidencyjnych i oznaczeniach klauzulami tajności,dekretujący lub ostatni adresat wykonuje następują-ce czynności:

1) sporządza w 2 egzemplarzach protokół z otwarcia prze-syłki, z przeznaczeniem dla kancelarii tajnej adresataoraz nadawcy i przekazuje oba egzemplarze protokołuupoważnionemu funkcjonariuszowi pionu ochrony;

2) dokonuje zapisu o sporządzeniu protokołu wewłaściwym Dzienniku korespondencji, w rubryce„uwagi”.

3. Upoważniony funkcjonariusz pionu ochrony:1) przekazuje odpowiednio po jednym egzemplarzu

protokołu do kancelarii tajnej adresata oraznadawcy;

2) wyjaśnia sprawę z nadawcą przesyłki i sporzą-dza notatkę służbową w tej sprawie;

3) powiadamia adresata i nadawcę o wynikachustaleń, o których mowa w pkt 2.

§ 40.1. O ile zachodzi taka potrzeba, do ewiden-cjonowania korespondencji ze służbami specjalnymiobcych państw, z którymi SWW wymienia informacje,zwanych dalej „służbami partnerskimi”, stosuje się od-rębny dziennik korespondencji do materiałów oznaczo-nych wszystkimi klauzulami.

2. Dziennik, o którym mowa w ust. l, prowadzo-ny jest w punkcie kontroli komórki organizacyjnej, upo-ważnionej do koordynacji współpracy ze służbami part-nerskimi.

3. Funkcjonariusz pełniący służbę w komórce orga-nizacyjnej, o której mowa w ust. 2, lub inny upoważnionyfunkcjonariusz odbierający przesyłkę od przedstawicielasłużby partnerskiej zobowiązany jest zarejestrować jąw kancelarii tajnej, a następnie w punkcie kontroli.

4. Przekazanie przesyłki przedstawicielowi służ-by partnerskiej przez funkcjonariusza pełniącego służ-bę w komórce organizacyjnej, o której mowa w ust. 2,może odbywać się z wyłączeniem kancelarii tajnej, zapokwitowaniem na egzemplarzu przesyłki pozostają-cym w jednostce organizacyjnej lub w książce dorę-czeń przesyłek miejscowych albo przekazanie takie do-kumentuje się notatką.

5. W przypadku przesyłek przekazywanych służ-bie partnerskiej, egzemplarz przeznaczony dla służbypartnerskiej może zostać sporządzony zgodnie z prze-pisami właściwymi dla odbiorcy przesyłki, w tym beznaniesienia numeru z dziennika ewidencji wykonanychdokumentów, jak też może nie zawierać danych oso-by podpisującej dokument i jej podpisu.

§ 41.1. Mikrofilmy, negatywy, kalki, zeszyty, bru-liony, nośniki do zapisów informacji w postaci cyfro-wej, optycznej i elektromagnetycznej oraz inne mate-riały i przedmioty, zawierające informacje niejawne lubprzeznaczone do zapisu informacji niejawnych, reje-struje się w rejestrze wydanych przedmiotów trwalenanosząc na nie numery z rejestru i klauzule tajności,

Poz. 8


a następnie wydaje uprawnionym osobom za pokwi-towaniem w tym rejestrze.

2. Dopuszcza się przesyłanie informacji niejawnychw postaci zapisu na nośnikach elektromagnetycznych,materiałach fotograficznych i innych, jako załącznik dopisma przewodniego, w którym nadawca określa dyspo-zycję dotyczącą ewentualnego zwrotu nośnika.

3. Fizyczne niszczenie nośników, o których mowaw ust. 1 i 2, odbywa się komisyjnie.

4. Na materiałach, o których mowa w ust. 1, nu-mer z rejestru wydanych przedmiotów powinien skła-dać się z sygnatury literowo-cyfrowej złożonej z lite-rowego oznaczenia jednostki lub komórki organizacyj-nej, oznaczenia klauzuli tajności oraz numeru, pod któ-rym materiał został zarejestrowany w rejestrze łama-nym przez rok lub dwie ostatnie cyfry roku, w którymmateriał został zarejestrowany, po których należy wpi-sać numer pozycji z rejestru dzienników i książek ewi-dencyjnych, pod którym dany rejestr wydanych przed-miotów został zarejestrowany; numer powinien byćpoprzedzony nazwą jednostki i skrótem „RWP:”

§ 42.1. Odciski pieczęci tuszowych SWW nanosisię kolorem innym niż czarny.

2. Zapisów w ewidencjach, będących załącznika-mi do zarządzenia, dokonuje się atramentem (tuszem)czarnym lub niebieskim, a zmiany tych zapisów atra-mentem (tuszem) czerwonym z podaniem daty i czy-telnym podpisem dokonującego zmiany. Dopuszczasię dokonywanie zapisów przy pomocy odcisków pie-częci oraz nanoszenie adnotacji o przekazaniu doku-mentu do archiwum lub jego wybrakowaniu wyróżnia-jącym kolorem, z wyjątkiem koloru czerwonego.

3. Wycieranie i zamazywanie zapisów w ewiden-cjach, o których mowa w ust. 2, oraz na dokumentachi materiałach jest zabronione.

4. Zapisów w ewidencjach, o których mowaw ust. 2, dokonuje się zgodnie z treścią poszczególnychrubryk. Stosowanie klamer i znaków powtórzeń jestzabronione.

5. Po dokonaniu wpisu po ostatniej pozycjiw ewidencji zarejestrowanej w rejestrze, o którymmowa w § 15 ust. 1 pkt 1, należy:

1) na stronie tytułowej tej ewidencji wpisać datęi numer pozycji, na której daną ewidencję zakoń-czono;

2) ostatni wpis podkreślić i dokonać adnotacji o treści„Dziennik (Książkę) zakończono pozycją nr ........w dniu .......”, którą akceptuje właściwy przełożonyskładając podpis i odciskając imienną pieczęć;

3) potwierdzić zakończenie prowadzenia ewidencjipoprzez umieszczenie przez kierownika GKT, podadnotacją, o której mowa w ust. 2, czytelnego

podpisu i daty; fakt zakończenia prowadzenia ewi-dencji należy odnotować w rejestrze dziennikówdokumentacji niejawnej i książek ewidencyjnych.

6. Z końcem każdego roku kalendarzowego, ewi-dencje prowadzone w jednostce organizacyjnej, należyzakończyć na zasadach określonych w ust. 5, z wyłącze-niem ewidencji, o których mowa w § 15 ust. 1 pkt 1, 7 i 8.

7. W kolejnym dzienniku (książce) z danego rokukalendarzowego, wpisów w kolejnych pozycjach doko-nuje się uwzględniając kontynuację numeracji z po-przedniego dziennika (książki), z wyłączeniem dzienni-ka ewidencji wykonanych dokumentów i rejestru wy-danych przedmiotów w których numeracja rozpoczy-na się od pozycji nr 1.

8. W przypadku prowadzenia równolegle więcej niżjednego dziennika korespondencji w kancelarii lub punk-cie kontroli, na pismach korespondencyjnych po sygna-turze literowo-cyfrowej składającej się z literowego ozna-czenia jednostki lub komórki organizacyjnej, oznaczeniaklauzuli tajności oraz numeru, pod którym pismo zosta-ło zarejestrowane w dzienniku korespondencji łamanymprzez rok lub dwie ostatnie cyfry roku, w którym pismozostało sporządzone należy wpisać numer pozycjiz rejestru dzienników i książek ewidencyjnych, pod którymdany dziennik korespondencji został zarejestrowany.

9. Na dokumentach w postaci pisma, sporządza-nych w SWW, numer z dziennika ewidencji wykona-nych dokumentów powinien składać się z sygnaturyliterowo-cyfrowej złożonej z literowego oznaczenia jed-nostki lub komórki organizacyjnej, oznaczenia klauzu-li tajności oraz numeru, pod którym dokument zostałzarejestrowany w dzienniku łamanym przez rok lubdwie ostatnie cyfry roku, w którym pismo zostało spo-rządzone, po których należy wpisać numer pozycjiz rejestru dzienników i książek ewidencyjnych pod któ-rym dany dziennik ewidencji wykonanych dokumen-tów został zarejestrowany. Numer powinien być po-przedzony skrótem „DEWD:”

10. Z końcem każdego roku kalendarzowego ewi-dencje, o których mowa w § 15 ust. l pkt 1, 7 i 8, podokonaniu ostatniego wpisu w danym roku należy:

1) ostatni wpis podkreślić i dokonać adnotacjio treści „Zakończono pozycją nr ........ w dniu.......”, którą akceptuje właściwy przełożony skła-dając podpis i odciskając imienną pieczęć ;

2) potwierdzić zakończenie roku poprzez umieszcze-nie przez funkcjonariusza pełniącego służbęw GKT, pod adnotacją, o której mowa w ust. 1,czytelnego podpisu i daty; fakt zakończenia prowa-dzenia ewidencji w danym roku kalendarzowym.

11. W następnym roku kalendarzowym zapisyw ewidencjach, o których mowa w ust. 10, rozpoczy-na się od pozycji nr 1.

Poz. 8


§ 43.1. Przesyłki wpływające do SWW po godzi-nach służby kancelarii tajnej przyjmują, potwierdzającich odbiór, funkcjonariusze, o których mowa w § 19.

2. Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, zapokwitowaniem w dzienniku podawczym, przekazująprzesyłkę adresatowi, który jest zobowiązany zareje-strować ją niezwłocznie w GKT.

3. W przypadku nieobecności adresata funkcjo-nariusze, o których mowa w ust. 1, przekazują, za po-kwitowaniem w dzienniku podawczym, przesyłkę doGKT w najbliższym możliwym terminie.

4. O przesyłkach pilnych, wpływających do SWWpo godzinach służby kancelarii tajnej, funkcjonariusze,o których mowa w ust. 1, informują niezwłocznieadresata, który decyduje o dalszym toku postępowania.

5. Kierownik jednostki, w której pełnią służbęfunkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, może pi-semnie upoważnić tych funkcjonariuszy do otwieraniaprzesyłek zawierających tajemnicę służbową, o którychmowa w ust. 4.

6. Przesyłki wychodzące z jednostek SWW pogodzinach służby kancelarii tajnej przekazywane sąadresatowi przez punkt kontrolny nadawcy za wyka-zem przesyłek nadanych, pobranym od funkcjonariu-sza, o którym mowa w § 19 ust. 1.

7. Egzemplarz nr 2 wykazu przesyłek nadanychpo dostarczeniu przesyłki odbiorcy zwracany jest funk-cjonariuszowi, o którym mowa w ust. 6, który następ-nego dnia roboczego przekazuje go GKT.

§ 44.1. Rejestracji dokumentów dokonuje się popodpisaniu ich przez osobę upoważnioną.

2. Obowiązek rejestracji dokumentu spoczywana osobie, która dokument sporządziła lub odpowia-da za jego wysłanie.

3. Wadliwe wydruki, odbitki, klisze, matryce, kalkioraz brudnopisy powstałe w toku prac nad dokumen-tem funkcjonariusz, który je sporządził niszczy bez-zwłocznie we własnym zakresie.

4. Zbędne zapisy zawierające informacje niejaw-ne na nośnikach do zapisów informacji w postaci cy-frowej i taśmach elektromagnetycznych kasuje funk-cjonariusz dokonujący tych zapisów.

5. Dokumenty zbędne, a zarejestrowane w dzien-niku ewidencji wykonanych dokumentów brakuje sięna zasadach określonych odrębnymi przepisami.

R o z d z i a ł 5

Przepisy końcowe

§ 45.1. Pomieszczenia kancelarii tajnej — zagra-nicznej i punktów obsługi dokumentów zagranicznychpodlegają certyfikacji na zasadach określonych przezwłaściwą służbę ochrony państwa.

2. Pomieszczenia kancelarii tajnych należy dosto-sować do wymogów określonych w zarządzeniu w ter-minie 2 lat od dnia jego wejścia w życie.

3. Do czasu wyposażenia jednostek organizacyj-nych w urządzenia do przechowywania dokumentówspełniających wymagania techniczne, o których mowaw § 7 ust. 9 pkt 1, dopuszcza się przechowywanie do-kumentów zawierających informacje niejawne w sej-fach i szafach stalowych starego typu, nie dłużej jed-nak niż do dnia 31 grudnia 2008 r.

§ 46. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło-szenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2008 r.

Minister Obrony Narodowej: B. Klich

Poz. 8


Załączniki do zarządzenia Nr 3/MONMinistra Obrony Narodowejz dnia 29 stycznia 2008 r. (poz. 8)

Załącznik Nr 1

Poz. 8

Wzór

STRZEŻ TAJEMNICY PAŃSTWOWEJ I SŁUŻBOWEJ

SZAFA nr fabryczny .................................

Odpowiedzialny: nr pieczęci .............................................................

nr pieczęci .............................................................

nr pieczęci .............................................................

PRZED OPUSZCZENIEM MIEJSCA PRACY SPRAWDŹ ZABEZPIECZENIE POWIERZONYCH CI DOKUMENTÓW


Poz. 8

Załącznik Nr 2

Wzór

strona 1

KLAUZULA TAJNOŚCI

Egz. nr ..............................

KOD DO SEJFU Nr ...........

ADRES: ..............................................................

PRAWO POBRANIA POSIADAJĄ:

1. ......................................................... (stopień, imię i nazwisko)



(miejsce zagięcia kartki)...........................................................................

KLAUZULA TAJNOŚCI Str. 1/2


strona 2KLAUZULA TAJNOŚCI

Egz. nr ..............................

KOMBINACJA ZAMKA SZYFROWEGO

FORMULARZ TEN POWINIEN BYĆ ZGIĘTY W POŁOWIE I ODPOWIEDNIO ZAMKNIĘTY W NIEPRZEŹROCZYSTEJ KOPERCIE

INSTYTUCJA: ODDZIAŁ: WYDZIAŁ:

NR POJEMNIKA/SEJFU: NR POMIESZCZENIA: DATA OSTATNIEJ ZMIANY KOMBINACJI:

KOMBINACJA*/**

1. OBRÓT W LEWO

2. OBRÓT W PRAWO

3. OBRÓT W LEWO

4. OBRÓT W PRAWO

5. OBRÓT W LEWO

...............

...............

...............

...............

...............

RAZY DO NUMERU

RAZY DO NUMERU

RAZY DO NUMERU

RAZY DO NUMERU

RAZY DO NUMERU

...............

...............

...............

...............

...............

* JEŚLI KOMBINACJA ZACZYNA SIĘ PRZEKRĘCENIEM POKRĘTŁA ZAMKA SZYFROWEGO W LEWO, ZACZYNAMY OPIS OD POZYCJI 1.

**JEŚLI KOMBINACJA ZACZYNA SIĘ PRZEKRĘCANIEM POKRĘTŁA ZAMKA SZYFROWEGO W PRAWO, ZACZYNAMY OPIS OD POZYCJI 2.

** WYPEŁNIAĆ MIĘKKIM OŁÓWKIEM

(miejsce zagięcia kartki....................................................................................

KLAUZULA TAJNOŚCI Str. 2/2

Poz. 8

Załącznik Nr 2 (cd.)


Zał

ączn

ik N

r 3

Poz. 8

RE

JES

TR

DZ

IEN

NIK

ÓW

DO

KU

ME

NT

AC

JI N

IEJA

WN

YC

H I

KS

IĄŻ

EK

EW

IDE

NC

YJN

YC

H

Str

on

a __

__/_

____

Dat

aP

okw

itow

anie

od

bio

ru d

zien

nik

a, r

ejes

tru,

ksi

ążki

ew

iden

cyjn

ej it

p.

Oznaczenie klauzuli dziennika, rejestru,

książki ewidencyjnej itp.

Dat

a re

jest

racj

i d

zien

nika

, re

jest

ru,

ksią

żki

ewid

ency

j-n

ej it

p.

Nu

mer

ko

lejn

y d

zien

nika

, re

jest

ru,

ksią

żki

ewid

ency

j-n

ej it

p.

Ad

not

acje

d

ot.

P

rzed

łuże

nia

okr

esu

o

chro

ny,

znie

sien

ia,

bąd

źzm

iany

kl

auzu

li ta

jno

ści

Naz

wa

tecz

ki,

dzi

enn

ika,

rej

estr

u,

ksią

żki e

wid

ency

jnej

it

p.

rozp

oczę

cia

dzie

nnik

a,

reje

stru

, ks

iążk

i ew

iden

cyj-

nej i

tp.

zako

ńcz

enia

dz

ienn

ika,

reje

stru

, ks

iążk

i ew

iden

cyj-

nej i

tp.

Licz

ba

stro

n dz

ienn

ika,

re

jest

ru,

ksią

żki

ewid

ency

jne

j itp

.

Kom

órka

or

gani

zacy

jna,

od

pow

iedz

ialn

a za

prow

adze

nie

dzie

nnik

a,

reje

stru

, ksi

ążki

ew

iden

cyjn

ej

itp

.

Imię

i n

azw

isko

Dat

a o

raz

pod

pis

oso

by

pro

wad

zące

j d

zien

nik

, rej

estr

, ks

iążk

ę ew

iden

cyjn

ąit

p.

Ad

no

tacj

e o

arch

iwiz

acji,

b

rako

wan

iu b

ądź

wys

łan

iu

dzi

enn

ika,

re

jest

ru, k

siąż

ki

ewid

ency

jnej

itp

.

UW

AG

I

12

34

56

78

910

1112

13


Poz. 8

DZ

IEN

NIK

PO

DA

WC

ZY

Str

on

a __

__/_

____

Oznaczenie klauzuli

Numer kolejny zapisu

Data wpływu

Nad

awca

Numer przesyłki

Do

kąd

ski

ero

wan

o(j

edn

ost

ka, s

tan

ow

isko

lu

b i

mię

i n

azw

isko

)

Dat

a i

ew

ent.

g

od

zin

a o

db

ioru

Po

kwit

ow

anie

o

db

ioru

(czy

teln

y p

od

pis

)U

WA

GI

12

34

56

78

9

Zał

ączn

ik N

r 4


Poz. 8Z

ałąc

znik

Nr

5

...............................................

(klauzulatajności)

......./....

......

......

......

......

......

......

.....

(kla

uzu

la t

ajn

ości

)D

ZIE

NN

IK K

OR

ES

PO

ND

EN

CJI

Licz

ba

Oznaczenie klauzuli


Dat

a re

jest

racj

i d

oku

men

tu

Mie

jsce

p

rzec

ho

wy-

wan

ia

do

kum

entu

Ad

no

tacj

e d

ot.

p

rzed

łuże

nia

o

kres

u

och

ron

y,

znie

sien

ia,

bąd

ź zm

ian

y kl

auzu

li ta

jno

ści

Naz

wa

inst

ytu

cji

nad

awcy

(prz

y o

db

iorz

e)/

adre

sata

(p

rzy

wys

yłce

)

Nu

mer

i d

ata

do

kum

entu

otr

zym

aneg

oN

azw

a d

oku

men

tu lu

b c

zeg

o d

oty

czy

stro

nd

oku

men

tu

zza

łącz

nik

ami

lub

inn

ych

je

dn

ost

ek m

iary

za

łącz

nik

ów

załączników

stro

nza

łącz

nik

ów

lu

b in

nyc

h

jed

no

stek

mia

ry

załą

czn

ikó

w

12

34

56

78

910

11


.................................................

(

klau

zula

taj

nośc

i)

.

......

/.....

....

......

......

......

......

......

......

.....

(kla

uzu

la t

ajn

ośc

i)

Imię

i n

azw

isko

od

bie

rają

ceg

o d

oku

men

t(o

sob

y o

dp

ow

ied

zial

nej

za

wys

łan

ie d

oku

men

tu)

Po

dp

is i

dat

ao

db

iera

jące

j do

kum

ent

(oso

by

od

po

wie

dzi

aln

ej

za w

ysła

nie

do

kum

entu

)

Ad

no

tacj

e o

wys

łan

iu

(nr

po

z. k

s. d

or.

/wyk

. p

rzes

yłek

nad

anyc

h)

Prz

y d

ok.

prz

ych

.n

r p

oz.

dzi

enn

ika

po

daw

czeg

o

Ad

no

tacj

e o

wys

łan

iu

lub

prz

erej

estr

ow

aniu

za

łącz

nik

ów

Ad

no

tacj

e d

ot.

ar

chiw

izac

ji lu

b

bra

kow

ania

d

oku

men

tu

UW

AG

I

1213

1415

1617

Poz. 8

Zał

ączn

ik N

r 5

(cd

.)


DZ

IEN

NIK

EW

IDE

NC

JI W

YK

ON

AN

YC

H D

OK

UM

EN

TÓ

W—

ST

RO

NA

LE

WA

......

......

......

......

....

(kla

uzu

la t

ajn

ości

)

Znaczenie klauzuli

Nu

mer

ko

lejn

y za

pis

u

Dat

a re

jest

racj

i d

oku

men

tuA

dre

sat

lub

naz

wa

dok

um

entu

Naz

wis

ko o

sob

y sp

orz

ądza

jące

j d

oku

men

t/o

pra

cow

ują

cej

mer

yto

rycz

nie

/od

pow

iad

ając

ej z

a sp

orz

ądze

nie

ko

pii,

wyp

isu

, od

pis

u,

wyc

iąg

u lu

b t

łum

acze

nia

Nu

mer

do

kum

entu

źr

ód

łow

ego

(ko

pio

wan

ego

lu

b z

któ

rego

wyk

ony

wan

y je

st o

dpis

, wyp

is, w

ycią

g b

ądź

tłu

mac

zen

ie)

Naz

wis

ko o

sob

y fi

zycz

nie

w

yko

nu

jące

j d

oku

men

t/p

rzep

isu

jące

j/ ko

piu

jące

j/od

po

wie

dzi

aln

ej

za w

ydru

kow

anie

od

pis

u,

wyp

isu

, wyc

iąg

u b

ądź

tłu

mac

zen

ia

12

34

56

7

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

....

(kla

uzu

la ta

jnoś

ci)

......

./....

.....

Poz. 8Z

ałąc

znik

Nr

6


DZ

IEN

NIK

EW

IDE

NC

JI W

YK

ON

AN

YC

H D

OK

UM

EN

TÓ

W—

ST

RO

NA

PR

AW

A...

......

......

......

......

(kl

auzu

la t

ajn

ości)

Licz

ba

wyk

on

anyc

hP

okw

ito

wan

ie o

db

ioru

Ad

no

tacj

e:

egze

m-

pla

rzy

stro

n

jed

neg

o

egze

m-

pla

rza

imię

i n

azw

isko

dat

a i p

od

pis

oso

by

od

bie

rają

cej d

oku

men

to

wys

łan

iu d

oku

men

tu(n

r d

zien

nik

a ko

resp

.)

o z

arch

iwiz

ow

aniu

lub

w

ybra

kow

aniu

d

oku

men

tu (

nr

pis

ma,

p

roto

kołu

lub

zez

wo

len

ia

na

znis

zcze

nie

)

UW

AG

I

89

1011

1213

14

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

....

(kla

uzu

la t

ajn

ośc

i)

.

......

/.....

....

Poz. 8

Zał

ączn

ik N

r 6

(cd

.)


RE

JES

TR

PR

ZE

PIS

ÓW

WP

ŁYW

AJĄ

CY

CH

Nu

mer

(z

uw

zglę

dn

ien

iem

kla

uzu

li ta

jno

ści)

i ro

dzaj

prz

epis

u

Nu

mer

ko

lejn

y za

pis

u

Dat

a re

jest

racj

i p

rzep

isu

Dat

a w

ydan

ia

prz

epis

u

Naz

wa

org

anu

wyd

ając

ego

Nu

mer

i d

ata

do

kum

entu

za k

tóry

m p

rzep

is

wp

łyn

ął d

o

jed

nos

tki

Zarządzenie

Decyzja

Rozkaz

Wytyczne

Pismo okólne

Porozumienie

Inne

Naz

wa

prz

epis

u, j

ego

num

er o

raz

tytu

łp

rzep

isu

Naz

wa

kom

órk

i, w

któ

rej

prz

epis

jest

p

rzec

ho

wyw

any

Uw

agi

12

34

56

78

910

1112

1314

15

Str

on

a __

__/_

____

Zał

ączn

ik N

r 7

Poz. 8


REJ

ESTR

PR

ZEPI

SÓ

W W

YD

AN

YC

H...

......

......

......

......

....

(kla

uzul

a ta

jnoś

ci)

Num

er k

olej

ny w

pisu

(z

uw

zglę

dnie

niem

kla

uzul

i ta

jnoś

ci)

Data wydania przepisu

Jedn

ostk

a m

eryt

oryc

znie

od

pow

iedz

ialn

a

Zarządzenia

Decyzji

Rozkazu

Wytycznych

Pisma okólnego

Porozumienia

Inne

Tytu

ł akt

u pr

awne

goU

WA

GI

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.(k

lauz

ula

tajn

ości

)

...

..../.

......

..

Zał

ączn

ik N

r 8

Poz. 8


Zał

ączn

ik N

r 9

Poz. 8

RE

JES

TR

WY

DA

NY

CH

PR

ZE

DM

IOT

ÓW

Po

bie

rają

cyN

r d

zien

nika

ko

resp

on

den

cji

Oznaczenie klauzuli przedmiotu

Numer kolejny przedmiotu

Data rejestracji przedmiotu

Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia,

bądź zmiany klauzuli tajności

Naz

wa

prz

edm

iotu

Wielkość, ilość, pojemność, itp. przedmiotu wraz z

podaniem jednostek miary

Imię

i n

azw

isko

Dat

a i p

odp

isp

rzy

wys

yłce

prz

y zw

roci

e

Adnotacje o wybrakowaniu, archiwizacji bądź

bezzwrotnym wysłaniu przedmiotu połączonym ze

zdjęciem go z ewidencji

UW

AG

I

12

34

56

78

910

1112

Str

on

a __

__/_

____


Poz. 8

Załącznik Nr 10

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

Potwierdzenie odbioruNumer kolejny zapisu

Data Adresat(odbiorca i jego adres)

Numer (znak) pisma Czytelny podpis

lub podpis i pieczęć

numeryczna

Pieczęć i data

1 2 3 4 5 6

Strona ____/_____


Zał

ączn

ik N

r 11

Poz. 8

WY

KA

Z

osó

b...

......

......

......

......

......

......

......

..(n

azw

a je

dn

ostk

i org

aniz

acyj

nej

)

up

ow

ażn

ion

ych

do

do

stęp

u d

o i

nfo

rmac

ji n

ieja

wn

ych

Ter

min

waż

no

ści p

ośw

iad

czen

ia

bez

pie

czeń

stw

a d

o k

lau

zuli

Uw

agi

Lp.

Sto

pie

ńIm

ię i

naz

wis

koN

azw

a ko

mó

rki

org

aniz

acyj

nej

Zak

res

i nu

mer

p

ośw

iad

czen

ia

bez

pie

czeń

stw

aŚ

ciśl

e ta

jne

Taj

ne

Po

ufn

e/

Zas

trze

żon

e1

23

45

67

89


MET

RY

KA E

LEKT

RO

NIC

ZNEG

O N

OŚN

IKA

IN

FOR

MA

CJI

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

(ro

dza

j i n

r ew

iden

cyjn

y n

ośn

ika)

Lp.

Naz

wa

doku

men

tu lu

b kr

ótki

opi

s za

war

tośc

i n

ośn

ika

Ilość

fold

erów

/iloś

ćp

likó

w

Zaj

ęto

śćn

ośn

ika

w jm

.

Sto

pień

woj

skow

y, im

ięi n

azw

isko

oso

by

utrw

alaj

ącej

info

rmac

jeD

ata

i pod

pis

Ad

no

tacj

ao

znis

zcze

niu

no

śnik

a lu

bus

unię

ciu

plik

u/f

old

eru

12

34

56

7

Do

pak

ietó

w

Zał

ączn

ik N

r 12

Poz. 8


DZ

IEN

NIK

EW

IDE

NC

JI S

ZY

FRO

GR

AM

ÓW

......

......

......

......

......

...(k

lau

zula

taj

no

ści)

Cza

s p

rzyj

ęcia

do

za

szyf

row

ania

lub

ro

zszy

fro

wan

iaK

to i

kied

y za

szyf

row

ał lu

b r

ozs

zyfr

ow

ał

Oznaczenie klauzuli

Numer szyfrogramu wysyłanego

Numer szyfrogramu otrzymanego

Stopień pilności szyfrogramu

Dat

aG

od

zin

a im

inu

ta

Do

kąd

(d

o k

og

o

skie

row

any)

Ską

d (

od

ko

go

)

Naz

wis

koD

ata

Go

dzi

na

i min

uta

12

34

56

78

910

11

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.(k

lau

zula

taj

no

ści)

....

.../..

.......

Zał

ączn

ik N

r 13

Poz. 8


KS

IĄŻ

KA

DO

RĘ

CZ

EŃ

SZ

YFR

OG

RA

MÓ

W...

......

......

......

......

..(k

lau

zula

taj

no

ści)

Po

twie

rdze

nie

od

bio

ruP

otw

ierd

zen

ie z

wro

tuOznaczenie klauzuli


Numer szyfrogramuotrzymanego

Numer szyfrogramunadawcy

Naz

wa

jed

no

stki

ad

resa

ta

Data

Godzina i minuta

Naz

wis

ko

od

bie

rają

ceg

o

Podpis odbierającego

Data

Czy

teln

yp

od

pis

Uw

agi

12

34

56

78

910

1112

......

......

......

......

......

......

......

......

....

(kla

uzu

la t

ajn

ośc

i) .

......

/.....

....

Zał

ączn

ik N

r 14

Poz. 8


Zał

ączn

ik N

r 15

RE

JES

TR

RO

ZK

AZ

ÓW

— S

TR

ON

A L

EW

A

Oznaczenie klauzuli rozkazu


Datapodpisania rozkazu

Ad

no

tacj

e d

ot.

prz

edłu

żen

ia

okr

esu

och

ron

y,

znie

sien

ia,

bąd

ź zm

ian

ykl

auzu

li ta

jno

ści

Okr

eśle

nie

osob

y p

od

pis

ują

cej

Okr

eśle

nie

, cze

go

ro

zkaz

do

tycz

yN

azw

isko

w

yko

naw

cy

Licz

ba

stro

nro

zkaz

u

DE

WD

o

ryg

inał

u

rozk

azu

12

34

56

78

9

Poz. 8


Zał

ączn

ik N

r 15

(cd

.)

Poz. 8R

EJE

ST

R R

OZ

KA

ZÓ

W —

ST

RO

NA

PR

AW

A...

......

......

......

......

....

(kla

uzu

la t

ajn

ośc

i)

Po

kwit

ow

anie

o

db

ioru

o

ryg

inał

u

rozk

azu

Po

kwit

ow

anie

od

bio

ru k

op

ii ro

zkaz

u

Eg

z. n

r (m

iejs

ce

prz

ezn

acze

nia

)C

zyte

lny

po

dp

is

i dat

a

Licz

ba

po

wie

lon

ych

ko

pii/

DE

WD

ko

pii

Ko

pia

eg

z. n

r (m

iejs

ce

prz

ezn

acze

nia

)

Dat

a

Nu

mer

po

zycj

i z

ksią

żki

do

ręcz

eń/w

ykaz

y p

rzes

yłek

nad

anyc

h

lub

czy

teln

y p

od

pis

od

bie

rają

ceg

o

UW

AG

I

1011

1213

1415

16


Zał

ączn

ik N

r 16

Poz. 8

RE

JES

TR

WY

DA

NY

CH

DO

KU

ME

NT

ÓW

Nr

......

...

......

......

..

....

......

......

......

......

......

......

..

....

......

......

......

......

......

......

... s

top

ień

imię

i n

azw

isko

n

azw

a je

dn

ost

ki

lub

naz

wa

do

kum

entu

lu

b k

om

órk

i org

aniz

acyj

nej

Lp.

Nr

ewid

ency

jny

do

kum

entu

Naz

wa

dok

um

entu

lub

sto

pie

ńi n

azw

isko

wyk

on

awcy

Ilość

str

on

lub

nr

egz.

Dat

a i p

okw

itow

anie

w

ykon

awcy

Dat

a i p

okw

itow

anie

ka

ncel

arii

Ad

no

tacj

a o

znis

zcze

niu

lub

prz

erej

estr

ow

aniu

12

34

56

7


SK

OR

OW

IDZ

RE

JES

TR

U W

YD

AN

YC

H D

OK

UM

EN

TÓ

W

Str

on

a le

wa

Str

on

a p

raw

a

Lp.

Sto

pie

ńIm

ię i

naz

wis

ko lu

b

naz

wa

kom

órk

i o

rgan

izac

yjn

ej

Dat

a za

łoże

nia

Dat

a za

koń

czen

iaA

dn

ota

cje

o

znis

zcze

niu

Uw

agi

Zał

ączn

ik N

r 17

Poz. 8


Poz. 8

Załącznik Nr 18

Każdorazowe zapoznanie się z materiałami winno być udokumentowane w niniejszej karcie

KARTA ZAPOZNANIA Z MATERIAŁAMI

(Wykaz i podpisy osób prowadzących sprawę — teczkę*oraz osób, które zapoznały się z materiałami)

.........................................................................................................................................................................................................(rodzaj sprawy, nazwa teczki lub zbioru materiałów)

nr rejestr. ...................

L.p. Nazwisko i imię Cel zapoznania sięz teczką

Data Podpis

* Niepotrzebne skreślić Strona ________ / _________


Strona ________ / _________

Załącznik Nr 18 (cd.)

Poz. 8

L.p. Stopień, nazwisko i imię Cel zapoznania sięz teczką

Data Podpis

Documents

ZARZĄDZENIE Nr 3/MON MINISTRA OBRONY ...g.ekspert.infor.pl/p/_dane/akty_pdf/U23/2008/2/8.pdfDziennik Urzędowy — 148 — Ministra Obrony Narodowej z 2008 r. Nr 2 Poz. 8 Służba