ZÁKLADY PRÁCE S POČÍTAČOM - Endora.czZÁKLADY PRÁCE S POČÍTAČOM MANUÁL K MODULU C PROJEKTU: 2 Tento manu{l vznikol pre potreby projektu: , realizovaného OZ Európska Rómska

WWW.ROMA-EDUCATION

ZÁKLADY PRÁCE

S POČÍTAČOM

MANUÁL K MODULU C PROJEKTU: WWW.ROMA-EDUCATION

Názov Projektu: WWW.ROMA-EDUCATION

Kód projektu v ITMS: 13110100105

Projekt je podporený v rámci JPD NUTSII Bratislava CIEĽ3,

spolufinancovaného z európskeho sociálneho fondu

www.esf.gov.sk

Máj 2008

ZÁKLADY PRÁCE S POČÍTAČOM


1

Občianske združenie Európska Rómska pracovná agentúra

ZÁKLADY PRÁCE

S POČÍTAČOM

MANUÁL K MODULU C PROJEKTU

WWW.ROMA-EDUCATION

Kód projektu v ITMS: 13110100105



2

Tento manu{l vznikol pre potreby projektu: WWW.ROMA-EDUCATION, realizovaného OZ

Európska Rómska pracovn{ agentúra. Žiadna časť manu{lu nesmie byť kopírovan{ bez

súhlasu OZ Európska Rómska pracovn{ agentúra.

Projekt: WWW.ROMA-EDUCATION je podporený v r{mci JPD NUTS II Bratislava CIEĽ 3,

kód projektu v ITMS: 13110100105. Bližšie inform{cie na: www.esf.gov.sk.

http://www.roma-education/

http://www.roma-education/

http://www.esf.gov.sk/



3

Obsah

1 Tematický celok: Z{klady obsluhy počítača, softvérové vybavenie PC ........................... 4

1.1 Bezpečnostné a hygienické predpisy ................................................................................. 4

1.2 Z{kladn{ PC zostava a jej pripojenie ................................................................................. 8

1.3 PC siete................................................................................................................................. 13

1.4 Softvér .................................................................................................................................. 15

1.5 Operačné systémy .............................................................................................................. 16

1.6 Tabuľkové procesory ......................................................................................................... 19

1.7 Grafické programy ............................................................................................................. 20

1.8 Datab{zové editory a programy ...................................................................................... 21

1.9 Pomocné programy a utility ............................................................................................. 24

2 Tematický celok: Pr{ca s OS Windows ................................................................................. 25

2.1 Myš ....................................................................................................................................... 34

2.2 OS Windows ....................................................................................................................... 34

2.3 Organiz{cia súborov a adres{rov .................................................................................... 35

2.4 Pr{ca so súbormi a adres{rmi ........................................................................................... 35

2.5 Konfigur{cia systému ........................................................................................................ 36

3 Tematický celok: Pr{ca s textovým editorom Microsoft Word a MS Excel ............. 38

3.1 Použitie a využitie MS Word ............................................................................................ 38

3.2 Pr{ca s programom Word ................................................................................................. 38

3.3 Použitie a využitie Excelu ................................................................................................. 51

3.4 Pr{ca s programom Excel .................................................................................................. 52

3.5 Spolupr{ca medzi MS WORD a MS EXCEL .................................................................. 72

4 Tematický celok: Pr{ca s internetom a MS OUTLOOK..................................................... 73

4.1 Internet ................................................................................................................................. 73

4.2 Pr{ca s internetom .............................................................................................................. 75

4.3 Internetový prehliadač ...................................................................................................... 77

4.4 Inform{cie na internete ...................................................................................................... 77

4.5 MS OUTLOOK .................................................................................................................... 78

Pozn{mky. .......................................................................................................................................... 83



4

1 Tematický celok: Z{klady obsluhy počítača, softvérové vybavenie

PC

1.1 Bezpečnostné a hygienické predpisy

Ergonómia počítačovej učebne

Ergonómia počítačovej učebne je veda o prispôsobovaní pracovného prostredia potreb{m

frekventanta. Cieľom je n{jsť spr{vny súlad medzi fyzickými potrebami, prostredím a

vybavením počítačovej učebne s ohľadom na ergonomické faktory – držanie tela,

vzdialenosť od monitora, okolité svetlo a pod.

Ergonómia pom{ha riešiť problematiku optim{lneho n{vrhu riešenia počítačovej učebne,

optimaliz{ciu vyučovacieho režimu, zabezpečenie optim{lnej výkonnosti frekventanta

prostredníctvom jeho prípravy, prispieva k motiv{cii a zladením všetkých požiadaviek

umožňuje vytvorenie harmonického pracovného prostredia, maxim{lneho pracovného

výkonu a spokojnosti frekventanta.

Na zdravie frekventanta majú vplyv na jednej strane vlastnosti počítača a jeho komponentov

a na druhej strane spôsob jeho používania a pracovné prostredie, v ktorom sa počítač spolu s

jeho používateľom nach{dza.

Vplyv pracovného prostredia na človeka pri pr{ci s počítačom

Faktory, ktoré ovplyvňujú frekventanta vo vzdel{vacom procese, sú:

Svetlo: Jeho kvalita, umiestnenie zdrojov, odrazy a odlesky majú priamy vplyv na z{ťaž

zraku. Svetlo ovplyvňuje kvalitu a množstvo získavaných zrakových inform{cií, vplýva na

efektivitu výučby a pôsobí aj na psychický stav.

Farby: Patria k zrakovým vnemom a ovplyvňujú psychiku pri pr{ci, niektoré priaznivo a

ukľudňujúco, iné negatívne. Týka sa to nielen farebného riešenia priestorov učebne, ale aj

počítača a jeho komponentov a používaného softvéru.

Hluk: Nepríjemné dôsledky hluku pri pr{ci s PC zapríčiňujú stratu koncentr{cie a zvýšenú

chybovosť, hoci samotné počítače nie sú zdrojom škodlivých prejavov hluku. Pri pr{ci s



5

počítačom sa zdrojom rušivého hluku st{vajú najčastejšie zvuky doliehajúce z ulice do

učebne. Zdroj hluku však môže byť aj priamo v učebni.

Mikroklíma: Teplo, chlad, vlhko, prúdenie vzduchu. Nízke alebo príliš vysoké teploty

pracovného prostredia citeľne ovplyvňujú chybovosť a výkonnosť obsluhy zariadení a

výučby, vplývajú na chorobnosť frekventantov, lektorov a spr{vcu počítačovej siete.

Žiarenie: Najčastejším negatívnym sprievodným javom katódových obrazoviek

počítačových monitorov je elektromagnetické žiarenie. Jeho n{sledky začínajú únavou, v

niektorých prípadoch podr{ždením pokožky tv{re a očí. Tento nedostatok odstraňuje

technológia LCD. T{to technológia emituje podstatne menej škodlivého žiarenia a taktiež

frekvencia obnovovania obrazu je pre zrak prijateľnejšia.

Stres: Pôsobí na psychiku a ovplyvňuje výkonnosť a chybovosť. Pri dlhodobom pôsobení

môže zapríčiniť psychické a telesné ochorenia, ba aj smrť.

Tvar a umiestnenie: Tvarové riešenie ovl{dačov a priestorové usporiadanie jednotlivých

častí pracovného miesta m{ z{sadný vplyv na fyzickú a psychickú pohodu pri pr{ci s

počítačom, vplýva na výkonnosť a kvalitu pr{ce a výučby.

Dôležitý je aj efektívny čas str{vený za počítačom bez n{sledkov. V mladšom veku

odporúčame 15 až 30 minút, starší používatelia aj dlhšie. V prípade dvojhodinovky je nutné

umožniť frekventantom cez prest{vku telesný pohyb, optim{lne je precvičovať zrak

nasledovným postupom: 45 minút zaostrovať zrak striedavo do vzdialenosti 50 – 80 cm a do

väčších vzdialeností. Ďalej sa odporúča cez prest{vku cvičiť jogu a uvoľniť tak stŕpnuté a

napäté telo, najmä chrbtové a sedacie svalstvo a krčnú chrbticu.

Najčastejšie zdravotné problémy pri pr{ci s počítačom

Aj keď nemožno úplne oddeliť zdravotné dôsledky pr{ce na počítači pre používateľa od

ostatných vplyvov (celkový životný štýl, fyzické a psychické danosti žiaka, spôsob

stravovania, a pod.), pr{ca na počítači m{ svoje špecifik{ a tým aj hroziace rizik{ pre zdravie.

N{ročnosť pr{ce za obrazovkou monitora môže vyvolať viaceré zrakové problémy:

očnú únavu spojenú s pocitom očnej n{mahy prerastajúci až do bolestí hlavy,

zvýšené slzenie,

podr{ždenie očných spojiviek, p{lenie očí,

pocit tlaku v očiach,



6

spomaľované zaostrovanie,

pocit rozmaznanosti obrazu,

zrakové problémy súvisiace s poruchami slzného filmu.

Za norm{lnych okolností oko produkuje slzný film, ktorý spĺňa viaceré ochranné funkcie.

Film chr{ni oko pred prachom a zvlhčuje očný povrch. Býva obnovovaný mrkaním viečka,

ktoré roztiera slzný film po celom povrchu oka. Pri pr{ci pred obrazovkou sa znižuje počet

mrknutí tri- až štyrikr{t, vplyvom vertik{lneho pohľadu na obrazovku sa zväčšuje plocha

odkrytého oka, čo m{ za n{sledok zvýšené vyparovanie slzného filmu. V dôsledku toho sa

dostaví suchosť očí používateľa počítača, nie zriedka sprev{dzan{ p{lením. Obranné

mechanizmy oka zareagujú jeho zvýšenou slzivosťou.

K poruch{m slzného filmu prispieva:

dlhotrvajúca pr{ca za obrazovkou bez zrakového kľudu,

výškovo nevhodne postavený monitor,

nízka obnovovacia frekvencia monitora (pod 85 Hz),

hygiena pri pr{ci v počítačovej učebni.

Monitor vyžaruje elektromagnetické a röntgenové žiarenie, musí vyhovovať vytvoreným

norm{m (napr. TCO03). Nesmie byť otočený zadnou stranou k frekventantovi (lavice s

počítačmi nesmú byť usporiadané za sebou ako v klasickej učebni). Monitor musí byť

umiestnený vo výške očí frekventanta opretého o stoličku. Monitor musí mať ľahko otočný

podstavec s možnosťou horizont{lneho a vertik{lneho nat{čania. Na monitore je treba zvoliť

čo najvyššiu obnovovaciu frekvenciu (min. 85 Hz) aj keď na úkor rozlíšenia. Tieto

podmienky platia pri využívaní katódových monitorov, v prípade používania monitorov

s technológiou LCD nedoch{dza k vyžarovaniu röntgenového žiarenia a nehrozia zdravotné

rizik{ spojenú s RTG žiarením.

Pre zabr{nenie prenosu infekčných ochorení je dôležité dodržiavať hygienu hlavne pri

používaní kl{vesnice a myši. Tieto komponenty sú považované za najrizikovejšie.

Pre zabr{nenie zdravotných problémov s chrbticou sa odporúča chrb{t opierať vo zvislej

polohe o operadlo stoličky. Nam{hanie sa zmenší kvalitnou stoličkou s nastaviteľnou

výškou sedadla a uhlom operadla, nohami podloženými podložkou, aby stehn{ boli vo

vodorovnej rovine, kl{vesnicou pod úrovňou dosky stola a myšou na jej úrovni.



7

Bezpečnosť počítačovej učebne

V prípade počítačovej učebne je treba rozlíšiť bezpečnosť z hľadiska elektroinštal{cie a

možnosti eventu{lneho požiaru. Nezanedbateľné je tiež poistenie počítačovej učebne pre

prípad kr{deže, požiaru alebo živelnej pohromy.

Elektroinštal{cia

Predpoklad{me počítačovú učebňu s jedným serverom, switch-hub, modemom a routerom

trvalo zapnutými a 20 ks klientskymi stanicami. K tomu je treba pridať skener, tlačiareň a

uvažovať o prípadnom ďalšom rozširovaní učebne. N{vrh takejto učebne vyžaduje včasné

podrobné konzult{cie s odborníkmi alebo firmou na elektroinštal{ciu, ktorí túto pr{cu aj

realizujú a sú za ňu zodpovední. Je vhodné mať v počítačovej učebni vlastnú rozvodovú

skriňu, každý počítač pripojiť na vlastný okruh (aj kvôli bezpečnosti d{t a inform{cií) a na

serverový okruh neprip{jať iné zariadenia. V počítačovej učebni musí byť centr{lny vypínač,

ktorým odpojíme v prípade úrazu elektrickým prúdom alebo poruchy všetky počítača od

elektrickej siete. Odporúčame po dôkladnej analýze aj z hľadiska bezpečnosti a revíznej

spr{vy nechať urobiť elektroinštal{ciu zodpovednej firme, bez ohľadu na financie, nakoľko

týmto spôsobom je zaručené dodržanie všetkých z{konných noriem.

Protipožiarne opatrenia

V počítačovej miestnosti musí byť na viditeľnom a prístupnom mieste vhodný hasiaci

prístroj pre hasenie zariadení pod elektrickým prúdom. V žiadnom prípade nesmieme hasiť

vodou. V miestnosti, najlepšie v blízkosti servera musí byť umiestnený snímač signaliz{cie

požiaru. Je nutné vytvoriť prísne pravidl{ spr{vania sa v počítačovej učebni (napr. počítače v

učebni nesmú byť zapnuté bez prítomnosti spr{vcu učebne alebo vyučujúceho, frekventanti

do miestnosti vstupujú iba v sprievode vyučujúceho, frekventanti majú zak{zané používať

vlastné diskety a kompaktné disky CD-ROM). Zariadenia v učebni nesmú byť zakryté

horľavými materi{lmi (žiadne handry po monitoroch), zvl{šť okolo servera musí byť

zabezpečený dostatočný voľný priestor. Pod pracovnými stolmi sa nesmú skladovať obalové

materi{ly a polystyrénové výplne. V učebni m{ byť viditeľne umiestnený evakuačný pl{n s

n{črtom núdzových východov z miestnosti a budovy.



8

Pri pr{ci s osobným počítačom je potrebné dodržovať pr{vne predpisy na zaistenie BOZP,

dodržiavať ostatné predpisy a pokyny na zaistenie BOZP, z{sady bezpečnej pr{ce, z{sady

ochrany zdravia pri pr{ci a z{sady bezpečného spr{vania na pracovisku a určené pracovné

postupy, s ktorými bol riadne a preuk{zateľne obozn{mený, vykon{vať pr{ce, obsluhovať

stroje a zariadenia a používať n{radie, l{tky a ostatné prostriedky v súlade s n{vodom na

obsluhu, s ktorým bol riadne a preuk{zateľne obozn{mený, a v súlade s poznatkami, ktoré

sú súčasťou vedomostí a zručností v r{mci získanej odbornej spôsobilosti, obsluhovať

vybrané stroje a zariadenia a vykon{vať vybrané činnosti, ktoré ustanovujú osobitné

predpisy, len ak m{ na ich obsluhu a vykon{vanie osobitné opr{vnenie a ak je

zamestn{vateľom na túto obsluhu alebo činnosti poverený, n{ležite používať bezpečnostné a

ochranné zariadenia, nevyraďovať ich z prev{dzky a svojvoľne ich nemeniť, používať

určeným spôsobom pridelené osobné ochranné pracovné prostriedky a starať sa o ne,

zúčastňovať sa na školení a výcviku zabezpečovanom zamestn{vateľom v z{ujme BOZP a

podrobiť sa skúškam a lek{rskym prehliadkam ustanoveným osobitným predpisom,

1.2 Z{kladn{ PC zostava a jej pripojenie

V tejto časti sa budeme venovať z{kladným pojmom v IT a taktiež stavbe osobného počítača.

Porozumieť tejto kapitole je dôležité z dôvodu celkového pochopenia fungovania počítača

a taktiež z dôvodu spr{vneho pochopenia počítačovej terminológie.

Z{kladn{ počítačov{ zostava

Všeobecné pojmy IKT – informačno-komunikačné technológie: hardvér, softvér,

komunikačné technológie



9

Hardvér – hmotn{ časť počítača: obrazovka, kl{vesnica, disky, pamäť, procesor

Sign{l – číslicový – skokovité zmeny, analógový – spojité zmeny ~

Bit – element{rna inform{cia, môže mať hodnotu 1 alebo 0

Byte (bajt) – 8 bitov, pomocou 8 bitov získame až 256 rôznych kombin{cií priradených

jednotlivým alfanumerickým znakom (a b c . . . 0 1 2 . . . A B C & ñ$ > * . . . atď.)

kB (kilobyte) = 1000 byte (bajt)

MB (megabyte) = 1000 kilobyte (kilobajt)

GB (gigabyte) =1000 megabyte (megabajt)

TB (terrabyte) = 1000 gigabyte (gigabajt)

Procesor (CPU) – Central Processing Unit, riadiaci obvod počítača. Je hlavným prvkom v

určení typu a celkovej výkonnosti počítača.

Z{kladné parametre procesora: typ: Pentium, Pentium II, Pentium III, P4, Core 2 Duo, Core

2 Quad

frekvencia: 400 MHz, 800 MHz, 2 – 3 GHz... šírka zbernice: 16-, 32-, 64-bitov{

Pamäte

Operačn{ pamäť – je vytvoren{ z pamäti RAM (pamäť s priamym prístupom, umožňuje

čítanie i z{pis) – do operačnej pamäti sa načítajú potrebné aplik{cie údaje z pevného disku.

Beh aplik{cií a spracovanie údajov sa vykon{va v operačnej pamäti. Preto rýchlosť počítača

môžeme zvýšiť hlavne rozšírením (pridaním) operačnej pamäti. Ak skončíme pr{cu všetky

údaje uložme na pevný disk do súborov, lebo vypnutím počítača celý obsah operačnej

pamäti sa stratí.



10

CACHE – pamäť s okamžitým prístupom – je vo vnútri procesora, slúži na uloženie

výsledkov bezprostredne po vykonaní jednotlivých oper{cií.

ROM – pamäť len na čítanie. ROM neumožňuje z{pis ale jeho obsah, ktorý je napísaný pri

výrobe, zost{va aj bez nap{jania.

Disky

Pevný disk – (Hard Disk, Winchester) označený písmenami abecedy C: D: E: F: atď. Slúži na

uloženie súborov (programov, údajov). Jeho kapacita je do 1 TB. Údaje uložené na disku sú

zachované aj po vypnutí počítača.

Magnetické p{sky – kapacita do 40 GB, slúžia na archiv{ciu

DVD-ROM – označený D: E: F: Univerz{lne d{tové médium, kapacita 4,7 GB (jedna vrstva).

CD-ROM – označený D: E: F: Univerz{lne d{tové médium, kapacita 700 MB.

ZIP Drive – 100 MB – výmenný pružný disk – zastaraný, dnes sa nepoužíva

Disketa – disk označený písmenami abecedy A: a B:. Slúži na uloženie menších súborov,

ktoré sú určené na pren{šanie súborov medzi počítačmi, alebo na archiv{ciu. Bežn{ kapacita

diskety je 1,44 MB.

Typy počítačov podľa výkonnosti: najvýkonnejší je s{lový počítač, potom stolový, sieťov{

pracovn{ stanica, laptop, notebook, PDA (Personal Digital Asistent)



11

Periférne zariadenia – zariadenia, ktoré sa prip{jajú na centr{lnu jednotku počítača zvonka,

zabezpečujú vstup, výstup a zobrazenie údajov. Užívatelia počas pr{ce s počítačom

komunikujú cez periférne zariadenia. Periférne zariadenia rozdeľujeme na tri skupiny.

vstupné zariadenia,

výstupné zariadenia,

vstupno-výstupné zariadenia.

Vstupné zariadenia – nazývame tie periférne zariadenia, ktoré zabezpečujú výlučne vstup

údajov do počítača. Inform{cia prúdi z vonkajšieho sveta do centr{lnej jednotky počítača.

Medzi vstupné zariadenia patria:

svetelné pero,

digit{lny fotoapar{t,

tablet,

videokamera a mikrofón,

kl{vesnica,

myš,

skener,

mechanika CD-ROM, DVD-ROM,

gamepad, joystick, vlant a ped{l,

čítačka pamäťových kariet.

Výstupné zariadenia – Údaje zavedené do počítača, resp. výsledky pr{ce si môžeme pozrieť

pomocou výstupných zariadení. Inform{cie prúdia z centr{lnej jednotky cez výstupné

zariadenia do vonkajšieho sveta. Tieto zariadenia slúžia výlučne na zobrazenie údajov.

Sem patria:

monitor,

grafick{ karta,

tlačiareň,

plotter,

reproduktor a slúchadlo.

Vstupno-výstupné zariadenia – sú schopné na obojsmernú komunik{ciu.

dotykový displej,

modem,



12

sieťov{ karta,

zvukov{ karta,

digitalizačn{ (DV) karta.

Z{kladn{ doska počítača

Schematické zapojenie z{kladnej dosky

Konektory – slúžia na prep{janie periférnych zariadení.



13

Rozširujúce sloty – nach{dzajú sa vo vnútri počítača a slúžia na zapojenie sieťovej karty,

grafickej karty, zvukovej karty, špeci{lnych prevodníkov atď.

1.3 PC siete

Slúžia na vz{jomné prepojenie počítačov (príp. ďalších zariadení) umožňujúc ich

komunik{ciu a zdieľanie hardwaru, softwaru a d{t. Rozhodujúce faktory hovoriace

v prospech využívania PC sietí sú:

ekonomické (môže ušetriť n{klady na hardware, často i na údržbu a spr{vu

systémov),

výrazné zlepšenie komunik{cie (on-line, off-line),

vyššia efektivita a produktivita pr{ce,

môže usporiť ľudské zdroje,

je možné robiť veci úplne novými spôsobmi.

História sietí

60. roky: s{lové počítače s termin{lmi pripojenými cez telefónne linky,

70. roky: minipočítače s termin{lmi distribuované na jednotlivé pracovisk{

(problémy s komunik{ciou minipočítačov),



14

80. roky: osobné počítače (IBM PC) s distribuovaným výkonom, nast{va rýchly

rozvoj sieťových technológií,

90. roky: rozvoj glob{lnych počítačových sietí (Internet) a progresívnych sieťových

technológií (vyššie prenosové rýchlosti, vyšší výkon, bezdrôtové siete a pod.),

nové technológie umožňujúce väčšiu centraliz{ciu služieb.

Typológia počítačových sietí

Zbernicov{

Kruhov{

Hviezdicov{



15

Štruktúrovan{ kabel{ž

1.4 Softvér

Kúpou počítača sa n{m otv{ra priestor na jeho využitie v rôznych oblastiach: pr{ca

s aplik{ciami, spr{va súborov, pr{ca s obr{zkami, hudbou, videom. Rozsah a možnosti

použitia počítača sú veľmi úzko spojené so softvérovým vybavením počítača. Software

(program) n{m vytv{ra prostredie na re{lne využitie počítača. Vývoj softvéru je pomerne

n{kladný a n{ročný na kvalitu vedomostí program{tora. Softvér je treba brať ako duševné

vlastníctvo a preto m{ n{rok uplatniť si autorské pr{vo. Program je z{roveň tovar i autorské

dielo. Ak kupujeme aplik{ciu, nekupujeme ju ako celok so zdrojovým kódom a pr{vom

akejkoľvek úpravy. Za finančnú protihodnotu získame iba licenciu, ktor{ n{s opr{vňuje

softvér používať. Bežný komerčný softvér sa zvykne pred{vať ako licencia, multilicencia,

OEM licencia. Zakúpením užívateľ získa nie len možnosť program používať, ale aj podporu

v prípade problémov a prístup k aktualiz{ci{m programu. Taktiež sa nedopúšťa trestného

činu softvérového pir{tstva, čo môže mať za n{sledok finančnú pokutu, prípadne až trest

odňatia slobody.

Shareware – môžeme ho inštalovať, pracovať s ním a po určitom čase sme povinní poslať

autorovi sumu uvedenú v programe, tzv. registračný poplatok. Na z{klade reg. Poplatku

smieme program leg{lne používať.

Freeware – program môžeme používať a rozširovať zadarmo, požaduje sa iba dodržiavanie

autorských pr{v (neupravovať program).



16

Public domain – programy k voľnému používaniu, šíreniu a upravovaniu. Autori sa

vzd{vajú niektorých svojich pr{v na program a nechajú používateľa nar{bať s nimi podľa

svojho uv{ženia. Do tejto skupiny programov patrí aj časť operačných systémov typu UNIX

(napr. Linux, FreeBSD), ktoré môžu byť vhodnou alternatívou komerčných operačných

systémov.

Demoverzie – úplné verzie programov, majú však zablokované niektoré funkcie. Slúžia

hlavne na odskúšanie či daný program spĺňa kladené požiadavky

Skúšobné verzie (trial) – umožňujú plnohodnotnú pr{cu, sú však časovo obmedzené. Po

uplynutí skúšobnej doby sa program ned{ spustiť ani znova nainštalovať.

Neleg{lne používanie softwarového vybavenia sa často označuje ako počítačové pir{tstvo.

Výrobcovia sa snažia zamedzovať neleg{lnemu používaniu softvéru. Medzi najrozšírenejšie

ochrany patrí ochrana sériovým číslom, aktiv{ciou cez internet, prípadne cez telefón. Často

používan{ je taktiež ochrana CD média voči kopírovaniu, prípadne nutnosť vloženia

origin{lneho média pre spustenie aplik{cie. Medzi menej používané systémy ochrany patrí

hardwarový kľúč. Tento sa zasúva do portu USB alebo LPT, pričom aplik{cia sa bez jeho

prítomnosti nespustí.

1.5 Operačné systémy

Operačný systém je z{kladné softvérové vybavenie počítača. Vykon{va z{kladné riadenie

všetkých hardvérových komponentov počítača a komunik{ciu s používateľom – je

nenahraditeľným rozhraním medzi počítačom (hardvérom) a buď priamym používateľom,

alebo s ďalšími programami. Bez operačného systému nie je možné počítač používať.

Operačný systém je prítomný na pevnom disku počítača a do pamäti sa načíta pri štarte

počítača. Proces načítania operačného systému do pamäte sa v literatúre označuje boot,

bootovanie.

Windows

Vďaka masívnej reklame, do ktorej sa osobne zapojil tiež Bill Gates, zakladateľ firmy

Microsoft a jeden z najbohatších ľudí na svete, je dnes operačný systém Windows

najzn{mejší operačný systém. Windows je dnes bežným štandardom, a preto by ho mal

každý užívateľ dobre poznať a vedieť s ním pracovať. V súčasnosti používané verzie

operačného systému MS Windows sú:



17

Windows 2000,

Windows XP,

Windows Vista.

Jednotlivé verzie operačných systémov sa od seba líšia stabilitou, bezpečnosťou v sieti a pri

viacpoužívateľskom režime, podporou multimédií, cenou a i. Úvodn{ obrazovka grafického

prostredia pracovnej plochy a z{kladné charakteristiky sú u všetkých verzií podobné.

Linux

Linux je viacpoužívateľský (vie obslúžiť viac používateľov naraz v re{lnom čase –

multiusers) a viac úlohový (vie spustiť viac bežiacich úloh v re{lnom čase – multitasking)

operačný systém. Slovom Linux sa rozumie spravidla cel{ linuxov{ distribúcia, ktor{ okrem

samotného linuxového jadra (čo je vlastne Linux) obsahuje aj tisíce ďalších pomocných

aplik{cií. Jednotlivé distribúcie sa od seba líšia pr{ve zoznamom týchto aplik{cií a tiež

inštalačným a detekčným procesom. Linux je distribuovaný pod licenciou GPL (General

Public Licence), vďaka ktorej je k dispozícii zadarmo vr{tane zdrojových kódov všetkých

aplik{cii distribuovaných pod touto licenciou.

Linux možno používať zadarmo aj komerčne (licencia GPL). Vznikol adapt{ciou systému

UNIX na platformu osobných počítačov PC. Už dlhšiu dobu sa veľmi intenzívne používa

ako internetový server (mail, ftp, www a pod.) hlavne pre svoju stabilitu, výkonnosť,

konfigurovateľnosť a cenu. V poslednej dobe získava čoraz viac na popularite aj vďaka snahe

vývoj{rov o uľahčenie inštal{cie Linuxu a uľahčenie jeho ovl{dania napr. pomocou X

Window s grafickými prostrediami KDE a GNOME. Linux n{jde použitie v každej pracovnej

stanici, v každej inštitúcií. Linux s{m osebe je iba jadro (kernel), ktoré vyvíja Linus Torvalds.

Ďalšie aplik{cie, ktoré umožňujú Linux používať ako server alebo pracovnú stanicu, vyvíjajú

dobrovoľníci z celého sveta väčšinou zadarmo.

Jednotlivé distribúcie sa líšia zložením balíčka, inštal{torom a viac či menej úspešným

detektorom hardvéru. Distribúcie sa dajú väčšinou priamo stiahnuť z internetu, alebo je

možné zakúpiť krabicovú distribúciu (už nie je zadarmo). Často sa Linux d{ zakúpiť ako

príloha k odbornému počítačovému časopisu, ktorého CD príloha je už priamo upravenou

distribúciou Linuxu (Computer, CD tip, PC World, Chip atď.), alebo objednať cez internet

kompletnú distribúciu Mandriva Linux, Red Hat.



18

Spôsob inštal{cie je veľmi podobný ako pri inštal{cii OS MS Windows, jej priebeh m{

používateľ možnosť riadiť a ovplyvňovať.

Samotný Linux sa d{ plnohodnotne ovl{dať z príkazového riadku (konzoly) v textovom

režime. Príkazový riadok ale nie je pre každého užívateľa a preto existuje v Linuxe grafick{

nadstavba X Window, v ktorom si používateľ môže zvoliť grafické prostredie KDE, GNOME

a mnoho iných a ďalej ho upraviť napríklad na vzhľad a spr{vanie MS Windows alebo Mac

OS. Samozrejm{ je podpora znakov s diakritikou.

V minulosti bolo Linuxu vyčítané malé množstvo dobre fungujúcich aplik{cií. Dnes je

situ{cia in{, k dispozícii je kvalitný softvér zo všetkých oblastí. Linux je pripravený pre

kancel{rske pr{ce, multimedi{lne využitie, siete a internet, grafiku a výchovno-vzdel{vací

proces.

Distribúcie Linuxu:

Red Hat Linux (www.redhat.cz),

Win Linux (www.winlinux.net),

Debian Linux (www.debian.cz),

Slackware Linux (www.slackware.com),

Turbo Linux (www.turbolinux.com),

Mandriva Linux (www.mandriva.cz).

Ďalšie operačné systémy

AtheOS (www.atheos.cx)

Voľne šíriteľný OS. Dajú sa v ňom skompilovať UNIX/LINUX programy. Obsahuje

integrované objektovo orientované grafické prostredie na princípe server/klient podobne ako

unixové X11. Podporuje znakovú sadu UNICODE prostredníctvom UTF-8, nemali by byť

problémy so slovenskými znakmi s diakritikou. Nevýhodou je m{lo softvéru, chýbajú

ovl{dače hardvéru (najmä grafických a sieťových kariet) a zložit{ inštal{cia.

BeOS (www.bebits.com)

Pre nekomerčné použitie zadarmo. OS je hybrid medzi Windows, Linux a MacOS. Rýchlosť

systému je viac než dobr{.

DR DOS (www.lineo.com)



19

Na nekomerčné použitie zadarmo. Podporuje multitasking, obsahuje kompletný balík pre

pr{cu s internetom vr{tane prehliadača.

OS/2 (www.os2.cz)

OS pracujúci v diskovom súborovom systéme HPFS s kvalitným grafickým prostredím. Dajú

sa na ňom spúšťať 16- a 32-bitové aplik{cie OS/2, MS DOS, Windows 3.11, vďaka projektu

HoobLinkX11 niektoré aplik{cie Linux a vďaka projektu Odin (prepis API volaní pod OS/2)

aj niektoré aplik{cie Windows9x/NT (aktualizovan{ datab{za je na www.odin.netlabs.org).

V súčasnosti možno získať novú verziu pod menom eComStation od spoločnosti Serenity

System. Pre menej výkonné PC je vhodnejšia verzia IBM OS/2 Warp 3.0cz, ktor{ na pevnom

disku zaberie približne 50 MB a stačí 8 MB RAM.

Free DOS (www.freedos.org)

Voľne šíriteľný OS. Kompatibilný s MS DOS. Možnosť nainštalovať aj grafické rozhranie.

PTS DOS (www.phystechsoft.com)

Na nekomerčné použitie zadarmo. M{ najnižšie pamäťové n{roky, obsahuje podporu siete,

súborový manažér, archivačný program, interný antivírusový program a balík aplik{cií pre

internet (e-mail, prehliadač, telnet, ftp).

1.6 Tabuľkové procesory

MS EXCEL je tabuľkový procesor s rozšírenými možnosťami. Pomocou tabuľkového

procesora v pamäti počítača vytvoríme tabuľky (H{rok/List), ktoré pozost{vajú z

očíslovaných riadkov a zo stĺpcov označených písmenami. Priesečník stĺpca a riadku je

políčko (bunka), najmenšia adresovateľn{ časť tabuľky. Obsah každého políčka tabuľky

potom je priradený k premennej, ktor{ je vlastne adresou daného políčka (políčko A5 je 5.

riadok v stĺpci A).

Do políčok môžeme vkladať čísla, texty a vzorce. Vo vzorcoch uv{dzame adresy políčok,

napr. =A3+B3, alebo oblasť, t. j. adresu skupiny políčok, napr. =SUMA(A5:B9) atď. Pri zmene

obsahu ľubovoľného políčka sa tabuľka automaticky prepočítava, čiže v každom políčku kde

sa zobrazujú číselné hodnoty vzorcov uvidíme nové výsledky. Excelovský súbor

(Zošit/Zošit) môže obsahovať viac h{rkov (listov).

Tabuľkový procesor MS EXCEL umožňuje:

vytvoriť tabuľkové súbory,



20

kopírovať vzorce a funkcie s aktualiz{ciou,

graficky zn{zorniť obsah tabuľky,

automaticky plniť a číslovať skupinu políčok,

vykon{vať matematické a štatistické výpočty,

spracovať datab{zu, triediť, filtrovať, prehľad{vať,

tlačiť na tlačiareň, alebo do súboru.

1.7 Grafické programy

Grafický editor Paintbrush – Maľovanie (PBRUSH.EXE) – určený na kreslenie obr{zkov. Je

grafickým editorom, ktorý plne využíva všetky možnosti Windows. Je schopný spracovať

obrazyvo form{toch BMP, JPG, .PCX, WMF, .TIF, .GIF, .MSP atď. Paintbrush nakreslené

obr{zky môžeme začleniť do textových súborov vytvorených textovým editorom.

Popis n{radí

Laso – vyznačenie oblasti nepravidelného tvaru pre oper{cie so schr{nkou

Guma – zmena farbu popredia na farbu pozadia

Kvapkadlo – natiahnutie farby

Ceruzka – kreslenie voľnou rukou

Sprej – maľovanie rozprašovačom

Úsečka – kreslenie priamok

Obdĺžnik – kreslenie štvorcov a obdĺžnikov

Elipsa – kreslenie elipsy a kružnice

Výber – vyznačenie oblasti pravidelného tvaru pre oper{cie so schr{nkou

Plechovka – vyplnenie oblasti farbou popredia

Lupa – zmena zobrazovacej mierky

Štetec – kreslenie hrubšej čiary štetcom vybraného tvaru

Text – písanie textu

Krivka – kreslenie krivky

Mnohouholník – kreslenie mnohouholníkov

Zaoblený box – kreslenie štvorcov a obdĺžnikov so zaoblenými rohmi



21

Pre niektoré n{stroje pod panelom n{strojov sa zjavia ďalšie voľby: obdĺžniky, elipsy,

mnohouholníky môžu byť obrysové, plné, dvojfarebné. Voľba hrúbky čiary je voliteľn{ pre

všetky geometrické tvary.

Hotový obr{zok uložíme príkazom Súbor – Ulož, resp. Ulož ako... Pri uložení obr{zkov

odporúčame používať typ JPG, čím ušetríme 85 – 95 % miesta.

Na vytlačenie obr{zkov umožňuje príkaz Súbor – Tlač.

Tlačiareň a celkový vzhľad strany nastavíme príkazom Súbor – Vzhľad strany.

1.8 Datab{zové editory a programy

MS ACCESS – programový balík, n{stroj na spracovanie relačných datab{z.

Datab{za – sústava tabuliek, formul{rov, dotazov, zost{v a súvislostí medzi nimi.

Tabuľka – množstvo pevne form{tovaných údajov s vlastnou hlavičkou. Tabuľka pozost{va

zo z{znamov. Z{znam – jeden riadok tabuľky, pozost{vajúci z položiek.

Relačn{ datab{za – sústava dvoch alebo viacerých tabuliek, ktoré sú navz{jom prepojené.

Opakujúce sa údaje nahradíme kódom. Na z{klade tohto kódu sa údaje vyhľad{vajú z

pomocnej tabuľky. Takto ušetríme veľa času i miesta. Vylúčime neprehľadnosť, ktor{

vznikne nepresným popisom rovnakých údajov. Jednoduchým kódom jednoznačne

priraďujeme i väčšie množstvo údajov.

Rel{cia (vzťah) – vyznačené prepojenie dvoch tabuliek, najčastejšia je 1:N, kde sa údaje z

jedného z{znamu tabuľky opakovane zobrazujú

v druhej (napr. pracovník opakovane vykon{va rôzne úlohy). Rel{ciou môžeme prepojiť len

polia rovnakého typu a rovnakej veľkosti.



22

Dotaz je sústava inštrukcií, ktoré slúžia na pohodlné spracovanie d{t, napr. výber, prepočet,

aktualiz{cia, úprava, prid{vanie alebo mazanie z{znamov. Umožňujú súčasné, spoločné

zobrazenie údajov z viacerých tabuliek, filtrovať podľa podmienok a vykon{vať oper{cie.

Triedenie – Podobne ako v programe EXCEL tak aj v programe ACCESS je možné rýchle

triedenie údajov použitím príslušnej ikony.

Filter:

Rýchly výber určitých z{znamov podľa kritérií,

podľa výberu – pravým tlačidlom myši na ľubovoľnej položke alebo,

mimo výberu – pravým tlačidlom myši na ľubovoľnej položke,

podľa formul{ra,

rozšírený filter, zad{me: Z{znamy – Filter – Rozšírený filter,

filter vypneme šťuknutím na ikonu Odobrať filter.



23

Formul{r – vo formul{rovom zobrazení je elektronické tlačivo na vstup a úpravu údajov.

Umožňuje bezpečné, pohodlné plnenie tabuliek. Ovl{dacími prvkami doplnený formul{r

značne urýchli a zjednoduší naplnenie datab{zy.

Ovl{dacími prvkami zo súpravy n{strojov značne zjednodušíme obsluhu. Zapisovanie

údajov môžeme nahradiť výberom z ponúknutých zoznamov.

Pri pr{ci využime sprievodcu:

Zostava – form{tované výstupné tlačiv{ na zobrazenie a tlač údajov. Výkazy, ktoré môžu

obsahovať zlúčený výstup z viacerých tabuliek, výpočty, podmienky. Formul{r je výstupn{

maska, podobn{ používanej vo WORD pri hromadnej korešpondencii.

Počas pr{ce s ACCES jednotlivé objekty môžeme zobraziť v rôznych form{ch.

Zobrazenie d{tového listu pre plnenie údajov, filtrovanie, triedenie tabuľky alebo

dotazu,

uk{žka, zobraziť n{hľad, uk{žka pred tlačou,

formul{rové zobrazenie, slúži na z{pis údajov do datab{zy,

n{vrhové zobrazenie, slúži na n{vrh a úprava tabuliek, dotazov, formul{rov

a zost{v.



24

1.9 Pomocné programy a utility

Kalkulačka (CALC.EXE) – Kalkulačkou môžeme prev{dzať najrozličnejšie výpočty. Podľa

zložitosti úlohy môžeme vybrať v menu Vzhľad Vedeckú, alebo zjednodušenú Kalkulačku

bez vedeckých funkcií.

Mapa znakov – Charakter map (CHARMAP.EXE) – Vykreslí znaky aktu{lneho fontu.

Šťuknutím na ľubovoľné písmeno ho zväčšíme. Príkazom Zvoliť znak prepíšeme do

pracovného okna, a príkazom Kopírovať uložíme do schr{nky.

Spr{vca tlače – Print Manager – Príkazom Štart – Nastavenie – Tlačiarne a faxy spustíme

spr{vcu tlače. Ak m{me viac tlačiarní, tu môžeme nastaviť predvolenú. Spr{vca tlače

zabezpečí tlač v pozadí. Vytv{ra a udržuje tlačovú frontu, do ktorej zaradí jednotlivé súbory

v poradí ich vyslania. Toto poradie môžeme zmeniť jednoduchým premiestnením mien

súborov. K spr{vcovi tlače sa dostaneme šťuknutím na ikonu, ktor{ sa zobrazí v pravej časti

hlavného panelu po zadaní príkazu na tlač.

Prehliadač schr{nky – Clipboard viewer – Zobrazuje obsah schr{nky. V schr{nke môže byť

vždy len jeden súbor. Vložením nového obsahu sa pôvodný vymaže. Do schr{nky môžeme

prekopírovať vyznačenú oblasť stlačením Ctrl + C, celú obrazovku stlačením PrintScreen,

alebo obsah aktívneho okna stlačením Alt + PrintScreen.

Systémové n{stroje – Servisné programy, z ktorých aspoň dva by sa mali pravidelne

používať. Najdôležitejší je Scandisk (Kontrola disku), ktorý je určený na kontrolu a údržbu

súborov a adres{rov disku. Defragment{cia (defrag.exe) slúži na sceľovanie

rozkúskovaných súborov. Mali by sme ich používať preventívne aspoň raz za mesiac a po

každom nevydarenom štarte, alebo zamrznutí počítača.



25

2 Tematický celok: Pr{ca s OS Windows

Pre WINDOWS, ako to naznačuje i jeho n{zov, je charakteristické grafické rozhranie

pozost{vajúce z okien. Každ{ činnosť je obmedzen{ na príslušné okno. V okn{ch bežia

jednotlivé aplik{cie. Aplik{cie môžu byť zoskupené do skupín. Každ{ aplik{cia beží v

samostatnom okne. Systém komunikuje s užívateľom prostredníctvom dialógových okien.

Po spustení Windows sa automaticky zobrazí hlavný panel, ktorý obsahuje aj odkazy na

spustené programy. Najdôležitejšie je tlačidlo Štart. Slúži na otvorenie ponuky spustiteľných

programov a služieb tzv. ponuky Štart menu. Štart menu okrem odkazov na programy môže

obsahovať i dokumenty (neprogramové súbory), ktoré spustia programy, v ktorom boli

vytvorené.

Štart menu môžeme upraviť podľa svojho vkusu príkazom Štart – Nastavení – Hlavný panel

– Vlastní, kde môžeme pridať alebo ubrať položky. Dbajme však na to, aby sme neodstr{nili

dôležité položky, alebo naopak neprid{vali zbytočné.

Poslednou položkou ponuky je Vypnúť. Slúži na odhl{senie zo systému a vypnutie počítača.



26

POZOR! Pred fyzickým vypnutím počítača musíme používať hore uvedený softvérový

vypínač: Štart – Vypnúť – Vypnúť počítač. Ak sa počítač často vypíname pomocou sieťový

vypínač, riskujeme stratu údajov a v krajnom prípade i nen{vratné zrútenie systému.

Obsluha WINDOWS

Spustenie Windows – Windows XP potrebuje minim{lne 64 MB RAM a procesor PII.

Doporučen{ konfigur{cia PC s procesorom PIII Pentium, 128MB RAM, 2 GB pevný disk.

Použitie myši – Myš je takmer nenahraditeľné periférne zariadenie, ktoré umožňuje pohyb

kurzora po obrazovke, zad{vanie príkazov a voľbu rôznych činností. Ľavým tlačidlom

zad{vame povely, pravým tlačidlom vyvol{me lok{lnu ponuku.

Spustenie programov – Programy uvedené v ponuke Štart pustíme šťuknutím myšou na

tlačidlo Štart a posúvaním myši cez jednotlivé voľby postupne sa vyrolujú ďalšie ponuky. Po

objavení n{zvu hľadaného programu pustíme ho šťuknutím na n{zov.

Ak ikonu (z{stupcu/odkaz) programu, alebo súboru m{me na ploche, môžeme tento spustiť

opakovaným šťuknutím na príslušnú ikonu.

Opustenie programu – je možné napr. zatv{racím tlačidlom alebo stlačením Alt + F4.

Windows opustíme podobne (Alt + F4) alebo cez Hlavný panel tlačidlom Štart – Vypnúť.

Pomocník (N{pověda a odborn{ pomoc)

Vyhľad{vame text a pracovné postupy na z{klade kľúčových slov. Z výsledkov hľadania

vyberme konkrétnu pomoc klepnutím na ľavé tlačidlo myši.



27

Kl{vesnica – Štandardné rozloženie slovenskej kl{vesnice so zatlačeným NumLock

PgUp – skok o stranu hore,

PgDn – skok o stranu dole,

Home – skok na začiatok riadku,

End – skok na koniec riadku,

Ctrl – pridelenie ďalšieho významu,

Alt – pridelenie ďalšieho významu,

Tab – v texte vloží tabulačnú značku, v okne prechod na nasledovnú časť okna,

Del – maže písmeno od kurzora napravo,

BackSpace –maže písmeno od kurzora naľavo,

Ins – zapnutie/vypnutie prepisovacieho a vkladacieho módu písania,

Esc – escape, opustenie ponuky,

F1 až F12 – funkčné kl{vesy (napr. F1 otvorí pomocný text).



28

Z{kladné prvky – Okn{

R{m – slúži na zmenu rozmerov okna

Nadpis (titulkový riadok) – slúži na presun, modr{ farba signalizuje aktívnosť okna.

Dialógové okn{

V niektorých prípadoch, napr. nastavenie tlače, zmena form{tu písma a pod. sa n{m objavia

dialógové okn{. V týchto okn{ch môžeme vykonať rôzne voľby a nastavenia:

Povelové tlačidlo – slúži na vykonanie oper{cie (Help, Storno, OK atď.),

editačný box – slúži na zad{vanie čísla alebo textu,

zoznam – umožní výber z väčšieho množstva možností,

opčné tlačidlo – slúži na povolenie alebo z{kaz,

prepínač – umožňuje výber jednej z viacerých možností,

tlačidlo rolovacieho zoznamu – slúži na vyrolovanie zoznamu, napr. zoznam písma.

Najjednoduchším spôsobom obsluhy je obsluha myšou. V tomto prípade je potrebné len

šťuknúť myšou na vybraný prepínač, tlačidlo alebo zoznam. Riadenie je možné i

prostredníctvom kl{vesnice. Jednotlivé časti dialógového okna sprístupníme kl{vesom TAB

a príkazy alebo tlačidla aktivujeme stlačením Alt + „podčiarknuté písmeno v n{zve“, napr.

Alt + P pre ponuku Písmo.



29

Všeobecné riadiace kl{vesy

Alt + Space – otvorenie riadiaceho menu pre aktu{lne aplikačné okno (programu),

Alt + F4 – zatvorenie okna,

Alt + Esc – cyklický prechod medzi jednotlivými oknami,

Alt + Tab – prechod na ďalšiu aplik{ciu,

Alt + Enter –prepínanie aplik{cie medzi oknovým a celoobrazovkovým režimom ,

Ctrl + Tab – cyklický prechod medzi jednotlivými dokumentovými oknami

a ikonami,

Ctrl + Esc – zobrazí hlavý panel prepínania úloh (multitasking aplik{cií),

PrintScreen – kopíruje obsah obrazovky do schr{nky,

Alt + PrintScreen – kopíruje obsah aktívneho okna do schr{nky,

Ctrl + F4 – zatvorenie dokumentového okna,

F1 – zobrazenie pomocného textu,

Shift + F1 – zobrazenie špecifického pomocného textu,

Shift + Home – vyznačenie textu až po začiatok riadku,

Shift + End – vyznačenie textu až po koniec riadku,

Ctrl + Shift + Home – vyznačenie textu až po začiatok dokumentu,

Ctrl + Shift + End – vyznačenie textu až po koniec dokumentu,

Ctrl + A – vyznačenie celého dokumentu,

Alt + Backspace – zrušenie poslednej edit{cii, obnovenie pôvodného stavu,

Ctrl + Enter – vloženie značky konca strany,

Ctrl + Space – výber norm{lneho typu písma,

Ctrl + C – kopírovanie vyznačeného objektu (bloku) do schr{nky,

Ctrl + X – vystrihnutie – presun bloku do schr{nky a mazanie z obrazovky,

Ctrl + V – vlepenie objektu zo schr{nky do okna.



30

Ikony pracovnej plochy

Tento počítač

Po šťuknutí na ikonu Tento počítač sa otvorí okno obsahujúce prístupné pamäťové médi{,

šťuknutím na ikony v okne môžeme prezerať obsah pamäťových médií. Ikona Ovl{dací

panel umožní sledovanie, alebo zmenu nastavení systému.

Ovl{dacie panely

Okno ovl{dací panel obsahuje ikony, ktoré umožňujú rôzne nastavenia:

Šťuknutím na jednotlivé ikony môžeme ovplyvniť vzhľad obrazovky, zmeniť hesl{, nastaviť

kl{vesnicu, myš, tlačiarne môžeme zmeniť i systémové nastavenia. Môžeme zmeniť farby,

inštalovať, alebo odinštalovať fonty (typy písma), vstupno-výstupné porty. Môžeme spresniť

d{tum, čas, priradiť rôzne zvuky k jednotlivým činnostiam.

Programy odinštalujeme príkazom: Pridať alebo odobrať programy, hardvér inštalujeme

príkazom: Pridať Hardware.

Miesta v sieti – sprístupní do siete zapojené počítače a ich prídavné zariadenia.



31

Kôš – vymazané súbory sa nestratia. WINDOWS ich automaticky premiestňuje do koša.

Vymazaný súbor vr{time na pôvodné miesto príkazom obnoviť. Nen{vratné vymazanie

nastane po vysypaní koša.

Štart – Tlačidlo Štart je vstupom do hlavného riadiaceho programu WINDOWS. Jeho

prostredníctvom sú sprístupnené všetky programy, dokumenty a systémové nastavenia.

Príslušenstv{ – programy, nastavenie prostredia, konfigur{cia

Prieskumník (EXPLORER.EXE) – je n{stroj, ktorý slúži k organiz{cii súborov a priečinkov.

Spr{vcu súborov môžeme používať k presunu a kopírovaniu súborov, spusteniu programov,

k tlači, k pripojeniu na sieť, údržbe diskiet a pod. V prieskumníkovi súborov sa súbory

a adres{re zobrazujú v okne. Okno je rozdelené nasledovne: prav{ polovica zobrazuje obsah

aktu{lneho priečinka a ľav{ polovica zobrazuje priečinky z stromovej štruktúre.



32

V okne pri n{zve každého objektu vidíme jeho charakteristickú ikonu napr. disky, adres{re,

programové súbory, súbory liniek a d{vkové súbory, obr{zky, tabuľky a pod. Niektoré

programy obsahujú vlastnú ikonu, v takomto prípade sa t{to zobrazuje prioritne.

V ostatných prípadoch uvidíme ikony podrobne popísané v ponuke Zobraziť – Podrobnosti.

Súbory majú podľa prípon asociované aplik{cie. Zvolením takého súboru sa príslušn{

aplik{cia spustí a súbor otvorí.

Ikony disku označujú prístupné jednotky pevného disku, disketové mechaniky, sieťové

jednotky, jednotky RAM a jednotky CD-ROM. Prechod na inú jednotku vykon{me

šťuknutím na jej ikonu.

Súbory a podpriečinky vyznačíme riadiacimi kl{vesmi dialógových okien, alebo myšou.

Textový editor – Wordpad (WRITE.EXE) – je grafický textový editor, ktorý slúži na

vytv{ranie a editovanie textových dokumentov. Umožňuje výber z veľkého množstva typov

písma. Wordpad umožňuje začleniť do textu obr{zky, tabuľky, a rôzne iné objekty.

Jednotlivé príkazy zad{vame cez ponuky, alebo pomocou panelu n{strojov, šťuknutím na

príslušnú ikonu. V prípade, že v okamihu zadania príkazu m{me vyznačený blok, dan{

oper{cia sa vykon{ v celom bloku. V opačnom prípade dané nastavenie ovplyvňuje len

ďalšie oper{cie. Vo Wordpad píšeme plynulo, Enter klepneme len na konci odseku.

Zalamovanie riadkov prenech{me programu. Väčšie medzery vytv{rame pomocou

tabul{torov.

Pozn{mkový blok – Notepad (NOTEPAD.EXE) – je alfanumerický textový editor, ktorý

slúži na vytv{ranie, alebo modifik{ciu ASCII súborov. Tieto súbory nemôžu obsahovať

okrem textu žiadne iné znaky.

HRY – GAMES – Solitaire, Hled{ní min, FreeCell a Srdce tvoria súčasť operačného systému

WINDOWS. Okrem z{bavy sú vhodné ja na precvičenie pr{ce s myšou.



33

Multimédia – Obsahuje programy na ovl{danie hlasitosti, prehr{vanie CD, z{znam zvuku a

prehr{vanie z{znamov (rôzne zvuky a vide{)

Inform{cie o počítači

Pravým tlačidlom na ikone Tento počítač zobrazíme lok{lnu ponuku. Príkazom Vlastnosti

môžeme získať podrobné inform{cie o počítači, napr.:

Inform{cie o obrazovke a zmena vlastností

Pravým tlačidlom na ploche zobrazíme lok{lnu ponuku. Príkazom Vlastnosti môžeme

Získať podrobné inform{cie o nastaveniach obrazovky. V ponuke Plocha môžeme zmeniť

farbu alebo obraz pozadia. V ponuke Nastavení môžeme zmeniť počet farieb a rozlíšenie.



34

Inform{cie o súbore a zmena atribútov

Šťuknutím pravého tlačidla na ikony súboru zobrazíme lok{lnu ponuku. Príkazom

Vlastnosti môžeme získať podrobné inform{cie o súbore/priečinku.

2.1 Myš

Myš radíme medzi vstupné zariadenia. Pre pripojenie myši k počítaču používame

v súčasnosti viac štandardov:

Konektor PS2 – konektor je kruhového tvaru s malým priemerom, pre spr{vne

pripojenie si treba pozrieť piktogram a farbu koncovky. Zelenou farbou sa

štandardne označuje myš, fialovou farbou sa označuje kl{vesnica,

konektor USB – konektor plochého tvaru malých rozmerov, v súčasnosti sa radí

medzi najrozšírenejšie. Ihneď po zasunutí do tohto konektora je myš schopn{

činnosti.

Myš patrí medzi polohovateľné zariadenia, v prenosných zariadeniach sa ako n{hrada za

myš často využíva touch pad, track point, track ball, ovl{danie dotykovým perom.

2.2 OS Windows

Charakteristika WINDOWS

GUI (graphical user interface) – jednotné grafické používateľské rozhranie pre

programy,

maxim{lna podpora použitia myši značne zjednoduší obsluhu,

možnosť súčasného behu viacerých programov (multitasking),

možnosť prenosu objektov medzi rôznymi aplik{ciami,



35

možnosť spustenia DOS programov, aj viacerých súčasne,

pr{ca v sieti, schopnosť komunik{cie s ďalšími počítačmi.

2.3 Organiz{cia súborov a adres{rov

Mazanie

Stlačením tlačidla Del vymažeme každý vyznačený objekt (obr{zok, text, súbor, adres{r atď.)

Mazanie môžeme odvolať príkazom Úpravy – Späť alebo pomocou CTR + Z.

Pozor, pri mazaní postupujme opatrne. Väčšina programov umožňuje odvolať len posledný

krok. Vymazaný priečinok a súbor môžeme obnoviť z koša a vr{tiť na pôvodnú adresu.

príkazom obnoviť.

Hľadanie súborov a priečinkov

Ak si nevieme spomenúť na presný n{zov, alebo miesto súboru, môžeme spustiť hľadanie.

Môžeme prehľadať celý počítač, alebo určitý disk prípadne priečinok.

Zoradenie obsahu priečinka

Zoradenie obsahu priečinka podľa n{zvu, veľkosti, typu alebo d{tumu je možné šťuknutím

myšou na príslušnú ikonu.

Vytvorenie z{stupcov (Odkazov)

Z{stupca je ikona, ktor{ umožňuje priamy prístup k programom z plochy. Vytvoríme ju

šťuknutím pravého tlačidla myši na príslušný program, n{sledne potiahneme myš na miesto,

kam z{stupcu chceme umiestniť, a z kontextového menu vyberieme ponuku vytvoriť

z{stupcu.

2.4 Pr{ca so súbormi a adres{rmi

Súbor – súhrn súvisiacich inform{cií uložený na disku. N{zov pozost{va z mena a prípony,

odporúča sa dodržať nasledovný form{t: max. 8-znakové meno a bodkou oddelený max. 3-

znakový typ. Napr. list.doc, platy.xls, bach.mp3, foto.bmp.



36

Ako príklad prípon uv{dzame:

.EXE – programy .COM – programy

.DOC – dokumenty MS WORD .DOT – šablóny MS WORD

.XLS – tabuľky MS EXCEL .XLT – šablóny MS EXCEL

.BMP – bitmapové obr{zky .GIF – obr{zky (aj animované)

.JPG – komprimovaný obr{zok .ZIP – komprimované (spakované) súbory

.WAV – zvukový z{znam .MP3 – komprimovaný zvukový z{znam

2.5 Konfigur{cia systému

V prvom rade je treba si uvedomiť, že nespr{vnym nastavením Windows môže dôjsť

k znefunkčneniu celého systému a tým k nutnosti reinštal{cie. Možnosť konfigurovať OS

Windows býva často obmedzen{ nastavením užívateľských pr{v. Na z{kladnú konfigur{ciu

systému Windows najčastejšie využívame: Ovl{dací panel. Podrobnejšie nastavenie

Windows sa d{ riešiť cez: N{stroje pre spr{vu. Cel{ konfigur{cia Windows sa nach{dza

v registri, ktorý môžeme editovať programom: Regedit (editor registrov). Ako ďalší n{stroj

na konfigur{ciu uv{dzame msconfig (n{stroj pre konfigur{ciu systému) a mmc (konzola

Microsoft Management)

Ovl{dací panel



37

Regedit

Konzola Microsoft Management

N{stroj pre konfigur{ciu systému



38

3 Tematický celok: Pr{ca s textovým editorom Microsoft Word

a MS Excel

3.1 Použitie a využitie MS Word

MS WORD je profesion{lny textový editor s rozšírenými možnosťami. Okrem bežných

editačných pr{c umožňuje pr{cu s tabuľkami, s datab{zou i s obr{zkami. Je súčasťou balíka

MS OFFICE, ale je možné ho inštalovať a používať aj samostatne.

3.2 Pr{ca s programom Word

Medzi službami editora n{jdeme nasledovné:

písanie, uloženie, načítanie súboru, alebo šablóny,

vkladanie a premiestnenie textu,

možnosti úprav – písmo (typ, B, I, U, odsek, okraje, hlavička, päta),

vytvorenie a vloženie obr{zkov, grafický editor, WORDART, automatické tvary,

vytvorenie ohraničenia (textu i obrazu),

pr{ca s tabuľkou,

pr{ca s datab{zou,

hromadn{ korešpondencia,

číslovanie nadpisov a odr{žok,

rýchle form{tovanie použitím štýlov,

definovanie, úprava a využitie štýlov,

lok{lna ponuka (pravé tlačidlo myši),

kontrola pravopisu.

Z{kladné pojmy

Súbor – vytvorený dokument sa uloží na disk ako súbor, napr. LIST.DOC, kde LIST je meno

a DOC signalizuje typ súboru. Štandardné uloženie súboru je priečinok MOJE

DOKUMENTY. Meno, priečinok a disk môžeme zmeniť v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí

po zadaní príkazu Uložiť z ponuky Súbor.



39

Dokument – súbor vytvorený v MS WORD.

Kurzor textu, ktorý m{ tvar blikajúcej značky „|”, určí miesto na vkladanie textu.

Kurzor myši, ktorý v textovom okne m{ tvar „I”, umožní rýchly presun editačného kurzora

v dokumente.

Aplikačné okno – okno WORD.

Dokumentové okno – okno textu, dokumentu. Súčasne môžeme otvoriť viac okien a takto

pren{šať, kopírovať časti jedného dokumentu do druhého a naopak.

Titulkový riadok (nadpis) okna – obsahuje n{zov dokumentu a umožňuje premiestnenie

okna.

Minimalizačné tlačidlo – slúži na dočasné odloženie okna minimalizovaním do ikony.

Maximalizačné tlačidlo – maximalizuje okno do celoobrazovkového režimu.

Obnovovacie tlačidlo – nastaví okno do pôvodnej veľkosti.

Zatv{racie tlačidlo – zatvorí okno, ak dokument neuložíme, naša pr{ca sa stratí.

Menu – zoznam príkazov.

Tlačidlo rolovacieho zoznamu – slúži na vyrolovanie miestneho zoznamu volieb, napr. typ

písma

Rolovacie pruhy, rolovacie tlačidla, pozičné tlačidlo – umožnia prechod na iné časti textu.

Stavový riadok – inform{cie (Strana, oddiel, Str./Spolu, od vrchu, riadok, stĺpec, čas)

Panely n{strojov – umožňujú priame zad{vanie príkazov.

Štýl – súhrn form{tovacích vlastností.



40

Aplikačné okno WORD

Prvé kroky

Príkazom Súbor Nový otvoríme nový dokument (priradí sa k nemu šablóna normal.dot.)

Začneme písať, pričom zalamovanie riadkov prenech{me počítaču. Kl{ves ENTER

používame len na ukončenie odseku. Panely n{strojov urýchlia zmenu typu, veľkosti a štýlu

písma, zmenu zarovn{vania riadkov, pr{cu s blokmi atď.

Spôsob zobrazenia dokumentu určíme príkazom Zobraziť – Norm{lne, Zobraziť rozvrhnutie

pri tlači a pod. V tejto ponuke môžeme zobraziť pravítko a jednotlivé panely n{strojov.

Použitím Lupy môžeme zmeniť mierku zobrazenia.

Do textu môžeme vložiť obr{zok príkazom Vložiť Obr{zok, alebo text vložený do r{mu

príkazom Vložiť Textové pole. Pre objekt (obr{zok, textové pole, wordart atď.), môžeme

určiť obtekanie textu okolo objektu príkazom Form{t – Objekt – Obtekanie.

Pred tlačou skontrolujme celkový vzhľad príkazom Súbor – Vzhľad strany. Príkaz Tlač n{m

umožňuje nastavenie tlačiarne a tlač.

Dokument uložíme príkazom Súbor - Uložiť, resp. Uložiť ako... Tu môžeme určiť okrem

n{zvu a typu súboru (Dokument, Šablóna, Form{t RTF a pod.) aj adresu, t. j. disk a priečinok.



41

Kl{vesové skratky

Pohyb


End – skok na koniec riadku,

PgUp – skok o stranu hore,

PgDn – skok o stranu dole,

Ctrl + Home – skok na začiatok Dokumentu,

Ctrl + End – skok na koniec Dokumentu,

Ctrl + PgUp – skok na vrch okna,

Alt + Tab – prechod do ďalšieho aplikačného okna (do iného programu),

Ctrl + F6 – prechod do ďalšieho dokumentového okna (do iného dokumentu).

Mazanie

Del – maže písmeno od kurzora napravo,

BackSpace – maže písmeno od kurzora naľavo,

Ctrl + Del – maže slovo od kurzora napravo,

Ctrl + BackSpace – maže slovo od kurzora naľavo.

Pr{ca s blokmi

Shift + Home – vyznačenie bloku po začiatok riadku,

Shift + End – vyznačenie bloku po koniec riadku,

Shift + PgUp – vyznačenie strany smerom hore,

Shift + PgDn – vyznačenie strany smerom dole,

Shift + Ctrl + Home – vyznačí až po začiatok Dokumentu,

Shift + Ctrl + End – vyznačí až po koniec Dokumentu,

Shift + Ctrl + PgUp – vyznačí po vrch okna,

Shift + Ctrl + PgDn – vyznačí do spodku okna,

Ctrl + A – vyznačí celý dokument,

Ctrl + C – kopírovanie bloku z okna do schr{nky,

Ctrl + X – premiestnenie bloku z okna do schr{nky,

Ctrl + V – vloženie bloku zo schr{nky do okna,

Ctrl + Shift + C – kopírovanie form{tu,

Ctrl + Shift + V – vloženie form{tu



42

Opravy:

Ctrl + Z – späť(Späť), odvolanie oper{cie,

Ctrl + Y – opakovať, odvolanie odvolania.

Zmena písma – v ponuke Form{t Písmo alebo

Ctrl + B – tučné,

Ctrl + I – kurzíva,

Ctrl + U – podčiarknuté,

Ctrl + = – dolný index,

Ctrl + Shift + – horný index

,

Ctrl + Medzerník – norm{lne písmo,

veľké písmen{ – Form{t – Písmo – Všetky Veľk{,

tieňované písmo – Form{t – Písmo – Tieňované.

Úpravy

Ctrl + L – zarovnanie vľavo,

Ctrl + E – zarovnanie na stred,

Ctrl + R – zarovnanie vpravo,

Ctrl + J – zarovnanie k okrajom.

Úprava sa vzťahuje na celý odsek. O každom príkaze a n{stroji dostaneme podrobnejší popis

po stlačení Shift + F1 a n{slednom klepnutí myšou na príslušnú ikonu, alebo n{zov.

Jednotky textu

Vo vyznačenom bloku môžeme zmeniť, napr. písmo, farbu, ohraničenie. Ak nem{me

vyznačený blok, zvolené vlastnosti sa objavia až v texte, ktorý napíšeme potom.

Písmeno – vyznačíme myšou alebo kombin{ciou Shift a príslušné písmeno,

slovo – vyznačíme dvojitým šťuknutím,

riadok – vyznačíme šťuknutím myšou pred začiatkom riadku,

veta – vyznačíme šťuknutím do vety pri stlačenom Ctrl,

odsek – vyznačíme trojitým šťuknutím.

Okrem vlastností charakteristických pre predch{dzajúce jednotky môžeme prideliť

zarovn{vanie, okraje a iné. Odsek môžeme výhodne form{tovať pridelením štýlu.



43

Pr{ca s myšou

Vyznačenie – zatlačíme ľavé tlačidlo a ťah{me myš potrebným smerom,

vyznačenie riadku – ťuknutím na začiatok riadku,

vyznačenie slova – šťuknutím dvakr{t na slovo,

vyznačenie vety – šťuknutím Ctrl a šťuknutím na ľavé tlačidlo myši,

vyznačenie odseku – šťuknutím trikr{t v odseku,

vyznačenie stĺpcového bloku – šťukneme Alt, zatlačíme ľavé tlačidlo a ťah{me myš

potrebným smerom,

vyznačenie skupiny – šťuknutím na jednotlivé objekty pri stlačenom Shift.

Rôzne funkcie kurzora myši v z{vislosti od polohy

Najčastejšie úlohy

Form{tovanie písma

Používame panel Form{t, alebo ponuku Form{t – Písmo

Ohraničenie a tieňovanie

Ak možnosti ikony nestačia ďalšie voľby aktivujeme a upravujeme v ponuke Form{t



44

Form{tovanie odseku

Na form{tovanie odseku používame panel Form{t .

Kópia form{tu

Vyznačíme odsek, z ktorého chceme kopírovať form{t,

zvolíme ikonu ,

vyznačíme odsek, na ktorý chceme prekopírovať form{t.

Vloženie obr{zka zo súboru

Presunieme textový kurzor na predbežné miesto obr{zka,

zvolíme ikonu „vložiť“, alebo zad{me Vložiť – Obr{zok – Zo Súboru,

n{jdeme a označíme súbor,

vložíme obr{zok šťuknutím na Vložiť.



45

Hlavička a päta – zobrazíme príkazom Zobraziť – Hlavička a päta

Tabuľky

Tabuľky vložíme príkazom Tabuľka – Vložiť – Tabuľka

Riadky a stĺpce prid{vame/odstr{nime vo vyznačenom množstve, príkazom Tabuľka –

Vložiť/Odstr{niť – Stĺpce/Riadky

Hľadanie a nahradzovanie

Nahradzovanie výrazu môžeme vykonať príkazom Úpravy – Nahradiť



46

Nastavenie strany, okrajov, orient{cie a veľkosti strany

Nastavíme v ponuke Súbor – Vzhľad strany

Tlač

V ponuke Súbor – Tlačiť môžeme vytlačiť celý dokument, alebo len určitú časť dokumentu.

Kontrola pravopisu

V ponuke N{stroje môžeme vykonať automatickú kontrolu pravopisu



47

Zobraziť – spôsob zobrazenia,

Norm{lne – text, zjednodušené zobrazenie – rýchlejšia pr{ca,

Norm{lne s rozvrhnutím – text s osnovou Strany – uk{žka dokumentu tak, ako bude

vytlačený,

Osnova – zobrazia sa len nadpisy od voliteľnej úrovni,

Hlavný dokument – uk{žka osnovy hlavného dokumentu,

Panely n{strojov – úprava a reorganiz{cia panelov n{strojov Pravidlo – povolí zobrazenie

pravidla Hlavička a päta – edit{cia, úprava hlavičky a päty Pozn{mky – vloženie pozn{mok

Cel{ obrazovka – celoobrazovkový režim bez n{radí Lupa – zmena pomeru zobrazenia v %,

Vložiť – vkladanie značiek a objektov,

Koniec – vkladanie značiek Strany – koniec strany,

Zalomení stĺpce – ukončenie stĺpca,

Koniec oddielu – koniec oddielu,

Čísla str{nok . . . – vkladanie čísla strany,

Umiestnenie – voľba umiestnenia,

Zarovn{vanie – voľba zarovn{vania,

Form{t – form{t číslovania, číslo prvej strany,

Pozn{mka – vkladanie pozn{mok,

D{tum čas . . . – vloženie aktu{lneho d{tumu, presného času,

Automatický text – pr{ca s automatickým textom – použitie a úprava často používaných

slovných spojení,

Nový – vytvoriť nový automatický text,

Oslovení – výber z bežných oslovení,

Počiatočné písmen{ – vloženie skratky,

Podpis – vloženie podpisu,

Pole – vkladanie polí, zlučovanie, odkazy atď.,

Kategórie – voľba skupín,

N{zvy – výber polí zo skupiny,

Kódy – editačné okno,

Symbol – vkladanie symbolov a znakov,

Symboly – znaky zo zvoleného fontu (symbol, wingdings atď.),



48

Špeci{lne znaky – špeci{lne znaky, napr. © ® § ™,

Koment{r– koment{r,

Pole formul{re – vklad{ pole, napr. pre vstupný formul{r datab{zy,

Typ – voľba typu,

Voľby – spresnenie vlastností,

Panel n{strojov – zobrazí panel n{strojov,

Odkaz – vloženie odkazov,

Pozn{mka pod čiarou – vloženie pozn{mok,

Titulok – vloženie n{zvu obr{zka,

Krížový odkaz – vloží odkaz na zvolenú časť dokumentu,

Register a zoznamy – vytvorí súpis poľa štýlov,

Register – vytvorenie registra,

Obsah – vytvorenie obsahu,

Zoznam obr{zkov – vytvorenie zoznamu obr{zkov,

Obr{zok – vloženie obr{zka,

Clipart – vloží obr{zok z galérie klipov,

Zo súboru – vloží obr{zok zo súboru,

Automatické tvary – vloží čiary, tvary, šípky, hviezdy,

Wordart – textové efekty,

Zo skeneru – skenuje obr{zok v MS PAINT,

Graf – vloží objekt z MS GRAPH,

Textové pole – vloženie textového r{mu,

Súbor – vloženie obsahu zvoleného súboru,

Objekt – vloženie objektu,

Z{ložka – vloženie z{ložky,

Hypertextový odkaz – vloží, upraví hypertextový odkaz na súbor alebo internetovú adresu.

Možnosti form{tovania

Písmo, preloženie znakov anim{cie,

Odsek Odsadenie a medzery, Zarovnanie Vľavo, Na stred, Vpravo, Do bloku,

Odsadenie vľavo, Vpravo, Špeci{lne medzery, Tok textu,



49

Odr{žky a číslovanie, Odr{žky, Číslovanie, Viacúrovňové,

Ohraničenie a tieňovanie, Ohraničenie, Ohraničenie strany, Tieňovanie,

Stĺpce,

Tabul{tory vľavo, na stred, vpravo,

Desatinn{ čiarka,

Inici{lky,

Veľké písmen{,

Smer textu,

Automatický form{t,

Galéria štýlov,

Štýl,

Nový,

Upraviť,

Odstr{niť,

Použiť,

Pozadie.

N{stroje

Pravopis – kontrola pravopisu podľa zvoleného jazyka,

Jazyk – voľba jazyka pre vyznačený text,

Nastaviť jazyk – voľba jazyka pre kontrolu pravopisu a gramatiky,

Preložiť – zabudovaný prekladový slovník,

Tezaurus – hľadanie synoným,

Delenie slov – povolenie a nastavenie automatického delenia slov,

Automatické opravy – povolenie a nastavenie kontroly a automatickej opravy textu,

Sledovanie zmien – sledovanie zmien v dokumente, eviduje revízie a úpravy

dokumentu, Zlúčenie dokumentov – spojenie dokumentových súborov,

Z{mka – ochrana dokumentu pred prepisovaním, je možné zadať heslo,

Listy a korešpondencia – sp{janie dokumentu s datab{zou,

Ob{lky a štítky – výber alebo n{vrh špeci{lnych tlačív,

Makro – z{znam, úprava, spustenie, vymazanie makro príkazov,



50

Šablóny a doplnky – vytvorenie, úprava šablón (zbierka štýlov, automatických

textov, makier atď.),

Vlastné – úprava pracovného prostredia,

Panely n{strojov – pridanie odstr{nenie n{strojov z panelu n{strojov,

Príkazy – pridanie, odstr{nenie, premenovanie príkazov z menu Možnosti –

vlastnosti,

Kl{vesnice – pridanie, odstr{nenie, zmena kl{vesových skratiek (hotkeys),

Tabuľka

Navrhnúť tabuľku – vytvorenie novej tabuľky pomocou panela n{strojov,

Vložiť tabuľku – vloženie novej tabuľky s možnosťou určenia počtu riadkov

a stĺpcov, Odstr{niť tabuľku – vymazať vyznačenú tabuľku,

Vložiť riadky – vložiť pr{zdne riadky vo vyznačenom počte,

Odstr{niť riadky – odstr{niť vyznačené riadky,

Vložiť stĺpce – vložiť pr{zdne stĺpce vo vyznačenom počte,

Odstr{niť stĺpce – odstr{niť vyznačené stĺpce,

Rozdeliť bunky – rozdeliť bunku na bunky so zadaným počtom,

Vybrať riadok – vyznačiť celý riadok alebo riadky,

Vybrať stĺpec – vyznačiť celý stĺpec alebo stĺpce,

Vybrať tabuľku – vyznačiť celú tabuľku,

Automatický form{t – automatické form{tovanie tabuľky podľa ponuky,

Riadky rovnako vysoké – nastavenie rovnakej výšky polí v riadku,

Stĺpce rovnako široké – nastavenie rovnakej šírky polí v stĺpci,

Výška šírka bunky – zmena rozmerov,

Riadok – zmena výšky riadku,

Stĺpec – zmena šírky stĺpca,

Z{hlavie tabuľky – výber riadkov, ktoré sa majú opakovať na každej strane,

Previesť text na tabuľku – prevod textu do tabuľky podľa zvolených oddeľovačov,

Zoradiť text – triedenie riadkov textu podľa zadaných kritérií,

Vzorec – vkladanie vzorca, alebo funkcií (aktualiz{cia výsledku – F9),

Rozdeliť tabuľku – rozdelí tabuľku na pozícií kurzora znakom koniec odseku,



51

Mriežka – zobraziť, alebo skryť obrysy buniek tabuľky,

Okno

Nové okno – otvorí nové okno,

Usporiadať – usporiadanie okien: vedľa, vodorovne, zvislo, na seba,

Rozdeliť – rozdelí tabuľku na 2, alebo nastaviteľné časti umožní súčasné zobrazenie

vzdialených riadkov,

Odstr{niť priečky – zruší delenie.

Pomoc – pomocné texty a príklady

Špeci{lne n{stroje

Kreslenie – je zbierka ikon na priamy prístup ku grafike. Trvalo môžeme zobraziť príkazom

Zobraziť – Panely n{strojov – Kreslenie.

Automatické tvary – sú zbierkou jednoduchých vektorových obr{zkov. Vyznačený obr{zok

m{ jeden, alebo viac žltých kosoštvorcov, ktoré umožňujú ďalšie úpravy tvaru.

Wordart – slúži na vytvorenie textovej grafiky. Po spustení programu môžeme vybrať z

nasledovných možností:

Vložiť Wordart – vložiť nový Wordart,

upraviť text – zmena textu,

galérie Wordartu – výber z 30 preddefinovaných textových grafík,

form{t Wordartu – farba, výplň, pozícia, veľkosť, obtekanie atď.,

tvar – výber z 80 preddefinovaných tvarov,

voľné ot{čanie – ot{čanie grafiky,

úpravy textu – veľkosť, smer, zarovn{vanie, medzery.

Clipart – zbierka obr{zkov, zvukov a videoz{znamov, ktoré môžeme vložiť do dokumentu

ako objekty príkazom Vložiť – Obr{zok – Clipart.

3.3 Použitie a využitie Excelu

MS EXCEL je tabuľkový procesor s rozšírenými možnosťami. Pomocou tabuľkového

procesora v pamäti počítača vytvoríme tabuľky (H{rok/List), ktoré pozost{vajú z



52

očíslovaných riadkov a zo stĺpcov označených písmenami. Priesečník stĺpca a riadku je

políčko (bunka), najmenšia adresovateľn{ časť tabuľky. Obsah každého políčka tabuľky je

potom priradený k premennej, ktor{ je vlastne adresou daného políčka (políčko A5 je 5.

riadok v stĺpci A). Do políčok môžeme vkladať čísla, texty a vzorce. Vo vzorcoch uv{dzame

adresy políčok, napr. =A3+B3, alebo oblasť, t. j. adresu skupiny políčok, napr. =SUMA(A5:B9)

atď. Pri zmene obsahu ľubovoľného políčka sa tabuľka automaticky prepočítava, čiže v

každom políčku, kde sa zobrazujú číselné hodnoty vzorcov, uvidíme nové výsledky.

Excelovský súbor (Zošit/Zošit) môže obsahovať viac h{rkov (listov).

Tabuľkový procesor MS EXCEL umožňuje:

Vytvoriť tabuľkové súbory,

kopírovať vzore a funkcie s aktualiz{ciou,

graficky zn{zorniť obsah tabuľky,

automaticky plniť, a číslovať skupinu políčok,

vykon{vať matematické a štatistické výpočty,

spracovať datab{zu, triediť, filtrovať, prehľad{vať,

programovať,

tlačiť na tlačiareň, alebo do súboru.

3.4 Pr{ca s programom Excel

Spustenie programu

Po spustení programu sa n{m objaví pracovné okno s ponukou:

Súbor, Úpravy, Zobraziť, Vložiť, Form{t, N{stroje, D{ta, Okno, Pomoc.

Do ponuky sa dostaneme stlačením F10, alebo stlačením podčiarknutého písmena daného

príkazu spolu s Alt (napr. Alt + S pre ponuku súbor). Jednotlivé príkazy môžeme zadať aj

pomocou myši.

Ovl{dacie kl{vesy programu MS EXCEL

Funkčné kl{vesy

Pri pr{ci s programom MS EXCEL môžeme využívať funkčné kl{vesy F1 až F10, ktorých



53

význam je definovaný takto:

Fl – privolanie pomocných inform{cií,

F2 – editovanie obsahu políčka, kontrola a oprava obsahu,

F4 – pri zadaní vzorca mení relatívne adresy na absolútne a späť, in{č opakuje

poslednú činnosť,

F7 – kontrola pravopisu,

F10 – prechod do hlavnej ponuky.

Pohybové kl{vesy

slúžia na pohyb kurzora a na potvrdenie zadaných údajov, súčasným stlačením kl{vesy Shift

umožňujú vyznačenie oblasti.


End – skok na koniec obsahu políčka,

PgDn – posun o jednu zobrazenú stranu dole,

PgUp – posun o jednu zobrazenú stranu hore,

Ctrl + Home – skok na začiatok h{rku (listu) – políčko A1,

Ctrl + End – skok na koniec tabuľky,

Vyznačovacie kl{vesy,

Shift + Space – vyznačenie riadku,

Ctrl + Space – vyznačenie stĺpca,

Shift + Ctrl + Space – vyznačenie celej tabuľky,

Enter – potvrdenie zadaného údaja, z{pis do zvoleného políčka,

Esc – zrušenie príkazu,

Ctrl + A – vyznačenie celej tabuľky,

Kopírovanie a plnenie

Ctrl + R – vyplnenie oblasti smerom vpravo,

Ctrl + D – vyplnenie oblasti smerom dole,

Ctrl + C – vloženie oblasti do schr{nky (do z{sobníka),

Ctrl + X – vymazanie oblasti s vložením do schr{nky,

Ctrl + V – vloženie obsahu schr{nky na pozíciu kurzora,

Del – vymazanie oblasti bez uloženia do schr{nky,



54

Ctrl + – – odstr{nenie vyznačenej oblasti s posunom (napr. odstr{niť riadok/stĺpec),

Ctrl + + – vloženie oblasti s posunom (napr. vložiť riadok/stĺpec) Ctrl + Z – odvolanie

poslednej oper{cie.

Riadiace kl{vesy

Ctrl + N – otvorenie nového súboru,

Ctrl + O – načítanie súboru z disku,

Ctrl + S – uloženie aktu{lneho zošitu do súboru na disk,

Ctrl + P – tlač aktu{lneho h{rku,

Ctrl + F4 – zatvorenie okna,

Ctrl + F6 – prechod do ďalšieho dokumentového okna (do ďalšej otvorenej tabuľky),

Ctrl + F10 – zmena veľkosti okna,

BackSpace – vymazanie posledných písmen, resp. vyznačenej oblasti,

Alt + F4 – ukončenie pr{ce s MS EXCEL.

Z{kladné činnosti

Prvé kroky pri osvojení obsluhy MS EXCEL robme prezeraním hotových tabuliek.

Otvorenie existujúceho súboru

V menu Súbor zadajme príkaz Otvoriť (napr. Ctrl + O alebo Alt + S + O),

(len ak je potrebné, v okne Súbor typu potvrďme masku *.XL*.),

prejdime do okne súborov (myšou alebo kl{vesmi Tab.),

kurzorovými kl{vesmi alebo myšou zvoľme žiadaný súbor a stlačme Enter.



55

Iný priečinok (zložku) môžeme prehľadať v okne adres{rov Oblasť hľadania.

Ak nepozn{me presný n{zov súboru, v ponuke N{stroje – Hľadať napíšme do okna N{zov

Súboru masku (napr. b* pre všetky súbory začínajúce na písmeno b) a stlačme Enter. Po

n{jdení súboru znovu klepnime Enter, alebo šťuknime na značku súboru a súbor sa otvorí.

Vytvorenie novej tabuľky

V menu Súbor zadajme príkaz Nový alebo Ctrl + N, alebo Alt + S + N.

Uloženie tabuľky

Uloženie je z{pis tabuľky do súboru na disk. V menu Súbor zadajme príkaz Uložiť alebo Ctrl

+ S alebo Alt + S + U. Ak ešte nem{me zadané meno, zobrazí sa výzva na zadanie mena. Ak

chceme danú tabuľku uložiť pod iným menom, v menu Súbor zadajme príkaz Uložiť ako, do

okna meno vpíšeme nové meno a stlačíme Enter.

Pomocný text

Pomocný text získame stlačením F1. Ak potrebujeme popis určitého príkazu z menu, najskôr

zvolíme daný príkaz, až potom stlačíme F1. Na získanie pomoci môžeme použiť aj Shift + F1

Z{pis do políčka:

Do dialógového riadku, alebo priamo do políčka zapíšeme text, číslo alebo vzorec,

na potvrdenie stlačíme Enter ( ) alebo ľubovoľný kurzorový kl{ves.



56

Oprava obsahu políčka

Obsah bunky môžeme editovať priamo v políčku, alebo v editačnom riadku stlačením F2,

alebo poklepkaním myšou. Po úprave stlačíme Enter.

Hlavné časti okna

Editačný riadok – okienko na zobrazenie a opravu obsahu zvoleného políčka

List – jeden z h{rkov tabuľkového súboru.

Zad{vanie príkazov

A. Myšou: premiestnime kurzor na políčko daného príkazu a stlačíme ľavé tlačidlo,

B. Z kl{vesnice: ovl{dacími kl{vesmi (Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + S, F1, F2 atď.).

Určenie bloku (Oblasti) je možné nasledovnými spôsobmi:

Myšou – pohyb myšou so zatlačeným ľavým tlačidlom,

zad{me súradnice ľavého horného a pravého dolného rohu vyznačením pomocou

kurzorových kl{vesov a Shift,

zad{me súradnice ľavého horného a pravého dolného rohu zapísaním, napr. B2:D5,

zad{me n{zov už vyznačeného a pomenovaného bloku (napíšeme alebo vyberieme).

Kopírovanie

Vyznačíme políčko, alebo celú oblasť (blok),

zad{me príkaz Kopírovať z ponuky Úpravy. (alebo Ctrl + C),



57

premiestnime kurzor tam, kam chceme umiestniť kópiu,

stlačíme Ctrl + V.

Kopírovanie form{tu

Vyznačíme políčko alebo celú oblasť, z ktorej chceme kopírovať form{t,

klikneme na „kopírovať form{t“ (ikona s maliarskou štetkou),

vyznačíme oblasť, alebo bunku, na ktorú chceme prekopírovať form{t. Takto

kopírujeme všetky vlastnosti (pridelené v ponuke form{t Bunky) bez zmeny obsahu.

Premiestnenie

Vyznačíme políčko alebo celú oblasť(blok),

zad{me príkaz Vystrihnúť z ponuky Úpravy (alebo Ctrl + X),

premiestnime kurzor tam, kam chceme premiestniť oblasť,

stlačíme Ctrl + V.

Vyplnenie oblasti

Zapíšme vzor vyplnenia do bunky, resp. buniek,

vyznačme oblasť tak aby vzor bol na začiatku oblasti,

v ponuke Úpravy zadajme príkaz Vyplniť Dole (Ctrl + D), alebo Doprava (Ctrl + R)

podľa toho, ktorým smerom chceme plniť.

Vloženie postupnosti

Vyznačme oblasť tak, aby počiatočný údaj bol na začiatku oblasti,

v ponuke Úpravy zadajme príkaz Vyplniť, rady,

prepínačom Typ určíme typ postupnosti (Line{rna, Kalend{rna atď.),

prepínačom rady, určíme smer tvorby vyplnenia,

ak je potrebné zmeníme krok a konečnú hodnotu,

po stlačení Enter sa oblasť vyplní postupnosťou.



58

Použitie myši na vyplnenie oblasti a vloženie postupnosti

Vyznačíme políčko (alebo políčka) obsahujúce počiatočné údaje a uvoľníme tlačidlo,

chytíme pravý dolný roh (čierny štvorček) a ťah{me potrebným smerom,

po uvoľnení tlačidla myši sa cel{ oblasť vyplní podľa počiatočných údajov.

Použitie relatívnych a absolútnych adries

Excel štandardne používa relatívne adresovanie. Stlačením F4 sa t{to adresa zmení na

absolútnu a späť v poradí A5 �$A$5 �A$5 �$A5 �A5. Napr. A5 je relatívna adresa a $A$5

je absolútna adresa. Vzorec =A5+B5 pri kopírovaní o riadok nižšie sa automaticky mení na

=A6+B6, ale vzorec $A$5+$B$5 sa nemení. Spr{vne použitie absolútneho a relatívneho

adresovania značne skr{ti dobu vytv{rania tabuľky.

Grafick{ úprava tabuľky

Vyznačíme políčko, alebo celý blok políčok. V ponuke form{t bunky môžeme upraviť vzhľad

vyznačenej oblasti tabuľky:

príkazom číslo zmeníme spôsob zobrazenia čísiel, napr. počet desatinných miest,

medzeru medzi tisíce a milióny, nastaviť peňažný form{t, form{t d{tumu atď.,

príkazom Zarovnanie môžeme zarovnať obsah vyznačenej bunky, alebo oblasti,

zlúčiť políčka,

zalomiť text,

zmeniť orient{ciu obsahu políčok,

príkazom Písmo môžeme zvoliť typ písma. V prípade, že sme mali vyznačenú oblasť,

písmo sa zmení v celej oblasti,

príkazom Ohraničení vytvoríme, alebo zmeníme okraje (r{m) bloku,

príkazom Vzorky zmeníme pozadie buniek bloku,

príkazom Z{mok zamkneme bunky bloku. Takto označené bunky budú chr{nené

pred z{pisom. Ochrana funguje len po zamknutí celého listu príkazom Z{mok z

menu N{stroje zadaním Zamknúť list.



59

Z{pis vzorcov

Aby program vedel rozlíšiť vzorec od textu, prvé písmeno musí byť znak „ = „, napr.

=SUMA(A1:B2) alebo =A1+B1+A2+B2 atď. Vo vzorcoch ako premenné uv{dzame adresy

jednotlivých políčok, napr. A3, B12, alebo oblasť, t. j. adresu alebo meno skupiny políčok,

napr. =SUMA(A5:B6) je súčet A5, A6, B5, B6.

Pr{ca s myšou

Rolovacie pruhy – umožňujú rýchly pohyb v dokumente,

pozičné tlačidlo, tiahlo – slúži na indik{ciu a zmenu polohy,

rolovacie tlačidl{ – slúžia na zmenu polohy,

lok{lna ponuka – zatlačením pravého tlačidla myši sa zobrazí zoznam vybraných

príkazov.

Ukončenie pr{ce

Uložíme tabuľky. V menu Súbor zadajme príkaz Koniec (alebo stlačme Alt +F4)

Služby EXCELU

Zad{vanie funkcií – Vložiť funkciu

Kurzor premiestnime na políčko, kde chceme zapísať vzorec. V menu Vložiť zad{me príkaz

Funkcie (Alt + V + F). Zo zoznamov Funkcie a N{zov funkcie zvolíme žiadanú funkciu a

klepneme OK. Zad{me vstupné hodnoty, argumenty pomocou dialógového okna.

Pozn.: Ak pozn{me presný tvar funkcie, môžeme ho priamo zapísať, napr. =SUM(A5:C8),

=SIN(C7) atď. Na začiatku vzorca musí byť vždy znak „ = „, v opačnom prípade by ho



60

program považoval za textový reťazec.

Funkcie môžeme zad{vať aj šťuknutím na ikonu Vložiť funkciu.

Grafy – sprievodca grafom

Údaje môžeme zn{zorniť v tvare rôznych grafov nasledovne:

vyznačíme oblasť, ktorú chceme graficky zn{zorniť,

spustíme sprievodcu v podmenu Vložiť príkazom Graf alebo šťuknutím na príslušnú

ikonu,

postupne v štyroch bodoch zad{me a spresníme potrebné údaje.

Jednotlivé body môžeme opakovane volať tlačidlom Späť alebo Ďalší. Graf sa vykreslí po

stlačení tlačidla Ukončiť.

Graf môžeme dodatočne upraviť:

dvojitým šťuknutím ľavého tlačidla nad časťami grafu, čím vyvol{me dialógové

okn{,

šťuknutím pravého tlačidla nad jednotlivými časťami, čím vyvol{me lok{lnu ponuku,

opätovným vyvolaním sprievodcu po vyznačení grafu.

Sledovanie d{tumu a času

D{tum je uložený ako poradové číslo dňa od 1.1.1900. Čas je pomerové číslo, uplynul{ časť

dňa (0-0,999999)

Funkcia =DNES – vr{ti poradové číslo dnešného d{tumu (číslo dňa od 1.1.1900)

Funkcia =NYNÍ – vr{ti poradové číslo aktu{lneho d{tumu a času, napr. presný čas n{m ud{

funkcia =NYNÍ() – ak bunke určíme form{t h:mm

vek môžeme určiť vzorcom =ROK(DNES())–D4, ak D4 obsahuje rok narodenia, alebo

=ROK(DNES()–D4), ak D4 obsahuje celý d{tum narodenia.

Datab{za

Datab{za je časť tabuľky, ktor{ obsahuje vlastnú hlavičku, napr. meno.

Pre použiteľnosť v hromadnej korešpondencií hlavička m{ byť v prvom riadku tabuľky. Ak

dodržíme nasledovné z{sady, datab{zu môžeme vyznačiť výberom jej ľubovoľnej bunky

Datab{za by mala byť súvisl{, bez pr{zdnych riadkov a stĺpcov,

od okolia by mala byť oddelen{ aspoň jedným pr{zdnym riadkom a stĺpcom.



61

Triedenie – (zoradenie) riadkov oblasti

V menu D{ta zad{me príkaz Zoradiť,

určíme kľúč, resp. kľúče triedenia meno stĺpca,

určíme smer (rastúce alebo klesajúce poradie),

po stlačení ENTER získame nové poradie,

môžeme určiť až tri kritéri{ triedenia prvé (Zoradiť podľa), druhé (ďalej podľa), tretie

– (Potom podľa).

Výber použitím automatického filtra:

V menu D{ta zad{me príkaz Filter, Automatický filter,

v hlavičke datab{zy sa objaví tlačidlo pri každej položke,

po stlačení tlačidla určíme kritéri{,

po stlačení ENTER, alebo šťuknutím na myš budú nevyhovujúce z{znamy skryté a v

tabuľke budú viditeľné len z{znamy, ktoré vyhovujú určitej podmienke,

skryté riadky sa znovu objavia po voľbe všetko, alebo príkazom D{ta, Filter, Zobraziť

všetko.

Ukotvenie riadkov a stĺpcov

Príkazom Okno – Ukotviť priečky môžeme zafixovať oblasť listu vľavo a hore od pozície

kurzora. Takto ukotven{ oblasť tabuľky bude st{le na obrazovke a bude sa rolovať len

zvyšok listu. Zrušenie ukotvenia môžeme vykonať príkazom Okno – Uvoľniť priečky.



62

Tlač

Tabuľku môžeme vytlačiť príkazom Tlač v podmenu Súbor alebo Ctrl + P

Pred tlačou skontrolujme celkový vzhľad tabuľky Súbor – N{hľad (Alt + S + H). V podmenu

Súbor – Vzhľad strany (Alt + S + S) môžeme zmeniť vlastnosti tlače.

na karte Strana môžeme určiť orient{ciu, mierku a form{t strany,

na karte Okraje môžeme nastaviť okraje a centrovanie,

na karte Hlavička a päta môžeme vytvoriť hlavičku a pätu,

na karte List môžeme nastaviť opakovanú tlač vyznačenej oblasti, zapnúť/vypnúť

zobrazenie mriežky, čísla riadkov, písmen{ stĺpcov atď.

Oper{tory a funkcie

Pri zadaní vzorcov môžeme používať oper{tory a funkcie.



63

Aritmetické oper{tory

+ sčítanie

/delenie

– odčítanie

^umocňovanie

* n{sobenie

% percent

Relačné oper{tory

< menší

<= menší alebo rovný

> väčší

>=väčší alebo rovný

= rovný

<> nerovný

=* rovnosť s maskou (? nahradzuje písmeno, * nahradzuje ľubovoľný reťazec)

Logické oper{tory

A – AND logický súčin

ALEBO – OR logický súčet

NIE – NOT neg{cia

Textový oper{tor

& sp{janie

Matematické funkcie

=ABS(x) absolútna hodnota

=COS(x) kosínus

=DEGREES(x) prevod radi{ny->stupne

=EXP(x) e na x

=CEL[.Č[ST(x) cel{ časť

=LN(x) prirodzený logaritmus



64

=LOG(x) dekadický logaritmus

=MOD(x,y) zvyšok celočíselného delenia (x/y)

=ODMOCNINA(x) druh{ odmocnina

=PI Ludolfovo číslo

=RADIANS(x) prevod stupne–>radi{ny

=SIN(x) sínus

=TG(x) tangens

=SUBTOTAL(x;arg) súhrn oblasti x=1: PRIEMER, 3:POČET, 9:SUMA – funkcia subtotal

vyhodnotí filtrovanú oblasť

=QUOTIENT(x; y) vr{ti celú časť výsledku delenia x/y

=ZAOKROUHLIT(x; n) (x,n) zaokrúhlenie na n miest od des. čiarky

Štatistické funkcie

AVG(arg) =PRIEMER (arg) aritmetický priemer oblasti (bloku)

COUNT(arg) =POČET(arg) počet čísiel v oblasti (v bloku)

=MAX(arg) maxim{lna hodnota

=MIN(arg) minim{lna hodnota=SUM(arg) súčet údajov oblasti (bloku)

D{tumové a časové funkcie

=ČASHODN(čas) – vr{ti číslo času(0-0.999999) zadaného ako textový reťazec

=DATUMHODN(d{tum) – prev{dza d{tum z textového reťazca na poradové číslo

=DATUM(rok,mesiac,deň) – vr{ti poradové číslo d{tumu

=DENTÝDNE(d{tum) – prev{dza poradové číslo alebo d{tum na deň v týždni

=DEN(d{tum) – vr{ti číslo dňa v mesiaci

=DNES – vr{ti poradové číslo dnešného d{tumu (číslo dňa od 1.1.1900)

=MĚSÍC(d{tum) – prev{dza poradové číslo na číslo mesiaca v roku

=ROK(d{tum) – vr{ti rok uvedeného d{tumu

Logické funkcie

=A(x1;x2;....) – logický súčin =KDYŽ(podm,X,Y) – ak podmienka je splnen{, vr{ti X in{č Y

=IF(podm,X,Y) =NEBO(x1;x2;....) – logický súčet



65

=NE(x) – logick{ neg{cia

=JE.ČÍSLO(x) – logick{ 1, ak x je číslo ISNUM(x)

=JE.PR[ZDNÉ(x) – vr{ti logickú 1, ak x je pr{zdna bunka ISBLANK(x)

=JE.TEXT(x) – logick{ 1, ak x je text ISTEXT(x)

=NEPRAVDA – logick{ 0 =PRAVDA – logick{ 1

Datab{zové funkcie

=DMAX(r1,n,k) – maxim{lna hodnota v stĺpci datab{zy

=DMIN(r1,n,k) – minim{lna hodnota v stĺpci datab{zy

DCOUNT(r1,n,k)=DPOČET(r1,n,k) – počet nenulových údajov v stĺpci

DAVG(r1,n,k)=DPRŮMĚR(r1,n,k) – aritmetický priemer stĺpca datab{zy

=DSUMA(r1,n,k) – súčet údajov v stĺpci datab{zy

Uvedené oper{cie sa vykonajú len s tými údajmi datab{zy, ktoré vyhovujú podmienke r1 –

oblasť, vyznačenie datab{zy, napr. A3:F21 n – n{zov sledovaného stĺpca, napr. PLAT k –

kritérium (oblasť, ktor{ obsahuje kritéri{), napr. G3:G3

Technické funkcie

=BIN2DEC prev{dza bin{rne číslo na decim{lne

=BIN2HEX prev{dza bin{rne číslo na hexadecim{lne

=DEC2BIN prev{dza decim{lne číslo na bin{rne

=DEC2HEX prev{dza decim{lne číslo na hexadecim{lne

=DELTA zisťuje rovnosť dvoch hodnôt

=HEX2BIN prev{dza hexadecim{lne číslo na bin{rne

=HEX2DEC prev{dza hexadecim{lne číslo na decim{lne

Špeci{lne, vyhľad{vacie funkcie

=INDEX(blok,stĺpec,riadok) – hodnota políčka v bloku

=ROWS(blok) – počet riadkov v bloku

=RIADOK(odkaz) – vr{ti číslo riadku v odkaze

=Ř[DKY(blok) – vr{ti počet riadkov bloku (ROWS)

=SLOUPCE(blok) – vr{ti počet stĺpcov v bloku (COLS)



66

=STĹPEC(odkaz) – vr{ti číslo stĺpca v odkaze

=SVYHLEDAT(argument,blok,n) – hľadanie vo vertik{lnej tabuľke. Prehľad{va sa prvý

stĺpec bloku. Pri objavení hodnoty rovnej alebo menšej ako argument vr{ti obsah n-tej bunky

daného riadku (VLOOKUP).

=VVYHLEDAT(argument,blok,n) – hľadanie v horizont{lnej tabuľke. Prehľad{va sa prvý

riadok bloku. Pri objavení hodnoty rovnej alebo menšej ako argument, vr{ti obsah n-tej

bunky daného stĺpca (HLOOKUP).

=ZVOLIT(x,v0,v1,...,vn) – vr{ti x-tý argument zoznamu (CHOOSE)

=VYHLEDAT(hodn.,blok) – hľad{ danú hodnotu v tabuľke alebo v poli

Príkazy MS EXCEL

Súbor – pr{ca so súbormi,

Nový – otv{ra novú, pr{zdnu tabuľku, alebo Ctrl + N,

Otvoriť – načíta tabuľku, súbor z disku alebo Ctrl + O,

Zavrieť – zavrie aktívne okno, alebo Alt + F4,

Uložiť – uloží tabuľku do súboru, alebo Ctrl + S,

Uložiť ako – zapíše tabuľku do súboru, je treba zadať meno,

Uložiť ako WEB – zapíše tabuľku do súboru, je treba zadať meno,

Uložiť priestor – zapíše všetky tabuľky do súborov vr{tane polohy na obrazovke,

Hľadať – hľadať súbor,

Vzhľad strany – nastavenie vlastností str{n, (okraje, hlavičky, päty atď.),

Oblasť tlače – vyznačí oblasť tlače,

N{hľad – zobrazenie celého dokumentu pred tlačou,

Tlač – spustí tlač alebo Ctrl + P,

Vlastnosti – inform{cie o aktu{lnom dokumente.

Úpravy

Edit{cia Späť – zruší poslednú zmenu alebo Ctrl + Z,

Opakovať – opakuje poslednú činnosť,

Vybrať – označenú oblasť vymaže a vloží do schr{nky alebo Ctrl + X,

Kopírovať – označenú oblasť skopíruje do schr{nky alebo Ctrl + C,



67

Vložiť – skopíruje obsah schr{nky do tabuľky alebo Ctrl + V,

Vložiť inak – skopíruje do tabuľky zvolené údaje podľa nastavenia,

Vložiť – skopíruje obsah schr{nky do tabuľky,

Všetko – vloží všetko,

Vzorce – vloží vzorce,

Hodnoty – vloží len hodnoty,

Form{ty – preform{tovanie bez zmeny obsahu,

Pozn{mky – vloží len pozn{mky,

Transponovať – prevr{tiť tabuľku podľa diagon{ly obsahu,

Vynechať pr{zdne – vynechať pr{zdne riadky,

Oper{cia – vykon{ oper{ciu medzi vloženým údajom a obsahom bunky,

Žiadna – vloženie bez oper{cie,

Pripočítať – vložený údaj pripočíta k obsahu bunky,

Odčítať – vložený údaj odpočíta od obsahu bunky,

N{sobiť – vloženým údajom vyn{sobí obsah bunky,

Deliť – vloženým údajom vydelí obsah bunky,

Vyplniť – plní blok obsahom vyznačenej bunky v danom smere,

Makro – vloženie makra,

Koniec strany – vložiť značky nov{ strana,

Funkcia – vložiť funkciu zo zoznamu,

Naposledy použité – zoznam naposledy použitých funkcií,

všetky – abecedný zoznam všetkých funkcií,

finančné – finančné funkcie,

d{tum a čas – d{tumové a časové funkcie,

matematické – matematické funkcie (SIN, COS atď.),

štatistické – štatistické funkcie (SUMA, MAX, MIN atď.) ,

vyhľad{vací – vyhľad{vacie funkcie (SVYHLEDAT, HVYHLEDAT a pod.),

datab{ze – datab{zové funkcie text – textové funkcie logické – užšia skupina funkcií

informační – užšia skupina funkcií vlastní – užšia skupina funkcií,

N{zov – n{zvy nahradzujú oblasť, premennú, pole atď.,

Definovať – priradenie n{zvu,



68

Vytvoriť – voľba textu n{zvu z bloku,

Vložiť – vložiť n{zov zo zoznamu,

Použiť – použitie n{zvu,

Pozn{mka – priradenie textovej alebo zvukovej pozn{mky k bunke,

Obr{zok – vložiť obr{zok,

Diagram – vložiť mapu,

Objekt – vložiť objekt,

Vytvoriť nový – vytvoriť objekt,

Vytvoriť zo súboru – vloženie zo súboru,

Zobraziť ako ikonu – odkaz ikonou,

Pripojiť so Súborom – vytvorenie linkovania,

Form{t – zmena form{tu vyznačeného objektu,

Bunky – zmena form{tu vyznačeného bloku,

Číslo – voľba druhu a kódu číselného form{tu,

Zarovnanie – voľba zarovn{vania,

Písmo – voľba typu štýlu a veľkosti písma,

Ohraničení – voľba or{movania,

Vzorky – voľba farby a vzorky pozadia,

Z{mok – vyznačenie na zamknutie,

Riadok – zmena vlastností riadku,

Výška – zmena výšky riadku,

Prispôsobiť – optimaliz{cia výšky riadku podľa obsahu,

Skryť – skryť vybrané riadky,

Zobraziť – zobraziť skryté riadky,

Stĺpec – zmena vlastností stĺpca,

Šírka – zmena šírky stĺpca,

Prispôsobiť – optimaliz{cia šírky podľa obsahu,

Skryť – skryť vybrané stĺpce,

Zobraziť – zobraziť skryté stĺpce,

Štandardné – vr{tiť štandardnú šírku,

List – úprava listu,



69

Premenovať – zmena n{zvu,

Skryť – skryť vyznačený list,

Zobraziť – zobraziť skrytý list,

Automatický form{t – zmena form{tu podľa ponuky,

Podmienené form{tovanie – zmena alebo zachovanie form{tu podľa podmienok,

Štýl – definícia, úprava a aplik{cia štýlov,

N{stroje

Pravopis – kontrola pravopisu,

Automatické opravy – kontrola pravopisu,

Zdieľanie zošitu – umožnenie súčasného prístupu viacerým užívateľom,

Sledovanie zmien – umožnenie súčasného prístupu viacerým užívateľom,

Z{mok – ochrana buniek označených príkazom Form{t - Bunky - Z{mok,

Zamknúť list – povolí z{kaz písania do buniek (pozri Form{t Bunky Z{mok),

Odomknúť zošit – zruší z{kaz písania do buniek,

Hľadanie riešenia – zmení hodnotu bunky spracovanej vo vzorci tak, aby sme dostali

požadovaný výsledok,

Spr{vca scen{ra – vytvorí zo sledu rôznych úprav tabuľky scen{r pre prezent{ciu,

Z{vislosti – zobrazenie z{vislostí,

Predchodcovia – vyznačí bunky spracované vo vzorci aktu{lnej bunky,

Nasledujúci – vyznačí bunky, v ktorých je aktu{lna bunka spracovan{,

Chyba – uk{že zdroj chýb,

Odstr{niť šípky – odstr{ni šípky vykreslené predch{dzajúcimi príkazmi,

Panel – panel n{strojov pre podmenu Z{vislosti,

Makro – voľba, spustenie, krokovanie makra ,

Doplnky – MS QUERY, Spr{vca pohľadov, Spr{vca zost{v, Riešiteľ a iné,

Vlastní – umožní nastaviť vlastné príkazy a sadu n{strojov,

Možnosti – nastavenie, konfigur{cia Excelu,

Farba – voľba farieb,

Medzin{rodné – medzin{rodné a ďalšie nastavenia,

Zabezpečení – nastavenie hesla,



70

Zobrazenie – povolenie/potlačenie zobrazenia mriežky, stavové riadky, objekty atď.,

Výpočty – nastavenie spôsobu výpočtov,

Úpravy – nastavenie spôsobu úprav,

Obecné – pracovné adres{re, písmo,

Prevod – uľahčenie prechodu z Lotusu na Excel,

Vlastné z{znamy – zoznamy postupností,

Graf – parametre grafov,

Sprievodca Vyhľad{vania – pomocník n{vrhu vzorcov,

Prevod Súborov – sprievodca prevodu súborov rôznych form{tov,

Podmienený súčet – pomocník n{vrhu vzorcov podmieneného súčtu,

Formul{r v sieti WWW – pomocník n{vrhu webovej strany,

D{ta Zoradiť – triedenie oblasti,

Zoradiť podľa – prvý kľúč, Ďalej podľa –druhý kľúč a Potom podľa –tretí kľúč,

Filter – filtrovanie, výber,

Automatický filter – automatické filtrovanie, interaktívne zmeny výberových

podmienok,

Zobraziť všetko – vypnutie filtra,

Rozšírený filter – filter podľa konkrétnych kritérií,

Priamo v zozname – výber sa uskutoční v zozname, nevyhovujúce z{znamy budú

skryté,

Oblasť zoznamu – oblasť datab{zy,

Oblasť podmienky – oblasť kritérií,

Kopírovať inam – výber sa vypíše do inej oblasti,

Formul{r – vstupný formul{r datab{zy s jedným z{znamom,

Nový – pridať nový z{znam,

Odstr{niť – zrušiť z{znam,

Obnoviť – obnoviť zrušený z{znam,

Predch{dzajúci – skok na predch{dzajúci z{znam,

ďalší – skok na ďalší z{znam,

Kritéri{ – filter, podmienky zobrazenia z{znamov,

Zavrieť – opustiť formul{r,



71

Pomoc – pomocný text,

Súhrny – medzivýsledky, súčty, medzisúčty atď.,

Overenie – kontrola vstupných hodnôt,

Tabuľka – vytv{ranie tabuľky na z{klade vzorca (vzorcov) a vstupných hodnôt,

Text do stĺpcov – rozdelenie textu do buniek tabuľky, napr. vytvorenie datab{zy

z textu,

Oddeľovač – voľba oddeľovacích znakov,

Oddeľovače – Tabul{tor, Medzerník, Čiarka, iné,

Pevn{ šírka – rovnomerné rozdeľovanie do rovnakých buniek,

Zlúčiť – zlúčenie, napr. sčítanie oblastí, listov atď.,

Skupina a prehľad – viacúrovňové rozdelenie buniek, ktoré umožňuje dočasné

skrytie určitých stĺpcov, alebo riadkov a tým získať zjednodušený pohľad na tabuľku,

Skryť detaily – skryť, zabaliť stĺpce, alebo riadky,

Zobraziť detaily – zobraziť, vybaliť skryté stĺpce, alebo riadky,

Zoskupiť – vytvoriť skupiny stĺpcov, alebo riadkov,

Oddeliť – vyčleniť zo skupiny stĺpcov, alebo riadkov,

Automatický prehľad – automatické zoskupenie na z{klade vzťahov a vzorcov,

Vymazať prehľad – ukončenie režimu „prehľad“,

Nastavení – nastavenia,

Kontingenčn{ tabuľka – transform{cia datab{zy do iných výstupov, listov.

Kontingenčnú tabuľku môžeme i dodatočne upravovať pomocou lok{lneho menu (pravé

tlačidlo myši), údaje aktualizujeme príkazom aktualizovať:

Načítať externé d{ta – načítanie d{t z iného zdroja,

aktualizovať d{ta – prepočet, aktualiz{cia kontingenčnej tabuľky.

Okno – pr{ca s oknami

Nové – otvorí nové okno,

Usporiadať – usporiadanie okien: vedľa, vodorovne, zvisle, na seba,

Skryť – skryje aktívne okno,

Zobraziť – zobrazí skryté okno,



72

Rozdeliť – rozdelí tabuľku na 2, alebo 4 časti umožňujúc synchrónne rolovanie a

súčasné zobrazenie vzdialených riadkov, resp. stĺpcov,

Odstr{niť priečky – zruší delenie tabuľky (pozri Rozdeliť),

Ukotviť – zafixuje hornú, resp. ľavú časť tabuľky od kurzora ako hlavičku,

Uvoľniť priečky – uvoľní zafixovanú (hlavičkovú) časť, umožní rolovanie.

Pomoc

Vyhľadať – hľadanie výrazu,

Stručný prehľad – zbierka riešených príkladov a úloh,

Technick{ podpora – rady, odpovede na najčastejšie ot{zky,

Čo je to? – bublinové pomocné texty.

3.5 Spolupr{ca medzi MS WORD a MS EXCEL

Prenos údajov medzi MS Word a MS Excel je možný pomocou viacerých metód. Voľba

použitej metódy je z{visl{ od pren{šaných údajov. Najpoužívanejšie metódy spolupr{ce

spočívajú v nasledovných:

Prenos d{t ťahaním myšou,

prenos d{t cez plochu (výstrižky),

prenos d{t cez schr{nku,

Dynamic Data Exchange (DDE) – dynamick{ výmena d{t,

Object linking and Embeding (OLE) – vkladanie a prepojovanie objektov,

prístup k d{tam hromadnej korešpondencie (DDE a ODBC),

tvorba hypertextov,

export a import súborov,

konverzia form{tov súborov.



73

4 Tematický celok: Pr{ca s internetom a MS OUTLOOK

4.1 Internet

Internet vznikol v 60. rokoch minulého storočia. Pôvodne bol vytvorený na vojenské účely,

hlavným cieľom bola decentraliz{cia siete s možnosťou výberu komunikačných ciest.

Komunik{cia je zabezpečen{ posielaním paketov po rôznych, optim{lnych tras{ch.

Všeobecn{ schéma takejto siete je na obr{zku. V uzloch sú servery lok{lnych počítačových

sietí. Server do Internetu je pripojený cez Router.

Router (smerovač) nasmeruje jednotlivé pakety, do Internetu prepúšťa len pakety

adresované do vonkajších sietí.

WAN – Wide Area Network – celosvetov{ (glob{lna) sieť prepojených počítačových sietí.

Typickým príkladom na WAN je Internet.

LAN – Local Area Network – lok{lna počítačov{ sieť

Server – hlavný, riadiaci počítač lok{lnej siete



74

Klient – pracovné stanice, počítače lok{lnej siete

ISP – Internet Service Provider – poskytovateľ internetového pripojenia. ISP umožní pripojiť

náš router do Internetu. Na toto pripojenie sa najčastejšie využíva telekomunikačná, hlavne

telefónna sieť. Keďže informácie sú rozdelené na pakety (skupiny údajov), komunikáciu

zabezpečujú špeciálne „jazyky“ protokoly.

FTP – File Transfer Protocol – protokol na prenos súborov

HTTP – Hyper Text Transfer Protocol – protokol na prenos webových str{nok

POP, SMTP, IMAP – protokol na prenos emailov

Internet sa rozšíril hlavne v 90. rokoch minulého storočia po rozšírení služieb: WWW, FTP a

email. Pomocou prehliadačov môžeme prezerať webové strany, ktoré sú umiestnené na

rôznych počítačoch Internetu. Na Internete môžeme vyhľad{vať, posielať a prijímať súbory,

komunikovať viacerými spôsobmi.

WWW – World Wide Web – sústava vz{jomne prepojených hypertextových dokumentov.

WWW je podmnožinou internetu

Prehliadač – program na prezeranie webových str{nok a dokumentov na webe, napr.

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera atď.

Domovsk{ str{nka – štartovacia str{nka prehliadača, nastaviteľn{ v ponuke N{stroje

Vyhľad{vací n{stroj – špeci{lny program alebo webové sídlo na vyhľad{vanie webových

sídel na z{klade kľúčových slov – napr. Google, Yahoo, AltaVista, Seznam atď.

URL – Uniform Resource Locator, jednotný lokaliz{tor zdrojov (adresa na sieti internet,

napr. adresa webovej str{nky), napr. www.cp.sk, www.wikipedia.sk, www.zbierka.sk.

Prístup k častejšie navštevovaným webovým str{nkam môžeme urýchliť a zjednodušiť

použitím cache a Bookmarkingu.

Bookmarking – uloženie odkazov (z{ložky) na webové str{nky

Cache – miesto na uloženie navštevovaných webových str{nok. Súbory webových str{nok sa

uložia na našom počítači. Pri opätovnom navštívení takejto str{nky z Internetu sa načítajú

len zmenené aktualizované časti. Nakoľko ostatné súbory už m{me v našom počítači, značne

urýchlime zobrazenie webovej str{nky. Nezanedbateľné je aj zníženie množstva

prenesených údajov, najmä ak m{me limitované pripojenie (Slovanet, T-Mobile).

Cookie – textový súbor uložený na disk, obsahuje inform{cie o n{vštevníkovi webovej

str{nky.



75

Bezpečnosť

Niektoré služby internetu sú zneužívané aj na rôzne podvody, ako napr. zneužitie kreditnej

karty, alebo vyhl{senie internetovej aukcie a pod. Aby osobné údaje a iné dôverné

inform{cie úradov a firiem boli chr{nené, postupne boli vytvorené rôzne bezpečnostné

prvky a služby.

Firewall – bezpečnostný systém na ochranu sietí pred neautorizovaným prístupom.

Autorizovaný užívateľ – v systéme m{ pridelené meno a heslo, umožňujúce leg{lny prístup

k údajom.

Šifrovanie – kódovaním údajov zabezpečí ochranu pred neautorizovaným prístupom.

Chr{nené webové sídlo – sídlo, ktoré pred neautorizovaným prístupom je chr{nené menom

a heslom.

Digit{lny certifik{t – digit{lne overenie totožnosti (autentifik{cia) používateľa alebo

webového sídla.

vírusy – najpravdepodobnejšie dostaneme sťahovaním súborov na nechr{nený počítač. Preto

pred použitím Internetu skontrolujme, či m{me aktivovaný a aktualizovaný antivírusový

program.

4.2 Pr{ca s internetom

Bezpečnosť

Ako niektoré ďalšie služby internetu tak aj email prin{ša i určité rizik{. Z toho dôvodu

postupne boli vytvorené rôzne bezpečnostné prvky a služby, napr. šifrovanie, spam filter,

digit{lny podpis, overenie totožnosti.

Digit{lny podpis – elektronick{ kontrola, autentifik{cia emailu

Spam filter – väčšina poštových klientov je vyzbrojen{ špeci{lnym algoritmom, pomocou

ktorého je schopn{ rozpoznať a automaticky vyfiltrovať falošné, nevyžiadané spr{vy.

Antivírusový program. Vírusy – najpravdepodobnejšie dostaneme otv{raním príloh spr{v,

hlavne spr{v z pochybných zdrojov. Preto pred otv{raním pošty skontrolujme či m{me

aktivovaný a aktualizovaný antivírusový program.

Hoax – falošn{ spr{va, ktor{ napriek nezmyselnosti vyzýva, aby bola preposielan{. Je



76

elektronickým ekvivalentom klasických „listov šťastia“. Niektoré hoaxy môžu oklamať

neskúsených užívateľov a nav{dzať ich ku škodlivej činnosti, ako je napr. mazanie

dôležitých súborov.

Komunik{cia

Teleworking – pr{ca na diaľku, napr. cez Internet. Výhody – voľný pracovný čas, šetrí čas

doch{dzky a kancel{rske priestory. Nevýhoda pre tímovú pr{cu, chýba osobný kontakt.

e-Commerce – prostredníctvom Internetu môžeme nakupovať v ľubovoľnom čase a m{me

k dispozícii široký výber tovarov. Keďže takto virtu{lne prekročíme št{tne hranice, na n{kup

budú platiť pr{vne predpisy št{tu, kde je elektronický obchod zaregistrovaný. Kupujúci

v prípade nespokojnosti s tovarom m{ pr{vo ho vr{tiť.

Bezpečnosť

Elektronické dokumenty potrebujú m{lo fyzického priestoru, umožňujú rýchle hľadanie

i archiv{ciu, ale ľahko sa môžu poškodiť, resp. vymazať alebo zneužiť.

Z{lohovanie – z dôležitých údajov je treba vytvoriť bezpečnostné kópie. Neuvoľníme tým

pamäť na disku, ale získame z{bezpeku pre prípad hav{rie disku alebo odcudzenia počítača.

Z{lohu vytv{rame z{sadne na vonkajšie pamäťové zriadenie, ktoré skladujeme mimo

pracoviska.

Form{tovanie – slúži hlavne na pripravenie nového disku pred prvým použitím.

IT v každodennom živote

Počítače značne uľahčia našu pr{cu nakoľko umožňujú rýchle a spoľahlivé vykon{vanie

jednotv{rnych i n{ročných opakujúcich sa úloh. Počítače umožňujú simul{ciu i vykon{vanie

úloh, ktoré sú pre človeka nebezpečné. Rozsiahle počítačové aplik{cie – sú prípady, keď sa

používa veľké množstvo hardvéru a softvéru, napr. register obyvateľstva, obchodný register,

on-line bankovníctvo, administratívne zabezpečenie činnosti školských zariadení, podnikov

a obchodov.

CBT – Computer Based Training – počítačom podporované vyučovanie

Ergonómia – vhodné umiestnenie hardvéru, vytvorenie optim{lneho pracovného prostredia.

Obrazovku umiestnime minim{lne v 60 cm vzdialenosti. Počas pr{ce robme pravidelné

prest{vky aby nedošlo k trvalému preťaženiu z{pästí (RSI)

Autorské pr{vo – ochrana vlastníctva softvéru a iných duševných hodnôt



77

4.3 Internetový prehliadač

Webovú str{nku môžeme otvoriť a prezerať pomocou prehliadača.

Webovú str{nku môžeme uložiť v rôznych form{toch, ako str{nku alebo text v ponuke

Súbor. Zo str{nok môžeme uložiť i obr{zky do voliteľného priečinka. Musíme pritom d{vať

pozor pretože najčastejšie sa ponúka priečinok Dokumenty/Obr{zky, alebo Plocha.

Ďalšie str{nky môžeme zobraziť aj bez poznania ich adresy, ak šťuknutím myšou aktivujeme

hypertextový odkaz. Hypertextový odkaz môže byť ľubovoľný objekt (text, ikona alebo aj

obr{zok) a je signalizovaný zmenou tvaru kurzora.

Prehliadač umožňuje kopírovať text, alebo iný objekt, umožňuje vyplniť formul{r, tlač celej,

alebo vybranej časti webovej str{nky. Pred Tlačou môžeme zmeniť orient{ciu a okraje v

ponuke Súbor – Vzhľad, resp. Nastavenie strany. Pri tlači rozsiahlych webových str{nok

nezabudnime na určenie čísla strany, napr. tlač len jednej strany.

Vyhľad{vač, napr. Google, umožňuje hľadanie a rozšírené hľadanie (zúženie kritérií) na

z{klade kľúčových slov. Výsledkom hľadania bude zoznam webových str{nok, kde každý

prvok zoznamu bude hypertextovým odkazom na konkrétnu webovú str{nku.

4.4 Inform{cie na internete

Spustíme Internet Explorer ,

ako adresu napíšeme: www.google.sk (alebo http://www.google.sk/) a stlačíme Enter,

aktivujeme odkaz na vyhľad{vanie obr{zkov,



78

napíšeme hľadaný výraz,

spustíme vyhľad{vanie,

zvolíme vhodný obr{zok (optim{lny je 500x600 bodový(pixel) súbor *.jpg,

obr{zok zväčšíme, zobrazíme v skutočnej veľkosti,

pravým tlačidlom myši zobrazíme lok{lnu ponuku,

obr{zok uložíme do miestneho adres{ra.

4.5 MS OUTLOOK

Jednou z najvyužívanejších internetových služieb je email – elektronick{ pošta. Email je

lacný, rýchly spôsob posielania spr{v. Princíp je podobný klasickej poštovej schr{nke P. O.

Box.

Na Internete môžeme mať vytvorenú elektronickú poštovú schr{nku – poštovný účet. Do

takejto schr{nky môžu prich{dzať spr{vy, ktoré tam budú uložené, pokiaľ ich

neprevezmeme. Spr{vy, ktoré posielame využitím poštovej schr{nky, budú doručené na

z{klade zadanej adresy. O doručenie a odosielanie spr{v sa star{ elektronický pošt{r,

program, ktorý pravidelne kontroluje našu poštovú schr{nku.



79

Z{kladné pojmy

Všeobecný form{t emailovej adresy je: meno@subdoména.doména, napr. [email protected].

Domény môžeme deliť do rôznych skupín. Najviac rozšírené sú domény geografických

oblastí, napr. sk, at, hu, de, cz, eu atď. Vl{dne domény sú gov, vzdel{vacie inštitúcie používajú

doménu edu, nekomerčné organiz{cie používajú doménu org, komerčné com atď.

Na ďalšie rozlišovanie organiz{cií a ich fili{lok sa používa subdoména, t.j. doména druhého

r{du (napr. erpa) a tretieho r{du (napr. ecdl), v adrese ecdl.erpa.sk

Poštovný účet môžeme využívať dvoma spôsobmi.

Termin{lový – webmail, ktorý obsluhujeme pomocou webového rozhrania, čiže

interaktívnou webovou str{nkou/aplik{ciou. Výhody: minim{lne nastavovanie,

nepotrebujeme klientsky program. Nevýhody: nižšia rýchlosť, žiada opätovné sťahovanie

spr{v a príloh.

Klientsky – používame lok{lny poštový klient, aplik{ciu spustenú na našom počítači.

Typickým príkladom je MS Outlook a Outlook Express. Nevýhody: zložitejšia inštal{cia

a nastavenie. Výhody: vyššia rýchlosť, nastavenia, heslo a všetky spr{vy aj s prílohami sú

uložené na našom počítači. Nastavenia a heslo je potrebné zadať len pred prvým použitím.

Na spr{vne nastavenie poštového klienta je potrebné zadať napríklad tieto údaje:

meno užívateľa,

emailov{ adresa užívateľa,

prihlasovacie meno k poštovému účtu,

prihlasovacie heslo k poštovému účtu,

POP3 server,

SMTP server.



80

Konkrétne nastavenie poštového klienta obdržíte od v{šho spr{vcu poštového servera.

Distribučný zoznam – skupiny často používaných adries. Často používané adresy môžeme

uložiť do adres{ra poštového klienta. Z týchto adries môžeme vytvoriť skupiny. Tak{to

skupina sa vol{ distribučný zoznam, ktorý umožňuje hromadné posielanie emailov.

Netiqette – internetové pravidl{ spr{vania. Výraz vznikol spojením slov net – sieť a etiketa –

pravidl{ spr{vania. Pre elektronickú poštu platia hlavne nasledovné pravidl{: kontrola

pravopisu, spr{vy majú byť kr{tke stručné, v spr{ve nezabudnime uviesť predmet spr{vy a

samozrejme aj podpis.

Využitie MS OUTLOOK

Poštu môžeme otvoriť a prezerať pomocou poštového klienta, napr. MS Outlook. Vytvorenie

spr{vy je hlavnou úlohou poštového klienta. V spr{ve musíme uviesť samotný text, predmet

spr{vy a adresu. Voliteľn{ možnosť je zad{vanie adresy na posielanie kópie CC a zad{vanie

adresy na posielanie skrytej kópie Bcc. V prípade viacerých adries, jednotlivé adresy

oddelíme čiarkou, alebo používame distribučný zoznam.

Nastavenie vysokej priority dôležitosti, je obdoba expresného listu. Spr{vy s vysokou

prioritou budú doručené rýchlejšie. Opačn{ možnosť je nízka priorita .

Odpoveď na spr{vu (RE). Pri tejto voľbe môžeme vytvoriť odpoveď bez zadania adresy a

predmetu spr{vy. Uvedené údaje budú dosadené automaticky z pôvodnej spr{vy.

Preposlanie spr{vy (FW). Pri tejto voľbe môžeme doručenú spr{vu poslať na ďalšiu adresu.



81

Stačí zadať adresu, predmet a obsah bude vytvorený automaticky z pôvodnej spr{vy.

Kopírovanie a presúvanie textu robíme tak, ako v ostatných aplik{ci{ch. Môžeme využívať

kl{vesové skratky. Ctrl + C, alebo Ctrl + X a Ctrl + V. Rovnako fungujú voľby z ponuky

Úpravy. Tak isto môžeme využívať aj lok{lnu ponuku vyvolanú pravým tlačidlom myši.

K spr{ve môžeme ikonou pripojiť okrem textu aj rôzne súbory, napr. obrazy, tabuľky,

prezent{cie, anim{cie, zvuky a pod.



82

Pozn{mka: Pred pripojením príloh (hlavne multimedi{lnych súborov) berme do úvahy aj

obmedzenia konkrétneho systému a to: celkov{ kapacita schr{nky a maxim{lna veľkosť

jednotlivých spr{v. Značný počet serverov odmieta príjem už aj 1 – 2 megabajtových

súborov. Horn{ hranica veľkosti spr{v pohybuje okolo 10MB ale 10 MB často môže byť aj

horn{ hranica celkovej kapacity schr{nky. Preplnením schr{nky znemožníme príjem

všetkých ďalších spr{v.

Hľadanie výrazu vo viacerých spr{vach budeme potrebovať, ak v schr{nke m{me veľký

počet spr{v. Postup je nasledovný:

do editačného okna napíšeme hľadaný výraz,

na paneli hľadania klepneme na ikonu N{jsť. V okne sa zobrazia už len tie spr{vy,

ktoré obsahujú hľadaný reťazec.

Tlač pr{ve otvoreného emailu n{m umožní príkaz Súbor Tlač(Tlač), alebo pomocou ikony.



83

Pozn{mky



84



85



86



87



88

Documents

ZÁKLADY PRÁCE S POČÍTAČOM - Endora.czZÁKLADY PRÁCE S POČÍTAČOM MANUÁL K MODULU C PROJEKTU: 2 Tento manu{l vznikol pre potreby projektu: , realizovaného OZ Európska Rómska