Zmodyfikowana metoda Earned Value

• EAC nie będzie już funkcją tylko dwóch argumentów (ACWP i BCWP), lecz funkcją czterech argumentów:

• ACWP • BCWP • kosztu zaangażowanego w danej chwili • kosztu wynikającego z decyzji w danej

chwili • Konieczna bardzo dobra organizacja przepływu

informacji między uczestnikami projektu!

Ryzyko

• obok EAC należy notować również (wycenione w jednostkach pieniężnych) ryzyko – czyli niepotwierdzone ryzyko poniesienia dodatkowych kosztów, według stanu wiedzy na daną chwilę

• wszelkie zmaterializowane ryzyko, czyli potwierdzone zwiększenie kosztów (nawet jeśli będzie ono miało miejsce dopiero w przyszłości), należy włączać do EAC

Ilustracja zastosowania zmodyfikowanej metody Earned

Value• Rozpatrujemy jedno z zadań projektu budowlanego.

Polega ono na dostarczeniu okablowania na budowę.• Budżet początkowy wynosi 100 $, a rezerwa 50 $.• Przyjmujemy, że koszt naliczony to wartość

dostarczonych kabli, a koszt zaangażowany to wartość złożonych zamówień.

Punktkontroln

y

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

Realizacja zadania (krok 1)

1. Złożenie pierwszego zamówienia o wartości 90 $, odpowiadającemu 80% planowanej długości kabli.

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 2)

2. Pojawia się przypuszczenie, że potrzebna będzie długość kabli większa o 20% i że wystąpią dodatkowe koszty w wysokości 2$. Dostarczono 30% planowanej długości kabli (wartość faktury – 33,75$).

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 3)

3. Złożenie kolejnego zamówienia o wartości 15 $, odpowiadającemu 10% planowanej długości kabli.

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

3 100 50 105 33,75 120 26 -20

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 4)

4. Przypuszczenie co do większej długości potrzebnych kabli zostaje potwierdzone. Do tej pory zrealizowano 60% złożonych zamówień (wartość faktur – 63$). Ocenia się, że nadal istnieje (niepotwierdzone) ryzyko dodatkowych kosztów (2$).

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

3 100 50 105 33,75 120 26 -20

4 100 50 105 63 144 2 -44

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 5)

5. Kierownik projektu akceptuje modyfikację budżetu – powiększenie go o 20$ z rezerwy

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

3 100 50 105 33,75 120 26 -20

4 100 50 105 63 144 2 -44

5 120 30 105 63 144 2 -24

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 6)

6. Złożenie ostatniego zamówienia o wartości 31 $. Do tej pory zrealizowano 80% złożonych zamówień (wartość faktur – 109 $). Ryzyko kosztów w wysokości 2$ nadal istnieje (niepotwierdzone).

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

3 100 50 105 33,75 120 26 -20

4 100 50 105 63 144 2 -44

5 120 30 105 63 144 2 -24

6 120 30 136 109 136 2 -16

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 7)

7. Klient przyznaje, że powiększenie wymaganej długości kabli było jego winą. Zgadza się na dopłatę 22 $, którą to kwotą kierownik projektu postanawia zasilić rezerwę.

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

3 100 50 105 33,75 120 26 -20

4 100 50 105 63 144 2 -44

5 120 30 105 63 144 2 -24

6 120 30 136 109 136 2 -16

7 120 52 136 109 136 2 -16

Tabela kontroli budżetu

Realizacja zadania (krok 8)

8. Dostawa reszty kabli.

Punktkontrolny

BAC Rezerwa Kosztzaangaż.

ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)

VAC

0 100 50 0 0 100 0 0

1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5

2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5

3 100 50 105 33,75 120 26 -20

4 100 50 105 63 144 2 -44

5 120 30 105 63 144 2 -24

6 120 30 136 109 136 2 -16

7 120 52 136 109 136 2 -16

8 120 52 136 136 136 0 -16

Tabela kontroli budżetu

EAC – szacowanie przy wykorzystaniu WSZYSTKICH

informacji• Nie tylko koszty, jakie wystąpiły do tej

pory, lecz również koszty utajone:– ceny zakupu wymienione w rozmowie,

znalezione w katalogu– koszty związane ze zmianami zakresu– koszty wynikające z mniejszej produktywności– koszty wynikające ze zmian w przydziale i

stawkach zasobów

Jakie cechy są potrzebne do TAKIEJ kontroli kosztów

• Trzeba:– bywać wszędzie

– rozmawiać z ludźmi

– znać i rozumieć dokumenty

– krytycznie weryfikować otrzymywane informacje

Autentyczne przykłady

• Zauważenie braków pewnych pozycji w zamówieniu, które i tak by się pojawiły później (transport, ubezpieczenie)

• Negatywna weryfikacja obliczeń członków zespołu projektowego, który zaproponował „korzystne” zmiany: make zamiast buy.

Warto stosować choćby wybrane elementy, filozofię metody

Dzięki temu będziemy widzieć wcześniej i więcej,będziemy mogli zawczasu zareagować