1

İZMİR KENT KONSEYİ GENÇLİK MECLİSİ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar

Amaç

Madde 1- (1) Bu çalışma yönergesinin amacı, İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisinin

çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam

Madde 2- (1) Bu çalışma yönergesi, İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisinin amaçlarını,

oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını

kapsar.

Dayanak

Madde 3- (1) Bu yönerge, 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76. maddesi

uyarınca İçişleri Bakanlığınca hazırlanan, 08/10/2006 tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazetede

yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliğine (Yönetmelik Değişikliği:

06/06/2009 tarih ve 27250 sayılı R.G.) ve İzmir Kent Konseyi Çalışma Usul ve Esasları

Hakkında Yönergesinin 35. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

Madde 4- (1) Bu yönergenin uygulanmasında;

a) Yönetmelik: Kent Konseyi Yönetmeliğini,

b) İKK Yönergesi: İzmir Kent Konseyi Çalışma Usul ve Esasları Hakkında

Yönergeyi,

c) Vali: İzmir Valisini,

ç) Belediye: İzmir Büyükşehir Belediyesini,

d) Belediye Başkanı: İzmir Büyükşehir Belediye Başkanını,

e) Belediye Meclisi: İzmir Büyükşehir Belediye Meclisini,

f) Kent Konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki

meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde

buluştuğu; İzmir’in kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonunun sürdürülebilir kalkınma

ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın

esas olduğu, İzmirli hemşehrilerin karşılıklı saygı ve anlayış çerçevesinde yönetime katılımını

ve denetimini sağlayacak demokratik yapılar ile yönetişim mekanizmalarını hayata geçiren

İzmir Kent Konseyini,

g) Genel Sekreter: İzmir Kent Konseyi Genel Sekreterini,

h) Gençlik Meclisi: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisini,

ı) Meclis Başkanı / Yürütme Kurulu Başkanı: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi

Başkanını,

i) Meclis Sekreteri: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Sekreterini,

j) Genel Kurul: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Genel Kurulunu,

k) Yürütme Kurulu: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Yürütme Kurulunu,

l) Çalışma Grupları: İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi bünyesinde, kent konseyinin

görev alanlarında, yönetişim ve sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı, çeşitli toplum

kesimlerinin kent yönetimine katkıda bulunmalarını, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin

yönetiminde aktif rol almalarını, ortak akıl ve uzlaşmanın sonucunda kentin yararına projeler

üretmeyi hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları,

2

m) Yerel Gündem 21 Programı: Birleşmiş Milletler Rio Yeryüzü Zirvesi’nde 1992

yılında kabul edilen ve 21. yüzyılın gündemini belirleyen Gündem 21 başlıklı Eylem Planının

28. bölümü uyarınca, yerel yönetimlerin öncülüğünde, sivil toplumun ve diğer ortakların,

birlikte kendi sorunlarını ve önceliklerini belirleyerek, kentleri için Yerel Gündem 21 olarak

adlandırılan 1997 yılından itibaren uygulanan Türkiye Yerel Gündem 21 Programını,

n) Yönetişim: Saydamlık, hesap verilebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve

etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim

anlayışını,

o) Toplantı: Kent konseyinin, olağan veya olağanüstü görüşmelerinin her birini

gerçekleştirdiği birleşimlerin tamamını,

ö) Birleşim: Kent konseyinin bir gün içinde yaptığı oturumların tamamını,

p) Oturum: Bir birleşimin ara ile bölünen kısımlarından her birini,

r) Salt Çoğunluk: Belli bir sayının yarısından en az bir fazla olan çoğunluğu,

s) Nispi çoğunluk: Aynı yöndeki oyların, diğer oy topluluklarından fazla olması

durumunu,

ş) Nitelikli çoğunluk: Belli durumlarda aranan üçte iki veya dörtte üç gibi belirli bir

çoğunluğu,

t) Oybirliği: Toplantıda kullanılan bütün oyların aynı yönde olması durumunu,

u) Oyçokluğu: Toplantıda kullanılan oyların aynı yönde olmaması durumunu,

ü) YG21: Yerel Gündem 21’i

v) R.G.: Resmi Gazeteyi

y) vb.: Ve benzerini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Gençlik Meclisinin Amacı, Oluşumu, Görevleri ve Çalışma İlkeleri

Gençlik meclisinin amacı

Madde 5- (1) Gençlik meclisi, İzmir kent konseyi ilkeleri doğrultusunda, meclis çatısı altında

yaratılan uzlaşma ve demokrasi kültürü içerisinde, gençlerin kent yönetimi ve sosyal hayattaki

rolünün güçlendirilmesi, dil, din, ırk, kültür, sınıf, eğitim ve cinsiyet farkı gözetmeksizin

kentin sürdürülebilir gelişmesinin temelini oluşturacak politikalar yaratılması konusunda

eğitilmesi; bu konuda fikir oluşturmaları ve düşüncelerini açıkça söyleyebilmelerini, çözüm

önerilerinin üretilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmalarını, karar alma

mekanizmalarına aktif katılımlarını sağlamak için gönüllülük temelinde, İzmir Kent Konseyi

yapısı altında çalışmaların gerçekleştirilmesini amaçlar.

Oluşumu

Madde 6- (1) Gençlik meclisi, 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 76.

maddesi ile bu madde uyarınca İçişleri Bakanlığınca hazırlanarak, 08/10/2006 tarih ve 26313

sayılı R.G. yayımlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliği (Yönetmelik Değişikliği:

06/06/2009 tarih ve 27250 sayılı R.G.) hükümleri ve bu yönetmelik çerçevesinde hazırlanan

mülga İzmir Kent Konseyi Çalışma Yönergesinin (Yönerge Değişikliği: 05.10.2013 tarih ve

2013/18 nolu İzmir Kent Konseyi Genel Kurul Kararı) 14 üncü maddesi doğrultusunda,

18/10/2010 tarihinde yapılan ilk gençlik meclisi genel kurul toplantısında oluşmuştur. Gençlik

meclisi, İzmir Kent Konseyi yapısı altında ve Ulusal Gençlik Parlamentosu (UGP) ile işbirliği

içerisinde örgütlenen demokratik bir oluşumdur.

Görevleri

Madde 7- (1) Gençlik meclisinin görevleri;

3

a) İzmir kentinde gençlerin demokratik katılımının yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik

hukuku, ortak yaşam bilinci ve uzlaşma kültürünün geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü

yönetişim anlayışının benimsemesini sağlamak,

b) Gençlerin kentin bilimsel, teknolojik, sanatsal, sosyal ve kültürel etkinliklerinde rol

almalarını sağlamak, insan hak ve özgürlüklerine saygılı, çevreye duyarlı, araştıran, üreten,

girişimci bireyler olmalarını sağlamak,

c) Ulusal ve uluslararası sözleşmeler çerçevesinde yerel düzeyde gençlik haklarını

korumak ve geliştirmek,

ç) Kent çocuklarını kentsel, ulusal ve uluslararası düzeyde kamu kurum ve

kuruluşlarının, uluslararası kuruluşların ilgili mekanizmalarında temsil etmek ve bu amaca

uygun aktiviteler (forum, toplantı, şölen vb.) düzenlemek,

d) Gençlerin, kent yönetiminde karar alma mekanizmalarına katılmalarını, gençlik ve

kentle ilgili sorunların çözümünde sorun çözme anlayışı içerisinde aktif rol almalarını ve

politikalar oluşturmalarını sağlamak,

e) Gençlik meclisi kararlarının katılımcı kurum ve kuruluşlar ile ilgili birimlerce

yerine getirilip getirilmediğini izlemek ve gerektiğinde kamuoyu oluşturmak amacıyla çeşitli

etkinlikler (kampanya, süreli-süresiz yayın vb.) yapmak,

f) Başka gençlik meclisleri ile gençlik konusunda kentin geleceğini ve gündelik

hayatını ilgilendiren alanlarda işbirlikleri geliştirmek.

g) Gençlerin kentsel kimlik ve aidiyet bilincini geliştirmek,

h) Gençlerin dinamizmini ve enerjisini ön plana çıkararak, araştıran, üreten, topluma,

ülkesine ve dünyaya yararlı bireyler olmalarını desteklemek ve bireysel inisiyatiflerini

geliştirmek,

ı) Gençlerin ortaklık bilinci içinde, dayanışma ve paylaşma duygularının gelişmesini

sağlama amacıyla uğraş ve ilgi alanları yaratmak, bu konuda çocukları da içine alan eylem

planları oluşturmak ve diğer kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa etkinlikler gerçekleştirmektir.

Çalışma ilkeleri

Madde 8- (1) Gençlik meclisi aşağıdaki ilkeler temelinde çalışmalarını sürdürür:

a) Şeffaflık: Gençlik meclisi çalışmalarının tümünde şeffaflık esas alınır. Yapacağı

bütün etkinlikleri üyelerine duyurur, üyelerinin düşüncelerini alır ve katılımlarını sağlar. Bilgi

paylaşımını tarafsız, koşulsuz ve eşit yapar.

b) Temsil: Gençlik meclisi, yerel yönetişim sürecinde, başta İzmir kent konseyi olmak

üzere karar alma mekanizmalarında kent çocukları adına söz sahibi olan temsili yapıdır ve

cinsiyet eşitliğini esas alır. Gençlik meclisi siyasi ve ekonomik güçlerden ve bunlar

doğrultusundaki fikirlerden bağımsız olup, bu doğrultudaki hiçbir güç ile dikey ve yatay ilişki

içine giremez. Hiç bir siyasi parti veya oluşumun propagandası veya savunuculuğunu

yapamaz.

c) Gönüllülük: Gençlik meclisi çalışmalarının tümünde gönüllülüğü esas alır. Kar

amacı güden herhangi bir çalışma içerisine giremez. Kent içerisinde çocuklarda gönüllülüğün

gelişmesini ve yayılmasını teşvik eder.

ç) Bireysel Kapasite Gelişimi: Gençlerin bireysel kapasite gelişimini sağlayacak

eğitsel ve sosyal içerikli çalışmalar, kent çocuklarının sesini duyurmasını ve her türlü politika

oluşturma sürecinde gençlik boyutunun da dikkate alınmasını sağlar.

d) Sosyal Sorumluluk: Kentin geleceği olan gençlerin çevrelerindeki sorunları

sahiplenerek çözüm önerileri sunması, uygulama süreçlerine ve sonuçların takibine etkin

katılımı, sosyal sorumluluk duygularının gelişimini sağlar.

e) Kentin Yaşam Kalitesinin Arttırılması: Gençlik meclisi, kentsel kalkınma

politikalarına gençlik bakış açısı kazandıran öneriler geliştirir ve görüşlerini yerel yönetim

birimlerine sunar.

4

f) Sürdürülebilirlik: Gençlik meclisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması için

kurumsallaşma bir zorunluluktur. Diğer yerel gençlik meclisleri ile iletişim bağlarını kurar,

ortaklık geliştirir ve güçlendirir. Gençlik meclisi yeni katılımlara açıktır.

g) Yönetişim: Gençlik meclisi, Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin imzaladığı ve

onayladığı BM zirveleri ve uluslararası sözleşmelerde çocuklara yönelik ilkelerin yaşama

geçmesini sağlamak için çalışırken iyi yönetişim doğrultusunda yerel ortaklarla işbirliği

içinde, kent kararlarının alınması ve uygulanması süreçlerinde kamuoyu oluşturulmasına

katkıda bulunur.

h) Çözümde Ortaklık: Gençlik meclisi bütün çalışmalarını başta İzmir kent konseyi

olmak üzere, konuyla ilgili tüm yerel aktörler ile ortaklık anlayışı içerisinde gerçekleştirir.

Kurumlar ve bireyler arasında verimli çalışmayı engellemeyen ve iktidar mücadelesine yol

açmayan işbirliği platformları oluşturur. Gençlik meclisi üyeleri ortak karar çerçevesinde ve

meclis çalışma yönergesindeki maddeler gereğince hareket eder ve uygulamalarda bulunur.

ı) Aktif Katılım: Gerçekleştirilecek çalışmaların tümünde, karar alma aşamasından

sonuçların takibine kadar tüm süreçlere gençlerin aktif katılımı bir zorunluluktur. Bu

bağlamda aktif katılımı artırmak açısından meclis başkanı, meclis sekreteri ve diğer yürütme

kurulu üyeleri hiçbir çalışma grubuna başkanlık edemez.

i) Yatay İlişki: Gençlik meclisi gönüllüleri arasında herhangi bir hiyerarşik yapı söz

konusu olmayıp, tüm ilişkiler yatay olmak zorundadır.

j) Çalışma Esası: Çalışmalarında Kent Konseyi Yönetmeliğini, İzmir Kent Konseyi

Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergeyi ve bu yönergenin hükümlerini esas alır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Gençlik Meclisinin Üyelik Yapısı ve Organları

Gençlik meclisinin üyelik yapısı

Madde 9- (1) Gençlik meclisinin üye yapısı, İKK yönergenin 9 uncu maddesinin birinci

fıkrasında belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinin yanı sıra aşağıda yer alan

kurumların temsilcilerinden oluşur;

a) Üniversitelerin öğrenci konsey temsilcileri,

b) Üniversite öğrenci topluluk/kulüp temsilcileri,

c) Lise öğrenci temsilcileri,

ç) Sivil toplum kuruluşlarının gençlik temsilcileri,

d) Odaların gençlik temsilcileri,

e) Çalışma grubu temsilcileri, (Bireysel katılımcılar çalışma grubu içinde yer alır)

f) Kamu Kurumlarının Gençlik temsilcileri (SHÇEK, Gençlik Merkezleri, Mesleki

Eğitim Merkezleri ve Halk Eğitim Merkezleri),

g) Büyükşehir Belediyesi sınırları içindeki ilçe gençlik meclisi başkanları,

(2) Gençlik meclisi, kurum ve kuruluş temsilcileri ile birlikte kent içinde yaşayan her

kesimden kişinin bireysel katılımını da öngören bir yapıdır. Bu doğrultuda, gençlik meclisi,

16-30 yaş arasında olmak kaydıyla, söz hakkı olup oy hakkı olmaksızın, gönüllülük esasına

dayalı bireysel katılıma da açıktır.

(3) Gençlik meclisinin üye yapısını oluşturan ve bu yönergenin 9 uncu maddesinin

birinci fıkrasında belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcileri ile diğer temsilciler için yaş

sınırı; 16 – 30 yaş arasıdır. Ancak, gençlik meclisi yürütme kurulu üyelerinin, görev süreleri

içinde yaş sınırlarını aşmaları, görev süreleri sona erinceye kadar üyeliklerini etkilemez.

5

Gençlik meclisinin organları

Madde 10- (1) Gençlik meclisi aşağıdaki organlardan oluşur:

a) Genel Kurul,

b) Yürütme Kurulu,

1) Gençlik Meclisi Başkanı,

2) Gençlik Meclisi Sekreteri,

3) Gençlik Meclisi Yürütme Kurulu Üyeleri,

c) Çalışma Grupları.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Genel Kurulun Oluşumu, Görevleri, Toplantı Usul ve Esasları

Genel kurulun oluşumu

Madde 11- (1) Gençlik meclisinin en üst karar alma organı olup, bu yönergenin 9 uncu

maddesinde sayılan üyelerden oluşur.

(2) Bu yönergenin 9 uncu maddesinde sayılan üyeler arasında yer almamakla birlikte,

belediye sınırları içinde ikamet etmekte olan kentliler; oy hakkı olmaksızın genel kurul

toplantılarında katılımcı olarak yer alırlar ve görüş bildirebilirler.

(3) Genel kurul üyeleri, kurumlarından alacakları görevlendirme yazısı ile üye giriş

formunu doldurarak gençlik meclisi başkanlığına başvururlar. Üye formları, seçimli genel

kurula en az 1 ay kala yenilenmiş olmalıdır. Üye formunu güncellemeyen üyeler, seçimli

genel kurulda oy kullanamazlar.

(4) Genel kurulda kurum ve kuruluşları temsil edecek kişiler, birinci dönem 2 yıl,

ikinci dönem 3 yıl görev yaparlar.

(5) Gençlik meclisinin üyesi olan kurum ve kuruluşlar, yetkili organlarının kararıyla

genel kurul üyeliğinden çekilebilirler.

(6) Kurum ve kuruluşlarının ilk kez belirlediği ya da herhangi bir nedenle değiştirdiği

temsilcilerinin isimleri, belirlemenin ya da değişikliğin ardından yapılacak olan ilk genel

kurul toplantısından en az 1 ay önce, yürütme kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirilir.

(7) Gençlik meclisi, yeni katılımlara açıktır. Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden

sonra yeni katılacak kurum ve kuruluşlar, başvurularını gençlik meclisi başkanlığına yazılı

olarak yaparlar. Yeni katılacak kurum ve kuruluşların başvuruları, gençlik meclisi yürütme

kurulu tarafından değerlendirilir ve yapılacak olan ilk genel kurul toplantısında karara

bağlanır.

(8) Aşağıda belirtilen hallerde gençlik meclisi genel kurul üyeliği sona erer;

a) Üyenin çekilmesi ve bunu gençlik meclisi başkanlığına yazılı olarak bildirmesi veya

ölümü halinde, üyeliği kendiliğinden sona erer.

b) Kurumları temsilen gelen üyelerin üyelikleri, kendi kurumlarının belirledikleri süre

bitiminde sona erer.

6

c) Üyenin, üyeliğe yakışmayacak biçim ve derecede yüz kızartıcı bir suç işlemesi ve

suçun da yargı yoluyla kanıtlanması durumunda gençlik meclisi üyeliği kendiliğinden sona

erer.

ç) Yönetmelikte ve bu yönergede belirtilen amaçlara ve ilkelere aykırı söylem ve

eylemleri belirlenen ya da gençlik meclisinin olağan ve olağanüstü toplantılarına, üst üste 3

(üç) defa mazeretsiz olarak katılmayan üyenin genel kurul üyeliği düşer.

d) Genel kurul üyeliği sona eren üyenin, gençlik meclisi yürütme kurulu üyesi olması

durumunda yürütme kurulundaki üyeliği de kendiliğinden sona erer.

Genel kurulun görevleri

Madde 12- (1) Genel kurulun görevleri şunlardır:

a) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 7 nci maddesinin birinci fıkrasında sayılan

görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla çalışmalar yapar, görüşler oluşturur.

b) Kurumsal temsilciler arasından 16-30 yaş arasında olmak kaydıyla gençlik meclisi

başkanını, meclis sekreterini, 11 (onbir) asil üyesini ve 11 (onbir) yedek üyesini; genel kurul

başkanlık divanında görev yapmak üzere 2 asil ve 2 yedek yazman üyeyi seçer.

c) Gençlik meclisinin görev alanına giren konularda, gençlik meclisi bünyesinde

oluşturulacak çalışma gruplarını belirler.

ç) Yürütme kurulunun ve çalışma gruplarının seçim ve çalışma esaslarını, yönetmelik

ve İKK yönergesi hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, çıkaracağı çalışma yönergesi ile

belirler.

d) Yürütme kurulu tarafından tespit edilen gündemi aynen veya ek ya da değişiklik

yapmak suretiyle görüşür, gündemdeki maddeler ile ilgili karar ve görüşler oluşturur.

e) Gençlik meclisine katılmak isteyen yeni kurum ve kuruluşların başvurularını karara

bağlar.

f) Kent konseyi genel sekreterliği desteği ile yürütme kurulu tarafından hazırlanan ve

sunulan, kent konseyi bütçesinden gençlik meclisi ile ilgili yapılan harcamalara ilişkin bütçe

ve çalışma raporlarını görüşür ve onaylar.

Genel kurul toplantıları

Madde 13- (1) Genel kurul olağan toplantıları, kent konseyi genel kurul toplantılarından

önce, her yıl Aralık ve Haziran aylarında yapılır.

(2) Olağan toplantıları haricinde genel kurul, aynı zamanda yürütme kurulu başkanı da

olan gençlik meclisi başkanı tarafından doğrudan veya bu yönergenin 9 uncu maddesinde

öngörülen genel kurul katılımcı sayısının üçte birinin, gençlik meclisi başkanlığına yazılı

olarak verecekleri teklif üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

(3) Gençlik meclisinin genel kurulu, kent konseyi genel kurulu toplantısından önce

bitirilecek şekilde düzenlenir.

(4) İki yıllık ilk dönemde ve üç yıllık ikinci dönemde görev alacak olan gençlik

meclisi başkanı ve yürütme kurulu üyeleri ile genel kurul başkanlık divanı yazman üyelerinin

seçimi için seçimli genel kurul toplantısı yapılır.

7

(5) Seçimli genel kurul toplantısı, yürütme kurulu tarafından tespit edilen gündemle,

ilan edilen yer ve tarihte, bu yönergenin 9 uncu maddesinde belirtilen üyelerin katılımı ile

yapılır.

(6) Seçimli genel kurul toplantısında, genel kurul katılım listesini, toplantıda hazır

bulunan üyelerin tamamının imzalamasının ardından, toplantı yeter sayısının bulunması

durumunda, gençlik meclisi başkanının açılış konuşmasından sonra; genel kurul üyeleri

arasından, toplantıyı idare etmek üzere, işaretle oylama yöntemi ve katılanların salt çoğunluğu

ile 1 divan başkanı, 2 yazman üye olmak üzere 3 kişiden oluşan geçici divan kurulu seçilir.

Geçici divan kurulunun divanda yerini almasının ardından; seçimlere geçilmeden önce, oy

sayım ve tasnif işlemleri için, seçimli genel kurullarda oy hakkı olmayan bireysel katılımcılar

arasından 1 komisyon başkanı, 2 komisyon üyesi olmak üzere 3 kişiden ibaret bir seçim

komisyonu oluşturulur.

(7) Seçimli genel kurul toplantılarında, genel kurul tarafından, öncelikle gençlik

meclisi başkanı seçimi yapılır. Gençlik meclisi başkanlığı tamamlanmasının ardından, meclis

sekreteri ile gençlik meclisi yürütme kurulunun asil ve yedek üyeleri seçilir. Daha sonra

gençlik meclisi başkanı ile birlikte genel kurul toplantılarında başkanlık divanında görev

yapmak üzere 2 asil, 2 yedek yazman üye seçimi yapılır.

(8) Genel kurul toplantıları, basına ve halka açık olarak yapılır.

Toplantı yeri, günü, gündemi ve duyurulması

Madde 14- (1) Genel kurul toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi yürütme kurulu

tarafından belirlenir ve en az otuz gün önceden, gençlik meclisi başkanlığı tarafından üyelere

bildirilir. Otuz günün hesabında, duyuru günü ile toplantı günü hesaba katılmaz. Olağanüstü

genel kurul toplantılarında bu süre en az beş gün olarak uygulanır.

(2) Üyelere bildirim; imza karşılığı gündemin teslimi, taahhütlü posta, faks, kent

konseyi web sitesinde yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir

kaçı kullanılarak yapılır.

(3) Genel kurul toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi afiş, branda, kent konseyi

web sitesi vb. araçlarla kamuoyuna da duyurulur.

(4) Toplantının belirlenen ve duyurulan yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu

olduğu durumlarda, toplantı gününden en az üç gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye

sınırları içerisinde olmak kaydıyla, Yürütme Kurulunun belirlediği yerde toplantı yapılabilir.

Bu şekildeki toplantının yeri ve zamanı gündemin duyurulmasındaki usullerden en az biri ile

ayrıca kamuoyuna da duyurulur.

(5) Genel Kurul toplantılarında gençlik meclisi başkanı ve üyeler de gençlik

meclisinin görev alanı ile ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir. Öneri, toplantıya

katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Genel Kurul Çalışmaları

Başkanlık divanı

Madde 15- (1) Genel kurula, gençlik meclisi başkanı başkanlık eder. Gençlik meclisi

başkanının bulunmadığı durumlarda, yürütme kurulunun en yaşlı üyesi genel kurul

toplantısına başkanlık eder.

8

(2) Gençlik meclisi başkanı, toplantının herhangi bir safhasında da divan başkanlığını

yürütme kurulunun en yaşlı üyesine bırakarak, toplantıdan ayrılabilir.

(3) Gençlik meclisi başkanı ile birlikte yürütme kurulunun en yaşlı üyesinin de

toplantıda bulunmaması durumunda, divanın diğer üyeleri tarafından imzalanmış tutanakla

durum tespit edilerek, toplantıda hazır bulunan en yaşlı yürütme kurulu üyesinin

başkanlığında genel kurul toplantısı yapılır.

(4) Yazman üyelerden birisinin ya da her ikisinin birlikte toplantıda bulunmaması

durumunda, yedek yazman üyelerin birisi ya da her ikisi birlikte divanda görev alırlar. Yedek

yazman üyelerin de birisinin ya da her ikisinin birlikte toplantıda bulunmaması durumunda

ise; o toplantıya istinaden, genel kurul üyeleri arasından 1 ya da 2 üye, yazman üye olarak

divanda görevlendirilir.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Madde 16- (1) Genel kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt

çoğunluğu ile karar alır.

(2) Toplantı başlamadan önce üyeler, divan başkanlığının hazırlamış olduğu genel

kurul katılım listesini imzalayarak genel kurul toplantısına katılırlar. Toplantı yerinde mevcut

tüm üyelerin imzaları tamamlandıktan sonra, liste divan başkanına teslim edilir. Çoğunluk

sağlanması durumunda toplantı başlar.

(3) Seçimli genel kurullarda, oy verme işlemi başladıktan sonra gelen, genel kurul

katılım listesinde adı ve imzası bulunmayan katılımcılar, seçme ve seçilme hakkından

yararlanamazlar.

(4) Genel kurulun toplanması için gerekli salt çoğunluğun sağlanamaması veya

görüşmeler sırasında divan başkanı veya üyelerden birinin talebi üzerine yapılacak yoklamada

karar yeter sayısının bulunmadığının anlaşılması durumunda; divan başkanı, genel kurulu tatil

eder. İkinci toplantının günü ve saati yürütme kurulu kararı ile üyelere bildirilir ve gündemin

duyurulmasındaki usullerle ilân edilir.

(5) Birinci toplantıdan en az yedi gün sonra yapılacak ikinci toplantıda salt çoğunluk

aranmaz. Ancak, bu durumda da toplantı yeter sayısı, yürütme kurulu üye tam sayısının iki

katının en az bir fazlasıdır. İkinci toplantıda, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar

alınır.

(6) Bu toplantıda da yeter sayı bulunamaz ise genel kurul tatil edilir ve o ay içinde

başka bir toplantı çağrısı yapılmaz.

(7) Divan başkanı, genel kurul üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği halinde, gizli

oylamalar hariç, başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

(8) Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.

Görüşmeler ve yönetim

Madde 17- (1) Başkanlık divanı yerini aldıktan sonra, divan başkanı yoklama yaptırır;

toplantı yeter sayısının olduğu anlaşıldığı takdirde oturumu açar. Gündeme geçilmeden bir

önceki toplantıda alınan kararlara ilişkin tutanakta maddi hata bulunması durumunda, hata

genel kurul kararı ile düzeltilerek başkanlık divanınca imzalanır.

9

(2) Divan başkanı, gündeme geçilmeden önce genel kurula sunulacak konular varsa

bildirir; gençlik meclisi başkanlığına hitaben verilmiş olan dilekçeleri kabul eder ve genel

kurula sunar. Üyelerin gündem dışı konuşma isteği yazılı olarak divan başkanına bildirilir.

Söz verip vermemek ve söz verildiğinde süresini ve zamanını belirlemek yetkisi divan

başkanına aittir.

(3) Gündem konusunda ve usul hakkında üyelere söz verilir. Yapılacak konuşmalar en

fazla 5 dakika ile sınırlıdır.

(4) Genel kurulda gündem maddeleri sırası ile okunur ve görüşülür. Toplantıya katılan

üyelerin % 10’unun yazılı talebi ve salt çoğunluğun kabulü ile gündem sırasında değişiklik

yapılmasına veya gündeme madde ilave edilmesine karar verilebilir.

(5) Görüşmelerde konuşmak için önceden başkanlıktan söz istenir, üyelere söz isteme

sırasına göre söz verilir. Genel kurulda söz alacak üyelerin konuşma süreleri 5’er dakika ile

sınırlı olup; gençlik meclisi başkanlığına önceden yazılı olarak başvuran ve önerisi gündeme

alınan üyeye en fazla 15 dakika konuşma hakkı verilir.

(6) Genel kuruldaki görüşmeler esnasında, divan başkanı her zaman söz hakkına

sahiptir.

(7) Genel kurul, bu sürelerin değiştirilmesine karar verebilir. Görüşmelerin yeterli

olduğu genel kurul tarafından kabul edildiği takdirde başka üyeye söz verilmez.

Genel kurulda düzenin sağlanması

Madde 18- (1) Divan başkanı, genel kurul çalışmalarında düzeni sağlamakla yükümlüdür.

Genel kurul görüşmeleri sırasında söz alan üyenin konu dışına çıkması, kişiliğe dokunur söz

söylemesi; diğer üyelerin, hatibin sözünü kesmesi ve genel kurulun düzenini bozacak

davranışta bulunması yasaktır. Buna aykırı davranan üyeler, divan başkanı tarafından uyarılır;

buna rağmen davranışlarında ısrar eden üye, divan başkanının talimatıyla görevliler tarafından

genel kuruldan çıkarılır.

(2) Genel kurul görüşmeleri sırasında sükûnetin bozulması durumunda, divan başkanı

tarafından ilgililere ihtarda bulunulur. Görüşmelere devam edilemeyeceğinin anlaşılması

halinde, divan başkanı oturuma ara verebileceği gibi görüşmeleri bir sonraki birleşime

erteleyebilir.

ALTINCI BÖLÜM

Oylama Usulleri ve Kararlar

Oylama usulleri

Madde 19- (1) Genel kurulda oylama usulleri gizli, işaretle ve açık oylama olmak üzere üç

türlüdür. Her kurumsal üyenin bir oy hakkı bulunmaktadır. Üyeler oylarını bizzat kullanırlar.

Ancak oy kullanmaya fiziki bakımdan engelli olanlar, tayin edecekleri kişiler eliyle oy

kullanabilirler.

a) Gizli oylama: Genel kurul üyelerinin, oy pusulasına seçeceği kişi veya kişilerin

adlarını ya da bir teklif hakkında kabul, çekimser veya ret yazıp, tanıtıcı hiçbir işaret

koymadan sandığa atmasıdır.

1) Gizli oylamalarda kullanılacak oy pusulaları zarfla birlikte başkanlıkça

düzenlenir. Oylama bittikten sonra divan üyeleri tarafından sandıktan çıkan zarflar sayılır ve

üye sayısından fazla olmadığı tespit edildikten sonra açılır. Oy pusulaları sayıldıktan sonra,

10

başkanlık divanı tarafından sonuç açıklanır. Oylarda eşitlik halinde divan başkanınca kuraya

başvurulur. Kura çekimi, birbirinin aynı olan ve üzerinde adlar yazılı bulunan kâğıtlar bir

torbaya konularak divan başkanı tarafından çekilmek suretiyle yapılır. Torbadan çekilen isim

kazanmış olur.

b) İşaretle oylama: Genel kurul üyesinin elini yukarı kaldırarak veya ayağa kalkarak

kabul, çekimser veya ret şeklinde oyunu açıklamasıdır.

1) İşaretle oylamada oyları tespit etmek başkanlık divanına aittir. Çoğunluk

olup olmadığı hususunda tereddüt olursa, bir defa daha oylama yapılır. Tereddüt

giderilemediği takdirde ad okunmak suretiyle açık oylamaya başvurulur.

c) Açık oylama: Üzerinde üyelerin ad ve soyadları yazılı oy pusulalarının sandığa

atılması veya varsa elektronik oylama mekanizmasının çalıştırılması ya da üyelerin adlarının

okunması üzerine, adı okunan üyenin ayağa kalkarak kabul, çekimser veya ret demesi

suretiyle yapılan oylamadır.

(2) Sandık kullanılarak yapılan oylamada, oy kullanma işleminin sona ermesinin

ardından; sandık, divan üyeleri tarafından genel kurul önünde açılır ve açık sayım yapılır. Oy

çeşitleri tutanağa ayrı ayrı geçirildikten sonra başkanlık divanı tarafından sonuç açıklanır.

(3) Gençlik meclisinin seçimli genel kurullarında meclis başkanı, başkanlık divanı

üyeleri, meclis sekreteri ile yürütme kurulu asil ve yedek üyeliklerinin seçimleri, gizli oy ve

açık tasnif usulü ile yapılır. Yapılan gizli oylama ve açık tasnif sonucunda, oylarda eşitlik

olması halinde, divan başkanınca kuraya başvurulur.

(4) Gençlik meclisinin seçimli genel kurul toplantıları, kent konseyinin her seçimli

genel kurul toplantısından önce yapılır.

(5) Genel kurul toplantılarında, işaretle ve açık oylamalarda eşitlik olması halinde,

divan başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

(6) Genel kurul toplantılarında yapılacak oylamalarda işaretle oylama usulünün

uygulanması esastır. Gerekli görülen konularda, divan başkanının veya üyelerin teklifi ve

genel kurulun kararı ile diğer oylama usulleri de uygulanır.

Genel kurulda görüşülen konuların kabul veya reddedilmesi

Madde 20- (1) Genel kurulda görüşülen konular; mahiyetine göre salt çoğunluk, nispi

çoğunluk, nitelikli çoğunluk, oyçokluğu veya oybirliği ile kabul veya reddedilir.

Oturuma ara verilmesi, birleşime ve toplantıya son verilmesi

Madde 21- (1) Oturuma ara, birleşime ve toplantıya son verme yetkisi divan başkanına aittir.

Oturuma ara verilirken, gelecek oturumun saati divan başkanı tarafından üyelere duyurulur.

(2) Oturuma verilen aranın ardından gündem maddelerine geçilmeden önce, başkanlık

divanınca, genel kurul toplantı ve karar yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığının kontrolü

yapılır. Daha sonra görüşmelere kalındığı yerden devam edilir.

Tutanak düzenlenmesi ve kararların yazılması

Madde 22- (1) Genel kurul görüşmeleri yazman üyeler veya divanın sorumluluğundaki

görevlilerce tutanağa geçirilir. Genel kurulda oluşturulan görüşleri içeren karar tutanakları,

her yıl için toplantı tarihi ve numarası bazında, gündemin genel kurulda görüşüldüğü sıra

itibarı ile karar sayısı verilmek suretiyle düzenlenir ve başkanlık divanı tarafından imzalanır.

11

(2) Genel kurulda oluşturulan görüşlerin, yönetmeliğin 12 nci maddesinin üçüncü

fıkrası ile İKK yönergenin 28 inci maddesinin dördüncü fıkrası gereği, değerlendirilmek üzere

kent konseyi genel kurulunca görüşülmek üzere kent konseyi yürütme kuruluna gönderilmesi

amacıyla, söz konusu görüşleri içeren karar tutanakları yürütme kuruluna iletilir. Ayrıca, karar

tutanaklarının ıslak imzalı bir nüshası, karar tutanakları dosyasında muhafaza edilir.

(3) Toplantılar, sesli veya görüntülü cihazlarla da kaydedilebilir.

Görüşlerin İlanı

Madde 23- (1) Genel kurul tarafından oluşturulan görüşler, yönetmeliğin 12 inci maddesinin

üçüncü fıkrası ile bu yönergenin 22 nci maddesinin ikinci fıkrası doğrultusunda kent konseyi

genel kurulunda görüşülüp, belediye meclisinin ilk toplantısında değerlendirildikten sonra

belediye meclisinin aldığı kararlar, belediye tarafından gençlik meclisine bildirilir ve gençlik

meclisi tarafından web sitesinde yayımlanmak vb. yöntemlerden yararlanmak suretiyle, uygun

araçlarla kamuoyuna duyurulur.

YEDİNCİ BÖLÜM

Seçimler ve Görev Süreleri

Meclis başkanı seçimi ve görev süresi

Madde 24- (1) Genel kurul, seçimli genel kurul toplantısında, İKK yönergenin 37 nci

maddesinin ikinci fıkrası ile bu yönergenin 19 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde

belirtilen gizli oylama ve açık tasnif usulünü uygulamak sureti ile kendi üyeleri arasından

gençlik meclisi başkanını seçer. Meclis başkanının seçimi, ilk toplantının birinci birleşiminde

tamamlanır.

(2) Meclis başkanının seçimi için yapılan ilk oylamada, oylarda eşitlik halinde oylama

bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa divan başkanı kuraya başvurur. Kura çekiminde

adı çıkan aday, gençlik meclisi başkanı seçilmiş olur.

(3) Meclis başkanının görev süresi, yürütme kurulunun görev süresiyle paralel olmak

üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında gençlik meclisi

başkanının seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem gençlik

meclisi başkanlığı seçimi yapılır.

(4) Meclis başkanlığında boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk

birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.

Başkanlık divanı yazman üyelerinin seçimi ve görev süresi

Madde 25- (1) Genel kurul, seçimli genel kurul toplantısında, bu yönergenin 19 uncu

maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen oylama usulünü uygulamak suretiyle,

kendi üyeleri arasından, gençlik meclisi başkanı ile birlikte genel kurul toplantılarında

başkanlık divanında görev yapmak üzere 2 asil, 2 yedek yazman üye seçer.

(2) Başkanlık divanı yazman üyelerinin seçimi için yapılan ilk oylamada, oylarda

eşitlik halinde oylama bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa divan başkanı kuraya

başvurur. Kura çekiminde adı çıkan adaylar, başkanlık divanı asil ve yedek yazman üyesi

seçilmiş olur.

12

(3) Yazman üyelerin görev süresi, divan başkanının görev süresiyle paralel olmak

üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında divan yazman

üyelerinin seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem divan

yazman üyeliği seçimi yapılır.

(4) Divan yazman üyeliğinde boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk

birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.

Yürütme kurulu üyelerinin seçimi ve görev süresi

Madde 26- (1) Yürütme kurulunun meclis başkanı ve meclis sekreteri dışında kalan 11(onbir)

asil üyesi; bu yönergenin 19 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen gizli

oylama ve açık tasnif usulü ve bu maddenin ikinci fıkrası hükümleri uygulanmak sureti ile

11(onbir) yedek üyesi ile birlikte seçilir.

(2) Gençlik meclisi üyelik esasına göre yürütme kuruluna aday olunur. Buna göre

yürütme kurulunda görev yapmak üzere; bu yönergenin 9 uncu maddesinin birinci fıkrası ile

aynı fıkranın (a), (b), (c), (ç), (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilen kurum ve kuruluş temsilcileri

arasından seçilir. Bu grupların her biri kendi içinden aday çıkararak, kendi temsilcilerini asil

ve yedek olarak seçmek üzere oy kullanır. Her bir grubu temsil edecek asil ve yedek yürütme

kurulu üyelerini belirlemek amacıyla, oy sayımı ayrı ayrı yapılır.

(3) Yürütme kurulunun görev süresi, genel kurulun görev süresiyle paralel olmak

üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın hesabında yürütme kurulunun

seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem yürütme kurulu üyeliği

seçimi yapılır.

(4) Yürütme kurulunun seçimle gelen üyeleri, en fazla iki dönem ayni statüde görev

alabilirler.

(5) Gençlik meclisi yürütme kurulu üyelerinin görev süresi içinde yaş hadlerini

aşmaları görevlerini etkilemez.

(6) Siyasi partilerin gençlik meclisi için görevlendirdikleri temsilcileri ve ilçe kent

konseyleri gençlik meclisi temsilcileri, meclis başkanı veya yürütme kurulu üyesi olamazlar.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Yürütme Kurulunun Oluşumu, Görevleri, Toplantı Usul ve Esasları

Yürütme kurulunun oluşumu

Madde 27- (1) Yürütme kurulu, meclis başkanı, meclis sekreteri ve bu yönergenin 26 ncı

maddesinin ikinci fıkrasında sayılan gruplardan, yine aynı fıkrada belirlendiği şekilde

seçilmiş olan 11 (onbir) üyeyle birlikte toplam 13 (onüç) üyeden oluşur.

(2) Yürütme kurulunun olağan veya olağanüstü toplantılarına yazılı mazereti

olmaksızın üst üste 3 (üç) kez veya yılda 5 (beş) kez katılmayan üyelerin yürütme kurulu

üyeliği, yürütme kurulu üye tamsayısının salt çoğunluk kararı ile düşürülür.

(3) Yürütme kurulunun meclis başkanı ve meclis sekreteri haricindeki üyelerinden

birinin, herhangi bir nedenle yürütme kurulu üyeliğinin son bulması halinde, genel kurulda

seçilmiş olan 11 (onbir) yedek üye arasından, ilgili grubun birinci yedek üyesi asil üye olur.

Yedek üyeler arasında ilgili grubun üyesinin kalmaması halinde, diğer gruplar içinde en

13

yüksek oya sahip yedek üye, asil üyeliğe getirilir. Yürütme kurulu üye sayısının, yedek

üyelerin de katılımından sonra 7’nin altına düşmesi halinde, olağanüstü genel kurul yapılarak

yürütme kurulu yenilenir.

Yürütme kurulunun görevleri

Madde 28- (1) Yürütme kurulu, gençlik meclisi genel kurulunun olağan ve olağanüstü

toplantılarının yerini, zamanını ve gündemini belirler.

(2) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen amaçları

doğrultusunda eylem planları hazırlar, görüşler oluşturur ve genel kurulun onayına sunar.

(3) Gençlik meclisinin görev alanına giren konularda, çeşitli alanlarda derinlemesine

ve kapsamlı çalışmalar yapmak üzere, genel kurul tarafından belirlenmiş olan çalışma

gruplarını oluşturur; bu grupların çalışmalarına destek olur ve denetler. Yürütme kurulu, genel

kurul tarafından belirlenmiş olan çalışma grupları dışında, ayrıca geçici ortak çalışma

komisyonları ile bu komisyonların görev ve sorumluluk alanlarına uygun mesleki bilgi ve

beceriye yönelik ihtisas komisyonları ve öneri üzerine alt çalışma grupları oluşturabilir.

(4) Çalışma gruplarında, gençlik meclisinin amaç ve görevlerine uygun olarak

oluşturulmuş görüşlerin, genel kurulda görüşülmesini ve genel kurulda kabul edilen

görüşlerin, kent konseyi genel kurulunda görüşülmek üzere kent konseyi yürütme kuruluna

iletilmesini sağlar. Bununla birlikte, ayrıca; çalışma gruplarında üretilen proje, politika önerisi

vb. her türlü konunun önemi ve süresi itibarı ile aciliyetinin söz konusu olduğu durumlarda,

konu hakkında genel kurul adına görüş oluşturur, karara bağlar ve değerlendirilmek üzere

kent konseyi yürütme kuruluna sunar.

(5) Kent konseyi genel kurulunda kabul edilen ve belediye meclisinde

değerlendirildikten sonra, belediye tarafından gençlik meclisine iletilen görüşlerin, uygun

araçlarla kamuoyuna duyurulmasını sağlar ve uygulamayı izler.

(6) Genel kurul tarafından alınan kararların hayata geçirilmesi ve uygulanması için

gereken koordinasyonu sağlar.

(7) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 5 inci, 7 nci ve 8 inci maddelerinde belirtilen

amaçları, görevleri ve çalışma ilkeleri doğrultusunda, yürütme kuruluna yapılan proje

önerilerini değerlendirir; bu kapsamda, uygulamaya konulmuş veya konulacak olan projelere

ortak veya iştirakçi olarak katılır ve destek verir.

(8) Gençlik meclisinin ve organlarının gereksinim duyacağı mekân, hizmet, araç ve

gereçlerin temini için kararlar alır; alınan kararları değerlendirilmek üzere kent konseyi

yürütme kuruluna sunulması için kent konseyi genel sekreterliğine gönderir.

(9) Gençlik meclisine yeni katılacak kurum ve kuruluşların başvurularını değerlendirir

ve yapılacak olan ilk genel kurul toplantısında karara bağlanmasını sağlar.

(10) Kent konseyine belediye bütçesinden ayrılacak olan ödeneğin belirlenip, bütçenin

oluşturulması sürecinde gençlik meclisi ile ilgili önerilerini rapor halinde kent konseyi genel

kuruluna sunar.

(11) Meclis sekreteri tarafından hazırlanan, kent konseyi bütçesinden yapılan

harcamalara ilişkin bütçe ve çalışma raporlarını görüşüp, değerlendirdikten sonra genel

kurulun bilgisine ve onayına sunar.

14

(12) Yürütme kurulu, zorunlu sebepler dolayısıyla genel kurulun toplanamadığı

hallerde, ivedi konularda karar alabilir.

(13) Gençlik meclisi ile kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör ve sivil toplum

kuruluşları arasında katılım, ortaklık ve sürdürülebilir kalkınma temelinde olumlu

diyalogların geliştirilmesine katkıda bulunur.

Yürütme kurulu toplantıları

Madde 29- (1) Yürütme kurulu olağan toplantıları, her ay bir kez olmak üzere düzenli olarak

yapılır.

(2) Yürütme kuruluna, gençlik meclisi başkanı başkanlık eder. Gençlik meclisi

başkanının bulunmadığı durumlarda, yürütme kurulunun en yaşlı üyesi yürütme kurulu

toplantısına başkanlık eder. Gençlik meclisi başkanı ve yürütme kurulunun en yaşlı üyesinin

de bulunmaması durumunda ise, toplantıda hazır bulunan en yaşlı yürütme kurulu üyesinin

başkanlığında yürütme kurulu toplantısı yapılır.

(3) Gençlik meclisi başkanı, toplantının herhangi bir safhasında da yerini yürütme

kurulunun en yaşlı üyesine bırakarak, toplantıdan ayrılabilir.

(4) Yürütme kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt

çoğunluğu ile karar alır. Oylamalarda işaretle oylama usulünün uygulanması esastır.

(5) Yürütme kurulu başkanı, yürütme kurulu üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği

halinde yürütme kurulu başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

Yürütme kurulunda görüşülen konular, salt çoğunluk gözetilerek oyçokluğu veya oybirliği ile

kabul veya reddedilir.

(6) Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.

(7) Oturuma ara, birleşime ve toplantıya son verme yetkisi yürütme kurulu başkanına

aittir. Oturuma ara verilirken, gelecek oturumun saati yürütme kurulu başkanı tarafından

üyelere duyurulur.

(8) Oturuma verilen aranın ardından gündem maddelerine geçilmeden önce, yürütme

kurulu başkanınca, yürütme kurulu toplantı ve karar yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığının

kontrolü yapılır. Daha sonra görüşmelere kalındığı yerden devam edilir.

(9) Olağan toplantıları haricinde yürütme kurulu, aynı zamanda yürütme kurulu

başkanı da olan gençlik meclisi başkanı tarafından doğrudan veya yürütme kurulu üye tam

sayısının üçte birinin, gençlik meclisi başkanlığına yazılı olarak verecekleri teklif üzerine

olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

(10) Meclis sekreteri, düzenli olarak yürütme kurulu toplantılarına katılır ve

gündemdeki konular hakkında yürütme kurulunu bilgilendirir.

(11) Yürütme kurulu toplantıları, meclis sekreterinin sorumluluğundaki görevlilerce

tutanağa geçirilir. Yürütme kurulunda oluşturulan görüşleri içeren karar tutanakları, her yıl

için toplantı tarihi ve numarası bazında, gündemin yürütme kurulunda görüşüldüğü sıra itibarı

ile karar sayısı verilmek suretiyle düzenlenir ve yürütme kurulu üyeleri tarafından imzalanır.

15

(12) Yürütme kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarına ait karar tutanaklarının

ıslak imzalı bir nüshası, karar tutanakları dosyasında muhafaza edilir.

(13) Toplantılar, yürütme kurulunun kararıyla sesli veya görüntülü cihazlarla da

kaydedilebilir.

Yürütme kurulu toplantılarının yeri, günü, gündemi ve duyurulması

Madde 30- (1) Yürütme kurulu olağan toplantılarının yeri, günü ve saati önceden yürütme

kurulu tarafından belirlenir.

(2) Yürütme kurulunun gündemi, meclis başkanının onayı ile meclis sekreteri

tarafından oluşturulur ve en az üç gün önceden, meclis başkanlığı tarafından üyelere bildirilir.

Olağanüstü yürütme kurulu toplantılarında da bu süre en az 3 gün olarak uygulanır.

(3) Üyelere bildirim; imza karşılığı gündemin teslimi, taahhütlü posta, faks, kent

konseyi web sitesinde yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir

kaçı kullanılarak yapılır.

(4) Yürütme kurulunun olağanüstü toplantılarının yeri, günü, saati ve gündemi; bu

maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarındaki usullerle yürütme kurulu üyelerine duyurulur.

(5) Toplantının önceden belirlenen yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu olduğu

durumlarda, toplantı gününden en az bir gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye sınırları

içerisinde olmak kaydıyla, yürütme kurulu başkanının belirlediği yerde toplantı yapılabilir.

(6) Yürütme Kurulu toplantılarında yürütme kurulu başkanı, üyeler ve meclis sekreteri

de yürütme kurulunun görev alanı ile ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir. Öneri,

toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Meclis Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Meclis başkanının görevleri

Madde 31- (1) Meclis başkanının görevleri şunlardır;

a) Meclis başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisini

temsil eder.

b) Meclis başkanı, seçimli genel kurullar hariç olmak üzere genel kurula ve yürütme

kuruluna başkanlık eder.

c) Gençlik meclisinin amaç, ilke ve görevleri doğrultusunda; genel kurulun ve yürütme

kurulunun, bu yönergenin 12 nci maddesinin birinci fıkrası ile 28 inci maddesinin bir ila

onüçüncü fıkralarında belirtilen görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla gerekli iş

ve işlemlerin yapılmasını, kent konseyi ve gençlik meclisinin organları, genel sekreter ve

sekretarya ile koordineli olarak yürütür.

ç) Başka kent konseyleri gençlik meclisleri ile İzmir’in geleceğini ve gündelik hayatı

ilgilendiren konularda, ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat, spor,

bilim gibi alanlarda karşılıklı faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri

yürütür.

16

d) Meclis çalışmalarının daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla,

belediyenin ilgili birimleri ile belediye dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar.

e) Kent konseyi bütçesinden gençlik meclisi için yapılan harcamalara ilişkin bütçe ve

çalışma raporlarının, yürütme kuruluna sunulmak üzere, meclis sekreteri ve sekretarya

tarafından oluşturulmasını sağlar.

f) Meclis organlarının olağan ve olağanüstü toplantı hazırlıklarının ve toplantılarının,

yönetmelik ve bu yönerge hükümlerine uygun olarak yapılabilmesi için gerekli iş ve işlemleri

yürütür.

g) Meclis organlarının olağan ve olağanüstü toplantılarının gündemlerinin

hazırlatılması, üyelere bildirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.

h) Genel kurulda kabul edilen görüşlerin, kent konseyi genel kurulunda görüşülmek

üzere kent konseyi yürütme kuruluna iletilmesi; kent konseyi genel kurulunda ve belediye

meclisinde kabul edilen görüşlerin, kamuoyuna duyurulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.

ı) Meclis başkanı, ilgili kanunlar, yönetmelik ve bu yönergeden kaynaklanan diğer

görevleri yerine getirir.

Meclis başkanının yetkileri

Madde 32- (1) Meclis başkanı, gençlik meclisi başkanlığına verilen görevlerin, ilgili kanun,

yönetmelik ve yönerge hükümlerine, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi

için karar verir, uygular ve gerekli gördüğü tedbirleri alır.

(2) Meclis başkanlığının görevleri kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak,

ihtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için genel kurula önerilerde

bulunur.

(3) Sekretarya hizmetlerine yönelik gerekli gördüğü hususlarda genel sekretere

önerilerde bulunur.

(4) Yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklerin, bu yönergede

değişiklik yapılmasını zorunlu kıldığı durumlarda, genel kurulda güncelleme yapılabilmesi

için gereken iş ve işlemleri yürütür.

Meclis başkanının sorumlulukları

Madde 33- (1) Bu yönergenin 31 inci maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine

bu yönergenin 32 nci maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca genel kurul

tarafından verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, gençlik

meclisi başkanının sorumluluk alanıdır.

(2) Meclis başkanı, gençlik meclisi başkanlığının sorumluluk alanına giren görev ve

faaliyetler ile ilgili iş ve işlemlerinden dolayı, genel kurula karşı sorumludur.

Meclis başkan yardımcısı

Madde 34 – (1) Meclis başkanı, protokol ziyaret ve toplantılarında kendisini temsil etmek

üzere seçilmiş yürütme kurulu üyeleri arasından bir başkan yardımcısı belirleyebilir. Başkan

yardımcısının görevi başkanı temsil ile sınırlıdır.

17

ONUNCU BÖLÜM

Gençlik Meclisi Çalışma Grupları

Meclis çalışma gruplarının oluşumu

Madde 35- (1) Gençlik meclisinin görev alanına giren konularda, kent konseyi ve gençlik

meclisinin amaç ve ilkelerine uygun olarak, çeşitli alanlarda derinlemesine ve kapsamlı

çalışmalar yapmak üzere, ortak akıl ve uzlaşmanın sonucunda kentin yararına projeler

üretmeyi hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak yapıları hayata geçirmek amacıyla,

genel kurulun kararı üzerine yürütme kurulunca oluşturulur. Yürütme kurulu kararı ile de

ayrıca geçici ortak çalışma komisyonları ile bu komisyonların görev ve sorumluluk alanlarına

uygun mesleki bilgi ve beceriye yönelik ihtisas komisyonları ve kentteki çeşitli kesimlerin

talepleri doğrultusunda, geçici ve sürekli alt çalışma grupları oluşturulabilir ve ilk genel kurul

toplantısında oluşumlar hakkında genel kurul bilgilendirilir.

(2) Çalışma grupları, en az 7 (yedi) kişiden oluşur. Çalışma gruplarına katılım, meclis

sekreterliğine yapılan yazılı başvuru ile başlar. Gençlik meclisi çalışma grupları genel kurul

üyeleri dışında, kentte yaşayan her kesimden gönüllü bireysel katılımcılara da açıktır.

Kentliler, bilgi formunu doldurup meclis sekreterliğine başvurarak, bireysel katılımcı

olabilirler. Çalışma gruplarının süresi yürütme kurulu tarafından belirlenir. Kent konseyi ve

gençlik meclisinin amaç ve ilkelerine, bu yönergede belirtilen çalışma usul ve esaslarına

uygun olarak, sürekli bir şekilde çalışmalarını yürüten çalışma gruplarının oluşumu devam

eder.

(3) Kent konseyi ve gençlik meclisinin amaç ve ilkeleri doğrultusunda çalışmayan,

çalışma usul ve esaslarına uygun davranmayan, katılımcı ve paylaşımcı rol almayan,

toplantılar yapmayan, üyeleri dağılan geçici veya sürekli çalışma grupları; meclis sekreterinin

tespiti ve önerisi üzerine yürütme kurulu kararı ile çalışmalarına son verilmek suretiyle

kapatılır. Yürütme kurulu kararı ile kapatılan çalışma grupları hakkında, ilk genel kurul

toplantısında genel kurula bilgi verilir.

(4) Çalışma grubunun işlevselliği ve sürekliliği grup üyelerinin katılımı, katkıları ve

işbirliği içinde bulunmaları ile mümkün olduğundan; çalışma grubunun toplantılarına yazılı

mazereti olmaksızın üst üste 3 (üç) kez veya yılda 5 (beş) kez katılmayan üyelerin durumu,

yazman tarafından meclis sekreterine bildirilir ve çalışma grubu üyelikleri yürütme kurulu

kararı ile düşürülür. Çalışma grubu üyeliği düşürülen bir üye, bir yıl geçmeden çalışma

gruplarına yeniden üye olamaz.

(5) Bu yönerge ile belirlenen asgari toplantı zorunluluğunu yerine getirmeyen veya

üye sayısı asgari üye sayısının altına düşen çalışma grubu, kendiliğinden fesih olmuş sayılır.

Meclis çalışma gruplarının görevleri

Madde 36- (1) Gençlik meclisinin, bu yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen amaçları

doğrultusunda çalışma planları hazırlar, projeler üretir, görüşler oluşturur ve meclis sekreteri

aracılığı ile yürütme kuruluna iletir.

(2) Çalışma grupları, oluşturulma amaçlarına ve genel kurul kararlarına uygun olarak

çalışmalarını yürütür ve alınan kararları uygulayabilmek için gerekli etkinlikleri düzenler.

(3) Çalışma grupları, çalışma alanları ile ilgili uzman, ihtisas sahibi kişilerle toplantılar

düzenleyebilir ve görüşmeler yapabilir; çalışma alanlarına uygun mesleki bilgi ve beceriye

yönelik ihtisas komisyonları oluşturabilir ve bu komisyonlarda görevlendirilmek üzere

uzman, ihtisas sahibi temsilcileri ilgili kurum ve kuruluşlardan talep edebilir.

18

(4) Çalışma grupları, çalışma planlarını ve etkinlik programlarını bunların

gerçekleştirilmesi için gereken süreyi de göz önünde bulundurarak hazırlar ve ihtiyaç

duydukları araç, gereç, malzeme ve mekân temini taleplerini, yazılı olarak ilgili yürütme

kuruluna iletirler.

(5) Çalışma gruplarının gençlik meclisi adına yapacakları çalışmalar, basın

açıklamaları, etkinlikler ve ziyaretler, önce gençlik meclisi yürütme kurulunda ve sonrasında

kent konseyi yürütme kurulunda kabul edildikten sonra gerçekleştirilir.

(6) Çalışma grupları, projelerinin işleyişi ve etkinliklerinin gerçekleştirilmesi

hususlarında gerekli sorumlulukları alır. Çalışma grupları, yürütme kuruluna karşı

sorumludur.

(7) Çalışma gruplarının yaptığı toplantı, proje ve etkinliklerin raporları, çalışma grubu

başkanı ve yazmanı tarafından hazırlanır. Hazırlanan raporlar, çalışma grubu başkanı

tarafından 3 ayda bir, düzenli olarak yürütme kuruluna sunulur. Çalışma grubu raporları

standardın sağlanması açısından kent konseyi tarafından belirlenecek rapor şablonuna göre

hazırlanır.

(8) Çalışma grupları yıllık faaliyetlerinin takip edilebilmesi amacıyla Aralık ayı

sonunda bir yıllık faaliyet raporunu ve gelecek yıl faaliyet planlarını gösteren yıllık çalışma

raporlarını konsey tarafından oluşturulmuş 'yıllık rapor' şablonuna uygun olarak çalışma

grubu sözcüsü ve yazmanı aracılığıyla hazırlayarak meclis sekreterliğine iletir.

(9) Çalışma grupları, yıllık bütçelerini faaliyet ve stratejik planına uygun olarak ve

gençlik meclisi genel kurul toplantı tarihi ile kent konseyi genel kurul toplantı tarihini de

dikkate alarak en geç haziran ayının ilk haftasına kadar hazırlamakla sorumludur. Çalışma

grubu, hazırladığı yıllık faaliyet planına uygun bütçesini, izleyen yıl içindeki tahmini gider

kalemlerini gösterir bir çizelgeyi yazmanı aracılığıyla meclis sekreterliğine iletir. Söz konusu

faaliyet ve bütçe planlamasını grup üyeleri içinden belirleyeceği üyelerle geçici bütçe kurulu

oluşturarak yerine getirir.

(10) Her çalışma grubu kurumsal altyapılarını oluşturmak maksadıyla amaç, kapsam

ve hedeflerini belirten kuruluş ilkelerini yazılı bir metin halinde hazırlar.

Çalışma grubu toplantıları

Madde 37- (1) Çalışma grubu toplantıları, her ay en az bir kez olmak üzere düzenli olarak

yapılır.

(2) Çalışma grubu, ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan ve bir yazman seçer.

(3) Çalışma grubuna, çalışma grubu başkanı başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı

durumlarda, yazman çalışma grubu toplantısına başkanlık eder.

(4) Çalışma grubu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt

çoğunluğu ile karar alır. Oylamalarda işaretle oylama usulünün uygulanması esastır.

(5) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubu üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği

halinde çalışma grubu başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Çalışma

grubunda görüşülen konular, salt çoğunluk gözetilerek oyçokluğu veya oybirliği ile kabul

veya reddedilir.

(6) Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.

19

(7) Toplantıya son verme yetkisi çalışma grubu başkanına aittir.

(8) Çalışma grubu toplantıları, yazman tarafından tutanağa geçirilir. Çalışma grubunda

oluşturulan görüşleri içeren karar tutanakları, her yıl için toplantı tarihi ve numarası bazında,

gündemin çalışma grubunda görüşüldüğü sıra itibarı ile karar sayısı verilmek suretiyle

düzenlenir ve çalışma grubu üyeleri tarafından imzalanır.

(9) Çalışma grubu toplantısına ait karar tutanaklarının aslı bir dosyada ilgili sekretarya

görevlisine teslim edilir.

Çalışma grubu toplantılarının yeri, günü, gündemi ve duyurulması

Madde 38- (1) Çalışma grubu toplantıları, kent konseyi çalışma ofislerinde periyodik olarak

yapılır. Toplantının günü ve saati önceden çalışma grubu tarafından, sekretarya ile koordineli

olarak belirlenir.

(2) Çalışma gruplarının, görev alanlarına giren konularda özgürce gündem

belirlemeleri ve çalışmaları esastır. Bununla birlikte, çalışma grupları İzmir’in öncelikli

sorunları üzerinde yoğunlaşarak gündemlerini oluştururlar.

(3) Üyelere bildirim; imza karşılığı gündemin teslimi, faks, kent konseyi web sitesinde

yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya bir kaçı kullanılarak

yapılır.

(4) Toplantının önceden belirlenen yer ve zaman dışında yapılmasının zorunlu olduğu

durumlarda, toplantı gününden en az üç gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye sınırları

içerisinde olmak kaydıyla, meclis sekreterinin belirlediği yerde toplantı yapılabilir.

(5) Çalışma grubu toplantılarında, toplantı esnasında da çalışma grubu başkanı ve

üyeler görev alanları ile ilgili konulardaki istek ve önerilerinin gündeme alınmasını talep

edebilirler. İstek ve öneriler, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme

alınır.

Çalışma grubu başkanının görevleri

Madde 39- (1) Çalışma grubu başkanının görevleri şunlardır;

a) Çalışma grubu başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı çalışma grubunu temsil eder.

b) Çalışma grubu başkanı, seçimli çalışma grubu toplantıları hariç olmak üzere

çalışma grubuna başkanlık eder. Çalışma grubu başkanının seçileceği toplantılarda geçici

olarak başkanlık görevini, aday olmayan üyeler arasındaki en yaşlı üye yapar.

c) Kent konseyi ve gençlik meclisinin amaç, ilke ve görevleri doğrultusunda; çalışma

grubunun, bu yönergenin 36 ncı maddesinin bir ila onuncu fıkralarında belirtilen görevlerinin

yerine getirilmesini sağlamak amacıyla gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını, kent konseyi

organları, gençlik meclisinin organları ve sekretarya ile birlikte koordineli olarak yürütür.

ç) Çalışma grubunun, başka çalışma grupları ile birlikte, İzmir’in geleceğini ve

gündelik hayatı ilgilendiren konularda, karşılıklı faaliyet ve projeler gerçekleştirmesine ilişkin

iş ve işlemleri yürütür.

d) Çalışma grubunun çalışma ve etkinliklerinin, daha rasyonel ve verimli

yürütülmesini sağlamak amacıyla, yürütme kurulunun gözetiminde ve genel sekreterin

20

koordinatörlüğünde, belediyenin ilgili birimleri ile belediye dışındaki kurum ve kuruluşlarla

işbirliği yapar.

e) Çalışma grubu karar tutanaklarının ve çalışma raporlarının yazman tarafından

oluşturulmasını sağlar.

f) Çalışma grubu toplantılarının gündemlerinin hazırlatılması ve üyelere bildirilmesi

ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.

g) Çalışma grubunda oluşturulan görüşlerin, yürütme kuruluna gönderilmesi ile ilgili

iş ve işlemleri yürütür.

ı) Çalışma grubunun düzenleyeceği etkinlikler için belediye tarafından temin edilmiş

malzeme ve materyali korur ve etkinliklerin sona ermesinin ardından, kent konseyi

sekretaryasına iade eder.

i) Çalışma grubu başkanı, bu maddede belirtilenler dışında, bu yönergeden

kaynaklanan diğer görevleri de yerine getirir.

Çalışma grubu başkanının yetkileri

Madde 40- (1) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubuna verilen görevlerin, yönetmelik ve

yönerge hükümlerine, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi için karar

verir, uygular ve gerekli gördüğü tedbirleri alır.

(2) Çalışma grubunun görevleri kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak, ihtiyaç

duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için yürütme kuruluna önerilerde

bulunur.

Çalışma grubu başkanının sorumlulukları

Madde 41- (1) Bu yönergenin 39 uncu maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine

bu yönergenin 40 ıncı maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca genel kurul

tarafından verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, çalışma

grubu başkanının sorumluluk alanıdır.

(2) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubunun yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olan

kişidir.

(3) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubunun sorumluluk alanına giren görev ve

faaliyetler ile ilgili iş ve işlemlerinden dolayı, çalışma grubu üyelerine ve yürütme kuruluna

karşı sorumludur.

ONBİRİNCİ BÖLÜM

Gençlik Meclisi Sekreteri ve Sekretarya Hizmetleri

Meclis sekreterinin seçimi ve görev süresi

Madde 42: (1) Genel kurul, seçimli genel kurul toplantısında, bu yönergenin 19 uncu

maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen gizli oylama ve açık tasnif usulünü

uygulamak suretiyle, kendi üyeleri arasından meclis sekreterini seçer.

21

(2) Meclis sekreterinin seçimi için yapılan ilk oylamada, oylarda eşitlik halinde

oylama bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa divan başkanı kuraya başvurur. Kura

çekiminde adı çıkan aday, meclis sekreteri seçilmiş olur.

(3) Meclis sekreterinin görev süresi, meclis başkanının ve yürütme kurulunun görev

süresiyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır. İki yılın

hesabında meclis sekreteri seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci

dönem meclis sekreteri seçimi yapılır.

(4) Meclis sekreterliğinde boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk

birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.

Meclis sekreterinin görevleri

Madde 43- (1) Meclis sekreterinin görevleri şunlardır;

a) Gençlik meclisinin amaç, ilke ve görevleri doğrultusunda; genel kurulun ve yürütme

kurulunun, bu yönergenin 12 nci maddesinin birinci fıkrası ile 28 inci maddesinin bir ila

onüçüncü fıkralarında belirtilen görevlerinin yerine getirilmesini koordine eder.

b) Başka kent konseylerinin gençlik meclisleri ile İzmir’in geleceğini ve gündelik

hayatı ilgilendiren konularda, ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat,

spor, bilim gibi alanlarda karşılıklı faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve

işlemleri meclis başkanı ve kent konseyi genel sekreterinin bilgisi dâhilinde koordine eder.

c) Meclis çalışmalarının daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla,

gençlik meclisi organlarının arasında iletişim ve koordinasyonu sağlar.

ç) Kent konseyi bütçesinden gençlik meclisi için yapılan harcamalara ilişkin bütçe ve

çalışma raporlarının görevliler tarafından oluşturulmasını sağlar.

d) Genel kurulda oluşturulan görüşlerin, bu yönerge esaslarına göre kamuoyuna

duyurulması ile ilgili iş ve işlemlerin, sekretarya hizmeti veren görevliler tarafından

yapılmasını sağlar.

e) Gençlik meclisi organlarının olağan ve olağanüstü toplantı hazırlıklarının ve

toplantılarının, yönetmelik ve bu yönerge hükümlerine uygun olarak yapılabilmesi için

gençlik meclisi başkanı ve kent konseyi genel sekreterinin desteğiyle gerekli koordinasyonu

sağlar.

f) Gençlik meclisi organlarının olağan ve olağanüstü toplantılarının gündemlerinin

hazırlanması, üyelere bildirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili iş ve işlemlerin,

sekretarya hizmeti veren görevliler tarafından yapılmasını sağlar.

g) Düzenli olarak yürütme kurulu toplantılarına katılır ve yürütme kuruluna önerilerde

bulunarak görüş bildirir.

h) Gençlik meclisinin ihtiyaç duyduğu araç, gereç, hizmet, malzeme ve mekân temini

taleplerinin ve varsa buna ilişkin rapor, tutanak vb. belgelerin değerlendirilmek üzere kent

konseyi yürütme kuruluna iletilmesini sağlar.

ı) Meclis sekreteri, ilgili kanunlar, yönetmelik ve bu yönergeden kaynaklanan diğer

görevleri yerine getirir.

22

Gençlik meclisi sekreterinin yetkileri

Madde 44- (1) Meclis sekreteri, kendisine verilen görevlerin, ilgili kanun, yönetmelik ve

yönerge hükümlerine, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi için karar

verir, uygular ve gerekli gördüğü tedbirleri alır.

(2) Meclis sekreterinin görevleri kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak,

ihtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için meclis başkanına ve

yürütme kuruluna önerilerde bulunur.

Gençlik meclisi sekreterinin sorumlulukları

Madde 45- (1) Bu yönergenin 43 üncü maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine

bu yönergenin 44 üncü maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca genel kurul

tarafından verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, meclis

sekreterin sorumluluk alanıdır.

(2) Meclis sekreteri, sorumluluk alanına giren görev ve faaliyetler ile ilgili iş ve

işlemlerinden dolayı, meclis başkanına ve yürütme kuruluna karşı sorumludur.

Sekretarya hizmetleri

Madde 46- (1) Gençlik meclisi sekretarya hizmetleri, İKK yönergesinin 49 uncu maddesinde

belirtilen kent konseyi sekretaryası görevlilerince yerine getirilir.

ONİKİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

Gençlik meclisinin mali yapısı

Madde 47- (1) Gençlik meclisinin kendisine ait bir bütçesi bulunmayıp, kent konseyi için

belediye bütçesinden ödenek ayrılmak suretiyle sağlanan nakdi yardım ve destekten

yararlanır.

(2) Gençlik meclisi yürütme kurulu, bütçenin oluşumu ile ilgili önerilerini rapor

halinde kent konseyi yürütme kuruluna sunar.

(3) Kent konseyi için ayrılan bütçeden gençlik meclisi için yapılan harcamalar,

yürütme kurulu tarafından hazırlanan raporla genel kurulun bilgisine ve onayına sunulur.

(4) Gençlik meclisi çalışmaları için gereken ödenek, İzmir Büyükşehir Belediyesi

Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı Kent Konseyi Şube Müdürlüğü ile İzmir Büyükşehir

Belediyesinin sorumluları tarafından kullanılır.

Uygulama

MADDE 48- (1) İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisince, yürürlüğe giriş tarihi itibarı ile bu

yönerge hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 49- (1) Bu yönerge, 14/12/2013 tarihinde yapılacak olan İzmir Kent Konseyi

Gençlik Meclisi Genel Kurul toplantısında kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

(2) Bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, 18/10/2010 tarihli İzmir Kent

Konseyi Gençlik Meclisi Çalışma Yönergesi yürürlükten kalkar.

23

Yürütme

Madde 50- (1) Bu yönerge hükümleri İzmir Kent Konseyi Gençlik Meclisi Başkanı

tarafından yürütülür.