Team Leader Profile

ZONE 73

BANDUNG

TEAM LEADER PROFILE

Berawal hobinya untuk bermain

gokart semasa kecil di tempat rental

gokart sampai dapat mengharumkan

bangsa pada kompetisi nasional dan

internasional. Team Leader kami, Ananda

Julio Prost merupakan pembalap gokart

professional yang mewakili Indonesia di

sirkuit Portimao, Portugal. Ananda Julio

Prost juga mempunyai banyak prestasi dan telah diberikan penghargaan oleh Ikatan

Motor Indonesia (IMI).

Kecintaan dan pengalamannya akan olahraga ini, ia ingin membangkitkan

kembali semangat masyarakat akan dunia gokart. Disaat event gokart hanya

diperuntukan untuk pembalap professional di Sentul, ia menciptakan wadah sebagai

tempat berkumpul, berkompetisi, dan berlatih untuk para pembalap muda.

LATAR BELAKANG

Di bidang olahraga, balapan menjadi salah satu komoditas yang laris di

pasarkan dunia.Namun, kurangnya wadah untuk kompetisi gokart bagi pemula

menyurutkan semangat masyarakat akan bermain gokart kembali.

Atas dasar ini tersebut, maka kami bermaksud untuk mengadakan kompetisi

olahraga balap gokart yang bertema “Autojam CompetitionSeries”. Kami

mengharapkan partisipasi dari berbagai pihak demi keberhasilan penyelenggaraan

kegiatan ini.

DATA EVENT

Nama Event : Gather & Gank Weekend Festival

Tanggal : Sabtu, 28 Oktober 2017

Tempat : Zone 73 Bandung Waktu : 10 am – 10 pm

Acara Pokok : Autojam Gokart Competition Series Round 2

Acara Pendukung :

- Live Music

- Food Stand Bazaar

- Games & Challenge

- Kegiatan lain seperti paintball, ATV, futsal.

TUJUAN

1. Meningkatkan tali silahturahim antar sesama club dan communitas yang

ada di Indonesia.

2. Meningkatkan minat masyarakat pada olahraga gokart.

3. Memberikan hiburan yang bermanfaat dan berdampak positif.

4. Mencari dan membentuk bibit baru pembalap gokart di indonesia.

5. Menjajarkan para peserta agar tidak melakukan balapan liar di jalan raya

yang berdambak negative pada lingkungan sekitar

PESERTA

Kegiatan ini akan mencapai peserta sebanyak 100 orang. Berikut ini adalah

datapeserta:

• Mahasiswa

• Komunitas motor

• Komunitas gokart

• Komunitas mobil

• Masyarakat umum

PENGUNJUNG

Kegiatan ini akan mencapai pengunjung sebanyak 1000 orang. Berikut ini adalah

target pengujung:

• Supporter pembalap

• Komunitas motor

• Komunitas gokart

• Komunitas mobil

• Masyarakat umum

• Mahasiswa

EVENT EXPOSURE

Event ini akan di publikasikan melalui media massa yang beberapa sudah bekerja

sama dalam event kami:

1. Mobilinanews.com

2. Otomotifzone.com

3. Media partner Instagram

4. Radio

5. Flyer dan poster yang disebarkan di beberapa rental gokart

6. Flyer dan poster yang disebarkan di kampus-kampus Bandung

7. Flyer dan poster yang disebarkan di café-café Bandung

8. Baliho yang dipasang sekitar venue acara

9. Spanduk yang dipasang sekitar venue acara

10. Umbul-umbul yang dipasang sekitar venue acara

GAMBARAN RUNDOWN ACARA

10.00 Open gate, peserta datang untuk latihan.

12.00 Penyambutan MC, Live music.

13.30 Games & challenge.

14.30 Technical meeting peserta, foto bersama

15.00 Mulai kompetisi Autojam Competition Series

16.00 Live music

18.00 Final Autojam Competition Series

19.00 Selebrasi pemenang dan pembagian hadiah di stage

20.00-End Live Music

PAKET PENAWARAN SPONSOR

PLATINUM 50.000.000

GOLD 35.000.000

SILVER 20.000.000

BRONZE 10.000.000

Logo Sponsor pada baliho

XL L M S

Logo Sponsor pada spanduk

XL L M S

Logo sponsor pada poster A3

XL L M S

Logo sponsor pada flyer

XL L M S

Logo sponsor pada umbul-umbul

XL L M S

Logo sponsor pada kaos panitia

XL L M S

Logo sponsor pada ID card

XL L M S

Logo sponsor pada backdrop

XL L M S

Banner dari perusahaan sponsor

5 3 2 1

Spanduk dari perusahaan sponsor

5 3 2 1

Umbul-umbul dari perusahaan sponsor

20 15 10 5

Logo sponsor pada trophy

Yes Yes - -

Logo sponsor pada piagam peserta

Yes Yes Yes Yes

Adlips oleh MC 10 8 5 3

Adlips media partner

Yes Yes Yes Yes

Promosi pada instagram

Yes Yes Yes Yes

Flyer dari perusahaan sponsor

Yes Yes Yes Yes

Stand perusahaan Yes Yes - -

KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Setiap sponsor yang berpartisipasi dalam acara ini, harus melunasi biaya

partisipasi kepada panitia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari H

2. Syarat – syarat pembayaran

a. Pembayaran dilakukan pada saat penanda tanganan kontrak sebesar 50 %

b. Pelunasan dilakukan 1 minggu sebelum hari H

c. Apabila sampai pada tanggal batas waktu yang ditentukan diatas sponsor

tidak melunasi kontrak. Maka perjanjian dianggap batal dan uang muka

tidak dapat ditarik kembali seutuhnya

3. Pembatalan partisipasi

a. Apabila pihak sponsor telah membayar uang muka, maka 70% dari uang

muka menjadi milik panitia penyelenggara

b. Bila telah membayar lunas, maka 60% dari uang yang sudah masuk

menjadi hak panitia

4. Materi iklan berupa logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain harus

diterima panitia paling lambah 15 hari sebelum hari H

5. Ketentuan-ketentuan yang diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama

6. Pembayaran bisa juga melalui transfer

Bank BCA

An. Ananda julio

No. Rekening : 005.002.8348

Contact Person (Julio Prost)

0822 1423 9857

Email : autojamcompetition@gmail.com

ANGGARAN DANA AUTOJAM

Peralatan

1. Sewa Lapangan & Gokart Rp. 15.000.000

2. Sound System Rp. 2.000.000

3. Alat Band Full Set Rp. 1.500.000

4. Fan Cooler (6 unit) Rp. 3.000.000

5. Genset Rp 1.500.000

6. Lighting Rp. 2.000.000

7. Sewa Booth (10 unit) Rp. 3.000.000

Total Rp. 28.000.000

Publikasi dan Dokumentasi

8. Media Sosial Rp. 5.000.000

9. Cetak Flyer (5 Rim) Rp. 1.250.000

10. Invitation card komunitas Rp. 200.000

11. Spanduk (10 pcs) Rp. 2.000.000

12. Backrop Rp. 600.000

13. Name Tag Rp. 200.000

14. Umbul – umbul Rp. 1.000.000

15. Dokumentasi Rp. 1.000.000

Total Rp. 11.250.000

Personel & Talent

16. Juri Rp. 500.000

17. Band Rp. 3.000.000

18. MC Rp. 1.000.000

19. Umbrella Girl Rp. 2.000.000

20. Crew (10 orang) Rp. 5.000.000

21. Konsumsi Rp. 1.000.000

Total Rp. 12.500.000

Hadiah

22. Total Hadiah Gokart Rp. 5.000.000

23. Games & Doorprize Rp. 1.000.000

Total Rp. 6.000.000

Total Keseluruhan Rp. 57.750.000

KEGIATAN AUTOJAM

REDLINE BEKASI

TKM SOLO

Seri 3 G.A.S SERANG

GOKART AUTOMOTIVE SERANG