Bidang Data dan Teknologi Informasi

Pusat Data dan Informasi

Sekretariat Jenderal & Badan Keahlian DPR RI

2020

Tutorial

Zoom – Video Teleconferencing

TUTORIAL MENGGUNAKAN ZOOM VIDEO CONFERENCING

Software yang di tujukan untuk web conference dan mobile meeting berbasis internet . Zoom tersedia

dalam berbagai platform baik yang bersifat mobile (smartphone) seperti Android dan iOS maupun

desktop seperti Windows maupun Macintosh.

PRASYARAT

Perangkat anda pastikan memiliki :

1. Pastikan perangkat terkoneksi dengan internet

2. Web Camera Audio include( baik yang terpisah maupun built in )

Membuat Akun Zoom

Untuk membuka sebuah teleconference, pengguna yang bertugas sebagai Host harus

memiliki akun Zoom untuk membuat sebuah Meeting pada aplikasi Zoom. Langkah-langkah

yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Buka https://zoom.us

2. Pilih tombol Sign Up It’s Free.

3. Masukkan email yang akan digunakan untuk mendaftar akun Zoom.

4. Setelah itu tekan tombol Sign Up. Link verifikasi akan otomatis terkirim ke email

pengguna.

5. Buka Inbox Email Pengguna untuk membuka link verifikasi dari Zoom.

6. Pilih tombol Activate Account. Maka secara otomatis akan ada tab baru untuk

melanjutkan registrasi Zoom. Masukkan nama dan password untuk melengkapi

registrasi.

Password harus terdiri dari minimal 8 karakter huruf dan angka, serta terdapat huruf besar dan kecil.

7. Jika sudah tekan tombol Continue

8. Akan muncul halaman untuk mengundang teman-teman pengguna. Pada langkah ini

pengguna dapat melewati dengan memilih tombol Skip this step.

9. Proses pembuatan akun Zoom telah selesai. Pengguna dapat segera masuk aplikasi

Zoom dan melakukan Sign In dengan akun yang telah dibuat.

Untuk menginstal aplikasi Zoom, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan. Pada tutorial

ini akan dijelaskan menginstal Zoom melalui versi Desktop (Komputer), Browser (Google

Chrome, Mozilla Firefox, dll), dan Smartphone (Android dan iOS).

Menggunakan versi Desktop (Windows)

1. Download Aplikasi Zoom melalui tautan ini https://zoom.us/support/download. Aplikasi

Zoom dapat diinstal pada Windows, Android, maupun iOS.

2. Aplikasi Zoom akan terunduh secara otomatis. Buka Installer aplikasi Zoom yang sudah

terunduh. Installer akan berjalan secara otomatis

3. Tunggu hingga proses instalasi selesai. Jika sudah akan muncul tampilan seperti berikut ini.

4. Pengguna bisa masuk video teleconference dengan akun pengguna Zoom atau cukup dengan

memasukkan Meeting ID beserta dengan passwordnya. Jika pengguna sebagai Host, maka

pengguna harus masuk menggunakan akun Zoom (Sign In). Jika pengguna sebagai tamu atau

yang di undang, maka pengguna cukup tekan Join a Meeting dan memasukkan Meeting ID dan

Password.

5. Jika pengguna tidak ingin menggunakan akun hanya cukup melalui Meeting ID, pilih tombol

Join a Meeting. Masukkan Meeting ID dan nama pengguna.

6. Pilih tombol Join. Setelah itu pengguna diminta untuk memasukkan password.

Masukkan password Meeting kemudian pilih tombol Join Meeting.

7. Jika berhasil, maka webcam pengguna akan menyala dan menampilkan preview webcam

pengguna.

8. Pilih tombol Join with Video. Setelah itu akan terbuka video teleconference. Kemudian akan

ada pop up seperti berikut.

Pilih Join with Computer Audio.

9. Setelah itu video teleconference akan dapat dilakukan. Pengguna bisa berbicara dengan

pengguna lain yang sudah join pada meeting tersebut.

Keterangan :

Untuk mengganti tampilan grid view atau speaker

view (berdasarkan pengguna yang sedang berbicara)

Untuk mematikan mic atau video. Jika ingin

menyalakan kembali, tekan kembali tombol

tersebut.

Untuk menambah partisipan lain

Melihat pengguna yang join pada saat itu.

Untuk melakukan sharing screen dari

laptop/komputer pengguna ke pengguna lainnya.

Pengguna juga dapat melakukan chatting kepada

pengguna lain dalam video conference tersebut.

Untuk meninggalkan video conference, pilih tombol

Leave Meeting.

Menggunakan versi Web Browser

1. Buka browser Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox

2. Buka website https://zoom.us/join

3. Masukkan Meeting ID yang dibagikan kemudian klik tombol Join

4. Klik pada bagian click here

5. Kemudian akan muncul tombol baru, klik pada bagian join from your browser

6. Masukkan nama anda dan Password yang dibagikan sebelum rapat pada kolom yang

tersedia, kemudian klik tombol Join.

7. Klik tombol Join Audio by Computer untuk mengaktifkan audio

8. Akan muncul pop up dibagian atas browser untuk perizinan mengakses mikrofon anda, klik

tombol Allow

9. Aktifkan video untuk memunculkan video anda

10. Akan muncul pop up dibagian atas browser untuk perizinan mengakses kamera anda, klik

tombol Allow

MENGGUNAKAN SMARTPHONE (ANDROID/IOS)

A. Android

No Panduan Preview

1 Buka PLAYSTORE Ketik

ZOOM CLOUD MEETING

2 KLIK : ZOOM.US

Pilih Menu : JOIN A MEETING

3 Pilih Menu : JOIN

* INPUT KODE MEETING XXX-XXX-XXX ( kode dan password saat diberikan pada meeting dimulai )

B. IOS

NO AKTIVITAS

1 Masuk ke dalam App Store iTunes

Ketik : ZOOM CLOUD MEETING

2 Pilih Menu : JOIN A MEETING

* INPUT KODE MEETING : XXX.XXX.XXXX ( kode dan password saat diberikan pada meeting dimulai )