Asignatura: Redaccin de Textos Cientficos

y

Asentamiento Bibliogrfico

Manejo de Referencia Bibliogrficas a travs de Zotero

Docente: Mara Teresa Sols Soto

Doctorado en Ciencias de la Educacin

7ma. Versin

Modalidad Virtual

CONTENIDO

Instalacin de Zotero ................................................................................................................................ 3

Estructura de Zotero ................................................................................................................................. 7

Cmo incorporar registros ...................................................................................................................... 13

Incorporacin de forma manual .......................................................................................................... 13

Incorporacin automtica de un registro individual ............................................................................. 13

c) Incorporacin automtica de un grupo de registros.......................................................................... 14

Trabajar con Zotero en Word de Microsoft Office .................................................................................. 16

Zotero es un gestor de citas bibliogrficas de carcter gratuito que funciona como un

complemento de Firefox, Chrome y safari, donde podrs guardar y citar tus referencias

bibliogrficas para la realizacin de trabajos, memorias, proyectos de investigacin,

tesis, etc. tanto de forma local como en internet. Zotero nos permite:

Gestionar y organizar las referencias bibliogrficas

Compartir referencias bibliogrficas

Integrar de forma automtica tus citas o referencias bibliogrficas en Word (programa de Microsoft office y LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice.

Cambiar automticamente el estilo de bibliografa (de Vancouver a Harvard, viceversa o elegir entre 6750 estilos de referencia)

INSTALACIN DE ZOTERO

La instalacin de Zotero consta de tres fases:

1.- Tenga instalado alguno de los instaladores con los que Zotero trabaja: Firefox

(https://www.mozilla.org/es-ES/), Chrome (http://www.google.com/intl/es/chrome/) o

safari para equipos Mac (https://www.apple.com/es/safari/).

2.- Este paso es opcional. Consiste en registrarse (gratuitamente) en la pgina del

programa: https://www.zotero.org/user/register/. Aqu debers aadir nicamente un

nombre de usuario y contrasea, as como tu correo electrnico, luego te llegar un

mensaje a tu correo para validar el registro.

3.- Ir a la pgina principal de Zotero: http://www.zotero.org/ y pulsar en Download.

4.- Elegir el tipo de Zotero que quiede instalar. Zotero ha desarrollado dos tipos de

programas: a) Zotero for Firefox (lado izquierdo de la pantalla) y b) Zotero Standalone

(lado derecho de la pantalla)

a) Zotero for Firefox: Este programa le permite capturar y organizar toda su informacin de manera integrada al navegador, pero de manera exclusiva para

firefox (se abre y se puede trabajar a travs de una pestaa en su navegador).

b) Zotero Standalone: Este programa funciona de manera separada al navegador (se abre y trabaja como cualquier programa y puede ingresar desde acceso directo

en su escritorio). Prefiera la versin Standalone si usa otro navegador que no sea

Firefox como safari o Chrome, aunque tambin funciona con firefox.

Se puede instalar ambos programas Zotero for Firefox y Zotero Standalone, ambos

programas funcionan de la misma manera y se puede trabajar con ambos en el mismo

computador.

5.- Instalacin del programa:

a) Zotero for Firefox: Si va a instalar esta versin primero haga clic en Zotero 4.0 for

Firefox en el lado izquierdo de su pantalla . Se instalar como cualquier otro programa, solicitndole reiniciar su navegador.

Despus deber instalar un conector (plugin) necesita instalar todas las funciones para

gestionar citas y referencias bibliogrficas en el procesador de texto en el caso de Office

Word en el apartado de Complementos. para que trabaje con el procesador de texto.

Para esto deber hacer clic en Add a Plugin for Word or Libreoffice ,

, y luego en la nueva ventana que se abri elegir el plugin para Word

(para Windows o Mac) o para Libreoffice como se muestra a continuacin. Esta

instalacin no le tomar ms de 1 minuto.

a b

omo se muestra en el nmero 2 de la imagen debajo

Despus de la instalacin de Zotero for Firefox y su complemento verifique dos cosas:

- Tiene el icono de Zotero en su navegador:

Plugin para Word

- Tiene el men de Zotero en su procesador de texto en la seccin

de complementos:

b)Zotero Standalone: Si va a instalar esta versin primero haga clic en Zotero 4.0 for

Windows en el lado izquierdo de su pantalla . Se instalar como cualquier otro programa, solicitndole reiniciar su navegador. Despus deber instalar

una extensin para su navegador . Para esto haga clic sobre la

extensin del navegador correspondiente y en la siguiente ventana haga clic en aadir si trabaja con Chrome o la opcin correspondiente para otro navegador.

No necesitar aadir ningn plugin para que trabaje con su procesador de texto, puesto

que ya est incluido.

De la misma manera que para Zotero for Firefox compruebe que se han aadido las

opciones de Zotero en su procesador de textos:

ESTRUCTURA DE ZOTERO

Ingrese a Zotero a travs del cono en navegador si es que instal la versin de Zotero

for Firefox, o a travs del cono de acceso abierto, que seguramente se instal en su

escritorio al instalar Zotero Standalone. En ambos casos la interfaz de Zotero que nos

aparece muestra un panel que se divide en tres ventanas, como se observa en la

siguiente imagen:

En el ejemplo, yo estoy trabajando con Zotero for Firefox, por lo que la interfaz de

Zotero comparte pantalla con el navegador.

Seguramente al abrir su programa solo tienen uno o dos elementos en su men del

medio. En este ejemplo yo ya he ingresado la informacin de varias referencias.

A continuacin desglosaremos cada uno de estos tres paneles de la interfaz.

a)Ventana lateral Izquierda:

En la parte izquierda se encuentra el administrador de colecciones

(Carpetas) y grupos que actualmente el usuario tiene guardado. Podr crear

nuevas carpetas para organizar mejor su informacin. Originalmente existe

una carpeta llamada Mi Biblioteca en la que puede manipular toda la informacin recopilada, adems se encuentra la Papelera donde se encuentran todos los tems que anteriormente se han eliminado.

En la parte inferior de esta rea se encuentra un buscador de etiquetas, este, busca entre todos los tems guardados, los que cumplen con el

parmetro de bsqueda. Si usted da clic en Mostrar todas las marcas en esta bibliteca (Display all tags in this library) podr navegar a travs de todas las etiquetas de los documentos existentes.

a.1) Mi biblioteca

En esta seccin aparecern las diferentes

carpetas y subcarpetas donde se han

guardado los registros bibliogrficos. Para

crear nuevas carpetas (colecciones) nos

pondremos encima de MI bibliotecay pulsaremos el botn derecho de ratn.

Tambin podremos realizar bsquedas en

nuestra coleccin, as como exportar las

referencias a formatos como RIF, Bibtex, etc.

En el caso de que nos pusiramos encima de

una carpeta y pulsramos en el botn derecho

del ratn podramos crear subcarpetas, renombrar, eliminar o exportar la coleccin, as como

crear una bibliografa de los registros recogidos en esa carpeta o producir un informe de los

documentos recogidos en esa carpeta.

b)Ventana Central:

La ventana central, es

bsicamente, la parte ms

esencial de la aplicacin. En

esta seccin, encuentra los

botones principales o de

agregar. Adems se

encuentra una barra de

bsqueda dentro de los

documentos salvados

(coleccin de registros).

En la parte inferior,

encuentra una lista con todos

los tems salvados. Donde se

pueden ordenar, por ttulo, creador (autor) y muchas opciones ms, si desea ver todas

las opciones disponibles, d clic en el ltimo botn al par de el botn (+). Entre las 16

opciones disponibles esta: Creador, Tipo, Fecha, Ao, Fecha de Adiccin.

b.1) Coleccin de registros

En la columna central de Zotero nos aparecen

los elementos bsicos de los registros

bibliogrficos que hayamos incorporado.

Si nos colocamos encima de un registro nos

aparecern una serie de funcionalidades que

podremos aplicar a los mismos (se despliega

en la ventana lateral derecha). Los materiales

adjuntos aparecern en la columna central

por debajo de la descripcin del registro (en

el tringulo de la izquierda al lado de algunos

elementos).

Note que zotero identifica cada tipo de

elemento con un cono particular, por

ejemplo Libro (cuaderno azul), Artculo de

revista cientfica (hoja de papel blanca),

video (cmara), pagina web (hoja celeste),

etc. Estos mismos conoc aparacern en la

barra de direccin para la incorporacin

automtica de registro (vea mas adelante)

b.2) Botones

Nuevo Item

:

Con l puede agregar un nuevo tem a la lista de manera manual. Al

hacer clic en este botn la siguiente lista es desplegada: Artculo de peridico, Artculo de revista, Artculo en revista cientfica,

Documento, Libro, Seccin de un libro Mas. Esto se refiere a tipo de documento para el que usted ingresar su registro (ttulo, autor/es, ISBN, etc). Explicaremos con

ms detalle cuando mencionemos la barra lateral derecha.

Crear un nuevo tem a partir de la pgina actual

Al hacer clic en este botn automticamente se crea una ficha con

todos los datos de la pgina o sitio web actual. Ya sea una bsqueda

web o un documento .PDF, Zotero creara un recurso con la

informacin disponible en el sitio (autor, fecha de publicacin,

etc...). Posteriormente deberemos verificar si los datos fueron

ingresados correctamente, corrigiendo o completando el registro si

fuera necesario.

Agregar tem por Identificador:

Zotero puede automticamente agregar tems a la librera con

identificadores nicos. Al hacer clic en este botn, necesitas ingresar

el nmero ISBN, DOI (Digital Object Identifier), o el PubMed ID. El

tem luego aparecer en la librera personal, con metadatos y toda la

informacin correspondiente. La calidad de la informacin importada

depende de la calidad de la fuente.

Nueva nota

Es un pequeo editor de texto. Existe la opcin de nota independiente

o nota subordinada a un documento. Al hacer clic en esta opcin

aparecer un panel en la ventana lateral derecha similar a un

documento Word, donde usted podr escribir el resumen de un

documento, comentario especial del documento o alguna nota

informativa.

Adjuntar archivo

Adjunta una imagen, imagen de la pgina actual, link a archivos, y

permite adjuntar casi cualquier archivo (Word, pdf, etc). Esto nos

permitir consultar la pgina web aunque no estemos conectado a

Internet.

Los archivos adjuntos podrn ser visualizados desplegando el tringulo

al lado izquierdo de cada registro:

Bsqueda avanzada

Como su nombre lo indica, es un gestor de bsquedas avanzado. Es

muy til cuando se tienen muchos tems guardados. Al hacer clic se

abre una ventana para poder realizar la bsqueda, en ella esta todos

los trminos o parmetros de bsqueda. Zotero creara un recurso con

la informacin disponible en el sitio (autor, fecha de publicacin, etc...)

Bsqueda rpida

Permite de manera instantnea realizar bsquedas en base al

ttulo de cada uno de los tems guardados.

c)Ventana Lateral Derecha

Esta es la ventana de propiedades de Zotero.

Aqu, tambin puede observar la informacin

relacionada con cada tem. En la imagen se

aprecia, toda la informacin que un tem puede

tener, estos son modificables (clic sobre cada

campo y se modifica automticamente). Adems

tiene una serie de botones en el men superior:

Informacin: que es la que contiene todas las

propiedades del tem.

Notas: Son aquellas notas vinculadas con el tem,

las cuales son creadas con el Botn de la ventana

central, Agregar nota.

Marcas: es lo que conocemos como etiquetas, son

palabras clave que el tem tiene, y que ayudan a

localizarlo.

Relacionado: En ella se observan los tems

relacionados con el registro actualmente

seleccionado. Por ejemplo, si se tiene un tem que

tiene por titulo: Bolivia un tem relacionado, previamente guardado, seria Geografa de Bolivia.

c.1) Botones

Localizar

Es una especie de lanzador, si el tem es un Sitio o Referencia Web, usted

pude seleccionar una de las opciones para poder ver la fuente original.

Tambin si el archivo se ha adjuntado al registro en formato pdf. Lo

abrir como una ventana en su navegador aunque no est conectado a

internet.

Sincronizar con Zotero:

Si tienes una cuenta con Zotero, este botn te permite sincronizar todos tus

tems con tu cuenta.

Cambiar a Vista completa

Este botn permite ejecutar a Zotero en modo Vista Completa

CMO INCORPORAR REGISTROS

INCORPORACIN DE FORMA MANUAL

Los elementos pueden ser agregados de manera manual al dar click en el botn New tem en la barra de herramientas de Zotero (ventana central). Se deber seleccionar el tipo de elemento apropiado (Libro, artculo cientfico, tesis, etc.). Los metadatos se

debern incorporar manualmente en la ventana derecha.

INCORPORACIN AUTOMTICA DE UN REGISTRO INDIVIDUAL

Como Zotero se ejecuta dentro de Firefox u otro navegador, es simple crear nuevos

elementos desde la informacin disponible en internet. Si un cono de captura aparece

en la barra de direccin, Zotero puede crear de manera automtica un elemento del tipo

apropiado y rellenar los campos de los metadatos. Si un archivo PDF est disponible,

este ser adjuntado de manera automtica al elemento. Para confirmar que Zotero ha

podido guardar la informacin de un documento le aparece un mensaje en la parte

inferior derecha de su navegador.

Como ejemplo entramos a la pgina de la revista cientfica del CEPI

(www.cepi.us/adastra) y buscamos el primer artculo original del ltimo nmero.

Veremos en la barra de direccin que nos aparece un cono de una hoja de papel. Se

hace clic en ese cono y la referencia se incorporar automticamente, junto con el pdf, al

ser una revista de acceso libre. Tambin vemos que nos aparece un mensaje que se ha

guardado en Mi biblioteca

De la misma manera, Zotero muestra un cono correspondiente al tipo de documento

(hoja blanca de papel, libro azul, hoja celeste, etc..) en la barra de direccin de

navegador cuando identifica en esa pgina informacin para incorporar al registro.

Pruebe realizando bsquedas, en google acadmico, revistas acadmicas, o cualquier

base de datos que contenga informacin cientfica. Las bsquedas en Google no le

mostrarn el cono correspondiente, pues los resultados de las bsquedas no son

acadmicas en su mayora.

C) INCORPORACIN AUTOMTICA DE UN GRUPO DE REGISTROS

Si al hacer una bsqueda el cono de captura es una carpeta, indica que la pgina web

contiene mltiples elementos. Al dar clic sobre l se abrir una caja de dilogo donde

los elementos se pueden seleccionar y guardar en Zotero (uno o varios al mismo

tiempo).

Por ejemplo haremos una bsqueda en Google acadmico sobre estrs y profesores. Vemos que en la pgina de resultados se aade una carpeta amarilla. Al hacer clic sobre

ella se despliega un listado de todos los registros disponibles:

En el ejemplo he seleccionado dos registros. Al aceptar me aparece un mensaje de en la

parte inferior derecha mencionado que los dos artculos se han guardado en Mi Biblioteca

TRABAJAR CON ZOTERO EN WORD DE MICROSOFT OFFICE

Como mencionamos en la seccin de instalacin, si se ha indtalado correctamente el

plugin de Word aparecern las siguientes opciones de Zotero en el men de

complementos de Word.

A continuacin se describen la funcin de cada botn:

Nos permitir incorporar la cita bibliogrfica con el estilo que previamente

hayamos elegido.

Podremos editar una cita bibliogrfica que hayamos incorporado al texto

Crearemos la bibliografa a partir las citas incorporadas en el documento

Incorporaremos de forma manual referencias bibliogrficas que no

se encuentren recogidas en las citas

Nos permitir actualizar la base de datos de registros bibliogrficos.

Nos permite cambiar el modelo del estilo bibliogrfico.

Nos permite remover cdigos ingresados.

La mejor prctica en escritura cientfica es Citar Mientras se va escribiendo y no dejar todas las referencias para incorporarlas al final. En nuestro ejemplo citaremos diferentes

artculos que ya tenemos incorporados en nuestro programa Zotero.

Para citar una referencia mientras trabaja con Word, siga los siguientes pasos:

1.- Para ingresar la primera referencia, hago clic en el men Complementos de Word y selecciono el primer boton de Zotero Insertar una cita teniendo mi cursor en el espacio del texto donde quiero incorporar la cita. Asegrese que si trabaja con Zotero

for Firefox el navegador est abierto, aunque no tenga conexin a internet.

2.- En la ventana emergente, seleccione el estilo de referencia que quiere utilizar en su

documento (recuerde que despus es muy simple modificar el estilo). En nuestro

ejemplo seleccionaremos Vancouver.

3.- Le aparecer un dilogo de Zotero en el que deber seleccionar el registro a

incorporar. Si no recuerda el nombre del archivo podr seleccionar la opcin Vista

clsica para ver la interfaz completa de Zotero y busque el registro a incorporar:

O en vista clsica se vera as:

Veremos que aparece un nmero (1), en el lugar sealado. Recordemos que en el estilo

Vancouver se cita por Orden de mencin, es por esa razn que se enumera con el

nmero 1.

4.- Ubicaremos el cursor en la seccin (subttulo) destinado para ingresar las referencias

completas, y haremos clic en el tercer botn del men de Zotero (Insertar Bibliografa).

Veremos que la referencia completa se ingres automticamente:

Para incorporar las subsecuentes referencias, no ser necesario elegir nuevamente el

estilo de la referencia ni hacer clic en el tercer botn. Bastar hacer clic en el primer

botn y seleccionar la cita deseado. Ver que automticamente se van incorporando las

citas en el subttulo de referencias. Si es que ingresara una o varias citas antes y el orden

de la numeracin se viera afectado, no se preocupe que el programa se lo ordena

automticamente!!

5.- Si desea cambiar el estilo de la referencia, basta hacer clic en el sexto botn del

men de Zotero (preferencias) y elegir el estilo deseado.

En nuestro caso elegiremos APA, y vemos que el estilo se modifica automaticamente:

En Zotero existen alrededor de 6750 estilos de referencias, si necesitara alguno, que no

est por defecto en el programa instalado, ingrese a la pgina principal de Zotero,

opcin Citation styles https://www.zotero.org/styles. y seleccione el estilo deseado.

Tambin es posible solicitar al programa nuevos estilos su usted lo necesitara.

Les recomendamos utilizar ste o algn programa gestor de referencias para optimizar

el tiempo y recursos!!