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TRABAJO DE GRADO
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA EMPRESA COLGESTIONES
INTEGRALES S.A.S
ZUANY LORENA PEÑA MARTÍNEZ
YULIE KATHERINE RAMOS BOGOTÁ
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGÍA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
BOGOTÁ
2018
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 7
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 9
2.1. General ...................................................................................................................................... 9
2.2. Específicos ................................................................................................................................ 9
3. MARCO TEÓRICO O DE REFERENCIA ........................................................................ 10
3.1. Marco Conceptual ................................................................................................................... 10
3.2. Marco Organizacional ............................................................................................................. 14
3.2.1. Generalidades ..................................................................................................................... 14
3.3. Marco Institucional ................................................................................................................. 14
3.3.1. Misión ................................................................................................................................ 14
3.3.2. Visión ................................................................................................................................. 14
3.3.3. Política de calidad .............................................................................................................. 15
3.3.4. Estructura organizacional ................................................................................................... 15
3.3.5. Valores corporativos .......................................................................................................... 16
3.3.6. Proceso productivo ............................................................................................................. 17
4. MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES ................................................................................ 21
5. METODOLOGÍA ................................................................................................................. 21
6. RESULTADOS ..................................................................................................................... 26
6.1. Diagnóstico ambiental inicial .................................................................................................. 26
6.2. Revisión ambiental inicial (R.A.I)........................................................................................... 28
6.3. Alcance .................................................................................................................................. 34
6.4. Política ambiental .................................................................................................................... 35
6.5. Matriz de aspectos e impactos ambientales ............................................................................. 43
7. PLANIFICACIÓN DEL P.M.A CON BASE EN LA NTC ISO 14001:2015,
COLGESTIONES INTEGRALES S.A.S ............................................................................ 43
7.1. Introducción PMA................................................................................................................... 43
7.2. Objetivos PMA ....................................................................................................................... 43
7.2.1. Objetivo General............................................................................................................... 43
7.2.2. Objetivos Específicos ....................................................................................................... 43
7.3. Alcance .................................................................................................................................. 43
7.4. Desarrollo del PMA ................................................................................................................ 44
3
7.4.1. Problemática ambiental .................................................................................................... 44
7.4.2. Propuesta PMA ................................................................................................................. 45
7.4.3. Programas ......................................................................................................................... 46
7.4.3.1. Programas de mitigación .................................................................................................. 46
7.4.3.1.1. Mitigación ambiental.................................................................................................. 46
7.4.3.2. Programas de medidas correctivas ................................................................................... 48
7.4.3.2.1. Programa de uso eficiente y ahorro de energía ........................................................... 48
7.4.3.2.2. Programa de uso eficiente y ahorro de agua ............................................................... 50
7.4.3.2.3. Programa de manejo de residuos solidos .................................................................... 52
7.4.3.2.4. Programa de corte de bobinas..................................................................................... 54
7.4.3.2.5. Programa de prevención y respuesta ante emergencias .............................................. 56
7.4.3.2.6. Programa de reciclaje ................................................................................................. 61
7.4.4. Administración del PMA .................................................................................................. 62
7.4.5. Seguimiento y evaluación del PMA .................................................................................. 63
8. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 65
9. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 66
10. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 67
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CONTENIDO DE DIAGRAMAS
Diagrama 1: Fases metodología PMA Colgestiones Integrales S.A.S ....................................................... 22
Diagrama 2: Porcentaje de integración de cada clase de impacto ............................................................. 41
Diagrama 3: Acciones a desarrollar .......................................................................................................... 63
Diagrama 4: Estrategía limpia ................................................................................................................... 64
CONTENIDO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Explicación RAI ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 2: Ubicación Colgestiones integrales SAS .............................................................................. 14
Ilustración 3: Organigrma Colgestiones integrales SAS ............................ ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 4: Valores corporativos Colgestiones integrales SAS ............... ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 5: Procesos productivos Colgestiones integrales SAS .............. ¡Error! Marcador no definido.
Ilustración 6: Corte de bobinas.................................................................................................................. 55
Ilustración 7: Prevención de emergencias ................................................................................................. 58
Ilustración 8: Señalización ........................................................................................................................ 59
Ilustración 9: Señalización en caso de emergencia .................................................................................... 59
Ilustración 10: Primeros auxilios ............................................................................................................... 60
CONTENIDO DE TABLAS
Tabla 1:Caracteristicas operatvas de la organización ................................................................................ 18
Tabla 2: Papel fabricado en Colgestiones Integrales S.A.S ....................................................................... 20
Tabla 3: Normatividad .............................................................................................................................. 21
Tabla 4: Matriz de importancia ................................................................................................................. 25
Tabla 5: Significado matriz de importancia .............................................................................................. 26
Tabla 6: Consumo de agua ........................................................................................................................ 27
Tabla 7: Desempeño ambiental ................................................................................................................. 27
Tabla 8: Consumo de energía electrica ..................................................................................................... 28
Tabla 9: RAI, datos generales ................................................................................................................... 28
Tabla 10: RAI, descripción de procesos productivos ................................. ¡Error! Marcador no definido.
Tabla 11: RAI, uso de sustancias .............................................................................................................. 29
Tabla 12: RAI, consumo de materias primas ............................................................................................ 30
Tabla 13: RAI, revisión de maquinaria y equipo ....................................................................................... 30
Tabla 14: RAI, revisión de aspectos ambientales ...................................................................................... 31
Tabla 15: RAI, evaluación de aspectos ambientales de la organización .................................................... 31
Tabla 16: RAI, evaluación de locativos..................................................................................................... 32
Tabla 17: RAI, observaciones generales ................................................................................................... 32
Tabla 18: Análisis y evaluación del grado de gestión medio ambiental .................................................... 33
Tabla 19: DOFA ....................................................................................................................................... 34
Tabla 20: Rangos de jererquización de la importancia del efecto .............................................................. 37
Tabla 21: Matriz Conesa, identificación, y evaluación de aspectos e impactos ambientales ..................... 38
Tabla 22: Resumen de impactos y porcentajes según la clase de impacto e impacto ................................ 42
5
Tabla 23: Desempeño ambiental y manejo de residuos ............................................................................. 44
Tabla 24: Relación impacto y propuesta del PMA .................................................................................... 45
Tabla 25: Cronograma, progrma de mitigación ambiental ........................................................................ 47
Tabla 26: Ficha programa de uso eficiente y ahorro de energía ................................................................ 48
Tabla 27: Ficha programa de uso efeciente y ahorro de agua .................................................................... 50
Tabla 28: Ficha programa de residuos solidos .......................................................................................... 52
Tabla 29: Ficha programa corte de bobinas ............................................................................................... 54
Tabla 30: Ficha programa prevención y respuesta ante emergencias ........................................................ 56
Tabla 31: Ficha programa de reciclaje ...................................................................................................... 61
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1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad el país se encuentra lleno de grandes empresas y organizaciones que tienen como
objetivo principal producir en grandes cantidades y recibir grandes beneficios económicos, esto sin
importar los impactos ambientales que generen constantemente. La situación ambiental del país varía
de acuerdo a las diferentes actividades industriales, económicas y turísticas que han causado
impactos ambientales significativos generando que las diferentes organizaciones introduzcan planes
que les permitan tener un manejo o control de los impactos que se generen de acuerdo a la
actividades que se realicen, reduciendo, mitigando y eliminando los impactos que la organización
genere sobre los recursos naturales, la comunidad y el medio ambiente. Bogotá avanza hacia un
ordenamiento territorial alrededor del agua para construir un modelo de hábitat sostenible que le haga
frente al cambio climático. Para lograrlo, se gestionan diferentes estrategias de revitalización y
protección de los diferentes recursos.
Debido al deterioro que se ha dado en el medio ambiente, generado por el uso discriminado de recursos
naturales o por las diferentes emisiones y vertimientos que generan las industrias se aumentó la
preocupación respecto al futuro que pueden tener dichos recursos y por tal la vida humana. Dicho
problema se ha intentado disminuir en las últimas décadas, y da por entendido que se deben mejorar
algunos de los sistemas productivos desde un enfoque diferente y en una escala global, es decir, que
no solo las grandes organizaciones se preocuparan por tener unos procesos más eficientes sino que las
pequeñas empresas también optaran por la utilización de estos procesos.
La ISO 14001 brinda las directrices internacionales para la creación e implementación de sistema de
gestión ambiental competente para cada organización según sus proyectos, objetivos y procesos
productivos; por ende será una guía para desarrollar este proyecto. Colgestiones Integrales SAS es una
organización que busca brindar asesoría y acompañamiento relacionado con el manejo administrativo
de empresas que desean gestionar su funcionamiento de manera más eficiente o que por su misma
estructura no cuentan con el personal adecuado para atender los diferentes requerimientos, está
entidad está en la capacidad de manejar asuntos relacionados con temas de logística, administración,
gestión de personal, marketing y comunicación para cualquier tipo de empresa sin importar el sector al
que pertenezcan; dentro de los procesos realizados por esta encontramos la producción, conversión y
comercialización de papel en blanco y con impresión para equipos electrónicos, tiene la experiencia,
conocimiento técnico y servicio especializado en la fabricación de toda clase de rollos de papel para la
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gran variedad de equipos que constantemente salen al mercado para la facturación en sistemas de otras
modalidades.
Nuestro consumo de papel no deja de aumentar. La industria papelera es una de las mayores
consumidoras de energía y agua a nivel general, trata de imponer el uso de papel blanco de fibra
virgen. Mientras tanto, el 40% de la madera talada para uso industrial se usa para fabricar papel. El
sector de las artes grafías está del todo incluido en este problema, es necesario reforzar la gestión
Ambiental en este medio mediante la mitigación y corrección de los diferentes impactos ambientales
mejorando el uso adecuado de los recursos naturales ya que estos se encuentran en constante deterioro
y presentan un agotamiento acelerado.
Un plan de manejo ambiental ayudara a la organización a tener un mejor desempeño en lo relacionado
con el medio ambiente, esta no tiene conocimiento de los daños causados por sus procesos productivos
y nos efectos adversos que puedan tener a futuro. Este plan de manejo ambiental le permitirá a esta
saber con certeza cuáles son sus debilidades y sus fortalezas desarrollando e implementado una
política ambiental.
En este trabajo de grado pretendemos diseñar un plan de manejo ambiental bajo la norma ISO 14001
para la empresa Colgestiones integrales SAS, con el cual se quiere mejorar el uso de los recursos, para
optimar así las acciones ambientales de la organización con base en operaciones medioambientales.
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2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
Crear un programa de manejo Ambiental en la empresa Colgestiones Integrales SAS, que permita
prevenir y mitigar los impactos ambientales que generan los diferentes procesos que se realizan dentro
de la organización.
2.2. Objetivos específicos
Conocer los procesos productivos, operativos y administrativos ejecutados en la empresa
Colgestiones Intrgrales S.A.S.
Realizar una Revisión Ambiental Inicial (RAI), como parte del diseño de un plan de manejo
ambiental.
Evaluar los aspectos e impactos ambientales, identificando cuales generan impacto sobre el
medio ambiente.
Establecer propuestas y estrategias para el cumplimiento de la política ambiental de la
organización de acuerdo con la normativa ambiental vigente.
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3. MARCO TEÓRICO O DE REFERENCIA
3.1. Marco Conceptual
Sistema de Gestión Ambiental: La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Parte del sistema de
gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y
gestionar sus aspectos ambientales‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. Aparte de esto se
estructura usualmente con base en los siguientes componentes:
La definición de la política y los compromisos ambientales de la empresa.
El análisis ambiental de la actividad por desarrollar.
La identificación e implementación de las medidas de manejo ambiental,
Y por último el seguimiento y monitoreo, y la evaluación de los resultados
(Ferrer, 2010)
Un Sistema de gestión ambiental es muy importante para determinar qué elementos se deben
considerar para las empresas en materia de protección ambiental con el fin de asegurar que en el
desarrollo de sus actividades se tenga en cuenta la prevención y la minimización de los efectos sobre
el entorno.
Beneficios de implementación y certificación del S.G.A: La gestión sobre los aspectos ambientales,
asociados a la operación los procesos; Identificar las prioridades y fijar los objetivos ambientales
apropiados para la empresa; El ahorro en el consumo energético, de agua o materiales, como resultado
de la toma de conciencia y el control sobre aspectos ambientales; El acceso a beneficios económicos
con entidades financieras, o la generación de ahorros adicionales. (Gestión, 2010).
Enfoque Planificar, Hacer, Verificar, Actuar: La base para el enfoque que subyace a un sistema de
gestión ambiental se fundamenta en el concepto de Shewhart de Planificar, Hacer, Verificar y Actuar
(PHVA), que Deming hizo popular. El modelo PHVA demuestra un proceso reiterativo usado por las
organizaciones para lograr la mejora continua.
Se puede aplicar a un sistema de gestión y a cada uno de sus elementos individuales, y se puede
describir brevemente así:
Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de
acuerdo con la política de la organización.
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Hacer: implementar los procesos de la manera planificada.
Verificar: hacer el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la política,
incluidos sus compromisos, objetivos y controles operacionales, e informar sobre los
resultados
Actuar: emprender acciones para mejorar continuamente. (ICONTEC, NTC-ISO 14001,
2015).
Alcance del sistema de gestión ambiental: La empresa definirá y documentara cuál es el alcance de su
sistema de gestión ambiental. Con ello se fijan los límites de la organización que quedan dentro de su
aplicación. Una vez fijado este alcance, todas las actividades, productos y servicios que se encuentren
dentro de éste deben ser incluidos en el Sistema de Gestión Ambiental.; El compromiso ambiental y el
nivel de credibilidad del sistema de gestión ambiental dependerán, en gran medida, del alcance del
mismo y de los límites seleccionados por la organización (Márquez, 2010).
Establecimiento de la política ambiental: Constituye la declaración de la intensión y principios de la
empresa de acuerdo a su compromiso con el tema ambiental, para el establecimiento de sus objetivos,
metas y alcances ambientales, La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Intenciones y dirección
generales de una organización relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado
formalmente la alta dirección‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. 3).
Mejora continua: La norma ISO 14001:2004 lo define como „„Proceso recurrente de optimización des
sistema de gestión ambiental para lograr mejoras en el desempeño ambiental global de forma
coherente con la política ambiental de la organización‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. 2).
Es el punto fundamental y el que define la base y estructura de toda la Norma.
Aspecto ambiental: Son aquellos aspectos ambientales que se consideren prioritarios en el proceso de
las empresas en los cuales se debe hacer gestión ambiental; La norma ISO 14001:2004 lo define como
„„Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el
medio ambiente‟‟ (ICONTEC, NTC- ISO 14001, 2004, pág. 2).
Plan de manejo ambiental: El PMA es el instrumento producto de una evaluación ambiental que, de
manera detallada, establece las acciones que se implementarán para prevenir, mitigar, rehabilitar o
compensar los impactos negativos que cause el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los
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planes de relaciones comunitarias, monitoreo, contingencia y abandono según la naturaleza del
proyecto, obra o actividad.
En este caso se usará la guía técnica colombiana 93 (GTC 93), la cual en el numeral 4.1 expresa
claramente el propósito de un PMA y los beneficios que obtiene una organización al implementarlo,
algunos de los cuales son:
Reducir el riesgo ambiental
Permitir demostrar el compromiso ambiental de la organización a las partes interesadas
Ayudar a lograr y mantener el cumplimiento legal
Mejorar y facilitar el acceso a mercados nuevo
Para la elaboración de cualquier PMA se debe tener en cuenta la revisión ambiental inicial.
Revisión ambiental inicial: La revisión ambiental inicial debe realizarse instantemente antes de la
situación en el que se encuentra el comienzo del proceso de implementación de un Sistema de Gestión
Ambiental, y debe considerarse como un primer paso fundamental para poder desarrollar, implementar
y mantener el Sistema de Gestión Ambiental. La aplicación de esta herramienta permite obtener
información de tipo cuantitativo y cualitativo”
Ilustración 1. Explicación RAI. Fuente gestiondecalidad.com
Política ambiental: Es un conjunto de principios e intenciones formales respecto al medio ambiente.
Se trata de un documento guía para la mejora ambiental y su cumplimiento es algo fundamental para
la integridad y el éxito del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001.
Sistema de gestión ambiental
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1. Un Sistema de Gestión Ambiental es un proceso cíclico de donde se planean,
implementan, se revisan y mejoran de los procedimientos y acciones que lleva a cabo una
organización (el MinCIT) para realizar sus actividades garantizando el cumplimiento de la
política ambiental, las metas y objetivos ambientales. Permite llevar a cabo la política de
medio ambiente en la organización.
2. Garantiza el compromiso y la responsabilidad en la protección al medio ambiente.
3. Establece una sistemática de trabajo dirigida a la mejora continua.
4. Facilita el cumplimiento legal ambiental.
ISO 14001: ISO 14001 es una norma internacional en la cual se describe cómo poner en marcha un
sistema de gestión ambiental eficaz dentro de su organización. Ha sido diseñada para todo tipo de
empresas de cualquier tamaño que no quiera dejar de lado las responsabilidades e impactos
ambientales. Le permitirá definir y establecer los riesgos ambientales para reducir su impacto,
ayudando al crecimiento sostenible de su empresa.
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3.2. Marco organizacional
3.2.1. Generalidades
Colgestiones Integrales SAS es una organización que busca brindar asesoría y acompañamiento
relacionado con el manejo administrativo de empresas que desean gestionar su funcionamiento de
manera más eficiente o que por su misma estructura no cuentan con el personal adecuado para
atender ciertos requerimientos. Aparte de esto la organización encargada de la produccion de todo
tipo de papel blanco para diferentes usos, Gracias al equipo multidisciplinar con el que cuenta
Colgestiones, está en la capacidad de manejar asuntos relacionados con temas de logística,
administración, gestión de personal, uso y manejo de papel, marketing, creación de papel y
comunicación para cualquier tipo de empresa sin importar el sector al que pertenezcan.
Colgestiones integrales S.A.S está ubicada en la Carrera 11A # 3-64 en el barrio Policarpa,
localidad Antonio Nariño.
Ilustración 2. Ubicación Colgestiones integrales SAS. Fuente Google Maps
3.3. Marco institucional
3.3.1. Misión
Ser una de las principales empresas de gestión que se distinga por la calidad en los procesos de
ejecución y estrategias proporcionados a nuestros clientes.
3.3.2. Visión
Realizar cada una de nuestras actividades con el mayor profesionalismo, ética e innovación,
siguiendo siempre nuestros valores y recordando en todo momento que nuestra prioridad es el
cliente.
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3.3.3. Política de calidad
Colgestiones integrales S.A.S es una organización que fabrica y distribuye rollos de papel de la
mejor calidad posible, busca en cada uno de sus productos dejar una huella que deje a los clientes
totalmente satisfechos. La empresa tiene comunicación abierta con sus clientes para de esta manera
poder saber cuáles son sus necesidades a y así mismo poder brindar el mejor producto posible
basándose no solo en la calidad de este, sino la entrega oportuna y en mantener precios que sean lo
más cómodos en el mercado.
A continuación veremos la estructura organizacional de la organización de acuerdo a las diferentes
actividades que realizan, buscando que en cada una de sus actividades se implemente el plan de
manejo ambiental, ayudando de manera progresiva a la organización a avanzar en este tema.
3.3.4. Estructura Organizacional
La estructura organizacional de Colgestiones integrales S.A.S se desarrolla por medio de
una jerarquización, juntos coordinan el funcionamiento cada una de las actividades y
procesos realizados en las instalaciones. (Diagrama 1)
Organigrama
Ilustración 3. Organigrama Colgestiones int. S.A.S
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
Direccion de diseño
Jefe area de entregas
Despachadores
Diseño de logistica
DIRECCION DE MERCADEO Y
PUBLICIDAD
Contabilidad Atencion al cliente
Vendedores Jefe de
produccion
Control de calidad
Operarios
Ascesores
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3.3.5. Valores corporativos:
Colgestiones integrales S.A.S se basa en los siguientes valores para servir a la comunidad.
Ilustración 4. Valores corporativos Colgestiones integrales SAS
En este punto lo que se intenta lograr es que el cuidado y protección al medio ambiente sea un valor
corporativo que se puedo incluir con ayuda del gerente de la organización.
DECISIONES PARA ELABORAR POLÍTICAS DE CALIDAD
1. La política de calidad apoya el propósito de la organización con el medio ambiente y
constituye un enfoque de calidad que se desea tomar para conseguir el éxito.
2. Describe que hace la organización, que cambios intenta generar al medio ambiente y los
compromisos de calidad que la distinguen.
REQUISITOS
1. Deberán ser medibles. No se puede mejorar lo que no se controla, no se puede controlar lo
que no se mide y no se puede medir lo que no se define.
2. Se tienen que considerar los requisitos aplicables. Se deben considerar los requisitos del
sistema de gestión, de los clientes, los requisitos legales, etc.
3. Ser acertados para la conformidad de los diferentes productos y servicios, además de
aumentar la satisfacción del cliente. Este enfoque es el que mueve nuestro sistema de
gestión, así que los objetivos deben estar enfocados en esta línea.
4. Ser objeto de seguimiento. Se deberá establecer una periodicidad para su medición, control
y análisis.
5. Ser comunicados. Deben ser comunicados a todas las partes interesadas, se analizan sus
resultados en la reunión de revisión por la dirección.
6. Actualizarse. Según se vayan analizando deben actualizarse según convenga.
INTEGRIDAD
CALIDAD
RESPETO
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7. Se debe mantener la información documentada en cuanto a los objetivos.
DESCRIPCIÓN DEL LUGAR
En la organización cuentan con dos niveles dentro de un mismo piso y la zona de descarga.
En la zona de descarga se encuentra un baño y la zona de almacenaje de los rollos de papel.
En el segundo piso en el primer nivel se encuentran las oficinas y una pequeña zona para
repartir algunos alimentos, y por último en el segundo nivel encontramos 2 baños para las
personas que trabajan en las oficinas y una zona de almacenaje de archivos.
3.3.6. Proceso productivo
Manejo y uso del papel
Colgestiones Integrales S.A.S es una compañía que brinda asesoría y acompañamiento relacionado
con el Manejo administrativo de empresas, aparte de esto es una pequeña organización productora
de papel para diferentes usos industriales, inclinándose más hacia la creación de papel de uso
gráfico.
Colgestiones es una empresa de diseño gráfico que brinda proyecciones visuales destinadas a
transmitir mensajes específicos. Semanalmente se producen entre 50 y 90 rollos de dicho papel, sin
tener en cuenta la finalidad de este luego de salir de la organización.
En la empresa se realizan diferentes tipos de papel con diferente gramaje generando un gran índice
de contaminación a la hora de ser desechados. Los gramajes imprimibles van desde 60 gramos hasta
350 gramos, 80 gramos que es el típico de los libros, las tarjetas de visita, carpetas de presentación
suelen imprimirse en 300 gramos. Los trípticos alrededor de 115 a 175 gramos.
Otro aspecto a tener en cuenta es el acabado final del papel, hay de dos tipos, laminado mate, donde
añade una capa de plástico mate que cubre el papel y le da un aspecto de color más suave sin brillo.
El segundo tipo es laminado brillante, se añade una capa de plástico brillante que cubre el papel
dándole mucho más brillo y haciendo que los colores se vean más vivos, Este tipo de papel
contamina aún más por su alto contenido de plástico incorporado.
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Tabla 1. Características operativas de la organización
CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS
ÁREA
PRODUCTO Y/O
SERVICIO
OFRECIDO
PRODUCCIÓN/TIEM
PO/DÍA
NÚMERO DE
TRABAJADORES TURNOS HORAS/DÍA
Administrativa N/A N/A 2 1 9
Operativa Papel y corte
de bobinas
3800/ día 4 2 8
Almacenaje Rollos de
Papel
20.000 1 1 8
Cocina Alimentos N/A 2 1 8
Baños N/A N/A 1 1 8
Materia prima: Se reciben las bobinas de papel madre en la zona de descarga de la empresa
Bobinas: Las bobinas son cortadas en las maquinas destinadas para esto dentro de la fábrica, el
papel va a parar a la bobinadora, independientemente de la calidad producida, en forma de bobina
jumbo o tambor. Ahora el papel se corta y enrolla de acuerdo a las exigencias del cliente. Se utilizan
programas informáticos para planificar el corte de una bobina a fin de incrementar al máximo el
papel disponible, con una mínima pérdida en los bordes de la bobina.
Personalización de rollos: Se le hace a las bobinas de papel el proceso de impresión o
personalización del rollo.
Rollos de papel: Se alistan los rollos, se verifican y se rectifican los errores.
Empaque y marcado: Las bobinas presentan ahora un papel de calidad adecuada, con el ancho,
diámetro y gramaje encargado por el cliente/usuario final. A fin de proteger las bobinas durante la
cadena de transporte, se empacan con una envoltura impermeable y se etiquetan con la información
necesaria para facilitar su identificación.
19
Comercialización: Venta del producto terminado
PROCESO PRODUCTIVO
En esta parte podemos analizar los procesos productivos de la organización R
EC
EP
CIÓ
N
DE
MA
TE
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S
C
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AS
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AL
IZA
CIÓ
N
DE
RO
LL
OS
BOBINAS DE
PAPEL
DES BOBINADO
Detección de defectos
propios de la bobina.
Corte y enrollado
dependiendo las necesidades
del cliente.
Cortadora
Impresión y
personalización de rollos.
20
AL
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Ilustración 5. Proceso productivo Colgestiones integrales S.A.S
Tabla 2. Papel Fabricado en Colgestines integrales SAS. Fuente archivo compañía
Papel satinado Papel multicopista Papel secante
Papel rugoso Papel moneda Papel seda
Papel rocoso Papel milimetrado Papel fino
Papel regalo Papel metalizado Papel de fumar
Papel a rayas Papel acuarela Papel vinilo
Papel recuperado Papel aluminio Papel obra
Papel estucado Papel biblia Papel vegetal
Papel no calandrado Papel pegatina Papel tornasol
Detección de defectos
producidos en la cortadora.
Verificación de calidad y
rectificación de errores.
Empaque según características
en envoltura impermeable.
Etiquetado
Producto terminado
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4. MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES
La siguiente tabla muestra la normativa necesaria para la creación del plan de manejo ambiental
para la Organización Colgestiones integrales S.A.S.
Tabla 3. Normatividad. Fuente: compilada por diferentes autores
5. METODOLOGÍA
Lo que se pretende en este caso es apoyar a la organización para que tenga un comportamiento
amigable con el medio ambiente, la idea es incorporar técnicas de reducción y mitigación de
impactos ambientales Generados por la misma, cumpliendo principalmente con los objetivos
planteados y dando respuesta a todos los problemas generados por los procesos productivos de la
organización.
Decreto 4741 de
2005
Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible
Por el cual se reglamenta parcialmente
la prevención y manejó de los residuos
o desechos peligrosos generados en el
marco de la gestión integral.
Decreto 2820 de
2010
Presidencia de la República de
Colombia.
Por el cual se reglamenta el Titulo
VIII de la ley 99 de 1993 sobre
licencias ambientales.
Ley 9 de 1979 Congreso de la Republica de
Colombia.
Código Sanitario Nacional. Por la cual
se dictan Medidas Sanitarias.
Ley 1252 de
2008
Congreso de la Republica de
Colombia.
Por la cual se dictan normas
prohibitivas en materia ambiental,
referentes a los residuos y desechos 28
peligrosos y se dictan otras
disposiciones.
NTC 6019:2013 Incontec Internacional
Sello ambiental colombiano. Criterios
ambientales para pulpa, papel y cartón
y productos derivados.
NTC 6039:2014 Incontec Internacional Sello ambiental. Criterios ambientales
para tintas de impresión.
22
Creando un sistema de manejo ambiental para prevenir los impactos que puede
generar la organización.
Generando un diagnóstico ambiental de los procesos realizados en la entidad
Realizando una Política Ambiental para esta organización.
Estableciendo propuestas y estrategias para el cumplimiento de la política
ambiental de la organización de acuerdo con la normativa ambiental vigente.
Desarrollaremos nuevas tecnologías orientadas a resolver las necesidades del mercado, buscando de
forma permanente mantener un desarrollo sostenible de mínimo impacto ambiental dentro de la
organización.
Por último alcanzaremos el bienestar social y económico del recurso humano relacionado o
vinculado a la organización
En este caso sería necesario crear un sistema de gestión ambiental, el cual ayudará a la empresa a
cumplir con los objetivos planteados por medio de diferentes fases y actividades que ayudaran al
cumplimiento adecuado de estas.
Diagrama 1. Fases metodología P.M.A Colgestiones Integrales SAS. Fuente: Autores
FASE 1. Reconocimiento de la organización y revisión bibliográfica.
Observación de la situación actual de la compañía.
Revisión de conceptos y
normatividad.
Recolección de información general de la
empresa.
Identificación de aspectos
ambientales significativos.
R.A.I Definición del
alcance del P.M.A
Diagnostico ambiental
Determinación de objetivos y metas
ambientales.
Elaboración P.M.A
23
Se consultó la NTC ISO 14001 en su última versión del año 2015, con el fin de conocer los
procedimientos para la realización de un Plan de Manejo Ambiental.
Se toman los datos suministrados por la norma ISO 14001, con el fin del cumplimiento de
la normativa ambiental, creación, evaluación y seguimiento del sistema de gestión
ambiental.
Recolección de datos de la empresa Colgestiones integrales S.A.S, a través de chequeos,
visitas y entrevistas.
Mediante visitas previas se conocieron las instalaciones, procesos y equipos de trabajo de la
empresa. Para así hacer un reconocimiento de los de los impactos ambientales generados
por la organización, y de esta forma establecer las metas, objetivos y alcance del plan de
manejo ambiental.
FASE 3. Revisión Ambiental inicial (R.A.I)
Siguiendo lo establecido en la GTC-093 se realiza la primera revisión ambiental inicial se
buscó información existente relacionada con el ambiente, con el fin de poder evaluar los
posibles aspectos e impactos ambientales que se pueden generar. Se debe iniciar realizando
la matriz ambiental, en donde podamos identificar los procesos de la empresa y así poder
calificarlos cuantitativamente.
Teniendo ya definido esto, se pasa a tener una visión más clara de la problemática de la
empresa, a las cuales trataremos de mitigar mediante el sistema de gestión ambiental.
FASE 3. Evaluación de aspectos e impactos ambientales.
Esta fase se realizó un programa de manejo ambiental y realizamos el diagnóstico
ambiental, este realizado con ayuda de visitas constantes a la empresa, registros
fotográficos y la revisión ambiental inicial (R.A.I), que nos ayudó a evaluar los diferentes
aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en esta organización por el uso
indiscriminado de papel.
Seguido de la Revisión Ambiental inicial (R.A.I) se realizó una Matriz Ambiental, en donde
se identificó los impactos ambientales causados por las diferentes actividades de la
organización; se evaluaron de manera cuantitativa con el fin de identificar la importancia de
cada uno. Para este proceso se realizó por la metodología de Vicente Conesa (1997, por el
cual, se le puede asignar la importancia (I) a cada impacto ambiental posible de la ejecución
de un Proyecto en todas y cada una de sus etapas.
24
a. Valoración del impacto ambiental. Se identificaron los principales aspectos que
originan un efecto ambiental teniendo en cuenta el entorno donde desarrolla actividades
la entidad.
b. Elaboración de la Matriz. A partir de los impactos identificados se realizó una tabla
en la que se relacionó aspecto-impacto, en cuyas columnas figuran la evaluación del
impacto y dispuesto en filas los aspectos generadores del impacto, agrupados según la
actividad y área donde se genera
c. Matriz de importancia. Una vez identificados los aspectos que generan impacto, la
matriz de importancia nos permite hacer una valoración cuantitativa de cada uno. Para
ello se hace la resolución de la siguiente ecuación:
I = 3i + 2EX + MO + PE + RV + SI + AC + EF + PR + MC
Dónde:
I = Importancia del impacto
i = Intensidad o grado probable de destrucción
EX = Extensión o área de influencia del impacto
MO = Momento o tiempo entre la acción y la aparición del impacto
PE = Persistencia o permanencia del efecto provocado por el impacto
RV = Reversibilidad
SI = Sinergia o reforzamiento de dos o más efectos simples
AC = Acumulación o efecto de incremento progresivo
EF = Efecto (tipo directo o indirecto)
PR = Periodicidad
MC = Recuperabilidad o grado posible de reconstrucción por medios humanos
El desarrollo de la ecuación de (I) es llevado a cabo mediante el modelo propuesto en
el siguiente cuadro:
INTENSIDAD (i) EXTENSIÓN (EX) MOMENTO (MO)
Baja 1 Puntual 1 Largo plazo 1
Total 12 Parcial 2 Mediano plazo 2
Extenso 4 Inmediatamente 4
25
Total 8 Critico 8
Critica 12
PERSISTENCIA (PE) REVERSIBILIDAD
(RV) SINERGIA (SI)
Fugaz 1 Corto plazo 1 Sin sinergismo 1
Temporal 2 Mediano plazo 2 Sinérgico 2
Permanente 4 Irreversible 4 Muy sinérgico 4
ACUMULACIÓN
(AC) EFECTO (EF) PERIODICIDAD (PR)
Simple 1 Indirecto 1 Irregular 1
Acumulativo 4 Directo 4 Periódico 2
Continuo 4
RECUPERABILIDAD
(MC)
Recup. Inmediato 1
Recuperable 2
Mitigable 4
Irrecuperable 8
Tabla 4. Matriz de importancia. Fuente: Conesa, F (1993)
Ejemplo aplicado:
ACTIVIDAD ÁREA ASPECTO
DESCRIPCIÓN
DEL
ASPECTO
IMPACTO
EVALUACIÓN
USO DEL
PERSONAL
PRIMER Y
SEGUNDO
NIVEL
GENERACIÓN
DE RUIDO ACCIÓN DEL
PERSONAL
CAPACITADO
CONTAMINACIÓN
POR RUIDO. 1 2 2 2 4 4 2 2 1 1
BODEGAS GENERACIÓN
DE RESIDUOS
Aplicando la fórmula:
( ) ( )
Consecutivamente se realizó el análisis correspondiente a la matriz siguiendo los
parámetros establecidos.
RANGO DE
IMPORTANCIA
CLASE DE
IMPACTO TRAMA SIGNIFICADO
0<25 Normal
La afectación del mismo es irrelevante
en comparación con los fines y objetivos
del proyecto.
26
26<50 Leve
La afectación del mismo, no precisa
prácticas correctoras o protectoras
intensivas.
51<75 Moderado
La afectación de este, exige la
recuperación de las condiciones del
medio a través de medidas correctoras o
protectoras. El tiempo de recuperación
necesario es en un periodo prolongado.
76<100 Severo
La afectación del mismo, es superior al
umbral aceptable. Se produce una
perdida permanente de la calidad en las
condiciones ambientales. NO hay
posibilidad de recuperación alguna.
Tabla 5. Significado matriz de importancia
FASE 4. Elaboración Plan de Manejo Ambiental
Se inicia la planeación del sistema de gestión ambiental, en esta presentamos la información
básica y general de la organización, tomamos diferentes metas y compromisos ambientales
para la protección del ambiente ,enfocándonos principalmente en la mejora de los aspectos
irregulares que encontramos anteriormente, creando así diferentes actividades y dándole un
seguimiento al cumplimiento de la política ambiental.
Esta última fase se da para responder las metas y políticas creadas por la organización, y se
establecieron por el área ambiental, en la política ambiental y en el sistema de gestión
ambiental este nos guiara para dar marcha a las diferentes actividades que nos permitirán el
manejo de los diferentes impactos ambientales, estableciendo diferentes cargos y evaluando
los diferentes resultados.
6. RESULTADOS
6.1. Diagnóstico ambiental inicial
Listas de Chequeo
CONSUMO/VERTIMIENTOS
ÁREA NUMERO DE
GRIFOS
NUMERO DE PUNTOS DE VERTIMIENTOS TIPO DE VERTIMIENTO
310 m2
Administrativa 1 1 Residuos Orgánicos
27
Operativa 1 3 Aceites/ tintas.
Bodega 1 1 N/A
Cocina 2 2 Aceite
Baños 2 2 Residuos Orgánicos
CONSUMO DE AGUA
Periodo Cantidad (m3/periodo) Costo ($/año)
JUL/05/2017-SEP/03/201 32 $ 237.233
OCT/04/2017-DIC/03/2017 31 $ 221.431
DIC/04/2017-ENE/02/2018 15 $ 115.561
Tabla 6. Consumo de agua. Fuente autores
DESEMPEÑO AMBIENTAL
AGUA
Fuente de Abastecimiento Acueducto X Carro tanque Pozo otros:
Cuenta con medidores SI X NO Cuantos? 1 Etapa:
Concesión de Aguas SI NO X Anexar consumos promedios
Cuenta Interna de Acueducto No
Genera Vertimientos SI X NO Caudal
Disposición Final Recirculación Campo Abierto Alcantarillado
X
Otros
Tratamiento antes del vertimiento SI NO X Cuál?
Cuenta con caja de Inspección SI NO X Ubicación
Separación de Redes Domesticas __NO Industriales y lluvia Cuál?
Trampa de Grasas SI NO X Ubicación
Programa de Ahorro y uso eficiente del agua SI NO X
Tabla 7. Desempeño ambiental. Fuente autores
28
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Mes Cantidad
(kwh /Mes) Costo ($/Mes)
Agosto 1.240 $ 655.340
Septiembre 1.165 $ 619.121
Octubre 1.251 $ 640.320
Noviembre 1.252 $ 645.177
Diciembre 1.168 $ 622.390
Enero 1.247 $ 663.334
Tabla 8. Consumo de energía eléctrica. Fuente autores
6.2. Revisión Ambiental Inicial (R.A.I)
La Revisión Ambiental Inicial se inició con la recolección de información por medio de listas de
chequeo y de verificación, que fueron aplicadas en los diferentes ámbitos; los cuales fueron:
Datos generales de la organización
Revisión de procesos productivos de las áreas de administración y producción.
Uso de sustancias
Consumo de materias primas
Revisión de maquinaria y equipo
Revisión de aspectos ambientales y locativos
Tabla 9. R.A.I. Datos generales
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ORGANIZACIÓN
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
Razón Social Colgestines integrales S.A.S
Representante Legal Joaquín medida
Atención Visita Joaquín medina
Cargo Gerente
Ubicación Carrera 11ª # 3-64
Actividad Económica Fábrica de diseño gráfico, asesorías y corte de papel
CIIU 2011
DATOS ESPECÍFICOS
Antigüedad 12 años
Numero de Empelados 10
Jornada Única
29
Horarios de Trabajo 8:00 am - 5:00 pm
ZONAS ALEDAÑAS SI NO NA Otro Observaciones
Industrial X
Vivienda X
Institucional
X
Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaciones
Permiso de Vertimientos X
Permiso de Emisiones
X
Conocimiento Uso del Suelo X
Estudios Ambientales Anteriores SI NO NA Otro Observaciones
EIA
X
PMA
X
Análisis de vertimientos
X
Emisión de Ruido
X
Emisiones ATM
X
Planos Redes
X
PROCESOS PRODUCTIVOS
Tabla 10. R.A.I, descripción procesos productivos de las áreas de administración y producción.
Tabla 11. R.A.I, uso de sustancias
SUSTANCIAS SI NO NA Otro Observaciones
EXPLOSIVAS
X
La gran mayoría de sustancias que se manejan tienen
restricciones en su cuidado y manejo ya que son químicos y CORROSIVAS X
ÁREAS Cubierta Tipo
Cubierta
Tipo
Suelo Limpieza Organización Distribución
PRODUCTIVAS S N
B R M B R M B R M
Bodega X
Teja Rustico
X
X
X
Baños bodega X
Estucado Baldosa
X
x
x
ADMINISTRATIVAS
Baño Oficina X
Madera Baldosa x
X
x
Oficina X
Madera Baldosa x
x
x
Archivo X
Estucado Baldosa x
X
X
MATERIAS PRIMAS SI NO NA Otro Observaciones
Almacenamiento X
Regular, no hay orden.
Sitio de Llegada X
Control de Calidad X
Ventilación X
Puertas, ventanas y equipos de ventilación
Organización por
Características X
Iluminación X
Natural y lámparas
30
TOXICAS
X
algunos muy volátiles y corrosivos.
INFLAMABLES X
QUÍMICOS X
Tabla 12. R.A.I, consumo de materias primas
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCTO FICHA TÉCNICA FICHA DE SEGURIDAD
Hidróxido de sodio NO NO
Bobinas de papel SI SI
Alcohol SI NO
Tinta SI SI
Pinturas SI NO
Celulosa NO SI
Agua destilada SI NO
Agua NA NA
Licor blanco SI SI
Soda cáustica SI SI
Sulfuro de sodio SI SI
Licor negro SI SI
Aceite SI NO
Disolvente SI SI
Tabla 13. R.A.I, Revisión maquinaria y equipo.
MAQUINARIA Y EQUIPO
Máquinas y
equipos
Ficha
técnica Cantidad Tecnología
usada
Estado Operación
(horas/día)
Mtto
Progm
(#mtos/año)
Antigüedad
(años) Si No B R M
Computadores X
3 Eléctrica X
8 No
Impresoras X
2 Eléctrica X
3 Si
Teléfonos X
2 Eléctrica X
8 No
Microondas X
1 Eléctrica X
2 No
Motores
x 4 Eléctrica
X
6 Si
Bobinadora X
1 Eléctrica
X
3 Si 9 años
Digestores X
1 Eléctrica X
3 No 9 años
Planchas de
Papel x 1 Eléctrica X
3 No 9 años
Servidores
x 4 Eléctrica X
6 No
Compresor X
1 Eléctrica X
3 No
Cortador
x 1 Eléctrica X
1 No
Ventilador
x 2 Eléctrica
X
1 No
31
Tabla 14. R.A.I, revisión aspectos ambientales
ASPECTOS AMBIENTALES
RESIDUOS SÓLIDOS
TIPO CANTIDAD (Kg/d) MANEJO COSTO ($/kg)
Plástico
Papel
Orgánicos
Químicos
VERTIMIENTOS
TIPO CAUDAL
MANEJO(m3/d) CARACTERÍSTICAS
COSTO
MANEJO($/m3)
Industrial
Domestico
SI NO
NA
SIST TTO
X
SEPARACIÓN
REDES X
B R
M
ESTADO SISTEMA X
EMISIONES ATMOSFÉRICAS
TIPO SI NO TIPO NA
Equipos de control
X
Emisión de olores
X
Emisión de ruido
X
Contaminación visual
X
. Tabla 15. R.A.I, evaluación aspectos ambientales de la organización
ASPECTOS AMBIENTALES
CONSUMO CANTIDAD UNIDAD COSTO/MES
Energía Eléctrica
KWH/MES
Agua
3/2 MESES
Gas Natural
M3/MES
OTROS TIPOS DE ENERGÍA USADA
TIPO
UTILIZACIÓN USOS UNIDAD CANTIDAD COSTO/MES
Si No
ACPM X
GASOLINA X
CARBÓN
X
GLP
X
COMBUSTIBLE X
Transporte
32
Tabla 16. R.A.I, evaluación de locativos
Tabla 17. R.A.I, observaciones generales
OBSERVACIONES GENERALES
EVIDENCIA OBSERVACIONES
Orden en la bodega Por falta de lockers hay elementos de los trabajadores en zonas
comunes.
Equipos fuera de lugar Las áreas no están señalizada y los lugares de los equipos no están
estandarizados
Materia prima La materia prima ubicación especifica
Baño Los baños son muy pequeños y no tienen los elementos adecuados
para una buena higiene
Análisis de resultados RAI
Se realizó la revisión ambiental inicial (RAI), basado en el plan de manejo ambiental para la
organización Colgestiones integrales SAS, al realizar la visita, revisamos la zona de las oficinas, las
bodegas evidenciando los diferentes aspectos de la empresa, reconociendo esto podemos iniciar con
la elaboración de nuestro RAI, para plantear los diferentes objetivos del PMA y las medidas
prioritarias que la organización deberá tener en cuenta en su política ambiental.
LOCATIVOS
ÁREAS SI NO NA Observaciones
Lockers
X
Comedor
X
Cocina X
Parqueadero
X
Compartido
Enfermería X
Señalización
X
Falta señalización
Oficinas X
Extintores
X
Duchas de seguridad
X
Separación de áreas
X
# sanitarios adecuados X
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL SI NO NA Observaciones
Son proporcionados por la organización? X
El personal usa adecuadamente los EPP?
X
33
Aspectos de la organización
1. Las fichas técnicas de las materias primas no se encuentran actualizadas y tampoco al
alcance de todos los empleados, por ende la información no está disponible ante cualquier
emergencia.
2. No se realiza mantenimiento periódico de la maquinaria
3. No existen programas de manejo de residuos sólidos, de uso eficiente de la energía, ni de
uso eficiente del agua.
4. No existen archivos de legislación ambiental en la organización
5. No hay un lugar de disposición para lo que sobra de las bobinas.
Análisis y evaluación del grado de gestión medioambiental
Se realiza el análisis y evaluación de la situación de la empresa respecto a la gestión
medioambiental; en donde la casilla de evaluación hace referencia a las actuaciones que ha
realizado la empresa frente a los aspectos identificados, y la casilla de actividades hace referencia
las acciones de mejora que se podrían tomar.
ASPECTOS GENERALES EVALUACIÓN ACTIVIDADES
Vertimientos. Se
producen vertimientos
industriales tales como:
Tintas, aceites,
disolventes de tinta,
alcohol, vertidos fecales y
vertidos fluviales.
La organización no tiene
un manejo adecuado de la
generación de vertimiento.
Se generan y se vierten a la
red de alcantarillado.
Creación de un programa para el
manejo de residuos
Residuos. Residuos
sólidos, orgánicos,
aprovechables y
reciclables.
La empresa recicla
residuos de la parte
productiva tales como: los
residuos que se generan de
los cortes de papel.
Generar una mejora en la
actividad de reciclaje del proceso
productivo.
Consumo de agua.
Únicamente el Consumo
humano
El recurso hídrico no se ve
afectado en la fase
productiva, sin embargo en
la parte administrativa no
se hace un uso adecuado y
eficiente del recurso.
Generar un programa de uso
racional y eficiente de agua.
Consumo de energía.
Maquinaria, iluminación
de instalaciones, equipos.
Se evidencia que el
impacto energético es
mucho mayor en el proceso
productivo
Generar un programa de uso
eficiente de energía.
34
Tabla 18. Análisis y evaluación del grado de gestión medioambiental
6.3. Alcance
Este sistema de gestión ambiental tiene principalmente como alcance el manejo de todo el papel que
se produce semanalmente en la organización, analizando el sistema de gestión ambiental se busca
generar cambios pero su cumplimiento tiene que ser necesario. Se realizaran evaluaciones
continuamente para verificar el cumplimiento del sistema de Gestión ambiental.
Matriz DOFA
El análisis FODA (o DOFA) consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles
que, en su conjunto, diagnostican la situación interna de una organización, así como su evaluación
externa, es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que puede
considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de
una organización determinada.
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
FORTALEZAS
1. La implementación del SGA
(Sistema de Gestión
Ambiental).
2. Clientela que permite el
fortalecimiento de la
empresa
3. Generación de un plan de
manejo ambiental.
4. Áreas adecuadas para
trabajar.
5. Generación de Residuos
Aprovechables (Papel), en el
proceso de corte de Bobinas.
DEBILIDADES
1. Generación de residuos
inorgánicos en el proceso de
corte de Bobinas
2. Generación de ruido por el
corte e impresión de Bobinas
de papel
3. No cuentan con una Política
ambiental.
4. No cuenta con un Sistema de
Gestión Ambiental
5. Aumento del consumo de
energía eléctrica por la
maquinaria.
35
Tabla 19. DOFA
6.4. Política ambiental
RAZÓN SOCIAL Colgestiones integrales SAS
NIT 900551969-1
DEPARTAMENTO Cundinamarca
CIUDAD Bogotá
DIRECCIÓN PRINCIPAL Carrera 11 A N° 3-64 sur
TELÉFONO 7026805
SUCURSALES O AGENCIAS NO
NÚMERO DE SUCURSALES N/A
ACTIVIDAD ECONÓMICA Asesoría de eventos, diseño gráfico y corte de papel.
Colgestiones integrales SAS está comprometido con el ambiente y se responsabiliza de todos sus
desechos, intentando prevenirlos y mitigarlos. Se ha trabajo en la minimización de los procesos
productivos que más contaminan y generan un impacto al medio ambiente, debido a esto incluimos
el sistema de gestión ambiental para la mejora de estos.
Identificación De los Aspectos Ambientales:
OPORTUNIDADES
Promover la responsabilidad de
la empresa mediante el Sistema
de gestión ambiental.
ESTRATEGIAS 1
Tratar de llevar un Sistema de
reciclaje adecuado, para disminuir
el impacto generado por la
empresa.
ESTRATEGIAS 2
Realizar campañas de
sensibilización para el uso
eficiente de agua y energía así
como la adecuada disocian de
residuos sólidos.
AMENAZAS
1. Generación de residuos
peligrosos.
2. No hay orden de la
materia prima
3. Organización.
4. Exigencias del mercado
5. Instalaciones
ineficientes en caso de
crecimiento adecuado de
la organización
ESTRATEGIAS 3
1. Promover programas de
gestión ambiental, para
reducir los recursos y así
mismo se base en la mejora
continua de su procesos de la
organización.
2. Promover programas
orientados a la comprensión y
toma de conciencia de los
problemas ambientales.
ESTRATEGIAS 4
1. Mejora de las políticas
ambientales internas que
permitan mejorar el sistema
institucional, Gestión
Ambiental que mantenga y
mejore dicha política.
2. Implementar programas de
manejo de residuos bajo la
legislación aplicable.
36
1. Generación de residuos de los cortes de las bobinas
2. Generación de residuos industriales
3. Consumo Elevado de energía
Objetivos ambientales
Dar a conocer la política ambiental a todas las personas que hacen parte de la organización
para promover esta.
Determinar los Aspectos e impactos ambientales que más afectan la organización y aplicar
el sistema de gestión ambiental sobre estos.
Fabricar óptimamente los productos dentro de la normativa ambiental vigente
Dar a conocer mediante diferentes actividades el daño que se le causa al ambiente si no se
sigue una adecuada normativa
Minimizar la generación de residuos tanto solidos como líquidos
Comunicación de la Política
Uno de nuestros objetivos principales es a dar a conocer la política de maneras creativas para captar
la atención de los empleados y sea más fácil incorporarla dentro de la organización. Esto se hará
posible por metido de posters, carteleras, folletos y pequeños seminarios para aumentar el
conocimiento de toda la organización.
6.5. Matriz de aspectos e impactos ambientales
Impacto Ambiental Normal: Es aquel que por su baja intensidad y por su poca permanencia en el
medio son reversibles a corto plazo. Generalmente no son muy notorios debido a su baja magnitud,
es decir son aquellos que no ocasionan daños considerables al medio ambiente en general. Se
contempla con una valoración <25 unidades en el rango de importancia para la calificación de
impactos ambientales.
Impacto Ambiental Leve: Son considerados de intensidad media, extensión local, su reversibilidad
al igual que su duración es de mediano plazo. Las medidas de manejo que se pueden generar para
este tipo de impactos son de mitigación, corrección y prevención. La calificación de este se
encuentra en el rango entre <26 50 unidades de calificación.
Impacto Ambiental Moderado: Esta categoría suelen tener una intensidad alta, tienen una duración
de corto plazo (el tiempo de afectación e superior a un año, reversibles a largo plazo y su
37
periodicidad es continua. Las medidas de manejo son de corrección, prevención, mitigación y hasta
compensación. La calificación de importancia se encuentra en el rango entre 51< 75 unidades de
calificación.
Impacto Ambiental Severo: Son impactos con una intensidad muy alta, su extensión es total, su
duración es inmediata, es irreversible y su aparición es irregular. Las medidas de manejo para este
tipo de impactos son corrección, prevención, mitigación y hasta compensación. Su importancia está
calificada entre 76 <100 unidades.
Tabla 20. RANGOS DE JERARQUIZACIÓN DE LA IMPORTANCIA DEL EFECTO
RANGO DE
IMPORTANCIA
CLASE DE
IMPACTO TRAMA
0 < 25 Normal
26 < 50 Leve
51 < 75 Moderado
76 < 100 Severo
Análisis de resultados matriz ambiental
En la matriz ambiental fueron evaluados diferentes módulos que se basan en los procesos
productivos de la organización, tras la valoración de cada uno de estos módulos se observó que la
mayoría de estos tienen un grado de incidencia moderada, sin contar algunos severos en el medio
ambiente con una puntuación entre los 25 y 50 puntos en la matriz.
1. Intensidad (i). Este término se refiere al grado de incidencia de la acción sobre el factor, en
el ámbito específico en el que actúa. El baremo de valoración estará comprendido entre 1 y
12, en el que 12 expresará una destrucción total del factor en el área en la que se produce el
efecto y el 1 una afección mínima.
2. Extensión (EX). Se refiere al área de influencia teórica del impacto en relación con el
entorno del Proyecto dividido el porcentaje del área, respecto al entorno, en que se
manifiesta el efecto.
3. Momento (MO). El plazo de manifestación del impacto alude al tiempo que trascurre entre
la aparición de la acción (t0) y el comienzo del efecto (tj) sobre el factor del medio
considerado.
38
4. Persistencia (PE). Se refiere al tiempo que permanecería el efecto desde su aparición y a
partir del cual el factor afectado retornaría a las condiciones iniciales previas a la acción por
medios naturales o mediante la introducción de medidas correctoras
5. Sinergia (SI). Este atributo contempla el reforzamiento de dos o más efectos simples. El
componente total de la manifestación de los efectos simples, provocados por acciones que
actúan simultáneamente, es superior a la que cabría de esperar de la manifestación de
efectos cuando las acciones que las provocan actúan de manera independiente, no
simultánea.
6. Acumulación (AC). Este atributo da idea del incremento progresivo de la manifestación del
efecto, cuando persiste de forma continuada o reiterada la acción que lo genera.
7. Efecto (EF). Este atributo da idea del incremento progresivo de la manifestación del efecto,
cuando persiste de forma continuada o reiterada la acción que lo genera.
8. Reversibilidad (RV). Se refiere a la posibilidad de reconstrucción del factor afectado por el
Proyecto, es decir, la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales previas a la acción,
por medios naturales, una vez que aquella deja de actuar sobre el medio.
9. Periodicidad (PR. La periodicidad se refiere a la regularidad de manifestación del efecto,
bien sea de manera cíclica o recurrente (efecto periódico), de forma impredecible en el
tiempo (efecto irregular), o constante en el tiempo (efecto continuo).
10. Recuperabilidad (MC). Se refiere a la posibilidad de reconstrucción, total o parcial, del
factor afectado como consecuencia del Proyecto, es decir la posibilidad de retornar a las
condiciones iniciales previas a la actuación, por medio de la intervención humana
(introducción de medidas correctoras).
IMPACTOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
Tabla 21. Matriz Conesa, identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales
ACTIVIDAD ÁREA ASPECTO DESCRIPCIÓN DEL
ASPECTO IMPACTO
EVALUACIÓN
IMPORTA
NCIA
IMP
AC
TO
USO DEL
PERSONAL
PRIMER Y
SEGUNDO NIVEL
GENERACIÓN DE
RUIDO ACCIÓN DEL
PERSONAL
CAPACITADO
CONTAMINACIÓN
POR RUIDO. 1 2 2 2 4 4 2 2 1 1 25
BODEGAS GENERACIÓN DE
RESIDUOS
MANTENIMIEN
TO
ZONA DE
PRODUCTOS
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
INORGÁNICOS.
PIEZAS Y RESIDUOS
DE ACEITE
USO DE
MAQUINARIAS 2 2 2 4 4 4 2 1 2 1 30
39
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA.
MAQUINARIA
FABRICACIÓN
DE PAPEL
RECEPCIÓN DE LA
MATERIA PRIMA
GENERACIÓN DE
PRODUCTOS
APROVECHABLES.
PAPEL
DISMINUCIÓN DE
RESIDUOS A
DISPOSICIÓN
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 64
CORTE DE
BOBINAS
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
INORGÁNICOS
RESIDUOS DE
PAPEL
DETERIOROS DE
LA CALIDAD DEL
SUELO
8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 76
ZONA DE
IMPRESIONES
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA
DISOLVENTES Y
TINTAS
DEGRADACIÓN Y
CALIDAD DEL
SUELO
8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 76
ZONA DE ALISTAR
PRODUCTOS
GENERACIÓN DE
RUIDO MAQUINARIA
PRESIÓN DE LOS
RECURSOS.
8 8 4 2 2 2 4 4 2 4 64
ZONA DE
EMPAQUE Y
MARCACIÓN
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
QUÍMICOS
MAQUINARIA 8 8 4 4 4 4 4 4 4 4 72
INTEGRACIÓN,
GESTIÓN,
PLANIFICACIÓ
N Y
ESTRATÉGICA,
ANÁLISIS Y
DIRECCIÓN.
OFICINAS Y
PARTE ADMINISTRATIVA.
CONSUMO DE
AGUA
ACTIVIDADES DE
LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN
DEMANDA DE
RECURSO
HÍDRICO
4 4 4 4 4 2 2 2 1 1 40
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA
ALUCINACIÓN
PRESIÓN SOBRE
EL RECURSO
HÍDRICO
4 2 2 2 4 4 1 1 1 4 35
CONSUMO DE
PRODUCTOS
APROVECHABLES
PAPEL
DISMINUCIÓN DE
RECURSOS A
DISPONER
4 2 2 2 4 4 4 2 4 4 42
GENERACIÓN DE
AGUAS
RESIDUALES
DOMESTICAS.
AGUAS,
PRODUCTOS DE
LIMPIEZA Y ASEO
CONTAMINACIÓN
DEL RECURSO
HÍDRICO.
2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 23
BAÑOS
CONSUMO DE
AGUA
ACTIVIDADES DE
LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN.
DEMANDA DEL
RECURSO
HÍDRICO.
2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 24
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA
ILUMINACIÓN PRESIÓN SOBRE
EL RECURSO 4 4 2 2 2 4 4 4 4 4 46
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
ORGÁNICOS
EXCRETAS Y ORINA
DETERIORO DE
LA CALIDAD DEL
AGUA
2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 23
40
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
SOLIDOS
INORGÁNICOS
PAPEL Y TOALLAS
HIGIÉNICAS
DETERIORO DE
LA CALIDAD DEL
SUELO
8 2 2 2 2 2 4 4 4 1 49
ZONA DE
ALIMENTOS
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
ORGÁNICOS
ALIMENTOS
DETERIORO DE
LA CALIDAD DEL
SUELO
4 2 2 2 2 2 4 4 4 2 38
ELABORACIÓN
DE
DOCUMENTOS
ZONA DE
ADMINISTRACIÓN.
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
PELIGROSOS
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2 28
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA
CONSUMO DE
ENERGÍA EN
ACTIVIDAD
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 4 2 2 2 4 2 2 2 4 4 38
MANTENIMIEN
TO DE SEDES
DE
OPERACIÓN
ZONA OPERATIVA
Y
ADMINISTRATIVA.
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA
CONSUMO
DISCRIMINADO
PRESIÓN SOBRE
LOS RECURSOS 2 2 2 4 4 4 2 2 2 4 34
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICA
CONSUMO
DISCRIMINADO
PRESIÓN SOBRE
LOS RECURSOS 8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 76
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
PELIGROSOS
DAÑO AL MEDIO
AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 8 8 4 4 8 4 5 4 4 81
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
PELIGROSOS
DAÑO AL MEDIO
AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 8 8 4 4 4 4 4 4 72
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
PELIGROSOS
DAÑO AL MEDIO
AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 8 8 4 4 4 1 4 4 4 73
MANEJO DE
SUSTANCIAS
QUÍMICAS
DAÑO AL MEDIO CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 4 4 4 2 2 2 1 2 1 1 35
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
CONTAMINACIÓN
AL MEDIO
PRESIÓN SOBRE
EL RECURSO 2 4 4 4 4 8 8 4 4 1 51
GENERACIÓN DE
AGUAS
RESIDUALES
DAÑO AL MEDIO
AMBIENTE
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 2 2 2 4 4 4 1 1 2 1 29
CONTROL DE
CALIDAD ZONA OPERATIVA
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
DERRAME DE
PRODUCTOS
TÓXICOS
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 2 2 4 4 2 2 2 1 1 1 27
ACTIVIDADES
DE ASEO Y
LIMPIEZA
TODAS LAS
ZONAS DE LA
ORGANIZACIÓN
CONSUMO DE
ENERGÍA
ELÉCTRICOS
RESIDUOS BIO-
SANITARIOS.
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 4 4 4 4 4 4 4 2 4 62
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
PELIGROSOS
DERRAME DE
JABONES
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 4 2 2 4 4 4 2 2 4 56
MANEJO DE
SUSTANCIAS
QUÍMICAS
ANEJO DE
SUSTANCIAS
QUÍMICAS
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 8 4 2 4 4 2 2 2 4 64
41
GENERACIÓN DE
RESIDUOS
ALMACENAMIENTO
TEMPORAL DE LOS
RESIDUOS
CONTAMINACIÓN
A LA
ATMOSFERA
8 8 2 4 4 4 4 4 2 2 66
DISPOSICIÓN DE
LOS RESIDUOS
INADECUADA
DISPOSICIÓN DE
LOS RECURSOS
CONTAMINACIÓN
DEL SUELO 8 8 2 2 2 4 2 4 2 2 60
GENERACIÓN DE
AGUAS
RESIDUALES
DOMESTICAS
GENERACIÓN DE
AGUAS
RESIDUALES
DOMESTICAS DEL
USO DE LOS BAÑOS
CONTAMINACIÓN
DEL AGUA 8 8 2 2 4 4 4 4 4 4 68
Cada uno de los módulos fueron divididos en ítems, los cuales fueron evaluados y enfocados en
los procesos de producción y los impactos directos que generaban en el medio ambiente,
obteniendo los siguientes resultados:
Diagrama 2. Porcentaje de integración de cada clase de impacto.
1. El 36% de los procesos presentan un riesgo moderado, de estos riesgos moderados el
impacto ambiental se genera en todos los ámbitos, ya sea contaminación hídrica,
atmosférica, al suelo o presión sobre los recursos naturales.
2. El 12% son riesgos severos, riesgos que impactan directa o indirectamente en el recurso
hídrico ya sea por agregar sustancias químicas al agua o por ser estas de características
residuales.
Normal
12%
Leve
40%
Moderado
36%
Severo
12%
42
3. El 52% son compatibles con el medio ambiente, estos impactos están centrados
mayormente en la contaminación al suelo. Al desarrollar esta matriz, ya tenemos presentes
los procesos de mitigación que debe realizar la compañía para disminuir los impactos
ambientales en el ambiente.
4. Realizamos el análisis de diferentes actividades y procesos de la organización,
identificamos los procesos más impactantes y los que más afectan el ambiente, encontrando
que de estos procesos lo que más contamina es el residuo de los cortes de las bobinas.
Tabla 22. Resumen de impactos y porcentajes según la clase impacto e impacto
IMPACTO CLASE DE
IMPACTO CANTIDAD
% CLASE
DE
IMPACTO
%
IMPACTO
ATMOSFERA Normal 1 33,333%
9,091% Moderado 2 66,667%
TIERRA
Leve 3 30,000%
30,303% Moderado 4 40,000%
Severo 3 30,000%
PRESIÓN DE LOS
RECURSOS
Leve 3 42,857%
21,212% Moderado 3 42,857%
Severo 1 14,286%
AGUA
Normal 3 23,077%
39,394% Leve 6 46,154%
Moderado 4 30,769%
- Atmosfera: A este factor se le otorgo una magnitud total de 9,091%, donde el impacto se
genera por contaminación de ruido y por malos olores al almacenar residuos. Además un
33,333% de este impacto se encuentra en una clase de impacto normal y un 66.667% en
moderado. Por lo que se deduce que la afección de este no precisa practicas correctoras.
- Tierra: Para este factor se le otorgo una magnitud total de 30,303%, donde el impacto se da
por la generación de residuos sólidos. El 30% de aspectos se encuentra en una clase de
riesgo leve, un 40% en moderado y otro 30% en severo. Por lo que se deben aplicar
medidas correctoras y protectoras para la recuperación de este impacto.
- Presión de los recursos. A este factor se le otorgo una magnitud total del 21,212%, donde
el impacto es principalmente generado por el consumo indiscriminado de energía eléctrica.
Además un 42,857% de este impacto se encuentra en una clase de impacto leve, un
43
42,857% moderado y un 14,286% severo. Por lo que se exige la recuperación de medio a
través de medidas correctoras.
- Agua. Para este factor se le otorgó una magnitud total del 39,394%, donde el impacto se da
por el vertimiento de productos contaminantes como jabones, aceite y tintas, además de los
altos consumos de agua. El 23,077% de aspectos se encuentra en clase de impacto normal,
46,154% leve y 30,769% en moderado. Por lo que se deduce que esta afección no precisa
medidas correctoras.
7. PLANIFICACIÓN DEL P.M.A CON BASE EN LA NTC ISO 14001:2015,
COLGESTIONES INTEGRALES S.A.S
7.1. Introducción PMA
Como ideal principal buscamos mitigar los impactos ambientales generados por la organización
Colgestiones integrales SAS, implementaremos un plan de manejo ambiental donde se lleve un
proceso escrito y cumpliendo con todo lo requerido ambientalmente disminuyendo notoriamente los
impactos encontrados en la matriz Conesa, creando estrategias de mejora continua en cada uno de
sus procesos productivos y actividades, generando producción más limpia para el medio ambiente y
alrededores.
7.2. Objetivos PMA
7.2.1. Objetivo General
Implementar estrategias de producción más limpia, buscando que la organización Colgestiones
integrales S.A.S tenga una reducción de impactos ambientales significativos
7.2.2. Objetivos Específicos
Mejorar los procesos de producción para que sean más eficientes y seguro
Identificar procedimientos que permitan una aplicación fácil y una adecuación útil para
poner en marcha el plan de manejo ambiental
Crear modalidades que nos permitan prevenir la contaminación de las diferentes zonas
de la organización
7.3. Alcance
Se ejecutara el plan de manejo ambiental en toda la organización Colgestiones SAS cumpliendo con
todo lo establecido en el sistema de gestión ambiental y la política ambiental, todo esto apoyado por
los deferentes procedimientos y programas pertinentes para la organización, así como la
verificación y evaluación de su procedimiento.
44
7.4. Desarrollo del PMA
7.4.1. Problemática ambiental
Al analizar los diferentes procesos productivos de la organización, encontramos como la mayor
problemática ambiental el desecho indiscriminado de residuos sólidos de diferentes materiales
generados por la organización, este proceso es generado en el corte de las bobinas.
Además de esto se asesorara al personal para aprender a manejar un adecuado uso de los residuos
ya que la empresa genera unas cantidades importantes y si no cuentan los empleados con un buen
conocimiento no se puede cumplir con la política de una manera adecuada.
DESEMPEÑO AMBIENTAL
En Colgestiones integrales SAS se tiene conciencia de que para mejorar el desempeño ambiental de
la organización es fundamental la identificación y el conocimiento de los principales aspectos e
impactos ambientales y el seguimiento y control que se ejerza sobre los mismos. Sólo a partir de un
adecuado examen se podrán definir las acciones encaminadas al mejoramiento continuo,
lineamiento esencial, en términos de desempeño ambiental, como un compromiso manifiesto en la
Política Ambiental.
Tabla 23. Desempeño ambiental y Manejo de residuos.
DESEMPEÑO AMBIENTAL
MANEJO DE RESIDUOS
ÁREA RESID
UOS ESTADO CARACTERÍSTICA PRESENTACIÓN
DISPOSICIÓN
FINAL
EMPRESA
RESPONSABLE
ÁREA
ADMINISTRA
TIVA
Papel Sólido Aprovechable Bolsa Reciclaje
Cartón Sólido Aprovechable Bolsa Relleno sanitario
Acueducto y
alcantarillado de Bogotá (EAAB)
Plástico Sólido Aprovechable Bolsa Relleno sanitario
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
OPERATIVA
Papel Sólido Aprovechable Bolsa Reciclaje
Acueducto y
alcantarillado de Bogotá (EAAB)
Plástico Sólido Aprovechable Bolsa Relleno sanitario
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
Tintas Liquido No aprovechable Bolsa Alcantarilla
Acueducto y
alcantarillado de Bogotá (EAAB)
Aceite Liquido Aprovechable Bolsa Alcantarilla
Acueducto y
alcantarillado de Bogotá (EAAB)
45
Alcohol Liquido No aprovechable Bolsa Alcantarilla
Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
Disolvente Liquido No aprovechable Bolsa Alcantarilla
Acueducto y
alcantarillado de Bogotá
(EAAB)
ALMACENAJE Papel Sólido Aprovechable Bolsa Reciclaje
Tabla 24. RELACIÓN DE IMPACTOS Y PROPUESTAS DEL PMA
PROPUESTAS DEL PMA IMPACTOS
Mejorar los procesos de producción para que
sean más eficientes y seguro.
En la organización contamos con procesos
productivos de corte de Bobinas que generan
impacto a causa de la cantidad de residuos
indiscriminados que resultan de este proceso.
Identificar procedimientos que permitan una
aplicación fácil y una adecuación útil para poner
en marcha el plan de manejo ambiental
Se busca implementar un plan de manejo
ambiental y con ayuda de los programa ya
planteados para dar un uso razonable de los
recursos utilizados en la organización, no
desperdiciarlos y ahorrarlos en una máxima
expresión, Como el agua, la energía y el gas
natural dentro de la organización
Crear modalidades que nos permitan prevenir la
contaminación de las diferentes zonas de la
organización, buscando nuevas alternativas
como por ejemplo tomar los pedidos y dejas
días específicos para los procesos productivos.
A causa del corte de bobinas, la falta de
reciclaje, el uso inadecuado de los residuos y el
uso indiscriminado de los recursos se busca
prevenir la contaminación generada de alguna
manera.
7.4.2. Propuesta PMA
46
Después de conocer los diferentes aspectos he impactos generados por la organización, se propones
ideas y alternativas para la mitigación y control de impactos ambientales, se crearan unos planes de
contingencia creada para momentos de riesgo y procedimientos para actividades de mayor impacto,
Todo enfocado a los aspectos ambientales a tratar por la organización como el manejo de agua,
energía y residuos sólidos.
7.4.3. Programas
7.4.3.1. Programas de Mitigación
Se establecieron diferentes bases y planes para la minimización y mitigación de residuos sólidos
generados por el corte de las bobinas o rollos de papel.
7.4.3.1.1. Mitigación Ambiental
Justificación
Todos los procesos productivos de las empresas generan un impacto pero unos procesos generan
impactos mayores que otros los cuales disminuirán notoriamente gracias al compromiso que la
empresa adquirió con el ambiente.
Objetivos
Generar una estrategia que brinde diferentes herramientas de mitigación y minimización de los
impactos ambientales generados por la organización.
Etapa
Manejo de los procesos productivos
Impacto Ambiental
1. Generación indiscriminada de residuos
2. Cumplimento de la normativa ambiental vigente
3. Contaminación ambiental
4. Impacto sobre los recursos naturales
47
Medidas de Manejo
1. Medidas preventivas de control y mitigación
Acciones a Desarrollar
Generar responsabilidades al personal que permita el control de procesos productivos y la
minimización de agentes contaminantes
Establecer diferentes estrategia de producción más limpia
Disminuir el efecto negativo de los procesos productivos, mediante la limitación o
reducción de la magnitud o duración de estos.
Dotar los procesos operativos con la legislación ambiental vigente y la normativa que
puedan disminuir impactos.
Capacitar a los empleados para que apliquen procesos más eficientes y limpios
Tabla 25. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
SEMANA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Semana 1, 2 Analizar los impactos ambientales que generados por la
organización, identificando alternativas de mitigación
adecuándolas a cada una de los impactos.
Gerente general
Semana 3, 4 Comunicar las alternativas Gerente general
Semana 5 Asignar responsabilidades para las alternativas
encontradas
Dirección de
mercadeo
Semana 6 Capacitar el personal en cada uno alternativas encontradas
y escuchas opiniones diferentes.
Dirección de
mercadeo y
publicidad
Semana 7,8 y 9 Evaluación de las alternativas y efectos en los procesos
productivos, así como los cambios positivos o negativos
encontrados.
Gerente general
Semana 10,11 Se le realiza evaluación al personal y se les da a conocer
todo sobre la mitigación de aspectos e impactos
ambientales.
Personal de
producción
Semana 13 Fortalecimiento de conocimientos Gerente general
Semana 15 Auditoria Alta gerencia
Lugar de aplicación
1. Área de descargas y almacenamiento
2. Área productiva
48
3. Área administrativa
Responsables de la ejecución
1. Área de Gerencia
2. Área de gestión ambiental
Personal Requerido
1. Personal en su totalidad
2. Jefes
Seguimiento y Monitoreo
El monitoreo se da a partir de las actividades realizadas con manejo de información del personal y
seguimiento de las diferentes actividades.
Revisado por:
Gerente general
7.4.3.2. Programas de Medidas correctivas
Teniendo en cuentas los impactos ambientales generados por el proceso de producción es necesario
crear programas para la prevención y mitigación de impactos generados por cada uno de los
procesos.
7.4.3.2.1. Programa de uso eficiente y ahorro de energía
Tabla 26. Ficha Programa de uso eficiente y ahorro de energía
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA
1. JUSTIFICACIÓN
El uso y ahorro de agua es realmente importante para el ambiente pero en estos casos es importante
disminuir este recurso por los costos generados por este, reduciendo energía como compromiso al medio
ambiente y la emisión de Gases de Efecto Invernadero dañando así grandes cantidades de la superficie de
la tierra.
Un programa activo de ahorro y uso eficiente de la energía permitirá a la organización Colgestiones
integrales S.A.S disminuir el consumo de energía relacionados a gastos innecesarios de esta en sus
49
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA
diferentes procesos productivos y administrativos.
2. OBJETIVO
Desarrolla un programa de ahorro y uso eficiente de energía e implementar las mejoras que este requiera
con el paso del tiempo por medio del análisis y funcionamiento de la red eléctrica de la organización para
así adoptar soluciones y metodologías para disminuir costos y consumo de energía en la organización
Colgestiones integrales S.A.S.
3. METAS 4. INDICADORES
General diferentes soluciones para
implementar en la organización el ahorro de
energía teniendo en cuenta los consumos que
tiene la organización, la disminución del
consumo se debe tener en cuenta en todas las
áreas de trabajo principalmente en el área
productiva, ya que es aquí en la que más se
consume más energía.
Presión sobre los recursos
Contaminación del aire
Contaminación del agua
5. ETAPA
Este programa se implementara en toda la organización para lograr una efectiva disminución del recurso.
En la primera etapa se implementara solo en el área productiva para ver su funcionamiento y la segunda
etapa en el resto de la organización.
6. ALCANCE
Proponer diferentes soluciones para reducir el consumo de energía teniendo en cuenta recomendaciones
dadas para la disminución del consumo y aprovechamiento de energía.
7. ACCIONES
Adecuación de cableado nuevo y conexiones más seguras para evitar accidentes y despilfarro de
energía.
Adaptación d alternativas de energía que puedan ser utilizadas en la organización.
Pequeños seminarios sobre el uso eficiente y ahorro de la energía, en donde trabajaremos con el
personal informándoles sobre los aspectos a tener en cuenta a la hora de utilizar los implementos
eléctricos y electrónicos de la organización, campañas de mitigación enfocadas principalmente al área
de producción y oficinas de la empresa.
Implementar buenas prácticas de manejo de aparatos y maquinaria eléctrica así como en luminarias y
lámparas y el aprovechamiento de la luz natural para evitar el agotamiento visual y comodidad en el
trabajo.
Es necesario utilizar un alumbrado artificial en momentos en donde no haya suficiente luz natural
8. MECANISMOS
El mecanismo que se utilizara en esta etapa será el siguiente. Se van a escoger 4 días de la semana en el
cual se realizara el proceso productivo en la organización ya no se realizará proceso productivo durante 7
días, se realizaran encargos del producto y este será ejecutado los días de actividad de producción.
9. CRONOGRAMA
50
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA
SEMANA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Semana 1 Identificar zonas de mayor consumo de energía Dirección de diseño
cada 23 semanas Asesoría y uso eficiente y ahorro de la energía Dirección de diseño
Cada 23 semanas Circulares informativas y comunicativas Dirección de diseño
Semana 10 Adecuación del cableado Nuevo Jefe de producción
Semana 11 Seguimiento del progreso del programa Representante legal
Semana 16 Evaluación nuevas alternativas de uso de
energía Representante legal
Semana 53 Seguimiento del programa Representante legal
Semana 54 Propuestas de mejora para la organización Representante legal
Semana 55 Incentivos en áreas con mayor compromiso
con el programa. Dirección de diseño
10. SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El seguimiento de este programa será monitoreado por el jefe de producción que velara que todo lo
establecido en el plan de manejo ambiental se cumpla.
11. PRESUPUESTO
Este programa no tiene un presupuesto como tal por que solo se están generando ideas para disminuir
costos en la reducción del consumo de energía.
7.4.3.2.2. Programa de uso eficiente y ahorro de agua.
Tabla 27. Ficha Programa de uso eficiente y ahorro de agua
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
51
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
12. JUSTIFICACIÓN
De acuerdo a la ley 373 de 1997 el uso eficiente y ahorro del agua a nivel mundial se ha convertido en una
necesidad crucial para garantizar la sostenibilidad del recurso hídrico, considerándolo como un “recurso
finito y vulnerable, esencial para sostener la vida, el desarrollo y el ambiente”, teniendo en cuenta que su
“gestión debe basarse en un enfoque participativo, involucrando a usuarios, planificadores y los
responsables de las decisiones a todos los niveles.
13. OBJETIVO
Generar estrategias para minimizar el consumo de agua en una máxima expresión , a través de la
implementación de buenas prácticas ambientales, a través de asesorías , campañas, capacitaciones
generando entendimiento a los empleados frente al consumo racional del recurso, con el fin de disminuir
los costos asociados al pago del servicio público y reducir el consumo de agua.
14. METAS 15. INDICADORES
General diferentes soluciones para
implementar en la organización el ahorro del
agua teniendo en cuenta los consumos que
tiene la organización, la disminución del
consumo del recurso y aprovechamiento se
debe tener en cuenta en todas la áreas de
trabajo principalmente en el área productiva,
ya que es aquí en la que más se consume más
agua al interior de la organización
Presión sobre los recursos naturales
Contaminación hídrica
Uso indiscriminado del Agua
16. ETAPA
Este programa se implementara en toda la organización para lograr una efectiva disminución del recurso.
En la primera etapa se implementara solo en el área productiva para ver su funcionamiento y la segunda
etapa en el resto de la organización.
17. ACCIONES
Mantenimiento de las redes hídricas y cumplimiento de criterios ambientales para el uso racional del
agua.
Capacitaciones sobre el uso eficiente y ahorro del agua, producción la cual es el área en la Protección
del recurso
que más se consume este recurso.
Campañas informativas
18. MECANISMOS
El mecanismo que se utilizara en esta etapa será el siguiente. Se van a escoger 4 días de la semana en el
cual se realizara el proceso productivo en la organización ya no se realizará proceso productivo durante 7
días, se realizaran encargos del producto y este será ejecutado los días de actividad de producción.
19. CRONOGRAMA
52
PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
ACTIVIDAD SEMANA RESPONSABLE
Generación de compromisos por parte de las
áreas encargadas de este programa Semana 1 Representante legaL
Capacitación uso eficiente y ahorro del recurso
hídrico semana cada 23 semanas Representante legal
Revisión de la normativa legal vigente para el
manejo adecuado del recurso hídrico
Semana 1, cada 50
semanas Representante legal
Circulares informativas Semana 2, Cada 23
semanas Área de diseño de logística
Revisión de las redes hídricas Semana 3, cada 23
semanas Área de mantenimiento
Análisis progreso del programa Semana 10, cada 11 Representante legal
Se toman nuevas alternativas de tratamiento
básico Semana 16 Jefe de prodccion
Propuestas de mejora Semana 55 Representante legal
20. SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El seguimiento de este programa será monitoreado por el jefe de producción que velara que todo lo
establecido en el plan de manejo ambiental se cumpla.
21. PRESUPUESTO
Este programa no tiene un presupuesto como tal por que solo se están generando ideas para disminuir
costos en la reducción del recurso.
7.4.3.2.3. Programa de manejo de residuos sólidos
Tabla 28. Ficha Programa de residuos solidos
PROGRAMA DE RESIDUOS SOLIDOS
1. JUSTIFICACIÓN
Como uno de los principales problemas de nuestra compañía es el uso y desecho indiscriminado de papel
generando una alta demanda de residuos sólidos, En el trabajo diario realizado por parte del personal de la
organización, implementamos un programa de reciclaje que ha dado muchos resultados para la
53
PROGRAMA DE RESIDUOS SOLIDOS
minimización y mitigación de este. De acuerdo a la ley 373 de 1997 el uso eficiente y ahorro del agua a
nivel mundial se ha convertido en una necesidad crucial para garantizar la sostenibilidad del recurso
hídrico, considerándolo como un “recurso finito y vulnerable, esencial para sostener la vida, el desarrollo
y el ambiente”, teniendo en cuenta que su “gestión debe basarse en un enfoque participativo, involucrando
a usuarios, planificadores y los responsables de las decisiones a todos los niveles.
2. OBJETIVO
Realizar un manejo adecuado de los residuos sólidos generados por Colgestiones integrales SAS
reduciendo en su máxima expresión los residuos peligrosos que puedan afectar el medio.
3. METAS 4. INDICADORES
Para la gestión diaria de los residuos, se ha de
priorizar diferentes estrategias Reducción,
Reutilización y Reciclaje Reducción: La
reducción supone la disminución en la
utilización de materias primas e insumos, lo
cual consume menos recursos y genera menos
residuos. También hablamos de minimización,
que según la ANDI es el conjunto de acciones
que se aplican en un proceso productivo
encaminadas a la reducción y segregación en
el lugar de origen, de manera que permitan que
se reduzcan las corrientes de residuos, tanto en
cantidades como en peligrosidad, y que como
consecuencia se obtenga un resultado positivo
para el medio ambiente.
Falta de conocimiento acerca de las disposición
de los residuos
Fuerza en el programa de residuos sólidos
existentes
Generación de muchos residuos generados por
los procesos.
5. ETAPA
Este programa se implementara en toda la organización para lograr una efectiva disminución de los
residuos, Se van a ubicar diferentes puntos de disposición para todos los empleados para que sepan donde
se debe depositar lo que desechen.
6. ACCIONES
La organización realizo un conteo de los residuos que salen de la organización para formar un
programa de residuos solidos
Reforzar el programa de residuos solidos
Dar una correcta aplicabilidad al programa de residuos
Compromiso por parte de las áreas de trabajo.
7. MECANISMOS
Si las posibilidades lo permiten se deben separar los residuos en su lugar de origen, esto es, en el momento
en que se generen, depositándolos en los diferentes contenedores habilitados al efecto y separándolos
correctamente, según tipos o características de los residuos producidos. Separando los residuos en el
origen, se facilita su aprovechamiento y se evita o disminuye notablemente la contaminación por la
54
PROGRAMA DE RESIDUOS SOLIDOS
eliminación de dichos residuos, así como el agotamiento de los recursos naturales.
8. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD SEMANA RESPONSABLE
Creación de compromisos por parte de
las áreas encargadas del programa Semana 1 Representante legal
Capacitación sobre disposición final
de residuos
Semana 3, cada 23
semanas Diseño de logistica
Circulares informativas Semana 3, Cada 23
semanas Diseño de logística
Evaluación progreso del programa Semana 10, cada 11 Dirección de diseño
Propuestas de mejora Semana 55 Representante legal
Incentivos áreas con mayor
compromiso con el programa Semana 53 Representante legal.
9. SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El seguimiento de este programa será monitoreado por el jefe de producción que velara que todo lo
establecido en el plan de manejo ambiental se cumpla.
10. PRESUPUESTO
El presupuesto es muy mínimo, para este programa se necesitan nuevas canecas señalizadas que tienen un
costo aproximado de $170.000 posters y afiches informativos que tendrían un costo de $100.000 y
$150.000 para gastos adicionales.
7.4.3.2.4. Programa de corte de bobinas
Tabla 29. Ficha Programa de corte de bobinas.
PROGRAMA DE CORTE DE BOBINAS
55
PROGRAMA DE CORTE DE BOBINAS
1. JUSTIFICACIÓN
El corte de las bobinas de papel es la principal fuente de residuos sólidos de la empresa, como tal esta es la
principal fuente de contaminación de la organización y a la que toca dedicarle mucha atención para
mitigar su impacto, este cronograma se realiza por la actividad del corte de bobinas, esta actividad se
realiza en mayor o menor cantidad dependiendo de cuanto sea el pedido realizado a la organización.
Las bobinas son cortadas en máquinas destinadas para este fin dentro de la organización, el papel
solicitado va a parar a la bobinadora para realizar su corte, La calidad de este varia depende de las
cantidades solicitadas, en forma de diferente bobina. Luego de esto se corta y se enrolla el papel y se alista
para su entrega, utilizan diferentes programas para planear el corte de las bobinas para utilizar en su
máxima expresión este material.
2. OBJETIVO
Generar una reducción significativa del residuo y el desgaste de energía de la organización a la hora del
corte de bobinas.
3. ETAPA
Este programa se implementara en toda la organización en la etapa de preproducción.
4. ACCIONES
Capacitaciones al personal del área de producción sobre cómo utilizar el corte adecuado de las bobinas
de papel minimizando su impacto
Campañas de información a los empleados para mitigar la reducción de energía de las maquinas
cortadoras y la reducción de papel de residuo que queda después del corte del papel.
Compromisos por partes del área de producción.
Ilustración 6. Corte de bobinas
56
PROGRAMA DE CORTE DE BOBINAS
5. MECANISMOS
Si las posibilidades lo permiten se deben separar los residuos en su lugar de origen, esto es, en el momento
en que se generen, depositándolos en los diferentes contenedores habilitados al efecto y separándolos
correctamente, según tipos o características de los residuos producidos. Separando los residuos en el
origen, se facilita su aprovechamiento y se evita o disminuye notablemente la contaminación por la
eliminación de dichos residuos, así como el agotamiento de los recursos naturales.
6. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD SEMANA RESPONSABLE
Creación de compromisos por parte de las áreas
encargadas del programa Semana 1 Representante legal
Capacitación sobre Corte Adecuado de Bobinas semana 3, cada 23
semanas
Dirección de talento
humano
Circulares informativas Semana 4, Cada 23
semanas
Dirección de talento
humano
Evaluación progreso del programa Semana 10, cada 11 Representante legal
Informe del programa Semana 53 Dirección de diseño
Propuestas de mejora Semana 55
Dirección de
mercadeo y
publicidad
Incentivos áreas con mayor compromiso con el programa Semana 53 Represéntate legal
Corte de bobinas Todas las semanas Operarios
7.4.3.2.5. Programa prevención y respuesta ante emergencias
Tabla 30. Ficha Programa prevención y respuesta ante emergencias.
PROGRAMA PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
1. JUSTIFICACIÓN
En la organización dentro de los procesos productivos utilizamos una variedad de elementos químicos que
pueden generar algún daño o accidente por lo cual debe tenerse alguna medida de protección para
controlar las mismas.
57
PROGRAMA PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
2. OBJETIVO
Establecer un programa de prevención y respuesta que permitan dar una respuesta oportuna y adecuada
ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a la organización y sus trabajadores.
3. ALCANCE
El programa de prevención ante emergencias cubrirá toda la organización Colgestiones integrales SAS.
Generando apoyo para la disminución de perdidas ante alguna emergencia.
4. METAS 5. INDICADORES
Tener un plan de prevención y respuesta de
emergencias para la adecuada contestación
ante la presencia de eventos inesperados que
puedan colocar en riesgo la salud e incluso la
vida de quienes laboran en la organización.
Programa no puesto en marcha
Aplicarlo de inmediato en caso de emergencia
6. ETAPA
Todas las áreas de producción y administración
7. ACCIONES
Identificar las posibles amenazas en la organización que puedan generar una emergencia, controlando toda
el área productiva de la empresa principalmente para cubrir los aspectos más peligrosos.
8. MECANISMOS
Todas las organizaciones deberán implantar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias según establece el SG-SST. Deberán ofrecer
cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y trabajadores. Será independiente a su forma de
contratación o vinculación, se deberán incluir a todos los contratistas, proveedores y visitantes.
Se deberá mantener actualizada la identificación sistemática de las amenazas y el análisis de la
vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la organización. Se debe contar con las medidas de
protección que sean acordes con las amenazas detectadas. Deberán ser capaces de responder de forma
eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al entorno, el ambiente y la propiedad.
58
PROGRAMA PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Ilustración 7. Prevención a emergencias
Señalización en caso de emergencia
Las señales de emergencia o las señales de seguridad y salud en general, habitualmente se clasifican en los
siguientes tipos: señales en forma de panel, colores de seguridad, señales luminosas, acústicas, y
comunicaciones verbales o gestuales.
La señalización debe cumplir con lo estandarizado en la Ley 9 de 1979, además de cumplir con otras
normativas en donde se generen indicaciones exactas de la ubicación y características de las señales.
59
PROGRAMA PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Ilustración 8. Señalización
Ilustración 9. Señalización adecuada en caso de emergencia
Primeros auxilios
Los primeros auxilios son la ayuda básica y necesaria que se le otorga a una persona que ha sufrido algún
tipo de accidente o enfermedad hasta la llegada de un médico o profesional paramédico que se encargue de
la situación, esto con el fin de preservar la vida del paciente.
60
PROGRAMA PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Ilustración 10. Primeros auxilios
Deben crearse diferentes capacitaciones creadas para que los empleados sepan que hacer en caso de
emergencia.
9. CRONOGRAMA
SEMANA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Cada 1 año Capacitación de emergencias y riesgos Personal
contratado
Cada 6 meses Simulacro ante alguna emergencia química Gerente
Cada 6 meses Simulacro ante incendios Gerente
Cada año Capacitación ante los riesgos potenciales Gerente
Cada 6 meses Verificación de extintores, botiquines, señalización y Personal
61
PROGRAMA PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
rutas de evacuación Contratado
7.4.3.2.6. Programa de reciclaje
Tabla 31. Ficha Programa de reciclaje
PROGRAMA DE RECICLAJE
1. JUSTIFICACIÓN
El reciclaje significa la separación, recolección, procesamiento, mercadeo, y finalmente el uso de un
material que de otra manera hubiera sido tirado a la basura. Por ejemplo, el periódico de hoy puede ser
reciclado para otro periódico de otro día u otro producto de papel. De esta manera, algunos productos y
empaques se hacen de materiales reciclados que han sido recuperados.
Debido a esto, tratamos de crear un programa de reciclaje que puede ayudar a la organización a realizar
una mejor disposición de sus residuos.
2. OBJETIVO
Reciclar la mayoría de los residuos generados en la organización.
3. METAS 4. INDICADORES
Esto se encamina a fomentar una mayor
recogida de residuos, lo que propicia, por un
lado, la separación de residuos que se
convierten en materia prima. Por otro lado, una
disminución de la dependencia del exterior a la
hora de tener que abastecerse de diferentes
productos como el papel usado.
. Peso de residuos reciclados (Kg).
5. ETAPA
Este programa se implementara en toda la organización para lograr una efectiva de los residuos generados
en la organización, A esta etapa ya se le dio inicio y se empezó con canecas plásticas de reciclaje en toda
la organización.
6. ACCIONES
Designar roles, es muy importante que exista el coordinador del programa, es quien dirá lo que se
necesite por ejemplo, canecas industriales con determinadas especificaciones.
Recoger el papel y cartón, vidrio, plástico de manera separada para evitar que puedan contaminarse
entre sí, dificultando o imposibilitando su reciclaje. Es recomendable, conseguir canecas de basura,
existen las que pertenecen a la línea de reciclaje que son apropiadas para este caso.
62
PROGRAMA DE RECICLAJE
Facilitar canecas de pedal o cilíndricas, situadas en cada puesto para que cada integrante tenga su
punto de reciclaje propio y pueda depositar papel con mayor facilidad.
Organizar sesiones para informar y reportar a las personas sobre los medios que tienen a su alcance,
permitiendo la opinión y sugerencias de todos.
7. MECANISMOS
El mecanismo que se utilizara en esta etapa será el siguiente y continuo, el reciclaje en la organización se
realizara todos los días para las áreas de comedor, cocina y oficinas, y para la parte del proceso productivo
se reciclara solo los días en los que este se efectué.
8. CRONOGRAMA
SEMANA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Anual Identificar los puntos de
residuos Jefe de Producción
Semanal Evaluación de los productos
de la organización Gerente
Semanal Aprovechamiento de los
residuos Gerente
Semanal Buena disposición y
adecuación de los residuos Jefe de producción
Cada 6 meses Estrategias de ayuda para el
reciclaje Gerente
9. SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El seguimiento de este programa será monitoreado por el jefe de producción que velara que todo lo
establecido en el plan de manejo ambiental se cumpla.
10. PRESUPUESTO
El presupuesto es muy mínimo, para este programa se necesitan nuevas canecas señalizadas que tienen un
costo aproximado de $170.000 posters y afiches informativos que tendrían un costo de $100.000 y
$150.000 para gastos adicionales
7.4.4. Administración del PMA
63
La administración del PMA estará a cargo del área ambiental de la organización Colgestiones
integrales S.A.S, se asignaran responsables o líderes en cada área de la organización para que
verifique si se está siguiendo de la manera planteada el plan de manejo ambiental,Se identificaron
todos los aspectos que muestran fortaleza y se reforzaron en todo sentido, se identificarán los
factores fallidos en la empresa y en lo que hay que mejorar diariamente, se divulgara la política y se
dejaran posters de manera permanente informando a todo el personal lo que se debe y no se debe
hacer para el cuidado del medio ambiente.
7.4.5. Seguimiento y evaluación del PMA
El seguimiento del PMA permitió realizar controles sobre cada aspecto que se generó durante la
realización de este, las actividades de la organización, el funcionamiento de programas y diferentes
procedimientos.
Se realizaran revisiones cada cierto tiempo de forma que se puedan analizar y evaluar los resultados
de cada una de las actividades destinadas a la disminución y mitigación de impactos ambientales
basados en la identificación de todos los problemas que se detectaron en la organización. Esto se
realizara por medio de visitas periódicas, auditorias por parte de los entes encargados de la empresa
y se tomaran medidas correctivas para lograr un adecuado funcionamiento del PMA, cumpliendo
todos los objetivos de este, del sistema de gestión ambiental y la política.
Diagrama 3. ACCIONES A DESARROLLAR
• CONSERVACION DE RECURSOS NATURALES TALES -COMO EL AGUA,ENERGIA Y FUENTES DE LA ATURALEZA
ESTRATEGIA GENERAL
•CONTAMINANTES
•RESIDUOS NO NECESARIOS
•DESECHOS
•MATERIAS PROMAS TOXICAS
ELIMINACION
•MATERIAS PRIMAS
•CONTAMINANTES
•DESECHOS
REDUCIION
64
Diagrama Acciones a desarrollar
Diagrama 4. Estrategia de producción limpia
LOS PROGRAMAS
Cada programa establecido fue dado para ver cuál de los procesos generas más impacto, por
ejemplo el corte de las bobinas genera un impacto de luz inadecuada, esto aumenta el consuma de
energía en na máxima expresión, por otro lado diariamente se utiliza bastante agua para el corte y
tratamiento de estas mimas, esto genera un uso excesivo del recurso e impacta de una manera muy
frentera el ambiente, lo que buscamos con cada uno de estos programas es mitigar los impactos y
los futuros impactos que la organización Colgestiones integrales S.A.S pueda generar a l medio
ambiente.
• INCENTIVOS
• PARTICIPACION
• GRUPOS DE APOYO
• ACESORIAS
• CAPACITACIONES
• POLITICAS NUEVAS
• ENTRETENIMIENTO
• INCENTIVIS
¿COMO?
•TECNOLOGIAS NUEVAS
•ACTITUDES DE CAMBIOS
•MANEJOS ADECUADOS Y RESPONSABLES
•RESPONSABILIDAD EN LO ESTABLECIDO
LAS SIGUISTES
65
8. CONCLUSIONES
Se creó un programa de manejo ambiental donde la organización se compromete establece
y metas ambientales que busca cumplir a lo largo de su producción que previenen y mitigan
los impactos ambientales, permitiéndoles generar procesos más limpios y amigables con el
medio ambiente mediante programas, procedimientos y estrategias por medio del PMA y
otras actividades que impulsan el cumplimiento de la Política Ambiental y del sistema de
gestión ambiental cumpliendo metas ambientales de producción limpia, ya que la
organización no cuenta con ningún conocimiento ambiental, no cumplía con casi nada de lo
que se pide en la normativa ambiental legal vigente, teniendo así un uso indiscriminado de
los recursos como lo son el agua y la energía, siendo víctimas de constantes revisiones por
parte del acueducto y alcantarillado de Bogotá por el aumento del consumo de esta, nuestro
plan de manejo ambiental va a acompañado de unos programas que ayudaran al ahorro de
los recursos y la mitigación del impacto al medio ambiente
Se generó un diagnóstico ambiental dentro de la organización de los procesos productivos
que más generan impacto, en este diagnóstico fue utilizada la matriz Conesa que nos ayudó
con la identificación de los aspectos e impactos que más afectan la organización y se
realizaron diferentes visitas a esta para realizar una adecuada evaluación de los procesos ya
que busca mejorar y evaluar el comportamiento ambiental dentro de la organización,
ayudando y corrigiendo los procesos que mostraron falencias dentro de esta.
La creación de este plan de manejo ambiental no solo llenara de conocimiento a los
empleadores, por medio de las diferentes capacitaciones realizadas en la empresa, también
se realizaron folletos, posters para ampliar el conocimiento de una producción más limpia,
también se brindó toda la información y los conocimientos al representante legal de la
organización que se comprometió a sostener lo establecido en el PMA y a seguir
correctamente cada uno de los programas. A parte de esto la información brindada a los
trabajadores no solo les servirá para trabajar en la organización si no para cualquier otro
trabajo al que sean convocados, así se dispersara conocimiento sobre el medio ambiente
mediante diferentes personas.
Se obtuvo un mejor desarrollo sostenible y un mínimo impacto ambiental consiguiendo un
bienestar social para la organización.
66
9. RECOMENDACIONES
Dedicar tiempo para la capacitación del personal en materia ambiental dentro de la
organización, Fomentando la mejora del plan de manejo ambiental y culturizando el
personal respecto al tema
Hacer seguimiento Constante del programa de reciclaje creado para la disminución de los
residuos generados por el proceso del corte de bobinas.
Generar estrategias que permitan continuar la disminución y el uso eficiente de los recursos,
con el cual no solo se beneficia la empresa sino también el medio ambiente.
Realizar Mantenimiento periódico de la maquinaria
Si se va a incluir otro proceso productivo a futuro, incluirlo en el plan de manejo ambiental
de la organización
Continuar con el proceso del Sistema de gestión ambiental, evidenciando las mejores,
ventajas y desventajas de la organización.
Implementar sistemas de gestión diferentes al ambiental bajo las normas ISO, buscando la
mejora continua de la organización.
67
10. BIBLIOGRAFÍA
https://www.revistavirtualpro.com/revista/herramientas-de-planeacion-estrategica/6
http://intranetsdis.integracionsocial.gov.co/anexos/documentos/3.4_proc_adminis_gestion_
bienes_servicios/(08052013)guia_final.pdf
Huerta, E. (2009). Estrategias de gestión ambiental. Septiembre de 2015, de
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/358020/Actividad_3.pdf
ICONTEC. (2004). NTC- ISO 14001. Septiembre de 2015, de
http://www.bogotaturismo.gov.co/sites/intranet.bogotaturismo.gov.co/files/NTC%2
0ISO14001
Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional
Norma ISO 14001 (Organización Internacional de Normalización), segunda edición
2015, Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
Secretaria distrital de planeación. (2009). NA. En Conociendo la localidad de Engativá:
diagnósticos de los aspectos físicos, demográficos y socioeconómicos año 2009(143).
Bogotá: NA. Ministerio del medio ambiente & Centro nacional de producción más
limpia. (2002). Guía de ahorro y uso eficiente del agua. Edición. Pg 36. Revisado 12 Junio,
2017, desde:
https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/documentos_referencia/GUIA_AHORRO_Y_USO
_EFICIENTE_DE_AGUA.pdf
Gestión, C. (2010). Beneficios de los sistemas de gestión ambiental. Recuperado el
Septiembre de 2017, de: http://calidad-
gestion.com.ar/boletin/52_iso_14000_gestion_ambiental.html
Conesa, V. (2006). Guía metodológica para la evaluación del impacto ambiental.
Recuperado el 16 de Septiembre de 2016, de:
http://centro.paot.mx/documentos/varios/guia_metodologica_impacto_ambiental.pdf
68
ANEXOS
ANEXO 1
ACTIVIDAD
ASPECTO
DESCRIPCION DEL
ASPECTO
AREAS
IMPACTO
EVALUACIÓN
IMPORTANC
IA
IMPACTO
69
CRONOGRAMA
SEMANA ACTIVIDAD RESPONSABLE
CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Mes Cantidad
(kwh /Mes) Costo ($/Mes)
Agosto
Septiembre
Octubre
70
Noviembre
Diciembre
Enero
DESEMPEÑO AMBIENTAL
AGUA
Fuente de Abastecimiento Acueducto X Carro tanque Pozo otros:
Cuenta con medidores SI X NO Cuantos? 1 Etapa:
Concesión de Aguas SI NO X Anexar consumos promedios
Cuenta Interna de Acueducto No
Genera Vertimientos SI X NO Caudal
Disposición Final Recirculación Campo Abierto Alcantarillado
X
Otros
Tratamiento antes del vertimiento SI NO X Cual?
Cuenta con caja de Inspección SI NO X Ubicación
Separación de Redes Domesticas __NO Industriales y lluvia Cual?
Trampa de Grasas SI NO X Ubicación
Programa de Ahorro y uso eficiente del agua SI NO X
71
CONSUMO/VERTIMIENTOS
AREA NUMERO DE
GRIFOS
NUMERO DE PUNTOS DE
VERTIMIENTOS
TIPO DE
VERTIMIENTO
310m2
Administrativa Residuos Orgánicos
Operativa Aceites/ tintas.
Bodega N/A
Cocina Aceite
Baños Residuos Orgánicos
CONSUMO DE AGUA
Periodo Cantidad
(m3/periodo)
Costo ($/año)
JUL/05/2017-
SEP/03/201
OCT/04/2017-
DIC/03/2017
DIC/04/2017-
ENE/02/2018
CARACTERISTICAS OPERATIVAS
ÁREA
PRODUCTO
Y/O
SERVICIO
OFRECIDO
PRODUCCIÓN
/TIEMPO/DÍA
NÚMERO DE
TRABAJADORES
TURNOS
HORAS/DIA
Administrativa N/A N/A
72
Operativa Papel y corte
de bobinas
3800/ día
Almacenaje Rollos de
papel
20.000
Cocina Alimentos N/A
Baños N/A N/A
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ORGANIZACIÓN RIAL
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
Razón Social Colgestines integrales SAS
Representante Legal Juaquin medida
Atención Visita Juaquin medina
Cargo Gerente
Ubicación Carrera 11aN3-64 sur
Actividad Económica Fabrica de diseño grafico,ascesorias y producción de papel
CIIU 2011
DATOS ESPECÍFICOS
Antigüedad
Numero de Empelados
Jornada
Horarios de Trabajo
ZONAS ALEDAÑAS SI NO NA Otro Observaciones
Industrial
Vivienda
Institucional
Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaciones
Permiso de Vertimientos
Permiso de Emisiones
Conocimiento Uso del Suelo
Estudios Ambientales Anteriores SI NO NA Otro Observaciones
EIA
PMA
Análisis de vertimientos
Emisión de Ruido
Emisiones ATM
Planos Redes
73
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCTO FICHA TÉCNICA FICHA DE SEGURIDAD
Hidroxido de sodio Bobinas de papel
Alcohol Tinta
Pinturas Celulosa
Agua destilada
Agua Licor blanco
Soda cáustica
Sulfuro de sodio
Licor negro
Aceite
Disolvente
ÁREAS Cubierta Tipo
Cubierta
Tipo
Suelo Limpieza Organización Distribución
PRODUCTIVAS S N
B R M B R M B R M
Bodega
Teja Rustico
Baños bodega
Estucado Baldosa
ADMINISTRATIVAS
Baño Oficina
Madera Baldosa
Oficina
Madera Baldosa
Archivo
Estucado Baldosa
MATERIAS PRIMAS SI NO NA Otro Observaciones
Almacenamiento
Sitio de Llegada
Control de Calidad
Ventilación
Organización por
Características Iluminación
MAQUINARIA Y EQUIPO
Máquinas y
equipos
Ficha
técnica Cantidad Tecnología
usada
Estado Operación
(horas/día)
Mtto Progm
(#mtos/año)
Antigüedad
(años) Si No B R M
Computadores x
3 Eléctrica x
Impresoras x
2 Eléctrica x
74
ANEXO 2
Fotografias y evidencia del RAI
Bobinadora- impresora de papel
Teléfonos x
2 Eléctrica x
Microondas x
1 Eléctrica x
Motores
x 4 Eléctrica
X
Bobinadora x
1 Eléctrica
X
Digestores x
1 Eléctrica x
Planchas de
Papel x 1 Eléctrica x
Servidores
x 4 Eléctrica x
Compresor x
1 Eléctrica x
Cortador
x 1 Eléctrica x
Ventilador
x 2 Eléctrica
X
75
Área de producción
Baños y zona de alimentos
