ERASMUS+ Programstudentské mobility pro akad. rok 2019/2020

Informační schůzka 15.11. 2018

ERASMUS+ Program = European Community Action Scheme for the Mobility of University Students

- LLP Erasmus Program - evropský systém studentskýcha docentských mobilit, dalších pracovních pobytů založenýv roce 1987

- Erasmus+ Program – program, který byl celoevropskyodstartován na počátku akad. roku 2014/2015

Fakultní Erasmus+ koordinátorka: Mgr. Júlia Jandejsková

e-mail: julia.jandejskova@tul.cz

Telefon: +420 48 535 2876

Kancelář: budova G – 4. patro Studijní oddělení FP

Konzultační hodiny: viz úřední hodiny Studijního oddělení FP

Vyřizuji: studijní záležitosti (podepisování „Studijního plánu“ – LA,

ToRBM, párování předmětů, potvrzování „Změn předmětů“, …)

spojené se studentskými mobilitami programu Erasmus+

univerzitní koordinátorka TUL: Ing. Radka Přeučilová

e-mail: erasmus@tul.cz; radka.preucilova@tul.cz

telefon: +420 48 535 3907

budova G, 5. patro

úřední hodiny – úterý a čtvrtek: 9.00 - 11.30 a 13.00 -

15.00

aktuálně viz http://www.tul.cz/studenti/erasmus-pro

studenty/erasmus

vyřizuje finanční dohody (aktuálně nazývaná „Účastnická

smlouva …“, evidenční listy, … (vše kromě studijních

záležitostí)

Kancelář Erasmu TUL

Proč studovat v cizině?

naučit se používat cizí jazyk i mimo školu;

podívat se za český „plot“, zda se učí všude

totéž a hlavně stejně;

získat kamarády v cizí zemi

získat kontakty ve studovaném oboru;

poznat reálný život, kulturu, pamětihodnosti, atd.

navštívené země jiným okem než okem turisty;

poznat, zda obstojíte v jiné zemi;

postavit se na vlastní nohy …

Studijní pobytyFP má v současné chvíli podepsané tzv. inter-institucionální smlouvy s partnerskými univerzitami z následujících zemí (počet univerzit):

Francie (1)

Itálie (2)

Litva (1)

Maďarsko (3)

Německo (10)

Norsko (1)

Portugalsko (3)

Polsko (11)

Rakousko (2)

Skotsko (1)

Slovensko (9)

Slovinsko (2)

Španělsko (13)

Švédsko (1)

Švýcarsko (1)

Turecko (8)

Studovat můžete obory…historie, geografie, matematika, chemie, německý

jazyk, anglický jazyk, španělský jazyk, český jazyk,

filologie, filosofie a etika, tělesná výchova, sociální

práce, speciální vyučování, primární a předškolní

vzdělávání

cokoli dalšího, je-li modifikovaná smlouva

Několik finančních informacívýše stipendia je dána cílovou zemí: cca od 300 do 500 EUR měsíčně

viz příloha

stipendium pokryje min. 2/3 nákladů na pobyt a studium;

fakulta může poskytnout studentovi mimořádné stipendium na pokrytí 50 % cestovních nákladů a nákladů na pojištění (Opatření děkana č.1 /2017)

- o poskytnutí stipendia rozhoduje pan děkan na základě předložených jízdenek a potvrzení o sjednaném pojištění

- jsou propláceny pouze jízdenky z ekonomických tříd (autobus, vlak, ale i letadlo)

- je propláceno standardní cestovní turistické zdravotní pojištění léčebných výloh pouze nadobu trvání studia v zahraničí

Než si podáte přihlášku…

přečtěte si příspěvky svých spolužáků na Erasmus blogu FP (http://erasmus.fp.tul.cz/blog);

podívejte se na web fakulty partnerské univerzity, o niž máte zájem, a hledejte seznam předmětů;

porovnejte předměty s těmi, které máte v daný semestr studovat zde a hledejte průnik;

vytipujte si ty předměty, které můžete studovat i v cizině (30 kreditů);

vyhledejte si ve studijním plánu předměty, které by bylo možné náhradou uznat (v programu Erasmus+ je nutné párování min. 1 předmětu)

uznávání kreditů ze zahraničí na domácí univerzitě

Konzultujte svůj výběr předmětů s katedernímikoordinátory Erasmu nebo s konkrétními vyučujícími:

- KAJ: Dr. Šimůnková

- KHI: Dr. Pažout

- KFL: Dr. Hrabáková

- KMD: Dr. Bittnerová

- KNJ: Dr. Novotný

- KGE: Dr. Böhm

- KTV: Dr. Šeflová

- KRO: doc. Valeš

- KPP: doc. Kasper

- KPV: Dr. Pechová

- KCL: Dr. Pacovská

- KSS: Mgr. Jihlavec

- KCH: doc. Exnar

- KAP: doc. Koucký

Podejte si přihlášku do výběrového řízení…

sledujte vždy v aktuálním zimním semestru zprávy Erasmu na fakultním webu, tj. http://erasmus.fp.tul.cz/;

na uvedené stránce prostudujte podmínky výběrového řízení a na stránce http://www.tul.cz/studenti/erasmus-pro-studenty/erasmus si pročtěte kvalifikační podmínky pro studijní pobyty

vyberte si z nabízených univerzit tu, která je pro Vás optimální;

vytvořte pořadí zahraničních škol a očíslujte je dle Vašich priorit (u univerzit s více nabízenými obory uveďte i preferovaný studijní obor)

sepište motivační dopis a CV

rozhodněte si časový harmonogram (ZS nebo LS?)

- lépe vycestovat v ZS; v případě nenadálých událostí, které zapříčiní nemožnost výjezdu, lze přesunout výjezd na LS

Prodloužení zahraničního studijního pobytu:

- v programu Erasmus+ lze, ALE od TUL nezískáte žádné finanční stipendium na další semestr

Titulní stránka přihlášky (v češtině)

Uveďte větou: „Hlásím se do výběrového řízení programu Erasmus+ pro akademický rok 2019/2020“

Dále napište:

- jméno a příjmení

- e-mail

- aktuální ročník studia

- studijní obor

- přehled průměrů známek za jednotlivé absolvované semestry (bez razítka studijního oddělení)

- semestr, ve kterém plánujete vycestovat na zahraniční studijní pobyt

- 3 zahraniční školy v pořadí Vašich priorit včetně uvedení preferovaných studijních oborů

- předměty, které plánujete na zahraniční univerzitě studovat včetně těch, za které je plánujete uznat

Motivační dopis… (1x A4)

napište v jazyce země, v níž chcete studovat nebo ve studovaném jazyce

- Slovensko (ČJ), Polsko (AJ), Španělsko (ŠJ), Rakousko, Švýcarsko, Německo (NJ), ostatní země (AJ)

a musí obsahovat:

důvody pro studium v zahraničí; co předpokládáte, že Vám studium v zahraničí přinese, apod.

přehled předmětů, které chcete absolvovat

Životopis (CV)

strukturovaný životopis včetně kontaktních údajů

v češtině, v cizím jazyce, ve kterém plánujete studovat

přiložte jazykové certifikáty, potvrzení od vyučujících

jazyků (z TUL, jazykové školy, apod.) o Vaší jazykové

úrovni jazyka, který by měl být Vaším hlavním

vyučovacím jazykem na zahraniční instituci

Své podklady…

dejte do obálky a nezapomeňte na ni napsat

„Program ERASMUS+ - výběrové řízení pro ak. rok

2019/2020“;

zalepenou obálku odevzdejte na Studijní oddělení

FP paní Jandejskové

odevzdávejte do pátku 14. 12. 2018 do 14:00 hod.

nezapomeňte dokumenty dodat včas, když už si dáte

tu práci s jejich sepsáním

Gratulujeme, jste vybráni…

Zda jste byli vybráni se dozvíte na stránkách

erasmus.fp.tul.cz. Bude Vám přiděleno osobní

číslo pro výběrové řízení a tabulka s číslem pak

bude umístěna na stránkách erasmus.fp.tul.cz.

To, že jste byli vybráni, ještě neznamená, že

skutečně vycestujete. Stáváte se kandidáty na

udělení stipendia. O Vašem výjezdu rozhodne ing.

Přeučilová na základě přidělené částky peněz pro

Erasmus+ grant na rok 2019-2020. Zda skutečně

vyjíždíte, budete včas informování kanceláří

Erasmus TUL nebo fakultní koordinátorkou.

Gratulujeme, jste vybráni … pokračování …

stáhněte si a přečtěte si na

http://www.tul.cz/studenti/erasmus-pro-studenty/erasmus instrukce s názvem „Jak postupovat?“

anebo si přečtěte pokyny na https://erasmus.fp.tul.cz/informace/studenti/pred-odjezdem

- vyplňte „Žádost o registraci mobility do STAGu“, zaneste ji na studijní oddělení FP, koordinátorce Erasmu FP – Mgr. Jandejskové

po registraci Vaší mobility do STAGu (studijní referentkou) vyplňte ve STAGu Vámi vybrané předměty studované na partnerské univerzitě (u zkratek neuvádějte na začátku znaménka, při překlápění předmětů do matriky se zkratky nezobrazí vůbec)

zašlete e-mailem koordinátorce Erasmu FP – paní Jandejskovépředměty, které chcete párovat – nejlépe ve formátu zkratka a název předmětu na partnerské instituci a k němu zkratka katedry FP TUL/zkratka a název předmětu na TUL (je možné párovat i jeden předmět za 2 i více předmětů studovaných na TUL) – počítá se počet kreditů z partnerské univerzity, současně zašlete svou jazykovou úroveň, je-li jiná než jste uvedli v přihlášce či z jiného jazyka, než pro který byla uvedena v přihlášce

párování, ani jazykovou úroveň nelze nastavovat z přístupu studenta

po zadání zaslaných údajů koordinátorkou do STAGu, vygenerujte a vytiskněte ze STAGu dokumenty - Studijní smlouva – Learning Agreement (LA)

(v případě problémů s výběrem předmětů poproste o pomoc koordinátory z tamních univerzit, většinou Vám ochotně pomohou)

- Výpis známek před odjezdem – Transcript of Records Before Mobility (STAG generuje automaticky)

ToRBM a Vámi podepsaný LA přineste k potvrzení koordinátorce Erasmu

pro FP – paní Jandejskové minimálně 14 dní před stanoveným termínem

zaslání přihlášek na zahraniční partnerskou univerzitu

Ohlídejte si, zda zahraniční univerzity nepožadují online registrace do

svých elektronických systémů (mohou být dřívějších dat než termíny

pro zaslání přihlášek) či vyplnění jejich vlastních dokumentů

Vycestovat můžete, máte-li splněno povinných

- 40 kreditů za 1., ročník studia na TUL (pro studenty ze 2. ročníku)

- 30 kreditů za další ročník studia na TUL (pro studenty 3. a vyšších

ročníků)

před výjezdem nesmíte mít v IS STAG podruhé zapsaný předmět, který je

před začátkem mobility nesplněn

Studenti jsou povinni se před výjezdem na mobilitu dostavit na studijní

oddělení FP ke kontrole splnění výše uvedených studijních povinností

(především před výjezdem v ZS!!!)

Nejdůležitější je, aby…

jste měli zaznamenán zahraniční pobyt ve STAGu;

jste měli sepsánu tzv. Účastnickou smlouvu (na univerzitním webu se objevuje pdf dokument pro aktuální akademický rok)

jste nakonec včas odeslali LA na partnerskou univerzitu (cca v květnu - červnu na ZS, v říjnu -lednu na LS) – viz údaje ve sloupci „Y“ v xls tabulce

sledujte stránky partnerských univerzit, některé partnerské univerzity žádají on-line registrace a to do stanovených termínů – propásnutí může znamenat nepřijetí partnerskou univerzitou

Náhradní způsob plnění

Podmínky uznávání či náhradního plnění dohodněte s

konkrétním vyučujícím před odjezdem!!!

Do formuláře, který si můžete vyzvednout na studijním

oddělení FP u p. Jandejskové, vyplňte

předmět a popis náhradního způsobu splnění

studijní povinnosti (ideál: uznávám

v plném rozsahu po předložení dokladu ze

zahraničí)

podpis vyučujícího

Jazykové přípravy před odjezdemPo obdržení Vašeho přijetí z partnerské instituce budete kanceláří

Erasmu TUL vyzváni k vypracování online jazykového testu

- bude Vám zaslán odkaz na online jazykový test v jazyce, který uvedete v evidenčním listu (vyplňuje se pouze elektronicky na webové stránce http://www.tul.cz/studenti/erasmus-pro-studenty/evidencni-list-pro-vyjizdejici-studenty)

- musíte si vybrat pouze jeden pracovní jazyk (AJ, NJ, ŠJ, FJ, IT, NL) a z něj budete test skládat. Mělo by se jednat o Váš hlavní vyučovací jazyk v zahraničí

- jazykový test musí od 1.1.2015 skládat povinně všichni vyjíždějící studenti

- výsledky testu nebudou mít vliv na Váš výjezd

- neuspějete-li v testu (tj. splníte-li OLS test na úrovně A1-B1 v tom jazyce, který máte uvedený jako studující - většinou to je to Aj), obdržíte od kanceláře Erasmu TUL bezplatnou licenci na online jazykový kurz, který budete absolvovat po celou dobu výjezdu (TUL mívá licence cca na 40% mobilit)

Jazykové přípravy během a po výjezdu

- pokud v OLS testu uspějete na úrovni B2 – C2, bude

Vám na základě Vaší žádosti (není to automatické, ale je to

zdarma a nepovinné) nabídnuta licence na jazykový kurz

např. v jazyce té země, kam pojedete, abyste se tam

uměli domluvit.

- po návratu z mobility absolvujete jazykový test ještě

jednou a to pro srovnání, zda jste se v jazyce zlepšili

Studujete v ciziněMůže se stát, že předmět, který jste zvolili, se v daném semestruneotevřel (z jakéhokoliv důvodu), kryje se rozvrhově s jiným zvolenýmpředmětem, anebo Vám nevyhovuje. V takových případech si podohodě s tamními vyučujícími, ev. koordinátory můžete zvolit předmětyjiné. Musíte ale vytvořit tzv. „Changes to original LearningAgreement“ – „Změny oproti původnímu studijnímu plánu“. Novépředměty zadáte do STAGu jako přidané a „nechtěné“ předmětynastavíte jako smazané. STAG Vám automaticky vygeneruje dokumentCh-LA. Ten vytisknete, podepíšete, necháte podepsat tamnímikoordinátory a zašlete na TUL tak, aby dokument Changes to LA bylpodepsán partnerskou i naší univerzitou do 1 měsíce od začátkusemestru. Cl-LA pošlete barevně naskenované, ne focené mobilem.

Nezapomeňte, že musíte během jednoho semestru získatv zahraničí min. 18 kreditů, jinak vracíte poměrnou část stipendia amobilita by Vám nemusela být uznána za úspěšně splněnou!!!!!

Erasmus BLOG- Nezapomeňte se podělit o své zkušenosti s ostatními studenty:

http://erasmus.fp.tul.cz/blog/

- koordinátorkou Erasmu FP budete e-mailem vyzváni ke zveřejnění Vašich postřehů, zážitků, problémů spojených se studiem na zahraniční partnerské univerzitě

- přihlášení se na stránky:

uživatelské jméno: jmeno.prijmeni

heslo: centrální heslo do LIANE

- po přihlášení si můžete otevřít průvodce na vkládání příspěvku

- na adrese http://erasmus.fp.tul.cz/images/navody/foto/IMG.htmlnajdete videonávod na vkládání fotografií na Erasmus BLOG

- v případě jakýchkoliv potíží při vkládání článků či fotografií kontaktujte pana Mazánka (jaroslav.mazanek@tul.cz), je připraven Vám pomoci

Až se vrátíte…Přivezte všechna potvrzení!!!!

Do rukou byste měli dostat od koordinátora Transcript of

Records obsahující Vaše studijní výsledky na partnerské škole.

Pokud ne, vyžádejte si jej.

a potvrzení o době studia (Confirmation of Study Period)

Známky přivezené na Transcript of Records jsou platné, zkoušky

NENÍ MOŽNÉ skládat ze stejného předmětu na TUL znovu!!!

Student je dále povinný vyplnit nejpozději do 15 dní od skončení

zahraničního studijního pobytu elektronickou závěrečnou zprávu (EU

Survey) v online aplikaci Evropské komise. Přístup k této zprávě

obdrží student na svůj kontaktní e-mail následující den po ukončení

studijního pobytu.

Stejným způsobem proběhne také závěrečné on-line hodnocení

jazykových znalostí.

Po návratu nahlaste ukončení své mobility na studijním

oddělení/koordinátorce Erasmu FP.

Oběhněte si se seznamem splněných předmětů své

vyučující a nechte si uznat zápočty a zkoušky.

Předměty studované v zahraničí budete mít na závěr

studia vytištěné na dodatku k diplomu, tzv. „Diploma

supplement“. Spárované předměty vidět nebudou, je třeba

poprosit p. Jandejskovou o jejich dopsání na Diploma

supplement, pokud si je budete přát také zobrazit.

Vyprávějte všem o svých zkušenostech!

Ukončení pracovní stáže

- stačí vyplnění a potvrzení poslední části dokumentu

Training agreement (je potřeba, aby byla uvedena doba

pobytu a zhodnocení vykonávané činnosti);

- není potřeba tzv. „Reference letter“

Děkuji za pozornost …