А что вспомнишь ты?

Выборы Председателя Студенческого совета Финансового университета-2012

Цалкович Егор, секретарь Студенческого

совета

Почему я пошел в Председатели?

Я горю Студсоветом являюсь частью Студсовета

Я готов (и очень люблю) общаться со студентами

Я готов (также сильно люблю, но чуть-чуть меньше) общаться с администрацией

Будучи исполнительным лицом Собрания, я имею представление (знать все невозможно) о работе Студсовета, о его проблемах

У меня есть идеи

Я уверен в себе (но не самоуверен) и имею определенную мотивацию (подробнее – см. след. слайд)

- Что самое важное в хорошей

шутке?

- Нужный момент.

Цитата из фильма «Хороший

год»

Часто проигрыши становятся

источниками мудрых мыслей. В

числе которых и та, что

побеждать намного приятнее.

Жизнь такова, что поражения

неизбежны, но надо стараться,

чтобы они не стали правилом.

Цитата из фильма «Хороший

год»

Что мотивирует людей быть в Студсовете?

Они хотят раскрыть себя и раскрыть других

Они хотят использовать Студсовет как ступеньку в лестнице достижения целей, расстановки приоритетов

Они хотят развивать позитивное мышление и веру

Они хотят расти и развиваться (как лидеры, как командные игроки, как исполнители и пр.)

Они хотят выработать навыки командной работы и дисциплины

Они хотят найти людей со схожими интересами, поделиться с ними своими мыслями, научиться «слушать и слышать»

Они хотят начать планировать (организовывать) себя и свою жизнь, уменьшить «кражу времени», делать свою жизнь и жизнь других лучше

Они учатся задавать вопрос «Почему?» (искать причинно-следственную связь)

Они учатся радоваться каждому студенческому дню («А что вспомнишь ты?»)

Они хотят, чтобы их работу оценили, чтобы они становились более уверенными

Они хотят получить обратную связь

Част(н)ые проблемы мотивации председателей

Они хотят скорее раскрыть себя или не ощущают себя достаточно уверенными, чтобы раскрыть кого-либо иного

Они любят выяснять отношения и тянуть одеяло на себя

Они готовы пачками писать сплетни

Они хотят быть организаторами, хотя председатель должен быть «духовным наставником»

Они могут быть сами не готовы к командной работе, не могут контролировать активистов (посещаемость, активность)

Они хотят быть «в группках по интересам», что иногда затрудняет коллективную работу

Они не ставят целей и формируют проектный спрос на проектное предложение (а не наоборот)

Они «ставят телегу вперед лошади»

Они иногда живут одним днем (или одним проектом), потом не способны быстро включиться в работу

Они подчас не видят «высокой оценки» от руководства университета или Председателя (поэтому можно делать проект «как-нибудь»)

Они ни дают обратной связи, ни получают ее

Кто такой Председатель?

Председатель – практик

Председатель – работяга

Председатель – сама решимость

Председатель – мотиватор

Председатель – аналитик

Председатель – психолог

10 проблем Студенческого совета1. Предложение на проекты рождает спрос

2. Развлекательный характер мероприятий, малое число социально-патриотических проектов

3. Отсутствие стабильной информационной системы

4. Отсутствие обратной связи от студентов и для студентов

5. Отсутствие координации в вопросах взаимодействия с администрацией

6. Отсутствие скоординированной работы и командного духа на некоторых факультетах/комитетах (в частности, по вине их председателей)

7. Закрытость Студенческого совета как структуры, непрозрачная схема вступления в Студенческий совет

8. Отсутствие плана развития Студенческого совета (начиная от месяца, заканчивая годом) и проблема документации как таковой

9. Отсутствие сформировавшегося имиджа Студенческого совета, отсутствие материальных ресурсов Студенческого совета

10. Проблема финансирования проектов Студенческого совета

1. Предложение VS Спрос

Комитеты и факультеты зачастую не учитывают потребность в том или ином проекте в данный конкретный момент времени, поэтому планируемое количество участников иногда разительно отличается от реального

Подробнее..

1. Предложение VS Спрос

Варианты решения проблемы:

Планирование на месяц (распланированные даты собраний), согласование пробного плана со всеми факультетами/комитетами, которые могут быть заинтересованы в проекте

Открытость принятых по проекту решений (в частности, с использованием сайта Студенческого совета и открытых документов Google Docs) для оперативного анализа информации

Налаживание обратной связи со студентами (подробнее см. соответствующую проблему)

Прямое взаимодействие конкретного председателя конкретного комитета с конкретным председателем конкретного факультета путем проведения дополнительных собраний или в онлайн режиме

Наблюдательный совет заинтересованных в проекте сторон

2. Развлечения VS Серьезность

Не так сложно сделать развлекательный проект, гораздо сложнее сделать качественный и своевременный социально-патриотический проект или проект, улучшающий «жизнь» студента в университете и развивающий его личностные качества

Подробнее..

2. Развлечения VS Серьезность

Варианты решения проблемы:

Налаживание обратной связи со студентами и оперативное реагирование по конкретным запросам (подробнее см. соответствующую проблему)

Взаимодействие с деканатами университета (проведение тренингов по запросам студентов)

Четко разграничивать мероприятия Студенческого совета и мероприятия, для рекламы которых незаконно используется бренд Студенческого совета

Профилактическая работа (например, буклеты с полезной информацией для студентов)

Благотворительный фонд университета

3. Информация VS Сплетни

Мы можем писать сплетни в группу Сплетницы, но не хотим вытащить Студенческий совет из информационного вакуума, в который сами его и вгоняем

Подробнее..

3. Информация VS СплетниВарианты решения проблемы:

Оперативное реагирование на сообщения основных групп, дезинформирующих студентов (опровержения на сайте Студенческого совета университета или в группе ВК)

Взаимодействие с администрацией по вопросам информирования о целевых проектах администрации и проектах, проходящих вне университета (см. соответствующую проблему)

Создание сайта Студенческого совета, официальной группы ВКонтакте, регулярной, но не очень частой электронной рассылки, контроль за информацией на стенах Студенческого совета

Создание периодического издания Студенческого совета (формат – студенты пишут короткие и емкие заметки и объявления о самых значимых проектах университета)

Радио Студенческого совета

Доступ членов Студенческого совета до официального сайта Финансового университета

4. Студсовет VS Студенты

Студенческий совет – организация студентов, решающая проблемы студентов силами самих же студентов. Слово «студент» использовано три раза. На деле же простые студенты не верят Студсовету, так как не видят реальных посылов к действию и, следовательно, не отвечают на эти посылы

Подробнее..

4. Студсовет VS СтудентыВарианты решения проблемы (способы получения обратной связи):

Фокус-группы (до и после проектов)

Краткое выборочное анкетирование

Сайт Студсовета Финансового университета

Форма для обратной связи (как пример, reformal.ru)

Стационарный ящик для просьб и жалоб (либо книги жалоб в деканатах, чтобы уменьшить спам)

Встреча Председателя с активистами (наподобие Часа ректора) с периодичностью 1 раз в 2 месяца

В случае решения проблемы материальных ресурсов (подробнее, см. соответствующую проблему), приемные часы Студенческого совета

Мнение Наблюдательного совета заинтересованных сторон

Сервис для сбора обратной связи reformal.ru

Преимущества:

Удобная фильтрация по

вопросам

Спам сведен к нулю

Интегрируем в сайт

(например, сайт

Студсовета)

Рейтинг вопросов и

ответов

Возможность

комментирования

вопросов и ответов

5. Студсовет VS Администрация

Студенческий совет находится в правовом поле университета. Каждый студент, вне зависимости от того, является он студсоветчиком или нет, взаимодействует с администрацией. Как показывает опыт, не всегда эффективно

Подробнее..

5. Студсовет VS АдминистрацияВарианты решения проблемы (способы получения обратной связи):

Встреча Собрания председателей с проректором по воспитательной работе (1 раз в месяц), с ректором (1 раз в 2 месяца)

Подписание Соглашения о сотрудничестве с администрацией

Работа членов Собрания председателей на ученых советах

Обратная связь после проектов

Деловая переписка с администрацией, в частности, по вопросам внешних проектов

Официальные запросы по требованию студентов с обязательной публикацией решения, принятого администрацией, в открытых источниках Студенческого совета

Встречи студентов с проректорами и руководителями структурных подразделений, если вопросы критичны и массовы (например, вопросы общежитий)

6. Команда VS Единоличность

Студенческий совет не может существовать без командной работы не только внутри комитета, факультета или Собрания председателей, но и при реализации проектов

Подробнее..

6. Команда VS ЕдиноличностьВарианты решения проблемы (как повысить эффективность работы):

Внутри комитета/факультета:

Грамотно составленная адженда собрания и ее соблюдение, модерация разговора (модератор может выбираться каждое собрание), ведение краткого отчета-плана

Четко установленный функционал председателя/его заместителя

Заранее составленный список соглашений (взаимоуважение, говорить по руке, отвергая-предлагай и пр.)

Предоставление возможности сменить «роль в команде»

Совместные проекты факультет/комитет, факультет/факультет

Вознаграждение (материальное и нематериальное – поощрения, благодарности, признание работы каждого человека в общем деле) и тимбилдинг

Обратная связь по работе каждого члена команды, особенно тех, кто наиболее плотно работал с дающим обратную связь человеком

Максимальная открытость заинтересованных сторон (комитетов – факультетам, комитетов – другим комитетам, факультетов – другим факультетам) друг другу при совместной проектной работе, решение конфликтов – только в формате ОБСУЖДЕНИЯ

6. Команда VS Единоличность (продолжение)

Варианты решения проблемы (как повысить эффективность работы):

Внутри Собрания председателей:

Грамотно составленная адженда собрания и ее соблюдение, модерация разговора (модератор может выбираться каждое собрание)

Четко установленный функционал председателя/его заместителя

Заранее составленный список соглашений (взаимоуважение, говорить по руке, отвергая-предлагай и пр.)

Вознаграждение (материальное и нематериальное – поощрения, благодарности, признание работы каждого человека в общем деле) и тимбилдинг

Обратная связь по работе каждого члена команды, особенно тех, кто наиболее плотно работал с дающим обратную связь человеком

Негативная мотивация (исключение, предупреждение опоздавшим и т.д.)

Открытые краткие отчеты о том, как продвигается работа на факультете/комитете

Открытость информации о поручениях и задачах, представленных на Собрании

Открытая обратная связь по проектам, которые провели факультеты/комитеты

7. Закрытость VS Доступность

Студенческий совет сейчас – это закрытая элитарная организация со сложной, многоступенчатой схемой вступления, которая, при желании и находчивости, может быть сокращена в несколько раз

Подробнее..

7. Закрытость VS ДоступностьВарианты решения проблемы:

Не скрывать от первокурсников схему попадания в Студенческий совет и примерные даты проведения целевых проектов

Проводить первый этап «обучения-самоотбора» на факультетах в рамках учебных групп в удобное для первокурсников время (вторая неделя октября-конец октября, в течение 1 недели) как часть проекта «Координаторство» (использовать координаторов как мастеров)

Дать месяц на реализацию простого факультетского проекта с введением в основные положения работы Студенческого совета

Проводить второй этап обучения в конце ноября-начале декабря (Школа актива)

Реализация механизмов обратной связи (см. соответствующую проблему)

8. Бюрократия VS Развитие

Студенческий совет погряз в ворохе документов, которые никто не хочет заполнять. Уверен, что среди них есть весьма важные. Проблема также в том, что не каждый умеет ориентироваться в потоке документооборота. Как следствие, торможение работы

Подробнее..

8. Бюрократия VS РазвитиеВарианты решения проблемы:

Сведение форм документации к минимуму, написание отчетов по проектам не по развернутой схеме, а по краткой типовой

Краткие, но емкие отчет-планы с факультетов

Навигатор Студенческого совета (образцы документов и правила их заполнения)

Предоставление раз в год (либо полгода) утвержденного плана работы на год (утверждение у администрации), в течение работы – только внесение корректировок, добавление новых проектов

Обязательное заполнение резюме проекта и ведение открытого архива Студенческого совета (общая почта с общим доступом, файлообменный хостинг или страница на сайте)

Публикация отчетов и отчет-планов в открытом доступе (через, например, Google Docs)

Общий телефонный справочник активистов Студенческого совета (использовать как списки активов и как средство связи)

9. Имидж VS Стереотипы

До этого года Студенческий совет существовал только в головах его активистов. Естественно, несуществующая на бумаге организация может делать все, что хочет. К такой организации нет никакого доверия

Подробнее..

9. Имидж VS Стереотипы Варианты решения проблемы (тезисы):

Единый стиль управления, единое позиционирование Студенческого совета для всех

В Студсовете быть сложно, но престижно!

Твоя проблема – моя проблема, решить ее для меня – не проблема!

Студенты должны знать, а если знают – то могут повлиять (особенно касается вопросов работы с администрацией)

Имидж Студсовета не формируется за Собранием председателей, он формируется на факультетах и на проектах комитетов (как встретили, что рассказали, как проинформировали и пр.)

Работа с критическими ситуациями (регулирование потока сплетен и слухов через источники обратной связи)

На Студсовет надейся, а сам не плошай (про учебу не забывать, Студсовет не решит все проблемы, следует воспитывать в студентах уверенность и учить их предлагать варианты решения проблемы, а не идти сразу бездоказательно жаловаться)

Материальные ресурсы Студсовета (кабинет, ресурсы под роспись)

10. Проекты VS Финансы

Финансы по проектам Студенческого совета поют большие романсы. Пока не будет доверия и не будет системности в принятии решений – не будет денег

Подробнее..

10. Проекты VS Финансы Варианты решения проблемы:

Фонд Студенческого совета (спонсоры, Лига выпускников, собственные вложения студсоветчиков)

Стипендиальные фонды деканатов для факультетских проектов

Профком для небольших проектов комитетов

Если взял деньги – отчитайся (прозрачная бухгалтерия).

Коммерческим проектам – да (условия: если обычный проект – деньги идут на ресурсы и призы, если вечеринка Студенческого совета – то прозрачная бухгалтерия, студентам категорически запрещено брать процент)

Стараться искать альтернативы, привлекать связи, чтобы уменьшить финансирование там, где это возможно (к вопросу о взаимодействии подразделений между собой), использовать уже имеющиеся ресурсы (например, канцелярия)

Структура Студенческого совета

Председатель Студенческого

совета

Секретарь Студенческого

совета

Заместитель по работе

факультетов и комитетов

Председатель комитета

социального развития

Председатель комитета спорта и туризма

Председатель образовательно

го комитета

Председатель культурно-массового комитета

Председатели факультетов

Департамент связей (2

человека – внешние и

внутренние связи)

Секретарь Студенческого совета

• Ведение деловой переписки с администрацией университета;• Контроль обратной связи по оперативным

вопросам;• Контроль деятельности Собрания

председателей;• Обеспечение доступности Архива

Студенческого совета;• Проведение выборов и голосований всех

уровней;

• У Секретаря есть право голоса!

Секретарь – Выонг Доан Дык Ань

Комитет социального развития

• Организация благотворительных и иных акций, направленных на усиление гражданской позиции и улучшение благосостояния общества;

• Организация мероприятий, направленных на профилактику антисоциальных явлений в обществе и патриотическое воспитание;

• Взаимодействие со школами и подшефными университету дошкольными и школьными учреждениями, работа со столовой и административными службами университета (по запросам);

• Работа с администрацией ВУЗа и округов по социальным вопросам студентов (общежития, материальная помощь и пр.);

• Взаимодействие с иногородними студентами (встречи, беседы, любая другая помощь в рамках разумного) через Студенческий совет иностранных учащихся;

• Постоянный Благотворительный фонд университета;

Председатель – Елена Петрунина

Комитет спорта и туризма

• Организация проектов спортивной и туристической направленности;• Помощь в организации спортивных команд

университета;• Взаимодействие со спортивными и

туристическими организациями Москвы (кроме вопросов спонсорства);• Взаимодействие с кафедрой физического

воспитания;• Проведение тренингов активного

командообразования (ЭВК);

Председатель – Глеб Забелич

Образовательный комитет

• Локальное обучение студентов по запросам председателей;• Организация проектов, улучшающих

профессиональные навыки студентов (локальные мастер-классы, смотры отличников);• Методическая разработка анкет и опросов для

мероприятий, методических указаний для проведения тренингов, обучения председателей и т.п.;• Работа со школьниками и абитуриентами

(проведение тренингов, консультаций по вопросам поступления и т.п.);• Работа с базой репетиторов• Локальная учебно-практическая работа по

конкретным запросам студентов (преподаватели, учебные планы и т.п.);

Председатель – Юлия Северина

Культурно-массовый комитет

• Привлечение всех студентов к участию в культурной жизни Москвы и университета в частности путем реализации культурных проектов (кино, театры, музеи, фотовыставки, проекты 100+);• Оказание необходимой помощи в организации и

проведении культурно-массовых проектов любого уровня; • Укрепление связей между другими ВУЗами и

организациями Москвы, которые могут помочь в организации совместных культурно-массовых проектов (кроме спонсорства);• Укрепление международных

(интернациональных) связей и реализация соответствующих проектов (проекты 100+);

Председатель – Ксения Четверткова

Структура Департамента связейДепартамент

связей (председатели равносильны и представляют департамент

вдвоем)

Председатель комитета внешних

связей

Рабочая группа по внешним связям

Председатель PR отдела

Рабочая группа PR отдела

Департамент связей

Комитет внешних связей

• Работа со спонсорами (в том числе сотрудничество с другими ВУЗами в данном вопросе);

• Освещение жизни Финансового университета во внешней среде, создание благоприятного имиджа университета за его стенами;

• Взаимодействие с молодежными организациями и СМИ;

• Взаимодействие с работодателями (вместе с Управлением развития карьеры);

• Международное сотрудничество;• Партнерская деятельность (поиск, установление

контакта с партнерами, поддержание уже имеющихся контактов)

• Работа, связанная с Фондом Студенческого совета;

Председатель – Евгения Беляева

Департамент связей

PR-отдел

• Привлечение креативных студентов из числа свободных студентов на непостоянной основе (для организации мероприятий);

• Привлечение фотографов и видеооператоров;• Создание команды дизайнеров для создания плакатов;• Сотрудничество со студенческим СМИ «ОКСО»;• Прямые трансляции событий ВУЗа;• Заполнение информационного вакуума (вопросы аля

«Как попасть в Студсовет»?);• Информирование студентов о мероприятиях,

проходящих не только в ВУЗе, но и в Москве;• Работа с печатными СМИ университета (возможно,

студенческая газета);

Председатель – Туран Джафаров

Департамент связей

PR-отдел (продолжение)

• Организация проектов для первокурсников (путеводитель);

• Работа с сайтами университета и Студенческого совета;

• Взаимодействие с внешними СМИ (в вопросах интервью, помощи в пиаре проектов и пр.);

• Мини-проекты развлекательного характера для привлечения внимания к Студенческому совету вообще (далее представлен примерный формат проектов):

1001 вопрос Студсовету (открытая неформатная пресс-конференция)

Улыбки студенчества (фотоконкурс на лучшие улыбки)

Конкурс на лучшую идею студенческого самоуправления (возможно как часть обратной связи от студентов)

Далее – ваша фантазия!

Председатель – Туран Джафаров

Спасибо за внимание!

Без шуток – ты реально крут, если дочитал до сюда!

Самая опасная наша болезнь —

нежелание свободы. Страх

свободы. Свободофобия.

Борис Стругацкий (1933 – 2012)