Download pptx - Менеджер задач

Менеджер задач

Управление задачами и простыми проектами

www.docsvision.comСлайд: 2

Потребности и проблемы

• На сегодняшний день участники рабочего процесса сталкиваются с рядом объективных сложностей:

• Испытывают трудности при отслеживании поручений и задач на контроле

• Теряют задачи в потоке писем и коммуникаций• Лишены возможности оперативно получить уведомление о проблеме

или об угрозе срыва сроков• Запуск простых типовых проектов занимает много времени• Сложно быстро организовать слаженную групповую работу

Все это связано с задачами, которые нельзя автоматизировать, так как они выходят за рамки существующих регламентов.


Необходимость автоматизировать

регламентированные процессы

Проблема внезапных задач и проектов


Решение для ситуативного управленияДля решения этих проблем и закрытия потребностей компанией Экшнспейс (www.actionspace.com) создан продукт Actionspace.

• Уникальные возможности для контроля исполнения поручений – преднастроенные фильтрыУдобный интерфейс для ежедневной работы над задачами и проектами как для руководителей, так и для исполнителей

• Управление простыми проектами – подзадачи, делегирование, прослеживание, учет трудозатрат, контроль сроков, повторяющиеся задачи

• Поддержка методик персональной продуктивности – GTD • Отчеты по производительности по сотрудникам и проектам• Бесшовная интеграция с Outlook• Мобильность – удаленный доступ из любой точки планеты с любого

устройства

http://www.actionspace.com/


Главный экран приложения


Преимущества совместного использования. Менеджер задачDocsvision – это мощная система для автоматизации бизнес-процессов предприятия. Может использоваться как для организации документооборота, так и для отраслевых задач.

Доксвижн и Экшнспейс совместно выпустили отдельно устанавливаемое приложение Менеджер Задач. Дополнительно к основным функциям, уже присутствующим в Actionspace появляются возможности- Получение заданий из Docsvision непосредственно в рабочую среду- Установка внутри сети предприятия с соблюдением всех требований по безопасности

Используя Docsvision + Менеджер задач (Actionspace) вы получаете мощный инструмент для автоматизации регламентных процессов, и вместе с этим гибкость ситуативного управления и кейс-менеджмент.


Важно

• Менеджер задач – это не клиент для Docsvision. Не Навигатор, не Легкий клиент. Это отдельное приложение со своей функциональностью, но имеющее интеграцию с Docsvision.

• Менеджер задач необходим сотрудникам, которые не регистрируют официальные документы (не делопроизводители, секретари и пр.), работают с официальными документами только как исполнители (например, согласование договоров), должны назначать и исполнять задания, имея при этом полный контроль.

• Менеджер задач необходим компаниям, которые имеют как регламентные процессы, автоматизированные на Docsvision, так и большой объем ситуативного

управления, хотят повысить культуру управления задачами.


Интеграция систем и разделение пользователей


Список задач, включая импортированные из Docsvision


Как мы сами используем

• В Docsvision автоматизированы регламентные процессы Выписки лицензий Согласования и хранения договоров Аттестации сотрудников предприятия Регистрация входящих и исходящих документов

• Менеджер задач используется сотрудниками Для исполнения заданий из Docsvision по согласованию договоров, аттестации сотрудников Для постановки задач подчиненным Для организации проектов, например

o Подготовка демонстрацииo Решение критических ситуацийo Организация мероприятий


Интеграция

• Задания из Docsvision передаются в рабочую область Менеджера задач

• Синхронизируется изменение статуса, изменение сроков и содержания

• Передаются файлы и ссылки на документ.

• Для завершения задания пользователь должен открыть карточку в целевой системе


Технические особенности

• Менеджер задач имеет полнофункциональный веб-интерфейс

• Адаптивная верстка под мобильные устройства

• Продукт обновляется часто, в том числе постоянно появляются новые функции. Поэтому данный модуль имеет требование – всегда использовать последнюю версию продукта.


Отображение приложения на Windows Phone и iPhone


Работа в браузере Safari на MacOS


Как продается

• Менеджер задач продается через Доксвижн и техническая поддержка оказывается Доксвижн.

• Продажа по рабочим местам, сервер не приобретается

• По вопросам демонстрации или приобретения Менеджера задач, пожалуйста, обращайтесь в компанию Доксвижн (www.docsvision.com)