Upload
docsvision
View
267
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
www.docsvision.comСлайд: 2
Потребности и проблемы
• На сегодняшний день участники рабочего процесса сталкиваются с рядом объективных сложностей:
• Испытывают трудности при отслеживании поручений и задач на контроле
• Теряют задачи в потоке писем и коммуникаций• Лишены возможности оперативно получить уведомление о проблеме
или об угрозе срыва сроков• Запуск простых типовых проектов занимает много времени• Сложно быстро организовать слаженную групповую работу
Все это связано с задачами, которые нельзя автоматизировать, так как они выходят за рамки существующих регламентов.
www.docsvision.comСлайд: 3
Необходимость автоматизировать
регламентированные процессы
Проблема внезапных задач и проектов
www.docsvision.comСлайд: 4
Решение для ситуативного управленияДля решения этих проблем и закрытия потребностей компанией Экшнспейс (www.actionspace.com) создан продукт Actionspace.
• Уникальные возможности для контроля исполнения поручений – преднастроенные фильтрыУдобный интерфейс для ежедневной работы над задачами и проектами как для руководителей, так и для исполнителей
• Управление простыми проектами – подзадачи, делегирование, прослеживание, учет трудозатрат, контроль сроков, повторяющиеся задачи
• Поддержка методик персональной продуктивности – GTD • Отчеты по производительности по сотрудникам и проектам• Бесшовная интеграция с Outlook• Мобильность – удаленный доступ из любой точки планеты с любого
устройства
www.docsvision.comСлайд: 6
Преимущества совместного использования. Менеджер задачDocsvision – это мощная система для автоматизации бизнес-процессов предприятия. Может использоваться как для организации документооборота, так и для отраслевых задач.
Доксвижн и Экшнспейс совместно выпустили отдельно устанавливаемое приложение Менеджер Задач. Дополнительно к основным функциям, уже присутствующим в Actionspace появляются возможности- Получение заданий из Docsvision непосредственно в рабочую среду- Установка внутри сети предприятия с соблюдением всех требований по безопасности
Используя Docsvision + Менеджер задач (Actionspace) вы получаете мощный инструмент для автоматизации регламентных процессов, и вместе с этим гибкость ситуативного управления и кейс-менеджмент.
www.docsvision.comСлайд: 7
Важно
• Менеджер задач – это не клиент для Docsvision. Не Навигатор, не Легкий клиент. Это отдельное приложение со своей функциональностью, но имеющее интеграцию с Docsvision.
• Менеджер задач необходим сотрудникам, которые не регистрируют официальные документы (не делопроизводители, секретари и пр.), работают с официальными документами только как исполнители (например, согласование договоров), должны назначать и исполнять задания, имея при этом полный контроль.
• Менеджер задач необходим компаниям, которые имеют как регламентные процессы, автоматизированные на Docsvision, так и большой объем ситуативного
управления, хотят повысить культуру управления задачами.
www.docsvision.comСлайд: 10
Как мы сами используем
• В Docsvision автоматизированы регламентные процессы Выписки лицензий Согласования и хранения договоров Аттестации сотрудников предприятия Регистрация входящих и исходящих документов
• Менеджер задач используется сотрудниками Для исполнения заданий из Docsvision по согласованию договоров, аттестации сотрудников Для постановки задач подчиненным Для организации проектов, например
o Подготовка демонстрацииo Решение критических ситуацийo Организация мероприятий
www.docsvision.comСлайд: 11
Интеграция
• Задания из Docsvision передаются в рабочую область Менеджера задач
• Синхронизируется изменение статуса, изменение сроков и содержания
• Передаются файлы и ссылки на документ.
• Для завершения задания пользователь должен открыть карточку в целевой системе
www.docsvision.comСлайд: 12
Технические особенности
• Менеджер задач имеет полнофункциональный веб-интерфейс
• Адаптивная верстка под мобильные устройства
• Продукт обновляется часто, в том числе постоянно появляются новые функции. Поэтому данный модуль имеет требование – всегда использовать последнюю версию продукта.
www.docsvision.comСлайд: 15
Как продается
• Менеджер задач продается через Доксвижн и техническая поддержка оказывается Доксвижн.
• Продажа по рабочим местам, сервер не приобретается
• По вопросам демонстрации или приобретения Менеджера задач, пожалуйста, обращайтесь в компанию Доксвижн (www.docsvision.com)