PUBLIC
Ольга Третьякова, SAP14 июня 2018
Решение Central FinanceСценарии использования
2PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Обзор решения Central Finance
Сценарии использования• Корпоративная финансовая отчетность• Планирование и бюджетирование• Централизованное казначейство• Управление оборотным капиталом• Налоговый Мониторинг
Технические аспекты
Ценность для бизнеса
Содержание
3PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
РАСШИРЕННЫЕ ОТЧЕТЫ НА УРОВНЕ СЕГМЕНТА,ОРГАНИЗАЦИИ И ГРУППЫ§ Возможность использования отчетов по всей компании и
их дальнейшего развертывания на другие юр. Лица§ Встроенное планирование и консолидация в реальном
времени§ Отчетность в режиме реального времени включая MS
Excel
МАСШТАБИРУЕМОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ ИЦЕНТРАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ§ Альтернатива / дополнение к выполнению процесса в
исходных ERP-системах§ Централизация процессов (кросс-организация, ОЦО);
экономия от масштаба§ Сокращение сроков выполнения процессов на основе Fiori
и базы данных HAHA
ТРАНСФОРМАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ЦИФРОВОГОБИЗНЕСА§ Современная архитектура данных цифровых финансов
(универсальный журнал)§ Единственный источник данных для транзакций и
аналитики§ Коннекторы к облачным сервисам, готовые HCP
Central FinanceКоротко о главном
4PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP ERP
Non SAP
FI документ
CO документ
Бухгалтерскийдокумент
СерверрепликацииSAP LandscapeTransformationTool (SLT)
• Мэппинг ЛПС -> ЕПС/ МСФОна лету
• Обогащение НСИ• Мэппинг аналитических
признаков (напр., МВЗ – МВЗ)• Деривация признаков• Генерация признаков
Проводки вГлавную книгу
Мониторинг иобработка
ошибок
• Бухгалтерские проводки• Объекты учета затрат• Документы изменений• Статус выравнивания
CentralFinance
SAP S/4HANA Central FinanceFoundation (Central Finance)это система S/4HANA , вкачестве отдельнойинсталляции, котораяполучает транзакционныеданные финансового учета врежиме реального временипосредством репликации какиз SAP так и не-SAP ERPсистем источников.
Central FinanceКак работает решение
5PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Навигация из Central Finance обратно к FI-документу в системе-источнике ERP
Системаисточник
Сценарии Central Finance
7PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Масштабируемое выполнение локальных и центральных процессовВозможные процессы
Финансовоепланирование ианализ
Управлениеказначейством ифинансовымирискам
Финансовыеоперации
Управлениесчетами
Travel Management
Управлениедебиторскойзадолженностью
Бухгалтерскийучет
Закрытие
Корпоративноезакрытие
StrategyDevelopmentand Translation
Планирование,бюджетированиеипрогнозирование
Рентабельностьи управлениезатратами
Платежи ибанковскиекоммуникации
Управлениеналичностью иликвидностью
Debt andInvestmentManagement
Мониторинг иотчетность
Отчетность ираскрытиеинформации
Управлениефинансовымзакрытием
Commodity RiskManagement
Real EstateManagementFinancial Risk
Management
Корпоративныйриск и управлениесоответствием
Enterprise RiskManagement
Controls &ComplianceManagement
International TradeManagement
Управлениемошенничеством
AuditManagement
Financial SharedServices
= основные области фокусировкиCentral Finance
Ключевые функции
S/4HANA Финансовые процессы
§ Финансовое планирование и анализ§ Бухгалтерский учет и финансовая
политика§ Финансовые операции§ Управление наличностью / казначейством
S/4HANA Инновации§ Универсальный журнал, единственный
источник данных§ Единая платформа для планирования,
консолидации, транзакций и анализа.Пользовательское взаимодействие Fiori /пользовательский интерфейс
= кандидаты на вторую очередь / оптимизацию
Учет ифинансовоезакрытие
8PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Процессы:§ Централизованное закрытие по всей группе
компаний, автоматизация задач закрытия§ Выверка ВГО для всех компаний группы§ Параллельный учёт по всем компаниям группы
Преимущества:§ Более быстрый цикл закрытия - при одновременном
обеспечении результатов высокого качества (15 -25%)
§ Понимание состояния закрытия в реальномвремени
§ Выверка ВГО в режиме реального времени§ Работа в единой среде с единой базой операций§ Отсутствие выверки данных по различным учетам
Central FinanceПример сценария для учетной функции
Intercompany reconicliation
Financials
(Finance, controlling)
Central Finance
SAP LTReplication
Server
Financial closing cockpit
Cash Application
9PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Central FinanceКорпоративная консолидированная отчетность►Единый и непротиворечивый
источник для получения любыхфинансовых отчетов, моделей;
►Сокращение сроков подготовкиотчетности за счет:• ежедневной автоматической сверки ВГО;• автоматической трансформации в
единый план счетов;• централизованного параллельного учета;• автоматической интеграции с
источниками;
►Сокращение трудозатрат за счетавтоматической интеграции систочниками;
►Повышение качества данных засчет встроенных контролей вCFin;
►Drill down до документа излюбого источника данных.
10PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Расширенная отчетностьна уровне сегмента, юр.лица и группы
Выгоды§ Встроенное планирование и консолидация в реальном времени§ Сводная отчетность с возможностью тиражирования§ Отчетность в режиме реального времени на уровне пользователя, включая MS
Excel
Ключевые функции
СУБД SAP HANA§ Отчеты и аналитика на основе HANA§ Прогнозная аналитика§ Сценарии больших данныхПлатформа S/4HANA§ Коннекторы к облачным сервисами/ HCP
коннекторы§ KPI на уровне предприятия§ Digital boardroom
Инновации S/4HANA§ Универсальный журнал, единственный
источник правды§ Единый источник правды для транзакций и
анализа§ Пользовательский интерфейс Fiori§ Запросы и анализ данных на основе Excel
Транзакции OLTP ETL OLAP Analytics Транзакции AnalyticsSAP HANA PlatformOLAP + OLTP
11PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Пример отчетности, доступной в системе Central FinanceОтчетность на базе единого журнала учетных операций
Отчет:«Сравнение
баланса»
Отчет:«Прибыли и
убытки»
Плиткиинтерфейса
Fiori для CentralFinance
12PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Процессы:- скользящее планирование,- управленческая отчетность
Преимущества для бизнеса:§ Единый источник данных для получения
управленческой отчетности§ Централизованное планирование по всей группе
компаний§ Возможность сопоставления плана с фактом в
единых аналитических разрезах§ Управленческая отчетность в режиме реального
времени по всей группе компаний§ Отчетность в разрезе единых аналитик по всей
группе компаний§ Возможность перехода к первичным документам и
анализу источника данных
Central FinanceПример сценария для планирования и бюджетирования
BPC
Financials
(Finance, controlling)
Central Finance
SAP LTReplication
Server
13PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Процессы:§ центральное казначейство,§ управление финансовыми активами и
рисками
Преимущества для бизнеса
• Сокращение количества внешних банковскихсчетов
• Ограничить кредитные сборы в случаеовердрафта
• Объединить платежи
• Централизовать знания о процессе платежей иоптимизировать процесс в общем сервисномцентре
• Использовать единый стандартный интерфейсдля загрузки банковских выписок нацентральную платформу
• Мониторинг банковских сообщений итранзакций
Central FinanceПример сценария для казначейства
SAP LTReplication
Server
Централизованныеплатежи
Управление наличностью иликвидностью
Central Finance
Treasury and RiskManagement
In-house Cash
14PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Открытые позициитехническивыравниваются
SAP HANA
Central Finance
Central PaymentsCentral Internal Payment
Central External Payment
Central Incoming Payment
ERP
В системе Central Finance:
• Отслеживается действительный статус открытой позиции(включая платежи и банковские выписки),
• Осуществляется управление банковскими счетами (опция SAPMDG) при использовании нового SAP Cash Management
• Все процессы, связанные с открытыми позициями (пример:напоминания, сборы, споры, управление денежными средствами)
Credit, Collections, Disputes
Преимущества для бизнеса:
• Сокращение количества внешнихбанковских счетов / сборов
• Ограничить кредитные сборы в случаеовердрафта
• Объединить платежи
• Централизовать знания о процессеплатежей и оптимизировать процесс вобщем сервисном центре
• Использовать единый стандартныйинтерфейс для загрузки банковскихвыписок на центральную платформу
• Мониторинг банковских сообщений итранзакций
Open Item Open Item
Cash Application
Настройки исходной системы(SAP-нота 2494127 SAP LTReplication Server for SAPCentral Finance - VATConfiguration Check)
Central FinanceПример сценария для управления оборотным капиталом
15PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
S/4HANAЦентральные финансы
Операционная отчетность в режиме онлайнЛока
льны
еси
стем
ы
Просмотр исходного документа
Проводка кредитового авизо
Обработка документов ДЗ/КЗ(локальных)
Проверка лимитов кред-я
Обновление % потреблениякредита
SLT: Открытые позиции&Статус выравнивания
ALE / Web scenarios
Отчетность ианализ ДЗ / КЗ
Претензионная иколлекторская работа
Лимитыкредитования
Централизованное управление ДЗ в едином месте (сверкас дебиторами / кредиторами / прочими дебиторами / прочимикредиторами)
Централизованное управление претензионной работой
Сквозной поиск причин по всем системам• Drill-down в локальные системы для просмотра
логистических документов
Централизованная приоретизация задач и управлениекомандой
• Обещанные платежи регистрируются в локальной системе• Корреспонденция тянется из локальной системы
Централизованное управление лимитами кредитования• Локальные системы передают кредитные exposures через
настроенные ALE-сценарии• Центральная системы рассчитывает/управляет кредитными
лимитами• Отчетность по кредитным рейтингам
Central FinanceПроцессы для сценария по управлению оборотным капиталом
16PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Налоговый мониторингЗадачи:
- Единый источник для деклараций и отчетности,- Непрерывный контроль и аудит- Построение/документирование процедур системы внутренних
контролей
Преимущества для бизнеса:• Подготовка информации по СВНК• Подготовка витрины данных• Обеспечение целостности и актуальности данных• Выгрузка данных в формате XLS, XML, XBRL, SAF-T• Автоматический расчет хэш суммы• Проведение внутренней проверки и оценка налоговых ошибок
раскрытия информации• Формирование реестра проверок раскрытия и мероприятий по
устранению ошибок• Корректировка данных витрины и финансовых операций• Повторная проверка корректности внесенных изменений• Внутренние правила и документы, регламентирующие
контрольные процедуры• Матрица рисков и процедур налоговой отчетности• Доказательство выполнения контрольной процедуры• Оценка эффективности процедур и системы контроля
SAP LTReplication
Server
SAP Tax Compliance
SAP Advanced ComplianceReporting
Central Finance
СВК – SAP GRC
Технические аспекты
18PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP MDGExisting Master Data
Governance Tool
ERP Universal Journal Entry
Central Finance instance
Central FinanceAccounting Interface
Business Mapping/ MDG
ECS Error CorrectionSuspense Accounting
SAP HANA
Central FinanceAccounting Interface Мэппинг/ MDG
Корректировкаошибок
(Error correctionhandling)
SAP S/4HANA
Инсталляция Central Finance
UniversalJournal Entry
Репликация данных с помощью серверарепликации
SAP Landscape Transformation
• Уровень транзакции(проводки)
• Консистентные данные• Гармонизированные данные
Central FinanceУправление данными
Использовать MDG для поддержанияосновных данных в Central Finance
19PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Central FinanceПоследовательность действий в проекте
As-is анализсистем
источников,определение
объемапроекта
Пре-анализтранзакционных
данных в системахисточниках
Рабочиесеминары
Последующийанализ и
проектированиеНастройка
CFINОсновныемэппинги в
CFIN
20PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Central FinanceПример
21PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Central FinanceПример
22PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Расширенные отчетына уровне сегмента, организациии группы§Возможность использования отчетов повсей компании и их дальнейшегоразвертывания на другие юр. Лица§Встроенное планирование иконсолидация в реальном времени§Отчетность в режиме реального временивключая MS Excel
Масштабируемое выполнениелокальных и центральныхпроцессовАльтернатива / дополнение к выполнениюпроцесса в исходных ERP-системах•Централизация процессов (кросс-организация, ОЦО); экономия отмасштаба•Сокращение сроков выполненияпроцессов на основе Fiori и базы данныхHAHA
Трансформационная платформадля цифрового бизнеса•Современная архитектура данныхцифровых финансов (универсальныйжурнал)•Единственный источник данных длятранзакций и аналитики•Коннекторы к облачным сервисам,готовые HCP
Central FinanceРезультаты
23PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Хотите узнать больше? Лучшие ссылки SAP для получениядополнительной информации по решениям
§ Взгляните наwww.sap.com/Finance
§ Финансовый информационный бюллетеньwww.sap.com/finance-newsletter
§ Брошюра по решениям (Central Finance )https://www.sap.com/documents/2016/08/4c0a7b06-837c-0010-82c7-eda71af511fa.html
§ SAP help портал (Central Finance)https://help.sap.com/saphelp_sfin300/helpdata/en/93/54c0540cf5ef05e10000000a4450e5/frameset.htm
§ LinkedIn группа (Central Finance)https://www.linkedin.com/groups/13517027
§ Youtube SAP Finance Плейлистhttps://www.youtube.com/playlist?list=PL3ZRUb1AKkpTQscw2i-DjiEv0C-PTQINd
§ Central Finance Демо Видеohttps://www.youtube.com/watch?v=E6bemVlByKg&feature=youtu.be
Not YourFather’sFinance
24PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Q&A