SAP S/4 HANA Central Finance и SAP BPC11Управление материальными потоками, Система ... Бюджетирование и УУ ... Возможность

Создание единой системы автоматизированного учета и отчетности, планирования и бюджетирования на базе

SAP S/4 HANA Central Finance и SAP BPC11.0

в Научно-производственной корпорации«Объединенная Вагонная Компания»

Апрель 2019 г.

2О компании

1 НАЗВАНИЕ КОМПАНИИНаучно-производственная корпорация «Объединенная Вагонная Компания» (НПК ОВК)

2 МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЕ ГОЛОВНОГО ОФИСА

115184, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 7/11, стр. 1

3 ИНДУСТРИЯ Транспортное машиностроение

4 ПРОДУКТЫ SAP, ЗАДЕЙСТВОВАННЫЕ В ПРОЕКТЕ

SAP S/4 HANA Central Finance, SAP BW/4 HANA

5 СТРАНЫ, ГДЕ РАБОТАЕТ ВАША КОМПАНИЯ

Российская Федерация

6 КОЛИЧЕСТВО СОТРУДНИКОВ 11 тыс.

3О проекте 1 из 2

Название проекта:Создание единой системы автоматизированного учета и отчетности, планирования и бюджетирования на базе SAP S/4 HANA Central Finance и SAP BPC 11.0 в ПАО «НПК ОВК»

Функциональный объем:

Бизнес-процессы: Финансы, Учет основных средств, Налоговый учет, Финансовый менеджмент, Контроллинг, Управление материальными потоками, Система планирования, бюджетирования, консолидации и аналитической отчетности, Хранилище данных, Система управления решениями SAP

Организационный объем:

3 производственные компании промплощадки: АО «ТВСЗ», АО «ТХМ», ООО «ТСМ» учетная система S/4 HANA; порядка 30 финансовых, лизинговых, прочих компаний группы ПАО «НПК ОВК» в части бюджетирования и консолидации УУ

Партнеры по внедрению:

ООО «АСАП-Консалтинг»

Объем тиражирования:

S/4 HANA на 10 предприятий ГК до 2021г

Методология внедрения:

Реализация проекта осуществляется на основе методологии SAP Activate

4О проекте 2 из 2

Длительность:16 месяцев - Запуск бизнес-процессов, отчетов и форм, критичных для старта системы (формирования регламентированной отчетности)

Дата перехода в продуктив:

01/01/2019 SAP S/4 HANA

Кол-во пользователей: 249

Кол-во дополнительных пользователей:

73

Трудоемкость проекта: 8 735 человеко-дней

5Бизнес-кейс проекта и достигнутые выгоды для бизнеса

Б и з н е с ц е л и , к о т о р ы е п л а н и р о в а л и д о с т и ч ь

з а п у с к а я п р о е к т

Б и з н е с ц е л и , к о т о р ы е д о с т и г л и п о с л е

в ы п о л н е н и я п р о е к т а

В ы г о д ы о т п р о е к т а д л я б и з н е с а в

б у д ущ е м

• Переход на новый уровень

анализа информации о

хозяйственной деятельности и

принятия управленческих

решений

• Снижение финансовых и

налоговых рисков, затрат на

финансовый аудит

• Сокращение трудозатрат

пользователей за счет

использования единого

информационного

пространства

• Существенный скачок в

качестве и оперативности

получаемой информации и

серьезных изменениях в общих

подходах к реализации

сквозных бизнес-процессов

• Создание единого

консолидирующего слоя, в

котором в режиме реального

времени доступна вся

финансовая информация

• Оперативное принятие решений

исходя из отчетности SAP

• Новая аналитика позволит

оперативно принимать

правильные

управленческие решения

• Получение сквозной

себестоимости по

нескольким

взаимосвязанным

производственным

предприятиям

• Повышение прозрачности и

оперативности процесса

согласования платежей

6

Stream 1

Бюджетирование и УУ

Product OwnerScrum Master

Stream 2

Интеграция


Stream 3

Казначейство и финансовый контроль


Stream 4

Инфраструктура


Stream 8

БУ/НУ и ОС


Stream 7

Solution Manager


Stream 6

Организационные изменения


Stream 5

MDM (НСИ)


Stream 9

Себестоимость


SAP Activate(Scrum of Scrums Integration)

Scrum of Scrums

Product Owners, Team Leads, Архитекторы, Бизнес-Заказчики,

Спонсор, Директор,Руководители проекта

• Информирование о ходе выполнения проекта всех его участников на всех уровнях происходит в соответствии со Scrum процессами. • Владельцы бизнес процессов являются Product Owners и выполняют все возложенные на них согласно методологии функции. • Спонсор проекта и бизнес заказчики- обязательные участники регулярной еженедельной встречи Scrum of Scrums, которая и является высшим управляющим органом проекта.

Сотрудничество с заинтересованными лицами и выбор нужной модели управления

7Инструменты интеграции

• На проекте максимально используется стандартная функциональность SAP и решения из Best Practice. Как исключение - большое количество интеграций со смежными системами, но передача, трансформация и мэппинг данных выполняются с использованием стандартных инструментов:

�SAP LT Replication Server (SLT)-Сервер тиражирования данных�SAP Application Interface Framework (AIF) -Инструмент мониторинга и обработки ошибок интерфейсов передачи данных�SAP Business Objects Data Services -Инструмент извлечения и трансформации данных�SAP Master Data Governance (MDG) и SAP Business Rule Framework (BRF) -Инструменты мэппинга данных

• Решение о необходимости разработки принимает ProductOwner по результатам обсуждения со своей командой.

• В случае отсутствия консенсуса между Development Team и Product Owner решение о необходимости разработки можно вынести на Scrum of Scrums.

• Разработки ведутся в соответствии с Регламентом ведения разработок, реестр разработок ведет архитектор проекта.

• На текущий момент в реестре зафиксировано около 50 разработок.

Использование стандартной функциональности для достижения лучших результатов

8

1С

Данные формировались вручную, через сводные таблицы Excel, не оперативно.

Архитектура до внедрения Central Finance

Infor LN

9

MDM

SAP S/4HANACentral Finance

• Application Interface Framework

• Master Data Governance

• Business Rule Framework

Infor LN

Архитектура после внедрения Central Finance

• Контрагенты• Материалы• Банки

• Бизнес-партнеры• Материалы• Банки

• Данные по производственной деятельности

• Производственные заказы

• Заказы на закупку/продажу

репликацияSAP LT Replication Server

SAP Data Services

1С

СЭД• Договора

БОСС-Кадровик• Зарплата

репликация

10

Онлайн интеграция.Непрерывный поток данных с помощью стандартных решений SAP.Мониторинг интерфейсов.

Удобные средства мониторинга потоков данных.Исправление ошибок.

Возможность анализа и исправления ошибок бизнес пользователями.Мэппинг данных.

Использование стандартных инструментов MDG и BRF для формирования правил мэппинга.

Ключевые преимущества Central Finance

11

Процесс закупки «От заказа до оплаты»

Создание заказа на закупку

Одобрение заказа на закупку

Поступление материалов

Поступление счетов

Оплата

Специалист по ведению заказов на закупку

РольСпециалист по деблокированию документов на закупку

Бухгалтер по ведению счетов-фактур

Специалист по прогону платежей

Функция

Процесс

Отдел по учету банковских операций

Отдел по учету расходовСкладРуководитель

подразделенияИсполнитель Инициатор закупки

Пример бизнес-процесса и понятие владельца роли

Специалист по приемке материалов

Проектирование ролей на уровне бизнес-процессов

Процесс А –Роль 1

Процесс Б –Роль 2

В итоге: ролевая модель в SAP, привязанная к схемам бизнес-процессов, описанным в Solution Manager.

По всем процессам идёт формирование матрицы процессов в Solution Manager:

12

Организационная одиночная роль

Функциональная одиночная роль 3


Полномочия на бизнес-функции


Полномочия на доступ к организационной единице

Композитная роль

Набор полномочий на бизнес-функции без указания организационной единицы

Одиночная шаблонная роль 4



Полномочия на бизнес-функции


Одиночная локализованная роль 1




Полномочия на бизнес-функции в соответствующей организационной единице


Набор полномочий на бизнес-функции в соответствующей организационной единице

Формирование композитных ролей с использованиеммеханизма деривирования одиночных ролей

Формирование композитных ролей с использованием отдельных организационных ролей

Формирование композитных ролей

• Каждый процесс представляет из себя набор последовательных функций и ответственных за их исполнение пользователей системы. Каждому пользователю для исполнения функций в процессе присваиваются системные роли, ограниченные на осуществление только определённых и необходимых операций в системе (функций) в бизнес-процессе

• Все бизнес-процессы документируются и актуализируются в системе “SAP Solution Manager” в виде схем BPMN. Сформированная на основе всех схем итоговая матрица процессов в привязке к ролевой структуре SAP позволяет определить и впоследствии актуализировать набор необходимого функционала для каждой роли с целью корректного и непрерывного выполнения функциональных обязанностей в рамках всех бизнес-процессов

• При появлении нового пользователя с конкретным набором функциональных обязанностей, определённых в схемах бизнес-процессов и привязанных к ролевой структуре в SAP, всегда есть понимание, какой набор композитных ролей данному пользователю необходим для выполнения его функциональных обязанностей в системе

13

Задача 2Задача 1

Транзакция1




Бизнес-роль 1

Одиночнаяшаблонная роль

Транзакция


Пользователи

Задача 1(с орг. ограничением)

Задача 2 (с орг. ограничением )

Одиночнаялокализованнаяроль

Задача 4Задача 3

Бизнес-роль 2

Задача 3(с орг. ограничением)

Задача 4(с орг. ограничением )





Профиль Пользователя

Ролевая структура с использованиемкомпозитных ролей

14Мониторинг с использованием Fiori

15

Спасибо за внимание!

Documents

SAP S/4 HANA Central Finance и SAP BPC11Управление материальными потоками, Система ... Бюджетирование и УУ ... Возможность