Download pdf - Особенности движения учащихсяrono-novoan.edusite.ru/DswMedia/studentsmovement.pdf · летнее движение в плане создания ... новых

© ЗАО "ИРТех", г. Самара 2013

Особенности движенияучащихся

АИС «СЕТЕВОЙ ГОРОД. ОБРАЗОВАНИЕ»

Руководство пользователя

Особенности движения учащихся2

© ЗАО "ИРТех", г. Самара 2013Особенности движения учащихся

СодержаниеКнига движения учащихся 3

Отчётные периоды по движению 5

Зачисление новых учеников 7

Импорт и расширенный импорт учащихся 9

Перевод из класса в класс в течениеучебного года 10

Перевод учеников на следующий год 12

Оформление второгодников 14

Выбытие и выпуск учеников 15

Удаление документа о движении 19

Особенности летнего движения 22

Работа с учениками, прикреплёнными кпараллели 24

Отчёты о движении 25

Книга движения учащихся 3


Книга движения учащихся

Все документы (приказы) о движении фиксируются в Книге движения учащихся. Книгудвижения учащихся можно увидеть в интерфейсе сотрудников школы, в разделеШкольное руководство -> Движение.

У каждого документа о движении есть следующие атрибуты: учебный год, тип документа(зачисление, выбытие или перевод), подтип документа (в зависимости от типа документаподтипы могут отсутствовать), номер (название) и дата.

В один документ о движении можно внести сразу несколько учащихся, при необходимости -учащихся из разных классов.



При вводе даты документа автоматически определяется учебный период, которыйсоответствует этой дате. Нельзя оформить выбытие или перевод ученика из класса вкласс в каком-либо периоде, если у него есть:

итоговые отметки за последующие периоды;

задания с обязательной оценкой либо текущие оценки в последующих периодах;

сведения о посещаемости в последующих периодах.

Пример. Ученик имеет итоговые оценки в своём классе за 1, 2, 3 четверти и не имеетитоговых оценок за 4 четверть и за год. Это значит, что нельзя оформить его выбытие изкласса в 1 и 2 четвертях, а в 3 и 4 четвертях это сделать можно (при условии, что у неготакже нет текущих оценок и посещаемости в течение 4 четверти).

Оценки по итогам года (год, экзамен, итог) также участвуют в ограничениях на созданиедокументов о движении, наравне с итоговыми оценками за периоды. По времени ониприравнены к последнему периоду.

После создания документа о движении можно редактировать его название и дату. Датудокумента нужно редактировать осторожно, нельзя смещать дату в другой учебныйпериод. Чтобы застраховаться от ошибок при создании документов о движении,воспользуйтесь настройкой Отчётные периоды по движению (см. следующий раздел).

Также важно, чтобы дата того или иного документа не противоречила датам другихдокументов для одного и того же ученика. Она должна быть не раньше даты предыдущегодокумента. В случае, если редактируется уже созданный приказ, его дата должна быть непозже даты последующего документа.

В отличие от школ, в учреждениях дополнительного образования детей допустимо одновременное нахождениеучащегося в нескольких объединениях внутри одного учреждения. Вышеуказанное правило соответствия междудатами разных документов действует только в пределах одного объединения, т.к. учащийся может независимонаходиться в разных объединениях.

Не запутывайте документы о движении, не создавайте множественные переходыодного и того же ученика в один и тот же класс! Если допущена ошибка, то следуетоставить только правильные документы, а ошибочные удалить.

Например, ученика нужно было зачислить в 6а класс, но по ошибке зачислили в 6б. Ненужно создавать приказ о переводе ученика из 6б в 6а! В такой ситуации следуетудалить ошибочный приказ о зачислении ученика в 6б, а затем создать новый приказ озачислении ученика в 6а.

Книга движения учащихся 5


Отчётные периоды по движению

Выбирая конкретный период в разделе Отчётные периоды по движению, Администраторсервера может ограничивать интервал дат приказов о движении в Книге движенияучащихся, что предостережёт пользователей от ошибок в задании дат приказов иобеспечит оперативность внесения информации в систему.

Чтобы настроить отчётные периоды по движению, в интерфейсе Администратора сервера(salogin.asp) на вкладке Настройки перейдите в раздел Отчётные периоды подвижению.

В данном разделе с помощью выпадающего списка выберите учебный год, а затемустановите один из режимов:

Если выбрана настройка Разрешить все периоды, то приказы о движении вобразовательных учреждениях создаются/редактируются без проверки на соответствиедаты и отчётного периода по движению.

Если выбрана настройка Запретить все периоды, то приказы о движении вобразовательных учреждениях создавать/редактировать нельзя. Все приказы переходят врежим просмотра.

Если выбран определённый отчетный период по движению, то во всех подотчётныхобразовательных учреждениях в Книге движения учащихся запрещается созданиеприказов с датой, относящейся к другим отчетным периодам, кроме выбранного.

Не забывайте сохранять внесённые изменения.

По нажатию кнопки Редактировать Администратор сервера может изменить границы



отчётных периодов. Они не связаны с учебными периодами (четверть, триместр, полугодиеи т.д.).

Если на сервере присутствуют несколько школ, которые работают в разных учебныхгодах (например, одна школа уже перешла на новый учебный год, а вторая – ещё нет),то даты разрешённого периода по движению у них будут различаться. Поэтому важно,чтобы школы переходили на новый учебный год примерно в одно и то же время.

Обратите внимание на дату начала второго периода по движению: рекомендуетсяздесь выставлять дату, соответствующую сроку сдачи Формы № ОШ-1, после которойутверждается состав классов (т.н. начало учебного года по движению).

Допустимые диапазоны дат для документов о движении, создаваемых в Книге движенияучащихся:

для типа документа Выбытие из школы диапазон дат должен быть от Начала учебногогода по движению (дата начала второго периода по движению) до Минимальной датыокончания последнего учебного периода;

для типа документа Перевод из класса в класс диапазон дат должен быть от Началаучебного года по движению до Минимальной даты окончания последнего учебногопериода;

для типа документа Зачисление в школу диапазон дат должен быть от Первого днялетнего периода за прошлый год до Минимальной даты окончания последнегоучебного периода.

летнее движение в плане создания документов о выбытии или зачислении можнопродолжать до конца первого (летнего) периода по движению.

Между соседними периодами не должно быть промежутков! К примеру, если второйпериод закончился 19 декабря, то третий период должен начаться 20 декабря.

Рассмотрим пример. Допустим, границы периодов установлены так, как показано нарисунке:

Тогда началом учебного года по движению будет считаться 21 сентября 2012 года.Следовательно, до 21 сентября, в летний период, можно формировать списки классов.

Оформлять документы на выбытие из школы и осуществлять перевод учеников изкласса в класс можно с 21 сентября 2012 года (начало учебного года) до 31 мая 2013 года(минимальная дата окончания последнего учебного периода). Говоря «минимальная датаокончания периода», мы имеем в виду, что у школ могут быть разные типы учебныхпериодов (четверть, триместр, полугодие и т.д.) и разные даты начала и окончания этихпериодов. Так, если у одного класса дата окончания последнего периода 31 мая, а у другого- 2 июня, то минимальная дата окончания последнего учебного периода в этом случае будет31 мая.

Отчётные периоды по движению 7


Зачислять учеников в нашем примере можно от 1 июня 2012 года до 31 мая 2013 года.

Зачисление новых учеников

Чтобы зачислить новых учеников, в Книге движения учащихся выберите тип документаЗачисление в школу и подтип Все зачисленные. Затем нажмите кнопку Добавить.

Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаре выберите дату. Нижеустановите переключатель напротив подходящего варианта добавления учеников:

выпускники и выбывшие - зачисление будет проводиться из пула выпускников ивыбывших, таким образом можно зачислить ученика, ранее выбывшего из другогоучреждения.

Внимание! Ученик, ранее выбывший из какого-либо образовательного учреждения,отобразится в пуле выпускников и выбывших конкретной школы, если при его выбытии вполе Куда выбыл указана именно эта школа.

быстрый ввод учеников - подходит для оперативного ввода небольшого количестваучётных записей;

импорт учеников - импорт данных в систему из специально подготовленного файла.Возможен импорт учащихся сразу целыми классами;

расширенный импорт - расширенный импорт данных в систему из специальноподготовленного файла. Позволяет при зачислении заполнять практически все поля изличной карточки пользователя. При импорте большого количества учеников это оченьудобно, поскольку после создания документа о зачислении уже не нужно отдельноредактировать личную карточку каждого вновь прибывшего ученика.



При зачислении в какой-либо класс ученик связывается с этим классом начиная с тогоучебного периода, к которому относится дата документа, и до последнего периода.

Возможна ситуация, где в летний период в образовательное учреждение прибываютновые ученики, их оформляют летними приказами о зачислении в нужную параллель, нолитера класса остаётся неизвестной до начала сентября. В этом случае для корректногозачисления учеников необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов:

1. Если новый учебный год ещё не открыт (т.е. не нажата кнопка Открыть новый год вразделе Учебный план), то создайте приказ о зачислении в классы с нужнымилитерами (когда они станут известны) в будущем учебном году. Дата приказа можетбыть и летней, и сентябрьской - главное, чтобы она попадала в первый (летний)период.

2. После открытия нового учебного года (т.е. после нажатия кнопки Открыть новый год вразделе Учебный план) можно зачислить учеников в классы с нужными литерамиприказом, относящимся к первому (летнему) периоду.

3. Если новый учебный год ещё не открыт, то в будущем учебном году создайте летниеприказы о зачислении учеников в нужную параллель, выбрав подтип документаПрикреплённые к ОУ. Затем после открытия нового учебного года (т.е. после нажатиякнопки Открыть новый год в разделе Учебный план) зачислите учеников в классы слитерами В ПЕРВОМ (ЛЕТНЕМ) ПЕРИОДЕ.

Зачисление новых учеников 9


ВАЖНО! Старайтесь не пользоваться без необходимости подтипом документаПрикреплённые к ОУ во избежание ошибок в дальнейшей работе. Прикреплённыек ОУ нужны для учёта детей, не посещающих ОУ в текущем учебном году, ноприкреплённых к данному ОУ. В течение учебного года (после летнего периода)«прикреплённых» НЕЛЬЗЯ переводить в конкретный класс, и из конкретного классауже зачисленных учеников НЕЛЬЗЯ перевести в «прикреплённые»

Дату создаваемого документа можно изменить при дальнейшем редактировании документа.

Внимание! Категорически не рекомендуется переносить дату в другой период, иначемежду отчётами по движению и рабочими разделами будет несоответствие.

При зачислении в класс, если дата документа смещается «влево», т.е. уменьшается, и приэтом оказывается в других, более ранних периодах, эти периоды добавляются в связьученика с классом. При смещении даты «вправо», а также при выбытии дополнительныепериоды не добавляются.

Не создавайте документ о выбытии или переводе в другой класс в тот же самый день,когда ученик был зачислен в школу! В противном случае возможны искажения вотчётности.

Импорт и расширенный импорт учащихся

ВНИМАНИЕ! Зачисление учеников через импорт и расширенный импорт проводитсяТОЛЬКО в Книге движения учащихся! Импорт на экране Школьное руководство -> Пользователи -> Ученики предназначен для дополнения информации об ужесуществующих в системе пользователях, а не для зачисления новых учеников.

В АИС Сетевой Город. Образование и NetSchool существует возможность ввода спискаучеников и родителей из файла формата .csv (текст с разделителем). Это очень удобно,если данные об учащихся и их родителях уже существуют в школе в электронном виде(например, в MS Excel или OpenOffice Calc). Импорт также облегчает оперативный ввод всистему сразу большого числа учеников и родителей.

Файл .csv - это обычный текстовый файл, в котором в каждой строке перечисляются полячерез разделитель. В качестве разделителя может выступать точка с запятой или запятая.

Чтобы добавить учеников при помощи импорта, в Книге движения учащихся выберите типдокумента Зачисление в школу и подтип Все зачисленные. Затем нажмите кнопкуДобавить. Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаре выберите дату.Ниже установите переключатель напротив варианта Импорт учеников. Перед началомимпорта внимательно ознакомьтесь с инструкцией по получению и заполнениюшаблона (открывается по нажатию на гиперссылку "Как пользоваться импортом").



Расширенный импорт является развитием обычного импорта, осуществляющего вводсписка учеников и родителей из файла формата .csv (текст с разделителем). Расширенныйимпорт позволяет заполнять и редактировать практически все поля из личной карточкипользователя. Он удобен как в случае ввода в систему новых пользователей, так и в случаередактирования личных карточек уже существующих пользователей. Удобство заключаетсяв том, что нет необходимости редактировать личную карточку каждого пользователя, чтосущественно облегчает и ускоряет процесс ввода данных.

Чтобы добавить учеников при помощи расширенного импорта, в Книге движения учащихсявыберите тип документа Зачисление в школу и подтип Все зачисленные. Затем нажмитекнопку Добавить. Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаревыберите дату. Ниже установите переключатель напротив варианта Расширенный импортучеников. Перед началом импорта внимательно ознакомьтесь с инструкцией пополучению и заполнению шаблона (открывается по нажатию на гиперссылку "Какпользоваться расширенным импортом").

Перевод из класса в класс в течение учебного года

В течение учебного года учеников можно переводить из класса в класс.

ВНИМАНИЕ! Тип документа Перевод из класса в класс НЕЛЬЗЯ использовать дляперевода учащихся на следующий год! Этот тип документа предназначен ТОЛЬКОдля перевода в пределах параллели в течение учебного года.

Чтобы оформить документ о переводе, в Книге движения учащихся выберите типдокумента Перевод из класса в класс и нажмите кнопку Добавить.

Перевод из класса в класс в течение учебного года 11


Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаре выберите дату.

Не создавайте документ о переводе из класса в класс в тот же самый день, когдаученик зачислен в школу! В противном случае возможны искажения в отчётах.

При вводе даты документа автоматически определяется учебный период, которыйсоответствует этой дате. Нельзя оформить перевод ученика из класса в класс в периоде,если у него есть в «старом» классе:

итоговые отметки за последующие периоды;

задания с обязательной оценкой либо текущие оценки в последующих периодах;

сведения о посещаемости в последующих периодах.

Пример. Ученик имеет итоговые оценки в своём классе за 1, 2, 3 четверти и не имеетитоговых оценок за 4 четверть и за год. Это значит, что нельзя оформить его перевод изкласса в 1 и 2 четвертях, а в 3 и 4 четвертях это сделать можно (при условии, что у неготакже нет текущих оценок и посещаемости в течение 4 четверти).

Если ученик проучился полный учебный период в одном классе, а другой периодначинает в новом классе, то нужно дату приказа указывать не в конце «старого»периода, а в начале «нового». В противном случае этот ученик будет фигурировать в«новом» классе и в «старом» периоде тоже.

В выпадающих списках выберите класс выбытия и класс зачисления, нажмите кнопкуДобавить.

На открывшемся экране Добавление в приказ поставьте галочки напротив тех учеников,которых нужно перевести в другой класс, и нажмите кнопку Добавить.



Не забудьте сохранить документ после внесения всех необходимых изменений.

При переводе из класса в класс удаляется связь ученика со «старым» классом в периодах,следующих за тем, в котором происходит выбытие. После перевода ученик в своём«старом» классе в рабочих разделах системы показывается с пометкой (удалён).

Перевод учеников на следующий год

Создавать документы с типом Перевод на следующий год можно только в процессеперехода на новый учебный год, после 1 апреля, когда нажата кнопка Формированиеследующего года. Эта кнопка находится в разделе Движение текущего учебногогода.

Перед тем как создавать приказы о переводе учащихся на новый учебный год, необходимоутвердить список классов в разделе Классы и предметы будущего года. Эти «будущие»классы не отражаются в списке классов в текущем учебном году и не влияют ни на какиеотчёты. Они будут использоваться в летнем движении. Классы, в которые уже переведеныучащиеся на будущий год, удалить нельзя.

Когда будет утверждён список классов, вернитесь в текущий учебный год и создайтеприказы о переводе учащихся на следующий год в разделе Движение: в Книге движенияучащихся выберите тип документа Перевод на следующий год и один из подтипов:

обычный (без экзаменов) - для 1-8-х и 10-х классов;

после экзаменов - для 9-х классов;

в прикреплённые к ОУ (данный подтип нужно использовать с особой осторожностью итолько в случае необходимости).

Нажмите кнопку Добавить.

Перевод учеников на следующий год 13


Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаре выберите дату. Ввыпадающих списках выберите «старый» и «новый» классы. По умолчанию предлагаетсяперевод на один год старше, однако можно выбрать перевод в любую старшую параллель.Нажмите кнопку Добавить, на экране Добавить учеников в приказ поставьте галочкинапротив учеников, которых нужно включить в приказ о переводе на следующий год, и снованажмите кнопку Добавить.

Рекомендуемые сроки создания документов о движении при переходе на новый учебныйгод:

Май-июнь - создаются приказы:

о переводе учеников из 1-8-х классов и 10-х классов на следующий учебный год;

об оставлении на повторное обучение (т.е. о второгодниках – это те ученики, которые



имеют академические задолженности).

Середина-конец июня - создаются приказы:

о переводе учеников из 9-х в 10-е классы, либо об оставлении 9-классников на повторноеобучение;

о выпуске учеников из 11-х классов.

Июнь-август - создаются приказы:

о выбытии из школы

о зачислении в школу.

Далее, в первых числах сентября должны быть изданы приказы:

о зачислении 1-х классов;

о переводе учеников в 10-е классы.

После нажатия кнопки Открыть новый год НЕЛЬЗЯ редактировать документы опереводе на следующий год, выпускниках и второгодниках; можно редактироватьтолько поля Место выбытия, Причина выбытия, Награда (аттестат, медаль, …) –редактировать их можно до истечения второго периода по движению.

Оформление второгодников

Создавать документы с типом Второгодники можно только в процессе перехода нановый учебный год, после 1 апреля, когда нажата кнопка Формированиеследующего года. Эта кнопка находится в разделе Движение текущего учебногогода.

Оставить на второй год в системе можно учащихся любых классов, при этом номерпараллели сохраняется. Чтобы создать приказ об оставлении учащихся на второй год, вразделе Движение в Книге движения учащихся выберите тип документа Второгодники инажмите кнопку Добавить.

Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаре выберите дату. Ввыпадающих списках выберите класс, в котором находится ученик, оставляемый на второйгод, и класс, в котором он будет числиться в следующем году (этот класс можно выбрать

Оформление второгодников 15


только в пределах параллели). Нажмите кнопку Добавить, на экране Добавить учеников вприказ поставьте галочки напротив учеников, которых нужно включить в приказ обоставлении на второй год, и снова нажмите кнопку Добавить.

Последовательно добавляя учеников, можно включить в один документ всех учеников,остающихся на второй год по всем классам.


Выбытие и выпуск учеников

Создавать документы с типом Выпускники можно только в процессе перехода нановый учебный год, после 1 апреля, когда нажата кнопка Формированиеследующего года. Выпуск осуществляется после нажатия этой кнопки в разделеДвижение текущего учебного года.

Документ с типом Выбытие из школы можно создавать на протяжении всегоучебного года.

При выбытии удаляется связь ученика с классом в периодах, следующих за тем, в которомпроисходит выбытие. После выбытия в рабочих разделах системы ученик показывается спометкой (удалён).

Также удаляется связь ученика с классом в периоде, в котором происходит выбытие – вслучае, если в этом периоде нет итоговых оценок, нет сведений об успеваемости ипосещаемости. Таким образом, если речь идёт о 1-м периоде, ученик может и не появляться



в рабочих разделах системы в классе, из которого произошло выбытие, а его нахождение вэтом классе можно обнаружить лишь по отчётам о движении.

Пример. Пусть в классе двум ученикам делают выбытие в одном приказе, во 2-й четверти.При этом у одного ученика нет сведений об успеваемости или посещаемости за 2-ючетверть, а у другого есть. Тогда первый ученик не будет виден в рабочих разделахсистемы во 2-й четверти, а второй будет. Но тем не менее отчёт о движении покажет, чтооба выбыли во 2-й четверти.

Чтобы создать документ о выбытии ученика, в Книге движения учащихся выберите типдокумента Выбытие из школы, подтип Все зачисленные, нажмите кнопку Добавить.

Далее введите номер документа, в раскрывающемся календаре выберите дату, а ввыпадающем списке ниже - класс выбытия. Нажмите кнопку Добавить, на экране Добавитьучеников в приказ поставьте галочки напротив учеников, которых нужно включить в приказо выбытии, и снова нажмите кнопку Добавить.



После выбытия из школы ученик попадает в так называемый список выпускников ивыбывших, или список учеников, свободных для зачисления. Это понятие позволяетестественным образом расширить систему и создать единое пространство для переводаучащихся на уровне муниципалитета (система Сетевой Город. Образование). Из списка"свободных" учеников другая школа на сервере или же "старая" школа ученика можетзачислить его к себе с помощью документа о зачислении.

Не создавайте документ о выбытии или переводе в другой класс в тот же самый день,когда ученик был зачислен в школу! В противном случае возможны искажения вотчётности.

Выпускниками можно сделать учащихся 4-х, 9-х, 11-х (12-х) классов. Эти параллелиопределяются из границ ступеней в разделе Настройки школы, и их можно изменить.

В учреждениях начального или среднего профессионального образования система позволяет осуществлятьвыпуск из любой параллели.

Чтобы оформить документ о выпуске, после нажатия кнопки Формирование следующегогода в текущем учебном году перейдите в Книгу движения учащихся, выберите типдокумента Выпускники и нажмите кнопку Добавить.



Далее введите номер документа и в раскрывающемся календаре выберите дату. Ввыпадающем списке выберите выпускной класс. Нажмите кнопку Добавить, на экранеДобавить учеников в приказ поставьте галочки напротив учеников, которых нужновключить в приказ о выпуске. Для выпускников 11-х (12-х) классов необходимо выбрать, скакими документами они выпускаются:

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат о среднем (полном) общем образовании

Свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школыVIII вида

Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательногоучреждения

Серебряная медаль. Аттестат о среднем (полном) общем образовании

Золотая медаль. Аттестат о среднем (полном) общем образовании

Без аттестата о среднем (полном) общем образовании

Для выпускников 9-х классов выбор документа осуществляется из следующего списка:

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат об основном общем образовании особого образца

Свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школыVIII вида

Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательногоучреждения

Со справкой.

Можно также отредактировать место и причину выбытия. Когда все необходимые изменениябудут внесены, нажмите кнопку Добавить.



При выпуске можно объединить в один приказ учащихся разных классов. Например, можносоздать один приказ о выпуске всех 11-х классов.


Удаление документа о движении

Если ученик был зачислен в класс ошибочно, необходимо удалить ошибочныйдокумент о его зачислении, не создавая лишних документов о выбытии! Послеудаления ошибочного документа состояние учеников, а также классов и периодов дляних возвращается в то, что было до создания документа.

Чтобы удалить документ о движении, в Книге движения учащихся найдите требуемыйдокумент, нажмите на его название, а затем на экране Редактирование документа одвижении нажмите кнопку Удалить документ.



Если необходимо удалить одного или нескольких учеников из приказа, не удаляя при этомвесь документ, то на экране Редактирование документа о движении поставьте галочкинапротив учеников, которых нужно удалить из приказа, и нажмите кнопку Удалить.

Удаление документа о движении 21


Если хотя бы для одного ученика, включённого в документ, выполняется какое-либоограничительное условие из перечисленных ниже, то документ удалить нельзя.

Ограничения на удаление всех документов о движении:

для ученика уже создан более поздний документ. Тот факт, что документ более поздний,определяется не по дате документа (её можно изменить), а по внутреннему порядковомуномеру документа;

Ограничения на удаление документов с типами Зачисление и Перевод:

у ученика, присутствующего в удаляемом документе, есть итоговые отметки в этомучебном году;

у ученика, присутствующего в удаляемом документе, есть сведения об успеваемости илипосещаемости в классе зачисления;

Ограничения на удаление документов с типом Выбытие из школы:

ученик находится в школе (это ограничение не является лишним, оно дополняетограничение о существовании более позднего документа).

Отдельно выделим ситуацию, когда ученик был зачислен в школу «быстрым вводом», суказанием конкретного класса. После удаления такого документа о зачислении ученикбудет полностью удалён из системы.



Особенности летнего движения

Летнее движение можно начать в системе с 1 апреля. После этой даты на экране Учебныйплан -> Учебный год и периоды появляется кнопка Формирование следующего года.После нажатия этой кнопки интерфейс системы будет разделён на две части: будущийучебный год и текущий учебный год. Тот факт, что в системе приступили к формированиюданных будущего года, не помешает в текущем году вести электронные журналы,выставлять итоговые отметки и т.д. До окончательного закрытия текущего учебного годаможно будет беспрепятственно перемещаться между текущим и будущим учебными годами.

Алгоритм перехода на новый учебный год подробно описан во встроенной Справке, вразделе Школьное руководство -> Переход на новый учебный год. При переходе нановый учебный год нужно выполнить следующие действия:

1) сформировать список классов следующего года (переключившись в будущий учебныйгод);

2) перевести учеников на следующий учебный год, оформить приказы об оставлении навторой год и о выпуске (в разделе Движение текущего учебного года);

3) провести летнее выбытие и летнее зачисление (в разделе Движение будущего учебногогода).

После того как приказами о движении будут охвачены все без исключения ученики, винтерфейсе будущего года будет активна кнопка Открыть новый год. Нажимать еёнеобходимо в начале сентября, когда будет окончательно утверждён список классовбудущего года, для того, чтобы закончить процесс перехода на новый учебный год.

После нажатия кнопки Открыть новый год действуют следующие правила:

нельзя редактировать документы о переводе на следующий год, выпускниках ивторогодниках; можно только редактировать поля Место выбытия, Причинавыбытия, Награда (аттестат, медаль, …) – редактировать их можно до истечениявторого периода по движению.

можно продолжать летнее движение в плане создания документов о выбытии илизачислении до конца первого (летнего) периода по движению.

Летнее выбытие ничем не отличается от внутригодового.

На летнее движение до нажатия кнопки Открыть новый год никак не действуетразрешение/запрещение периодов по движению в настройках администраторасервера.

Для создания документов о летнем выбытии и зачислении необходимо перейти в будущийучебный год (с помощью щелчка на названии будущего учебного года в шапке страницы), враздел Школьное руководство -> Движение и воспользоваться типами документовЗачисление в школу и Выбытие из школы.

Особенности летнего движения 23


В будущем учебном году в летнем движении можно зачислить в конкретный классприкреплённых к ОУ, а также выпускников и выбывших, распределённых из очереди (вслучае интеграции с АИС Е-услуги. Образование).



Работа с учениками, прикреплёнными к параллели

В АИС NetSchool и Сетевой город. Образование могут существовать ученики,прикреплённые к параллели, но не зачисленные в конкретный класс - Прикреплённые кОУ.

Подтип документа Прикреплённые к ОУ нужен главным образом для учёта детей, непосещающих ОУ в текущем учебном году, но прикреплённых к данному ОУ. Также подтипдокумента Прикреплённые к ОУ можно использовать в летнем движении, когда не сразуизвестно, в какой конкретно класс будет зачислен ученик (например, при переводе из 9-х в10-е классы). В дошкольном учреждении подтип документа Прикреплённые к ОУ нужендля того, чтобы формировать список детей, проживающих на территории микрорайона ДОУ,но не посещающих данное ДОУ.

Для «прикреплённых» существуют ограничения по движению:

1. Нельзя в течение учебного года переводить «прикреплённых» в конкретный класс,и из конкретного класса нельзя перевести в «прикреплённые». Таким образом, втечение учебного года для «прикреплённых» можно только оформить приказ овыбытии из школы, либо зачислить новых «прикреплённых» в школу.

2. Нельзя сначала зачислить в «прикреплённые», а затем зачислить такого«прикреплённого» ученика в конкретный класс. Можно зачислить в первом (летнем)периоде из «прикреплённых» в конкретный класс только тех учащихся, кто перешёлс предыдущего учебного года.

Причина таких ограничений состоит в следующем. Если бы можно было создать сначалаприказ о зачислении в «прикреплённые», а затем приказ о зачислении из «прикреплённых»,то получилось бы два приказа о зачислении подряд, а это противоречит принципамдвижения учащихся и вносит ошибки в отчёты.

Другими словами, для «прикреплённых» можно оформить типы приказов Зачисление вшколу, Перевод на следующий год и Выбытие из школы, и нельзя – Перевод изкласса в класс, Второгодники и Выпускники.

«Прикреплённые» учитываются в следующих отчётах:

Титульный лист комплектования;

Информация о численности детей в ОУ;

Список прибывших;

Список выбывших;

Форма №3.

Работа с учениками, прикреплёнными к параллели 25


Отчёты о движении

С движением учеников связаны многие отчёты. Для отображения корректной информации вотчётах важно правильно определить состав класса на момент начала учебного года подвижению (начало второго периода).

Очень важно избегать «зацикленных» документов (выбытие и зачисление одного итого же ученика в один и тот же класс) до начала учебного года по движению, т.к. врезультате неверно определится состав класса на начало учебного года по движению,следовательно будут неверными отчёты!

Если ученик был зачислен в класс ошибочно, необходимо удалить ошибочныйдокумент о его зачислении, не создавая лишних документов о выбытии!

Приведём простой пример такого «зацикленного» движения, которое недопустимо.

В школе начало учебного года по движению – 21 сентября. Для ученика создали документ озачислении в 1а класс с датой 1 сентября; затем происходит перевод ученика в 1б с датой 2сентября; затем перевод обратно в 1а с датой 3 сентября.

Понятно, что в действительности такой ученик находится в 1а на начало учебного года подвижению, но программа его не учтёт из-за наличия «зацикленного» движения для этогоученика до начала учебного года по движению.

Сейчас в системах NetSchool и Сетевой Город. Образование существуют следующиеотчёты, связанные с движением:

1. Движение учащихся по школе

2. Динамика движения учащихся по школе (выбытие)

3. Список выбывших учащихся

4. Список прибывших учащихся

5. Наполняемость классов

6. Список обучающихся – только в АИС Сетевой Город. Образование

7. Титульный лист комплектования – только в АИС Сетевой Город. Образование

8. Информация по движению учащихся (Форма №2) – только в АИС Сетевой Город.Образование

9. Информация по движению учащихся (Форма №3) – только в АИС Сетевой Город.Образование

Пользователь с ролью сотрудник Управления Образования в АИС Сетевой Город.Образование также может получать отчёты, связанные с движением:

10. Количественный состав учащихся

11. Движение учащихся общеобразовательных учреждений

12. Суммарный титульный лист комплектования

13. Сводный титульный лист комплектования

14. Сводная Форма №3

15. Информация о численности детей в ОУ

Отчёты 1, 3, 4, 8, 9, 11, 14 выводят данные за определённый временной интервал (приформировании отчёта нужно указывать границы интервала), отчёты 5, 6, 7, 10, 12, 13, 15



показывают состояние на конкретную дату.

Отметим особенности, связанные с учётом движения в «крайних» датах указанныхвременных диапазонов.

Отчёты Список выбывших учащихся, Список прибывших учащихся и Информация подвижению учащихся (Форма №3) учитывают «внешнее» движение (т.е. прибытие,выбытие, но не перевод из класса в класс) на заданном временном интервале, включая идату начала, и дату окончания.

Отчёты Наполняемость классов, Титульный лист комплектования учитывают движениеза указанную дату.

Отчёт Информация по движению учащихся (Форма №2): в колонках Учащихся наначало (конец) периода учитывается движение на дату начала (окончания) заданногопериода, тогда как колонки Прибыло, Выбыло, Оставили школу..., Отчислены изшколы не учитывают движение за начальную дату.

Отчёт Информация по движению учащихся (Форма №2): в колонке Учащихся наначало периода не учитывается движение на дату начала периода, в колонке Учащихся наконец периода учитывается движение на дату окончания периода, колонки Прибыло,Выбыло, Оставили школу..., Отчислены из школы учитывают движение на начальную иконечную даты.

Аналогично ведёт себя отчёт Движение учащихся общеобразовательных учреждений:колонка Учащихся на начало периода не учитывает движение на дату начала периода,колонка Учащихся на конец периода учитывает движение на дату окончания периода, аколонки Прибыло…, Выбыло… учитывают движение на начальную и конечную даты. Этототчёт учитывает только внешнее движение (прибытие, выбытие, но не перевод из классав класс).

Отчёты Титульный лист комплектования, Информация по движению учащихся(Форма №2) и Движение учащихся общеобразовательных учреждений в своей основевообще не используют определение состава класса на начало учебного года по движению.Вместо этого они определяют состав класса на произвольную дату (никак не связанную сначалом учебного года по движению). В связи с этим при запутанном и противоречивомдвижении возможны различия между данными этих двух отчётов и данными других отчётов,которые берут за основу определение состава класса на начало учебного года по движению(например, Наполняемость классов).