1. INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE IMPRESS
1.1. INTRODUCCIÓN
OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución
gratuita. Está disponible para muchas plataformas: como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD
o Solaris .
OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien
compite. Soporta el estándar ISO Open Document con lo que es fácil el intercambio de
documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno.
El proyecto y el programa son denominados "OpenOffice" de forma informal, aunque
"OpenOffice.org" es el nombre oficial completo ya que OpenOffice es una marca registrada en
posesión de otra empresa. El nombre oficial completo se abrevia como OOo.
Existe una versión portátil de OpenOffice.org que puede ser transportada y usada
directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el ordenador.
Herramientas incluidas:
Writer. Un procesador de texto, con capacidad para editar además HTML;
Calc. Para manejar hojas de cálculos;
Impress. Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones,
totalmente compatible con Microsoft PowerPoint.
Draw. Un editor de gráficos vectoriales para dibujos, con posibilidad de exportar al
formato estándar SVG;
Base. Un programa de base de datos similar a Microsoft Access.
Math. Un editor para fórmulas matemáticas.
Desde la versión 3 de OpenOffice es sencillo añadir extensiones (plugins) para añadir
otras funcionalidades adicionales, a la manera de Firefox.
1.2. DESCARGAR, INSTALAR Y EJECUTAR OPENOFFICE IMPRESS
Nos dirigimos a la siguiente página web. http://es.openoffice.org/
Y una vez finalizada la descarga,
abrimos la carpeta mis documentos,
hacemos doble click en el icono y
comenzamos con la instalación.
Hacemos clic en ejecutar, Siguiente>
Descomprimir en esa misma carpeta, pulsamos Descomprimir
Introducimos un nombre de usuario. El cuadro destinado a Organización, normalmente lo
dejamos en blanco.
Seleccionamos tipo de instalación personalizada si sólo queremos instalar el Impress de
todo el paquete de instalación de OpenOffice
Desmarcamos el resto de las opciones haciendo click en el pequeño triángulo que esta al
lado de cada aplicación y seleccionamos
Hasta que la pantalla de instalación presente un aspecto similar a este
Es posible que aparezca esta pantalla, dejamos que se instale o configure Java
También es posible que el antivirus nos de algún aviso, no hay problema, el programa es
de confianza, aceptamos cualquier solicitud.
Una vez terminada la instalación, desde el botón inicio en programas podrás acceder a él.
Comenzamos con el proceso de configuración que sólo tendremos que realizar laprimera
vez que abramos el programa.
Ponemos un hombre de usuario, que aparecerá por defecto en las presentaciones que vamos a
crear.
Podemos o no registrarnos.
Y ya estamos en la pantalla inicial del Impress.
1.3. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE IMPRESS
En la barra de menú encontramos las siguientes opciones de Impress.
En la opción archivo nos encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un
archivo.
La opción editar nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y
reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo.
La opción ver nos permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda
Impress y nos permite iniciar la reproducción de las diapositivas.
La opción insertar, permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar
campos y números de página.
La opción formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del
texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a
minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso
del curso.
En la opción herramientas tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática,
contar palabras, cambiar el idioma y demás.
La opción ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que
tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una barra de herramientas desde la cual podemos utilizar las
funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los
menús que explicamos con anterioridad.
El panel de diapositivas obtenemos una previsualización de todo el trabajo con
diapositivas que iremos realizando y podremos navegar entre ellas.
En el panel de tareas se irán agregando menús a medida que vayamos seleccionando
opciones como crear una nueva diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás, lo iremos
explicando a lo largo de este documento.
1.4. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Para crear una nueva presentación, casi como con cualquier otro documento, en la barra
de menús, seleccionamos archivo, nuevo, presentación. Podemos observar que al lado de
presentación, aparece una combinación de teclas, control + U, que si pulsamos a la vez,
producirá el mismo efecto
Y ya podemos comenzar escribiendo nuestro nombre, en nuestra primera diapositiva
1.5. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Para guardar esta presentación podemos, hacer clic en la barra de menú, archivo, guardar
o con la combinación de teclas control + g.
1.6. CERRAR UNA PRESENTACIÓN
Podemos cerrar sólo la presentación en la que estamos trabajando y dejar abierto el
programa, si lo que queremos es abrir otra nueva, o cerrar el programa con la presentación.
La primera vez que cerremos la presentación, si no la hemos guardado nos preguntará si
deseamos guardarla.
1.7. ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE
Si lo que queremos es abrir una presentación ya creada, si todavía tenemos el programa
abierto podemos hacerlo desde la barra de menús seleccionando archivo abrir, o nuevamente con
la combinación de teclas control + a.
2.- CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
2.1. USO DEL ASISTENTE
Como ya hemos visto al iniciar Impress se nos presenta una pantalla que nos permite:
abrir una presentación vacía, abrir una presentación existente, usar una de las plantillas que trae
el programa, (son pocas pero en Internet podremos encontrar muchas otras), o por último utilizar
el asistente, el cual a través de unos pasos nos permite definir las características de nuestra
presentación.
En el tercer y último paso podremos seleccionar los efectos y el cambio en las
transiciones de diapositivas.
Si estuviéramos utilizando el asistente de una plantilla todavía nos quedarían un par de
pasos; en el punto cuatro especificaríamos el nombre, tema e ideas principales, y en el cinco, las
páginas que deseamos que se muestren de una serie de ideas que nos propone el asistente.
Instalación de plantillas adicionales. Explicamos como añadir alguna plantilla más, ya
que Impress se queda un poco corto en este aspecto.
1. Visita la página http://extensions.services.openoffice.org/ .
2. Selecciona “By Aplication”
4. Hacemos clic en el enlace de la descarga.
5. Lo guardamos en mis documentos
6. finalizada la descarga, hacemos doble click en el icono que guardamos en mis
documentos.
7. Cerramos el instalador
Ahora, al abrir el asistente y seleccionar plantilla, aparecen un montón de plantillas
nuevas.
Esta es una forma de agregar plantillas, aunque también podemos descargarlas de
internet, (buscarlas con google) y abrirlas simplemente haciendo doble click sobre ellas.
2.2. CREAR NUEVA DIAPOSITIVA
Una vez que hemos creado varias diapositivas, tenemos la opción de modificar el orden
las mismas, seleccionando cualquiera de ellas en el visor de diapositivas y apretando y sin soltar
el botón izquierdo del ratón arrastrar la hasta lugar que nos parezca oportuno.
2.3. DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para duplicar una diapositiva, la seleccionaremos en el panel de diapositivas con el botón
derecho del ratón, elegimos opción copiar y la pegamos en el lugar que seleccionemos de este
mismo panel de diapositivas.
Esto mismo se puede hacer de una forma más cómoda desde la vista “clasificador de
diapositivas”
Desde este clasificador de diapositivas también es posible cambiar el orden de la
presentación, para ello arrastra cualquiera de ellas al lugar que quieres que ocupe sin dejar de
presionar el botón izquierdo del ratón.
Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las diapositivas ubicadas
en el panel de diapositivas, nos salen una serie de opciones:
Otra opción de este menú es cambiar el Diseño de la diapositiva, si quisiéramos por
ejemplo, además de título ponerle un subtítulo. (Al seleccionar este menú seleccionamos los
cambios en el otro lateral de la pantalla).
Si seleccionamos en el menú contextual Estilo de diapositiva, podemos cambiar el fondo
de la diapositiva con mucha facilidad.
Vemos que desde este menú contextual, también se puede aplicar una transición
específica a cada diapositiva, (es el efecto que se produce al pasar de una diapositiva a la
siguiente, desarrollaremos el tema de las transiciones en la unidad 4)
Sobre la posibilidad de ocultar alguna de ellas, también nos ocuparemos más adelante.
2.4. OPCIONES DE VISUALIZACIÓN
Existen distintas formas de mostrar el área de trabajo en Impress, unas más útiles que
otras en función de la tarea que vayamos a realizar:
Vista Notas: este modo nos permitirá añadir texto adicional en las diapositivas, ésta no se
reproducirá en la presentación, es una ayuda que nos puede ser útil cuando queremos añadir
notas a una diapositiva para recordar nosotros, pero no queremos que lo vea el público al que se
estamos presentando.
Vista Documento: es muy común entre los usuarios de programas para presentaciones
tener copias impresas de las diapositivas, y en la mayoría de los casos, estos usuarios buscan
imprimir dos o más diapositivas en la misma hoja.
Una vez seleccionada la vista Documento
Te encontrarás con una pantalla similar a esta:
En el panel de la derecha (Diseños) podrás seleccionar el tipo de salida que deseas para
tus diapositivas. Una vez seleccionado el formato de salida, procedemos a imprimir nuestra
presentación. Archivo Imprimir.
En el cuadro de dialogo "contenido" marcar la casilla "Volante"
La opción "Volante" es la que imprime el documento según la configuración que
especificamos en la vista Documento, cada vez que desees imprimir un archivo de presentación
con varias diapositivas en una misma página, debes escoger el formato de las diapositivas en la
vista "Documento" y marcar la opción "Volante" en las Opciones de Impresión.
Vista Clasificador de Diapositivas: este tipo de vista nos permite cambiar el orden de
las diapositivas simplemente arrastrando cualquiera de ellas donde queremos que se visualice en
la presentación. Tiene la ventaja de que vemos en miniatura todas las diapositivas.
3. IMÁGENES Y TEXTO.
3.1. INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Impress no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto hay que hacer clic en el botón Cuadro de texto
de la barra de dibujo.
Verás como el cursor toma otro aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te
indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces Esc.
Ahora podemos cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente, podemos
observar que tras seleccionar texto, la segunda barra de herramientas ha cambiado y ahora nos
permite modificar los atributos del texto que acabamos de escribir.
Seleccionamos el texto al que queremos aplicarle el nuevo formato y seleccionemos, tipo
de letra, negrita, color,…
Para eliminar texto que hemos escrito previamente, basta con hacer clic con el botón
izquierdo del ratón dentro del cuadro de texto y borrar lo que no nos interese.
3.2. HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Las Siguientes herramientas de dibujo puedes ir probando cómo funcionan haciendo clic
en cada una de ellas, una vez seleccionada la que quieras añadir a la presentación arrastra el
ratón donde quieras insertarla manteniendo pulsado el botón izquierdo y suelta cuando el tamaño
te parezca el adecuado.
Puedes modificar el tamaño, haciendo clic con la fecha de selección en una de ellas, y
arrastrando desde cualquiera de los puntos azules que aparecen.
Los atributos de color y tipo de línea se modifican desde la segunda barra de
herramientas, que como en el caso del texto aparece después de seleccionar una de las formas.
Observa que en cada uno de los botones de figuras aparece una pequeña flecha negra, al hacer
clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón muestra otro tipo de figuras que podemos elegir.
3.3. INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA
Desarrollaremos en este punto las distintas posibilidades de insertar elementos
multimedia en nuestra presentación.
Comenzaremos con la opción de insertar imagen desde un archivo, (será una imagen
que tenemos guardada previamente nuestro ordenador), desde la barra de menús seleccionaremos
insertar, imagen, a partir de archivo.
Observarás que no hay demasiadas imágenes, pero puedes ir añadiendo las que tú quieras
en cualquiera de las carpetas que ya existen o bien en una que decidas crear tú para guardar las
imágenes que más te gusten.
3.3.1 ADICIÓN DE IMÁGENES A LA GALLERY
Puedes añadir a la Gallery una imagen de tu documento que hayas insertado mediante la
primera opción que expusimos insertar imagen desde un archivo.
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla Supr.
(suprimir) del teclado
Para emplear un color, gradiente o trama como fondo de diapositiva:
Seleccione Formato - Página y pulse la pestaña Fondo.
En el área Relleno siga uno de estos procedimientos:
Seleccione Color y pulse uno de los colores de la tabla.
Seleccione Gradiente y pulse uno de los estilos de gradiente de la tabla.
Seleccione Trama y pulse uno de los estilos de trama de la tabla.
Pulse Aceptar.
Para utilizar una imagen como fondo de diapositiva:
Puede mostrar una imagen entera en el fondo de la diapositiva o colocar la imagen en forma
de mosaico para crear un efecto de trama.
Seleccione Formato - Página, y haga clic en la ficha Fondo.
4 ANIMACIONES Y TRANSICIONES
4.1. TRANSICIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS
Para definir el efecto especial que se reproduce cuando se pasa de una diapositiva a otra
durante una presentación se utiliza el asistente para transición de diapositivas
Selecciona Presentación - Transición de diapositivas
Observarás que se abre a la derecha, en la barra de tareas, un menú donde podemos elegir
los efectos que queremos aplicar a la transición entre diapositivas.
Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva:
1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee agregar el efecto de
transición.
2. En el panel de tareas, haga clic en Transición de diapositivas.
3. Seleccione una transición de diapositivas de la lista.
Puede obtener una vista previa del efecto de transición en la ventana del documento.
Para aplicar el mismo efecto de transición en más de una diapositiva:
1. En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas a las cuales desea
agregar el efecto de transición, si las diapositivas que quiere seleccionar están una
continuación de la otra, para seleccionarlas arrastra el ratón sin soltar el botón izquierdo,
también puede seleccionar varias diapositivas haciendo clic con el botón izquierdo del
ratón mientras mantienes preservaba la tecla control del teclado de tú ordenador
2. En el panel de tareas, haga clic en Transición de diapositivas.
3. Seleccione una transición de diapositiva de la lista.
Para anular un efecto de transición:
1. En el Clasificador de diapositivas Ver, seleccione las diapositivas de las cuales desea
quitar el efecto de transición.
2. Seleccione Sin transición en el cuadro de li9sta del panel de tareas.
4.2. ANIMACIÓN PERSONALIZADA
En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto
insertado en la diapositiva actual (imagen, cuadro de diálogo, etc.) primero debemos seleccionar
el objeto en cuestión haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer
click en el botón Presentación Animación Personalizada.
Al hacer esto nos encontramos con lo siguiente:
El diálogo contiene las siguientes fichas:
Puedes practicar un poco con todos ellos, si tienes seleccionado Vista previa, irás viendo los
efectos.
Vamos a explicar más detalladamente cómo agregar una animación personalizada de
desplazamiento hecha a mano alzada.
Seleccionamos un texto o una imagen para aplicar la animación, para ello solamente tenemos
que hacer clic con el botón izquierdo del ratón encima del texto o la imagen. Comenzamos
siguiendo los pasos descritos anteriormente, presentación, animación personalizada, agregar, y
aquí seleccionamos la pestaña trayectorias de desplazamiento.
Al poner el ratón sobre la diapositiva vemos que adquiere la siguiente forma.
Ahora sólo nos queda dibujar sobre la diapositiva sin soltar el botón izquierdo del
ratón la trayectoria de desplazamiento que queremos que
describa la imagen o textos seleccionados.
Podemos observar cómo se va marcando una línea
de puntos difuminados, esa es la trayectoria que
describirá el texto o imagen que hayamos seleccionado.
4.3. EJECUTAR PRESENTACIÓN
Una vez que terminemos nuestra presentación, o en el caso de necesitar previsualizar la
misma, podemos ver en pantalla como va a quedar nuestra presentación, para ello hacemos click
en la opción Presentación del menú Presentación
O presionamos la tecla F5 de nuestro teclado y vemos que la presentación empieza a
mostrarse, para navegar por la misma hacemos click con el botón izquierdo del ratón para pasar
de diapositiva (en el caso que no hayamos establecido un cronómetro para la misma) y al final de
la presentación nos encontramos con una pantalla que nos avisa de su finalización, al pulsar una
vez más el botón izquierdo del mouse volvemos a OpenOffice Impress.
En caso de no estar conformes con el cronometrado podemos repetir el proceso cuantas
veces deseemos.
4.4. MOSTRAR/OCULTAR DIAPOSITIVA
Si por algún motivo, al ir a mostrar nuestra
presentación a un grupo de personas, no quisiéramos
mostrar todas las diapositivas, contamos con la
posibilidad de ocultar alguna de ellas. Desde el Panel
de diapositivas hacemos click con el botón derecho
sobre la diapositiva que no queremos mostrar y
seleccionamos la opción ocultar diapositiva.
Podemos observar como partir de ahora el número de
la diapositiva aparece tachado.
Después de hecho esto, esa diapositiva dejará de verse al mostrar nuestra presentación,
para volver a hacerla visible, seleccionamos la diapositiva oculta y hacemos click en
presentación, mostrar diapositiva.
Ocultar diapositivas es también muy útil cuando la transición entre diapositivas se hace a
través de hipervínculos, como navegar a través de hipervínculos lo explicaremos en el siguiente
tema.
4.5. CREACIÓN DE UNA ESTILO
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de
utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y
homogéneo, y nos permite trabajar más eficientemente. En Impress podemos trabajar dos tipos
de estilos:
Estilo de objetos gráficos. Nos permite dar formato a los elementos gráficos de nuestra
presentación.
Al seleccionar una de las figuras teniendo activado estilo y formato, podemos observar
que se enmarca en negrita predeterminado, si hacemos click con el botón derecho del ratón
encima de él vemos que podemos modificarlo o agregar uno nuevo. Vamos a elegir la opción de
nuevo y en la siguiente diapositiva que nos aparece, le ponemos un nombre (prueba) y elegimos
una línea, un área de otro color y también le aplicaremos una sombra.
Una vez que hemos modificado las partes que consideremos oportunas, todas las
diapositivas que creemos en adelante, en esta presentación, tendrán el mismo formato de título.
Podemos hacer lo mismo con el fondo (si queremos aplicar el mismo fondo a toda nuestra
presentación), el subtítulo o los esquemas.
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