SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
Introduktion og diskussion af en projektplan
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
5x5 Modellen: Projektledelse
Mikkelsen & Riis Projektmodel: Grundbog i Projektledelse, 2005
Projektledelse
Projektopgaven
Ressourcer
Interessenter Omgivelser
At lede indad
At ledeudad
Opgaveledelse
Påvirkning
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
5 x 5 Modellen
Mikkelsen & Riis Projektmodel: Grundbog i Projektledelse, 2005
ProjektledelseLede & styre
FremgangsmådePlan og organisation
FokusområderLæring
ProjektopgavenBehov og Mål
Omfang og IndholdMål og produkter
ForandringenTidsramme
RessourcerKompetencer
PersonerFaciliteterMaterialer
Penge
InteressenterAnvendelse, ejerskab
Vilje og drivkraftRessourceydelser
Formel godkendelseAlmen accept
OmgivelserMarked
TeknologiOmgivende Systemer
Fysisk MiljøRegelsæt, normer
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
Planlægningsgrundlag
Behovsafklaring
Analyse af opgavens karakter
Interessent- analyse
Ressource-analyse
Analyse:Planlægningsskema
Opmærksomhedspunkter LANGSIGTET KORTSIGTETProjektopgaver
Omgivelser
Interessenter
Ressourcer
Projektformulering
Struktur/hovedforløb
Organisering
Kommunikation
Styring
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
Projektplanens elementer
Den komplette projektplan består typisk af:
1. Beskrivelsesdel 2. Grafisk(e) model(ler) 3. Præsentationsmodel
Projektdata:•Baggrund:•Målsætninger:•Aktivitetsliste:•WBS:•Ressource-•Oversigt•Budget
GANTT kort
NET plan
Procesoversigt
M
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
Opbygning af Projektplanen
1. Projektet 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder
2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner
3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern
4. Ressourcer 5.1 Arbejdsindsats, budget og plan 5.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 5.3 Faciliteter og udstyr 5.4 Materialer, budget og plan
5. Ledelse og styring 4.1 Styringsprocedurer
6. Læring
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
Opbygning af Projektplanen
Checkliste for aktivitets- og tidsstyring i planlægningsfasen:
• Opdel projektet i faser• Indsæt målbare milepæle i planen• Identificér de aktiviteter/processer som vi finder mest usikre og tag højde for usikkerheden• Sæt én ansvarlig på hver aktivitet i planen• Check at milepæle (deadlines) er accepterede• Vis hvordan aktiviteter er indbyrdes afhængige i projektet.
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
Skal beskrive en konkret situation i projektet som det er objektivt muligt at checke. Er den opnået: ja/nej?
Skal være knyttet til et helt konkret tidspunkt i projektet
Skal indgå i projektplanen og være kommunikeret til projektets partnere og centrale medvirkende
Skal resultere i opfølgningsprocedure14
Milepæle
SAMMEN GØR VI DIG BEDRE
tid
milepæl
arbejdsindsats
tid
milepæl milepæl milepæl milepæl
Tendens: Nøjagtigheden i projektopfølgningen er ikke bedre endAfstanden mellem milepælene
God praksis er at sikre at der findes er målepunkt (milepæl) for hver7-10 arbejdsdages sammenhængende proces
15
Milepæle