Introduktion Introduktion för för

nyanställdanyanställdaDDatacentralenatacentralen / Åbo Akademi / Åbo Akademi

http://www.abo.fi/personal/dcnyanstalldahttp://www.abo.fi/personal/dcnyanstallda

Du får information om

Datacentralen – var och vad Användarnamn, lösenord, lite om

datasäkerhet E-post

Kvoter, adresser, listor

ÅA:s PC-miljö Arbets- och allmänna arbetsstationer Allmänna skivområden (pchome, pcinst)

Uppkoppling till ÅA:s nät från privat dator SparkNet, ADSL

Var finns vi?

Chemikum, Akademigatan 1, Chemikum, Akademigatan 1, vån 1 – 3vån 1 – 3

FFr.om. december ASA-huset, r.om. december ASA-huset, Fänriksgatan 3Fänriksgatan 3

Dejouren ”Oraklet”, 8:00 - 16:15, Dejouren ”Oraklet”, 8:00 - 16:15, tel: 215 4777 tel: 215 4777

e-post: e-post: oraklet@abo.fioraklet@abo.fi I webben på I webben på

http://www.abo.fi/dc/http://www.abo.fi/dc/

Datacentralen - vad gör viDatacentralen - vad gör vi IT serviceenhet för Åbo Akademi IT serviceenhet för Åbo Akademi Koordinerar och utvecklar ÅA:s ICT Koordinerar och utvecklar ÅA:s ICT Erbjuder IT-resurser, kunskap och Erbjuder IT-resurser, kunskap och

användarstöd för ÅA:s personal och användarstöd för ÅA:s personal och studenter studenter

Ansvarar för ÅA:s datanät och Ansvarar för ÅA:s datanät och datasäkerhetdatasäkerhet

Underhåll av IT-utrustning och Underhåll av IT-utrustning och programvara (eget “labb”)programvara (eget “labb”)

Sköter anskaffningar, rekommendationerSköter anskaffningar, rekommendationer

AnvändarstödAnvändarstöd OrakletOraklet

Per e-post/telefon eller personligt besökPer e-post/telefon eller personligt besök Ärendehantering (Request Tracker)Ärendehantering (Request Tracker)

Guider i webben, tidningen ”DC-papperet”Guider i webben, tidningen ”DC-papperet” DC tillhandahåller även närstöd och DC tillhandahåller även närstöd och

varje enhet har en egen närstödare. varje enhet har en egen närstödare. https://www.abo.fi/personal/narstod/https://www.abo.fi/personal/narstod/

Varje enhet har en egen IT-Varje enhet har en egen IT-kontaktperson som det lönar sig att kontaktperson som det lönar sig att kontakta i första hand.kontakta i första hand.

DatoraDatoranvändnvändning vid ÅAning vid ÅA

Som anställd kan du utnyttja ÅA:s Som anställd kan du utnyttja ÅA:s datorresurser, inklusive datorresurser, inklusive e-poste-post

De flesta akademianställda har en egen De flesta akademianställda har en egen PC till sitt förfogande.PC till sitt förfogande.

Stöd för standardprogramvara som Stöd för standardprogramvara som MsOffice, OpenOffice, Thunderbird mmMsOffice, OpenOffice, Thunderbird mm

Användning fordrar att man ingår ett Användning fordrar att man ingår ett användaravtal och får ett personligt användaravtal och får ett personligt användarnamnanvändarnamn

Användarnamn (UserId)Användarnamn (UserId) Fyll i en blankett och skicka till DCFyll i en blankett och skicka till DC

(underteckning av ämnesanvarig (underteckning av ämnesanvarig behövs i vissa fall) behövs i vissa fall) https://www.abo.fi/personal/anvandare/ https://www.abo.fi/personal/anvandare/

Identifierar dig vid användning av Identifierar dig vid användning av Akademins Akademins datorsystem samt för en del datorsystem samt för en del nationella tjänster.nationella tjänster.

Personligt och unikt - Personligt och unikt - får ej lånas utfår ej lånas ut Gäller för akademins hela datormiljöGäller för akademins hela datormiljö Är i kraft så länge du är anställd (eller Är i kraft så länge du är anställd (eller

studerar)studerar)

Personal/studerande

Personalen har större kvoter för e-post samt serverområden

Personalens utskrifter är gratis (undantag färgskrivaren)

Du kan kontrollera vilken din ”status” är samt ev. deadline för dina konton via http://www.abo.fi/dc/ välj Mininfo

Meddela ev. fel samt ändringar i DC:s information till useraccounts@abo.fi eller babo@abo.fi

Regler och datasäkerhetRegler och datasäkerhet

Det åligger alla datoranvändare att Det åligger alla datoranvändare att beakta datasäkerhetenbeakta datasäkerheten

Bekanta dej med villkoren i Bekanta dej med villkoren i användaravtalet! användaravtalet!

Länkar till alla regler och lagar Länkar till alla regler och lagar rörande datoranvändningen finns på rörande datoranvändningen finns på DC:s webbsidor under DC:s webbsidor under Avtal, regler Avtal, regler och blanketteroch blanketter

Finansministeriets guide: Finansministeriets guide: ”Datasäkerhet för användaren””Datasäkerhet för användaren”

LösenordLösenord

Välj ett bra lösenord och håll det Välj ett bra lösenord och håll det hemligt! DC frågar aldrig efter det!hemligt! DC frågar aldrig efter det!

Lösenordet bör vara 8 tecken långt Lösenordet bör vara 8 tecken långt och innehålla bokstäver (ej åäö) och innehålla bokstäver (ej åäö) samt siffrorsamt siffror

Byts via Byts via webbsidan webbsidan https://web.abo.fi/dc/passwordhttps://web.abo.fi/dc/password

Använd inte ditt ÅA-lösenord eller Använd inte ditt ÅA-lösenord eller användarnamn i andra användarnamn i andra sammanhang.sammanhang.

E-postE-post fornamn.efternamn@abo.fifornamn.efternamn@abo.fi

eller user@abo.fieller user@abo.fi Enklast läser man e-post med Enklast läser man e-post med

Webmail: Webmail: http://whttp://www.abo.fi/mailww.abo.fi/mail ÄvenÄven andra alternativ andra alternativ t.ex t.ex

Thunderbird, OutlookThunderbird, Outlook ÅA-användares e-postadresser ÅA-användares e-postadresser

hittas via ”Adressbok” i Webmail hittas via ”Adressbok” i Webmail eller webbportalens ”Sök”eller webbportalens ”Sök”

https://www.abo.fi/personal/epost

E-post till telefonen

Inkommande server: imap.abo.fi Utgående server: smtpauth.abo.fi

https://www.abo.fi/personal/konfigurerasmtpauth

https://www.abo.fi/personal/mobiltelefoner

E-post-kvotenE-post-kvoten

Kvoten för din e-postlåda är Kvoten för din e-postlåda är 1 GB1 GB Webmail/Thunderbird visar aktuell Webmail/Thunderbird visar aktuell

kvot kvot Överskriden kvot leder till att du Överskriden kvot leder till att du

inte kan ta emot e-postinte kan ta emot e-post Städa! Spara inte stora bilagor i e-Städa! Spara inte stora bilagor i e-

postlådan. Kontrollera speciellt postlådan. Kontrollera speciellt ”Sent”-mappen ”Sent”-mappen

Storleksbegränsning på bilagor Storleksbegränsning på bilagor som kan skickas är 8 MBsom kan skickas är 8 MB

Spam och filtrering Spam och filtrering

Automatisk genomgång av e-posten Automatisk genomgång av e-posten för att hitta skräp-post (spam-poäng)för att hitta skräp-post (spam-poäng)

Sannolik skräp-post sorteras i en skild Sannolik skräp-post sorteras i en skild mapp som heter Spam och stryks mapp som heter Spam och stryks efter 2 veckorefter 2 veckor

Ändring av spam-filter kan göras via Ändring av spam-filter kan göras via http://www.abo.fi/mailtools/http://www.abo.fi/mailtools/

Grålistning av Inkomna mail, dvs e-Grålistning av Inkomna mail, dvs e-post från icke-ÅA adress tas inte först post från icke-ÅA adress tas inte först emot, utan först vid andra försöketemot, utan först vid andra försöket

Säkerhetsaspekter, e-postSäkerhetsaspekter, e-post

Automatisk vidarestyrning (forward) Automatisk vidarestyrning (forward) är inte tillåtet för personalär inte tillåtet för personal

Öppna inte bifogade filer Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte säkert vet (attachments) om du inte säkert vet vad de är – virusrisk!!vad de är – virusrisk!!

Vi levererar inte alls exekverbara Vi levererar inte alls exekverbara bilagor pga. virusrisken! bilagor pga. virusrisken!

Akta er för ”phishing”-försök, svara Akta er för ”phishing”-försök, svara inte, ge aldrig ut lösenordinte, ge aldrig ut lösenord

Tjänste-e-post

Rekommenderas att en ”tjänsteadress” används då det är möjligt

T.ex. registrator@abo.fi Kan läsas av flera personer vid

behov, bra t.ex. i semestertider Belastar ej den personliga e-

postkvoten Bättre arkiv än en personlig e-

postlåda

Mailman för listor

Om du behöver skapa en e-post lista, kontakta listmaster@abo.fi

Mailman är ett verktyg för att administrera e-post listor

https://www.abo.fi/personal/mailman Möjligheter att begränsa

användningen av listan på olika sätt

Ledig?

”Vacation” Använd allmänna skivområden och

delade e-postlådor Vi får inte styra personlig post till

en annan användare! Ge inte ut ditt lösenord!

Akademins arbetsstationerAkademins arbetsstationer De flesta PC:n vid ÅA kör WindowsDe flesta PC:n vid ÅA kör Windows Kopplade till akademins datanät Kopplade till akademins datanät Integrerade i akademins datormiljö Integrerade i akademins datormiljö Med i Akademi-domänen, dvs Med i Akademi-domänen, dvs

användarnamnen är akademiallmännaanvändarnamnen är akademiallmänna Med i akademins AntiVirus-domänMed i akademins AntiVirus-domän Utrustade med akademiallmän Utrustade med akademiallmän

programvaraprogramvara Alternativt kan även Linux användas. Alternativt kan även Linux användas.

Allmänna datorerAllmänna datorer I ÅA:s utrymmen finns en del datorklasser I ÅA:s utrymmen finns en del datorklasser

och rum, samt enskilda datorer avsedda och rum, samt enskilda datorer avsedda för allmänt bruk. för allmänt bruk. Bokning via webben Bokning via webben

Oberoende av placering avsedda för alla Oberoende av placering avsedda för alla fakulteter fakulteter

Datorerna får användas av studerande då Datorerna får användas av studerande då det inte pågår undervisning i klassernadet inte pågår undervisning i klasserna

Aktuell info på: Aktuell info på: https://www.abo.fi/personal/klasser/https://www.abo.fi/personal/klasser/

Vid problem med klassmaskinerna, Vid problem med klassmaskinerna, meddela Oraklet (oraklet@abo.fi)meddela Oraklet (oraklet@abo.fi)

Köpa program och datorerKöpa program och datorer För en del programpaket har ÅA För en del programpaket har ÅA

licenser som även täcker personalens licenser som även täcker personalens hemanvändning på egna datorerhemanvändning på egna datorer

Microsoft Office och WindowsMicrosoft Office och Windows Diverse olika programpaket:Diverse olika programpaket:

Antivirusprogrammet från F-secureAntivirusprogrammet från F-secure OriginOrigin

Aktuell info i webben på:Aktuell info i webben på:https://www.abo.fi/personal/anskaffningarhttps://www.abo.fi/personal/anskaffningar

Windows hemområdeWindows hemområde

PPersonlig skivplatsersonlig skivplats på server på server för alla för alla windowsanvändarewindowsanvändare Nås via ikonen HOME på desktopenNås via ikonen HOME på desktopen eller som H:\filnamneller som H:\filnamn Användare a-k på pchome1.abo.fi Användare a-k på pchome1.abo.fi

Användare l-z på pchome2.abo.fiAnvändare l-z på pchome2.abo.fi

Direkt nåbar från alla PC:n i akademins Direkt nåbar från alla PC:n i akademins nät (samt via VPN)nät (samt via VPN)

Även via sftpÄven via sftp kontakta pchome1.abo.fi / pchome2.abo.fikontakta pchome1.abo.fi / pchome2.abo.fi

För anställda är kvoten För anställda är kvoten 600 MB600 MB Backup Backup av hemområdet av hemområdet varje nattvarje natt

Linux hemområdeLinux hemområde

Automatiskt tillgängligt vid Automatiskt tillgängligt vid inloggning på Unix/Linux-datorerinloggning på Unix/Linux-datorer

/home/aton/home/atonxx/anvnamn/anvnamn Nås även via sftp till login.abo.fiNås även via sftp till login.abo.fi Backup Backup av hemområdet av hemområdet varje nattvarje natt

Personligt webbområdePersonligt webbområde

Används för personliga webbsidor :Används för personliga webbsidor :

http://www.users.abo.fi/usernamehttp://www.users.abo.fi/username Tillgängligt som: \\web\anvnamn (unix: Tillgängligt som: \\web\anvnamn (unix:

/wwwusers/anvnamn)/wwwusers/anvnamn) Enheternas sidor finns på ÅA:s web-portal Enheternas sidor finns på ÅA:s web-portal

editeras via ett publiceringsverktygediteras via ett publiceringsverktyg Undervisningsmaterial bör finnas på Undervisningsmaterial bör finnas på

ifrågavarande ämnes webbsidor (inte på de ifrågavarande ämnes webbsidor (inte på de personliga)personliga)

InstitutionsområdenInstitutionsområden

Många ämnen har även Många ämnen har även ämnesgemensamma skivområden ämnesgemensamma skivområden för lagring av gemensamt dataför lagring av gemensamt data

ÄmnesområdetÄmnesområdet finns på DC:s finns på DC:s (windows)server (windows)server “pcinst”“pcinst” men men administreras av ämnets IT-administreras av ämnets IT-kontaktpersonkontaktperson

Kontakt på DC: Jussi Laaksonen Kontakt på DC: Jussi Laaksonen (jussi@abo.fi)(jussi@abo.fi)

Scratch-områdeScratch-område

En sk. scratch skiva finns tillgänglig En sk. scratch skiva finns tillgänglig från både Windows och Unix från både Windows och Unix datorerna som:datorerna som:\\scratch\anvnamn (win) eller\\scratch\anvnamn (win) eller

/scratch/anvnamn (unix)/scratch/anvnamn (unix)

Endast för temporär lagring av filer, Endast för temporär lagring av filer, ingen backup, inga kvoteringen backup, inga kvoter

ÅA:s trådlösa datanätÅA:s trådlösa datanät

I de flesta av ÅA:s byggnader i Åbo, I de flesta av ÅA:s byggnader i Åbo, Vasa och JakobstadVasa och Jakobstad

I Åbo en del av SparkNet-samarbetet I Åbo en del av SparkNet-samarbetet SparkNet täcker även TY och TuKKK SparkNet täcker även TY och TuKKK

samt vissa av Åbo stads utrymmen samt vissa av Åbo stads utrymmen (t.ex. stadsbiblioteket)(t.ex. stadsbiblioteket)

I Vasa är wlan-nätet en del av Wireless I Vasa är wlan-nätet en del av Wireless Mobile Vaasa, som täcker de lokala Mobile Vaasa, som täcker de lokala högskolornahögskolorna

Info om trådlösa nätet på: Info om trådlösa nätet på: https://www.abo.fi/personal/wirelesshttps://www.abo.fi/personal/wireless

Internet hemifrånInternet hemifrån

ÅA kan bl.a. erbjuda fasta ÅA kan bl.a. erbjuda fasta hemförbindelser åt studerande och hemförbindelser åt studerande och anställda. (anställda. (ADSL-högskoleavtal) se ADSL-högskoleavtal) se https://www.abo.fi/personal/internethttps://www.abo.fi/personal/internet

Vissa webbsidor och tjänster fungerar Vissa webbsidor och tjänster fungerar inte utifrån utan VPN-förbindelse. inte utifrån utan VPN-förbindelse. VPN-VPN-guide : guide : https://www.abo.fi/personal/vpnhttps://www.abo.fi/personal/vpn

(Vanlig modem(Vanlig modemservice gratis för service gratis för anställda (+ vanlig samtalsavgift))anställda (+ vanlig samtalsavgift))

Privata datorer i ÅA:s nätPrivata datorer i ÅA:s nät

Privata datorer kopplade till ÅA:s Privata datorer kopplade till ÅA:s nät berörs också av ÅA:s regler för nät berörs också av ÅA:s regler för nätkopplade datorer!nätkopplade datorer!

En windows PC bör alltså vara med En windows PC bör alltså vara med i akademins windows- respektive i akademins windows- respektive AntiVirusdomän. AntiVirusdomän.

En dator får inte utan särskilt En dator får inte utan särskilt tillstånd agera server i ÅA:s nättillstånd agera server i ÅA:s nät

Mera IMera Infonformation rmation AkademinsAkademins webbsidor : webbsidor : http://www.abo.fihttp://www.abo.fi

DC:s sidor i webben:DC:s sidor i webben:

http://www.abo.fi/dc/http://www.abo.fi/dc/ DCDC:s information för nyanställda:s information för nyanställda

https://www.abo.fi/personal/dcnyanstalldahttps://www.abo.fi/personal/dcnyanstallda Se även Se även specialnumret av DC-Papperet specialnumret av DC-Papperet

med information för gulnäbbarna med information för gulnäbbarna http://web.abo.fi/dc/dcpappren/dcp73.pdfhttp://web.abo.fi/dc/dcpappren/dcp73.pdf

Personalutbildning med även IT-kurser Personalutbildning med även IT-kurser https://www.abo.fi/personal/puhttps://www.abo.fi/personal/pu